PCPR.825.1.2008 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 22 na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej nie przekraczającej w złotych równowartości 14 000 euro dot. zamieszczenia w prasie lokalnej ogłoszenia o zakończeniu realizacji III edycji projektu systemowego Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.). 1. Zamawiający Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Makowie Maz. ul. Mickiewicza 37 06 200 Maków Maz. NIP: 7571304599 REGON: 550724108 Telefon: (029) 7172187 lub 7172134 Faks: (029) 7172187 e-mail: pcpr_makowmazowiecki@interia.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa dot. zamieszczenia w prasie lokalnej jednorazowego ogłoszenia informacji o zakończeniu przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Makowie Mazowieckim realizacji III edycji projektu systemowego pn. Aktywne formy przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu pełnoletnich wychowanków rodzin zastępczych z terenu powiatu makowskiego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Treść ogłoszenia zostanie przesłana po wyborze najkorzystniejszej oferty. Ogłoszenie powinno być opublikowane w kolorze na powierzchni nie mniejszej niż ½ strony (co najmniej 20 modułów). Zamawiający wymaga, aby przy publikacji ogłoszenia stosowane były Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający zastrzega, iż: a) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za błędy powstałe w treści ogłoszenia w trakcie jego publikacji i na własny koszt dokonuje sprostowania, b) w przypadku nie zamieszczenia ogłoszenia z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo żądać publikacji ogłoszenia w innym ustalonym terminie, na koszt Wykonawcy,
c) niezwłocznie po ukazaniu się ogłoszenia - informacji, nie później jednak niż do dnia zapłaty, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na koszt własny jeden (1) egzemplarz tygodnika, w którym zostało opublikowane przedmiotowe ogłoszenie. 3. Termin i czas realizacji zamówienia W okresie od dnia 19.12.2011 r. do dnia 23.12.2011 r. 4. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 15.12.2011 r., do godziny 10 00. Zamawiający dopuszcza następujące sposoby składania ofert przez Wykonawców: a) osobiście lub za pośrednictwem poczty w siedzibie Zamawiającego przy ul. Mickiewicza 37, 06 200 Maków Maz., pokój nr 1 (sekretariat), b) drogą elektroniczną na adres pcpr_makowmazowiecki@interia.pl, c) faksem na nr: 29 71 72 187 lub 29 71 72 134. W przypadku ofert składanych za pośrednictwem poczty elektronicznej, Wykonawca zobowiązany jest przekazać ofertę w formie plików załączonych do korespondencji, pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści, np. w PDF. 5. Opis sposobu przygotowania ofert: 1) oferta musi zawierać Formularz ofertowy, zgodny w treści z wzorem stanowiącym załącznik do Zapytania ofertowego, 2) oferta musi być sporządzona w języku polskim, 3) oferta musi zawierać pełną nazwę oferenta, adres siedziby, dane kontaktowe (telefon, e-mail), NIP, 4) oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane imiennymi pieczątkami, 5) Wykonawca jest obowiązany do wypełnienia Formularza ofertowego i określenia w nim cen obejmujących wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Ceny oferty muszą być przedstawione w PLN jako ceny brutto (zawierać podatek VAT), zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku, 6) wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w Formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. 6. Wybór Wykonawcy realizującego zamówienie: Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie ofert spełniających wymogi, o których mowa w ust. 5. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium wyboru oferty - cena brutto 100%. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faxową, e-mailową lub za pośrednictwem poczty. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa.
7. Warunki płatności Wynagrodzenie z tytułu realizacji usługi będzie płatne przelewem na wskazane konto bankowe Wykonawcy, w terminie do dnia 31.12.2011 r., po przedłożeniu przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest przyjęcie przez Zamawiającego wykonania zamówienia w formie protokołu odbioru zadania. Szczegółowych informacji w powyższej sprawie udziela Izabela Kotarba koordynator projektu, nr tel. 29 71 72 187 lub 29 71 72 134. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty handlowej, a otrzymana odpowiedź ofertowa nie powoduje żadnych zobowiązań wobec Stron. Maków Mazowiecki, 12.12.2011 r. /-/ Jan Chyliński Kierownik PCPR w Makowie Maz.
Załącznik do zapytania ofertowego nr 22 z dnia 12.12.2011 r. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Mickiewicza 37 06-200 Maków Maz. FORMULARZ OFERTOWY Ja/My niżej podpisani... z siedzibą.. NIP REGON nr tel./fax.. w odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na usługę dot. zamieszczenia w prasie lokalnej jednorazowego ogłoszenia informacji o zakończeniu przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Makowie Mazowieckim realizacji III edycji projektu systemowego pn. Aktywne formy przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu pełnoletnich wychowanków rodzin zastępczych z terenu powiatu makowskiego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, składam/y niniejszą ofertę realizacji przedmiotu zamówienia za: cenę netto zł (słownie:......); podatek VAT (stawka:..) zł (słownie:.....); cenę brutto zł (słownie:....); Ja/My niżej podpisani: 1) oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z Zapytaniem ofertowym nr 21 i nie wnoszę/simy do niego żadnych zastrzeżeń, 2) zobowiązuję/my się realizować przedmiot zamówienia w terminie 19-23.12.2011 r.,
3) potwierdzam/y związanie niniejszą ofertą w całym okresie realizacji zamówienia określonego w Zapytaniu ofertowym, 4) akceptujemy płatność w terminie do dnia 31.12.2011 r., w formie przelewu na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: a)... b)... c)... Miejscowość.. dnia,... Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy