Specyfikacja Wymagań Dokumentacyjnych PM-09-0009-00 WCB/12/IX/2010

SPECYFIKACJA WYMAGAŃ DOKUMENTACYJNYCH DOTYCZĄCYCH DOKUMENTACJI POWYKONAWCZEJ I DOKUMENTACJI PRZEKAZANIA DO EKSPLOATACJI ORAZ INSTRUKCJI PRACY I KONSERWACJI URZĄDZEŃ 04 03 02 01 00 MGE / 30.03.2011 MRO / 30.03.2011 Rew. Nr Autor Data / Podpis Sprawdził I zatwierdził Data / Podpis Projektant Zamawiający M+W Process Industries Sp. z o.o. Oddział w Polsce A Company of the M+W Group ul. Sadowa 8 80-771 Gdańsk, Polska Projekt Opracowanie Opisów Przedmiotu Zamówienia dla dostaw wyposażenia do laboratoriów naukowo badawczych oraz dokumentów warunkujących dostawy w ramach Projektu pn: Dolnośląskie Centrum Materiałów i Biomateriałów Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Wrocławskim Centrum Badań EIT+ Spółka z o.o. ul. Stabłowickiej 147/149 Wrocław Typ dokumentu Specyfikacja Wymagań Dokumentacyjnych Nr dokumentu M+W PI PM-09-0009-00 Rewizja 00 Nr Projektu M+W PI 2303238 Nr Umowy EIT+ WCB/12/IX/2010

Spis treści 1 CEL DOKUMENTU... 3 2 HISTORIA... 3 3 DOKUMENTACJA... 4 3.1 Wymogi formalne... 4 3.1.1 Język dokumentacji... 4 3.1.2 Forma dokumentacji... 4 3.2 Informacje wymagane w dokumentacji... 5 3.2.1 Dokumentacja powykonawcza... 5 3.2.2 Dokumentacja przekazania do ekploatacji instrukcje urządzeń.... 5 3.2.3 Instrukcje pracy i konserwacji... 5 3.2.4 Części zamienne... 8 Nr Dokumentu PM-09-0009-00 Rewizja: 00 Nr Projektu 2303238 Utworzony: 30.03.2010 Autor: MGE Strona: 2 z 8

1 Cel Dokumentu Niniejsza Specyfikacja precyzuje wymagania, jakie musi spełniać dokumentacja powykonawcza, dokumentacja przekazania do eksploatacji, instrukcje pracy i konserwacji urządzeń, które zostaną zainstalowane w Dolnośląskim Centrum Materiałów i Biomateriałów Wrocławskim Centrum Badań EIT+, zwanym dalej EIT+. Niniejsza Specyfikacja stanowić będzie dodatkowe źródło informacji dla WYKONAWCY odnośnie dokumentacji wymaganej w procesie realizacji umowy, oprócz konkretnych Specyfikacji Wymagań Użytkownika dotyczących urządzeń. 2 Historia Wersja Rewizja/ data Zmiany Powód zmian 00 Pierwsze opracowanie dokumentu Nd 01 Nr Dokumentu PM-09-0009-00 Rewizja: 00 Nr Projektu 2303238 Utworzony: 30.03.2010 Autor: MGE Strona: 3 z 8

3 Dokumentacja WYKONAWCA urządzenia bądź systemu zobowiązany jest do przygotowania dokumentacji powykonawczej i dokumentacji przekazania do eksploatacji oraz instrukcji pracy i konserwacji, zgodnie z poniższymi wymogami. Dokumentacja ta powinna zawierać wszystkie informacje dotyczące urządzenia oraz te wymagane obowiązującymi przepisami PN oraz dyrektywami europejskimi. WYKONAWCA zobowiązany jest do przekazania ZAMAWIAJĄCEMU wszystkich informacji niezbędnych do eksploatacji zgodnej z przeznaczeniem urządzenia. Informacje te stanowić będą integralną część ZAKRESU DOSTAWY. Jeśli wszelkie niezbędne informacje wymagane przez Zamawiającego dotyczące dokumentacji powykonawczej i dokumentacji przekazania do eksploatacji oraz instrukcji pracy i konserwacji urządzenia znajdują się w instrukcji obsługi to WYKONAWCA może dostarczyć jeden dokument. 3.1 Wymogi formalne WYKONAWCA dostarczy, przed zakończeniem robót, po trzy egzemplarze kompletnych dokumentacji dla każdego urządzenia oraz systemu mechanicznego, elektrycznego lub elektronicznego. O wymogu tym zostaną poinformowani ich PRODUCENCI i/lub PODWYKONAWCY zaś wynikające stąd koszty zostaną uwzględnione w koszcie dostarczenia urządzenia. Dokumentacja winna być dostarczona przed uruchomieniem płatności dla WYKONAWCY za wykonane prace przekraczające poziom n% zaawansowania bądź w przypadku instalacji pojedynczych urządzeń wraz z urządzeniem. Wszelkie braki stwierdzone przez ZAMAWIAJĄCEGO w dostarczonych instrukcjach zostaną uzupełnione przez WYKONAWCĘ w ciągu 7 dni kalendarzowych następujących po zawiadomieniu przez ZAMAWIAJĄCEGO o stwierdzonych brakach. 3.1.1 Język dokumentacji Dokumentacja powinna być sporządzone w języku polskim i /lub angielskim. 3.1.2 Forma dokumentacji Wszystkie informacje wymagane niniejszą specyfikacją mają być dostarczone w formie papierowej z ponumerowanymi stronami, Elektroniczna wersja dokumentacji powinna być sporządzona w formacie doc, xls, dwg lub pdf. Należy dostarczyć wydruk wraz z opisanym dyskiem CD/DVD. Opis dysku CD/DVD powinien zawierać: Nr Dokumentu PM-09-0009-00 Rewizja: 00 Nr Projektu 2303238 Utworzony: 30.03.2010 Autor: MGE Strona: 4 z 8

Numer i nazwę dokumentu Nazwę i typ urządzenia 3.2 Informacje wymagane w dokumentacji 3.2.1 Dokumentacja powykonawcza Dokumentacja powykonawcza powinna zawierać: 1. Wykaz urządzeń: ilość, dokładną nazwę wraz z pełnym oznaczeniem typu poszczególnych urządzeń. 2. Kserokopie (lub dane dotyczące) certyfikatów, atestów urządzeń, materiałów. 3. Karty gwarancyjne Wykonawcy dla wszystkich zainstalowanych przez niego urządzeń. 4. Instrukcje producenta urządzeń 5. Karty katalogowe 6. Protokoły z kalibracji ustawień urządzenia (jeśli istotne) 7. Datę, nr zaświadczeń kwalifikacyjnych oraz nazwiska i podpisy osób, które opracowały poszczególne punkty dokumentacji lub wykonywały prace, pomiary i badania, przeprowadzały szkolenie. 3.2.2 Dokumentacja przekazania do eksploatacji instrukcje urządzeń. Dokumentacja przekazania do eksploatacji (instrukcja urządzenia) musi zawierać wszystkie informacje niezbędne do transportu, przemieszczania, magazynowania, uruchomienia, eksploatacji, utrzymania w ruchu (konserwacji), wyłączenia z ruchu, demontażu, pozbywania się, jak również postępowania w sytuacjach awaryjnych. Informacje zawarte w dokumentacji powinny jednoznacznie definiować przeznaczenie urządzenia i zawierać instrukcje określające prawidłowe i bezpieczne użytkowanie. Powinny ostrzegać o zagrożeniach związanych z niedozwolonymi sposobami eksploatacji. 3.2.3 Instrukcje pracy i konserwacji Instrukcja eksploatacji i konserwacji dostarczonych urządzeń będzie szczegółowo, punkt po punkcie, przedstawiać wszystkie procedury związane z eksploatacją i konserwacją dostarczonych urządzeń. Instrukcje muszą być kompletne i uwzględniać całość urządzenia, układów sterujących, akcesoriów i elementów dodatkowych. WYKONAWCA ma prawo określić, że pewne czynności, w szczególności naprawy, przeglądy i regulacje mogą być wykonywane tylko przez niego lub przez autoryzowane punkty. Nr Dokumentu PM-09-0009-00 Rewizja: 00 Nr Projektu 2303238 Utworzony: 30.03.2010 Autor: MGE Strona: 5 z 8

Zawartość dokumentacji przekazania do eksploatacji oraz instrukcji pracy i konserwacji Dane Identyfikacja urządzenia Rodzaj dokumentu nazwa, typ (wersja), wytwórca wyrobu finalnego: nazwa firmy i kontakt Informacje dotyczące przechowywania i transportu urządzenia Informacje dotyczące uruchomienia urządzenia Informacje dotyczące samego urządzenia Informacje dotyczące użytkowania urządzenia warunki składowania urządzenia, wymiary, masa urządzenia i/lub podzespołów, wskazówki dotyczące przemieszczania wymagania dotyczące posadowienia/zakotwienia oraz tłumienia drgań, warunki montażu, przestrzeń potrzebną do użytkowania i konserwacji, dopuszczalne warunki środowiskowe (temperatura, wilgotność, drgania, promieniowanie elektromagnetyczne itp.), warunki zasilania i instrukcje jego podłączenia, wskazówki dotyczące utylizacji odpadów, jeśli to konieczne zalecenia dotyczące środków zapobiegawczych, jakie użytkownik powinien uwzględnić (specjalne urządzenia zabezpieczające, odległości bezpieczeństwa, znaki i sygnały bezpieczeństwa itp.) instrukcje instalacyjne doprowadzenia i odprowadzenia mediów, zabezpieczenia mediów procedura rozruchu i testowania warunki pracy urządzenia, warunki użytkowania urządzenia, opis techniczny, instrukcje dotyczące montażu funkcje bezpieczeństwa, dane dotyczące zagrożeń środowiskowych związanych z eksploatacją urządzenia dane dotyczące wyposażenia, wykaz narzędzi specjalnych, w które urządzenie powinno być wyposażone, opis elementów sterowniczych, instrukcja nastawiania i regulacji, rodzaje i środki do zatrzymywania, w tym zatrzymywania awaryjnego, informacja o ryzyku, którego nie można wyeliminować mimo zastosowanych środków bezpieczeństwa, informacja o zagrożeniach, które mogą wynikać z określonych zastosowań urządzenia i jego wyposażenia oraz niezbędnych w tych przypadkach środków ochronnych, Nr Dokumentu PM-09-0009-00 Rewizja: 00 Nr Projektu 2303238 Utworzony: 30.03.2010 Autor: MGE Strona: 6 z 8

informacja dotycząca niedozwolonego użytkowania urządzenia, instrukcja dotycząca rozpoznawania i lokalizacji usterek, naprawy oraz ponownego uruchomienia po dokonanej interwencji, instrukcje, jeśli to konieczne, dotyczące stosowania środków ochrony indywidualnej oraz zalecanego przeszkolenia szczegółowe schematy i rysunki montażowe z poszczególnymi numerami części urządzenia niezbędne do konserwacji, kontroli i sprawdzenia poprawności działania danego urządzenia kryteria wymiany newralgicznych elementów i podzespołów, instrukcje odnośnie zamawiania części zamiennych instrukcje konserwacji zachowawczej niezbędnej do utrzymania dobrego stanu i trwałości urządzeń harmonogram przeglądów okresowych urządzenia bądź jego części składowych wraz z zakresem czynności wchodzących w skład przeglądów okresowych Informacje dotyczące utrzymania ruchu Informacje dotyczące wyłączenia z ruchu, demontażu, transportu, jeżeli ma to związek z bezpieczeństwem Informacje dotyczące sytuacji awaryjnych rodzaj, zakres i częstotliwość przeglądów, wykaz części podatnych na zużycie i kryteria ich wymiany, informacje dotyczące prac utrzymania ruchu wymagających określonych uprawnień, wiedzy technicznej lub szczególnych umiejętności i wykonywanych przez przeszkolone osoby (służby utrzymania ruchu) lub serwis wytwórcy, instrukcja dotycząca prac utrzymania ruchu (wymiana części itp.) nie wymagających specjalnych umiejętności i wykonywanych przez użytkowników, rysunki i wykresy umożliwiające personelowi ds. konserwacji racjonalne wykonywanie swoich zadań (w szczególności związanych z wykrywaniem i lokalizacją defektów) odłączenie zasilania (zabezpieczenie stanu wyłączenia), kolejność poszczególnych operacji, utylizacja odpadów, zasady postępowania w stanach awaryjnych (odłączenie zasilania, zabezpieczenie maszyny itp.), ostrzeżenie o możliwości emisji/wycieku substancji szkodliwych, jeśli jest to możliwe wskazanie środków zwalczania ich skutków. Gwarancje, atesty, deklaracje zgodności, certyfikaty Nr Dokumentu PM-09-0009-00 Rewizja: 00 Nr Projektu 2303238 Utworzony: 30.03.2010 Autor: MGE Strona: 7 z 8

3.2.4 Części zamienne WYKONAWCA przekaże pełną listę części zamiennych, narzędzi i materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez oryginalnego producenta obejmującą wszystkie wymagania związane z minimum dwuletnim okresem użytkowania urządzenia. Lista winna być skompletowana według modułów urządzenia i podawać w punktach proponowane części wraz z ich producentem, numerem modelu i opisem. Nr Dokumentu PM-09-0009-00 Rewizja: 00 Nr Projektu 2303238 Utworzony: 30.03.2010 Autor: MGE Strona: 8 z 8

SPECYFIKACJA WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH INSTRUKTAŻU 04 03 02 01 00 MGE / 07.12.2010 MRO / 07.12.2010 Rew. Nr Autor Data / Podpis Sprawdził I zatwierdził Data / Podpis Projektant Zamawiający M+W Process Industries Sp. z o.o. Oddział w Polsce A Company of the M+W Group ul. Sadowa 8 80-771 Gdańsk, Polska Projekt Opracowanie Opisów Przedmiotu Zamówienia dla dostaw wyposażenia do laboratoriów naukowo badawczych oraz dokumentów warunkujących dostawy w ramach Projektu pn: Dolnośląskie Centrum Materiałów i Biomateriałów Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Wrocławskim Centrum Badań EIT+ Spółka z o.o. ul. Stabłowickiej 147/149 Wrocław Typ dokumentu Specyfikacja Wymagań Użytkownika Nr dokumentu M+W PI PM-09-0002-00 Rewizja 00 Nr Projektu M+W PI 2303238 Nr Umowy EIT+ WCB/12/IX/2010

Spis treści 1 CEL DOKUMENTU... 3 2 HISTORIA... 3 3 WYMOGI DOTYCZĄCE INSTRUKTAŻU... 4 3.1 Warunki ogólne przeprowadzenia instruktażu... 4 3.2 Rodzaje instruktażu... 5 3.3 Sposób dokumentowania i odbiór instruktażu... 5 3.4 Instrukcja Obsługi Urządzenia... 6 Nr Dokumentu PM-09-0002-00 Rewizja: 00 Nr Projektu 2303238 Utworzony: 07.12.2010 Autor: MGE Strona: 2 z 6

1 Cel Dokumentu Niniejsza Specyfikacja precyzuje wymagania stawiane WYKONAWCY urządzeń odnoszące się do sporządzenia wykazu i przeprowadzenia instruktażu w zakresie obsługi urządzeń dla poszczególnych elementów wyposażenia laboratoryjnego, które zostaną zainstalowane w Dolnośląskim Centrum Materiałów i Biomateriałów Wrocławskego Centrum Badań EIT+, zwanym dalej EIT+. Niniejsza Specyfikacja Wymagań Użytkownika stanowić będzie dodatkowe źródło informacji dla WYKONAWCY odnośnie dokumentacji wymaganej w procesie realizacji umowy, oprócz konkretnych Specyfikacji Wymagań Użytkownika dotyczących urządzeń. 2 Historia Wersja Rewizja/ data Zmiany Powód zmian 00 Pierwsze opracowanie dokumentu Nd Nr Dokumentu PM-09-0002-00 Rewizja: 00 Nr Projektu 2303238 Utworzony: 07.12.2010 Autor: MGE Strona: 3 z 6

3 Wymogi dotyczące instruktażu WYKONAWCA będzie odpowiedzialny za przekazanie niezbędnej wiedzy personelowi ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie eksploatacji i konserwacji dostarczanego urządzenia. W terminach uzgodnionych przed procedurą odbioru należy przeprowadzić instruktaż personelu laboratoryjnego w zakresie wykorzystania i prawidłowej obsługi urządzeń, tak, aby zapewnić personelowi posiadanie odpowiednich kompetencji do obsługi danego urządzenia. Przeprowadzenie skutecznego instruktażu z zakresu obsługi i konserwacji jest warunkiem odbioru tego urządzenia. I. Zakres instruktażu dla personelu laboratoryjnego powinien obejmować minimum następujące zagadnienia: - działanie i obsługa urządzeń - kalibracja/justowanie urządzeń - sposób przechowywania urządzeń - zapis i interpretacja wyników - zagrożenia wynikające z obsługi urządzenia - część praktyczna z wykonaniem testów potwierdzających sprawność urządzenia oraz zgodność parametrów z dostarczoną specyfikacją II. Zakres instruktażu dla grupy konserwacyjnej powinien obejmować minimum następujące zagadnienia - budowa i działanie urządzenia oraz jego poszczególnych części/podzespołów - uruchamianie urządzenia i jego regulacja - postępowanie w przypadku awarii, naprawy - zabiegi konserwacyjne - zasady bezpieczeństwa 3.1 Warunki ogólne przeprowadzenia instruktażu Przeprowadzenie instruktażu może odbyć się po udokumentowanym zakończeniu instalacji i rozruchu urządzenia, w tym po zakończeniu testów kwalifikacji/odbiorowych, jeśli takie testy są wymagane. Instruktaż powinien być przeprowadzony przez wyznaczony personel WYKONAWCY na urządzeniu w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO. Personel prowadzący instruktaż musi posiadać wystarczające kwalifikacje, odpowiednio udokumentowane jeśli wymaga tego prawo. Wykonawca przedstawi po podpisaniu umowy następujące informacje: Nr Dokumentu PM-09-0002-00 Rewizja: 00 Nr Projektu 2303238 Utworzony: 07.12.2010 Autor: MGE Strona: 4 z 6

Planowany termin instruktażu Program instruktażu z podziałem na: - nazwę i zakres instruktażu, - sposób organizacji instruktażu, - cele instruktażu, - plan zajęć z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej, - wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, Maksymalną liczbę osób mogących wziąć udział w instruktażu ZAMAWIAJĄCY przedstawi zestawienie z informacją na temat laboratoryjnych ilości osób biorących udział w instruktażu z zakresu obsługi danego urządzenia Szczegółowy plan instruktażu WYKONAWCA przedstawi ZAMAWIAJĄCEMU w formie pisemnej lub elektronicznej przynajmniej 2 tygodnie przed planowaną datą rozpoczęcia instruktażu. 3.2 Rodzaje instruktaży Instruktaże powinny zostać przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i Polskimi Normami. Osoby biorące udział w instruktażu zostaną podzielone na dwie grupy: grupę laboratoryjną i/lub grupę konserwacyjną Jeśli to możliwe instruktaż zostanie przeprowadzony w dwóch oddzielnych grupach, a tematyka instruktażu zostanie dostosowana do specyficznych potrzeb danej grupy. W przypadku nieskomplikowanych urządzeń, gdy standardową praktyką Wykonawcy jest przeprowadzenie wspólnego instruktażu, dopuszcza się połączenie obu grup. WYKONAWCA zobowiązany będzie do przeprowadzenia drugiego instruktażu w okresie do 6 miesięcy po odbiorze końcowym urządzenia. Termin instruktażu zostanie uzgodniony bezpośrednio z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego minimum na 2 tygodnie przed planowanym instruktażem. 3.3 Sposób dokumentowania i odbiór instruktażu Na zakończenie instruktażu wymagane będzie sporządzenie przez WYKONAWCĘ Protokołu Przeprowadzonego Instruktażu. Protokół powinien zawierać następujące informacje: Nr Dokumentu PM-09-0002-00 Rewizja: 00 Nr Projektu 2303238 Utworzony: 07.12.2010 Autor: MGE Strona: 5 z 6

rodzaj instruktażu program instruktażu lista uczestników instruktażu wraz z podpisami uczestników Protokół Przeprowadzonego Instruktażu należy przekazać ZAMAWIAJĄCEMU. 3.4 Instrukcja Obsługi Urządzenia Na koniec instruktażu WYKONAWCA zobowiązany jest do przekazania odpowiedniej liczby kopii Instrukcji Obsługi do stosowania w miejscu użytkowania urządzenia jeśli wymaga tego specyfika pracy urządzenia instrukcje powinny być odpowiednio przystosowane ( np. zalaminowane). Jeśli instrukcja w formie papierowej i elektronicznej nie została przekazana wcześniej. Nr Dokumentu PM-09-0002-00 Rewizja: 00 Nr Projektu 2303238 Utworzony: 07.12.2010 Autor: MGE Strona: 6 z 6

RAMOWA PROCEDURA POSTĘPOWANIA ZWIĄZANEGO Z ODBIOREM ELEMENTÓW WYPOSAŻENIA 04 03 02 01 00 MGE / 11.04.2011 MRO /11.04.2011 Rew. Nr Autor Data / Podpis Sprawdził I zatwierdził Data / Podpis Projektant Zamawiający M+W Process Industries Sp. z o.o. Oddział w Polsce A Company of the M+W Group ul. Sadowa 8 80-771 Gdańsk, Polska Projekt Opracowanie Opisów Przedmiotu Zamówienia dla dostaw wyposażenia do laboratoriów naukowo badawczych oraz dokumentów warunkujących dostawy w ramach Projektu pn: Dolnośląskie Centrum Materiałów i Biomateriałów Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Wrocławskim Centrum Badań EIT+ Spółka z o.o. ul. Stabłowickiej 147/149 Wrocław Typ dokumentu Procedura odbiorowa Nr dokumentu M+W PI PM-09-0010-00 Rewizja 00 Nr Projektu M+W PI 2303238 Nr Umowy EIT+ WCB/12/IX/2010

