Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 2 Al. Jana Pawła II 7, 44-330 Jastrzębie Zdrój tel: (0-32) 47-84-548, fax: (0-32) 47-84-531 e-mail:zp@wss2.jastrzebie.pl www.wss2.internetdsl.pl www.wss2.pl Regon: 272790824 NIP: 633-10-45-778 KRS 0000048508 Znak sprawy: ZP 45/2007 09.08.2007 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę nabiału i tłuszczów Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.)
1. ZAMAWIAJĄCY Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 2 Al. Jana Pawła II 7, 44-330 Jastrzębie Zdrój tel: (0-32) 47-84-548, fax: (0-32) 47-84-531 e-mail: zp@wss2.jastrzebie.pl strona www: www.wss2.pl; www.wss2.internetdsl.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia są dostawy nabiału i tłuszczów do Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju. 3.2 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 15.50.00.00-3 - Produkty mleczarskie, 15.51.10.00-3 - Mleko, 15.51.17.00-0 - Mleko w proszku, 15.51.22.00-2 - Śmietana tłusta, 15.54.10.00-2 - Ser stołowy, 15.54.21.00-0 - Ser twarogowy, 15.55.13.00-8 - Jogurt, 15.53.00.00-2 - Masło, 15.43.11.00-9 - Margaryna. 3.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1. 3.4 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne pakiety. 3.5 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w ramach ustalonych pakietów na poszczególne pozycje. 3.6 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3.7 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. 3.8 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 3.9 Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całej wartości/ilości umowy. 3.10 Zamawiający nie zamierza wybierać najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 3.11 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3.12 Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 3.13 Realizacja każdego zamówienia złożonego telefonicznie, za pośrednictwem faxu lub złożonego pisemnie nastąpi w nieprzekraczalnym czasie do 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia. 3.14 Realizowanie dostaw następować będzie częściami. Wielkości poszczególnych zamówień cząstkowych określane będą przez Zamawiającego poprzez złożenie zamówienia cząstkowego (pisemnie, telefonicznie lub faxem). 3.15 Niezmienność cen: przez okres obowiązywania umowy. 4. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1 Termin realizacji zamówienia - 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2/18
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy niewykluczeni na podstawie art. 24 Ustawy PZP, spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 Ustawy PZP. 5.2 Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić następujące warunki i potwierdzić ich spełnienie wskazanymi dokumentami: Lp. Warunek do spełnienia Nazwa dokumentu potwierdzającego 1. Wykonawca musi wykazać, że posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy PZP 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 2) Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Nr zał. do SIWZ i str. w ofercie 3 5.3 W przypadku zaistnienia przesłanki określonej w art. 24 Ustawy PZP Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania. 5.4 Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5.5 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia. 6. DOKUMENTY 6.1 Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: Lp. Wymagany dokument: Nr zał. do SIWZ i str. w ofercie 1. Formularz asortymentowo - cenowy 1 2. Wypełniony Formularz oferty 2 3. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) obowiązuje załączenie pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub treści umowy spółki cywilnej. 5. Podpisany wzór umowy 4 3/18
6.2 W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), każdy z Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej musi udokumentować, odpowiednio do wymagań określonych w SIWZ, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy PZP. 6.3 W przypadku Wykonawców będących Podmiotami Zagranicznymi obowiązuje załączenie dokumentów zgodnych z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, z dnia 19 maja 2006 r. (Dz. U. Nr 87, poz. 604), w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 6.4 Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów, wyłącznie wtedy, gdy złożona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 6.5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 7.1 Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 Ustawy PZP. 7.2 Zgodnie z art. 82 Ustawy PZP oferty wraz z załącznikami składa się w formie pisemnej. 7.3 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 7.4 Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) w zakresie procedury przetargowej: mgr Mirosława Krzak - p.o. Kierownika Działu Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Marketingu - tel. (032) 47-84-561, e-mail: zp@wss2.jastrzebie.pl lic. Zdzisława Mazur - specjalista ds. Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Marketingu - tel. (032) 47-84-548, e-mail: zp@wss2.jastrzebie.pl 2) w zakresie przedmiotu przetargu: lic. Bożena Kulak - Kierownik Działu Żywienia tel. 032/4784528 7.5 Pytania dotyczące treści SIWZ można kierować na nr fax. (032) 47-84-531 lub drogą elektroniczną na adres zp@wss2.jastrzebie.pl z określeniem postępowania, którego dotyczą. 8. WADIUM W niniejszym postępowaniu wadium nie obowiązuje. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 9.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4/18
9.3 W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 10.1 Zgodnie z art. 82 Ustawy PZP ofertę wraz z załącznikami składa się w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 10.2 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10.3 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 Ustawy PZP. 10.4 W takim przypadku na formularzu ofertowym, jak również innych dokumentach powołujących się na Wykonawcę, w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum lub spółki cywilnej, a nie pełnomocnika. 10.5 Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 10.6 Zaleca się, aby pierwszą stronę oferty stanowił Formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji. 10.7 Zaleca się ponumerowanie stron i spięcie oferty w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. 10.8 Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 10.9 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 10.10 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 10.11 Wykonawca umieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanej w następujący sposób: Oferta na: Dostawę nabiału i tłuszczów. NIE OTWIERAĆ przed 21.08.2007 r. godz. 10:30, znak sprawy: ZP 45/2007 10.12 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 10.11 oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 10.13 Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy PZP. 10.14 Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jednolity Dz. U.03.153.1503). 5/18
11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 9 XI piętro do dnia 21.08.2007 r. do godz. 10:00. 11.2 Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 11.3 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.08.2007 r. o godz. 10:30, w siedzibie Zamawiającego, w sali konferencyjnej. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 12.1 Cenę oferty stanowić będzie wartość brutto wpisana na Formularzu oferty dla każdego zadania częściowego (pakietu) oddzielnie; 12.2 Wartość brutto oferty należy obliczyć zgodnie z Formularzem ofertowym (załącznik nr 4). 12.3 W formularzu asortymentowo-cenowym Wykonawca zobowiązany jest do: a) podania pozycji asortymentowych wchodzących w skład pakietu (w odpowiednich wierszach tabeli); b) podania cen jednostkowych netto wraz z ilościami poszczególnych pozycji; c) wyliczenia i podania wartości netto uwzględniającej odpowiednio liczbę: szt., skł., rolek, op., i kg w danej pozycji; d) podania obowiązującej stawki podatku VAT [%] - odrębnie dla każdej pozycji; e) wyliczenia i podania wartości brutto w poszczególnych pozycjach (wierszach tabeli) poprzez doliczenie wartości podatku VAT do każdej wartości netto; f) wyliczenia i podania ceny brutto oferty poprzez zsumowanie wartości brutto poszczególnych pozycji (wierszy) tabeli/tabel i umieszczenie sumy w pozycji Razem. 12.4 Wyliczoną cenę brutto oferty należy wpisać w odpowiednie pole Formularza oferty (załącznik nr 2). 12.5 Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym koszty dostarczenia towaru do Zamawiającego. 12.6 Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do przepisu 9 ust. 6 z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom ( ), Dz. U. Nr 95, poz. 798. Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 12.7 Kwotę podatku VAT należy obliczyć zgodnie z zasadami Ustawy o podatku od towaru i usług z 11.03.2004 r. (Dz. U. 04.54.535. z późniejszymi zmianami). 12.8 Podmioty zagraniczne biorące udział w postępowaniu winny wpisać na Formularzu oferty cenę netto wyrażoną w PLN. Wyłącznie do oceny i porównania ofert Zamawiający doliczy kwotę należnego podatku VAT oraz cła. Wyliczona w ten sposób kwota stanowić będzie cenę brutto oferty podmiotu zagranicznego braną do oceny i porównania ofert. Umowa zostanie podpisana na kwotę netto, podatek VAT Zamawiający odprowadzi we własnym zakresie. 13. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUTY, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA 13.1 Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 6/18
14. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 14.1 Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium: Nr Nazwa kryterium Waga 1. Cena (koszt) 100 % 14.2 Punkty przyznawane za podane w pkt 14.1 kryterium będą liczone według następującego wzoru: Nr kryterium 1. Wzór Cena brutto Liczba punktów = (C min /C bad ) 100 gdzie: C bad - cena brutto podana w ofercie badanej C min - cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert 14.3 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 14.4 Zgodnie z art. 87 ust. 2 Ustawy PZP Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, o których mowa w art. 88 Ustawy PZP. 14.5 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 Ustawy PZP. 15. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 15.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert. 15.2 Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 Ustawy PZP. 15.3 O unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zmówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; Wykonawców, którzy złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składnia ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 15.4 Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty: 1) o wyborze najkorzystniejszej oferty - podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom wg kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 15.5 Ogłoszenie zawierające informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający umieści w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej Zamawiającego. 15.6 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 7/18
16. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 16.1 Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem art. 94 ust. 1a Ustawy PZP. 16.2 O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę odrębnym pismem. 16.3 W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), Zamawiający może zwrócić się przed podpisaniem umowy o przedłożenie umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 17.1 W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie obowiązuje. 18. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 18.1 Istotne postanowienia umowy określa Wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji. 18.2 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie niezmieniającym istotnych postanowień oferty i SIWZ. 19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 19.1 Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI wymienionej Ustawy. 19.2 Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego. 19.3 Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 19.4 Zamawiający rozstrzyga protest w terminach określonych w art.183 Ustawy PZP. 19.5 Od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie. 20. INNE Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy Ustawy PZP oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. Na wniosek Wykonawcy SIWZ zostanie wysłany za zaliczeniem pocztowym ( koszt 9 zł brutto). Zatwierdził: 8/18
21. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ N Nazwa załącznika 1. Formularz asortymentowo-cenowy 2. Formularz oferty 3. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 4. Wzór umowy 9/18
Załącznik nr 1 (Pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY Pakiet 1: Nabiał i tłuszcze Lp. Wyszczególnienie Ilość jedn. miary na rok Cena jedn. netto [PLN] Jedn. miar VAT [%] Wartość netto [PLN] Wartość brutto PLN] 1 Mleko 2% luz 30 000 l 2 Twaróg półtłusty 1 100 kg 3 Śmietana 30% 1 300 l 4 Masło extra 200 g 4 800 kg Wartość ogółem Pakiet: 2 Mleko w proszku Lp. 1 Wyszczególnienie Mleko w proszku (worki foliowe 500 g) zaw. tłuszczu 26% Ilość jedn. miary na rok Cena jedn. netto [PLN] Jedn. miar 1 500 kg VAT [%] Wartość netto [PLN] Wartość brutto PLN] Wartość ogółem
