Do Wykonawców BNF.DZ.MK/0717/296/2010 Wrocław, 15 października 2010 Dotyczy: przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług informacyjno promocyjnych dotyczących realizowanego przez Gminę Wrocław Projektu pn.: Budowa Narodowego Forum Muzyki we Wrocławiu, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach XI Priorytetu Kultura i dziedzictwo Kulturowe, działanie 11.2 Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, znak postępowania: ZP/PN/171/2010/BNF Zamawiający w dniu 6 i 12 października br. otrzymał następujące pytania do treści SIWZ w postępowaniu na: Świadczenie usług informacyjno promocyjnych dotyczących realizowanego przez Gminę Wrocław Projektu pn.: Budowa Narodowego Forum Muzyki we Wrocławiu, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach XI Priorytetu Kultura i dziedzictwo Kulturowe, działanie 11.2 Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko : Pytania dotyczą części A publikacja w ogólnodostępnym portalu internetowym. Na portalu mamy utworzyć podstronę dedykowaną Projektowi, na której będą umieszczane materiały informacyjno promocyjne. W szczególności artykuły sponsorowane promowane boxem na stronie głównej portalu. Warunki, które są wyszczególnione w SIWZ spełniają tylko największe portale w Polsce, promocja na stronie głównej jest bardzo droga (np. standardowy box 330x100 na stronie głównej Onet.pl w najtańszej wersji kosztuje 50 tys. zł za dzień emisji), dlatego do Projekt pn.: Budowa Narodowego Forum Muzyki we Wrocławiu współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach XI Priorytetu Kultura i Dziedzictwo Kulturowe, działanie 11.2. Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Strona 1/6 Biuro Narodowego Forum Muzyki Ul. Świdnicka 53; 50-030 Wrocław Tel.: +48 71 777 82 45 Fax: +48 71 777 82 86 bnf@um.wroc.pl www.wroclaw.pl
odpowiedniego przygotowania oferty potrzebuję wiedzieć, ile kampanii promocyjnych będzie do przeprowadzenia na stronie głównej i ile będą trwały. Pytanie 1: Ile będzie artykułów sponsorowanych w ciągu realizacji projektu, a tym samym ile będzie boxów promujących artykuł na stronie głównej? Przez jaki czas będzie utrzymywany box na stronie głównej promujący pojedynczy artykuł? Pytanie 2: Czy są jakieś wymagania dotyczące boxu na stronie głównej. Czy to moŝe być link sponsorowany? Pytanie 3: Dotyczy punktu 1.1 Formularza cenowego dla części B Biorąc pod uwagę ilość kwartałów do zakończenia roku 2012 rozumiemy, Ŝe Zamawiający przyjmie 8 projektów billboardów, natomiast przez cały okres do końca 2010 wykonanych zostanie 40 billboardów. Pytanie 4: Dotyczy punktu 1.3 Formularza cenowego dla części B Czy akceptowalny byłby równieŝ druk 720 DPI w związku z przyjętymi standardami produkcji ścianek konferencyjnych i niezauwaŝalnych ludzkim okiem róŝnic w druku między 1200 DPI a 720 DPI Pytanie 5: Dotyczy punktu 2.1 Formularza cenowego dla części B Teczka z gumką przy takiej gramaturze kartonu będzie się wyginać, proponujemy uŝyć karton 300 g prosimy o akceptację zamiany gramatury. Przy kartonie jednostronnym z reguły nie stosuje się nadruku dwustronnego, tylko 4+0 lub 4+1 proszę o potwierdzenie ilości kolorów. Nadruk na teczce bez zabezpieczeń będzie się ścierać prosimy o rozwaŝenie czy nie zafoliować folią mat 1+0, a potem wyróŝnić elementy lakierem UV wybiórczym. Pytanie 6: Dotyczy punktu 2.2 Formularza cenowego dla