Załącznik nr 3 do SIWZ U M O W A nr /2011 zawarta w dniu roku w Ciechanowie pomiędzy: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Ciechanowie ul. 17 Stycznia 7, 06-400 Ciechanów, reprezentowanym przez:..- Kierownikiem NIP:..., REGON:., zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a.. reprezentowaną przez: NIP:.., REGON:, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą następującej treści : 1 1.Przedmiot zamówienia jest Zorganizowanie i przeprowadzenie na Pojezierzu Mazurskim 7-mio dniowego szkolenia z zakresu poznawania technik fotografii z elementami terapii psychologicznej i doradztwa zawodowego dla 10 osób w wieku 15 18 lat z terenu powiatu ciechanowskiego, przebywających w rodzinach zastępczych oraz 2 opiekunów, 1 psychologa, 1 doradcy zawodowego, 1 fotografa uczestników projektu Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Celem szkolenia jest: - wskazanie młodzieŝy nowej dziedziny zainteresowania, jaką jest fotografowanie, - wytworzenie chęci do dalszego ich rozwijania się przez rozbudzenie twórczej postawy wobec świata i siebie, - rozwijanie praktycznych umiejętności fotograficznych, - rozwijanie poczucia piękna i wrażliwości estetycznych. 3.Szkolenie ma być zorganizowane w ośrodku/ hotelu o najwyŝszych standardach w terminie od 11 do 17 lipca 2011 r., tj. 11 lipca 2011r. rozpoczęcie obiadem, 17 lipca 2011r. zakończenie obiadem Wykonawca zamówienia zapewnia uczestnikom zimne napoje na podróŝ
Wykonawca zamówienia publicznego zobowiązany jest do: 2 1) przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych z zakresu poznawania technik fotografii w ilości 28 godzin, 2) przeprowadzenia zajęć z psychologiem - 8 godzin, 3) przeprowadzenia zajęć z doradcą zawodowym - 8 godzin, 4) zapewnienia uczestnikom szkolenia sali wyposaŝonej w sprzęt niezbędny w zakresie realizacji tematyki szkolenia i materiałów dydaktycznych: a) zajęcia teoretyczne i praktyczne z zakresu poznawania technik fotografii 11 sztuk aparatów cyfrowych o parametrach: ekwiwalent ogniskowej 33 m, ilość megapikseli 10, obsługiwane karty pamięci SD HC, rozmiar wyświetlacza LCD 3 o szerokim kącie widzenia, stabilizacja obrazu, bez wizjera zasilanie akumulatory 11 sztuk ładowarki do akumulatorów 11 sztuk, zoom optyczny 10x, karta pamięci 4 GB 11 sztuk, tryb Smart Auto, funkcja i-contrants, 20 trybów fotografowania, kable USB -11 sztuk futerały 11 sztuk, technologia wykrywania i śledzenia twarzy, funkcja pełnych nastawów ręcznych, podręcznik użytkownika 11 sztuk sala wykładowa z możliwością podpięcia komputerów do internetu i korzystanie z projektora. notatniki z długopisem- 10 sztuk, 2 rolki filmu analogowego (do zajęć praktycznych), laptop z napędem DVD w sali b) zajęcia z psychologiem : sala wykładowa tablica i markery notatnik z długopisem 10 sztuk
c) zajęcia z doradcą zawodowym: sala wykładowa tablica i markery notatnik z długopisem 10 sztuk 5) zapewnienia transportu dla 15 osób do ośrodka/hotelu i z powrotem (autokar pozostawiony do dyspozycji uczestników na czas pobytu) - autokaru z aktualnym badaniem technicznym. 6) zakwaterowania wszystkich uczestników w pokojach jedno, dwu i trzyosobowych: - 5 pokoi - 1 osobowych - 2 pokoje - 2 osobowe - 2 pokoje - 3 osobowe,: wyposaŝonych w pełny węzeł sanitarny, telewizor, radio, czajnik bezprzewodowy, 7) zapewnienia pełnego wyŝywienia (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) w stołówce połoŝonej na terenie ośrodka/hotelu, 8) opłacenia taksy klimatycznej za wszystkich uczestników szkolenia, 9) zapewnienia uczestnikom grillów, ognisk, dyskotek oraz innego typu atrakcji miejscowych wraz z poczęstunkiem odpowiednim do tego typu imprez, 10) informowania o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską poprzez zamieszczenie w dokumentacji kursowej informacji o udziale Unii Europejskiej, a takŝe oznakowania miejsca realizacji kursu, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności (Dz. Urz. UE L 210/25 z 31.07.2006) oraz Rozporządzenia Komisji WE nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady WE nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 371/1 z 27.12.2006) i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013, 11) przeprowadzenia wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej i technicznej przebiegu szkolenia, m. in. na podstawie formularza ankiety oceniającej, jak równieŝ do przedstawienia jej wyników Zamawiającemu, 12) opracowania programu szkolenia, zawierającego co najmniej następujące informacje: a) nazwę i zakres szkolenia; b) miejsce, gdzie odbywać się będzie szkolenie; c) czas trwania szkolenia (data i godziny); d) plan szkolenia określający tematy zajęć oraz ich wymiar; e) cel szkolenia (przewidywane efekty,
13) prowadzenia odpowiedniej dokumentacji: a) dziennika zajęć; b) imiennej listy obecności uczestników szkolenia w kaŝdym dniu szkolenia i pobytu; c) imiennej listy, na której uczestnicy szkolenia będą potwierdzać otrzymanie materiałów dydaktycznych; d) imiennej listy, na której uczestnicy szkolenia będą potwierdzać odbiór posiłków w kaŝdym dniu pobytu; e) zaświadczeń o ukończeniu przez uczestników szkolenia, f) ankiet oceniających szkolenie wśród uczestników wyjazdu, 14) pod rygorem utraty prawa do zapłaty do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o: a) nie zgłaszaniu się uczestników; b) przerwaniu szkolenia lub rezygnacji uczestnika; c) innych sytuacjach, które mogą mieć wpływ na realizację programu szkolenia umowy, 15) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu oraz uczestnikom projektu harmonogramu realizowanych zajęć, 16) zorganizowania na koniec pobytu : - wystawy najciekawszych prac uczestników oraz przekazania Zamawiającemu płyty DVD z najciekawszymi zdjęciami, - zorganizowania miejsca, gdzie zdjęcia wykonane przez uczestników zostaną wywołane, 17) przechowywania pełnej dokumentacji, potwierdzającej realizację przedmiotowego kursu do dnia 31.12.2020 r. 18) W terminie 5 dni od zakończenia szkolenia przekazać Zamawiającemu następujące dokumenty: a) dziennik zajęć, b) imienne listy obecności uczestników szkolenia ( w kaŝdym dniu szkolenia), c) imienne listy, na których uczestnicy szkolenia potwierdzili otrzymanie materiały dydaktyczne, d) imienne listy, na których uczestnicy szkolenia potwierdzili otrzymanie posiłków, e) zaświadczenia o ukończeniu przez uczestników szkolenia, f) ankiety oceniające szkolenie przez uczestników wyjazdu. 1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia - w dniu 11 lipca 2011 roku. 2. Termin zakończenia realizacji zamówienia ustala się na dzień 17 lipca 2011 r. 3
4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie złotych brutto, słownie:, netto kwotę.złotych, słownie:., VAT.. % kwota.złotych, słownie:.. 2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust.1 obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem niniejszej umowy. 3. Zamawiający i Wykonawca zgodnie ustalają, iŝ rozliczenie naleŝności Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy dokonane będzie na podstawie faktury końcowej, po zakończeniu realizacji usługi i przedłoŝeniu dokumentacji określonej w 2. 4. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół przekazania dokumentacji określonej W 2. 5. Realizacja faktury przez Zamawiającego nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury. Za datę zapłaty naleŝności na rzecz Wykonawcy uwaŝać się będzie datę złoŝenia w banku Zamawiającego dyspozycji przelewu bankowego przez Zamawiającego. 5 Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą w realizacji przedmiotu umowy. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, zgodnie z : 1) przedłoŝoną i przyjętą ofertą, 2) Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia 7 1. W razie nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za zwłokę w oddaniu określonego w umowie wykonania przedmiotu zamówienia w wysokości 1 % kwoty brutto wynagrodzenia określonego niniejszą umową za kaŝdy dzień zwłoki, 2. Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawcy odszkodowania w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy za jej zerwanie przez Wykonawcę.
8 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie nie wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę w terminie oznaczonym w umowie. 9 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności, przy czym zakazuje się zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Formularz ofertowy stanowi integralną część umowy. 3. Strony dołoŝą starań w celu polubownego rozstrzygania sporów. W razie nie osiągnięcia porozumienia między stronami dla rozpatrzenia sporów właściwy jest sąd dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Umowa sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy, trzy egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki: 1. oferta WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY :. 1. 2.