W odróżnieniu od dobrze znanego programu PowerPoint, gdzie prezentację tworzy cykl slajdów, w Prezi cała prezentacja znajduje się na jednym nieograniczonym obszarze, na którym w bardzo prosty sposób umieszczamy treści do zaprezentowania. Przypomina dużą, interaktywną mapę, na której znajdują się zdefiniowane punkty pola tekstowe, zdjęcia, wideo, schematy. Przeglądanie prezentacji odbywa się na zasadzie powiększania (przybliżania) kolejnych punktów na mapie wg ściśle określonej ścieżki. Prezi jest narzędziem komercyjnym, ale do celów szkolenia wykorzystamy bezpłatną wersję tej aplikacji, umożliwiającą od razu publikowanie wykonywanej prezentacji w Internecie. W tym celu uruchamiamy stronę prezi.com i z górnego menu wybieramy przycisk Sign up. Rysunek 1. Widok menu głównego Wybieramy darmową opcję aplikacji, która umożliwia tworzenie prezentacji online i zapisanie wykonanej prezentacji w wersji offline. Na potrzeby pracy dostaniemy 100 MB wolnego miejsca. Po kliknięciu przycisku Get rozpoczynamy rejestrację. Rysunek 2. Widok formularza rejestracyjnego Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego należy kliknąć w przycisk Register and Continue. Strona 1
Po założeniu indywidualnego konta zostaniemy powitani w aplikacji Prezi, otrzymamy trzy możliwości do wybrania: Learn Prezi now film instruktażowy dla osób, które jeszcze nie potrafią posługiwać się aplikacją. Get Inspired film dla osób, które tworzą już prezentacje w Prezi, ale pragną się zainspirować pracą innych użytkowników tej aplikacji. Start using Prezi now uruchomienie aplikacji, zaczynamy tworzyć własną prezentację. Rysunek 3. Wybór różnych możliwości postępowania po założeniu konta w Prezi Po wyborze opcji Start using Prezi now kolejny krok, to wybór szablonu prezentacji. Rysunek 4. Wybór szablonu prezentacji Można wybrać odpowiadający nam szablon lub skorzystać z opcji Blank (bez szablonu), następnie należy kliknąć przycisk Start editing. W opisywanym przypadku wybrano szablon Introduce an Idea i kliknięto przycisk Start editing. Wybór szablonu przy tworzeniu pierwszej prezentacji w Prezi ułatwi nam pracę. Pola tekstowe wypełnimy tekstem, dodamy zdjęcia, wideo. Niepotrzebne pola tekstowe lub inne elementy niewykorzystane w prezentacji, a umieszczone w szablonie należy usunąć. 2 Strona
Wprowadzenie tytułu prezentacji Klikamy w polu z tekstem Message. Na ekranie pojawi się koło, za pomocą którego pole tekstowe można obracać, pomniejszać lub powiększać. Kliknięcie w ikonę z ołówkiem umożliwia wprowadzanie tekstu. Rysunek 5. Narzędzie do wprowadzania tekstu w polu tekstowym Wykasujemy tekst Message, wprowadzamy własny będzie to tytuł prezentacji. Można wybrać sposób wyrównania tekstu w polu tekstowym. Wprowadzanie tekstu do kolejnych pól tekstowych W tym przypadku poruszamy się zgodnie z ruchem wskazówek zegara, wprowadzamy teksty do kolejnych pól tekstowych. Tworząc pierwszą prezentację w Prezi z wykorzystaniem gotowego szablonu nie dodamy nowych pól tekstowych, wykorzystamy tylko te, istniejące w szablonie, na które już jest nałożona ścieżka, decydująca o kolejności wyświetlania. Rysunek 6. Kolejność wypełniania pól tekstowych Dodawanie nowych obiektów do szablonu prezentacji Opisywana prezentacja tworzona jest z wykorzystaniem szablonu, żeby była ciekawsza dodamy do niej zdjęcia. W tym celu wykorzystamy narzędzie do zmiany struktury i wielkości obiektów. Jest ono widoczne po lewej stronie ekranu, u góry w postaci niebieskiego kółka. Strona 3
Rysunek 7. Niebieskie kółko zebra do zmiany struktury i wielkości obiektów Menu Insert służy do dodawania obiektów. Rysunek 8. Widok menu Insert z wybraną opcją do wstawiania zdjęć Za pomocą menu Insert można wstawić do prezentacji różnego rodzaju kształty (Shapes), zdjęcia (Image), filmy (You Tube), schematy, pliki PDF (File). Można wstawiać zdjęcia z dysku komputera w formatach jpg, png, gif, pdf, swf lub z sieci Internet podając adres URL lub nazwę kategorii zdjęcia. Należy pamiętać, że powinniśmy mieć licencję na prezentowane zdjęcia, najlepiej żeby były one naszą własnością. Aplikacja Prezi jest wyposażona w funkcję autozapisu, w menu u góry ekranu ciągle jest wyświetlana informacja, o której godzinie zostały zapisane ostatnio wprowadzone zmiany. Niedokończoną prezentację w każdej chwili można zamknąć i dokończyć ją w dogodnym dla nas czasie. bez wykorzystania szablonu Można to zrobić w 3 krokach: 1. Klikamy New prezi, wpisujemy tytuł prezentacji i ponownie klikamy New prezi. Zamiast szablonu wybieramy opcję Blank, klikamy Start editing, zamykamy ekran powitalny. W obszarze roboczym umieszczamy pola tekstowe, które wypełniamy tekstami. Żeby cokolwiek napisać wystarczy dwa razy kliknąć w wybranym miejscu na ekranie pojawi się kółko (zebra), żeby pisać klikamy ołówek. Klikanie w + na zebrze powiększa czcionkę, natomiast klikanie na - zmniejsza czcionkę. Rysunek 9. Zmiana kształtu pola tekstowego 4 Strona
2. Dodajemy elementy graficzne: zdjęcia, rysunki, schematy. Jeżeli kilka obiektów ma być wyświetlanych jednocześnie, to należy umieścić je w jednej ramce. Przy ustalaniu kolejności pokazu w tym przypadku należy wskazać ramkę, jako obiekt do wyświetlenia. Aby dodać ramkę z głównego koła (zebry) wybieramy Frame, następnie dobieramy ramkę i rysujemy ją w wybranym miejscu. 3. Układamy ścieżkę przejścia po prezentacji. Uwaga! Całą prezentację trzeba dobrze zaplanować, można ją rozrysować na papierze. Zanim zaczniemy układać ścieżkę przejścia po prezentacji, trzeba zdecydować, w jakiej kolejności będziemy pokazywać poszczególne obiekty. Zaoszczędzimy sobie pracy, ponieważ zmiana kolejności wyświetlania obiektów wiąże się z całkowitym usunięciem starej ścieżki i nałożeniem od początku nowej ścieżki. Z głównego niebieskiego kółka (zebry) wybieramy Path, klikamy obiekty w kolejności ich pokazywania. Po kliknięciu, przy obiekcie zostanie umieszczony kolejny numer. Rysunek 10. Widok menu Path Rysunek 11. Widok prezentacji z nałożoną ścieżką, decydującą o kolejności wyświetlania Aby odtworzyć prezentację należy kliknąć Show w prawym, dolnym rogu ekranu. Prezentację możemy przewijać za pomocą strzałek. Dzielenie się swoimi prezentacjami z innymi użytkownikami Internetu Wykonana przez nas prezentacja jest od razu widoczna dla wszystkich użytkowników Internetu. Jeśli chcemy wysłać komuś jej adres URL, wówczas z górnego menu wybieramy opcję Meeting. Strona 5
Rysunek 12. Zawartość menu Meeting W menu Meeting można wybrać opcję Start online presentation. W oknie Present online zostanie wyświetlony adres URL naszej prezentacji, który należy skopiować i wkleić do maila zapraszającego innych użytkowników do jej oglądania. Jeśli w menu Meeting wybierzemy opcję Invite to Edit, w oknie Invite to Edit zostanie wyświetlony link do naszej prezentacji. Możemy go skopiować i wysłać innym osobom, ale musimy mieć tę świadomość, że zaprosimy te osoby do współedytowania tej prezentacji. Osoby te mogą wprowadzić zmiany w naszej pracy, które niekoniecznie będą się nam podobały. Zatem, zanim wykorzystamy opcję Invite do Edit należy ustalić zasady współpracy, wyraźnie określić, kto i co wstawia do prezentacji oraz w jakiej kolejności poszczególne elementy mają być wyświetlane. Zapisywanie prezentacji w trybie of line Po wykonaniu prezentacji i zamknięciu jej edycji możemy ją zobaczyć na swoim koncie. Na dole ekranu, pod slajdem tytułowym prezentacji znajduje się menu, które umożliwia między innymi edycję prezentacji, uzyskanie jej adresu URL w sieci, zapisanie jej na dysku komputera, kopiowanie. Z dostępnych opcji wybieramy Download. Rysunek 13. Menu dostępne pod prezentacją Po wybraniu opcji Download zaznaczamy format do załadowania, jak na rysunku 14. Rysunek 14. Widok menu Coose a format to download czyli Zaznacz format do załadowania 6 Strona
Nasza prezentacja zostanie zapisana w postaci paczki między innymi z plikiem exe, który umożliwi odtworzenie jej na komputerze bez dostępu do Internetu. Rysunek 15. Prezi informuje, że paczka jest już gotowa, należy kliknąć link, aby ją zapisać Uwaga! Jeśli chcemy z tej aplikacji korzystać, musimy mieć na naszym komputerze zainstalowany program Adobe Flash Player 10 lub wyższy, minimum 1GB pamięci. Niezbędna jest jedna z następujących przeglądarek: Internet Explorer 7 lub wyższy, Google Chrome, Firefox 3 lub wyższy, Safari 3 lub wyższy. Strona 7