Rynek obiektów konferencyjnych w Polsce



Podobne dokumenty
obiektów konferencyjnych w Polsce 2016

konferencyjnych w Polsce 2015

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY Departament Badań Społecznych. Wykorzystanie bazy noclegowej 1 w 2008 roku

Firmy bardziej aktywne na rynku pracy. Raport Pracuj.pl Rynek Pracy Specjalistów w II kwartale 2014

OFERT PRZYBYWA, ALE NIE DLA WSZYSTKICH

Rynek Pracy Specjalistów w II kwartale 2017 roku. Raport Pracuj.pl

Promocja obiektów weselnych w Polsce - raport

Sytuacja na rynku pracy w II kwartale 2016r. na koniec pierwszego kwartału hipotezę o przejmowaniu rynku przez pracownika.

Raport Rynek obiektów konferencyjnych

Usługi finansowe. Raport z badania ilościowego przeprowadzonego w Internecie października 2004

RYNEK OBIEKTÓW. konferencyjnych w Polsce w 2019 roku

RYNEK WYKRES 1. LOKALIZACJA OBIEKTÓW KONFERENCYJNYCH // 6,98% 5,23% 2,33% 2,33% 6,98% 12,21% 13,95% 2,33% 4,65% 4,08% 12,21% 3,49% 2,33% 4,07% 2,33%

e-commerce pod szczęśliwą gwiazdką 2011 badanie Shoper

Zagraniczne wojaże Polaków, czyli gdzie szukać słońca na wakacjach. Raport z rynku usług turystycznych Czerwiec 2013

Rynek Pracy Specjalistów w I kwartale 2017 roku. Raport Pracuj.pl

Informacja prasowa. Lepsze wieści z rynku pracy. Raport Pracuj.pl Rynek Pracy Specjalistów w Warszawa, 14 stycznia 2014 r.

Rynek pracy specjalistów w II kw roku. Raport Pracuj.pl

Rynek spotkań biznesowych pod lupą: Kto? Co? I gdzie?" 1. publikacja ogólnopolskich badań firm i przedsiębiorstw.

tys. - tyle ofert pracy opublikowały firmy w serwisie Pracuj.pl w I kwartale 2014 roku

Okoliczności powstania raportu

Raport powstał w ramach projektu Małopolskie Obserwatorium Gospodarki.

PODSUMOWANIE OGÓLNOPOLSKIEGO BADANIA WYNAGRODZEŃ W 2017 ROKU

RAPORT. Centrum Promocji i Informacji Turystycznej w Giżycku

Komentarz do wyników polskiej wersji badania Blanchard Corporate Issues 2011

Rynek spotkań biznesowych w Polsce pod lupą organizatorów i uczestników: Kto? Co? Za ile? I gdzie?"

Wiarygodne informacje czy są dziś. w cenie? Wiarygodne informacje - czy są dziś. w cenie? TNS Maj 2016 K.023/16

Sprawozdanie z przebiegu konsultacji społecznych do Regionalnego Planu Działań na rzecz Zatrudnienia na lata

PRZYKŁADOWE STRONY. Sektor. budowlany. w Polsce 2016 Analiza regionalna. Analiza rynku i prognozy rozwoju na lata

Kto ile zarabiał w 2012? - VII edycja raportu o wynagrodzeniach

Rynek Pracy Specjalistów w 2016 roku. Raport Pracuj.pl

R A P O R T BANKOWOŚD INTERNETOWA I PŁATNOŚCI BEZGOTÓWKOWE IV KWARTAŁ 2015 R.

Serwis rezerwacji noclegów online

RYNEK PRACY PAŹDZIERNIK-GRUDZIEŃ 2010 POLSKA

Firmom coraz mocniej brakuje rąk do pracy Prezentacja wyników badania International Business Report

Rynek Mieszkań. Nowych IIMieszkań. Rynek Nowych. kwartał 2014 r. III kwartał 2012 r.

Raport satysfakcji z wdrożonego ERP. Badanie opinii menedżerów przedsiębiorstw produkcyjnych średniej wielkości.

RYNEK DOMEN W POLSCE. Dział Domen NASK. Szczegółowy raport NASK za trzeci kwartał 2008

Ewaluacja jakości kształcenia Analityka medyczna - studia podyplomowe

Raport powstał w ramach projektu Małopolskie Obserwatorium Gospodarki.

OFERTA KATALOGU WYPOCZYNEK W POLSCE edycja wiosna/lato 2012

URZĄD STATYSTYCZNY W KRAKOWIE

tel

Mieszkanie wynajmiemy taniej niż rok temu

Średnia krajowa według GUS to 3165,14 zł. Badanie Money.pl, w którym uwzględnialiśmy medianę, a nie średnią arytmetyczną, pokazuje że przeciętna pensj

Rynek Pracy Specjalistów w lutym 2017 r. Raport Pracuj.pl

Niemcy w ocenie firm polskich obecnych za Odrą

RYNEK PRACY WOJEWÓDZTWO MAZOWIECKIE

RAPORT Z REALIZACJI WYCHOWANIA KOMUNIKACYJNEGO W PRZEDSZKOLACH, SZKOŁACH PODSTAWOWYCH ORAZ GIMNAZJACH NA TERENIE WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO

RYNEK PRACY W II KWARTALE 2009 ROKU. Dane za raportu opracowanego przez konsultantów portalu pracuj.pl

Badanie krajowego i zagranicznego ruchu turystycznego w Województwie Zachodniopomorskim w roku 2014 Streszczenie raportu wyniki desk research

Raport KRN.pl: Kupować czy wynajmować? Niniejszy raport został przygotowany przez specjalistów portalu nieruchomości KRN.pl.

Reklama w wyszukiwarce

Rynek przetargów w branży medycznej w czwartym kwartale 2011 roku

Zatrudnimy tylko doświadczonego pracownika

Wśród ankietowanych aż 73,5% stanowiły kobiety. Świadczyć to może o większym zainteresowaniu niezależną modą i dizajnem wśród kobiet.

2016 CONSULTING DLA MŚP. Badanie zapotrzebowania na usługi doradcze

Sytuacja na rynku pracy w III kwartale 2016r.

Coraz więcej firm ma problem z niedoborem odpowiednich kandydatów do pracy

Sytuacja na rynku pracy w 1 kwartale 2016r. Zapowiadane pod koniec 2015 roku przejęcie rynku pracy przez pracowników stało się faktem.

E-handel rośnie w siłę

Analiza statystyczna odwiedzin strony internetowej w latach

RAPORT MIESIĘCZNY. za miesiąc grudzień stycznia 2015

Kryteria wyboru banków oraz usług finansowych

POLACY KOCHAJĄ SAMOCHODY

Najbardziej pożądane lokalizacje logistyczne

Zdobądź nowych klientów poprzez reklamę w CzarterMazury.pl

PMR. Stabilizacja koniunktury w branży budowlanej FREE ARTICLE.

Przyjęcie wspólnej waluty euro

NA MAZOWSZU BUDOWANE SĄ DROGI raport Telefonicznej Agencji Informacyjnej

Raport o sytuacji mikro i małych firm w roku 2013

PBS DGA Spółka z o.o.

Raport powstał w ramach projektu Małopolskie Obserwatorium Gospodarki.

Polska liderem inwestycji zagranicznych :05:06

Analiza wyników ankiety

Raport o sytuacji mikro i małych firm w roku Białystok, 3 kwietnia 2014

Oferta Współpracy VipTurystyka.pl Atrakcyjne Przedstawienie Państwa Hotelu

ZAROBKI W BRANŻY IT W 2018 ROKU

Raport z badania Ankietowego. Wizerunek Urzędu Miasta Nowy Targ i oczekiwania jego klientów - w ramach procedury systemu zarządzania, jakością PZ-1.5.

GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY Departament Badań Społecznych i Warunków Życia

Bankowość mobilna w oczach %&'(')#*+,- Polaków./&'01-%2$013/./& 2-#1*0'#41+/)2'+#'#$'& *3-%-2+-)51'.-# Warszawa, 6*&+-)17$0*4189:;<:=;88&:

Dzieci aktywne online. Urodzeni z myszką w ręku Często online, rzadziej offline Treści poszukiwane

Analiza wyników badania ankiety satysfakcji klienta 2017

RAPORT: PODSUMOWANIE ROZTRZYGNIĘTYCH PRZETARGÓW Z BRANŻY MEDYCZNEJ W IV KWARTALE 2012 ROKU. Kraków,

WIRTUALNE TARGI SPRZĘTU ELEKTRYCZNEGO I OŚWIETLENIOWEGO. 2-6 czerwca 2014 r. elektroexpo.com

Serwis, proszę! - Czy europejskie sklepy internetowe spełniają oczekiwania swoich klientów?

Publikacja współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

, , ZRÓŻNICOWANIE OCEN WARUNKÓW ŻYCIA I SYTUACJI GOSPODARCZEJ KRAJU W POSZCZEGÓLNYCH WOJEWÓDZTWACH

Sytuacja na rynku kredytowym. wyniki ankiety do przewodniczących komitetów kredytowych IV kwartał 2018 r.

FREE ARTICLE. Kosmetyk produkt pierwszej potrzeby jak produkty spożywcze. Autor: Monika Grzywa

PMR. Rynek dermokosmetyków w Polsce: wzrost do 1 mld zł w 2010 r. FREE ARTICLE. Agnieszka Stawarska

Wirtualne Targi Budowlane BUDMAT 3D Oferta dla Wystawców

RAPORT MIESIĘCZNY. za miesiąc wrzesień października 2014

Raport z ewaluacji ex-ante

Wyniki przetargów w branży medycznej w pierwszym kwartale 2011 roku

Praca stała? Zatrudnia budownictwo

Co to jest pozycjonowanie stron internetowych? Dlaczego warto pozycjonować strony internetowe?

Szukaj miejsc i wydarzeń pozytywnie nakręconych!

Blisko 60% ankietowanych właścicieli planuje w tym roku przygotować specjalne oferty świąteczne dla klientów.

RAPORT. Centrum Promocji i Informacji Turystycznej w Giżycku

Transkrypt:

Rynek obiektów konferencyjnych w Polsce Go Online S. A. czerwiec 2013

Spis treści 1. Wstęp 3 1.1 Prognozy i przewidywania 3 1.2 Zadania raportu.4 1.3 Wstępne wnioski...5 2. Informacje ogólne.7 2.1 Szkolenia...7 2.1.1 Ilość szkoleń organizowanych w 2012 roku....7 2.1.2 Liczebność szkoleń..8 2.1.3 Liczba sal szkoleniowych w obiekcie..9 2.2. Konferencje....10 2.2.1 Ilość konferencji organizowanych w 2012 roku.10 2.2.2 Liczebność konferencji...10 2.2.3 Liczba sal konferencyjnych w obiekcie..11 2.3 Miesiące, w których organizowane jest najwięcej szkoleń i konferencji 13 3. Klienci szkoleniowo-konferencyjni...14 3.1 Branża najczęściej organizująca wydarzenia w obiektach.....14 3.2 Obiekt zainteresowań organizatora...14 3.3 Istotny element wyposażenia sali według organizatora....15 3.4 Najpopularniejsze usługi dodatkowe....16 3.5 Czynniki wyróżniające obiekty....16 3.6 Województwo najczęściej organizujące konferencje i szkolenia.. 17 4. Wyniki finansowe..18 4.1 Przeciętny koszt szkolenia.....18 4.2 Przeciętny koszt konferencji...... 18 4.3 Jak wielu uczestników szkolenia i konferencji nocuje w obiekcie......19 4.4 Średni czas trwania konferencji i szkoleń.....20 5. Promocja 22 5.1 Sposoby pozyskania klienta....22 5.2 Najczęściej wykorzystywana forma reklamy w Internecie...22 5.3 Najczęściej wybierany serwis konferencyjny....23 6. Informacje dodatkowe...25 6.1 Outsourcing.....25 6.2 Wiedza o branży...25 7. Podsumowanie...27 2

1. Wstęp Z wielką przyjemnością prezentujemy Państwu drugą już edycję raportu Rynek obiektów konferencyjnych w Polsce. Zestawienie zawiera wyniki badań przeprowadzonych w kwietniu 2013 roku, na ogólnej liczbie 158 respondentów. Podobnie jak w poprzedniej edycji o zdanie zapytani zostali przedstawiciele hoteli i obiektów oferujących wynajem sal na szkolenia (84%) i konferencje (71%). Najczęściej organizowane spotkania w obiektach W raporcie porównane zostały wyniki z każdej edycji badania oraz dodano kilka nowych ciekawych statystyk. Z nadzieją pozytywnego odbioru opracowania, zapraszamy do lektury. 1.1 Prognozy i przewidywania Opublikowany w końcówce poprzedniego roku raport Business Barometer przewidywał wzrost rynku konferencyjnego w Europie w 2013 roku o 3,2% 1 z zaznaczeniem, że wzrost może nie dotyczyć polskiego rynku. Aczkolwiek była to jedynie prognoza, nie potwierdzona wówczas jeszcze rzeczywistymi wynikami rynku. Należy pamiętać, że rok 2012 obfitował w wyjątkowe wydarzenie jakim było UEFA Euro 2012, w którego trakcie turystyka tradycyjna, a tym bardziej turystyka biznesowa zamarły niemal całkowicie. Wydarzenie i przygotowania do UEFA Euro 2012 1 http://biznes.onet.pl/co-z-polska-turystyka-biznesowa-w-2013-r,0,5303064,news-detal 3

przypadły na jeden z gorętszych okresów dla branży konferencyjnej w roku a więc zdrowy rozsądek pozwala przypuszczać, że ośrodki i hotele konferencyjne mogą mimo prognoz odnotować wzrost dochodów z organizacji konferencji i szkoleń w porównaniu z poprzednim rokiem. Wielu specjalistów wskazuje, że największą popularnością wśród klientów organizujących szkolenie lub konferencję cieszą się obiekty znajdujące się w centrach miast, albo wręcz przeciwnie usytuowane poza miastem, ale z dobrym dojazdem, w otoczeniu przyrody z ciekawą ofertą spędzenia wolnego czasu, pomiędzy konferencjami i szkoleniami 2. Obiekty poza organizacją zwyczajnych aktywności integrujących nastawiają się na kreatywność i owocną współpracę z klientami wymyślając i proponując coraz to nowsze atrakcje dodatkowe oraz najświeższe rozwiązania technologiczne w zakresie organizacji i wsparcia wydarzenia. Dotychczasowe raporty wskazują, że spotkania będą krótsze niż te organizowane w poprzednich latach, ale nadal w tradycyjnej formie pod względem kryterium miejsca i czasu, czyli uczestnicy będą przebywać fizycznie w tym samym pomieszczeniu 3. Najwyraźniej trend organizowania wideokonferencji i telekonferencji, popularny w Europie Zachodniej i za Oceanem jeszcze nie zagościł na dobre na rodzimym rynku konferencji. 1.2 Zadania raportu Głównym celem raportu jest przedstawienie branży turystyki biznesowej z punktu widzenia hotelarzy i obiektów szkoleniowo-konferencyjnych, a także weryfikacja zamieszczonych powyżej hipotez. Równie ważnym zadaniem jest przedstawienie zmian zachodzących w branży, porównując wyniki poprzedniej edycji badania oraz prognoza kierunku zmian na nadchodzące lata. Żywimy nadzieję, że raport przyczyni się do lepszego poznania specyfiki rynku i ułatwi Państwu utrzymanie usług na najwyższym poziomie jak również dostosowanie do wymagań klientów. Mamy również nadzieję, że część badania mówiąca o najskuteczniejszych metodach promocji usług przyczyni się do jeszcze skuteczniejszych działań marketingowych które, ułatwiają Państwu dotarcie do wszystkich klientów. Raport również postara się odpowiedzieć na przeczucia respondentów w ich ocenie rynku. Jedynie 28% ankietowanych uznało, że sytuacja na rynku szkoleniowo-konferencyjnym jest dobra, 2 3 http://agaciesielska.pl/porady-rynek-obiektow-konferencyjnych-01.html http://www.newsline.pl/praktykapublicrelations/artykuly/art177,rynek-konferencyjny-w-polsce.html 4

natomiast aż 41% uważa, że rynek się nie rozwija, przy czym 31% respondentów sytuację na rynku ocenia jako złą. Ocena rynku szkoleniowo-konferencyjnego 1.3 Wstępne wnioski Z poniższego raportu można wywnioskować, że rynek nie odnotował znaczących różnic w ilości zorganizowanych eventów w porównaniu z rokiem 2011, ani dodatnich, ani ujemnych. Idealna oferta konferencyjno-szkoleniowa zawiera w sobie: dużą salę, mogącą pomieścić przeciętnie 100 uczestników wydarzenia; wyposażoną w rzutnik z ekranem i dostęp do Internetu; w ośrodku zlokalizowanym na obrzeżach miasta, gdzie jest wygodny dojazd i okolica na tyle przyjazna, że uczestnicy eventu w wolnym czasie mogą zwiedzać lub urządzić sobie wspólną zabawę na świeżym powietrzu. Najczęstszym i najskuteczniejszym sposobem docierania do klienta jest Internet, pozycjonowanie strony obiektu w wyszukiwarce Google i reklama na serwisach konferencyjnych. 5

Najpopularniejsze i najskuteczniejsze serwisy w branży to: mojekonferencje.pl, salebiznesowe.pl i konferencje.pl. 6

2. Informacje ogólne Do badania zostało zaproszone 2 000 hoteli i obiektów szkoleniowo-konferencyjnych, ankietę wypełniło 158 respondentów. Najwięcej odpowiedzi napłynęło z województwa mazowieckiego (18%) i pomorskiego (11%). (Wykres nr 1) Wykres nr 1: Lokalizacja badanych obiektów 2.1 Szkolenia Część raportu poświęcona szkoleniom odpowiada m.in. na takie pytania jak: ilość zorganizowanych szkoleń w roku 2012, przeciętna wielkość szkolenia, średnia ilość sal szkoleniowych oferowanych przez ośrodki. 2.1.1 Ilość szkoleń organizowanych w 2012 roku. W poprzedniej edycji raportu respondenci wskazywali, że w 2011 roku ich ośrodki organizowały dużą ilość szkoleń. Najpopularniejszą odpowiedzią była liczba powyżej 100 szkoleń przy tylko jednym obiekcie, który nie zorganizował żadnego szkolenia w ciągu roku to bardzo 7

dobry wynik. Tegoroczna edycja badania wskazuje, że obiekty najczęściej organizowały w roku 2012 od 11 do 35 szkoleń (30%) (Wykres nr 2), co świadczy o rosnącej tendencji do organizacji mniejszej ilości szkoleń, która była widoczna już w pierwszej edycji raportu identyczne ilości szkoleń zajęły drugie i czwarte miejsce wśród najpopularniejszych odpowiedzi o ilości organizowanych wydarzeń szkoleniowych 2011 roku. Mimo malejącej liczby szkoleń, sytuacja na rynku nadal jest dobra ponieważ ponad 20% ankietowanych wskazało, że ich ośrodki zorganizowały powyżej 100 szkoleń, co jest drugim wynikiem w badaniu, bardzo pozytywnym dla wszystkich ośrodków oferujących możliwość organizacji szkolenia wśród swoich usług. Wykres nr 2: Liczba zorganizowanych szkoleń w 2012 roku 2.1.2 Liczebność szkoleń. Wyniki tegorocznego badania wskazują, że liczebność szkoleń organizowanych w 2012 roku nie zmieniła się w porównaniu z 2011 rokiem. Najczęściej organizowane są szkolenia liczące od 21 do 30 osób (27%), natomiast drugim bardzo zbliżonym wynikiem jest przedział od 16 do 20 osób (25%) (Wykres nr 3). W porównaniu z rokiem 2011 średnia liczebność grup wzrosła, ponieważ poprzednie wyniki wskazywały na przewagę odpowiedzi zawierającej liczebność od 16 do 20 osób. Jest to optymistyczny wynik, pozwalający przypuszczać, że większość organizowanych szkoleń z 8

czasem będzie liczniejsza. Wykres nr 3: Średnia ilość uczestników szkolenia 2.1.3 Liczba sal szkoleniowych w obiekcie. Wyniki tegorocznego badania wykazują spadek ilości sal szkoleniowych (Wykres nr 4) oferowanych przez obiekty, średnio o jedną salę w porównaniu z poprzednimi wynikami. Można to tłumaczyć wzrostem ilości sal konferencyjnych oferowanych przez obiekty lub domyślać się, że część sal została wyłączona z użytku na czas remontu bądź rozbudowy obiektów. Wykres nr 4: Ilość sal szkoleniowych 9

2.2 Konferencje W tej części raportu przybliżony zostanie zagadnienie konferencji, na podobne pytania jak przy szkoleniach i porównania z poprzednim rokiem odpowiedzi zamieszczono poniżej. 2.2.1 Ilość konferencji organizowanych w 2012 roku. W porównaniu z poprzednim badaniem pytanie zostało powiększone o możliwość zaznaczenia liczby ponad 75 konferencji w roku, która swoją popularnością zastąpiła odpowiedź najpopularniejszą w poprzednim badaniu ponad 55 konferencji w roku. Wyniki są bardzo dobre i obiecujące, ponieważ obiekty najczęściej organizowały ponad 75 konferencji w roku 2012 (18%), chociaż niewiele mniejszy odsetek ankietowanych odpowiedział, że w obiekcie zorganizowano małą ilość konferencji, od 4 do 6 (17%) (Wykres nr 5). Wykres nr 5: Liczba zorganizowanych konferencji w 2012 roku 2.2.2 Liczebność konferencji. Porównanie wyników badania z poprzednią edycją napawa optymizmem, ponieważ możemy zaobserwować rosnącą liczbę uczestników konferencji. W 2011 roku najczęściej 10

organizowano konferencje dla 21 do 50 osób, natomiast w 2012 już jest to druga najpopularniejsza liczebność konferencji, a prym wiedzie liczebność od 51 do 100 uczestników (Wykres nr 6). Wykres nr 6: Średnia liczba uczestników konferencji 2.2.3 Liczba sal szkoleniowych w obiekcie. Większość przebadanych obiektów posiada 1 lub 2 sale konferencyjne (odpowiednio 21% i 20%) (Wykres nr 7), o jeden punkt procentowy wzrosła za to liczba obiektów oferujących ponad 6 sal konferencyjnych (16%), stąd prawdopodobnie spadek liczby sal szkoleniowych w obiektach. 11

Wykres nr 7: Liczba sal konferencyjnych 12

2.3 Miesiące, w których organizowane jest najwięcej szkoleń i konferencji. Podobnie jak w poprzedniej edycji badania ankietowani wskazali, że najwięcej eventów odbywa się w miesiącach wrzesień i październik (odpowiednio 65% i 51%), natomiast bardzo rzadko albo w ogóle nie ma zleceń na szkolenia i konferencje w wakacje (odpowiednio 1% i 0%) (Wykres nr 8). Wykres nr 8: Miesiące, w których odbywa się najwięcej szkoleń i konferencji 13

3. Klienci szkoleniowo-konferencyjni 3.1 Branża najczęściej organizująca wydarzenia w obiektach Przedstawiciele branży usług finansowych najczęściej organizują konferencje i szkolenia (64%), nieco mniej aktywni w tym zakresie są przedstawiciele branż medycznej i farmaceutycznej oraz handlowej (odpowiednio 60% i 59%) (Wykres nr 9). Wykres nr 9: Branża najczęściej organizująca konferencje/szkolenie 3.2 Obiekt zainteresowań organizatora Z odpowiedzi naszych respondentów wynika, że organizatorzy poszukujący sali na szkolenie, konferencję najczęściej pod uwagę biorą cenę (87%) i wyposażenie (53%) (Wykres nr 10), kolejność odpowiedzi nie zmieniła się w porównaniu z poprzednim badaniem. 14

Wykres nr 10: Co jest ważne dla organizatora szkoleń i konferencji 3.3 Istotny element wyposażenia sali według organizatora Z badania wynika, że najważniejszym elementem wyposażenia sali jest rzutnik i ekran (92%) oraz dostęp do Internetu (71%) (Wykres nr 11), co pokrywa się z odpowiedziami poprzedniej edycji badania. Nie jest zaskoczeniem taki wynik, ponieważ są to elementy niezbędne do wygodnej prezentacji treści. Wykres nr 11: Najistotniejszy element wyposażenia sali 15

3.4 Najpopularniejsze usługi dodatkowe Z wyników naszego badania wynika, że klienci korzystający z usług dodatkowych oferowanych przez obiekty najczęściej korzystają z tradycyjnych form rozrywki, czyli imprezy taneczne (47%), grill/ognisko (46%), zwiedzanie okolicy (40%) (Wykres nr 12). W porównaniu z poprzednią edycją badania zauważyć można pewną zmianę w upodobaniach organizatorów ponieważ możliwość organizacji grilla i ogniska wyparło atrakcyjną do tej pory możliwość skorzystania ze SPA (25%). Można to tłumaczyć oszczędnością organizatorów i naciskiem na integrację grupy. Wykres nr 12: Najpopularniejsza forma spędzania wolnego czasu 3.5 Czynniki wyróżniające obiekty Według naszych respondentów ich obiekty najczęściej wyróżniają się lokalizacją (57%), ofertą noclegu (47%) i dopasowaniem do potrzeb klienta (47%) (Wykres nr 13). Wyniki pokrywają się z zeszłorocznymi, co jest dosyć zrozumiałe. Lokalizacja i dopasowanie do potrzeb klienta jest odpowiedzią na wymogi organizatorów, którzy wolą zwiedzać (lokalizacja niezwykle istotna) niż korzystać ze SPA. 16

Wykres nr 13: Cecha wyróżniająca ofertę obiektu 3.6 Województwo najczęściej organizujące konferencje i szkolenia Z odpowiedzi naszych respondentów wynika, że zdecydowana większość klientów jest z województwa mazowieckiego (66%) (Wykres nr 14), co nie jest zaskoczeniem zważając na fakt, że w województwie mieści się stolica kraju, do której przenosi się większość dużych i średnich przedsiębiorstw. Wykres nr 14: Z jakiego województwa najczęściej pochodzą organizatorzy 17