części B Prosimy o podanie pola zadruku i ilości kolorów. Pytanie 7: Dotyczy punktu 2.4 Formularza cenowego dla części B Jest nieścisłość w specyfikacji, zadruk jest określony 4+4 (ta symbolika oznacza zadruk dwustronny) a zaraz po symbolu 4+4 występuje określenie jednostronnie nasze pytanie brzmi: zadruk ma być jednostronny 4+0, czy dwustronny 4+4? Specyfikacja środka notatnika brzmi: środek kolor biały w kratkę koloru rudego, panteon reflex, - panton reflex to granat - druk pantone to albo 1+1 albo jeŝeli występuje cmyk 5+5 prosimy o uściślenie. Tu równieŝ pojawia się rozbieŝne określenie 4+4 jednostronnie które prosimy o uściślenie. Pytanie 8: Dotyczy punktu 2.6 Formularza cenowego dla części B Prosimy o podanie pola zadruku. Pytanie 9: Dotyczy punktu 2.8 Formularza cenowego dla części B Nieścisłość: nadruk 4+4 Czy nadruk ma być na rewersie i awersie kaŝdej karteczce w praktyce tego się nie stosuje druk jest tylko jednostronny 4+0. Pytanie 10: Dotyczy punktu 2.9 Formularza cenowego dla części B Strona 2/6
Gotowe kalendaria na 2012 rok jeszcze nie występują, klient musiałby ponieść koszt składu i druku takiego kalendarium czy na pewno mają być w jednej spirali 2 lata? Propozycja wykonania kalendarzy na poszczególne lata. W przypadku, Ŝe Zamawiający zgodziłby się z propozycją czy moŝemy kalendarze piórnikowe na 2012 rok dostarczyć we wrześniu przyszłego roku? Pytanie 11: Dotyczy punktu 2.10 Formularza cenowego dla części B Czy występuje w tym kalendarzu personalizacja, np. tłoczone logo? Pytanie 12: Dotyczy punktu 2.11 Formularza cenowego dla części B Gotowe kalendaria na 2012 rok jeszcze nie występują, klient musiał by ponieść koszt składu i druku takiego kalendarium, moŝemy załoŝyć koszty kalendarza, ale dostarczyć najwcześniej we wrześniu przyszłego roku czy taka opcja wchodzi w grę? Czy występuje w tym kalendarzu personalizacja, np. tłoczone logo? Pytanie 13: Dotyczy punktu 2.12 Formularza cenowego dla części B Czy konieczny jest nadruk na rewersie czyli wg specyfikacji plakat miałby być wydrukowany dwustronnie(4+4), czy wystarczy nadruk jednostronny 4+0? Pytanie 14: Dotyczy punktu 2.15 Formularza cenowego dla części B Prosimy o uściślenie wyraŝenia kolor rudy i podania najbardziej zbliŝonego koloru Pantone, ilości kolorów i powierzchni zadruku () 5x5 cm jednostronnie lub dwustronnie, ewentualnie zadruk na całej powierzchni zewnętrznej kubka. Pytanie 15: Dotyczy punktu 2.16 Formularza cenowego dla części B Prosimy o uściślenie wyraŝenia kolor rudy i podania najbardziej zbliŝonego koloru Pantone. Jakich kolorów powinny być nadruki wewnątrz? Prosimy o podanie grubości grzbietu segregatora W jakiej wersji kolorystycznej pas logotypowy i gdzie umieszczony? Pytanie 16: Dotyczy punktu 2.17 Formularza cenowego dla części B Prosimy o uściślenie ilości kolorów. Pytanie 17: Dotyczy punktu 2.18 Formularza cenowego dla części B Przy wyborze papieru samoprzylepnego np. gloss odradzamy uŝycie papieru kreda 170g połoŝenie kleju na kredzie jest wprawdzie moŝliwe, ale koszty będą bardzo duŝe przy tak śladowym nakładzie, w tym przypadku proponujemy zastosowanie papieru samoprzylepnego. Prosimy o akceptację. W związku z powyŝszym, działając w trybie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010r, Nr 13, poz. 759, ze zm.) Zamawiający wyjaśnia, co następuje oraz dokonuje następujących zmian w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Ad.1 i 2 1. W załączniku nr 1A do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia dla części A część II ust. 4 (str. 18) jest: Za przygotowanie materiału informacyjno promocyjnego do zamieszczenia na ww. portalu internetowym i za przygotowanie boxu odpowiada Wykonawca. Materiał informacyjno promocyjny musi posiadać moŝliwość zamieszczenia do 3 grafik lub zdjęć Strona 3/6
(oprócz pasa logotypowego) dostarczonych przez Zamawiającego oraz moŝliwość przekierowania do wskazanej przez Zamawiającego strony internetowej. - po zmianie jest: Za przygotowanie materiału informacyjno promocyjnego do zamieszczenia na ww. portalu internetowym i za przygotowanie linku sponsorowanego (tekstowego) na stronie głównej odpowiada Wykonawca. Materiał informacyjno promocyjny musi posiadać moŝliwość zamieszczenia do 3 grafik lub zdjęć (oprócz pasa logotypowego) dostarczonych przez Zamawiającego oraz moŝliwość przekierowania do wskazanej przez Zamawiającego strony internetowej. ; 2. W załączniku nr 1A do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia dla części A część II ust. 5 (str. 18) jest: Minimalny termin dostępności wynosi 2 tygodnie po zmianie jest: Minimalny termin dostępności materiału informacyjno promocyjnego na podstronie wynosi 2 tygodnie. Minimalny termin dostępności linku sponsorowanego (tekstowego) na stronie głównej wynosi 1 dzień. Pierwszy dzień publikacji linku sponsorowanego (tekstowego) na stronie głównej ma przypadać na pierwszy dzień publikacji materiału informacyjno promocyjnego na podstronie. 3. W załączniku nr 1A do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia dla części A część II, po ust. 7 (str. 18) dopisuje się ust. 8 i 9 w następującym brzmieniu: 8. Zamawiający przewiduje zamieszczenie na podstronie minimum 7 materiałów informacyjno promocyjnych w czasie trwania kampanii. 9. Opisany powyŝej link sponsorowany (tekstowy) na stronie głównej, stanowi minimalne wymaganie Zamawiającego. Wykonawca moŝe zastosować inną formę prezentacji wskazanych informacji na stronie głównej (np. box, banner). Ad. 3: PowyŜsze wyliczenia Wykonawcy są zgodne z załoŝeniami Zamawiającego, określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ad. 4: Zapisy pkt. 1.3 w Załączniku nr 2B do SIWZ Formularz cenowy dla części B (str. 28) pozostają bez zmian. Ad. 5: Zapisy pkt. 2.1 w Załączniku nr 2B do SIWZ Formularz cenowy dla części B (str. 29) pozostają bez zmian. Ad. 6: Pole nadruku i ilość kolorów ma być zgodna z wytycznymi Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 pkt 2.2 Załącznika nr 2B do SIWZ Formularz cenowy dla części B. Ad. 7: W załączniku nr 2B do SIWZ Formularz cenowy dla części B, w kolumnie nr 3 Opis techniczny materiału informacyjno promocyjnego w pkt 2.4 Notatnik biurowy (str. 30) jest: dwukrotnie Kolor 4+4 jednostronnie po zmianie jest: dwukrotnie Kolor: 4+4 dwustronnie ; w tym samym pkt. Wykreśla się słowa: panteon reflex. Ad. 8: Pole zadruku ma być zgodne z wytycznymi Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 pkt 2.6 Załącznika nr 2B do SIWZ Formularz cenowy dla części B. Ad. 9: W załączniku nr 2B do SIWZ Formularz cenowy dla części B, w kolumnie nr 3 Opis techniczny materiału informacyjno promocyjnego w pkt 2.8 Bloczek Strona 4/6
