Rady Towarzystwa Doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego. Kraków, 17 maja 2016

007.0070.7.2016 Protokół z posiedzenia Rady Towarzystwa Doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego Kraków, 17 maja 2016 Posiedzenie Rady Towarzystwa Doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego odbyło się w dniu 17 maja 2016 r. o godzinie 19:13 w siedzibie TD UJ. W posiedzeniu uczestniczyli: Członkowie Rady: Marta Antosz Beata Baran Natalia Czyżowska Rafał Damaziak Anna Duda Marta Hoffmann Katarzyna Konik Michał Olszowski Prezes TD UJ Magdalena Olbert Krzysztof Tlałka Michał Walczak Paweł Sendyka Komisja Rewizyjna: Ewelina Lelito Zaproszeni goście: Dominik Hodurek Przewodniczący Komisji ds. Pomocy Materialnej; 1

Porządek spotkania: 1. Otwarcie posiedzenia; 2. Nowy projekt budżetu Funduszu Pomocy Materialnej, propozycja rozdzielnika miejsc w domach studenckich (ref. Dominik Hodurek); 3. Przyjęcie rekomendacji zmian w zarządzeniu Rektora UJ dot. pomocy materialnej - regulaminu przyznawania miejsc w akademikach (ref. Dominik Hodurek); 4. Uchwała Rady TD UJ ws. punktacji przy przyznawaniu miejsc w domach studenckich - dla doktorantów z Polski i obcokrajowców (ref. Dominik Hodurek); 5. Uchwała Rady TD UJ ws. powołania komisji odwoławczej ds. akademików (ref. Dominik Hodurek); 6. Uchwała Rady TD UJ ws. terminów rekrutacji do domów studenckich (ref. Dominik Hodurek); 7. Uchwała Rady TD UJ ws. zasad, sposobu i terminów potwierdzenia miejsc w akademikach (ref. Dominik Hodurek); 8. Plan szkoleń TD UJ w okresie czerwiec-grudzień (ref. Dominik Borowski); 9. Majowy wyjazd integracyjny TD UJ (ref. Krzysztof Tlałka); 10. Zmiany w zasadach rozliczania dofinansowań w ramach Konkursu na Dofinansowanie Działalności Doktorantów (ref. Rafał Damaziak); 11. Karta Prepaid dla TD UJ (ref. Rafał Damaziak); 12. Stan aktualizacji spisu przedstawicieli w Radach Instytutów i Wydziałów UJ (ref. Rafał Damaziak); 13. Stanowisko TD UJ w związku z pytaniami administracji UJ o wolę TD UJ utworzenia Domu Doktoranta (ref. Krzysztof Tlałka); 14. Salon Gigantów i wiosenna impreza integracyjna (ref. Marta Hoffmann); 15. Przyjęcie protokołów z poprzednich posiedzeń Rady (ref. Rafał Damaziak); 16. Warsztaty Software Carpentry (ref. Michał Walczak); 17. Sprawy bieżące i wolne wnioski; 18. Zamknięcie posiedzenia. Punkt 1 Otwarcie posiedzenia 19:13 Michał Olszowski otworzył posiedzenie Rady TD UJ. 2

Punkt 2 Nowy projekt budżetu Funduszu Pomocy Materialnej, propozycja rozdzielnika miejsc w domach studenckich (ref. Dominik Hodurek) Dominik Hodurek przedstawił budżet Funduszu Pomocy Materialnej na rok akademicki 2016/2017 wraz z propozycjami stawek stypendium socjalnego, zwiększenia stypendium socjalnego z tytułu zamieszkania w domu studenckim, stypendium specjalnego, stypendium Rektora UJ dla najlepszych doktorantów oraz zapomogi losowej: Proponowane stawki stypendium (miesięcznie)* Socjalne I Socjalne II Zwiększenie 350,00 zł 250,00 zł 150,00 zł Specjalne I Specjalne II Specjalne III 200,00 zł 250,00 zł 400,00 zł St. Rektora 370,00 zł Zapomoga * Proponowane stawki mogą ulec zmianie do 1000 zł Dominik Hodurek wskazał, że stawki stypendiów są utrzymane na podobnym poziomie, jak w roku ubiegłym. Niższa jest wysokość zapomogi losowej, która wynosiła w ubiegłym roku 1500zł. Wynika to z mniejszej dotacji z Ministerstwa o ok. 1 mln złotych oraz wysokiej liczby doktorantów aplikujących o świadczenia z Funduszu Pomocy Materialnej, na podstawie której została przeprowadzona symulacja stawek świadczeń socjalnych. Michał Olszowski przypomniał, że Radni w większości opowiedzieli się utrzymaniem 15-sto procentowego progu uprawniającego doktorantów do otrzymania stypendium Rektora UJ dla najlepszych doktorantów ze stawką w okolicach 350zł. 3

Paweł Sendyka zwrócił uwagę, że kwota 370zł nie wygląda najgorzej w stosunku do prognozowanych na poprzednim spotkaniu 250zł. Dominik Hodurek dodał, że władze uczelni bardziej skłaniają się ku opcji 10-cio procentowego progu stypendium z wyższą stawką w okolicach 400-450zł. Dominik zaznaczył, że sprawa jest rozwojowa i poinformuje Radnych o ewentualnych zmianach. Dominik Hodurek przedstawił rozdzielnik miejsc w domach studenckich UJ na przyszły rok akademicki. Dominik Hodurek zaznaczył, że pula pokoi jednoosobowych będzie dostępna tylko dla obywateli polskich. Doktoranci obcokrajowcy nie będą mogli się o nie ubiegać. 4