Spis treści 1 CEL DOKUMENTU... 3 2 HISTORIA... 3 3 RAMOWA PROCEDURA ODBIORU... 4 3.1 Wymagania przedodbiorowe... 4 3.2 Zakres procedury odbioru... 4 Nr Dokumentu PM-09-10-00 Rewizja: 00 Nr Projektu 2303238 Utworzony: 11.04.2010 Autor: MGE Strona: 2 z 5

1 Cel Dokumentu Niniejszy dokument przedstawia ramową procedurę postępowania przy odbiorze elementów wyposażenia (urządzeń i mebli laboratoryjnych), które zostaną zainstalowane w Dolnośląskim Centrum Materiałów i Biomateriałów Wrocławskim Centrum Badań EIT+, zwanym dalej EIT+. Niniejszy Dokument stanowić będzie dodatkowe źródło informacji dla WYKONAWCY odnośnie wymagań stawianych WYKONAWCY w procesie realizacji umowy, oprócz konkretnych Specyfikacji Wymagań Użytkownika dotyczących urządzeń. 2 Historia Wersja Rewizja/ data Zmiany Powód zmian 00 Pierwsze opracowanie dokumentu Nd Nr Dokumentu PM-09-10-00 Rewizja: 00 Nr Projektu 2303238 Utworzony: 11.04.2010 Autor: MGE Strona: 3 z 5

3 Ramowa procedura odbioru Procedura odbioru elementów wyposażenia zgodnego z podpisaną umową powinna przebiegać zgodnie z poniższymi wytycznymi. WYKONAWCA urządzenia zobowiązany jest do organizacji procedury odbioru. Przedstawiciel Zamawiającego jest zobowiązany do uczestniczenia w odbiorze, jako strona. Zamawiający zastrzega sobie prawo decyzji o ograniczeniu swojego udziału w realizacji odbioru. Miejscem odbioru przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego, tj. Wrocław, Pracze Odrzańskie, Stabłowicka 147/149,w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3.1 Wymagania przedodbiorowe Procedura odbioru może zostać rozpoczęta dopiero wtedy, gdy zostaną spełnione przez WYKONAWCĘ następujące warunki: a. WYKONAWCA zgłosi Zamawiającemu w formie pisemnej i/lub elektronicznej przedmiot zamówienia do odbioru, b. WYKONAWCA uzgodni z Zamawiającym termin i pozostałe warunki odbioru. c. Dla sposobu testowania urządzenia WYKONAWCA przedłoży Zamawiającemu w formie pisemnej metodę testów, którą Zamawiający zaakceptuje. Procedura odbioru musi w sposób jednoznaczny określić kryteria odbioru, które pozwalają stwierdzić zgodność odbieranego produktu z przedmiotem zamówienia. 3.2 Zakres procedury odbioru Procedura odbioru obejmuje: a. Odbiór ilościowy dostarczonych urządzeń, okablowania, części i akcesoriów, nośników danych, certyfikatów, licencji, dokumentacji producenta, dokumentacji technicznej itp.; b. Odbiór jakościowy dostarczonej przez WYKONAWCĘ dokumentacji powykonawczej, przekazania do eksploatacji wraz z pozostałymi wymaganymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia dokumentami; c. Testy sprawdzające odbiór dotyczący m.in. konfiguracji urządzeń i testów sprawdzających działanie tych urządzeń; Nr Dokumentu PM-09-10-00 Rewizja: 00 Nr Projektu 2303238 Utworzony: 11.04.2010 Autor: MGE Strona: 4 z 5

d. Końcowy odbiór prac - na podstawie protokołów odbioru ilościowego, odbioru jakościowego i testów akceptacyjnych zakończonych bez uwag zostanie przygotowany końcowy protokół odbioru. Protokoły muszą być podpisane przez przedstawicieli Zamawiającego i WYKONAWCY Dopiero podpisanie przez WYKONAWCĘ i Zamawiającego protokołu końcowego odbioru prac z adnotacją bez uwag upoważnia WYKONAWCĘ do wystawienia faktury. Protokół odbioru zostaje zakończony: a. odbiorem bez uwag, b. odbiorem z uwagami, c. odrzuceniem Protokół odbioru z uwagami będzie zawierał uzasadnienie dla każdej zgłoszonej uwagi. WYKONAWCA będzie miał 5 dni roboczych na ustosunkowanie się do uwag. Po tym terminie uważa się, że uwagi zostały przyjęte i że WYKONAWCA usunie przyczyny uwag w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Wykonawca zgłasza produkt odebrany z uwagami do ponownego odbioru, przy zachowaniu tych samych, bądź bardziej szczegółowych kryteriów odbioru, ustalonych przez Zamawiającego. Nr Dokumentu PM-09-10-00 Rewizja: 00 Nr Projektu 2303238 Utworzony: 11.04.2010 Autor: MGE Strona: 5 z 5

SPECYFIKACJA WYMAGAŃ DOKUMENTACYJNYCH DOTYCZĄCYCH KSIĄŻKI OBIEKTU BUDOWLANEGO 04 03 02 01 00 MGE / 16.03.2011 MRO / 16.03.2011 Rew. Nr Autor Data / Podpis Sprawdził I zatwierdził Data / Podpis Projektant Zamawiający M+W Process Industries Sp. z o.o. Oddział w Polsce A Company of the M+W Group ul. Sadowa 8 80-771 Gdańsk, Polska Projekt Opracowanie Opisów Przedmiotu Zamówienia dla dostaw wyposażenia do laboratoriów naukowo badawczych oraz dokumentów warunkujących dostawy w ramach Projektu pn: Dolnośląskie Centrum Materiałów i Biomateriałów Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Wrocławskim Centrum Badań EIT+ Spółka z o.o. ul. Stabłowickiej 147/149 Wrocław Typ dokumentu Specyfikacja Wymagań Dokumentacyjnych Nr dokumentu M+W PI PM-09-0008-00 Rewizja 00 Nr Projektu M+W PI 2303238 Nr Umowy EIT+ WCB/12/IX/2010

Spis treści 1 CEL DOKUMENTU... 3 2 HISTORIA... 3 3 OGÓLNE INFORMACJE DOTYCZĄCE KSIĄŻKI OBIEKTU BUDOWLANEGO... 4 4 ZAWARTOŚĆ DOKUMENTACJI PRZEZNACZONEJ DO KSIĄŻKI OBIEKTU BUDOWLANEGO... 4 5 WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE KSIĄŻKI OBIEKTU BUDOWLANEGO:. 5 Nr Dokumentu PM-09-0008-00 Rewizja: 00 Nr Projektu 2303238 Utworzony: 16.03.2011 Autor: MGE Strona: 2 z 5

1 Cel Dokumentu Niniejsza Specyfikacja precyzuje wymagania, jakie musi spełniać dokumentacja w zakresie przygotowania Książki Obiektu, jakie zobowiązany jest przygotować WYKONAWCA urządzeń, które zostaną zainstalowane w Dolnośląskim Centrum Materiałów i Biomateriałów Wrocławskim Centrum Badań EIT+, zwanym dalej EIT+. Niniejsza Specyfikacja Wymagań Użytkownika stanowić będzie dodatkowe źródło informacji dla WYKONAWCY odnośnie dokumentacji wymaganej w procesie realizacji PROJEKTU, oprócz konkretnych Specyfikacji Wymagań Użytkownika dotyczących urządzeń. Niniejsza Specyfikacja jest wymagana dla urządzeń o skomplikowanej konstrukcji, urządzeń na stałe połączonych z budynkiem oraz urządzeń wymagających specjalnego przygotowania pomieszczeń, w których będą zainstalowane. 2 Historia Wersja Rewizja/ data Zmiany Powód zmian 00 Pierwsze opracowanie dokumentu Nd Nr Dokumentu PM-09-0008-00 Rewizja: 00 Nr Projektu 2303238 Utworzony: 16.03.2011 Autor: MGE Strona: 3 z 5

3 OGÓLNE INFORMACJE DOTYCZĄCE KSIĄŻKI OBIEKTU BUDOWLANEGO Książka Obiektu Budowlanego powinna być zwięzłym źródłem informacji i przewodnikiem dla Zamawiającego i Użytkownika budynku, umożliwiającym zrozumienie budynku i jego systemu, pozwalając na skuteczne i bezpieczne działanie i utrzymanie budynku. Książka Obiektu Budowlanego powinna zawierać szczególne wymogi indywidualnych technicznych specyfikacji, oraz powinna być przygotowana zgodnie z przedstawionymi w niniejszym opracowaniu wskazówkami. Informacje przekazane przez Wykonawcę dotyczące Książki Obiektu Budowlanego muszą odpowiadać wymogom przedstawionym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz.U. z dnia 10 lipca 2003r. z późniejszymi zmianami). 4 ZAWARTOŚĆ DOKUMENTACJI PRZEZNACZONEJ DO KSIĄŻKI OBIEKTU BUDOWLANEGO WYKONAWCA urządzeń odpowiedzialny będzie za przedłożenie dokumentacji, która stanowić będzie nieodłączną część Książki Obiektu Budowlanego. Dokumentacja powinna składać się z: Opisu urządzeń: wraz z maksymalnymi obciążeniami, wydajnością i informacjami dotyczącymi limitów w eksploatacji Instrukcje rozruchu, działania i wyłączenia wszystkich urządzeń Procedury sezonowych zmian. Procedury wynajdywania błędów. Schematycznych rysunków, przedstawiających główne elementy urządzenia, wyposażenie, zawory, itp. Rysunków archiwalnych: Pomniejszone fotograficznie, wraz ze spisem. Zestawień (każdy system z osobna) urządzeń, wyposażenia, zaworów, itp. Należy dołączyć przebieg instalacji, funkcje, wskaźniki eksploatacji i numery referencyjne z odnośnikami do rysunków archiwalnych, schematów i zestawień. Informacji na temat detali produktów zawierająca literaturę techniczną producenta dotyczącą urządzeń i wyposażenia w tym szczegółowe rysunki, detale obwodów elektrycznych, oraz instrukcje obsługi i konserwacji, instrukcje demontowania i usuwania urządzeń i systemów Nazwiska, adresu i numeru telefonu producenta każdego elementu urządzenia i wyposażenia, wraz z numerami katalogowymi. Atestów dla urządzeń, wyposażenia, zaworów, itp. Gwarancji producentów / dostawców Zestawień stałych i zmiennych ustawień wyposażenia, ustalonych podczas rozruchu. Rekomendacji dotyczące częstotliwości i procedur, które będą stosowane w celu zapewnienia jak najbardziej efektywnego działania systemów. Zestawienia urządzeń wymagających smarowania. Listy podstawowych zużywających się elementów. 4 / 5

Listy zalecanych części zamiennych, które powinny być trzymane przez Zamawiającego, podlegających zużyciu lub uszkodzeniom, a które mogą wymagać od Zamawiającego długiego oczekiwania na dostawę w przypadku konieczności wymiany w przyszłości. Procedur, dotyczących nagłych wypadków włącznie z numerami telefonów do służb ratunkowych, Protokołów z przeprowadzonych szkoleń pracowników Zamawiającego Rysunków powykonawczych (dla wybranych urządzeń). 5 Wymagania formalne dotyczące Książki Obiektu Budowlanego: Wykonawca przedłoży Zamawiającemu ukończony szkic Książki Obiektu Budowlanego w celu weryfikacji i naniesienia zmian. Następnie uwzględni komentarze i ponownie przedłoży Zamawiającemu. Ostateczna wersja zostanie dostarczona Zamawiającemu w ilości: 3 kopie w języku polskim i dwie elektroniczne (w tym jedna w wersji edytowalnej). Ostateczny termin złożenia: 2 tygodnie przed datą ukończenia umieszczoną w Umowie. Format przekazywanej dokumentacji: wielkość A4, luźne strony w plastikowych koszulkach, ponumerowane, w skoroszycie z twardą oprawą (odpowiednio zatytułowaną), zawarty spis treści. Rysunki, jeżeli formatu większego niż A4, Wykonawca poskłada i umieści w sposób umożliwiający swobodne wyjęcie ze skoroszytu. 5 / 5

O P Z (Opis Przedmiotu Zamówienia) Budynek 9A Laboratorium Wzmacniaczy i Laserów wiat owodowych 04 03 02 MGE / 28.09.2011 MRO / 28.09.2011 01 MGE / 07.09.2011 MRO / 07.09.2011 00 MGE / 06.09.2011 MRO / 06.09.2011 Rew. Nr Autor Data / Podpis Sprawdzi I zatwierdzi Data / Podpis Projektant Zamawiaj cy M+W Process Industries Sp. z o.o. Oddzia w Polsce A Company of the M+W Group ul. Sadowa 8 80-771 Gda sk, Polska Projekt Opracowanie Opisów Przedmiotu Zamówienia dla dostaw wyposa enia do laboratoriów naukowo Wroc awskie Centrum Bada EIT+ Spó ka z o.o. ul. Stab owicka 147 Wroc aw Typ dokumentu Opis Przedmiotu Zamówienia

badawczych oraz dokumentów warunkuj cych dostawy w ramach Projektu pn: Dolno skie Centrum Materia ów i Biomateria ów Wroc awskie Centrum Bada EIT+ Nr Projektu M+W PI Nr Umowy EIT+ Nr dokumentu M+W PI PM-09-0041 Rewizja 03 2303238 WCB/12/IX/2010 1 Modyfikacji z ramienia WCB EIT+ Sp. z o. o. dokona (a):k. Zaj czkowska Uwaga: W tek cie OPZ kolorem czerwonym wyró niono tre modyfikacji w stosunku do brzmienia pierwotnego Wroc aw, dnia 22.06.2012 Pan(i) Katarzyna Zaj czkowska /czytelny podpis lub podpis nieczytelny wraz z piecz tk imienn / Wroc aw, dnia 22.06.2012 2 Modyfikacj zatwierdzi (a) z ramienia WCB EIT+ Sp. z o. o. +: K. Zaj czkowska Pan (i). /czytelny podpis lub podpis nieczytelny wraz z piecz tk imienn / 2 z 18

Spis tre ci 1 CEL DOKUMENTU... 4 2 INFORMACJE OGÓLNE... 4 3 HISTORIA... 4 4 RODZAJ, NAZWA I LOKALIZACJA INWESTYCJI... 4 5 OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA INWESTYCJI... 5 5.1 Przeznaczenie budynku 9A... 6 Piwnica... 7 Parter:... 7 Pi tro 1:... 7 Pi tro 2:... 8 Pi tro 3:... 8 Pi tro 4:... 8 Pi tro 5:... 8 5.2 Laboratorium Wzmacniaczy i Laserów wiat owodowych... 9 6 WYMOGI DOKUMENTACYJNE... 10 6.1.1 Lista dokumentów... 10 7 SZCZEGÓ OWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 11 7.1 Opis pozosta ych warunków dostawy...13 7.1.1 Zgodno prac z dokumentacj techniczn... 13 7.1.2 Normy i przepisy... 13 7.1.3 Materia y, urz dzenia i wykonawstwo... 14 7.1.4 Wymiarowanie na budowie po podpisaniu umowy... 14 7.1.5 Inspekcje i badania na etapie realizacji umowy... 14 7.1.6 Transport i dostawa... 15 7.1.7 Podwykonawcy... 15 7.1.8 Monta /Instalacja... 15 7.1.9 Gwarancja i serwis... 15 7.2 Lista urz dze...17 3 z 18

1 Cel Dokumentu Niniejszy dokument stanowi Opis Przedmiotu Zamówienia dla dostaw, zainstalowania, uruchomienia i bezp atnego instrukta u personelu dotycz cych urz dze laboratoryjnych dla Laboratorium Wzmacniaczy i Laserów wiat owodowych budynku 9A Dolno skiego Centrum Materia ów i Biomateria ów Wroc awskiego Centrum Bada EIT+, zwanym dalej EIT+ Niniejsz specyfikacj nale y rozpatrywa razem ze Specyfikacj Wymaga ytkownika (SWU), rysunkami technicznymi oraz wszystkimi za czonymi dokumentami. 2 Informacje Ogólne Wszystkie zapisy w poni szych dokumentach nale y traktowa, jako drugorz dne w stosunku do zapisów zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3 Historia Wersja Rewizja/ data Zmiany Powód zmian 00 14.07.2011 Pierwsze opracowanie dokumentu Nd 01 04.08.2011 Aktualizacja dokumentu Wprowadzenie uwag 02 17.08.2011 Aktualizacja dokumentu Zmiany w SWU 03 22.06.2012 Modyfikacja dokumentu Zmiany za.6 i SWU 4 Rodzaj, nazwa i lokalizacja inwestycji Nazwa: Budowa Dolno skiego Centrum Materia ów i Biomateria ów Wroc awskiego Centrum Bada EIT+ dostawa, monta i uruchomienie urz dze laboratoryjnych dla Laboratorium Wzmacniaczy i Laserów wiat owodowych budynku 9A 4 z 18

Projekt wspó finansowany ze rodków UE w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka POIG.02.02 Adres inwestycji: Wroc awskie Centrum Bada EIT+ Spó ka z o.o. ul. Stab owicka 147/149 54-066 Wroc aw, Polska Dzia ka nr 1/7, AM 30, Obr b Pracze Odrza skie Zamawiaj cy: Wroc awskie Centrum Bada EIT+ Spó ka z o.o. ul. Stab owicka 147/149 54-066 Wroc aw, Polska 5 Ogólna charakterystyka inwestycji Przedmiotem inwestycji pod nazw : Dolno skie Centrum Materia ów i Biomateria ów Wroc awskiego Centrum Bada EIT+ jest modernizacja i rozbudowa laboratoriów w budynkach nr 1 (cz B i C), 7, 9 i 9A. Na terenie Kampusu Pracze powstanie kompleks budynków laboratoryjnych o cznej powierzchni laboratoryjnej 23 637m2. W odrestaurowanych i nowo wybudowanych budynkach zostan zorganizowane wysokiej klasy laboratoria wyposa one w nowoczesn aparatur niezb dn do prowadzenia bada podstawowych i aplikacyjnych z zachowaniem najwy szych standardów. Na terenie kampusu powstan certyfikowane pracownie biotechnologiczne o trzech poziomach bezpiecze stwa przed zagro eniem biologicznym (BSL-1,2,3) oraz o wysokiej skali czysto ci do zastosowa nanotechnologicznych. W budynkach oprócz pomieszcze laboratoryjnych b si mie ci biura, sale seminaryjne i konferencyjne wraz z zapleczem socjalnym. Funkcjonalno powstaj cych powierzchni zapewni pomieszczenia techniczne w tym magazyny, serwerownie itp. 5 z 18

5.1 Przeznaczenie budynku 9A W nowoprojektowanym Budynku 9A przewidziana zosta a lokalizacja laboratoriów i pracowni wchodz cych w sk ad Dolno skiego Centrum Materia ów i Biomateria ów Wroc awskiego Centrum Bada EIT+. Do budynku 9A na poziomie parteru przewidzianych jest 5 wej. G ówne wej cie, prowadz ce do holu g ównego oraz na recepcj zlokalizowane jest od strony zachodniej. Pozosta e 4 wej cia rozmieszczone s w nast puj cych cz ciach budynku: - 2 wej cia od strony pó nocnej, po jednym do skrzyd a wschodniego i do skrzyd a zachodniego - 2 wej cia do budynku od strony po udniowej w obszarze przewi zki mi dzy segmentami. W budynku 9A przewidzianych jest 5 klatek schodowych, 3 klatki schodowe cz ce wszystkie kondygnacje w budynku s ce do ogólnej komunikacji w ca ym budynku oraz 2 klatki schodowe cz ce parter z piwnic, komunikacja tymi klatkami jest ograniczona tylko do obszarów, które bezpo rednio cz. ówna klatka schodowa, prowadz ca od piwnicy do 5 pi tra, zlokalizowana b dzie w centralnej cz ci przewi zki budynku, pozosta e 2 klatki schodowe, przechodz ce przez ca y budynek, zlokalizowane zostan w pó nocnej cz ci budynku, po jednej w skrzydle wschodnim i skrzydle zachodnim. Jedna klatka schodowa cz ca parter z piwnic, umiejscowiona zostanie w obszarze ogólnym i s b dzie wy cznie do przechodzenia z parteru do piwnic, w celu pozostawienia w szatniach okry wierzchnich oraz do wyj cia z piwnicy na parter po wzi ciu z szatni ubra wierzchnich. Druga klatka schodowa cz ca parter z piwnic, zlokalizowana b dzie w obszarze pomieszcze czystych i s b dzie do poruszania si pomi dzy obszarem pomieszcze czystych zlokalizowanych na parterze oraz obszarem pomieszcze czystych, który w przysz ci zostanie zlokalizowany w piwnicy, w obszarze rezerwowym pod atrium. W budynku zainstalowane zostan 4 d wigi osobowe poruszaj ce si pomi dzy wszystkimi kondygnacjami budynku, od piwnicy do 5 pi tra. 2 d wigi umieszczone w centralnej cz ci budynku, w skrzydle zachodnim, przy przewi zce budynku, 6 z 18

pozosta e 2 d wigi umieszczone zostan w pó nocnej cz ci budynku, po jednym wigu w skrzydle wschodnim i skrzydle zachodnim. Budynek b dzie mie ci zespó laboratoriów biotechnologicznych i nanotechnologicznych Wroc awskiego Centrum Bada EIT+. Cz laboratoriów zlokalizowana budynku 9A przewidziana b dzie do prowadzenia ci le okre lonych bada i wyposa ona b dzie w bardzo skomplikowane i zaawansowanych technologiczne urz dzenia dedykowane dla danych obszarów badawczych. Inne laboratoria wyposa one b tylko w podstawowy sprz t laboratoryjny niezb dny do prowadzenia bada z danej dziedziny, przez co wst pnie przystosowane b do u ytkowania przez ró ne zespo y badawcze, jednak e nie one wyposa one w specjalistyczny sprz t. Taka organizacja obszarów badawczych pozwala z jednej strony prowadzi bardzo zaawansowane badania z wykorzystaniem specjalistycznego sprz tu a z drugiej strony pozwala na elastyczno wykorzystania pomieszcze w przysz ci do prowadzenia nowych projektów. Rozmieszczenie g ównych obszarów funkcjonalnych i pomieszcze u ytkowych w budynku 9A przedstawia si nast puj co: Piwnica Pomieszczenie cichej pracy Pomieszczenie dokumentacji Laboratorium Mikroskopii elektronowej NanoMat Pracownia wysokiej pró ni - UHV Pracownia mikroskopu LEEM Pracownia pieców Pracownia nanostruktur pó przewodnikowych i strukturyzacji i nanostrukturyzacji MEMS (pomieszczenia zlokalizowane poza stref czyst ) Parter: Pracownia nanostruktur pó przewodnikowych i strukturyzacji i nanostrukturyzacji MEMS (pomieszczenia zlokalizowane w strefie czystej) Pomieszczenia niezwi zane bezpo rednio z obszarami laboratoryjnymi Pi tro 1: Pracownie Open Space grupy zespo ów NanoMat Pomieszczenia dzia u informatycznego (IT) Pomieszczenia niezwi zane bezpo rednio z obszarami laboratoryjnymi 7 z 18

Pomieszczenia techniczne Pi tro 2: Laboratorium zastosowa wiat owodów Laboratorium laserowej ablacji materia ów Laboratorium mikroobróbki laserowej Laboratorium wzmacniaczy i laserów wiat owodowych Laboratorium TeraHerzowe Pracownia Ceramiki i Kompozytów Pracownia Fizykochemii Polimerów Pomieszczenia wspólnego wykorzystania Pomieszczenia niezwi zane bezpo rednio z obszarami laboratoryjnymi Pi tro 3: Pracownia do uzyskiwania silnie rozpylonych materia ów w formie mikro i nanogranulatów Laboratorium nanostruktur do konwersji energii s onecznej Laboratorium syntez organicznych Laboratorium syntez nieorganicznych Pracownia oczyszczania Pracownia syntezy czysta Pracownia syntez ekstremalnych Pracownia charakterystyki morfologicznej Pracownia cienkich warstw Pomieszczenia techniczne Pomieszczenia wspólnego wykorzystania Pomieszczenia niezwi zane bezpo rednio z obszarami laboratoryjnymi Pi tro 4: Pracownie Open Space biotechnologia 2 podobne modu y Pracownie Open Space nanotechnologia 2 podobne modu y Laboratorium Lab-on-chip nano Laboratorium Lab-on-chip bio Pracownia do pracy z patogenami Laboratoria Naomis-Biosens Laboratorium Metabolomiczne Pomieszczenia do testów klimatycznych / starzeniowych Pomieszczenia wspólnego wykorzystania Pomieszczenia techniczne Pi tro 5: Pracownie Syntezy organicznej 2 modu y ma e Pracownie Syntezy organicznej 2 modu y du e Pracownia Hemiaminale 8 z 18

Pracownia Chromatograficzna (CH1) Pracownia Reologii i Przetwórstwa Pracownia Syntezy i Modyfikacji Polimerów Pracownia Bada Specjalnych Pomieszczenia wspólnego wykorzystania Pomieszczenia niezwi zane bezpo rednio z obszarami laboratoryjnymi Pomieszczenia techniczne 5.2 Laboratorium Wzmacniaczy i Laserów wiat owodowych Laboratorium Wzmacniaczy i Laserów wiat owodowych mie ci si na II pi trze Budynku 9A WCB EIT+. Obszar ten funkcjonowa b dzie jako samodzielny zespó 3 pomieszcze (2 pracownie i pomieszczenie cichej pracy), po czonych wewn trznym korytarzem. Dodatkowo wej cie z korytarza ogólnego do korytarza wewn trznego prowadzi o b dzie przez luz. W pracowni tej prowadzone b mi dzy innymi takie procesy jak: spawanie wiat owodów ró nych typów spawanie wiat owodów o ró nej rednicy spawanie sprz gaczy wielodomowych budowa uk adów wzmacniaczy wiat owodowych redniej mocy budowa uk adów laserów wiat owodowych Ponadto obszar ten wyposa ony b dzie w ró nego typu urz dzenia do analizy widm optycznych i elektrycznych. Poni ej przedstawiono tabel dotycz powierzchni poszczególnych pracowni Laboratorium Wzmacniaczy i Laserów wiat owodowych (tolerancja powierzchniowa +/-5%) Nazwa pomieszczenia Nr pomieszczenia Powierzchnia [m 2 ] Laboratorium wzmacniaczy i laserów wiat owodowych Ns8 135,0 Pomieszczenie laboratoryjne Ns8.1 56,2 Pomieszczenie laboratoryjne Ns8.2 38,1 Pomieszczenie cichej pracy Ns8.3 30,1 9 z 18

6 Wymogi dokumentacyjne Wymienione w poni szej tabeli i oznakowane dokumenty powinny zosta dostarczone w odpowiednich fazach trwania Projektu zgodnie z okre lonym harmonogramem dostaw i wymagan liczb kopii. Dokumenty powinny zawiera numer projektu, logo oraz podpisy przedstawicieli WYKONAWCY. Termin dostarczenia dokumentacji: A Dokumenty dostarczone wraz z ofert B Dokumenty, które powinny zosta dostarczone po podpisaniu kontraktu i wymagaj ce zatwierdzenia po podpisaniu umowy (przed rozpocz ciem produkcji), C ko cowe dokumenty powykonawcze Zmiana powy szych terminów wymaga zgody ze strony ZAMAWIAJ CEGO. zyk dokumentów Wszystkie dokumenty zostan przygotowane w j zyku polskim Ilo egzemplarzy Wszystkie wymienione poni ej dokumenty zostan dostarczone w n-egzemlarzach w postaci wydruku; Wymagana liczba egzemplarzy podana zosta a w tabeli, w kolumnie ilo. Dostarczenie dokumentacji w formie elektronicznej Wszystkie dokumenty dostarczone wraz z ofert zostan równie przes ane w formie elektronicznej na p ycie CD (format pdf) Dokumentacja dodatkowa Wszystkie wymagane dokumenty i certyfikaty niezawarte na poni szej li cie dokumentów, a konieczne do importu na teren Polski, monta u, odbioru i u ytkowania b dostarczone przez WYKONAWC na jego koszt i ryzyko. 6.1.1 Lista dokumentów 1. Dokumentacja ogólna* Oferta Po podpisaniu umowy Dokumentacja powykonawcza L.p. Nazwa A B C Ilo Ilo Ilo 1 Lista kontrolna dostarczanej dokumentacji 1 1 2 Wa na oferta z opisem wyposa enia 1 3 Potwierdzenie zgodno ci z CE 1 4 Lista komponentów) 1 5 Rysunki rozstawiania i monta u urz dze z zaznaczonym miejscem ustawienia nóg, wymiarami instalacyjnymi i wymiarami ca kowitymi 1 10 z 18

