PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI Sp. z o.o. 44-300 WODZISŁAW ŚL. ul. MARKLOWICKA 15 tel: 32/455 26 34, 455 27 55 sekretariat fax 32/ 456 38 80 e--mail: poczta@pwik-wodzislaw.pl www.pwik-wodzislaw.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 14.000 euro netto NA DOSTAWĘ BONÓW-KUPONÓW ŻYWIENIOWYCH (przetarg nr 18/2013) Spis treści: 1. Specyfikacja 2. Załączniki 1, 2 Wodzisław Śl. czerwiec 2013 r. NIP 647-20-74-552, REGON 273617720,Nr KRS 0000106055, ING Bank Śląski CBK Bielsko Biała nr konta 21 1050 1070 1000 0004 0075 9502
Przetarg nr 18/2013 Wodzisław Śląski 28.06.2013r. SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę bonów - kuponów żywieniowych Zamawiający : Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. ul. Marklowicka 15 44-300 Wodzisław Śląski. 1.Przedmiot zamówienia: a) Dostawa bonów-kuponów żywieniowych. 1.1.Opis przedmiotu zamówienia a) Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów-kuponów żywieniowych o nominale 10,- zł na łączną kwotę 266.760,00 zł. Wartość bonów została określona szacunkowo i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do dokonania zamówienia na taką kwotę. Zamawiający gwarantuje realizację 30% całości przedmiotu zamówienia. Realizacja pozostałej części zamówienia będzie uzależniona od sytuacji finansowej Zamawiającego b) Liczba placówek na terenie powiatu wodzisławskiego realizujących bony Oferenta nie może być mniejsza niż 10. c) Termin ważności bonów nie może być krótszy niż 6 miesięcy licząc od dnia dostawy. 1.2. Miejsce i termin realizacji zamówienia. a) Pierwsze zamówienie realizacja do dnia 31.07.2013r. b) Kolejne zamówienia Zamawiający będzie składał sukcesywnie do końca 2013 r. w zależności od sytuacji finansowej Zamawiającego. c) Bony należy dostarczyć do siedziby Spółki przy ul. Marklowickiej 15 w Wodzisławiu Śląskim do 3 dni od złożenia zamówienia. 1.3.Zapłata wynagrodzenia i forma płatności. Płatność za otrzymane bony-kupony żywieniowe następować będzie sukcesywnie wg złożonego zamówienia na podstawie noty obciążeniowej na wskazane konto Dostawcy. Płatność za ewentualne prowizje i opłaty manipulacyjne następować będzie na podstawie faktury VAT przelewem na wskazane konto Dostawcy. 1.4.Pozostałe zapisy umowne: a) W przypadku nie dotrzymania terminu wykonania danego zamówienia, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowna w wysokości 0,2 % wartości netto niezrealizowanej części danego zamówienia za każdy dzień zwłoki. b) W przypadku odstąpienia od wykonania umowy przez Wykonawcę z jego winy, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 20% wartości netto przedmiotu zamówienia. c) W przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy,zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na jego usunięcie. Po bezskutecznym upływie powyższego terminu Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy. W takim przypadku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wartości netto przedmiotu zamówienia. d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeśli zastrzeżone kary umowne nie pokryją poniesionej szkody. 1.5.Zamówienia uzupełniające. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia zamówienia do 5% wartości zamawianych bonów żywieniowych przy zachowaniu ceny ofertowej.
2.Dokumenty bezwzględnie wymagane przy złożeniu oferty: a) Wypełniona i podpisana oferta - Załącznik nr 1, b) Oświadczenie Załącznik nr 2, c) Aktualny odpis właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wydruk zaświadczenia o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej wygenerowany ze strony internetowej, https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx ; powyższe dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu otwarcia ofert, d) dodatkowo w przypadku gdy oferentem jest spółka cywilna do oferty należy dołączyć umowę spółki. e) Aktualny wykaz punktów handlowych realizujących bony-kupony żywieniowe na terenie powiatu wodzisławskiego. Uwaga: Wszystkie dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Oferenta. 3. Kryterium oceny ofert : a) Jedynym kryterium oceny ofert jest wartość brutto za całość zamówienia oraz spełnienie warunków i wymogów określonych w specyfikacji.. b) W przypadku złożenia ofert o tej samej wartości o wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie większa ilość placówek realizujących bony oferenta na terenie powiatu wodzisławskiego. c) Ceny ofertowe przedstawione przez Oferentów nie podlegają dalszym negocjacjom. 4. Wadium: a) Oferent przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2.500,-zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych) Wadium należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego : ING Bank Śląski S.A. CBK Bielsko Biała 21 1050 1070 1000 0004 0075 9502. Wadium musi być zaksięgowane na koncie Zamawiającego do dnia 12.07.2013r. b) Zwrot wadium wszystkim Oferentom nastąpi po rozstrzygnięciu przetargu i zawarciu umowy z wybranym Oferentem. c) Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie wadium w innych formach. d) Brak wpłaty wadium skutkować będzie odrzuceniem oferty.. 5.Opis przygotowania oferty: a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. b) Na ofertę składają się następujące dokumenty: - oferta cenowa przygotowana zgodnie ze wzorem Załącznik nr 1 - oświadczenie Załącznik nr 2 c) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być ponumerowane i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż określone w stosownych rejestrach, należy dołączyć pisemne pełnomocnictwo. d) Poprawki naniesione w ofercie muszą być czytelne i opatrzone podpisem osoby poprawiającej ofertę. e) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu, opatrzonym pieczątką oferenta i opisaną Przetarg nr 18/2013 na dostawę bonów-kuponów żywieniowych. f) Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 6.Termin i miejsce składania ofert: a) Ofertę należy wysłać pocztą na adres Przedsiębiorstwa, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12.07.2013r. Godz. 15:00 (decyduje data wpływu ) lub złożyć w terminie do dnia 15.07.2013r. Do godz.9:00 w Kancelarii PWiK Sp. z o.o. ul. Marklowicka 15 w Wodzisławiu Śląskim b) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.07.2013r. o godz.9:30 c) Oferty złożone po terminie będą bez otwarcia zwracane Oferentom. 7. Trvb udzielania wvjaśnień: Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, jednak nie później niż do dnia 09.07.2013r godz.14:00 Pytania na piśmie należy kierować na adres - PWIK Sp. z o.o. 44-300 Wodzisław Ś1.ul. Marklowicka 15, faxem (32) 456 38 80 lub e-mailem: poczta@pwik-wodzislaw.pl.. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Oferentami są: Mirosław Kuczok tel. 32 4552634 wew. 343 lub 500 043 413.
Andrzej Stempniak tel. 32 4552634 wew.343 lub 785 720 001. Informacje udzielane będą tylko w dni robocze w godzinach 8:00 14:00. 8. Tryb ogłoszenia wy ników przetargu. Wyniki postępowania zostaną podane do wiadomości wszystkim Oferentom, którzy złożyli oferty. Wybrany oferent zostanie powiadomiony pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. 9. Uwagi: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn, b) Niniejsze postępowanie przetargowe jest prowadzone w oparciu o wewnętrzny Regulamin udzielania zamówień związanych z działalnością sektorową o szacunkowej wartości zamówienia powyżej 14.000 euro netto w PWiK Sp. z o.o. w Wodzisławiu Śląskim (postępowanie nie jest prowadzone w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U. 2010.113.259 z późn. zm.) c) Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent, bez względu na wynik postepowania. Załączniki: l. Oferta cenowa - Załącznik nr 1 2. Oświadczenie - Załącznik nr 2
Przetarg nr 18/2013 Załącznik nr 2... ( pieczątka z adresem Oferenta) Oświadczenia 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, 2. Oświadczamy, że dostarczymy bony- kupony żywieniowe, będące przedmiotem postępowania, na zasadach określonych w SIWZ. 3. Oświadczamy, że nie zalegamy z opłatą składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne,fundusz Pracy i Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. 4. Oświadczamy, że nie zalegamy z opłacaniem podatków. 5. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach podanych w SIWZ oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, ze zapoznaliśmy się z obowiązującą w PWiK Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodna z wymaganiami norm ISO 9001 Systemem zarządzania jakością oraz ISO 14001 Systemem zarządzania środowiskowego dostępną na stronie internetowej PWiK Sp. z o.o. oraz oświadczamy, ze zrealizujemy przedmiot niniejszej umowy z zachowaniem przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska....... ( data, miejscowość ) (podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta)
Przetarg nr 18/2013 Załącznik nr 1... (pieczątka z adresem Oferenta) Oferta cenowa na dostawę bonów kuponów żywieniowych. L.p. Przedmiot zamówienia Ilość sztuk Cena jednostkowa brutto [zł.] 1 Dostawa bonów kuponów żywieniowych o nominale 10,00 PLN 26 676 Cena brutto za całość zamówienia [zł.] Słownie : wartość brutto za całość zamówienia :......[ zł.] Aktualna ilość placówek realizujących bony na terenie powiatu wodzisławskiego :...[ szt.] Załącznikiem do niniejszej oferty, stanowiącym jej integralną część jest wykaz punktów handlowych na terenie powiatu wodzisławskiego z adresami, w których można realizować bony, spełniające kryteria niniejszej specyfikacji...... ( miejscowość, data ) ( podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Oferenta)