Punkt 3 Przyjęcie rekomendacji zmian w zarządzeniu Rektora UJ dot. pomocy materialnej - regulaminu przyznawania miejsc w akademikach (ref. Dominik Hodurek) Michał Olszowski przedstawił rekomendacje zmian do zarządzeniu Rektora UJ w sprawie Regulaminu przyznawania doktorantom miejsc w domach studenckich UJ. Proponowane zmiany są związane z pulą miejsc dla doktorantów obcokrajowców w domach studenckich UJ. W paragrafie 10-tym Regulaminu proponuje się wykreślenie ustępu o treści: Wniosek o przyznanie miejsca w domu studenckim należy złożyć w wersji papierowej w Dziale Nauczania, po uprzednim zarejestrowaniu i zatwierdzeniu formularza za pośrednictwem systemu USOSweb. Proponuje się dodanie trzech ustępów o treści: 1. Wniosek o przyznanie miejsca w domu studenckim należy złożyć w wersji papierowej po uprzednim zarejestrowaniu i zatwierdzeniu formularza za pośrednictwem systemu USOSweb. 2. Doktoranci odbywający studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich wniosek o przyznanie miejsca w domu studenckim składają w Dziale Nauczania. 3. Doktoranci odbywający studia na zasadach innych niż obowiązujące obywateli polskich wniosek o przyznanie miejsca w domu studenckim składają w Dziale Międzynarodowej Wymiany Studenckiej. W paragrafie 11-stym ustęp 4-ty Regulaminu proponuje się wykreślenie daty do dnia 15 września i pozostawienie zapisu w formie: 4. Doktoranci, którym przyznano miejsce w domu studenckim w I turze składania wniosków i którzy nie składają odwołania, mają obowiązek potwierdzić rezerwację przydzielonego miejsca. Brak potwierdzenia rezerwacji miejsca oznacza rezygnację z przyznanego miejsca. oraz zmianę w ustępie 5-tym, dotyczącą miejsca i czasu potwierdzenia rezerwacji: 5. Sposób, miejsce i czas potwierdzania rezerwacji przydzielonych miejsc w domu studenckim określa Rada Towarzystwa Doktorantów w formie uchwały. Uchwałę należy niezwłocznie przedłożyć do wiadomości Prorektorowi UJ ds. dydaktyki. W paragrafie 12-stym proponuje się dodanie zapisu: 1. Doktoranci odbywający studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich otrzymują miejsca w domach studenckich z puli miejsc przeznaczonej dla obywateli polskich. 5

oraz w ustępie 2-gim wykreślenie fragmentu pozostających w dyspozycji Działu Międzynarodowej Wymiany Studenckiej, pozostawiając ustęp w poniższym zapisie: 2. Doktoranci odbywający studia na zasadach innych niż obowiązujące obywateli polskich otrzymują miejsca w domach studenckich z puli miejsc pozostających przeznaczonej dla obcokrajowców. Michal Olszowski zarządził głosowanie jawne nad przyjęciem rekomendacji. Rada TD UJ przyjęła uchwałę jednomyślnie. Punkt 4 Uchwała Rady TD UJ ws. punktacji przy przyznawaniu miejsc w domach studenckich - dla doktorantów z Polski i obcokrajowców (ref. Dominik Hodurek) Dominik Hodurek przedstawił propozycję zmian w punktacji przy przyznawaniu miejsc w domach studenckich - dla doktorantów z Polski i obcokrajowców. W obu punktacjach Dominik proponuje wprowadzenie górnego limitu w wysokości 8-miu punktów w punkcie VI. Osiągnięcia naukowe, w podpunkcie 2. Publikacje, redakcje, tłumaczenia. W przypadku punktacji dla doktorantów obcokrajowców nie jest brane pod uwagę kryterium dochodowe. Krzysztof Tlałka zapytał czy doktoranci programu MOST będą mieli przydział miejsca w domu studenckim na podstawie punktacji dla doktorantów obywateli polskich. Dominik odpowiedział, że tak. Michał Olszowski zarządził głosowanie jawne nad przyjęciem zmiany w punktacji dla doktorantów obywateli polskich oraz przyjęciem punktacji dla doktorantów obcokrajowców. Rada TD UJ przyjęła uchwałę jednomyślnie. Punkt 5 Uchwała Rady TD UJ ws. powołania komisji odwoławczej ds. akademików (ref. Dominik Hodurek) 6

Michał Olszowski przedstawił propozycję uchwały TD UJ ws. powołania komisji odwoławczej ds. akademików. Michał zwrócił uwagę na potrzebę umocowania Komisji i potrzeby jej funkcjonowania dla sprawiedliwego rozpatrywania odwołań. Michał dodał, że Komisja jest niezależnym gremium od Rady TD UJ, Prezesa TD UJ oraz Komisji ds. Pomocy Materialnej, a jej decyzje są ostateczne. Krzysztof Tlałka proponuje zamianę w uchwale słowa akademik na dom studencki, gdyż taka jest powszechnie używana w przepisach forma. Krzysztof proponuje dodanie w ustępie 3- cim słów wyznacza i, gdyż Prezes TD UJ zarówno wyznacza jak i ogłasza termin posiedzenia Komisji. Krzysztof Tlałka proponuje dodanie ustępu o opublikowaniu protokołu Komisji na stronie www. Dominik Hodurek zadał pytanie, w jaki sposób ogłaszać wyniki z zachowaniem ochrony danych osobowych? Czy z podaniem numeru PESEL czy w innej formie? Krzysztof Tlałka i Michał Olszowski zgodnie oświadczyli, że po numerze indeksu. Dominik Hoduerk zaproponował zawarcie w uchwale zapisu o możliwości odwołania. Michał Olszowski odpowiedział, że nie można się ponownie odwoływać i że decyzja komisji odwoławczej ds. akademików jest ostateczna. Procedura ponownego odwołania nie jest zgodna z Kodeksem Postępowania Administracyjnego. Paweł Sendyka zadał pytanie po co publikować protokół. Krzysztof Tlałka odpowiedział, że wyniki są zanonimizowane i każdy ma prawo do wglądu do protokołu. Michał Olszowski dodał, że TD UJ prowadzi politykę transparentności zarówno przy rozpatrywaniu wniosków w Konkursie na Dofinansowanie Działalności Doktorantów UJ, jak i przy przyznawaniu miejsc w domach studenckich czy rozdzielaniu świadczeń z Funduszu Pomocy Materialnej. Beata Baran zaproponowała publikację wyników w USOSweb-ie. 7

Dominik Hodurek odpowiedział, że komisja odwoławcza ds. akademików nie ma takich uprawnień. Krzysztof Tlałka zauważył, że propozycja Beaty nie rozwiązuje kwestii transparentności. Michał Olszowski dodał, że we własnym gronie możemy się rozpoznawać ale podmioty spoza uczelni nie mogę nas identyfikować. Michał poprosił o nie popadanie w paranoje. Krzysztof Tlałka stwierdził, że osoby których sprawa dotyczy muszą mieć możliwość sprawdzenia swoich wyników oraz kryteriów wedle których były oceniane. Krzysztof dodał, że jest konieczność publikacji protokołu, jego wyłączna archiwizacja w Biurze TD UJ nie jest dobrym rozwiązaniem. Michał Olszowski zarządził głosowanie jawne nad uchwałą Rady TD UJ ws. powołania komisji odwoławczej ds. akademików Rada TD UJ przyjęła uchwałę jednomyślnie. Punkt 6 Uchwała Rady TD UJ ws. terminów rekrutacji do domów studenckich (ref. Dominik Hodurek) Michał Olszowski przedstawił propozycję terminów rekrutacji do domów studenckich: 1. 13 czerwca 27 czerwca 2016 r. I tura składania wniosków o przydział miejsca w domu studenckim, dla osób posiadających status doktoranta w roku akademickim 2016/2017. 2. 15 lipca 2016 r. ogłoszenie decyzji dla wnioskodawców I tury. 3. 29 sierpnia 14 września 2016 r. II tura składania wniosków o przydział miejsca w domu studenckim, dla kandydatów na studia, którzy uzyskają status doktoranta w roku akademickim 2016/2017. 4. 29 sierpnia 14 września 2016 r. Termin składania odwołania od decyzji w sprawie przyznania miejsca w domu studenckim dla wnioskodawców z I tury. Jednocześnie jest to termin na potwierdzenie rezerwacji miejsca w domach studenckich dla doktorantów, którym przyznano miejsce w I turze. 8

5. 21 września 2016 r. ogłoszenie decyzji dla wnioskodawców II tury. 6. 15 października 2016 r. termin dostarczania potwierdzenia o przyjęciu na studia III stopnia w przypadku doktorantów I roku oraz potwierdzenia przedłużenia czasu trwania studiów doktoranckich dla doktorantów wyższych lat. Michał Olszowski poprosił Radnych o zgłaszanie uwag. Katarzyna Konik zgłosiła propozycje wprowadzenia zapisu, dotyczącego prawa do odwołania dla wniosków z II tury. Michał Olszowski zaproponował dodanie terminu potwierdzenia rezerwacji dla wnioskodawców z II tury, np. do 23 września. Beata Baran zasugerowała dodanie zapisu o terminie publikowania wyników dla I tury. Michał Olszowski zarządził głosowanie jawne ws. terminów rekrutacji do domów studenckich. Zagłosowało 12-stu Radnych: 11-stu za, 1 wstrzymujący się. Rada TD UJ przyjęła uchwałę. Punkt 7 Uchwała Rady TD UJ ws. zasad, sposobu i terminów potwierdzenia miejsc w akademikach (ref. Dominik Hodurek) Michał Olszowski przedstawił propozycje zasad, sposobu i terminów potwierdzenia miejsc w akademikach w brzmieniu: 1 1. Rada Towarzystwa Doktorantów zobowiązuje doktorantów, którzy otrzymali miejsce w domu studenckim w I turze składania wniosków o miejsce w domu studenckim do składania potwierdzenia rezerwacji miejsc do dnia 14 września. 2. Potwierdzenia rezerwacji przydzielonego miejsca należy dokonać drogą mailową na adres: kpm-doktoranci@uj.edu.pl. 3. Brak potwierdzenia rezerwacji w powyższym terminie jest równoznaczne z rezygnacją z przyznanego miejsca. 9

2 1. Uchwałę stosuje się do bieżącego roku akademickiego i kolejnych lat, o ile nie zostanie uchylona przez Radę Towarzystwa Doktorantów. 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia. Natalia Czyżowska zapytała kto będzie miał dostęp do skrzynki mailowej, na którą będą wysyłane maile od doktorantów? Dominik odpowiedział, że przewodniczący Komisji ds. Pomocy Materialnej. Michał Olszowski zarządził głosowanie jawne. Rada TD UJ przyjęła uchwałę jednomyślnie. Krzysztof Tlałka zasugerował wyraźne zaznaczenie w ogłoszeniu informacji o terminie potwierdzenia rezerwacji. Dominik Hodurek zapewnił, że tak będzie. Michał Olszowski zapytał, dlaczego nie można dokonać rezerwacji miejsc poprzez USOSweb-a. Natalia Czyżowska zwróciła uwagę na zamieszczanie informacji o preferowanym numerze pokoju w polu uwagi. Krzysztof Tlałka zaznaczył, aby wyraźnie w ogłoszeniu informować o konieczności podania numeru pokoju. Michał Olszowski podziękował Dominikowi Hodurkowi za przybycie na posiedzenie Rady TD UJ. 20:27 wychodzi Dominik Hodurek. Punkt 16 Warsztaty Software Carpentry (ref. Michał Walczak) Michał Walczak poinformował Radnych, iż TD UJ będzie współorganizowało 3-cią edycję Warsztatów Software Carpentry. Warsztaty będą darmowe dla uczestników. Michał proponuje termin 4-5 czerwca, jednak pozostaje kwestia wynajmu sali na ok. 30 osób, gdyż w Auditorium 10

