Załącznik nr 5 - wzór umowy dla pakietów nr 2, 3 i 4 UMOWA Nr SR/XV-270-48-EFK/15 - Umowa zawarta w dniu... r., w Poznaniu z Wykonawcą wybranym w przetargu nieograniczonym nr SR/XV-270-48-EFK/15, na dostawę sprzętu komputerowego i licencji do Szpitala Miejskiego im. Franciszka Raszei w Poznaniu pomiędzy: Szpitalem Miejskim im. Franciszka Raszei ul. Mickiewicza 2 60-834 Poznań NIP: 781-16-19-837 REGON: 000 31 33 25 Reprezentowanym przez: 1. Dyrektora lek. med. Elżbietę Wrzesińską - Żak 2. Głównego Księgowego mgr Ewę Kurkowiak zwanym w dalszej części umowy: Zamawiającym a NIP: REGON: Reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy: Wykonawcą na podstawie art. 39 Ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zm.) zawarto umowę następującej treści. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę dostawy sprzętu komputerowego i licencji (pakiet nr..) dla Zamawiającego. 2. Przedmiot zamówienia nazywany będzie w dalszej części umowy: sprzętem. 3. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 4. Złożona przez Wykonawcę oferta z dnia... 2015 r. oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowią integralną część niniejszej umowy. 1
5. Wykonawca wykona przedmiot umowy w pełnym zakresie rzeczowym, zgodnie z niniejszą umową oraz ofertą z dnia... 2015 r. i Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem sprzętu, posiada prawo swobodnego nim dysponowania oraz, że sprzęt nie jest dotknięty żadną wadą fizyczną, a także żadną wadą prawną, w szczególności nie jest obciążony prawami osób trzecich. 7. Wykonawca zapewnia, że sprzęt będzie najwyższej jakości, będzie spełniać wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa oraz będzie zgodny z obowiązującymi normami i warunkami określonymi w ofercie, o której mowa w ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu. 8. Zapis dotyczy tylko sprzętu komputerowego, nie licencji: Sprzęt komputerowy powinien posiadać trwałe oznaczenia zawierające: nazwę i adres producenta, typ, oznakowanie CE, numer fabryczny, rok produkcji. 9. Strony zgodnie oświadczają, że przeniesienie własności sprzętu na Zamawiającego nastąpi z chwilą podpisania przez Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 10. Zapis dotyczy tylko sprzętu komputerowego, nie licencji: Zamówienie obejmuje również wniesienie sprzętu komputerowego w miejsca wskazane przez Zamawiającego, rozładunek, montaż, instalacje oraz konfiguracje. 2 Termin i warunki dostawy oraz odbiór sprzętu 1. Sprzęt zostanie dostarczony przez Wykonawcę do Szpitala Miejskiego im. Franciszka Raszei w Poznaniu przy ul. Mickiewicza 2 w terminie do: 21 dni, od daty podpisania niniejszej umowy, tj. do dnia... 2. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: admin@raszeja.poznan.pl o planowanym terminie dostarczenia sprzętu z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem. 3. W celu usunięcia mogących powstać wątpliwości, Strony zgodnie oświadczają, że za datę wykonania umowy przez Wykonawcę uznają datę podpisania przez Strony protokołu odbioru sprzętu bez zastrzeżeń. 4. Wykonawca dostarczy sprzęt własnym transportem i na własny koszt i ryzyko w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 5. Wraz z dostawą sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wydać Zamawiającemu instrukcje obsługi i konserwacji sprzętu (dotyczy tylko sprzętu komputerowego) oraz wszelkie inne dokumenty, pozwalające Zamawiającemu na korzystanie ze sprzętu zgodnie z prawem oraz zgodnie z ich technicznym i gospodarczym przeznaczeniem. Wydanie Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w treści niniejszego ustępu, wymaga pisemnego potwierdzenia w treści protokołu odbioru przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wszystkie określone w treści niniejszego ustępu dokumenty winny być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski. 6. Strony zgodnie ustalają, że po dostarczeniu sprzętu objętego niniejszą umową oraz po spełnieniu wszystkich pozostałych świadczeń objętych umową zostanie przeprowadzony przez Strony ich odbiór, potwierdzony pisemnym protokołem podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli każdej ze Stron. Przedmiotem odbioru będą również dokumenty wymagane postanowieniami niniejszej umowy. 2
Protokół odbioru - bez zastrzeżeń stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy odbioru sprzętu w przypadku braku dokumentów, o których mowa w 2 ust. 5 oraz innych dokumentów wymaganych przez przepisy prawa. DOTYCZY PAKIETU nr 2 i 3: 3 Warunki licencji 1. Wykonawca oświadcza, że on, jak również ewentualnie dedykowany do wykonania usług stanowiących przedmiot Umowy podwykonawca, posiadają prawo do oferowania na rynku polskim licencji oraz świadczenia usług objętych Umową. Zobowiązania w stosunku do właściciela praw autorskich do licencji precyzuje odrębne porozumienie pomiędzy Wykonawcą a Autorem. 2. Aplikacje będące przedmiotem Umowy są chronione prawem autorskim wynikającym z przepisów Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych - Dz. U. z 2006r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm. Strony Umowy zobowiązują się solidarnie do respektowania tego prawa niezależnie od powstałych okoliczności. 3. Zamawiający nie ma prawa do usuwania bądź zmiany znaków handlowych i informacji o Wykonawcy, bądź autorze Aplikacji podanych w Aplikacji i materiałach towarzyszących. 4. Zamawiający ma prawo do rozpowszechniania bez ograniczeń danych i zestawień utworzonych za pomocą Aplikacji. 5. Aplikacja, stanowiąca przedmiot Umowy nie może być bez pisemnej zgody Wykonawcy zwracana, dzierżawiona, najmowana lub przekazana osobom trzecim do odpłatnego lub nieodpłatnego korzystania, podlegać cesji praw, odsprzedawana. 6. Zamawiający nie może wykonywać samowolnie żadnych zmian w Aplikacji, jak również zobowiązany jest do ich ochrony przed nieuprawnionym rozpowszechnianiem. 7. Zamawiający nie ma prawa do eksploatacji licencji w innym zakresie funkcjonalnym. 8. Szczegółowe warunki licencji określa Umowa Licencyjna, stanowiąca Załącznik do niniejszej Umowy. Wykonawca wraz z dostawą licencji zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu Umowę Licencyjną. 9. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie prawem przewidziane pozwolenia, licencje na wykonywanie usług mieszczących się w zakresie przedmiotu umowy. W przypadku, gdy Zamawiający poinformuje Wykonawcę o roszczeniach zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z korzystaniem z usług będących przedmiotem umowy, a roszczenia te będą wynikać z naruszenia praw własności intelektualnej przysługujących osobom trzecim, Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie związane z tym wszystkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego. 3
4 Gwarancja i rękojmia niniejsze zapisy dotyczą tylko sprzętu komputerowego 1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony sprzęt na okres: Dla pakietu nr 2: a) SERWER NAS: miesięcy; b) moduł LAN do UPS: miesięcy. Dla pakietu nr 3: a) karty chipowe: miesięcy. Dla pakietu nr 4: a) zestawy komputerowe:.. miesięcy; b) laptopy:.. miesięcy; c) drukarki laserowe mono:.. miesięcy; d) drukarki laserowe wielofunkcyjne mono:.. miesięcy. W dniu odbioru przedmiotu zamówienia winny być wydane dokumenty gwarancyjne. 2. Okres gwarancji i rękojmi poszczególnego sprzętu rozpoczyna swój bieg od daty podpisania przez Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 3. Okres rękojmi za wady urządzenia jest równy okresowi udzielonej gwarancji. Udzielona gwarancja i rękojmia za wady oznaczają, że Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za wynikłe szkody w imieniu Zamawiającego będące następstwem wad urządzenia. 4. W okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wszelkich zaistniałych wad i uszkodzeń sprzętu, tj. do bezpłatnej naprawy lub wymiany: podzespołów, elementów wyposażenia, części, które w okresie gwarancji okażą się wadliwe, tj. niepełnowartościowe lub uszkodzone na skutek zastosowania wadliwych materiałów, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności, wadliwego wykonania lub z innych przyczyn. Gwarancją objęte są wady sprzętu wynikające z wad materiałowych oraz wad wykonania. 5. Czas reakcji serwisowej 24 godziny od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego za pośrednictwem faksu na numer. lub poczty elektronicznej na adres. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania naprawy gwarancyjnej sprzętu w siedzibie Zamawiającego / poza siedzibą Zamawiającego (skreślone zostanie odpowiednio, w zależności od treści złożonej przez Wykonawcę oferty. W przypadku wykonania naprawy poza siedzibą Zamawiającego koszty wysyłki sprzętu będzie pokrywał Wykonawca), w ciągu 48 godzin (w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku) od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. 7. Jeżeli ujawnią się takie wady fizyczne przedmiotu umowy, które nie kwalifikują się do ich usunięcia na zasadach określonych w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu wolnego od wad o identycznych parametrach w terminie 3 dni od dnia ujawnienia w/w wad. 4
8. W okresie trwania gwarancji w przypadku awarii trwającej dłużej niż 7 dni Wykonawca jest zobowiązany do przedłużenia okresu gwarancji o czas trwania awarii. 9. W odniesieniu do wymienionych lub naprawionych części lub podzespołów, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dokonania skutecznej naprawy lub zakończenia wymiany. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad urządzenia we wskazanym powyżej terminie, Zamawiający może je usunąć samodzielnie lub zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 10. Dokonanie odbioru urządzeń zgodnie z postanowieniami Umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości. 5 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie zamówienia przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: kwotę netto:... zł słownie:... kwotę brutto:... zł słownie:... 2. Wynagrodzenie zawiera podatek VAT. 3. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji. 4. Podana cena jest ceną sprzętu wraz z kosztami transportu, ubezpieczenia na czas transportu, gwarancji, opłat celnych i granicznych, montażu, instalacji, konfiguracji, uruchomienia i przeszkolenia wskazanego personelu w zakresie obsługi, wyposażenia we wszystkie elementy etc. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym 781 16 19 837 i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez potwierdzenia odbioru faktury. 6. Rozliczenie należności określonej w 4 ust. 1 nastąpi na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę po zrealizowaniu dostawy, montażu, instalacji, konfiguracji, uruchomienia i przeszkolenia wskazanego personelu w zakresie obsługi oraz po protokolarnym potwierdzeniu przez Zamawiającego i Wykonawcę wykonania niniejszej umowy poprzez podpisanie protokołu odbioru sprzętu bez zastrzeżeń. 7. Zapłata nastąpi w terminie do 30 dni od dnia przyjęcia faktury VAT przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się dokonać przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 8. Jako termin zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Wykonawca może dochodzić od Zamawiającego odsetek ustawowych za zwłokę w zapłacie faktury VAT. 10. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności bez zgody Zamawiającego. 5
6 Nadzór nad realizacją umowy 1. Bieżący nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego sprawować będzie: a) Specjalista ds. Systemów Informatycznych mgr Rafał Kaluga, tel. 61 8481011 wew. 426. 2. Przedstawicielem Wykonawcy w sprawach dotyczących realizacji umowy jest... tel.... 7 Odstąpienie od Umowy 1. W razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać od Zamawiającego jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej już części umowy, zgodnie z art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku zwłoki w dostawie sprzętu w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 przekraczającego 14 dni, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez wyznaczania dodatkowego terminu. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku wydania prawomocnego postanowienia o ogłoszeniu upadłości, tudzież wszczęciu postępowania naprawczego lub likwidacyjnego Wykonawcy. 8 Kary umowne 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający naliczał będzie kary umowne w wysokości: a) z tytułu niewykonania umowy z winy po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy, b) za nienależyte wykonanie umowy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy; przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się w szczególności naruszenie postanowień umowy określonych w 1, 2 i 3, c) za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto należnego za niedostarczoną część zamówienia, za każdy dzień opóźnienia, d) za niedotrzymanie terminu naprawy gwarancyjnej - w wysokości 5% wartości sprzętu objętego naprawą, za każdy dzień opóźnienia, e) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej umowy, f) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% wartości brutto 6
niezrealizowanej umowy, jeżeli podstawą wypowiedzenia jest rażące naruszenie postanowień umowy polegających na dostawie towaru niezgodnego z umową, a w szczególności innego niż ten jaki został opisany w ofercie Wykonawcy, g) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% wartości brutto umowy określonej w 4 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: a) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy, b) za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktury VAT. 5. Przed egzekwowaniem kar określonych w 7, Strony przystąpią do ugodowego załatwienia sporu wynikającego z niedotrzymania odpowiednich warunków umowy. 9 Zmiany Umowy 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 jest nieważna. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy oraz załączników, stanowiących integralną część niniejszej umowy, wymagają pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 4. Strony wskazują następujące adresy do doręczeń: a) Zamawiający: Szpital Miejski im. Franciszka Raszei, ul. Mickiewicza 2, 60-834 Poznań, b) Wykonawca:... 5. O każdej zmianie adresu Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego w formie pisemnej - pod rygorem uznania za prawidłowo doręczoną korespondencję kierowaną na adres wymieniony w niniejszej umowie. 6. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a) zmiana danych związana z obsługą administracyjno organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. 10 Poufność 1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonaniem umowy, także po zakończeniu 7
realizacji umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Zamawiający ma nałożony ustawowy obowiązek publikacji lub która stanowi informację jawną, publiczną opublikowaną przez Zamawiającego. 2. W przypadku naruszenia zapisów ust. 1 Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. 11 Korespondencja 1. Wszelkie zawiadomienia lub informacje wynikające z wykonywania niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej. 2. Za datę otrzymania korespondencji uznaje się dzień przekazania jej pocztą elektroniczną lub faksem, jeżeli ich treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 12 Postanowienia końcowe 1. Obowiązki dotyczące odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych i poużytkowych leżą po stronie Wykonawcy. 2. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy Strony poddają do rozpoznania właściwemu rzeczowo Sądowi w Poznaniu. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca: Zamawiający: 8