ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016 ZAMAWIAJĄCY Toruński Fundusz Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu ul. Kopernika 27, zarejestrowaną w KRS pod numerem 0000130814, REGON 871629491, NIP 879-23-35-587, posiadający kapitał zakładowy w wysokości 4.190.000,- PLN. I. INFORMACJE OGÓLNE Toruński Fundusz Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o. zaprasza do złożenia ofert na: Zaprojektowanie, druk i dostawę ulotek oraz zaprojektowanie, wykonanie i dostawę tablic informacyjnych bez usługi montażu 1. Do niniejszego postępowanie mają zastosowanie zapisy art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2014 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego. 3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i wynosi poniżej 30 000,00 EURO. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty równoważnej. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały w złotych polskich. 11. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (inny niż podany z nazwy przez Zamawiającego w formularzu ofertowym) pod warunkiem, że oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. 13. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. Usługa jest finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Schemat: Fundusz Powierniczy JEREMIE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa. Projekt/Oś priorytetowa/działalnie: Projekt: Poręczenie JEREMIE szansą rozwoju sektora MŚP w regionie umowa nr 1/JEREMIE PORĘCZENIE/2015, Oś priorytetowa 5. Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw, Działanie 5.1. Rozwój instytucji otoczenia biznesu.
II. NAZWA ORAZ ADRES SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO 1. Nazwa i adres zamawiającego: Toruński Fundusz Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o. ul. Kopernika 27; 87-100 Toruń tel. 56 654 71 70; fax 56 655 08 48 e-mail: fundusz@tfpk.pl strona internetowa: www.tfpk.pl NIP 879-23-35-587 REGON 871629491 KRS 0000130814 Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Kapitał zakładowy: 4.190.000,00 zł 2. Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Paweł Kossarzecki tel. 56 654 71 70 w dni robocze pn.-pt. w godzinach 7.30 15.30. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, druk i dostawa ulotek oraz zaprojektowanie, wykonanie i dostawa tablic informacyjnych bez usługi montażu w ramach promocji projektu Poręczenie JEREMIE szansą rozwoju sektora MŚP w regionie. 2. Specyfikacja techniczna ulotki: a) format A4 składana do DL, b) kreda mat 170g, c) zadruk dwustronny kolor (4+4), d) ilość 1000 szt. 3. Specyfikacja techniczna tablicy informacyjnej: a) tablica PCV grubość minimum 3mm, b) format 60cm x 40cm, c) zadruk jednostronny kolor (4+0), d) wydruk na folii samoprzylepnej, e) tablica musi być gotowa do powieszenia wewnątrz budynku (musi zawierać zamontowaną taśmę dwustronną typu 3M lub inny wariant szybkiego montażu), f) ilość 2 szt., 4. Projekty graficzne materiałów objętych niniejszym zamówieniem Wykonawca będzie konsultował ze Zleceniodawcą. 5. Zleceniodawca zastrzega możliwość wprowadzania stosownych poprawek do projektów graficznych materiałów będących przedmiotem zamówienia, w celu uzyskania efektu spełniającego oczekiwania Zleceniodawcy, a Wykonawca zobowiązuje się te poprawki nanosić.
6. Materiały objęte niniejszym zamówieniem muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad prawnych i fizycznych, nie używane, nie regenerowane. 7. Materiały objęte niniejszym zamówieniem zostaną oznakowane przez Wykonawcę logotypami graficznymi i treścią wg. wytycznych wskazanych przez Zamawiającego oraz z uwzględnieniem Wytycznych dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego Wersja IV Zmieniona Uchwałą Zarządu Województwa Kujawsko- Pomorskiego Nr 2/44/14 z dnia 15 stycznia 2014 r. (Załącznik nr 2). Ww. Wytyczne dostępne są również na stronie www.mojregion.eu (zakładka Promocja/Promocja/Promocja Projektu/Wytyczne dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach RPO WK-P - wersja obowiązująca (15.01.2014). 8. Wymagania dla przedmiotu równoważnego: Za przedmiot równoważny uznaje się przedmiot fabrycznie nowy, którego parametry spełniają wymogi zawarte w zapytaniu ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie przedmiotu równoważnego wraz z opisem parametrów technicznych. IV. MIEJSCE, TERMIN I POZOSTAŁE WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Zamawiającego: TFPK Sp. z o.o., ul. Kopernika 27; 87-100 Toruń. 2. Termin realizacji zamówienia wraz z dostawą: do 9 lutego 2016 r. 3. Wykonawca dostarczy na własny koszt i ryzyko materiały wymienione w opisie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, w godzinach otwarcia biura, tj. 7:30 15:30. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający łącznie następujące warunki: a) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, b) dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Każdy z Wykonawców ma obowiązek złożyć formularz ofertowy. VI. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMNETACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1).
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: a) pisemnie na adres siedziby Zamawiającego, b) faksem na nr: 56 655 08 48, c) drogą elektroniczną na adres e-mail: p.kossarzecki@tfpk.pl d) telefonicznie, w przypadku uzgodnień nie wymagających formy pisemnej. Korespondencja kierowana do Zamawiające powinna zawierać w tytule informację: Zapytanie ofertowe ulotki i tablice informacyjne promocja projektu Poręczenie JEREMIE szansą rozwoju sektora MŚP w regionie Do porozumiewania się z potencjalnym Wykonawcą w sprawach związanych z niniejszym postępowaniem upoważniony jest Paweł Kossarzecki, e-mail: p.kossarzecki@tfpk.pl, tel. 56 654 71 70. VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT 1. Oferty należy składać na formularzu ofertowym: drogą elektroniczną na adres e-mail: p.kossarzecki@tfpk.pl za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej bądź osobiście w siedzibie Zamawiającego na adres: Toruński Fundusz Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o., ul. Kopernika 27 87-100 Toruń, faksem na nr: 56 655 08 48, do dnia 29 stycznia 2016 r., do godz. 12.00. Liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane bez względu na przyczyny opóźnienia. 2. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający umieści na swojej stronie internetowej www.tfpk.pl IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 2. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu. 3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innej ewidencji właściwej dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
4. Wszystkie zmiany lub dopiski na ofercie winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 5. Do oferty należy załączyć dokumenty określone w pkt. VI Zapytania ofertowego. 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, bez prawa do ich zwrotu nawet w sytuacji unieważnienia postępowania z jakiejkolwiek przyczyny. X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca podaje w ofercie jedną cenę za cały przedmiot zamówienia (ulotki, tablice informacyjne) w wartości netto (bez vat) i brutto (z 23% vat). 2. Cenę oferty należy określić z należytą starannością na podstawie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia wynikających z zakresu usługi, niezbędnych do wykonania zamówienia i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na ostateczną cenę, w tym przygotowanie stosownych projektów, zdjęć, wykrojników, matryc oraz kosztów transportu. 3. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny, tak aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną całościową. Późniejsze, np. w trakcie otwierania ofert, propozycję obniżek ceny nie będą przyjmowane przez Zamawiającego do wiadomości. 4. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do 1 grosza). Zaokrąglenia cen w złotych należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5 zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie. XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ICH ZNACZENIA ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. Kryterium wyboru będzie cena. Cena 100% Oferty będą podlegały ocenie według następującego wzoru: Maksymalna ilość punktów za kryterium cena otrzyma oferta z najniższą ceną ostateczną. Punkty poszczególnych ofert w kryterium cena będą wyliczone zgodnie z poniższym wzorem: Najniższa cena ostateczna spośród ofert ważnych C= X 100 Cena ostateczna w ofercie badanej C punkty oferty uzyskane w kryterium cena. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamówienie otrzyma podmiot, który uzyskał maksymalną ilość punktów.
XII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Ocenie będą podlegać oferty zawierające wszystkie dokumenty wskazane w pkt. VI. 2. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści poza oczywistymi omyłkami pisarskimi i oczywistymi omyłkami rachunkowymi, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek. 3. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty) na stronie internetowej www.tfpk.pl. 4. W przypadku unieważnienia postępowania i nie wybrania najkorzystniejszej oferty, Zamawiający umieści informację o tym fakcie na stronie internetowej www.tfpk.pl. XIII. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaję nią związany na okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłużej jednak niż 30 dni. 3. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić zapytanie ofertowe. Zmienione zapytanie ofertowe Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim potencjalnym Wykonawcom, którym przekazał zapytania ofertowe oraz umieści je na stronie internetowej www.tfpk.pl 2. Jeżeli w wyniku zmiany treści zapytania ofertowego jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 3. Zamawiający zamyka postępowanie bez zawarcia umowy jeżeli: a) nie została złożona żadna oferta, b) żadna ze złożonych ofert nie odpowiada wymaganiom stawianym przez Zamawiającego, c) stwierdzono zaistnienie okoliczności, które powodują, że zawarcie umowy nie leży w interesie Zamawiającego,
d) w ramach złożonych ofert przekroczono pulę środków, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. 4. Dopuszcza się zmiany Umowy w zakresie sposobu, terminu lub zakresu realizacji przedmiotu Umowy: a) w przypadku, gdy niezbędna jest zmiana zakresu, sposobu lub terminu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiający oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania usługi, b) z uwagi na decyzję podjęte przez organ nadzorujący Zamawiającego dotyczące działalności Zamawiającego mające wpływ na przedmiot zamówienia, w szczególności na decyzje dotyczące zmniejszenia finansowania działalności Zamawiającego. XV. ZAŁĄCZNIKI: a) Załącznik nr 1 Formularz ofertowy b) Załącznik nr 2 Wytyczne dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego Wersja IV Zmieniona Uchwałą Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego Nr 2/44/14 z dnia 15 stycznia 2014 r.