REGULAMIN PROJEKTU OTWARCI NA JĘZYK OTWARCI NA PRACĘ 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie OTWARCI NA JĘZYK OTWARCI NA PRACĘ realizowanym w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie 9.6.2 Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 2. Realizatorem projektu (Beneficjentem) jest LECHAA CONSULTING Sp. z o. o. z siedzibą w Lublinie, ul. Fiołkowa 7, 20-834 Lublin. 3. Biuro projektu OTWARCI NA JĘZYK OTWARCI NA PRACĘ mieści się w Lublinie, ul. Fiołkowa 7 (siedziba firmy). 4. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (UE) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) na podstawie umowy podpisanej z Instytucją Pośredniczącą Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie. 5. Okres realizacji projektu: 01.01.2014 31.03.2015. 6. Zasięg: województwo lubelskie. 7. W ramach projektu wsparciem objętych zostanie 168 osób spełniających kryteria uczestnika Poddziałania 9.6.2 POKL, o których mowa w 3. 2 Zakres wsparcia 1. Wsparcie oferowane w ramach projektu obejmuje kurs do wyboru z poniżej przedstawionych: Szkolenie z języka angielskiego zakończone egzaminem TELC poziom A Szkolenie z języka angielskiego zakończone egzaminem TELC poziom B Szkolenie z języka niemieckiego zakończone egzaminem TELC poziom A Szkolenie z języka niemieckiego zakończone egzaminem TELC poziom B Projekt zakłada, że każdy Uczestnik opanuje pełen poziom kompetencji językowych (A lub B), co zgodne jest z modelem kształcenia Common European Framework of Reference Rady Europy. Zajęcia ukierunkowane będą na kształtowanie następujących umiejętności: -czytanie dla ogólnego zrozumienia, -szukanie konkretnych informacji, -czytanie selektywne, -poprawne użycie gramatyki, -komunikacja kontekstowa, -pisanie na zadany temat. 1
Wszystkie szkolenia zakończone zostaną egzaminem wewnętrznym - podstawa zaliczenia kursu i otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydanego przez UP wezmą również udział w egzaminie zewnętrznym (organizowany przez niezależne, bezstronne wobec Lechaa centrum egzaminacyjne). Ostateczną decyzję o przystąpieniu Uczestnika Projektu do określonego poziomu egzaminu zewnętrznego podejmować będzie lektor na podstawie wyniku egzaminu wewnętrznego. 3 Uczestnicy Projektu 1. Projekt jest skierowany do 168 osób spełniających poniższe warunki: - wiek w granicach 18-64 lata (w projekcie mogą wziąć udział także osoby w wieku powyżej 64 roku życia, pozostające bez zatrudnienia, pod warunkiem zadeklarowania gotowości do podjęcia zatrudnienia po zakończeniu udziału w projekcie), - zamieszkiwanie na terenie województwa lubelskiego (w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego), - legitymowanie się wykształceniem co najwyżej średnim tj. wykształceniem gimnazjalnym, podstawowym i niższym oraz wykształceniem średnim lub zasadniczym zawodowym, - udział w szkoleniu z własnej inicjatywy, - prezentowanie pozytywnej orientacji celowej. 2. Struktura grupy docelowej wyglądać będzie następująco: - 42 osoby bezrobotne (w tym 26 kobiet i 16 mężczyzn), - 42 osoby nieaktywne zawodowo (w tym 25 kobiet i 17 mężczyzn), - 84 osoby zatrudnione (w tym 50 kobiet i 34 mężczyzn). 3. Ponadto zakłada się, że: - co najmniej 50% grupy docelowej tj. 84 Uczestników Projektu stanowić będą osoby w wieku powyżej 50-go roku życia, - 34 Uczestników Projektu stanowić będą osoby zamieszkujące tereny wiejskie. 4 Zasady rekrutacji uczestników do projektu Kandydat na Uczestnika Projektu musi spełnić warunki wymienione w 3 punkt 1 oraz przejść opisaną poniżej ścieżkę rekrutacji: 1. Zapoznanie się z niniejszym Regulaminem. 2
2. Dostarczenie wypełnionej Karty Zgłoszeniowej wraz z załącznikami: (dokumenty dostępne są na stronie internetowej oraz w siedzibie biura projektu: ul. Fiołkowa 7, 20-834 Lublin): a) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (pod nazwą Oświadczenie Uczestnika Projektu ) - obowiązuje wszystkich uczestników. b) Oświadczenie o zamieszkiwaniu na obszarze województwa lubelskiego (pn. Oświadczenie o zamieszkaniu na terenie województwa lubelskiego ) obowiązuje wszystkich uczestników. c) Oświadczenie o wykształceniu (pn. Oświadczenie o posiadanym poziomie wykształcenia ) obowiązuje wszystkich uczestników. d) Zaświadczenie z Urzędu Pracy o posiadaniu statusu osoby bezrobotnej (bądź długotrwale bezrobotnej) (na wzorze własnym Urzędu Pracy) wymagane od osób bezrobotnych. e) Zaświadczenie o zatrudnieniu wymagane od osób zatrudnionych. f) Oświadczenie o posiadaniu statusu osoby nieaktywnej zawodowo (pn. Oświadczenie o posiadaniu statusu osoby nieaktywnej zawodowo ) wymagane od osób nieaktywnych zawodowo. 3. Wypełnienie kwestionariusza Skala orientacji celowej (diagnoza motywacji do kształcenia ustawicznego). 4. Decyzja Komisji Rekrutacyjnej o dopuszczeniu bądź niedopuszczeniu kandydata na szkolenie. Dokonując kwalifikacji do projektu Komisja Rekrutacyjna weryfikuje spełnienie warunków wymienionych w 3 punkt 1 oraz założoną w projekcie strukturę grupy docelowej wskazaną w 3 punkt 2 i 3. 5. Na podstawie pozytywnej decyzji Komisji Rekrutacyjnej następuje zakwalifikowanie kandydata do projektu. 6. Wypełnienie testu językowego przez Uczestnika Projektu. 7. Ocena testu językowego przez Lektora. 8. Zakwalifikowanie kandydata do grupy szkoleniowej na odpowiednim poziomie językowym. 9. W pierwszym dniu wsparcia (szkolenie językowe) kandydat podpisuje Deklarację Uczestnictwa w projekcie, stając się tym samym Uczestnikiem Projektu. 5 Zasady kwalifikacji Uczestników 1. Kwalifikacja Uczestników dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną złożoną z dwóch członków zespołu projektowego. 2. Rekrutacja przeprowadzona zostanie w dwóch turach. 3. Komisja rekrutacyjna dokonuje kwalifikacji Uczestników biorąc pod uwagę następujące kryteria: a). obligatoryjne: - zamieszkanie na terenie województwa lubelskiego, - wykształcenie co najwyżej średnie, - pozytywna orientacja celowa, - wiek 18-64 lata (lub powyżej 64 lat w przypadku deklaracji gotowości do podjęcia zatrudnienia po zakończeniu udziału w projekcie), z założeniem, że co najmniej 50% Uczestników projektu stanowić będą osoby w wieku powyżej 50-go roku życia, 3
- status na rynku pracy zachowanie proporcji - płeć zachowanie proporcji Projekt współfinansowany ze środków b). fakultatywne: - niepełnosprawność (2 punkty) - długotrwałe bezrobocie (2 punkty) 4. Na podstawie w/w kryteriów Komisja Rekrutacyjna ustali listę osób zakwalifikowanych i listę rezerwową. W przypadku niewyczerpania limitu miejsc rekrutacja zostanie wydłużona. 5. Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z list podstawowych (przed rozpoczęciem szkolenia lub w początkowej jego fazie nie więcej niż 20% godzin szkoleniowych). 6. Podstawą kwalifikowania osób z list rezerwowych będzie ten sam status. 7. Osoby z list rezerwowych otrzymają wsparcie niewykorzystane przez osobę, którą zastąpiły. 6 Organizacja usług 1. Udział w projekcie jest dla uczestnika CAŁKOWICIE BEZPŁATNY. 2. Warunkiem zorganizowania edycji szkolenia jest zebranie pełnej grupy szkoleniowej. 3. Szkolenia organizowane będą na terenie województwa lubelskiego, w Lublinie lub innej miejscowości preferowanej przez uczestników danej grupy szkoleniowej. Warunkiem zorganizowania szkolenia w wybranej przez uczestników miejscowości jest dostępność odpowiedniej sali szkoleniowej i możliwość jej wynajmu w granicach kosztu założonego we wniosku o dofinansowanie. 4. Zajęcia odbywać się będą dwa razy w tygodniu, średnio po 3 godziny dydaktyczne, w grupach 12 osobowych. Godziny zajęć zostaną dostosowane do preferencji Uczestników Projektu. 5. Uczestnicy otrzymają podręczniki. Wyboru podręczników dokonuje personel projektu w porozumieniu z wykładowcami. 6. Sposób prowadzenia zajęć zostanie dostosowany do specyfiki grupy docelowej i poziomu zaawansowania danej grupy. 7. W przypadku nieobecności na zajęciach grupowych uczestnik zobowiązuje się do samodzielnego odrobienia opuszczonych zajęć, lub - jeśli będzie to możliwe - z inną grupą. 8. Usprawiedliwienie opuszczonych zajęć następuje poprzez pisemne wyjaśnienie i dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności. Maksymalna procentowa absencja uczestników wynosi 20% nieobecności usprawiedliwionych. 9. Każdy Uczestnik jest zobligowany do uczestniczenia w min 80% zajęć. Spełnienie tego wymogu jest niezbędne do przystąpienia do egzaminu końcowego i uzyskania zaświadczeń. Zajęcia opuszczone muszą zostać usprawiedliwione zgodnie z zasadami, o których mowa w 6, pkt. 4
Przekroczenie dozwolonej nieobecności będzie wiązało się z możliwością nieotrzymania zaświadczenia o ukończeniu kursu. 10. Wszystkie szkolenia zakończone zostaną egzaminem wewnętrznym. Pozytywne zdanie egzaminu wewnętrznego stanowi podstawę zaliczenia szkolenia i otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydanego przez 11. Uczestnicy Projektu wezmą również udział w egzaminie zewnętrznym. Egzamin zewnętrzny zorganizowany zostanie przez niezależne, bezstronne wobec Wnioskodawcy, centrum egzaminacyjne. Egzamin składać się będzie z części pisemnej i ustnej. Ostateczną decyzję o przystąpieniu Uczestnika Projektu do określonego poziomu egzaminu zewnętrznego podejmować będzie lektor na podstawie wyniku egzaminu wewnętrznego. 12. Dla 20% Uczestników Projektu (zamieszkujących tereny wiejskie) założony został zwrot kosztów dojazdu na zajęcia. Dojazd jest kosztem kwalifikowanym, jeżeli forma wsparcia realizowana jest w miejscowości innej niż miejsce zamieszkania i zatrudnienia Uczestnika. Z uwagi na ograniczoną pulę środków przeznaczoną na zwrot kosztów dojazdu oraz na zapisy zawarte we wniosku o dofinansowanie założone zostały kryteria pierwszeństwa otrzymania zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie. W pierwszej kolejności zwrot kosztów dojazdu otrzymają uczestnicy bezrobotni lub nieaktywni zawodowo, zamieszkujący w odległości co najmniej 30 km od miejsca realizacji szkolenia. Koszty dojazdu zwracane będą uczestnikom projektu do wyczerpania środków. W przypadku, gdy po zastosowaniu kryterium pierwszeństwa pozostanie niewykorzystana pula środków, zwrot otrzymają osoby kolejne z listy. Koszty ponoszone przez Uczestników powinny być dokumentowane biletem komunikacji zbiorowej (w obie strony) za jeden dzień szkolenia. Bilety komunikacji zbiorowej to: bilety kolejowe II klasy, bilety komunikacji podmiejskiej. W przypadku zakupienia biletów długoterminowych np. tygodniowych, miesięcznych wskazane jest, aby termin ważności biletu odpowiadał terminowi trwania udzielanej pomocy (cena biletu: ilość dni ważności biletu = ilość dni szkolenia). W sytuacji niemożności skorzystania z komunikacji zbiorowej koszt dojazdu może być rozliczony samochodem osobowym. Wówczas kosztem kwalifikowanym są wydatki na paliwo w wysokości odpowiadającej cenie biletu na przejechanej trasie po przedstawieniu przez Uczestnika stosownego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez organizatora o wykorzystaniu samochodu wraz z odniesieniem do cen biletów przewoźnika na przejechanej trasie (wg. informacji uzyskanej od przewoźnika). 13. Zwrot kosztów dojazdów jest wypłacany po zakończeniu udziału w projekcie, najpóźniej do dnia 31.03.2015 r. (zakończenie realizacji projektu). 7 Zasady monitoringu Uczestników 1. Uczestnicy zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na Liście obecności. 2. Uczestnicy zobowiązani są do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu. 3. Uczestnicy zobowiązani są do informowania Organizatora o ewentualnych zmianach swojej sytuacji zawodowej (np. utrata zatrudnienia, zmiana zatrudnienia, itp.). 5
4. Informacje o których mowa w punktach 1-3 będą wykorzystywane do wywiązania się Organizatora z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej. 5. Uczestnicy mają prawo wpływać na profilowanie tematyki kursu poprzez przekazywanie ustnie bądź pisemnie informacji o proponowanych zmianach Organizatorowi bądź wykładowcy prowadzącemu zajęcia. 1. Uczestnicy posiadają następujące obowiązki: 8 Obowiązki Uczestników a) Przestrzeganie niniejszego Regulaminu b) Punktualne przychodzenie na zajęcia c) Rzetelne przygotowywanie się do zajęć zgodnie z poleceniami trenerów d) Przystąpienie do egzaminów końcowych e) Poddawanie się monitoringowi zgodnie z zasadami o których mowa w 7 9 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez Organizatora. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez Uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika z listy uczestników kursu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego słuchacza, trenera lub pracownika biura projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu. 4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej zgodnie z zasadami zawartymi w 5. 10 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Beneficjenta projektu. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu Projektu należy do LECHAA CONSULTING Sp. z o. o. w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 3. W przypadku zmiany ww. wytycznych LECHAA CONSULTING Sp. z o. o zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania projektu 4. Regulamin wchodzi w życie w dniu 01.01.2014 r. 6