Pakiet 3: Nabiał i tłuszcze II Lp. Wyszczególnienie Ilość jedn. miary na rok Cena jedn. netto [PLN] Jedn. miar VAT [%] Wartość netto [PLN] Wartość brutto PLN] 1 Ser topiony 100 g 2 500 sztuk 2 3 Serki smakowe ziołowe 125 g Serki smakowe owocowe 125 g 300 sztuk 1 500 sztuk 4 Ser żółty 350 kg 5 Jogurt owocowy 125 g 2 000 sztuk 6 Jogurt naturalny 125 g 500 sztuk 7 Margaryna Palma 250 g 1 300 kg Wartość ogółem Miejscowość,., dnia..2007 r. podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 11/18
Załącznik nr 2 (Pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY NAZWA WYKONAWCY:.. FORMA PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI:... ADRES: POWIAT: WOJEWÓDZTWO TEL./FAX/ E-MAIL. NIP..REGON:.. BANK/ NR KONTA... Do: Nazwa i siedziba Zamawiającego: Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest dostawa nabiału i tłuszczów (ZP 45/2007) oferuję realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pakiet nr 1 Łączna cena netto [PLN] Cena netto słownie Łączna cena brutto [PLN] Cena brutto słownie Stawka VAT [%] Wartość VAT [PLN] Pakiet nr 2 Łączna cena netto [PLN] Cena netto słownie Łączna cena brutto [PLN] Cena brutto słownie Stawka VAT [%] Wartość VAT [PLN] Pakiet nr 3 Łączna cena netto [PLN] Cena netto słownie Łączna cena brutto [PLN] Cena brutto słownie Stawka VAT [%] Wartość VAT [PLN] Termin płatności: przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
Miejscowość,., dnia..200... r. Jednocześnie oświadczamy, że:... podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 1. Zawarte w SIWZ szczegółowe warunki postępowania przetargowego zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach. 2. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni od terminu składania ofert. 3. Zapewniamy, że ceny podane w ofercie nie ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy. 4. Upoważnionymi do reprezentowania naszej firmy są następujące osoby: 22. IMIĘ I NAZWISKO WZÓR PODPISU.................. 5. Upoważnienie dla powyżej wskazanych osób wynika z następującego (ych) dokumentu(ów)..., które dołączamy do oferty. 6. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1).. 2).. 3)... 4).. 5)..... 6)... 7).. 8).. 9)... 10).. 7. Oferta zawiera kolejno ponumerowanych stron. Miejscowość,., dnia..200... r.... podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 13/18
a: Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Z ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:.... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetarg nieograniczony na dostawę nabiału i tłuszczów (ZP 45/2007) oświadczam, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie artykułu 24 Ustawy PZP, w którym szczegółowo określono przesłanki wykluczenia Wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Miejscowość,., dnia 200... r.... podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 14/18
WZÓR UMOWY Załącznik nr 4 UMOWA NR /2007 Zawarta w dniu..2007 roku w Jastrzębiu Zdroju pomiędzy: - Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju przy Al. Jana Pawła II 7, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Gliwicach Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000048508 nr NIP 6331045778, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentuje: Dyrektor dr n. med. Norbert Prudel a -... zwanym dalej WYKONAWCĄ reprezentuje:... 1 Tryb zawarcia umowy Umowa zostaje zawarta zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych w następstwie przeprowadzenia przetargu nieograniczonego nr ZP 45/2007, ogłoszonego w BZP na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych nr.. 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy są dostawy nabiału i tłuszczów do Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju. Rodzaje, ilości i ceny jednostkowe podane zostały w załączniku nr 1 do Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu umowy określonego w pkt 1 a Zamawiający do odbioru przedmiotu umowy oraz zapłaty umówionej ceny. 3. Wartość umowy w dniu jej zawarcia wynosi: Pakiet nr 1 Netto: zł /słownie: / Brutto:... zł /słownie:.../ Pakiet nr 2 Netto: zł /słownie:.../ Brutto:... zł /słownie:..../ Pakiet nr 3 Netto: zł /słownie: / Brutto:... zł /słownie:..../ Cena ogółem: Cena netto -.. zł /słownie:......./ Cena brutto - zł /słownie:......./ 15/18
4. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia jej podpisania lub do czasu wykorzystania zakładanej ilości. 3 Warunki płatności 1. Należność za dostarczane produkty płatna będzie w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego, po uprzednim dostarczeniu towaru. 2. Płatność nastąpi na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. W przypadku nieterminowej płatności Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej za okres opóźnienia w zapłacie. 4. Ceny jednostkowe nabiału i tłuszczów podane w załączniku nr 1 do Umowy będą stałe przez okres obowiązywania umowy. 5. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem obrotu bez zgody Zamawiającego. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wymieniony w Załączniku nr 1 do Umowy towar według jednostkowych zamówień składanych przez Zamawiającego w terminie do 48 godzin od momentu złożenia zamówienia pod nr faksu, lub w uzasadnionych przypadkach telefonicznie pod nr. Zamawiający dodatkowo potwierdzi zamówienie pismem poleconym. 2. Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji w ciągu 24 godzin od dnia jej otrzymania za pomocą faksu pod nr, lub w uzasadnionych przypadkach telefonicznie pod nr. Zamawiający dodatkowo potwierdzi reklamację pismem poleconym. 3. W przypadku niedotrzymania terminu dostaw przez Wykonawcę Zamawiający dokona zakupu we własnym zakresie i obciąży Wykonawcę różnicą w poniesionych kosztach. Uprawnienie to nie wyłącza możliwości domagania się przez Zamawiającego kar umownych określonych w 7. 4. Wykonawca dostarcza towar na własny koszt i ryzyko loco Magazyn Zamawiającego w odpowiednich opakowaniach, transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie przed czynnikami zewnętrznymi. 5. Dostawy będą realizowane w siedzibie Zamawiającego: a) mleko w płynie od poniedziałku do piątku do godz. 6:00, b) nabiał od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:00-13:00 trzy razy w tygodniu. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całej wartości/ilości umowy. 5 Jakość 1. Dostarczony towar powinien być dobrej jakości oraz posiadać wszystkie wymagane certyfikaty i atesty, które Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie dostarczyć na wezwanie Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie przyjęcia towaru, którego jakość odbiega od obowiązujących norm. W takim przypadku Zamawiający wezwie faksem do wymiany wadliwego towaru na towar dobrej jakości w terminie 24 godzin od zawiadomienia na własny koszt i ryzyko. Po przekroczeniu w/w terminu Zamawiający dokona zakupu we własnym zakresie i obciąży Wykonawcę różnicą w poniesionych kosztach. 16/18
6 Warunki odbioru 1. Wykonawca ma obowiązek przestrzegania wszelkich obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa na terenie Zamawiającego w trakcie realizacji dostaw. 2. Dostawy zostaną odebrane na podstawie dowodu dostawy, tj. faktury VAT. 3. Koszty dostawy (w tym koszty opakowania, ubezpieczenia) ponosi Wykonawca. 4. Odbiór przeprowadzony będzie u Zamawiającego i obejmować będzie: - sprawdzenie jakości i ilości dostawy, - sprawdzenie zgodności dostawy z zamówieniem cząstkowym, - sprawdzenie zgodności atestu, jeżeli takie będą wymagane. 5. W przypadku rozbieżności pomiędzy zakresem dostawy, a stanem faktycznym sporządzony zostanie protokół odbioru dostawy, który winien zawierać uzgodnienia poczynione w toku odbioru, jak również będzie stanowił podstawę do zapłaty lub odmowy zapłaty za przedmiot dostawy. 7 Kary umowne 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będą następujące kary umowne: 1) Wykonawca zapłaci kary umowne: a) w wysokości 5% wartości umowy brutto w przypadku rozwiązania umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) w wysokości 5% wartości umowy brutto w przypadku dostarczenia towaru o złej jakości lub nie posiadającego deklarowanych właściwości bądź wymaganych atestów i certyfikatów; c) w wysokości 0,2 % wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki przekraczający termin realizacji dostawy; 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% niezrealizowanej części umowy brutto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający - nie dotyczy odstąpienia od umowy na podstawie art. 145 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy innej osobie. 2. Wszelkie sporne sprawy, strony zobowiązują się załatwić polubownie, a w przypadku braku porozumienia przed sądem właściwym dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku dwukrotnego nie dokonania dostawy, dokonania jej nieterminowo lub nie dostarczenia wszystkich przedmiotów zamówienia. 17/18
7. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy na koniec miesiąca, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załącznik nr 1 - Formularz asortymentowo-cenowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 18/18