samoprzylepny (str. 32) jest: Nadruk:4+4 po zmianie jest: Nadruk: 4+0 jednostronnie. Ad. 10: Zapisy pkt. 2.9 w Załączniku nr 2B do SIWZ Formularz cenowy dla części B pozostają bez zmian. Ad. 11: Kalendarz ma być zgodny z opisem zawartym w pkt. 2.10 Załącznika nr 2B do SIWZ Formularz cenowy dla części B, tj. bez tłoczonego logo. Ad. 12: Zapisy pkt. 2.11 w Załączniku nr 2B do SIWZ Formularz cenowy dla części B pozostają bez zmian. Kalendarz ma być zgodny z opisem zawartym w pkt. 2.11 Załącznika nr 2B do SIWZ Formularz cenowy dla części B, tj. bez tłoczonego logo. Ad. 13: W załączniku nr 2B do SIWZ Formularz cenowy dla części B, w kolumnie nr 3 Opis techniczny materiału informacyjno promocyjnego w pkt 2.12 plakat (str. 36) jest: druk:4/4 po zmianie jest: druk: 4+0 jednostronnie. Ad. 14: Numer koloru rudego zostanie wskazany przez Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. Ilość kolorów i powierzchnia zadruku ma być zgodna z wytycznymi Zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 pkt 2.15 Załącznika nr 2B do SIWZ Formularz cenowy dla części B. Jednocześnie w załączniku nr 2B do SIWZ Formularz cenowy dla części B, w kolumnie nr 3 Opis techniczny materiału informacyjno promocyjnego w pkt 2.15 kubek (str. 37) po wyrazie: nadrukiem dopisuje się wyraz: zewnętrznym. Ad. 15: Numer koloru rudego zostanie wskazany przez Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. Nadruki wewnątrz powinny być w kolorze rudym. Grubość segregatora: 7cm. Pas logotypowy ma być zgodny z wytycznymi Zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 pkt 2.15 Załącznika nr 2B do SIWZ Formularz cenowy dla części B. Ad. 16: Ilość kolorów ma być zgodna z opisem zawartym w pkt 2.17 Załącznika nr 2B do SIWZ Formularz cenowy dla części B. Ad. 17: Zapisy pkt. 2.18 w Załączniku nr 2B do SIWZ Formularz cenowy dla części B pozostają bez zmian. Jednocześnie Zamawiający, działając w trybie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, dokonuje następującej zmiany w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W załączniku nr 1A do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia dla części A część I, pkt 1.2 (str. 17) jest: W jednym spośród trzech zaproponowanych przez Wykonawcę regionalnego/ - ych płatnego/ -ych dziennika/-ów (5 x cała strona) ukazujących się w formie drukowanej (o tematyce prawnej, administracyjnej, społeczno-politycznej, międzynarodowej, gospodarczej) z wyłączeniem tabloidów, dzienników, w których przewaŝają treści o charakterze sensacji i skandalu, zaakceptowanego/-ych przez Zamawiającego, o średnim jednorazowym nakładzie Strona 5/6
nie mniejszym niŝ 100 000 egzemplarzy (średnia za IV kwartał 2009) po zmianie jest: W jednym spośród trzech zaproponowanych przez Wykonawcę regionalnego/ - ych płatnego/ -ych dziennika/-ów (5 x cała strona) ukazujących się w formie drukowanej (o tematyce prawnej, administracyjnej, społecznopolitycznej, międzynarodowej, gospodarczej) z wyłączeniem tabloidów, dzienników, w których przewaŝają treści o charakterze sensacji i skandalu, zaakceptowanego/-ych przez Zamawiającego, o średnim jednorazowym nakładzie nie mniejszym niŝ 40 000 egzemplarzy (średnia za IV kwartał 2009) Z up. Prezydenta: Łukasz Cwojdziński Dyrektor BNF Sprawę prowadzi: Bartłomiej Zawada, główny specjalista, tel: +48 717777092, e-mail: bartlomiej.zawada@um.wroc.pl Sporządził: Monika Kokosińska, specjalista, tel: +48 717778271, e-mail: monika.kokosinska@um.wroc.pl Strona 6/6