Szczecin, dnia 01 marca 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego Zasadami realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, Aktywa Plus Emilia Kowalska (zwana dalej Zamawiającym) w związku z realizacją działań prowadzonych w ramach Sieci Zachodniopomorskiej Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej, zaprasza do złożenia ofert na przygotowanie i realizację doradztwa dla grup inicjatywnych chcących utworzyć PES oraz istniejących PES, planowanego w okresie marzec-sierpień 2016 r. (CPV 66171000-9 doradztwo finansowe, 79140000-7 doradztwo prawne i usługi informacyjne, 85312320-8 usługi doradztwa) zgodnie z poniższą specyfikacją: 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje realizację doradztwa dla grup inicjatywnych chcących utworzyć PES oraz istniejących PES (ilość godzin doradczych ustalana zgodnie z zapotrzebowaniem uczestników) w oparciu o poniższe wytyczne: 1) zakres tematyki doradztwa: a) dla grup inicjatywnych: procedura zakładania oraz funkcjonowanie PES (przygotowanie statutu podmiotu i/lub wniosku dot. rejestracji w KRS, analiza pomysłu na działalność PES, formy rozliczeń dla PES), b) dla istniejących PES: prowadzenie działalności gospodarczej w ramach PES/PS, prawne aspekty działania w sferze ekonomii społecznej, pozyskiwanie źródeł finansowania działalności (m.in. produkty sektora finansowego) wraz ze wsparciem w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych, planowanie finansowe, zarządzanie organizacją, zarządzanie pracownikami/zespołem, planowanie marketingowe, media społecznościowe i PR; 2) przygotowanie materiałów doradczych dla uczestników oraz realizacja doradztwa w oparciu o diagnozę ich potrzeb przekazaną przez Zamawiającego (w tym sporządzenie dokumentacji poświadczającej przeprowadzenie doradztwa, obejmującej co najmniej uzupełnienie Karty działania udostępnionej przez Zamawiającego), informacje na temat zapotrzebowania uczestników zostaną przekazane przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed planowanymi terminami spotkań; 3) miejsce świadczenia doradztwa: Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Szczecinie lub inne dogodne miejsce dla uczestników na terenie powiatów: goleniowskiego, gryfickiego, kamieńskiego, polickiego, M. Szczecin i M. Świnoujście; 4) Zamawiający zapewnia salę/pomieszczenie wraz z wyposażeniem oraz druk materiałów doradczych przygotowanych przez Wykonawcę; 5) termin realizacji doradztwa: marzec-sierpień 2016. Pomieszczenie przeznaczone do prowadzenia spotkań doradczych znajduje się w budynku, którego stan techniczny nie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników. Ponadto posiada dostęp dla osób niepełnosprawnych, np. poprzez podjazdy lub windę. W budynku znajduje się dostęp do Internetu (z zastrzeżeniem miejsc wskazanych przez uczestników doradztwa będących, np. siedzibą PES). Doradztwo przewidziane zostało do realizacji w ciągu wszystkich dni tygodnia. 2. Informacja o możliwości składania oferty wariantowej, wadium i cenie Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych na wskazane w przedmiocie zamówienia doradztwo oraz podpisanie umów z kilkoma Oferentami. Każdy Oferent może złożyć ofertę na przeprowadzenie jednego lub wszystkich tematów doradztwa (dowolne zestawienie). Ponadto informuje, że zapytanie ofertowe realizuje część zamówień dotyczących prowadzenia doradztwa u Zamawiającego. Nie przewiduje się wnoszenia wadium przy składaniu oferty.
Cenę należy podać w postaci kwoty jednostkowej brutto (za 1 godzinę doradztwa) z rozbiciem na poszczególną tematykę/zakres doradztwa. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zadania, w tym koszty ZUS po stronie pracodawcy..3. Termin wykonania zamówienia Zamawiający ustala okres wykonania zamówienia na okres marzec-sierpień 2016 roku. Ostateczne terminy spotkań doradczych zostaną uzgodnione z wybranym/i Oferentem/ami po podpisaniu umowy. 4. Opis warunków składania ofert oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1) Do złożenia oferty zgodnie z zapytaniem mogą przystąpić wyłącznie ci Wykonawcy, którzy przygotowani są do przyjęcia zlecenia na świadczenie ww. usług z zastrzeżeniem podpunktów 2) i 3), tj. spełniający następujące warunki: a) posiadający wykształcenie wyższe (w przypadku osób fizycznych lub osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą); b) posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; c) dysponujący doświadczeniem w prowadzeniu doradztwa i/lub szkoleń z tematyki tożsamej do przedmiotu zamówienia dla grup inicjatywnych zakładających PES lub istniejących PES; d) będący osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą pod warunkiem, że osobiście będzie świadczyć doradztwo lub jako firma posiada odpowiednie zasoby i doświadczenie (w ciągu ostatnich 2 lat) w prowadzeniu doradztwa z ww. zakresu. 2) Do złożenia oferty nie mogą przystąpić Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo z zastrzeżeniem podsekcji 6.5.3. pkt. 13 lit. b "Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020". Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań. 3) Do złożenia oferty mogą przystąpić Wykonawcy, w stosunku do których nie zachodzą podstawy do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków określonych w zapytaniu na podstawie złożonych ofert i zapisów w nich zawartych zgodnie ze stawianymi wymaganiami. Prawidłowo złożone oferty zostaną ocenione zgodnie z Kryteriami oceny ofert, zawartymi w punkcie 5 niniejszego zapytania. 5. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie 1. Zamawiający będzie oceniał oferty wg następujących kryteriów: a) cena, znaczenie 30%, uszczegółowienie przyznawania punktacji w ramach kryterium a): - cena poniżej zabudżetowanej wartości od 60% do 30% - 30 punktów, - cena poniżej zabudżetowanej wartości od 29% do 0% - 20 punktów, - cena powyżej zabudżetowanej wartości do 9% - 10 punktów, - cena powyżej zabudżetowanej wartości od 9% - 0 punktów; b) doświadczenie oferenta z zakresu składanej oferty i jakość świadczenia ww. usług (w tym dotychczasowa współpraca z Zamawiającym), znaczenie 70%, uszczegółowienie przyznawania punktacji w ramach kryterium b):
- za doświadczenie obejmujące powyżej 300 h przeprowadzonego doradztwa i/lub szkoleń zgodnie z zakresem tematycznym wskazanym w pkt. 1.1) - 70 punktów, - za doświadczenie obejmujące do 300 h przeprowadzonego doradztwa i/lub szkoleń zgodnie z zakresem tematycznym wskazanym w pkt. 1.1) - 50 punktów, - za doświadczenie obejmujące do 100 h przeprowadzonego doradztwa i/lub szkoleń zgodnie z zakresem tematycznym wskazanym w pkt. 1.1) - 30 punktów, - za brak doświadczenia w zakresie zamówienia - 0 punktów. 2. Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z kilkoma Wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej, w szczególności jeśli oferty przekroczą kwoty, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia lub zaproponowane ceny w rażący sposób odbiegają od cen rynkowych. Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi Oferentami negocjacje. 3. Jeśli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści ofert, Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni od dnia zakończenia negocjacji. Zamawiający do chwili podpisania umowy zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyn. 4. W przypadku niewybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego; b) zostanie złożona po terminie składania ofert; c) nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń. 6. Miejsce i termin składania ofert Oferty w postaci co najmniej: oferty cenowej (Załącznik nr 1), oświadczenia (Załącznik nr 2) i dokumentów poświadczających posiadane doświadczenie w zakresie zamówienia, należy składać w biurze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej, przy ulicy Cukrowej 8, pok. 220, faxem na nr 091 444 34 06 lub drogą elektroniczną na adres: kontakt@aktywneowes.pl do dnia 09 marca 2016 r. do godz. 10.00. Zamawiający informuje, iż ocenie podlegać będą tylko te propozycje ww. usług, które wpłyną do Zamawiającego w okresie od dnia wszczęcia niniejszego zapytania ofertowego do dnia, w którym upłynie termin składania propozycji. 7. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 14 dni licząc od dnia w którym upłynął termin ich składania. 8. Oferent/ci, których propozycje przygotowania i realizacji doradztwa ocenione zostaną jako najkorzystniejsze, zobowiązani zostaną do podpisania z Zamawiającym umowy. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmian w zawartej umowie. 9. Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z ww. zamówieniem zgodnie z zapisami w Rozdziale 4 pkt. 1 Wytycznych programowych w sprawie przechowywania i udostępniania dokumentów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020. 10. Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniona jest Pani Emilia Kowalska, tel. 516 702 312 lub e-mail: kontakt@aktywneowes.pl. Szczecin, dnia: 01 marca 2016 r. Aktywa Plus Emilia Kowalska podpis
Załącznik nr 1 Szczecin, dnia OFERTA CENOWA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe o udzielenie zamówienia na przygotowanie i realizację doradztwa dla grup inicjatywnych chcących utworzyć PES oraz istniejących PES w związku z realizacją działań w ramach Sieci Zachodniopomorskiej Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej. Nazwa Wykonawcy: Adres: Tel./fax: NIP: Nazwa banku: Nr rachunku bankowego: Dla (dane Zamawiającego): Aktywa Plus Emilia Kowalska ul. Bolesława Śmiałego 39/2, 70-351 Szczecin Ja, niżej podpisany (imię i nazwisko):.. oświadczam, że zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia. oferuję następujące warunki cenowe ( w miejscach gdzie nie dotyczy, proszę wpisać nie dotyczy lub - ): Tematyka doradztwa z zakresu: procedury zakładania oraz funkcjonowania PES (doradztwo dla grup inicjatywnych) prowadzenia działalności gospodarczej w ramach PES/PS prawnych aspektów działania w sferze ekonomii społecznej pozyskiwania źródeł finansowania działalności (m.in. produkty sektora finansowego) wraz ze wsparciem w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych planowania finansowego zarządzenia organizacją, zarządzania pracownikami/zespołem planowania marketingowego, mediów społecznościowych i PR Cena jednostkowa brutto za godzinę doradztwa 1. Akceptuję termin realizacji zamówienia. 2. Potwierdzam przyjęcie warunków płatności (tj. po przeprowadzonym doradztwie i przekazaniu wymaganej dokumentacji poświadczającej wykonanie zadania). 3. Zapoznałem/am się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. W przypadku wyboru oferty zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 14 dni. Szczecin, dnia... podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta
Załącznik nr 2 Szczecin, dnia Oświadczenie Oferenta ubiegającego się o uzyskanie zamówienia w ramach zapytania ofertowego z dnia obejmującego wyłonienie Wykonawcy odpowiedzialnego za przygotowanie oraz realizację doradztwa dla grup inicjatywnych chcących utworzyć PES oraz istniejących PES w związku z realizacją działań w ramach Sieci Zachodniopomorskiej Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej. Oświadczam, iż dla złożonej oferty nie występują powiązania kapitałowe lub osobowe między Zamawiającym Aktywa Plus Emilia Kowalska z siedzibą w Szczecinie lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczam, iż nie zachodzą w stosunku do mnie podstawy do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta