Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim, 95-070 Aleksandrów Łódzki, ul. Piotrkowska 4/6 ZAPRASZA do złożenia oferty udziału w rozpoznaniu cenowym w sprawie wykonania zadania w ramach projektu systemowego Nowe Perspektywy na przeprowadzenie sesji indywidualnych w Szkole dla rodziców przez pedagoga. (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) 1. Ofertę należy złożyć: 1) w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego, lub 2) faksem na numer (42) 712 16 11; (42) 613 13 31 - całodobowy, lub 3) w formie elektronicznej na adres: mops-al@wp.pl 2. Ceny podane w ofercie należy wyrazić cyfrą oraz słownie. 3. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. 4. Opis przedmiotu zamówienia w załączeniu do zaproszenia. 5. Wymagany termin realizacji umowy: od 20 maja 2015 r. do 19 czerwca 2015 r. 6. Wymagany termin płatności nie dotyczy. 7. Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie kierował się kryterium: cenowym. Jednocześnie informuję, że zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty z zastrzeżeniem sytuacji gdy zostaną złożone dwie oferty o takiej samej cenie, i nie będzie można dokonać wyboru oferty najtańszej, przewiduje się wówczas wezwanie jednokrotne do złożenia ofert dodatkowych. Składając ofertę dodatkową Wykonawca nie może zaoferować ceny wyższej niż w ofercie pierwotnej. 8. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: 1) Formularz oferty według wzoru załączonego do zaproszenia, 2) Oświadczenia według wzoru załączonego do zaproszenia. 9. Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres związania umową i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. 10. Termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 14.04.2015 r., do godziny 14:00 11. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Pani Elżbieta Maria Kuba, pokój nr 9, tel. (42) 712 16 11. 12. Informacje dotyczące zawierania umowy: niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawcę telefonicznie. Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim (w imieniu Zamawiającego) Aleksandrów Łódzki, dnia 24.03.2015 r. W załączeniu: 1) Opis przedmiotu zamówienia. 2) Wzór formularza oferty. 3) Wymagane oświadczenia. 4) Wzór umowy.
Załącznik nr 1 do zaproszenia Opis przedmiotu zamówienia I. Wymagania: Sesje indywidualne w Szkole dla rodziców może przeprowadzić magister pedagogiki. Może to być osoba, która posiada: 1. Obywatelstwo polskie i posługuje się językiem polskim. 2. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych. 3. Dyplom ukończenia studiów wyższych magisterskich. 4. Wiedzę i doświadczenie poparte praktyką zawodową realizowaną jako pedagog prowadząc z rodzinami zajęcia lub sesje grupowe, indywidualne o podobnej tematyce zawartej w opisie przedmiotu, w okresie minionych trzech lat licząc od daty ogłoszenia - w sposób ciągły lub powtarzalny łącznie przez 24 m-ce ( załącznik nr 3). 5. Umiejętności, zdolności komunikacyjne i organizacyjne. oraz nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskrażenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. II. Zakres obowiązków: 1. Sesje indywidualne w Szkole dla rodziców obejmują diagnozę sytuacji życiowej/rodzinnej, porady rodzinne, wspieranie w dążeniu do poprawy sytuacji życiowej/rodzinnej dla 10 osób 5h/1 osobę (łącznie 50h). 2. Terminy sesji każdorazowo ustalane są indywidualnie między osobą prowadzącą je, a uczestnikiem projektu kierowanym przez Zamawiającego, przy czym nie mogą odbyć się mniej niż dwie sesje w różnych terminach. Podczas ustalania terminów muszą być uwzględniane przede wszystkim możliwości lokalowe Zamawiającego, który udostępnia pomieszczenie od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-18.00, oraz zdolności percepcyjne beneficjentów z uwagi na realizację innych form aktywizacyjnych w ramach projektu. 2. Przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Zadania wykonywane muszą być: 1) rzetelnie i terminowo, 2) z zachowaniem pełnej tajemnicy w zakresie wszystkich informacji, jakie uzyskane zostały w trakcie wykonywania usługi i w związku z jej wykonywaniem. III. Warunki umowy Realizacja: od 20 maja 2015 r. do 19 czerwca 2015 r. i jest to termin nieprzekraczalny. Umowa cywilno-prawna obejmuje łącznie 50 godzin. Po zrealizowaniu umowy Wykonawca dostarcza Zamawiającemu 10 indywidualnych raportów z sesji. Wypłata wynagrodzenia będzie zrealizowana jednorazowo po wykonaniu zadania na podstawie rachunku/faktury wystawionej przez Wykonawcę. Łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, osoby świadczącej usługę nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie - Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL obowiązujące od 1 maja 2014 r. Rozliczenie w postaci ewidencji godzin i zadań będzie przekazane Zamawiającemu wg. zasad określonych w ww. Wytycznych.