Maximum nie ma dostępnych sal w tych terminach oraz kwestia organizacji cateringu przez TD UJ. Natalia Czyżowska proponuje wynająć salę w Instytucie Psychologii UJ. Instytut do 2017 roku nie może pobierać opłat za wynajem. 20:31 wychodzi Michał Olszowski. Krzysztof Tlałka zapytał o koszty usługi cateringowej. Michał Walczak zapytał, jaką kwotę Rada TD UJ może na to przeznaczyć. 20:35 wchodzi Michał Olszowski. Natalia Czyżowska zasugerowała sprawdzenie dostępności gniazdek w sali. Michał Walczak zapewnił, że będą dostępne przedłużacze. Michał Olszowski wrócił do kosztów cateringu i prosił o podanie orientacyjnej kwoty. Rafał Damaziak zaproponował rozpoznanie rynku i zebranie trzech ofert wyceny usługi cateringowej oraz ustawienie standu TD UJ podczas warsztatów. Katarzyna Konik zasugerowała Jurek Catering. Michał Olszowski zaproponował głosowanie internetowe nad kwotą usługi cateringowej, jak będzie znana jej wycena. Punkt 8 Plan szkoleń TD UJ w okresie czerwiec-grudzień (ref. Dominik Borowski) Rafał Damaziak przedstawił w imieniu Dominika Borowskiego, przewodniczącego Zespołu ds. szkoleń, propozycję przeprowadzenia trzech szkoleń. Rafał zaznaczył, że na ten cel pozostały do wykorzystania środki w budżecie w wysokości ok. 3200zł i dobrze było by je zagospodarować. Proponuje się przeprowadzenie szkolenia z: 11

1. Negocjacji dla doktorantów przez pana mgr Szymona Nęckiego. Rafał zaznaczył, że szkolenie o tym temacie zostało już przeprowadzone przez pana Neckiego i zostało ono wysoko ocenione w ankietach. Doktoranci zgłaszali w Biurze TD UJ zapotrzebowanie na powtórzenie szkolenia. Pan Nęcki jest pracownikiem Uniwersytetu Jagiellońskiego i Rafał przychyla się do propozycji Dominika Borowskiego, aby zaoferować wynagrodzenie w wysokości 1200zł brutto. Pan Nęcki otrzymał taką kwotę prowadząc poprzednie szkolenie. Wymiar czasowy szkolenia: 10 godzin. 2. finansowania działalności naukowej poprowadzone przez panią mgr Karolinę Dukałę. Pani Dukała od kilku lat prowadzi szkolenia z pozyskiwania funduszy na badania z Narodowego Centrum Nauki oraz Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Szkolenia cieszą się dużą popularnością. Istotnym atutem pani Dukały jest jej doświadczenie i skuteczność w pozyskiwaniu funduszy na badania. Wymiar czasowy szkolenia to 6-8 godzin. Wynagrodzenie 900zł brutto. 3. Podstaw statystyki w pracy naukowej zapotrzebowanie na szkolenie ze statystki było zgłaszane wielokrotnie przez doktorantów. Szkolenie miałby poprowadzić pan Grodzicki, z wykształcenia socjolog i ekonomista, mający doswiadczenie zawodowe w tym zakresie. Czas szkolenia 8 godzin. Wynagrodzenie w wysokości 1000zł brutto. Rafał proponuje poparcie wszystkich trzech szkoleń. Rafał zwrócił uwagę, iż będzie musiał poprosić Dominika Borowskiego o więcej informacji o działalności i doświadczeniu pana Grodzickiego oraz o przedstawieniu planu szkolenia ze statystyki. Ewelina Lelito zwróciła uwagę czy kwoty wynagrodzeń nie są zbyt wysokie. Ewelina uznała, że skoro materiały są juz przygotowane przez prowadzących to ich wkład w kolejne szkolenie jest mniejszy. Czy zatem wynagrodzenie nie powinno być też niższe? Natalia Czyżowska wskazała, iż nie jest to zbyt zachęcające z naszej strony oferowanie niższych wynagrodzeń z tego powodu. Michał Olszowski zarządził głosowanie jawne. Rada TD UJ przyjęła uchwałę jednomyślnie. Punkt 9 Majowy wyjazd integracyjny TD UJ (ref. Krzysztof Tlałka) 12

Krzysztof Tlałka poinformował, iż przygotowania do wyjazdu integracyjnego doktorantów do Lwowa przebiegają bez problemów. Autokar dysponuje 44-ma miejscami. Na chwilę obecną wpłaciło składkę 36 osób. Nocleg dla kierowcy jest także zarezerwowany i będzie opłacony przez nas. Katarzyna Konik przekazała, że gdybyśmy zapewnili kierowcy nocleg to wyniesie nas to taniej. Płacimy w hotelu 150zł za osobę za dobę, a w przypadku nie zapewnienia kierowcy noclegu przez TD UJ firma przewozowa naliczy nam opłatę 200zł za noc. Marta Hoffmann opracowała program wyjazdu: 27.05.2016 (piątek): 7:00 wyjazd spod Stadionu Wisły na ul. Reymonta 15:00 przyjazd do Lwowa, czas na zakwaterowanie i krótki wypoczynek 16:00 obiad 17:00 zwiedzanie Starego Miasta z Przewodnikiem (Rynek, Katedra Łacińska, Kościół Dominikanów, Cerkiew Uspienska i dzielnica żydowska) 19:00 czas wolny 21:00 - wspólne wyjście integracyjne 28.05.2016 (sobota): 8:45 zbiórka przed Hotelem 9:00 wyjazd autokarem do Oleska 10:00-18:00 wycieczka po podlwowskich zamkach: w Olesku, Złoczowie i Podhorcach (przerwa na obiad: 15:00-16:00) 18:00-20:00 czas wolny 20:00 integracja (wspólnie lub w mniejszych grupach, zgodnie z preferencjami) 29.05.2016 (niedziela): 9:00 wykwaterowanie z Hotelu 9:15 zbiórka przed Hotelem 9:30-13:00 - zwiedzanie Pałacu Potockich, wnętrza Opery i Cmentarza Łyczakowskiego 13

