Załącznik nr 6 do SIWZ Projekt umowy U M O W A o zamówienie publiczne udzielone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm./ na wykonanie zadania pn. Dostawa paliw płynnych Pb-95 oraz oleju napędowego ON dla potrzeb Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Chełmie zawarta w dniu 2011 r., pomiędzy: Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Chełmie, ul. Bieławin 2a, 22-100 Chełm, NIP: 563-18-33-781, REGON: 110 182 993, reprezentowanym przez: Pana Sławomira Niepogodę Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym, a.... prowadzącymi działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w..zarejestrowanym w ewidencji działalności gospodarczej lub KRS pod numerem... NIP:., REGON: reprezentowanym przez:.. zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą. następującej treści: 1 Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami płynnymi oraz gazem płynnym nr. oraz, Ŝe stacje paliw określone w ofercie oraz umowie spełniają wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi dalekosięŝne do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U z 2005 r., nr 243, poz. 2063 z późn. zm.) Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 1 lipca 2011 r. do dnia 30 czerwca 2015 r. 2 1
3 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę paliwa silnikowego benzyny bezołowiowej PB 95 i oleju napędowego ON spełniającego wymagania obowiązującej Polskiej Normy dotyczące jakości paliw oraz wymagania wynikające z Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych paliw ciekłych /Dz. U. Nr 221, poz. 1441/, w ilościach: a). 55.000 litrów benzyny bezołowiowej Pb-95, b). 25.000 litrów oleju napędowego ON. zgodnie ze złoŝoną ofertą stanowiącą integralną część umowy. 2. Dopuszcza się moŝliwość zakupu mniejszej ilości paliw niŝ umowna, a z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć na rzecz Zamawiającego dostawy benzyny bezołowiowej Pb-95 oraz oleju napędowego ON zgodnych z obowiązującymi normami jakościowymi ze stacji zlokalizowanej w Chełmie przy ul.... 4. W sytuacjach awaryjnych, gdy w/w stacja paliw będzie nieczynna, Wykonawca zapewni bezgotówkowe tankowanie na innej stacji usytuowanej najbliŝej siedziby Zamawiającego. JeŜeli ta stacja nie będzie naleŝała do Wykonawcy, do niego naleŝy ustalenie i przeprowadzenie procedury wzajemnych rozliczeń finansowych z tą stacją. 5. Dostawy będą realizowane na zasadzie bezgotówkowych tankowań pojazdów do baku w określonej umową stacji Wykonawcy. 6. Wydawanie paliw będzie dokonywane na podstawie posiadanego przez Wykonawcę wykazu pojazdów sporządzonego przez Zamawiającego, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy Wykaz pojazdów. Wykaz zawiera nazwy marki i typu oraz nr rejestracyjne pojazdów. 7. W przypadku wprowadzenia jakichkolwiek zmian w załączniku nr 1 do umowy, Zamawiający zobowiązany jest do przesłania Wykonawcy aktualnego wykazu pojazdów wraz z numerami rejestracyjnymi, który musi być zatwierdzony przez strony w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 8. W przypadku zrealizowania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, przed terminem wskazanym w 2 umowa ulega rozwiązaniu. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się stosować w trakcie obowiązywania umowy cenę jednostkową paliwa obowiązującą w dniu tankowania pojazdu, która musi być zgodna z ceną hurtową paliwa obowiązującą w PKN Orlen S.A. z tego dnia, podaną na oficjalnej stronie internetowej spółki (www.orlen.pl)., zwiększoną o stałą marŝę naliczoną przez Wykonawcę. 2. SprzedaŜ paliw dokonywana będzie wg cen obliczonych w sposób przedstawiony w ofercie Wykonawcy. 3. Wykonawca nalicza marŝę w wysokości. zł. za litr benzyny bezołowiowej Pb-95 podczas całego okresu realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca nalicza marŝę w wysokości. zł. za litr oleju napędowego podczas całego okresu realizacji przedmiotu zamówienia. 5. MarŜa będzie doliczona w kaŝdej fakturze wystawionej przez Wykonawcę do wartości pobranego przez Zamawiającego paliwa w okresie rozliczeniowym. 5 1. Zmiana cen dostarczanych paliw będzie następować zgodnie ze zmianą cen hurtowych benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju napędowego ON, ogłaszanych przez PKN Orlen S.A. 2
2. Na dzień otwarcia ofert tj.. 2011 roku cena hurtowa benzyny bezołowiowej Pb 95 wynosi złotych za 1 litr. 3. Na dzień otwarcia ofert tj... 2011 roku cena hurtowa oleju napędowego ON wynosi.. złotych za 1 litr. 4. Zmiana cen będzie następować osobno dla kaŝdego z dostarczanych paliw. 5. Zamawiający będzie monitorował zmiany cen ogłaszanych przez PKN Orlen S.A. i moŝe zwrócić Wykonawcy fakturę w przypadku ich niezgodności. 6 1. KaŜdy pojazd Zamawiającego powinien być zatankowany, niezaleŝnie od ilości klientów, w czasie nie dłuŝszym niŝ 10 minut od zgłoszenia się kierowcy Zamawiającego do pracownika stacji. 2. Wydawanie paliw będzie dokonywane wyłącznie do pojazdów ujętych w aktualizowanym kaŝdorazowo w razie potrzeby przez Zamawiającego, udostępnionym Wykonawcy wykazie. Wykaz będzie zawierać nazwy marki i typu oraz nr rejestracyjne pojazdów. 3. KaŜda transakcja zakupu paliwa będzie potwierdzona przez Wykonawcę dowodem wydania, zawierającym co najmniej następujące dane: nr rejestracyjny samochodu lub nazwę zbiornika, imię i nazwisko pobierającego paliwo, rodzaj i ilość wydanego paliwa, datę transakcji, cenę jednostkową paliwa brutto. 4. Dopuszcza się moŝliwość zmiany sposobu ewidencjonowania pobranego paliwa z formy papierowej na formę elektroniczną jeśli taką będzie dysponował Wykonawca w okresie trwania umowy. Do chwili wprowadzenia takiej zmiany podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie ewidencja pobranego paliwa, której wzór stanowi załącznik nr 2 do projektu umowy. 5. Paliwo niezbędne do zasilania sprzętu innego niŝ pojazdy samochodowe moŝe być tankowane w zbiorniki wskazane przez Zamawiającego. 6. Tankowania będą odbywały się sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 7. Faktury za pobrane paliwo będą wystawiane przez Wykonawcę dnia 15 oraz ostatniego dnia kaŝdego miesiąca. 8. Faktura za zakupione paliwa płynne będzie zawierała ilość paliwa oraz cenę jaka obowiązywała w dniu jego tankowania powiększoną o ustaloną marŝę. 9. NaleŜność za zakupiony przedmiot zamówienia będzie regulowana przez Zamawiającego po wystawieniu przez Wykonawcę prawidłowej faktury - przelewem bankowym w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. 10. Za datę zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego. 11. Faktury wraz z dokumentami dowodów wydania oraz z informacją o cenie hurtowej paliwa w PKN Orlen S.A. z dnia tankowania będą odbierane przez upowaŝnionego pracownika Zamawiającego ze stacji paliw. 7 1. Wykonawca udziela gwarancji na jakość poszczególnych rodzajów paliw zgodnie z obowiązującymi normami. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przedstawienia na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego dokumentów i świadectw jakości sprzedawanych paliw. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w dowolnym terminie właściwych badań dostarczanych paliw pod względem ich jakości wykonywanych w obecności pracownika Wykonawcy. 3. W przypadku stwierdzenia tankowania paliwa nie spełniającego wymagań, Zamawiający zastrzega sobie prawo Ŝądania od Wykonawcy jego wymiany na właściwe. 3
4. Wykonawca jest zobowiązany rozpatrzyć reklamację w terminie 7 dni od daty jej otrzymania i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej uznaniu lub odrzuceniu. 5. Nie udzielenie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 7 dni licząc od daty jej otrzymania uwaŝane jest przez Zamawiającego za uznanie reklamacji przez Wykonawcę. 6. Załatwienie reklamacji będzie następować poprzez wymianę paliwa wadliwego na paliwo właściwej jakości na koszt Wykonawcy w terminie 3 dni licząc od daty uznania reklamacji przez Wykonawcę. 7. W przypadku udokumentowania uszkodzenia pojazdu w skutek uŝywania niewłaściwego paliwa, Zamawiający zastrzega sobie prawo Ŝądania od Wykonawcy pokrycia kosztów jego naprawy. 8 Strony ustalają, Ŝe obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów i w podanych wysokościach: 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu: a) 10 % wartości przedmiotu umowy brutto w razie odstąpienia lub wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, b) 2 % wartości przedmiotu umowy brutto w przypadku gdy jakość tankowanych przez Wykonawcę paliw nie spełnia określonych wymagań, c) 0,2 % wartości przedmiotu umowy brutto za kaŝdy dzień braku moŝliwości tankowania paliw przez Zamawiającego z powodu przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. 2. Wykonawca ma prawo naliczania ustawowych odsetek w przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonych kar umownych. 9 1. Strony dopuszczają moŝliwość wcześniejszego rozwiązania umowy za zgodą Stron lub za dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia. 2. W razie dwóch udokumentowanych przypadków sprzedaŝy paliwa złej jakości niezgodnego z obowiązującymi normami, Zamawiający moŝe rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 3. Rozwiązanie oraz wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej. 4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zrealizowaniu ilościowego zakupu przed końcem trwania umowy. 10 Zamawiający ma prawo odstąpić od realizacji niniejszej umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć przy zawieraniu umowy, w terminie 30 dni od powzięcia takiej informacji. 11 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 4
2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 4. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla kaŝdej ze Stron....... /Wykonawca/ /Zamawiający/ 5