Załącznik nr 2 do zaproszenia (miejscowość, data)... (dane i adres Wykonawcy, nr telefonu) Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim ul. Piotrkowska 4/6, 95-070 Aleksandrów Łódzki OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do udziału w rozpoznaniu cenowym na przeprowadzenie sesji indywidualnych w Szkole dla rodziców przez pedagoga podczas realizacji projektu Nowe Perspektywy (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) 1.Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto... zł za 1 godzinę wykonanej usługi, słownie...... złotych brutto, co stanowi łącznie cenę brutto... zł za 50 godzin wykonanej usługi, słownie... złotych brutto. 2. Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że sesje indywidualne w Szkole dla rodziców będą realizowane zgodnie z wymogami Zamawiającego, przeze mnie osobę (*), przez osobę (*) z odpowiednim wykształceniem, doświadczeniem oraz kompetencjami i umiejętnościami, i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do dostarczenia CV oraz kserokopii świadectw/dyplomów i innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w związku z realizacją umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Oświadczam, że załączony do zaproszenia wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczam, że termin związania ofertą wynosi 30 dni. (*) niepotrzebne skreślić Załącznik nr 3 do zaproszenia stanowi integralną część niniejszego formularza oferty.... ( podpis Wykonawcy)
(miejscowość, data)... (dane i adres Wykonawcy, nr telefonu) Załącznik nr 3 do zaproszenia OŚWIADCZENIA Odpowiadając na zaproszenie do udziału w rozpoznaniu cenowym na przeprowadzenie sesji indywidualnych w Szkole dla rodziców przez pedagoga podczas realizacji projektu Nowe Perspektywy (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) 1. Oświadczam, że uzyskałam/łem wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty oraz, że moja oferta obejmuje całość prac niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam, że łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów: - moje (*), - osoby świadczącej usługę (*), nie przekracza 240 godzin miesięcznie, (*) niepotrzebne skreślić o czym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL - obowiązujących od 1 maja 2014 r. Powyższe dotyczy wszelkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samo zatrudnienia, zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej (**). (**) gdy nie jest to niezbędne należy skreślić pkt 2 3. Oświadczam, że świadcząca/świadczący usługę jest magistrem pedagogiki i posiada wiedzę i doświadczenie poparte praktyką zawodową realizowaną jako pedagog prowadząc z rodzinami zajęcia lub sesje grupowe, indywidualne o podobnej tematyce zawartej w opisie przedmiotu, w okresie minionych trzech lat licząc od daty ogłoszenia - w sposób ciągły lub powtarzalny łącznie przez 24 m-ce.... (podpis Wykonawcy)
Wynagrodzenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Załącznik nr 4 do zaproszenia Wzór Umowa Nr Zawarta w dniu 2015 roku w Aleksandrowie Łódzkim pomiędzy: Gminą Aleksandrów Łódzki - OŚRODKIEM POMOCY SPOŁECZNEJ, zwanym dalej w tekście umowy Zamawiającym reprezentowanym przez Dyrektora Ośrodka.. a. zwanym dalej Wykonawcą 1 1.Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się przeprowadzenia sesji indywidualnych w Szkole dla rodziców przez pedagoga w ww. projekcie realizowanym w 2015 roku przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim. 2. Sesje indywidualne, o którym mowa w ust.1 przeprowadzone będą przez magistra pedagogiki w trakcie 50 godzinnych sesji indywidualnych dla 10 osób, gdzie na jednego uczestnika przypadają minimum dwie sesje trwające łącznie 5 godzin. Osoby kierowane przez Zamawiającego mają status bezrobotnego, nieaktywnego zawodowo, ewentualnie mogą być pracujące np. realizujące staż zawodowy w ramach niniejszego projektu. 3. Wykonawca oświadcza, iż jego łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, świadczącej/świadczącego usługę nie przekracza 240 godzin miesięcznie. (*) (*)Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL - obowiązują od 1 maja 2014 r. Powyższe dotyczy wszelkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samo zatrudnienia, zaangażowania w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej.(**) (**) gdy nie jest to niezbędne należy skreślić ust. 5 4. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonywanych usług zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. 2 Wykonawca oświadcza, że: 1) uzyskał wszystkie informacje niezbędne do realizacji warunków umownych, a jego oferta obejmuje całość prac niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia,
2) zajęcia prowadzone będą przez osobę/osoby posiadającą/posiadające wymagane przez Zamawiającego wykształcenie, uprawnienia oraz stosowne doświadczenie. 3 1. Strony ustalają, iż obowiązki wynikające z niniejszej umowy Wykonawca realizować będzie w terminie od 20 maja 2015 r. do 19 czerwca 2015 r. i jest to termin nieprzekraczalny. Terminy poszczególnych sesji realizowanych w ramach indywidualnych spotkań każdorazowo ustalane będą przez Wykonawcę, i osobę kierowaną/uczestniczącą z uwzględnieniem: 1) założenia, iż osoba kierowana/ uczestnicząca nie może brać udziału w mniej niż dwóch sesjach w różnych terminach, 2) możliwości lokalowych Zamawiającego który udostępnia pomieszczenie od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-18.00, 3) zdolności percepcyjnych beneficjentów z uwagi na realizację innych form aktywizacyjnych w ramach projektu. 2. Wykonawca prowadzić będzie ewidencję godzin sesji prowadzonych z uczestnikami projektu, według wzoru który zostanie przekazany przez Zamawiającego w dniu rozpoczęcia zajęć. 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raporty opisujące przebieg poszczególnych sesji indywidualnych. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu ewidencji godzin, o której mowa w ust. 2 i raportów, o których mowa w ust. 3, w ciągu 3 dni od zakończenia realizacji umowy. 4 Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawa wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych. 5 Wykonawca jest zobowiązany do: 1) rzetelnego i terminowego załatwiania spraw związanych z realizacją czynności stanowiących przedmiot umowy, 2) zachowania pełnej tajemnicy w zakresie wszystkich informacji, jakie uzyskał w trakcie wykonywania umowy i w związku z jej wykonywaniem, z zastrzeżeniem 6. 6 1.Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. 2.Wykonawca zobowiązuje się, do udzielania wszelkich niezbędnych wyjaśnień dotyczących przedmiotu niniejszej umowy zarówno w czasie jej wykonywania jak i po jej wykonaniu Zamawiającemu jak i instytucjom kontrolującym. 7 Wykonawca zapewnia, iż osoba/osoby prowadząca/prowadzące zajęcia będzie/będą posiadać aktualne badania lekarskie potwierdzające możliwość realizacji obowiązków wynikających z umowy. 8 Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zadania w sposób samodzielny, z należytą starannością bez bezpośredniego nadzoru i kierownictwa ze strony Zamawiającego, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.
9 1. Sesje indywidualne będące przedmiotem niniejszej umowy prowadzone będą na terenie miasta Aleksandrów Łódzki. 2. Środki niezbędne do realizacji warunków mniejszej umowy (np.: akcesoria i pomoce, materiały dydaktyczne) zapewnia Wykonawca. 10 1.Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości PLN brutto ( słownie:..złotych brutto) za 1 godzinę realizowanych w ramach umowy zajęć w Szkole dla rodziców co stanowi łącznie..pln brutto - za wykonanie wszystkich obowiązków wynikających z umowy. 2. Wynagrodzenie będzie wypłacane po wykonaniu całości zadania. 3. Cena ryczałtowa obejmuje wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 ma charakter ostateczny, zawiera wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotowego zamówienia, w tym także ewentualne koszty z tytułu przeniesienia praw majątkowych autorskich i nie podlega zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 4.Wykonawca oświadcza, że (*): 1) jest płatnikiem VAT i posługuje się NIP 2) nie jest płatnikiem VAT (*) niepotrzebne skreślić 11 1. Wykonawca jest zobowiązany do doręczenia wymaganych dokumentów faktury/rachunku - w ciągu 10 dni licząc od daty zakończenia sesji. 2. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury/ rachunku Zamawiającemu (wraz z ewidencją godzin i z raportami jak w 3), potwierdzonych merytorycznie przez koordynatora ww. projektu, oraz gdy jest to niezbędne do wypełnienia przez Zamawiającego obowiązków publicznoprawnych wraz z danymi dotyczącymi realizacji należności z zakresu ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych 3. Należność Wykonawcy wynikająca ze złożonej faktury/rachunku płatna będzie przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w fakturze/rachunku. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 12 1.Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych za: 1) niedotrzymanie terminów wskazanych w niniejszej umowie - w wysokości 0,5 % brutto łącznego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1 - za każdy dzień zwłoki, 2) niewykonanie innych obowiązków umownych, w szczególności brak dostarczenia Zamawiającemu wymaganej dokumentacji określonej w 3 - w wysokości 10 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1.za niewykonanie jednego obowiązku. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1, gdy od umowy odstąpiono z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1, gdy od umowy odstąpiono z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż nie dotyczy to sytuacji wskazanej art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Łączna kwota kar umownych nałożonych na daną stronę umowy nie może przekroczyć 20 % wysokości łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w 10 ust.1. 5. Zastrzeżenie kar umownych nie wyklucza dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonywania zobowiązań przez Wykonawcę w terminach wynikających z niniejszej umowy - bez uprzedniego wyznaczania terminów dodatkowych na realizację zobowiązań. 13 1.W razie, gdy z obiektywnych przyczyn Wykonawca nie może wykonywać czynności określonych umową, za zgodą Zamawiającego może je wykonywać inna osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie oraz kompetencje i umiejętności do prowadzenia sesji indywidualnych w ramach niniejszej umowy. Wówczas Wykonawca odpowiada za należytą staranność przy wyborze zastępcy. 2. Jeśli z obiektywnych przyczyn Wykonawca nie będzie mógł dotrzymać terminów ustalonych indywidualnie z uczestnikami sesji, za zgodą Zamawiającego mogą zostać zmienione terminy realizacji poszczególnych spotkań, z tym że nie mogą one zakończyć się później niż do 19.05.2015 r. a podczas modyfikacji uwzględnia się przede wszystkim możliwości lokalowe Zamawiającego i zdolności percepcyjne beneficjentów z uwagi na realizację innych form aktywizacyjnych w ramach projektu. 3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania umowy uzgadniane będą przez następujące osoby reprezentujące strony: ze strony Zamawiającego (imię, nazwisko ) (telefon/fax/e-mail.) ze strony Wykonawcy (imię, nazwisko ) (telefon/fax/e-mail ). 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu umowy. 14 1.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. 3.Ewentualne spory, które mogą wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4.Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Integralną częścią umowy są: - oferta cenowa Wykonawcy, - oświadczenia, - opis przedmiotu zamówienia. 15 Zamawiający: Wykonawca: