Umowa-WZÓR Nr 33/ WR.042.01.2015.AK W dniu w Koszalinie pomiędzy: Powiatem Koszalińskim, z siedzibą w Koszalinie, kod 75-620, ul. Racławicka 13, Reprezentowanym przez: Mariana Hermanowicza Starostę Koszalińskiego, Dariusza Kalinowskiego Wicestarostę Koszalińskiego zwanym dalej Zamawiającym, a.. z siedzibą w.. NIP:, REGON:. zwanym dalej Wykonawcą, Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) oraz zgodnie z Uchwałą Nr 12/2015 Zarządu Powiatu w Koszalinie z dnia 27 stycznia 2015 r. w sprawie ustalenia zasad realizacji przez na rzecz Powiatu Koszalińskiego zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest przygotowanie i kompleksowa realizacja zadania pn. Konkurs plastyczny dla jednostek oświatowych powiatu koszalińskiego na potrzeby projektu, pn.: Zwalczamy nowotwory program profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim. 2. Konkurs organizowany jest w ramach projektu Zwalczamy nowotwory program profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim, finansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz budżetu Państwa - Program PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu Operator Programu: Ministerstwo Zdrowia. 2 Opis Przedmiotu Zamówienia KONKURS PLASTYCZNY 1. Głównym celem konkursu jest zwiększenie świadomości wśród dzieci w wieku przedszkolnym (grupa wiekowa 5-6 r.ż.) i wśród uczniów szkół podstawowych (klasy I-III oraz IV-VI) z terenu powiatu koszalińskiego, dotyczącej zachorowalności na nowotwory i czynników mających wpływ na ich występowanie. 2. Wykonawca przygotuje i przeprowadzi konkurs plastyczny, którego uczestnikiem może być może być każdy przedszkolak/uczeń, uczęszczający do przedszkola lub szkoły podstawowej, mającej siedzibę na terenie powiatu
koszalińskiego. Wykaz placówek, stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, będącego integralną częścią umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dystrybucji przekazanych przez Zamawiającego plakatów i ulotek do placówek (przedszkola/szkoły), zachęcając je tym samym do wzięcia udziału w konkursie. 4. Czas trwania konkursu to nie mniej niż 1 miesiąc realizacji, obejmujący zakres: ogłoszenie, realizacja, prace komisji, wyniki, wręczenie nagród. 5. Zadaniem Uczestników konkursu plastycznego jest wykonanie pracy plastycznej w formie rysunku, o formacie maksymalnym A3, dowolną techniką. Praca plastyczna nie może być pracą przestrzenną, z elementami trójwymiarowymi umieszczonymi na kartce papieru. 6. Szczegóły przeprowadzenia konkursu Wykonawca zawrze w regulaminie konkursu, sporządzonym najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. Regulamin zostanie przekazany w wersji elektronicznej (edytowalnej) Zamawiającemu. W przypadku uwag i konieczności naniesienia korekty, Wykonawca zobowiązuje się do poprawy w ciągu 1 dnia i ponownego odesłania Zamawiającemu. 7. Regulamin wraz z załącznikami (typu formularz zgłoszeniowy), zaakceptowany przez Zamawiającego zostanie zamieszczony na stronie www.zdrowie.powiat.koszalin.pl. 8. Zadaniem Wykonawcy jest powołanie min. 3 osobowej kapituły konkursu, której zadaniem będzie ocenienie nadesłanych prac. W skład Kapituły wejdzie 1 przedstawiciel Wykonawcy, 2 przedstawicieli Zamawiającego. 9. Zamawiający w ramach rozstrzygnięcia konkursu, planuje przyznanie nagród zarówno indywidualnych - min. 3 miejsca (w kat. przedszkola i w kat. szkoły podstawowe) i 1 nagrody głównej dla wygranej placówki (w kat. przedszkola i kat. szkoły). Nagrodę stanowić będą materiały plastyczne, przybory plastyczne itp. Wybór ustalony zostanie z Zamawiającym. 10. Wykonawca jest zobowiązany do protokolarnego przekazania powyższych nagród, sporządzenia dokumentacji fotograficznej z ich oficjalnego przekazania i dostarczenia dokumentów (protokół, dok. fotograficzna) do Zamawiającego nie później niż 2 dni od dnia wykonania zlecenia. 11. Wykonawca przenosi na Zamawiającego bez dodatkowego wynagrodzenia wszelkie prawa autorskie do wykonanego materiału fotograficznego, z możliwością ich dalszego nieograniczonego wykorzystania zarówno w trakcie jak i po zakończeniu realizacji projektu na wszystkich znanych polach eksploatacji w zakresie utrwalania, zwielokrotniania, obrotu i rozpowszechniania.
