Program funkcjonalno-użytkowy I. Nazwa zamówienia Adaptacja pomieszczenia na potrzeby Urzędu Pocztowego Toruń 3 ul. Kościuszki 41/47 II. Adres obiektu budowlanego, którego dotyczy program: 87-101 Toruń, ul. Kościuszki 41/47 III. Nazwa i kod ze Wspólnego Słownika Zamówień 45400000-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych 45300000-0 Roboty w zakresie instalacji budowlanych 39000000-2 Wyposażenie w meble biurowe i urządzenia 71000000-8 Usługi architektoniczne budowlane, inżynieryjne IV. Nazwa zamawiającego i adres: Poczta Polska S.A. Biuro ds. Rewitalizacji Sieci Placówek ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa V. Imię i nazwiska osób opracowujących program: 1. Mirosław Kuźniewicz Spis zawartości programu funkcjonalno-użytkowego: 1. Opis ogólny przedmiotu zamówienia, 2. Wymagania zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia. 3. Wymagania zamawiającego w stosunku do dokumentacji. Data: 29.04.2015 r. 1
C z ę ś ć o p i s o w a 1. Opis ogólny przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Adaptacja pomieszczeń na potrzeby Urzędu Pocztowego Toruń 3 ul. Kościuszki 41/47 1.1. Charakterystyczne parametry określające wielkość obiektu i zakres robót budowlanych. Zakresem opracowania objęto część lokalu wynajmowanego około 98,00 m 2.z całkowitej pow. 599,00 m 2. Zakres rzeczowy przewidziany do realizacji przez Wykonawcę : 1.1.1 Projekt Budowlany - opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej pomieszczenia z uzgodnieniami na prowadzenie robót, zakres dokumentacji wg pkt. 3.1 programu funkcjonalnego 1.1.2 Branża budowlana: - rozbiórka lady nadawczej wraz ze stanowiskami dł. 12.00 mb. - rozbiórka podestu drewnianego ok. 39,00m2 - skucie posadzki betonowej ok. 95,00m2 - demontaż istniejącej zabudowy grzejników z wykonaniem nowej zabudowy z laminatu drewnopodobnego EGGER H1334 ST 9 Dąb Ferrara jasny, - uzupełnienie tynku, szpachlowanie i malowanie po ułożeniu instalacji elektrycznej i sieci LAN w pomieszczeniach poza zakresem opracowania, - ostrożny demontaż opraw oświetleniowych wraz z przekazaniem ich do Pionu Infrastruktury - demontaż instalacji elektrycznej i logicznej - malowanie ścian z płyty G-K farbą Dulux 30GG 72/008 lub podobny- ok. 85,00 m 2 - wykonanie gładzi gipsowej i malowanie pozostałych ścian farbą Dulux 30GG 72/008 lub podobny - ok. 60,00 m 2 - oczyszczenie i pomalowanie grzejników rurowych dwurzędowych typu Favier ok.12,00mb - wyklejenie folią mleczną witryn stanowiska finansowego ok.17.00 m 2 - obłożenie posadzki cementowej: strefa klienta - płytkami gres typu Nowa Gala SG 13 ciemno szary 60x60cm ok. 54,00 m 2, strefa zaplecza płytkami podłogowymi w kolorze jasno szarym gres 30x30cm Nova Gala SG 12 ok. 7,00 m 2 stanowiska kasowe, finansowe - wykładziną dywanową w płytkach typu Desso Menda Pro B068 9106 układaną na kleju trwale plastycznym - ok. 40,50 m 2 - wykonanie sufitu podwieszanego typu Armstrong Sahara Bard na ruszcie Prelude ok.94,00m 2 - wykonaniu stosownej wycieraczki wewnętrznej 100x60 - wykonanie 4 uniwersalnych stanowisk listowo paczkowych (bez dostawy mebli) otwartych w zabudowie z płyty GK wg załączonych standardów aranżacji pomieszczeń placówek pocztowych, - wykonanie zabudowy pod stanowiska pocztowe z płyt g-k na profilach stalowych w tym nad stanowiskami pocztowymi (tzw. rampy) dla montażu oświetlenia oraz wokół i nad szafami SLE dla elementów marketingowych (logo) wg Księgi Standardów Poczty polskiej S.A. 2
- wykonanie ścianek działowych (łączna powierzchnia ok. 85,00 m 2 ) G-K gr.10 cm na ruszcie systemowym wypełnionym wełną mineralną z drzwiami typu PORTA 90x200 szt.3 z kontrolą dostępu i samozamykaczami 1.1.3 Branża elektryczna Wykonanie instalacji elektrycznej pomieszczenia sali obsługi : - Stanowiska pocztowe wyposażyć (montaż w listwie pod blatem) w gniazda TG 5x230V+TK3x230VDATA,2xRJ45 - Pod szafkami na wagę paczkową TG 4x230V, - Przy szafce na drukarkę TG1x230V+1xRJ45. - W instalacji zasilającej uwzględnić też 1 stanowisko pracy z komputerem na zapleczu (Naczelnik) -Wykonanie instalacji do kasetonu zewnętrznego, sygnalizatora zew. oraz 2 semaforów - Stanowiska MO BP zgodnie z załączonym projektem Instalacja elektryczna powinna być wykonana w układzie TNS, ochrona dodatkowa przed porażeniem, szybkie wyłączenie z zastosowaniem wyłączników różnicowo-prądowych. Oświetlenie określone wg Księgi Standardów Poczty Polskiej S..A. Naświetlenie na stanowiskach komputerowych z monitorami min. 500 luxów. 1.1.4 Wod-kan i c.o. - demontaż grzejników rurowych dwurzędowych Favier dł. 2.5m szt 2 wraz z zaślepieniem zasilania i powrotu 1.1.5 Klimatyzacja - wykonanie instalacji w obrębie lokalu z dostawą i montażem urządzeń. Klimatyzacja sufitowa 2-u punktowa. Wykonawca w ramach kontraktu gwarantuje przegląd instalacji w przeciągu 2 lat od daty odbioru końcowego (2 przeglądy w roku wraz z materiałami eksploatacyjnymi) 1.1.6 Wentylacja - Nie dotyczy 1.1.7 Kurtyna powietrzna Nie dotyczy 1.1.8 Zabezpieczenia SSWiN i SKD Wykonanie systemu kontroli dostępu zgodnie z założeniem Biura ds. Ładu Korporacyjnego i Zgodności Poczty Polskiej S.A. W załączeniu przedmiar SSWiN, SKD oraz spis materiałów i urządzeń instalacji. Odbiór wstępny i końcowy przeprowadzi upoważniony pracownik z Biura ds. Ładu Korporacyjnego i Zgodności Poczty Polskiej S.A. Rysunek planu zabezpieczenia technicznego jest tajemnicą przedsiębiorstwa PP i zostanie udostępniony wybranemu w postępowaniu Wykonawcy po podpisaniu umowy i stosownego załącznika dotyczącego zachowania tajemnicy. 3
1.1.9 Zabezpieczenia CCTV Wykonanie systemu monitoringu CCTV zgodnie z założeniami Biura ds. Ładu Korporacyjnego i Zgodności Poczty Polskiej S.A. W załączeniu przedmiar CCTV, oraz spis materiałów i urządzeń instalacji. Odbiór wstępny i końcowy przeprowadzi upoważniony pracownik z Biura ds. Ładu Korporacyjnego i Zgodności Poczty Polskiej S.A. Rysunek planu zabezpieczenia technicznego jest tajemnicą przedsiębiorstwa PP i zostanie udostępniony wybranemu w postępowaniu Wykonawcy po podpisaniu umowy i stosownego załącznika dotyczącego zachowania tajemnicy. 1.1.10 Instalacje teletechniczne - wykonanie niezbędnej sieci LAN dla 4 stanowisk obsługi klienta i dla urządzenia wielofunkcyjnego oraz w pomieszczeniu Naczelnika -1 stanowisko M.O /wytyczne na załączonym projekcie/ zgodnie z wytycznymi do projektu. Podłączenie wykonanej sieci LAN do istniejącej na zapleczu szafy krosowniczej. Montaż dodatkowego patch- panelu 24xRJ45. 1.1.11 Marketing (kaseton, semafor) - dostawa i montaż kasetonu reklamowego i semafora zgodnego z Księgą Standardów PP 1.1.12 Marketing (napisy, ekspozytury, ramki, ) - dostawa i montaż elementów marketingowych zgodnych z Księgą Standardów PP (logotyp, napisy przestrzenne) 1.1.13 Skrytki pocztowe - montaż skrytek pocztowych TYP 4 /149,1x410x181,5/ i TYP 7 /233,8x410x181,5/, oraz zakup rolet 1.1.14 Kiosk internetowy Nie dotyczy 1.1.15 Kiosk Pocztowy Nie dotyczy 1.1.16 Listomat Nie Dotyczy 1.1.17 System kolejkowy Nie dotyczy 1.1.18 Sprzęt IT Nie dotyczy 1.1.19 Urządzenia wielofunkcyjne i niszczarki Nie dotyczy 1.1.20 Wagi pocztowe Nie dotyczy 1.1.21 Meble i siedziska Nie dotyczy 4
1.1.22 Fasownice - sprawdzenie (uruchomienie) i montaż do podłoża (mebli) 4 szt. fasownic na stanowiskach obsługi klienta oraz zintegrowanie ich z system włamania i napadu, z przeprowadzeniem instruktażu pracowników UP w zakresie obsługi fasownic i zamontowanych systemów zabezpieczenia technicznego 1.1.23 Sejfy i multisejfy- Nie dotyczy 1.1.24 Dodatkowe - dostosowanie instalacji SAP w uzgodnieniu ze służbami technicznymi Zarządcy obiektu - zabezpieczenie mienia związane z pracą w obiekcie, utylizacja, wywóz gruzu i śmieci, koszty związane ze zużyciem mediów i odprowadzeniem ścieków i tym podobne Sprzęt i urządzenia dostarczane przez Zamawiającego : - dostawa i montaż elementów wyposażenie sali operacyjnej (komputery oraz sprzęt drukujący) - dostawa i montaż mebli - dostawa fasownic - dostawa skrytek pocztowych - dostawa i montaż semaforu BP - dostawa i montaż lamp stanowiskowych BP 1.2. Aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia. Adaptacja pomieszczenia wynajmowanego na potrzeby Urzędu Pocztowego Toruń 3 o pow. 599,00 m 2. Cały zakres robót będzie realizowany w nieczynnym pomieszczeniu. 2. Wymagania Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia 2.1. Wymagania dotyczące przygotowania terenu budowy i realizacji prac: - na w/w zadanie inwestycyjne wymagane jest opracowanie dokumentacji projektowokosztorysowej zabezpieczenie terenu budowy zgodnie z wytycznymi właściciela obiektu i Zamawiającego - Wykonanie robót wg programu funkcjonalno użytkowego. - Dostawa i montaż uzgodnionego asortymentu wyposażenia. - Dostawa materiałów i urządzeń. Wykonawca na bieżąco będzie prowadził wszelkie niezbędne uzgodnienia w tym z właścicielem lokalu, użytkownikiem, wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego w zakresie zgodności z Księga Standardów, rzeczoznawcą ds. higieniczno sanitarnych, BHP i P-poż. 2.2 Wymagania dotyczące architektury Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na podstawie koncepcji aranżacji przekazanej przez Zamawiającego, uzgodnionej z: BHP, P.POŻ,, użytkownikiem i właścicielem lokalu oraz wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego w zakresie zgodności z Księga Standardów. 5
2.3 Wymagania dotyczące konstrukcji W/w zadanie nie dotyczy konstrukcji. 2.4 Wymagania dotyczące instalacji Dostosowanie instalacji elektrycznej, oświetleniowej, teletechnicznej i alarmowej w uzgodnieniu z właścicielem lokalu oraz wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego 2.5 Wymagania dotyczące wykończenia Wykonanie prac zgodnie z zatwierdzoną przez Zamawiającego projektowo-kosztorysową oraz Księga Standardów. dokumentacją 2.6 Wymagania dotyczące zagospodarowania terenu - nie dotyczy 2.7 Cechy obiektu dotyczące rozwiązań budowlano konstrukcyjnych Przyjęte rozwiązania technologiczne i materiałowe oraz wykonawstwo robót winny zapewnić trwałość elementów na min. 10 lat. 3. Wymagania Zamawiającego w stosunku do dokumentacji 3.1. Zakres opracowania Zakres opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej winien obejmować: Projekt aranżacji wnętrz : - 1 egz. w wersji papierowej, Projekt budowlany - 5 egz. w wersji papierowej, Projekt wykonawczy wielobranżowy ( branża elektryczna, budowlana,sanitarna, teletechniczna, instalacji wentylacji i klimatyzacji oraz wyposażenie pomieszczeń w sprzęt i meble) - 5 egz. w wersji papierowej, Specyfikację Techniczną Wykonania i Odbioru Robót Przedmiar robót i kosztorys wykonawczy Norma PRO oraz MS Office 2003 i PDF. Pomiary ochronne wykonanej instalacji elektrycznej. MS Office 2003 lub PDF. Pomiary natężenia oświetlenia. MS Office 2003 lub PDF. 6
Pomiary sieci LAN MS Office 2003 lub PDF. Badania kominiarskie przewodów wentylacyjnych 3.2. Warunki wykonania i odbioru robót budowlanych na materiały wbudowane przedłożyć odpowiednie certyfikaty, aprobaty budowlane i atesty higieniczne. Dokumentacja powykonawcza powinna dodatkowo zawierać: Pomiary ochronne wykonanej instalacji elektrycznej. Pomiary natężenia oświetlenia. Pomiary sieci LAN Badania kominiarskie przewodów wentylacyjnych. Odbiór robót nastąpi Komisyjnie po zakończeniu całości robót i zgłoszeniu ich do odbioru przez Wykonawcę. Załączniki: - koncepcja aranżacji - Księga Standardów - dokumentacja fotograficzna - wymagania do projektu - zestawienie materiałowe instalacji zabezpieczenia technicznego 7