U M O W A NR RZP.272.2016 Załącznik Nr 1 do SIWZ wzór umowy zawarta w dniu. 2016 r. w Ożarowie Mazowieckim pomiędzy Gminą Ożarów Mazowiecki z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim ul. Kolejowa 2 reprezentowaną przez Zbigniewa Rybaka - Dyrektora Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół i Przedszkoli w Ożarowie Mazowieckim, działającego na podstawie upoważnienia wydanego Zarządzeniem Nr 50/2010 Burmistrza Miasta i Gminy Ożarów Mazowiecki z dnia 4 maja 2010 r. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a działającą/ym na podstawie.., reprezentowaną/ym przez: zwaną/ym w dalszej części umowy Wykonawcą Strony zawierają umowę w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę dowozu dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Ożarów Mazowiecki do placówek szkolno wychowawczych na trasie dom - szkoła dom wraz z zapewnieniem opieki w czasie dowozu w ramach realizacji obowiązku kształcenia i wychowania w roku szkolnym 2016/2017. 2. Dowóz dzieci niepełnosprawnych odbywał się będzie na następujących trasach: 1) Trasa A: Gmina Ożarów Mazowiecki Leszno k. Błonia - razem przewóz 19 dzieci, w tym: a. Ożarów Mazowiecki Szkoła Specjalna w Lesznie: przewóz 8 dzieci 1 b. Józefów Szkoła Specjalna w Lesznie: przewóz 7 dzieci c. Wolskie Szkoła Specjalna w Lesznie: przewóz 1 dziecko d. Macierzysz Szkoła Specjalna w Lesznie: przewóz 1 dziecko e. Bronisze - Szkoła Specjalna w Lesznie: przewóz 2 dzieci 2) Trasa B: Gmina Ożarów Mazowiecki Pruszków - razem przewóz 4 dzieci, w tym: a. Mory - Specjalna Szkoła Podstawowa w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Pruszkowie, ul. Wapienna 2: przewóz 1 dziecko b. Duchnice Specjalna Szkoła Podstawowa w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Pruszkowie, ul. Wapienna 2: przewóz 1 dziecko 19
c. Duchnice Niepubliczne Przedszkole Specjalistyczne Mądra Sówka Al. Niepodległości 5; 05-800 Pruszków: przewóz 1 dziecko d. Kręczki Mazowieckie Specjalistyczne Centrum Zdrowia Szpital Zdrowia Tworki, ul. Partyzantów 2/4: przewóz 1 dziecko 3) Trasa C: Gmina Ożarów Mazowiecki Warszawa - razem przewóz 8 dzieci, w tym: a. Ożarów Mazowiecki Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Rewalidacyjny ul. Bełska 5, Warszawa: przewóz 2 dzieci ( w tym jedno porusza się na wózku inwalidzkim) b. Umiastów - Ośrodek Szkolno Wychowawczo Rewalidacyjny ul. Bełska 5, Warszawa: przewóz 1 dziecko c. Umiastów Gimnazjum im. Ks. Piotra Skargi, ul. Bema 73/75, 01-244 Warszawa: przewóz 1 dziecko d. Ożarów Mazowiecki Zasadnicza Szkoła Zawodowa Nr 51, ul. Namysłowskiego 10, Warszawa: przewóz 1 dziecko e. Ożarów Mazowiecki Zespół Szkół Specjalnych Nr 100 ul. Stefana Czarnieckiego 49, Warszawa: przewóz 1 dziecko f. Bronisze - Zespół Szkół Specjalnych Nr 92, Warszawa ul. Szczęśliwicka 45/47: przewóz 1 dziecko, g. Duchnice Zespół Szkół Specjalnych Nr 100 ul. Stefana Czarnieckiego 49, Warszawa: przewóz 1 dziecko 4) Trasa D: Płochocin Ożarów Mazowiecki: razem przewóz 1 dziecko, w tym: a. Józefów Przedszkole Publiczne Nr 1 w Ożarowie Mazowieckim ul. Ożarowska 34 przewóz 1 dziecko 5) Trasa E: Ożarów Mazowiecki Płochocin: razem przewóz 1 dziecko a. Ożarów Mazowiecki Gimnazjum w Płochocinie ul. Lipowa 3 przewóz 1 dziecko 6) Trasa G: Ożarów Mazowiecki Mocarzewo a. Ożarów Mazowiecki Specjalny Ośrodek Wychowawczy w Mocarzewie (odbiór ucznia w piątek, dowóz do ośrodka w niedziele): przewóz 1 dziecko 3. Maksymalny czas przejazdu (dowozu dzieci niepełnosprawnych) na poszczególnych trasach: - trasy: A, B, D, E 1 godzina - trasa: C 1 godzina i 20 minut - trasa: G 2 godziny 20
1. Wykonawca oświadcza, iż cały zakres usług przewozowych objętych niniejszą umową wykona z/bez udziałem/u podwykonawców.*** **Treść zostanie uzupełniona stosownie do oświadczenia złożonego w pkt. 8 druku oferty ** 2. Wykonawca ma prawo korzystać z dalszych podwykonawców lub innych osób trzecich wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego w zakresie treści umowy z podwykonawcą, którą Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji. 3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. 2 Strony umowy ustalają termin realizacji przedmiotu zamówienia w okresie: a) rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia 1 września 2016 r. na trasie A, B,C,D,E, b) zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia do dnia 30 czerwca 2017 r. na trasie A, B,C,D,E oraz do dnia 31 sierpnia 2017 r. na trasie F. Integralną częścią składową niniejszej umowy stanowią ponadto: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami. 2) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, 3) Zawiadomienie o wyborze oferty przez Zamawiającego. 4 3 5 1. Zamawiający ustanawia do kontaktu z Wykonawcą w zakresie świadczonych usług w osobie:.. tel. kont.. 2. Wykonawca ustanawia do kontaktu z Zamawiającym w zakresie świadczonych usług w osobie:....tel. kont... 1.Wykonawca zobowiązuje się: 6 - wykonać przedmiot niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, etyką zawodową oraz postanowieniami niniejszej umowy, - zapewnić środki transportu zgodnie z wymogami przepisów ustawy - Prawo o ruchu drogowym, posiadające aktualne badania techniczne, ubezpieczenie OC i NW oraz spełniające wszelkie wymogi techniczne dla bezpiecznego przewozu dzieci, - zapewnić zastępcze środki transportu odpowiadające wymogom Zamawiającego, które określił w pkt. 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przypadku awarii środka transportu lub niedyspozycji kierowcy, 21
- przestrzegać poleceń osób sprawujących nadzór ze strony Zamawiającego, - do przedstawienia na każde żądanie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego dokumentów rejestracyjnych środków transportu oraz ubezpieczenia OC i NW. 2. Wykonawca ma prawo desygnować do wykonania usługi przewozu dzieci inne środki transportu nie wykazane w załączniku Nr 9 do oferty (spełniające wymogi Zamawiającego opisane w SIWZ zwłaszcza dotyczące roku produkcji, że nie mogą być starsze niż zaoferowane przez Wykonawcę), po wcześniejszym poinformowaniu Zamawiającego o dokonanych zmianach. 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia zgodnie z wybraną w trybie przetargu nieograniczonego ofertą Wykonawcy, będzie wynagrodzenie ryczałtowe dzienne brutto za przewóz dzieci/dziecka na poszczególnych trasach dom placówka szkolno/wychowawcza - dom w wysokości: a) na trasie A za kwotę.. zł./ dziennie, b) na trasie B za kwotę.. zł./ dziennie, c) na trasie C za kwotę.. zł./ dziennie, d) na trasie D za kwotę zł./ dziennie, e) na trasie E za kwotę zł./ dziennie, f) na trasie F za kwotę zł./ dziennie, 7 2. Stawka jednostkowa brutto za wykonywane przewozy zawiera podatek VAT, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług. 3. Wykonawca nie może domagać się powiększenia wynagrodzenia ponad ceny jednostkowe brutto zaoferowane w ofercie w okresie obowiązywania umowy. 4. Całkowita wartość wynagrodzenia Wykonawcy za przedmiot zamówienia nie może przekroczyć środków przeznaczonych na przedmiotowe zadanie zabezpieczonych w budżecie tj. kwoty. zł. z zastrzeżeniem ust. 5. 5. W przypadku wzrostu cen paliw płynnych na rynku (według cen PKN ORLEN) tj. o ponad 10%, w stosunku do cen paliw obowiązujących w dniu podpisania umowy lub w dniu ostatniej waloryzacji, wynagrodzenie wykonawcy na jego pisemny udokumentowany wniosek, może ulec zwiększeniu maksymalnie o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług, publikowany przez GUS za rok poprzedni. 6. Rozliczenie za wykonane usługi przewozowe odbywać się będzie fakturami VAT wystawionymi na Szkołę Podstawową Nr 1 im. Janusza Kusocińskiego w Ożarowie Mazowieckim z siedzibą ul. Szkolna 2, nie częściej niż raz w miesiącu. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT w terminie 7 dni po zakończeniu miesiąca, w którym były świadczone usługi przewozu dzieci niepełnosprawnych do placówek szkolnowychowawczych. 7. Bezpośrednim płatnikiem za świadczone usługi przewozu będzie Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Janusza Kusocińskiego w Ożarowie Mazowieckim z siedzibą ul. Szkolna 2. 8. Należność Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotu umowy będzie płatna na podane przez Przewoźnika konto. 9. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur w terminie 14 dni licząc od daty prawidłowo wystawionej faktury i doręczonej do siedziby Zamawiającego. 22
10. Dla potrzeb wzajemnych rozliczeń uwzględniających postanowienia 7 umowy strony oświadczają co, następuje: 1) Szkoła Podstawowa Nr 1 w Ożarowie Mazowieckim ma nadany nr NIP: 118-14-28-468. 2) Wykonawca jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym w, posiada nadany NIP:. i jest upoważniony do wystawienia faktury VAT. 11.W razie opóźnienia płatności pieniężnych wynikających z niniejszej umowy Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych. 12. Zamawiający informuje, że w przypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie o kwotę wynikającą ze zmienionej stawki tego podatku obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy. 8 1.Strony ustalają, że odszkodowanie z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umownych będzie dochodzone w postaci kar umownych wg następujących zasad: 1) Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej: a) za każde nie dowiezienie dziecka na czas zgodnie z planem zajęć 20 % wynagrodzenia dziennego ryczałtowego na danej trasie, b) za każde nie odebranie dziecka bezpośrednio po zajęciach 20% wynagrodzenia dziennego ryczałtowego na danej trasie, c) w przypadku jednoczesnego wystąpienia zdarzeń wymienionych pod lit. a i b kary umowne ulegają kumulacji, dotyczy to zarówno danej trasy jak i wszystkich pozostałych tras, jeżeli uchybienia wystąpią jednocześnie, d) za potwierdzenie przez przedstawiciela Zamawiającego wymienionego w 5 ust. 1 niniejszej umowy, w zakresie świadczonych usług, przewożenia dziecka nie zamieszkałego na terenie Gminy Ożarów Mazowiecki w wysokości 500,00 zł, e) za nieuzasadnione każdorazowe przekroczenie czasów, o których mowa w 1 ust. 3 w kwocie 200,00 zł f) za przewożenie dzieci środkami transportowymi o roku produkcji starszym niż wymienione w. 6 ust. 2 w kwocie 500,00 zł, za każdy stwierdzony przypadek, g) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w kwocie:.. zł. stanowiącej 10 % wynagrodzenia ofertowego brutto za całość przedmiotu zamówienia. 2. Kary umowne powinny być zapłacone w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody dochodzonego na zasadach ogólnych a w szczególności kosztów zastępczego wykonania przewozu dzieci do placówek szkolno - wychowawczych i ich odbioru z placówek szkolno - wychowawczych. 4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania dokumentując swoje roszczenia wyliczeniem poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązania umownego przez Wykonawcę. 23
5. Niezależnie od uprawnienia do obciążenia Wykonawcy karą umowną zgodnie z ust. 1e) w przypadku niespełnienia wymogu przystosowania środka transportu do przewozu wózków inwalidzkich skutkować będzie podjęciem przez Zamawiającego działań zastępczych tzn. powierzenia wykonania przewozu przez osobę trzecią na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę i do czego nieodwołalnie upoważnia Zamawiającego. 6. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary może potrącić należną mu karę z należności Wykonawcy. 9 1. Wykonawca wykonując czynności, których mowa w niniejszej umowie zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm.) 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami w/w Ustawy. 3. Wykonawca oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi zwarte w Rozporządzeniu MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne do przetwarzania danych osobowych. 4. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane w celu realizacji usługi w zakresie transportu dzieci, wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie. 5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 6. Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w sytuacjach odnotowania incydentu, o którym mowa w ust. 5. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę omijania warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 10 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty jej zawarcia w przypadku, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu niniejszej umowy w terminie 14 (czternastu) dni od jej zawarcia. 3. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym bez zachowania wypowiedzenia w przypadku, gdy: - w stosunku do Wykonawcy zostanie wydane prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej, 24
- zaprzestania przez Wykonawcę realizacji Usług przez okres 2 kolejnych dni, - Wykonawca nie podejmie realizacji Usług w terminie określonym w 3 ust.1a) niniejszej umowy, - pomimo wezwania Wykonawca będzie realizował Usługi niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, - Wykonawcy odebrane zostaną uprawnienia potrzebne do wykonania umowy. 4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały wykonane do dnia odstąpienia od umowy. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 2. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 3. W sprawach tu nieuregulowanych mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa w tym w szczególności przepisy ustawy prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 4. Wszelkie spory wynikłe na podstawie niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązują się do pisemnego powiadamiania drugiej strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w umowie pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji skierowanej na adres wskazany w umowie z datą upływu terminu do odbioru awizowanej przesyłki. 6. Przesyłki uznaje się za doręczone również w dacie odmowy ich odbioru przez adresata ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : 25