4. Wyniki finansowe 4.1 Przeciętny koszt szkolenia Średni koszt zorganizowania szkolenia w badanych obiektach nie zmienił się w porównaniu z poprzednią edycją badania, nadal najpopularniejszą ceną jest przedział między 2 a 4 tysiące złotych (22%). Zmieniły się za to drugie co do popularności odpowiedzi dotyczące kosztu szkolenia, w roku 2011 klient płacił od 2 do 4 tysięcy, lub więcej 4-6 tysięcy złotych. W roku 2012 za to jeśli szkolenie nie kosztuje ceny przeciętnej to jest tańsze, w przedziale od 1 do 2 tysięcy złotych (19%). Oczywiście nie jest to powód do zmartwień, ponieważ przedział cenowy 4-6 tysięcy złotych, występuje jedynie jeden procent rzadziej (18%) (Wykres nr 15). Wykres nr 15: Przeciętny koszt szkolenia 4.2 Przeciętny koszt konferencji Wyniki mówiące o średnim koszcie konferencji w obiektach ankietowanych nie różnią się niczym od tych z poprzedniego badania. Nadal najpopularniejsze są konferencje mieszczące się w kosztach do 10 tysięcy złotych (57%) (Wykres nr 16). 18

Wykres nr 16: Przeciętny koszt konferencji 4.3 Jak wielu uczestników szkolenia i konferencji nocuje w obiekcie Respondenci wskazali, że ponad 50% uczestników szkoleń i konferencji nocuje w obiekcie, w którym organizowane jest wydarzenie (odpowiednio dla szkoleń i konferencji: 56% i 54%) (Wykres nr 17). Wykres nr 17: Procent uczestników wydarzeń nocujących w obiektach 19

4.4 Średni czas trwania konferencji i szkoleń Powyższy wskaźnik pokrywa się z odpowiedziami dotyczącymi średniej długości trwania szkoleń i konferencji. Respondenci wskazali, że zazwyczaj wydarzenia trwają dwa dni (odpowiednio szkolenia i konferencje: 56% i 54%) (Wykresy nr 18 i 19). Pokrywa się to również z wynikami z poprzedniej edycji badania, kiedy ankietowani również wskazali, że najczęściej organizują dwudniowe zlecenia. Wykres nr 18: Średni czas trwania szkolenia 20

Wykres nr 19: Średni czas trwania konferencji 21

5. Promocja 5.1 Sposoby pozyskania klienta Respondenci jako najpopularniejszy sposób pozyskiwania klientów wskazali reklamę w Internecie (76%), na drugim miejscu znalazła się sprzedaż bezpośrednia (63%) (Wykres nr 20). Jest to zmiana w porównaniu z wynikami poprzedniego badania, kiedy to sprzedaż bezpośrednia miała więcej zwolenników niż reklama w Internecie. Wynik można tłumaczyć rosnącą popularnością Internetu, ułatwionym dostępem do niego i przystępną ceną firm oferujących usługi z zakresu promocji w Internecie. Taka forma reklamy pozwala również zaoszczędzić czas osób odpowiedzialnych za marketing obiektów dotychczas poświęcany na zachęcanie potencjalnych klientów do skorzystania z oferty obiektu. Wykres nr 20: Najczęściej wykorzystywana forma reklamy 5.2 Najczęściej wykorzystywana forma reklamy w Internecie Respondenci wskazali dwie mocno wyróżniające się formy reklamy internetowej: pozycjonowanie w wyszukiwarce Google (67%) i reklama na portalach konferencyjnych (60%) (Wykres nr 21). Wynik jest potwierdzeniem wcześniejszej interpretacji - taka forma promocji jest najmniej czasochłonna skoro respondenci wskazują, że korzystają z dwóch najmniej wymagających uwagi i najskuteczniejszych form reklamy w Internecie. 22

Wykres nr 21: Najpopularniejsze formy reklamy w Internecie 5.3 Najczęściej wybierany serwis konferencyjny Wyniki badania wskazują zdecydowanego lidera w branży serwisów konferencyjnych: mojekonferencje.pl zostały wybrany przez ponad połowę respondentów (58%), drugim najczęściej wybieranym serwisem jest salebiznesowe.pl (39%), a pierwszą trójkę zamyka portal konferencje.pl (37%) (Wykres nr 22). W porównaniu z badaniem z poprzedniego roku wzrost odnotowały serwisy mojekonferencje.pl oraz salebiznesowe.pl, które kosztem konferencje.pl zyskały miano drugiego z najpopularniejszych serwisów tego typu. Spadła również liczba obiektów niewspółpracujących w ogóle z portalami konferencyjnymi, o cztery punkty procentowe w porównaniu z poprzednim badaniem. 23

Wykres nr 22: Najczęściej wybierane serwisy konferencyjne 24

6. Informacje dodatkowe 6.1 Outsourcing Jak wykazało poprzednie badanie hotele i obiekty szkoleniowo-konferencyjne rzadko korzystają z usług firm zewnętrznych. Tegoroczny raport jedynie to potwierdza. Firmom zewnętrznym zlecane są najczęściej takie prace, z których wykonaniem obiekty mają problem lub nie posiadają wykwalifikowanego w danym zakresie personelu. W ten sposób najczęściej zlecanymi firmom zewnętrznym zadaniami są transport (38%) i animacja czasu wolnego (38%) (Wykres nr 23). Wykres nr 23: Usługi najczęściej zlecane firmom zewnętrznym 6.2 Wiedza o branży Celem badania było także sprawdzenie w jakim stopniu hotelarze interesują się branżą konferencyjno-szkoleniową i skąd pozyskują o niej informacje. Potwierdzając wyniki z poprzedniego badania respondenci odpowiedzieli, że najczęstszym źródłem wiedzy o branży jest dla nich Internet (96%) (Wykres nr 24), natomiast aż 3% respondentów nie interesuje się w ogóle nowinkami z branży. 25

Wykres nr 24: Źródło pozyskiwania wiedzy o branży MICE 26

7. Podsumowanie Raport wykazał, że mimo zakładanych strat w 2012 roku spowodowanych UEFA Euro 2012 hotelarze nie odnotowali różnicy w liczbie zleceń w porównaniu z rokiem 2011. Ilość zorganizowanych szkoleń i konferencji jest porównywalna w dwóch ostatnich latach, co pozwala przypuszczać, że w roku 2013 tendencja będzie się utrzymywała i hotelarze mogą odnotować zyski, ale mało prawdopodobne jest odnotowanie strat. Jak wynika z informacji podanych przez respondentów idealna oferta konferencyjnoszkoleniowa zawiera w sobie: dużą salę, mogącą pomieścić przeciętnie 100 uczestników wydarzenia; wyposażoną w rzutnik z ekranem i dostęp do Internetu; w ośrodku zlokalizowanym na obrzeżach miasta, gdzie jest wygodny dojazd i okolica na tyle przyjazna, że uczestnicy eventu w wolnym czasie mogą zwiedzać lub urządzić sobie wspólną zabawę na świeżym powietrzu. Konferencje i szkolenia nadal trwają przeciętnie dwa dni a wyniki wskazują, że ten średni czas się utrzyma. Nadal również, ośrodki nie muszą wyposażać się w najnowsze zdobycze technologii, umożliwiające spotkania i konferencje z osobami oddalonymi nawet o wiele kilometrów od siebie. Statystyczny klient eventowy reprezentuje branżę opartą głównie na pracy przedstawicieli handlowych (usługi finansowe, farmacja i medycyna, handel), pochodzi z województwa mazowieckiego i jest skłonny zapłacić za wydarzenie, w zależności od jego typu, od 2 do 10 tysięcy złotych. Najczęstszym i najskuteczniejszym sposobem docierania do klienta jest Internet. Pozycjonowanie strony obiektu w wyszukiwarce Google i reklama na serwisach konferencyjnych. Najpopularniejsze i najskuteczniejsze serwisy w branży to: mojekonferencje.pl, salebiznesowe.pl i konferencje.pl. Można założyć, że strategia promocji obiektów w Internecie pozwoliła na utrzymanie pozytywnych wyników finansowych, pomimo ciężkiego roku. Tendencja wskazuje, że wkrótce reklama w Internecie i obecność na serwisach konferencyjnych będzie wymaganym minimum, które obiekt będzie musiał spełnić by utrzymać promocję obiektu na przyzwoitym poziomie. Skuteczność tego typu reklamy płynie z faktu, powszechności dostępu do Internetu, możliwości skrócenia czasu dla klienta między znalezieniem obiektu a uzyskaniem oferty 27

współpracy oraz tanim lub bezpłatnym dla organizatora dostępem do podstawowych informacji o interesujących go obiektach. Słowem zakończenia możemy uznać, że pomimo braku wyraźnego wzrostu popytu na rynku konferencjno-szkoleniowym, prognozy są dobre i napawają optymizmem. W kraju jest duże zapotrzebowanie na usługi typu MICE, a może również rosnąć wraz z popularyzacją Polski turystycznej na rynkach europejskich. Kapitał napływowy może oznaczać ogromny wzrost dla rynku konferencyjno-szkoleniowego i potrzebę dostosowania się do technologicznych wymogów zagranicznych klientów. 28