PYTANIA I ODPOWIEDZI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ul. Straszewskiego 25/2, Kraków tel , fax ; Kraków, dnia 1 października 2018 r. Do wszystkich Wykonawców Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.)oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz. U r., poz z późn. zm.), którego przedmiotem jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnej dostawy papieru higienicznego i ręczników papierowych dla jednostek, nr PYTANIA I ODPOWIEDZI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Szanowni Państwo, Informujemy, iż Zamawiający przedstawia poniżej treść pytań i udzielonych odpowiedzi do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu na wyżej opisany zakres przedmiotowy, które wpłynęły w dniach 25 oraz 27 września 2018 r. do Zamawiającego: Pytanie nr 1: W związku z ogłoszonym postępowaniem zadaję pytania dotyczące: a / parametrów wskazanych papierów oraz, b / dostarczam istotne informacje dotyczące certyfikatu Ecolabel w związku z informacjami Zamawiającego z rozdziału 14 SiWZ ; produkt nieposiadający etykiety ekologicznej (oznakowania) nie będzie brany pod uwagę przy ocenie oferty w kryterium ekologicznym oraz w związku z informacją maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać w tym kryterium, wynosi 10 ( punktów 0,63 dla każdej pozycji, co daje wartość 10,08 ) Definicja Wspólnotowego oznakowania ekologicznego, wg Ministerstwa Środowiska RP ; Wspólnotowe oznakowanie ekologiczne - ecolabel, w postaci kwiatka, jest oficjalnym wyróżnieniem przyznawanym produktom i usługom wysokiej jakości, relatywnie mniej uciążliwym dla środowiska niż inne produkty i usługi z nimi konkurujące na rynku. Ecolabel jest także wiarygodnym świadectwem odpowiedzialności firmy, dostarczającej produkty i usługi, za stan środowiska oraz instrumentem ułatwiającym konsumentom podejmowanie świadomego wyboru produktów i usług. Firma ma prawo. do użytkowania logo z kwiatkiem wtedy, gdy upoważniona jednostka certyfikująca potwierdzi spełnianie przez produkt lub usługę kryteriów oznakowania ekologicznego zawartych w odpowiednich decyzjach Komisji Europejskiej. W przedmiotowym postępowaniu dokument Ecolabel dotyczy, Papier z bibuły celulozowej ( tissue paper z celulozy przetworzonej lub pierwotnej % celulozy ) z wykorzystaniem włókien przetworzonych lub włókien pierwotnych pochodzących z lasów Strona 1 z 7

2 zrównoważonej gospodarki leśnej. Według komisji UE, która zajmuje się problematyką Ecolabel, Certyfikat przyznawany jest takim produktom, jak: papier toaletowy, papier kuchenny, chusteczki papierowe, papierowe nakrycia stołowe, obrusy wykonane z białej lub barwionej o gramaturze 1 warstwy od 14,5 g/m2 W związku z powyższymi wytycznymi UE Zamawiający nie może żądać certyfikatu Ecolabel lub równoważnych dla papierów makulaturowych szarych i barwionych z pozycji : 3,4,6,8,9,10, oraz z pozycji 14 podkładek białych na deskę sedesową gdyż produkt ten nie znajduje się w katalogu UE. Sugerujemy Zamawiającemu wskazania w SiWZ dostarczenia przez Wykonawcę dla pozycji 3,4,6,8,9,10,14 aktualnego świadectwa PZH celem zabezpieczenia się przed oferowaniem towarów nie posiadających świadectwa PZH mogących zagrażać zdrowiu użytkowników. W związku z powyższymi wytycznymi UE Zamawiający może żądać certyfikatu Ecolabel lub równoważnych dla papierów białych z pozycji: 1,5,7,11,12,13,15,16 Pytanie 1: Czy Zamawiający przyjął powyższe informacje jako zasadne i będzie żądał certyfikatu Ecolabel lub równoważnego dla papierów białych z pozycji: 1,5,7,11,12,13,15,16? Pytanie 2: Czy Zamawiający przyjął powyższe informacje jako zasadne i będzie żądał świadectwa PZH dla pozycji 3,4,6,8,9,10,14? Pytanie 3. Czy Zamawiający może podać wzór matematyczny do obliczenia wartości, kryterium jakość 10 pkt Pytanie 4: Czy Zamawiający może podać ilość punktów przyznanych w kryterium jakość dla każdego asortymentu z pozycji od 1 do 16, sugerujemy zamawiającemu przyznanie 1 pkt jeśli produkt będzie miał wymagany dokument, 0 pkt jeśli produkt nie będzie miał wymaganego dokumentu, Wykonawca może otrzymać maksymalnie 16 pkt, wtedy wzór przelicznikowy byłby: ilość pkt oferty badanej (OB); ilość pkt oferty z maksymalną ilością przyznanych punktów (OPMax)x 10, wzór ; OB / OPMax x10, przykład 1; ( 10 : 16) x10 = 0,625 x 10 = 6,25 pkt, przykład 2; ( 10 : 12) x10 = 0,833 x 10 = 8,33 pkt, przykład 3; ( 16 : 16) x10 = 1x 10 = 10 pkt Odpowiedz nr 1: Ad.1 i 2: Zgodnie z zapisami pkt 14) 2, Wykonawca w załączniku A do formularza ofertowego, wskaże które produkty posiadają etykiety (oznakowania) ekologiczne wraz ze wskazaniem jaką etykietę (oznakowanie) posiadają. Zamawiający nigdzie nie wskazał, że wymaga etykiet na wszystkie produkty. Ad. 3: Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu kryteriami oceny ofert jest cena ryczałtowa brutto za całość zamówienia 80% oraz kryterium środowiskowe (ekologiczne) 20%. Wzory do obliczenia punktów w poszczególnych kryteriach są zawarte w SIWZ. Ad.4: Zamawiający informuje, że wszelkie informacje na temat ilości przyznawanych punktów zawarte są w SIWZ. Pytanie nr 2: Pytania merytoryczne dotyczące parametrów papierów; Lp. Artykuły zamawiane 1. Papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, listkowany, miękki, papieru min. 20 m, jaka ma być gramatura minimalna szer. 9-10cm dł. Strona 2 z 7

3 Papier toaletowy biały, trzywarstwowy, miękki, listkowany, min. 160 listków,jaki ma być wymiar dł listka Papier do podajników (wymiary podajnika 11 cm x 35,5 cm), makulaturowy, szary, jednowarstwowy, gofrowany, miękki, szer. min. 10 cm, średnica rolki min. 28 cm, gramatura papieru toaletowego min g/m2 Papier typu Jumbo do podajników, szary makulaturowy jednowarstwowy, szer. min. 9cm średnica rolki min. 18cm, długość min. 130 m, nielistkowany, jaka ma być gramatura papieru toaletowego minimalna Papier typu Jumbo do podajników, dwuwarstwowy biały, szer. min. 9cm, średnica rolki min. 18cm, długość min. 110 m, listkowany,jaka ma być gramatura papieru toaletowego minimalna, białośc papieru Papier toaletowy szary, jednowarstwowy, makulaturowy, szer.min. 9 cm, dł. min. 20 m,,jaka ma być gramatura papieru toaletowego minimalna, Ręczniki kuchenne, papierowe białe, miękkie, dwuwarstwowe, dł. min. 11 m perforacja listka min. co 12 cm, jaka ma być gramatura minimalna Ręczniki papierowe typu C-C, zielone, wym. 25 cm x 31 do 33 cm, jednowarstwowe, składane, makulaturowe. Cenę należy podać dla kartonu zawierającego 3000 szt pojedynczych ręczników, jaka ma być gramatura minimalna Ręczniki papierowe, makulaturowe, jednowarstwowe typu Z-Z, szare, wym. 25 cm x 23 cm, gramatura min. 37 g/m2. Cenę należy podać dla kartonu zawierającego 4000 szt pojedynczych ręczników, Ręczniki papierowe, makulaturowe, jednowarstwowe typu Z-Z, zielone, wym.25x23 cm. Cenę należy podać dla kartonu zawierającego 4000 szt pojedynczych ręczników,,jaka ma być gramatura papieru minimalna, Ręcznik papierowy składany biały z celulozy, dwuwarstwowy, do podajników, miękki i delikatny, wym. 25x23 cm. typu Z-Z Cenę należy wyliczyć dla kartonu zawierającego 3000 szt pojedynczych ręczników (dopuszczamy ręcznik ZZ celulozowy, dwuwarstwowy o gramaturze 2x18g/m2), Ręczniki papierowe długość minimum 320 m, białe, szer cm, jednowarstwowe, wyciągane ze środka, wysokość rolki min cm, jaka ma być gramatura minimalna Ręczniki białe papierowe, dwuwarstwowe, celulozowe, miękkie, średnica min. 14 cm, wyciągane ze środka,,jaka ma być gramatura papieru minimalna, Podkładki higieniczne papierowe GP1 na deskę sedesową. Cenę należy wyliczyć dla kartonu zawierającego 100 szt podkładek Ręczniki białe papierowe, dwuwarstwowe, celulozowe, miękkie, średnica min. 19 cm (19,5 cm), wyciągane ze środka, wysokość 21 cm (21,5 cm),,jaka ma być gramatura papieru minimalna, Ręcznik papierowy celulozowy, biały, dwuwarstwowy, dł. min. 157 mb. Rozmiar min.: 21,5x19,5 cm.,jaka ma być gramatura papieru minimalna, Odpowiedz nr 2: Ad.1: Gramatura min 2 x 18 g/m2 Ad.2: min 13cm Strona 3 z 7

4 Ad.4: min36g/m2 Ad.5: min 2*19g/m2 min. 65% Ad. 6: Zamawiający usuwa pozycję. Ad.7: min 2 x 20g/m2 Ad. 8: Zamawiający usuwa tą pozycję. Ad. 10: min 37g/m2 Ad. 12: min 8g/m2 Ad. 13: min 2 x 20g/m 2 Ad. 15: 2x24g/m2 Ad. 16: min 2 x 20g/m 2 Pytanie nr 3: Czy uznają Państwo certyfikat ekologiczny odnoszący się do całej produkcji fabryki? Producent posiada stosowne dokumenty, lecz poszczególne produkty nie są indywidualnie oznaczone. Odpowiedz nr 3: Zamawiający utrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 4: Czy wyrażą Państwo zgodę na zaproponowanie białego, trzywarstwowego papieru toaletowego min. 150 listków z odpowiednim przeliczeniem ilości rolek? Odpowiedz nr 4: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 5: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaproponowanie papieru toaletowego o szer. min cm? Pozostałe parametry zgodnie z zapisem SIWZ Odpowiedz nr 5: Zamawiający usuwa pozycję nr 6. Pytanie nr 6: Co oznacza opis "szer cm"? Czy chodzi o średnicę? Odpowiedz nr 6: Ręczniki papierowe długość minimum 320 m, białe, szer cm, jednowarstwowe, wyciągane ze środka, średnica min cm Pytanie nr 7: Czy Zamawiający zaakceptuje ręcznik biały, o długości 320m, średnicy 20cm i wysokości 20 cm? Odpowiedz nr 7: Zamawiający zaakceptuje. Pytanie nr 8: Wysokość roli 21 cm jest niestandardowa. Proszę o zgodę na zaproponowanie ręcznika o wys cm Strona 4 z 7

5 Odpowiedz nr 8: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 9: Czy wyrażą Państwo zgodę na zaproponowanie ręcznika celulozowego, białego,o długości 156 m, szer. wstęgi 21cm z perforacją co 25 cm? Odpowiedz nr 9: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 10: W kalkulacji cenowej jest zapis, że cenę należy podać dla kartonu zawierającego 3000 lub 4000 sztuk pojedynczych ręczników. Czy jeżeli ręcznik jest pakowany w innej ilości listków w kartonie to Zamawiający dopuści przeliczenie na kalkulacji cenowej ilości kartonów tak aby zachować wymaganą przez Zamawiającego ilość listków? Odpowiedz nr 10: Zamawiający dopuszcza przeliczenie na kalkulacji cenowej ilości kartonów tak aby zachować wymaganą przez Zamawiającego ilość listków pod warunkiem dostarczenia oryginalnie zapakowanych kartonów z etykietą producenta. Pytanie nr 11: W pozycji nr 5 "Papier typu Jumbo do podajników, dwuwarstwowy biały, szer. min. 9cm, średnica rolki min. 18cm, długość min. 110 m, listkowany" standardem jest białość papieru na poziomie 80%. Czy zamawiający dopuści papier o takich parametrach ale białości na poziomie 65%? Odpowiedz nr 11: Zamawiający dopuszcza białość 65%. Pytanie nr 12: W kalkulacji cenowej jest zapis o tolerancji wagowo-wymiarowej +/-2% w odniesieniu do wskazanych przez Zamawiającego parametrów. Jednak standardem w produkcji artykułów higienicznych (ze względu na specyfikę ich wytwarzania) jest tolerancja +/-5%.Czy Zamawiający dopuści tolerancję +/-5%? Odpowiedz nr 12: Zamawiający dopuszcza tolerancję +/-5%. Zamawiający informuję, że na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy PZP, modyfikuje zapisy pkt 3) 4 oraz załącznika nr 2 do formularza oferty, nadając im nową treść poprzez zmianę następujących parametrów: Lp. Artykuły zamawiane Jedn. Ilość Papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, listkowany, miękki, szer. 9-10cm dł. papieru min. 20 m, gramatura min 2 x 18 g/m2 Papier toaletowy biały, trzywarstwowy, miękki, listkowany, min. 160 listków, długość listka 13 cm rolka rolka Strona 5 z 7

6 Papier do podajników (wymiary podajnika 11 cm x 35,5 cm), makulaturowy, szary, jednowarstwowy, gofrowany, miękki, szer. min. 10 cm, średnica rolki min. 28 cm, gramatura papieru toaletowego min g/m2 Papier typu Jumbo do podajników, szary makulaturowy jednowarstwowy, szer. min. 9cm średnica rolki min. 18cm, długość min. 130 m, nielistkowany, gramatura min 36g/m2 Papier typu Jumbo do podajników, dwuwarstwowy biały, szer. min. 9cm, średnica rolki min. 18cm, długość min. 110 m, listkowany, gramatura min 2*19g/m2, białość 65% Ręczniki kuchenne, papierowe białe, miękkie, dwuwarstwowe, dł. min. 11 m perforacja listka min. co 12 cm, gramatura min 2 x 20g/m2 Ręczniki papierowe, makulaturowe, jednowarstwowe typu Z-Z, szare, wym. 25 cm x 23 cm, gramatura min. 37 g/m2. Cenę należy podać dla kartonu zawierającego 4000 szt pojedynczych ręczników Ręczniki papierowe, makulaturowe, jednowarstwowe typu Z-Z, zielone, wym.25x23 cm. Cenę należy podać dla kartonu zawierającego 4000 szt pojedynczych ręczników, gramatura min 37g/m2 Ręcznik papierowy składany biały z celulozy, dwuwarstwowy, do podajników, miękki i delikatny, wym. 25x23 cm. typu Z-Z Cenę należy wyliczyć dla kartonu zawierającego 3000 szt pojedynczych ręczników (dopuszczamy ręcznik ZZ celulozowy, dwuwarstwowy o gramaturze 2x18g/m2) Ręczniki papierowe długość minimum 320 m, białe, szer cm, jednowarstwowe, wyciągane ze środka, wysokość rolki min cm, gramatura min 28g/m2, białość 70% Ręczniki białe papierowe, dwuwarstwowe, celulozowe, miękkie, średnica min. 14 cm, wyciągane ze środka, gramatura min 2 x 20g/m2 Podkładki higieniczne papierowe GP1 na deskę sedesową. Cenę należy wyliczyć dla kartonu zawierającego 100 szt podkładek Ręczniki białe papierowe, dwuwarstwowe, celulozowe, miękkie, średnica min. 19 cm (19,5 cm), wyciągane ze środka, wysokość 20 cm, gramatura min 2x24g/m2, Ręcznik papierowy celulozowy, biały, dwuwarstwowy, dł. min. 157 mb. Rozmiar min.: 21,5x19,5 cm, gramatura min 2 x 20g/m2 rolka rolka rolka rolka karton karton karton rolka rolka karton 500 rolka rolka Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższe pytania i odpowiedzi do SIWZ stanowią jej integralną część. Mając na uwadze ułatwienie sporządzenia ofert przez Wykonawców, Zamawiający załącza Załącznik nr 2 do formularza ofert uwzględniający zmiany wprowadzone niniejszą modyfikacją SIWZ. Zamawiający informuje, iż z uwagi na zakres i charakter dokonanych modyfikacji, dokonuje zmiany terminu składania i otwarcia ofert i wyznacza następujące terminy: Termin składania ofert: , godz , Strona 6 z 7

7 Termin otwarcia ofert: , godz Z poważaniem, Otrzymują: 1.Uczestnicy postępowania; 2.Strona internetowa; 3. a/a Karolina Gorczyca Strona 7 z 7