3 Opis Przedmiotu Zamówienia PRELEKCJA/POGADANKA 1. Wykonawca zobowiązany jest również do przeprowadzenia pogadanek/prelekcji tylko i wyłącznie wśród uczniów szkół podstawowych (klasy IV-VI) z terenu powiatu koszalińskiego, dotyczących zachorowalności na nowotwory i czynników mających wpływ na ich występowanie. 2. Wykaz placówek, stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, będącego integralną częścią umowy. 3. Wykonawca uzgodni z dyrekcją placówki dogodny termin do przeprowadzania pogadanki/prelekcji. 4. W jednej placówce odbędzie się 1 spotkanie, które będzie zarówno poszerzać wiedzę dzieci na temat zachorowalności na nowotwory jak również promować konkurs plastyczny, zachęcając tym samym uczniów do czynnego udziału. 5. Czas trwania 1 pogadanki/prelekcji to 45 minut. Preferowanym jest wykonanie spotkania podczas godziny wychowawczej, zajęć na świetlicy itp. 6. Tematyka spotkań, harmonogram i scenariusz zostaną sporządzone przez Wykonawcę najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający po ich zatwierdzeniu, zamieści informację na stronie www.zdrowie.powiat.koszalin.pl. 7. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania spotkań poprzez: każdorazowe sporządzenie list obecności ze spotkań, potwierdzone przez nauczyciela lub dyrektora placówki, wykonanie dokumentacji zdjęciowej z każdego organizowanego spotkania, minimum 20 zdjęć, 300 dpi (3872 x 2592 pikseli) w formacie jpg. Wykonawca będzie zobowiązany poddać obróbce graficznej zdjęcia, uwzględniając korektę kolorów i ostrości, kadrowanie, retusz w wybranym stylu itp. Zdjęcia powinny być jednakowej wielkości. Wykonawca na własny koszt dostarczy Zamawiającemu do jego siedziby gotowy, nagrany na płytę CD/DVD plik, w ciągu dwóch dni roboczych od zakończenia każdego spotkania. Katalog ze zdjęciami musi zawierać opis w postaci daty i miejsca organizacji wydarzenia. Wykonawca przenosi na Zamawiającego bez dodatkowego wynagrodzenia wszelkie prawa autorskie do wykonanego materiału fotograficznego, z możliwością ich dalszego nieograniczonego wykorzystania zarówno w trakcie jak i po zakończeniu realizacji projektu na wszystkich znanych polach eksploatacji w zakresie utrwalania, zwielokrotniania, obrotu i rozpowszechniania.
3 Wymagania 1. Zamawiający wymaga aby materiały powstałe w wyniku realizacji zamówienia były oznaczone w sposób zgodny z wskazaniami zawartymi w Podręczniku Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogami Dotyczącymi Informacji i Promocji po konsultacji z Zamawiającym. Podręcznik dostępny jest na stronie: http://zdrowie.powiat.koszalin.pl 2. Wykonawca, który będzie realizował przedmiot zamówienia będzie zobowiązany do zamieszczania na dokumentach następującej informacji: Projekt pn.: Zwalczamy nowotwory program profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim finansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz budżetu Państwa w ramach Programu PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu, Operator Programu Ministerstwo Zdrowia. 3. Dokumenty muszą być przechowywane w sposób zapewniający ich poufność, zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych oraz przed zniszczeniem lub zagubieniem. 4. Wykonawca zobowiązany jest do ich sukcesywnego przekazywania Zamawiającemu. Odbiór dokumentów (regulamin, listy obecności, dokumentacje fotograficzne itp.), odbędzie się protokolarnie w Biurze Projektu. Osobą upoważnioną każdorazowo do podpisu protokołu ze strony Zamawiającego jest przedstawiciel Zamawiającego i /Dyrektor Wydziału Rozwoju i Promocji. 4 Terminy realizacji przedmiotu zamówienia 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2016 r. 2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza wydłużenie realizacji przedmiotu zamówienia, zarówno ze swojej strony jak i ze strony Wykonawcy, tylko i wyłącznie po uprzednim minimum tygodniowym pisemnym poinformowaniu o problemach i trudnościach powstałych na etapie realizacji. 3. Przedmiot zamówienia zostanie protokolarnie przekazany przez Wykonawcę i odebrany przez Zamawiającego na koniec realizacji za całość zrealizowanej umowy. 5 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie w PLN zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu zamówienia na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT.
3. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie w kwocie brutto. PLN, płatne na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury. 4. Zamawiający nie dopuszcza sukcesywnych płatności za realizację przedmiotu umowy. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na płatność zaliczkową. 6. Termin płatności nie krótszy niż 30 dni od daty wpływu poprawnie wystawionej FV do Zamawiającego i zatwierdzonego bezusterkowego protokołu odbioru. 7. Osobą upoważnioną do odbioru protokołu jest przedstawiciel Biura Projektu lub Dyrektor Wydziału Rozwoju i Promocji Starostwa Powiatowego w Koszalinie. 6 Dodatkowe informacje 1. Wykonawca zawiera umowy z podwykonawcami we własnym imieniu i na własne ryzyko. 2. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez przedstawiciela Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 7 Kary umowne 1. Wykonawca może zostać zobowiązany do zapłaty, na rzecz Zamawiającego, kary umownej: 1) w razie opóźnienia w terminowym wykonaniu przedmiotu Umowy lub którejkolwiek z jej części, w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia określonego w 5 ust. 3 za każdy dzień zwłoki, 2) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia ustalonego w 5 ust. 3, 3) w razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron, w skutek okoliczności zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia ustalonego w 5 ust. 3. 2. Jeżeli kara umowna nie wyrówna powstałej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, określonych w przepisach Kodeksu cywilnego. 3. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do usunięcia nieprawidłowości. 4. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego usunięcia nieprawidłowości i wykonania przedmiotu umowy zgodnie z umową. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie nieprawidłowości, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, nakładając tym samym kary umowne zgodne z ust. 1.
6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z należnego wynagrodzenia ustalonego w 5 ust. 3. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną część przedmiotu umowy. 8 Inne postanowienia 1. Osoby odpowiedzialne za nadzór i uprawnione do kontaktu w sprawach związanych z przedmiotem umowy: Zamawiający ustanawia Kierownika Projektu Agnieszka Kryczyńska, e-mail: agnieszka.kryczynska@powiat.koszalin.pl; tel. 94 714 01 75. 2. Do kontaktów w sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy Wykonawca ustanawia. e-mail:..; tel.... 3. Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można byłoby przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4. Wykonawca po uzyskaniu zgody Zamawiającego może korzystać przy wykonywaniu umowy z pomocy podwykonawców, z tym, że odpowiada on za ich działania i zaniechania jak za własne. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli Wykonawcy i podwykonawców, o których mowa w ust. 4 w celu sprawdzenia prawidłowości wykonywania umowy. 6. Strony poddają spory mogące wynikać z niniejszej umowy pod rozstrzygniecie sądu właściwego miejscowo dla Zamawiającego. 7. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dokonane będą tylko i wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY..