PROJEKT Umowa NR... na wykonanie montaŝu instalacji systemu telewizji dozorowej (CCTV) na terenie obiektu pocztowego UP Oświęcim 1, ul. W. Jagiełły 14, 32-600 Oświęcim. zawarta w dniu... 2008 r., w Krakowie pomiędzy: PPUP Poczta Polska, z siedzibą w Warszawie ul. Rakowieckiej 26, wpisanym do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla m. s. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000103929, działającym poprzez Centrum Zarządzania Bezpieczeństwem ul. Rakowiecka 26, 00-946 Warszawa NIP: 525-000-73-13 REGON: 010684960-01443 : reprezentowanym przez: 1. Kierownika Centrum Zarządzania Bezpieczeństwem Wydziału Regionalnego w Krakowie Pana Andrzeja Kulera zwanym w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, a...... wpisanym do..rejestru. pod numerem...w dniu..., NIP..., REGON... reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego w procedurze otwartej zgodnie z 16 ust. 1 Zasad udzielania Zamówień Odrębnych w PPUP Poczta Polska wprowadzonych zarządzeniem nr 2/2008 Dyrektora Centrum Infrastruktury PPUP Poczta Polska z dnia 31.03.2008 r.. w/s Zasad udzielania Zamówień Odrębnych w ppup Poczta Polska. Wykonawca oświadcza, Ŝe zapoznał się z ww. wytycznymi i nie wnosi do nich zastrzeŝeń Przedmiot umowy: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przejmuje do wykonania montaŝ i uruchomienie: MontaŜ i uruchomienie systemu telewizji dozorowej (CCTV)na terenie: 1) UP Oświęcim 1 Urządzenia składające się na system telewizji dozorowej (CCTV), dostarczy Wykonawca i zobowiązuje się przenieść ich własność na Zamawiającego. 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z Specyfikacją techniczną zamówienia: Specyfikacją techniczną wykonania i odbioru instalacji CCTV UP Oświęcim 1 1
2 Termin realizacji umowy i warunki odbioru 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot niniejszej umowy w terminie do dnia 23.12.2008 r. 2. Zamawiający zobowiązany jest udostępnić pomieszczenia, w których będą instalowane urządzenia i okablowanie systemu CCTV od dnia zgłoszenia gotowości do zainstalowania przez Wykonawcę. 3. W przypadku nie wykonania powyŝszego Zamawiający przedłuŝy termin realizacji umowy o liczbę dni opóźnienia w udostępnieniu pomieszczeń. 4. Zamawiający dokona odbioru technicznego zainstalowanych urządzeń zgodnie z protokółem zdawczo odbiorczym. 5. W/w odbiór zostanie dokonany w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do eksploatacji zainstalowanych urządzeń. 6. W przypadku stwierdzenia podczas czynności odbioru wad, Strony ustalą termin ich usunięcia. 7. Za datę realizacji przedmiotu umowy przyjmuje się dzień podpisania protokołu bezusterkowego wykonania robót potwierdzony przez Inspektora nadzoru z ramienia Zamawiającego. 3 Gwarancja 1. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na wszystkie dostarczone i zainstalowane urządzenia i okablowanie oraz zobowiązuje się do świadczenia usług serwisowych. 2. Bieg terminu gwarancji rozpocznie się po zakończeniu przez Zamawiającego czynności odbioru końcowego, a w przypadku usuwania wad i usterek ujawnionych podczas odbioru po podpisaniu protokołu ich usunięcia. 3. Wykonawca obowiązany jest bez dodatkowego wezwania dostarczać Zamawiającemu wszystkie wymagane prawem atesty, certyfikaty i specyfikacje techniczne na zastosowane materiały i urządzenia pod rygorem odmowy dokonania przez Zamawiającego odbioru robót wykonanych przez Wykonawcę. 4. Przed upływem okresu gwarancji, w terminie ustalonym przez Zamawiającego zostanie dokonany przegląd gwarancyjny. Przegląd gwarancyjny oraz czynności zalecone przez gwaranta zastaną wykonane przez Wykonawcę w ramach gwarancji. 5. Protokół z przeglądu gwarancyjnego zostanie przekazany uŝytkownikowi. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada środki finansowe na pokrycie zobowiązań wynikających z realizacji niniejszej umowy. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie z tytułu instalacji CCTV w UP Oświęcim 1 w kwocie: - netto w wysokości...zł. słownie... - VAT.zł. słownie... - brutto w wysokości...zł. słownie... PowyŜsze ceny wynikają z Oferty cenowej Wykonawcy stanowiącego załącznik nr 1 do 2
niniejszej umowy. 2. Nie dopuszcza się zmiany cen jednostkowych w trakcie trwania umowy. 3. Podstawę rozliczenia wynagrodzenia i wystawienia faktury VAT będzie protokół bezusterkowego wykonania robót potwierdzony przez Inspektora nadzoru z ramienia Zamawiającego. 4. NaleŜność za wykonywanie przedmiotu umowy będzie regulowana przelewem na konto Wykonawcy na podstawie faktury w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury. 5. Fakturę VAT naleŝy wystawić na: P.P.U.P. POCZTA POLSKA Centrum Zarządzania Bezpieczeństwem Wydział Regionalny ul. Grochowska 2 30-940 Kraków NIP 525-000-73-13 5 Zasady ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa Poczta Polska: 1. Wykonawca realizując umowę ma obowiązek ochrony informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz., 1503 ze zm.) zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz z niniejszymi zasadami. 2. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iŝ dokumentacja techniczna wytworzona w trakcie wykonania przedmiotu umowy oraz przekazywana Wykonawcy przez Zamawiającego jest poufna i stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.). 3. Niniejsze ustalenia dotyczą wszystkich osób, które w imieniu Wykonawcy będą realizowały umowę, w tym takŝe Podwykonawców, w przypadku gdy Zamawiający wyrazi zgodę na udział Podwykonawców w realizacji przedmiotu umowy oraz o ile Podwykonawcy będą mieli dostęp do tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego, w związku z realizacją umowy. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć analogiczne postanowienia jak niniejsze zasady w umowach zawieranych z Podwykonawcami. 4. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie przez Wykonawcę informacji, o których mowa w pkt 2 w zakresie niezgodnym z celem zawarcia niniejszej umowy stanowi zagroŝenie dla istotnych interesów Zamawiającego. 5. KaŜde zachowanie spełniające przesłanki pkt 4 i jednocześnie art. 11 wymienionej ustawy, będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji i wiąŝe się z odpowiedzialnością cywilną lub karną określoną w art. 18 i art. 23 powołanej ustawy. 6. Wszystkie informacje i materiały wytworzone przez Wykonawcę, o których mowa w pkt 2 winny posiadać następujące cechy: a) dokumenty drukowane na kaŝdym arkuszu w zewnętrznym górnym rogu winny być oznaczone napisem: TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA - POCZTA POLSKA ; b) nośniki elektroniczne winny być oznaczone w jawny i widoczny sposób napisem: TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA - POCZTA POLSKA ; c) dane przetwarzane elektronicznie powinny być oznaczone TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA - POCZTA POLSKA, jeŝeli programy do ich przetwarzania to umoŝliwiają. 7. Wyznaczone przez Zamawiającego osoby są uprawnione do nadzorowania, kontroli, szkolenia i doradztwa w zakresie prawidłowej ochrony przez Wykonawcę informacji, o których mowa w pkt 2. 8. Zamawiający będąc właścicielem wszystkich dokumentów i materiałów o których mowa w pkt 2, przekazanych Wykonawcy lub wytworzonych w związku z realizacją 3
umowy, ma prawo zaŝądać ich zwrotu po wykorzystaniu lub w przypadku uznania, Ŝe ich posiadanie przez Wykonawcę wykracza poza cel zawartej umowy. 9. Osoby reprezentujące Wykonawcę potwierdzają, Ŝe zostały szczegółowo pouczone o odpowiedzialności wynikającej z przepisów art. 18 i art. 23 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zobowiązują się pouczyć osoby, którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy wykonaniu niniejszej umowy, o treści niniejszego paragrafu, a takŝe zobowiązują się przekazać Zamawiającemu pisemne oświadczenia tych osób o takim pouczeniu, przed ich dopuszczeniem do realizacji niniejszej umowy. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości umowy brutto. b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości umowy brutto za kaŝdy dzień opóźnienia, c) za niedotrzymanie terminów napraw gwarancyjnych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości nie naprawionego sprzętu za kaŝdy dzień opóźnienia. Kary płatne będą w terminie 14 dni od daty wystawienia noty księgowej. 2. W/w kary mogą być potrącone z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 3. W razie niezapłacenia wynagrodzenia w ustalonym terminie, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 4. ZastrzeŜenie kar umownych nie wyklucza moŝliwości dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyŝszającego wartość kar umownych. 7 Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający moŝe ponadto odstąpić od umowy gdy Wykonawca: - nie przystąpił lub zaniechał realizacji umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego i znajduje się w opóźnieniu z realizacją przedmiotu umowy w okresie przekraczającym 30 dni. - uporczywie lub w raŝący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne i nie reaguje na pisemne dwukrotne zastrzeŝenia Zamawiającego, 4. Wykonawca moŝe odstąpić od umowy w przypadku gdy Zamawiający: - wstrzymał wykonanie przedmiotu umowy na okres dłuŝszy niŝ 60 dni z przyczyn nie leŝących po stronie Wykonawcy, - odmawia bez podania przyczyn odbioru przedmiotu umowy. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŝności 4
5
8 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie moŝe dokonać Ŝadnych cesji związanych z realizacją umowy. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy moŝe nastąpić za zgodą obu stron wyraŝona na piśmie 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 4. Spory jakie mogą wynikać z niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a jeŝeli okaŝe się to niemoŝliwe rozstrzygać będzie Sąd Powszechny w Krakowie 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla kaŝdej ze stron. Integralna część niniejszej umowy stanowią: 9 Załączniki: Załącznik nr 1 Oferta cenowa Wykonawcy, Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia: instalacji CCTV w UP Oświęcim 1 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6