KANCELARIA PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Biuro Administracyjne Dyrektor Maciej Myszka Warszawa, 30 stycznia 2007 r. Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę środków czystości dla Gospodarstwa Pomocniczego KPRP. W związku z pytaniami otrzymanymi w dniach 23, 24, 25, 26 stycznia 2007 r., działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz.1163), Zamawiający wyjaśnia: Pyt 1. Proszę o podanie symbolu maszyny polerującej Karcher ( dot. padów poz.203 do 206) i symbolu froterki Elektrolux (poz. 207 do 209). Prosimy o podanie trzpienia padów w poz. 203,204,205,206. pady do maszyny polerującej Karcher BD 53-1100, dotyczy część I poz.203 do 206; pady 17 cali czerwony i czarny do Elektrolux PS 343, dotyczy część I poz.207 i 208; pady 13 cali czerwony do Elektrolux PS 333, dotyczy część I poz. 209. Pyt 2. Zwracam się z prośbą o udzielenie wyjaśnienia pkt VIII ppkt 8 i 9 siwz. Ppkt 8 mówi o konieczności załączenia do oferty charakterystyki wyrobu i opisu. Ppkt 9 mówi o konieczności załączenia karty charakterystyki. W przypadku środków chemicznych karta charakterystyki dokładnie opisuje produkt, jego zastosowania, skład chemiczny, właściwości fizykochemiczne, informacje dotyczące uregulowań prawnych, ochrony środowiska, zagrożeń itp.
Czy w związku z tym konieczne jest sporządzenie dodatkowego dokumentu opisującego preparat? Jeśli tak, czego dokładnie miałby ten opis dotyczyć. Do oferty należy dołączyć zgodnie z SIWZ: ppkt 8 Charakterystykę wyrobów, opisy lub katalogi z opisem w części IV, V, VI. ppkt 9 Kartę charakterystyki produktów niebezpiecznych w części IV, V, VI. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że karta charakterystyki musi być zgodna z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 3 lipca 2002 r. w sprawie karty charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego. Pyt 3. Dot. poz. 230 ( cz. I ) jaki rozmiar ma być takich świec i długość Świece białe niekapiące do kandelabrów, stożkowe, długość 250 mm, średnica 20 mm. Pyt 4. Dot. poz. 49 ( cz. I ) Polish Wax występuje w opak. 12 litrów, czy mamy przeliczyć ilość litrów? Zamawiający modyfikuje pozycję 49 ( cz. I ) nadając brzmienie: Polish Wax środek do zmywania podłogi z drewna egzotycznego impregnowanej olejami Polish Wax, miara 12 litrów, ilość 2 szt. Pyt 5. Dot. poz. 43 ( cz. I ) Żel czyszczący do WC Frosch występuje w opakowaniu 750 ml. Czy mamy przeliczyć ilość? Zamawiający modyfikuje poz. 43 ( cz. I ) nadając brzmienie: Żel czyszczący do WC Frosch lawendowy, cytrynowy zawiera kawas cytrynowy, miara 750 ml, ilość 300 szt. Pyt 6. Dot. poz. 4 ( cz. I ) Pronto płyn do mycia drewna występuje w opakowaniu 750 ml. Prosimy o dopuszczenie do zaoferowania środka o poj. 750 ml. Zamawiający modyfikuje poz. 4 ( cz. I ) nadając brzmienie: Pronto płyn do mycia drewna, miara 750 ml,ilość 640 szt. Pyt 7. Dot. poz. 5 ( cz. I ) Pronto płyn do pielęgnacji i czyszczenia mebli skórzanych firma S.C. Johnson nie produkuje środka o wyłącznie takim przeznaczeniu. Czy należy zaoferować Pronto spray uniwersalny? Zamawiający dopuszcza Pronto spray uniwersalny w opak. 250 ml.
Pyt 8. Dot. poz. 13 ( cz. I ) oraz poz. 6 ( cz. III ) Kamix do usuwania kamienia występuje w opakowaniach 50g i 150g. Prosimy o wskazanie gramatury dla tego środka? Zamawiający dopuszcza Kamix do usuwania kamienia w opakowaniu 150g. Pyt 9. Dot. poz. 14 ( cz. I ) oraz poz. 9 ( cz. II ) Cilit Bang występuje w postaci płynu. Czy należy zaoferować Cilit Bang płyn o poj. 750 ml? Zamawiający dopuszcza Cilit Bang płyn o poj. 750 ml. Pyt. 10. Dot. poz 15 ( cz. I ) oraz poz. 5 ( cz. III ) Kret w płynie 3 w 1 występuje w gramaturze 750 ml. Czy należy zaoferować produkt o takiej gramaturze? Zamawiający dopuszcza preparat Kret w płynie 3 w 1 o poj. 750 ml. Pyt. 11. Dot. poz. 45 ( cz. I ) Pasta do PCV samopołyskowa ARA występuje w opakowaniu 480g. Czy należy zaoferować środek o takiej gramaturze? Zamawiający modyfikuje poz. 45 ( cz. I ) nadając brzmienie: Pasta do PCV samopołyskowa Ara, miara 480g, ilość 80 szt. Pyt. 12. Dot. poz. 142 ( cz. I ) poz. 30 ( cz. II ) oraz poz. 63 ( cz. III ) Serwetki papierowe 15x15 białe Duni pakowane 100szt aktualnie na rynku dostępne są serwetki Duni o wym. 17x17 pakowane po 4 tys. szt. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie takich serwetek? Zamawiający modyfikuje poz. 142 ( cz. I ), poz. 30 ( cz. II ) i poz. 63 ( cz. III ) nadając brzmienie: Serwetki papierowe 14x14 cm białe Duni jednowarstwowe w opakowaniu 120 szt., miara op., w - (cz. I - poz. 142 ) ilość 215, - ( cz. II poz. 30) ilość 200, - ( cz. III poz. 63 ) ilość 100. Pyt. 13. Dot. poz. 221 ( cz. I ) z uwagi na specyfikę modeli odkurzaczy EUROCLEAN prosimy o podanie bliższych danych identyfikujących worki np. kod. Zamawiający wykreśla pozycję 221 z cz. I.
Pyt. 14. Dot. poz. 159 ( cz. I ) oraz poz. 71 ( cz. III ) Ściereczka jednorazowa do szyb CIF op. 20 szt. producent firma Unilewer wycofała się z ich produkcji. Prosimy o wskazanie w to miejsce innych ściereczek. Zamawiający modyfikuje poz. 159 w cz. I oraz poz. 71 w cz. III nadając brzmienie: Ściereczka jednorazowa Prima do szyb i luster op. 20 szt., miara op., w - ( cz. I poz. 159) ilość 25, - ( cz. III poz. 71) ilość 20. Pyt. 15. Dot. poz. 131 i 132 ( cz. I ) oraz poz. 58 ( cz. III) czy mają to być ręczniki dwuwarstwowe czy jednowarstwowe. Prosimy o wskazanie jakiej wielkości należy załączyć próbkę tj. czy po 1 kartonie, czy po 1 paczce zawierającej 200 listków? Zamawiający modyfikuje: poz. 131 w cz. I nadając brzmienie: Ręcznik papierowy zielony, gofrowany, jednowarstwowy w składce Z-Z do pojemników Merida, po 200 szt. w paczce, wymiar ręcznika 25x23 cm, karton po 4000 listków, miara karton, ilość 154, poz. 132 w cz. I nadając brzmienie: Ręcznik papierowy biały, jednowarstwowy w składce Z- Z do pojemników Merida, po 200 szt. w paczce, wymiar ręcznika 25x23 cm, karton po 4000 listków miara karton, ilość 624. poz. 58 w cz. III nadając brzmienie: Ręcznik papierowy biały, jednowarstwowy w składce Z-Z do pojemników Merida, po 200 szt. w paczce, wymiar ręcznika 25x23 cm, karton po 4000 listków, miara karton, ilość 3. Do oferty należy dołączyć próbkę artykułu o możliwie najmniejszej ilości listków w opakowaniu handlowym. Pyt. 16. Dot. poz. 151 ( cz. I ) Ściereczki dwustronne ostre, z obrębionymi brzegami 16x12 cm jednokolorowe prosimy o wskazanie producenta ściereczek jednokolorowych lub dopuszczenie do zaoferowania ściereczek spełniających opis podany przez Zamawiającego ale kolorowych np. w pasy. Zamawiający modyfikuje poz. 151 cz. I nadając brzmienie: Ściereczki dwustronnie ostre, z obrębionymi brzegami, 16x12 cm, jednokolorowe, z zaokrąglonymi rogami, miara szt., ilość 155.