13:00-15:00 obiad i czas wolny 15:00 wyjazd z Lwowa około 23:00 przyjazd do Krakowa (Stadion Wisły przy ul. Reymonta) Marta Hoffmann ustaliła koszt usługi przewodnickiej wraz z wejściówkami na kwotę ok. 600zł Krzysztof Tlałka przekazał Radnym, że wynajem autokaru wyniesie nas 4700zł, a całkowity koszt wyjazdu ok. 12 000zł. Krzysztof znalazł także restauracje na piątkowe spotkanie integracyjne. Zarezerwowany został Hotel Cisar. 20:48 wychodzi Katarzyna Konik. Krzysztof Tlałka zarezerwował w hotelu 44 miejsca, w tym dwa pokoje jednoosobowe dla Prezesa TD UJ i kierowcy autokaru. W pokojach będą kwaterowane po dwie osoby. Michał Olszowski zapytał o polisę ubezpieczeniową na wyjazd. Marta Hoffman odpowiedziała, że ma juz zgromadzoną większość numerów PESEL uczestników wyjazdu. Jak pozostali doktoranci doślą numery to wtedy wykupi ubezpieczenie do końca tego tygodnia. Michał Olszowski zapytał o zakres ubezpieczenia. Marta Hoffmann odpowiedziała, że przekaże informacje na grupę dyskusyjną jak będzie znała zakres ubezpieczenia. Michał Olszowski zapytał o termin mailingu szczegółowego programu wyjazdu. Marta Hoffmann zapewniła, że będzie takowy zapewniony. Ewelina Lelito zapytała o koszt polisy ubezpieczeniowej. Marta Hoffmann odpowiedziała, że wyniesie on ok. 500zł. 14

Punkt 10 Zmiany w zasadach rozliczania dofinansowań w ramach Konkursu na Dofinansowanie Działalności Doktorantów (ref. Rafał Damaziak) Rafał Damaziak przedstawił propozycje zmiany w zasadach rozliczania dofinansowań w ramach Konkursu na Dofinansowanie Działalności Doktorantów, która była zgłaszana przez niego na grupę dyskusyjną Rady TD UJ. Zmiana dotyczy finansowania usługi cateringowej przez TD UJ. Rafał poinformował, iż doktoranci stawiają TD UJ w sytuacjach, gdzie próbują rozliczyć kategorie dofinansowań inne niż deklarowali przy składaniu wniosków. Najczęściej jest to usługa cateringowa. Zgodnie z Regulaminem Konkursu na dwa tygodnie przed terminem konferencji kosztorys musi być zaakceptowany przez władze TD UJ. Doktoranci przedkładają do rozliczenia opłacone faktury za usługę cateringową bez konsultacji z TD UJ. Rafał zaznaczył, że przy rozpatrywaniu wniosków ma istotne znaczenie kategoria, o która ubiega się wnioskodawca i na usługę cateringową przyznawane jest stosunkowo mniej środków niż na publikacje i noclegi dla gości zagranicznych. Rafał zwrócił uwagę, iż zbyt dużo środków finansowych jest przeznaczane na usługi cateringowe, co nie będzie wyglądało korzystnie w przypadku negocjacji naszego rocznego budżetu z władzami UJ i Kwesturą UJ. O ile sprawa zmian kategorii finansowania jest uregulowana to Rafał prosi o wprowadzenie ograniczenia w ubieganiu się przez doktorantów o dofinansowanie usługi cateringowej. Rafał proponuje, aby nie mogła ona być wyższa jak 50% wnioskowanej kwoty. Proponowana treść: usługa cateringowa - przy ubieganiu się o dofinansowanie usługi cateringowej ze środków TD UJ jej wysokość nie może przekroczyć 50% wnioskowanej kwoty. Michał Olszowski zarządził głosowanie jawne nad przyjęciem zmiany. Rada TD UJ przyjęła uchwałę jednomyślnie. Punkt 11 Karta Prepaid dla TD UJ (ref. Rafał Damaziak) Rafał Damaziak poinformował Radnych o aktualnym stanie sprawy uzyskania przez TD UJ karty Prepaid. Kwestura UJ wyraziła zgodę na wystawienie karty ale wymaga, aby karta była przypisana do pracownika UJ zatrudnionego na umowę o pracę. Pracownik zobowiązałby się pisemnie do odpowiedzialności finansowej za nie rozliczenie w terminie wydatków, wykorzystanie środków niezgodnie z ustawą o wydatkach publicznych oraz nie mógłby 15

udostępniać karty innym osobom. Kwestura UJ najchętniej wystawiłaby kartę na pracowników Biura TD UJ, czyli Wiolettę Pugacewicz lub Rafał Damaziaka. Jednak pracownicy odmawiają podjęcia się odpowiedzialności finansowej, gdyż rozliczenia, za które są odpowiedzialni działacze TD UJ, są nierzadko przeterminowane i grozi to konsekwencjami. Paweł Sendyka uznał, że karta miała ułatwić dokonywanie zakupów i rozliczeń w ramach działalności TD UJ, a widzi on kolejne warunki i utrudnienia. Paweł skierował do Radnych pytanie czy faktycznie chcemy mieć taką kartę. Michał Olszowski chciałby, aby karta była przypisana do każdego następnego Prezesa TD UJ bez względu na to czy jest on zatrudniony na umowę o pracę czy jest tylko doktorantem UJ. Rafał Damaziak zadeklarował rozmowy z Kwesturą UJ w tej sprawie. Punkt 12 Stan aktualizacji spisu przedstawicieli w Radach Instytutów i Wydziałów UJ (ref. Rafał Damaziak) Rafał Damaziak przedstawił listę jednostek UJ, w których nie ma przedstawiciela doktorantów w Radach Wydziałów i Radach Instytutów UJ. Rafał odniósł się do pism, maili oraz telefonów z dziekanatów, sekretariatów instytutów oraz od przewodniczących Wydziałowych Komisji Wyborczych z prośbami i kolejnymi ponagleniami dla TD UJ o przeprowadzenie wyborów przedstawicieli doktorantów do Rad Wydziałów i Instytutów UJ. Rafał wraz z Michałem Olszowskim oraz Wiolettą Pugacewicz sprawdzili dokumentację dotyczącą wyborów przedstawicieli i dokonali aktualizacji spisów na stronie www. Skontaktowali się także mailowo ze wszystkimi jednostkami, w których nie ma przedstawicieli lub przedstawiciel znajduje się w Radzie Instytutu lub Wydziału w sposób nieuprawniony. Rafał zgłosił problem aktualizacji na grupę dyskusyjną Rady, gdyż został obciążony aktualizacją i wyborami przedstawicieli, zaniedbując przy tym przede wszystkim swoje obowiązki pracownicze i wykonując powyższe zadania poza ustalonymi godzinami pracy. Rafał zaznaczył, że nie należy to do jego obowiązków pracowniczych, ani jako Radnego TD UJ, ani Przewodniczącego Komisji Nauki i Badań. Rafał przedstawił aktualny stan wyborów przedstawicieli i osoby, które podjęły się realizacji tego zadania. 16

Magda Olbert Instytut Pielęgniarstwa i Położnictwa Magdalena Olbert przekazała, że jest w trakcie poszukiwania kandydatów na przedstawicieli doktorantów w Radzie Instytut Pielęgniarstwa i Położnictwa UJ. Wcześniej były dwie kandydatki, jednak jedna z nich się wycofała, a druga nie jest do końca przekonana o kandydowaniu na przedstawicielkę doktorantów. Magdalena deklaruje dalsze poszukiwania i osobiste przeprowadzenie wyborów. Marta Antosz I. Europeistyki Marta Antosz poinformowana o statusie przedstawiciela doktorantów w Radzie Instytutu Europeistyki UJ, iż protokół z wyborów jest nieprawidłowy. Przekazano Marcie informacje, że w związku ze stopniowym wygaszaniem studiów doktoranckich w Instytucie Europeistyki UJ nie ma potrzeby wybierania przedstawiciela doktorantów. Marta wniosła do Rady TD UJ prośbę o podjęcie rozwiązania tej trudnej sytuacji. Michał Olszowski odpowiedział, że dopóki są prowadzone studia doktoranckie przez Instytut to przedstawiciel doktorantów powinien być w Radzie Instytutu. Dominika Ciaranek I. Nauk o Środowisku Wydział Biologii i Nauk o Ziemi I. Geografii i Gospodarki Przestrzennej Rafał Damaziak przekazał w imieniu nieobecnej Dominiki Ciaranek, że przeprowadziła ona wybory w Instytucie Nauk o Środowisku UJ oraz na Wydziale Biologii i Nauk o Ziemi UJ. Wybory w Instytucie Geografii i Gospodarki Przestrzennej UJ Dominika przeprowadzi po 12 czerwca br, gdyż wtedy wygasa kadencja obecnych przedstawicieli. Rafał Damaziak I. Kultury I. Rosji i Europy Wschodniej W. Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii W. Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej 17

W. Polonistyki I. Obserwatorium Astronomiczne I. Pedagogiki I. Filologii Germańskiej I. Muzykologii I. Historii Sztuki I. F. Słowiańskiej Rafał Damaziak poinformował, że są ustalone terminy wyborów w Instytucie Kultury UJ, Instytucie Rosji i Europy Wschodniej UJ, Instytutu Muzykologii UJ. Na prośbę doktorantów i dyrekcji Rafał przeprowadzi wybory osobiście w Instytucie Filologii Germańskiej UJ i Instytucie Filologii Słowiańskiej UJ. W przypadku pozostałych jednostek trwa ustalanie terminów i zbieranie podpisów pod wnioskami o rozpisanie wyborów. Krzysztof Tlałka I. Instytut Dziennikarstwa i Komunikacji Społecznej Krzysztof Tlałka zadeklarował organizację wyborów w Instytucie Dziennikarstwa i Komunikacji Społecznej UJ. Paweł Sendyka I. Fizyki I. Filozofii I. Archeologii W. Chemii I. Sztuk Audiowizualnych I. Informacji Naukowej i Bibliotekoznawstwa I. Instytut Ekonomii i Zarządzania I. Instytut Psychologii Stosowanej I. Filologii Romańskiej I. F. Wschodniosłowiańskiej I. F. Językoznawstwa I. F. Orientalistyki 18

Paweł Sendyka poinformował Radnych, iż kontaktował się telefonicznie z sekretariatami powyższych jednostek. Z niektórymi nie mógł nawiązać kontaktu. W Instytucie Filozofii doktoranci są w trakcie organizowania wyborów. Paweł zaznaczył, iż w najbliższym czasie udaje się na 10-cio dniowe praktyki terenowe ze studentami i nie będzie mógł się zajmować wyborami. Michał Olszowski skierował pytanie do Radnych czy ktoś mógłby pomóc Pawłowi lub przejąć organizację wyborów w niektórych jednostkach. Michał Walczak zadeklarował Pawłowi pomoc przy wyborach. Punkt 13 Stanowisko TD UJ w związku z pytaniami administracji UJ o wolę TD UJ utworzenia Domu Doktoranta (ref. Krzysztof Tlałka) Krzysztof Tlałka odniósł się do zapytania administracji UJ o uchwałę powołania Domu Doktoranta. Krzysztof przekazał, iż porozumienie zostało podpisane przez studentów i zadeklarował przygotowanie projektu uchwały. Michał Olszowski stwierdził, że uchwałę przegłosujemy internetowo. Michał skierował pytanie do Radnych czy chcemy Dom Doktoranta w bloku Domu Studenckiego Bydgoska czy może poczekamy na nowe akademiki UJ. Punkt 14 Salon Gigantów i wiosenna impreza integracyjna (ref. Marta Hoffmann) Marta Hoffmann zaprosiła Radnych TD UJ na Salon Naukowy. Marta będzie rozdawała bilety na Doktoranci Klub Filmowy podczas Salonu. Marta poinformowała o imprezie integracyjnej w Klubie RE, która została zaplanowana na 3 czerwca br. Zarezerwowana została także usługa DJska. Michał Walczak zasugerował zmianę DJ-a lub puszczanie innego typu muzyki bardziej przystępnej. Rafał Damaziak przychylił się do uwagi Michała. 19

Marta Hoffmann i Katarzyna Konik zadeklarowały zaproponowanie playlisty. Plakaty są zaprojektowane i rozstaną rozpropagowane. Marta Hoffmann przypomniała, że Salon Gigantów odbędzie się 14 czerwca. Marta zaprosi tradycyjnie Prorektorów UJ oraz prof. Piotra Petelentza. 22:04 wychodzi Michał Walczak. Punkt 15 Przyjęcie protokołów z poprzednich posiedzeń Rady (ref. Rafał Damaziak) Michał Olszowski zaproponował przesunięcie głosowania nad przyjęciem protokołu z kwietniowego posiedzenia Rady TD UJ, gdyż Beata Baran oraz Krzysztof Tlałka chcieliby nanieść jeszcze zmiany. Michał Olszowski zarządził głosowanie jawne nad przyjęciem protokołu z 15-go marca br. z drugiego posiedzenia Rady TD UJ. Oddano głosów 11 za, 1 wstrzymujący się, 0 przeciwnych. Rada TD UJ uchwaliła przyjęcie protokołu. Punkt 17 Sprawy bieżące i wolne wnioski Krzysztof Tlałka zwrócił się do Marty Antosz, członkini Komisji Rewizyjnej kadencji 2015, aby Komisja Rewizyjna złożyła do archiwizacji sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za działalność Rady TD UJ w roku 2015. Krzysztof zwrócił uwagę, nie ma w Biurze TD UJ sprawozdania i chciałby, aby była to wersja, która została odczytana na ostatnim posiedzeniu Rady TD UJ w roku 2015. Rafał Damaziak potwierdził, iż sprawozdanie zostało złożone w grudniu 2015 roku w Biurze TD UJ, jednak zostało ono zabrane przez Damiana Marchewkę, Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. 20

Marta Antosz zadeklarowała przekazanie wniosku do członków Komisji Rewizyjnej. Michał Walczak wraz z Damianem Marchewką planują spotkanie z przedstawicielem OK Systems w sprawie negocjacji ceny i warunków korzystania przez doktorantów z systemu multisport. Michał Olszowski poprosił Michała Walczaka, aby dopilnował tej sprawy. Rafał Damaziak złożył wniosek do Rady TD UJ o zakup dyktafonu celem nagrywania posiedzeń Rady TD UJ. Rafał kieruje taki wniosek ze względu na ciągłe komentarze Prezesa TD UJ i Radnych TD UJ, którzy zwracają uwagę na słabą precyzję protokołowanych przez niego wypowiedzi z posiedzeń. Rafał wskazuje, że spisywanie protokołu z nagrania poprawiłoby precyzję spisywanych wypowiedzi do takiej jaka jest oczekiwana przez Radnych TD UJ. Michał Olszowski polecił Rafałowi złożenie takiego wniosku na grupie dyskusyjnej. Rafał Damaziak zgłosił konieczność włączenia w protokół sprawozdania za I kwartał działalności Zespołu ds. Innowacyjności w Badaniach, przygotowanego przez przewodniczącego Zespołu Michała Walczaka. Sprawozdanie nie zostało włączone na poprzednim posiedzeniu Rady TD UJ, gdyż zostało ono przesłane na krótko przed posiedzeniem Rady TD UJ i Rafał nie zdążył się z nim zapoznać. Michał Walczak dodał, że wcześniej przesłał zarys sprawozdania, natomiast później sprawozdanie szczegółowe. Poniżej treść sprawozdania: 1. Współpraca z Cyfronetem AGH a) Podjęto rozmowy na temat kontynuacji współpracy Cyfronetu AGH z TD UJ. Wynikiem czego, podjęto decyzję o przeprowadzeniu w maju 2016 r., kolejnej edycji warsztatów Software Carpentry (podstawy automatyzacji pracy z komputerem, programowania oraz kontroli wersji), był to najbliższy możliwy termin. Przedstawiciel Cyfronetu, poinformował mnie, że do końca miesiąca przedstawi propozycję terminu w którym zespół szkoleniowców mógłbym przeprowadzić szkolenie dla TD UJ. W tym celu rozesłane zostały ankiety Doddle, do osób które będę przeprowadzały szkolenia (osoby te posiadają wymagane certyfikaty), aby określiły preferowany termin. Prawdopodobnie będzie, to któryś weekend maja, chociaż organizatorzy są również otwarci na inne terminy (w tygodniu). Szkolenie będzie darmowe dla wszystkich 21

uczestników. Ze strony TD UJ, pozostaje kwestia udostępnienia sali z dostępem do Wi-Fi. Najlepiej byłoby gdyby szkolenie mogło odbyć się w AM. Organizatorzy zwrócili się również z prośbą, czy TD UJ mogłoby zorganizować catering dla uczestników. b) W wyniku podjętych przeze mnie w tym kwartale rozmów, pojawiła się możliwość rozszerzenia współpracy o inne szkolenia. W pierwszej kolejności proponuję szkolenie Data Carpentry (warsztaty podobne do Software Carpentry, ale bardziej skupione na osobach z danej dziedziny badawczej, np. biologach) - dalsze działania organizacyjne (ustalenie termin, catering, promocja), będą podjęte, po uzyskaniu akceptacji Rady TD UJ. 2. Prace nad realizacją i ulepszeniem projektów: a) Baza Ofert Praktyk, Staży i Szkół Letnich - propozycja wycofania się z tego projektu lub jego modyfikacji. W wyniku rozmów jakie przeprowadzono na Zebraniu Komisji Nauki i Badań, poprzedniej kadencji, sugerowano żeby wycofać się z tego projektu. Konsultowałem również tą sprawę z koordynatorem tego projektu, ale Dorota Jedlikowska ostatecznie wycofała się z jego kontynuowania. Także na zebraniu rekrutacyjnym Zespołu ds. innowacyjności w Badaniach, które odbyło się 12 kwietnia 2016 r., podały głosy, że takie bazy już istnieją, i są dedykowane poszczególnym dyscyplinom naukowym, dlatego w tym przypadku byłoby to powielanie informacji. b) Baza aparatury pomiarowej - reaktywacja działalności. - Przeprowadziłem rozmowy z kandydatami do zespołu, aby podjąć działania zmierzając do stworzenia profesjonalnej bazy, ponieważ jak słusznie zauważono, na naszej Uczelni brakuje bazy laboratoriów i bazy aparatury badawczej, i jak to podkreślił jeden z kandydatów jest to nie tylko problem zgłaszany ze strony doktorantów ale i starszych naukowców. - Na moją prośbę, jeden z kandydatów do zespołu, przesłał mi wstępną analizę z której wynika, że na niektórych stronach Instytutów pojawiają się informacje o laboratoriach np. na stronie,instytutu Psychologii (http://www.psychologia.uj.edu.pl/index.php/pl/nauka/laboratoria_ badawcze/laboratorium_psychofizjologii/). Jednakże w żaden sposób informacje te nie są uporządkowane. Zwrócono uwagę także, że warto byłoby stworzyć coś na wzór bazy Państwowego Instytutu Badawczego (http://www.opi.org.pl/articles/id/111.html), w miarę przejrzystego Jako przykład można także wskazać na bazy danych Politechniki Śląskiej (http://aparatura.polsl.pl/aparatura/), czy Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego (http:// aparatura.ciitt.uwm.edu.pl/). - Proponowane dalsze działania : przegląd stron internetowych Instytutów i wypracowanie jakiegoś ujednoliconego formatu dla umieszczanych informacji. Ustaliliśmy także, że na dalszych etapach można próbować pisać maile do osób odpowiedzialnych za laboratoria, by 22

podzieliłyby się informacjami, o sprzęcie, badaniach, artykułach. Ja proponują, aby rozszerzyć naszą działalność, o współpracę z innymi uczelniami krakowskimi, tak żeby w przyszłości możliwa była współpraca w zakresie udostępniania aparatury badawczej. c) Twój pomysł - którego głównym celem jest podniesienie poziomu innowacyjności w prowadzonych przez doktorantów badaniach. Proponuję, aby przeprowadzić w ramach tego projektu warsztaty (konsultacje) dla doktorantów dotyczące m.in. komercjalizacji wyników badań naukowych. Na razie jest to koncepcja, która wymaga akceptacji i opinii Rady TD UJ. 3. Reaktywacja projektu Doktorant 2.0. W wyniku podętych przeze mnie działań, istnieje możliwość zorganizowania szkolenia "Efektywne wykorzystanie Komputerów Dużej Mocy w obliczeniach naukowych. W trakcie szkolenia uczestnicy ćwiczą umiejętność w zakresie dostępu do maszyn, uruchamiania różnych programów obliczeniowych i tworzenie tzw. skryptów obliczeniowych, które automatyzują pracę z komputerami. 4. Naboru do Zespołu ds. Innowacyjności w Badaniach. W dniu 12.04, współprowadziłem (z przewodniczącym Komisji Nauki i Badań) zebranie rekrutacyjne do Zespołu ds. Innowacyjności w Badaniach. W zebraniu uczestniczyło 5 kandydatów. Poprosiłem ich, aby do 20.04. 2016 r., potwierdzili chęć bycia członkami zespołu oraz zaproponowali, jakimi projektami chcieliby się zajmować. Na dzień dzisiejszy potwierdzenie przesłały 2 osoby. 5. Współpraca z Sekcją Analiz Jakości Kształcenia UJ. Pomoc w zakresie przeprowadzenia badania fokusowego dotyczącego oceny pracy administracji oraz materiałów promocyjnych związanych z akcją Punkt 18 Zamknięcie posiedzenia 22:17 Michał Olszowski zamknął posiedzenie Rady TD UJ. Protokołował Rafał Damaziak 23