Pyt. 17. Proszę o wyjaśnienie i uzupełnienie opisu przedmiotów załącznika nr 3 ( szczególnie dla cz. IV, V, VI) w zakresie parametrów technicznych, użytkowych i jakościowych jakie Zamawiający pożąda oraz podlegające ocenie punktowej jakości oferowanych wyrobów. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami określonymi w art. 29 ust 3 ustawy Pzp, dopuszczając oferty równoważne. Nazwa identyfikuje jednoznacznie preparat - jego zastosowanie, działanie, cechy, skład, właściwości fizykochemiczne. Ocena jakości została określona w pkt XVIII SIWZ. Pyt. 18. Proszę o wyjaśnienie czy Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ wzorów wyrobów składanych, jako równoważne w opakowaniu handlowym dla każdej pozycji, czy wystarczą próbki w innych pojemnościach producenta. Do ofert należy dołączyć wzory wyrobów składanych jako równoważne zgodnie z pkt VIII SIWZ ppkt 7. Ze względu na dużą gramaturę opakowań wyrobów, Zamawiający dopuszcza w części IV, V, VI inne tj. mniejsze opakowania niż opakowania handlowe. Pyt. 19. Proszę wyjaśnić czy Zamawiający przewiduje zwrócić wzory wyrobów składanych jako równoważne w ofercie, czy całkowicie zużyje podczas badania? Zamawiający zamierza zwrócić wzory wyrobów składanych jako równoważne, jeśli nie zostaną w całości zużyte podczas badania. Jednocześnie działając na podstawie art. 38 ust. 1 pkt. 6 Zamawiający przedłuża termin składania ofert o 3 dni. Modyfikacji ulegają następujące punkty specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Ppkt V Opis przedmiotu zamówienia zdanie trzecie otrzymuje brzmienie: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, określa Załącznik nr 3 po modyfikacji do SIWZ. pkt. XII zdanie drugie otrzymuje brzmienie: Wadium należy wnieść w terminie do dnia 5 lutego 2007 r. do godz. 13:00. pkt. XIV ust 4 dodaje się lit. d w brzmieniu: d) dowód wniesienia wadium pkt XIV ust 14 otrzymuje brzmienie: Oferta oraz wzory powinny być oznaczone w sposób następujący:
Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa i oznaczone: Oferta na dostawę środków czystości dla Gospodarstwa Pomocniczego Kancelarii Prezydenta RP - nie otwierać przed dniem 5 lutego 2007 roku, godz. 14:00 Na kopercie oraz opakowaniu zawierającym wzory należy podać dane Wykonawcy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. pkt. XV Miejsce i termin składania i otwarcia ofert ust 1 i 4 otrzymują brzmienie: 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 5 lutego 2007 roku godz. 13:00 4) Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 5 lutego 2007 roku o godz. 14:00 w siedzibie zamawiającego, w sali nr 110 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie. Załącznikami do SIWZ są: Pkt 3 otrzymuje brzmienie: Załącznik nr 3 po modyfikacji Formularz cenowy-oferta Wykonawcy-Opis przedmiotu zamówienia. Pozostałe postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostają bez zmian. Zatwierdzone przez Dyrektora Biura Administracyjnego