L.p. Nazwa A B C 6 Lista zalecanych cz ci zamiennych, cz ci szybkozu ywaj cych si wraz z nazw dostawcy i numerem katalogowym 7 Instrukcje obs ugi i konserwacji, W tym: Zu ycie mediów i specyfikacja przy czy, Zu ycie energii elektrycznej i specyfikacja przy czy, Dane emisji ciep a, Dane emisji ha asu, Specyfikacje wymaga przedinstalacyjnych Ilo Ilo Ilo 8 Program instrukta u personelu 1 9 Wymagania spedycji i magazynowania 1 10 Dokument lub karta gwarancji 3 11 Certyfikat kalibracji- je li dotyczy 3 12 Harmonogram realizacji projektu (z podaniem terminów dostaw) 25 Dokumentacja odbiorowa i przekazania do eksploatacji 7 Szczegó owy Opis Przedmiotu Zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa wraz z rozmieszczeniem urz dze wyszczególnionych w punkcie 7.2 niniejszego opracowania dla Laboratorium Wzmacniaczy i Laserów wiat owodowych mieszcz cego si w budynku 9A Dolno skiego Centrum Materia ów i Biomateria ów Wroc awskiego Centrum Bada EIT+. 1 1 3 3 Pod poj ciem dostawy urz dze rozumie si dostaw do siedziby ZAMAWIAJ CEGO wraz z transportem, roz adowaniem, wniesieniem, monta em/instalacj i uruchomieniem urz dze laboratoryjnych oraz sprawdzenie dzia ania tych urz dze, dostarczeniem wszelkich materia ów eksploatacyjnych koniecznych do uruchomienia sprz tu, zapewnienie serwisu po zako czeniu okresu gwarancji. Urz dzenia stanowi ce przedmiot zamówienia winny by fabrycznie nowe i pochodzi z bie cej produkcji tj. nie d ej ni 12 miesi cy przed terminem dostawy. Przedmiot zamówienia obejmuje równie przeszkolenie pracowników w zakresie obs ugi i eksploatacji dostarczonych urz dze. Przeszkolenie pracowników odb dzie si na koszt WYKONAWCY w siedzibie ZAMAWIAJ CEGO. 11 z 18

Specyfikacja wymaga dotycz ca szkole zosta a przedstawiona w dokumencie nr PM-09-0002-00 oraz w Specyfikacji Wymaga U ytkownika za czonych do niniejszego opracowania. Wszystkie podane parametry techniczne s parametrami minimalnymi. WYKONAWCA mo e zaproponowa sprz t o parametrach technicznych równowa nych lub wy szych, lecz nie gorszych od wskazanych przez ZAMAWIAJ CEGO. W przypadkach, w których ZAMAWIAJ CY dokona opisu przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, WYKONAWCY zobowi zani s do oferowania urz dze okre lonych w opisie przedmiotu zamówienia lub równowa nych o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez ZAMAWIAJ CEGO. Do oceny parametrow technicznych b brane pod uwag wszystkie parametry techniczne danego sprz tu. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia b dzie budynek 9A (pi tro II) Wroc awskiego Centrum Bada EIT+ we wskazane miejsce. Przewidywany maksymalny czas dostaw przedmiotu zamówienia Lp. Nazwa urz dzenia Maksymalny czas dostawy 1. Spawarka wiat owodów 4 miesi ce 2. Zestaw do wytwarzania sprz gaczy wiat owodowych 6 miesi cy 3. Analizator profilu wi zki M 2 (Beam profiler) 4 miesi ce 4. Analizator widma sygna u o pa mie od 10kHz do 25GHz 4 miesi ce 5. Analizator widma sygna u o pa mie od 20kHz do 1,5GHz 4 miesi ce 6. Generator funkcyjno/arbitralny o pa mie analogowym do 4 miesi ce 500MHz 7. Generator sygna owy do 20GHz 4 miesi ce 8. Generator uniwersalny funkcyjno/arbitralny 4 miesi ce 9. Kamera Termowizyjna 4 miesi ce 10. Optyczne analizatory widma w zakresie od 400nm do 2200nm 4 miesi ce 11. Oscyloskop o pa mie analogowym, co najmniej 10GHz 4 miesi ce 12. Oscyloskop o pa mie analogowym co najmniej 1GHz 4 miesi ce 13. Oscyloskop o pa mie co najmniej 100MHz. 4 miesi ce 14. Przestrajalny laser 4 miesi ce 15. Stó optyczny o wymiarach 1000x2000mm 4 miesi ce 16. Systemy zasilania i sterowania 4 miesi ce 17. wiat owodowy miernik mocy do 10mW 4 miesi ce 18. wiat owodowy miernik mocy do 2W 4 miesi ce 12 z 18

19. wiat owodowy miernik mocy z g owicami pomiarowymi 4 miesi ce 20. Zestaw diod laserowych ma ej, redniej i du ej mocy 4 miesi ce 21. Zestaw elementów optomechanicznych 4 miesi ce 22. Zestaw elementów wiat owodowych 4 miesi ce 23. Zestaw Modulatorów 4 miesi ce 24. Stó optyczny o wymiarach 1000x200mm 4 miesi ce Czas dostawy liczy si b dzie od momentu podpisania Umowy na dostaw oraz dzie zgodny z harmonogramem przedstawionym przez Wykonawc i ostatecznie zaakceptowanym przez Zamawiaj cego na etapie podpisania umowy. 7.1 Opis pozosta ych warunków dostawy 7.1.1 Zgodno prac z dokumentacj techniczn WYKONAWCA musi zaoferowa przedmiot zamówienia zgodny z wymogami ZAMAWIAJACEGO okre lonymi w niniejszym dokumencie, jego za cznikach oraz SIWZ, przy czym zobowi zany jest do czy do oferty jego szczegó owe opisy techniczne i/lub funkcjonalne, czy te katalogi producenta, pozwalaj ce na ocen zgodno ci oferowanych elementów oraz ich parametrów z wymaganiami dokumentacyjnymi. 7.1.2 Normy i przepisy Zastosowanie maj wszystkie dost pne i obowi zuj ce na dzie wydania niniejszego dokumentu odpowiednie normy, przepisy i wytyczne dotycz ce opisanego zakresu prac i dostaw dla przedmiotu zamówienia. Wymaga si spe nienia wszelkich maj cych zastosowanie ustawowych norm i standardów polskich zgodnie z obowi zuj cym prawem polskim dla przedmiotu zamówienia. Wymaga si, by wszelkie produkty, materia y oraz elementy obj te specyfikacj posiada y odpowiednie polskie atesty oraz pozwolenia na stosowanie na terenie Polski. 13 z 18

7.1.3 Materia y, urz dzenia i wykonawstwo Wszystkie materia y, urz dzenia i jako wykonania winny by : Nowe (tj. nie d ej ni 12 miesi cy przed terminem dostawy) i nieuszkodzone Rodzaju opisanego w Specyfikacji Wymaga U ytkownika 7.1.4 Wymiarowanie na budowie po podpisaniu umowy WYKONAWCA jest zobowi zany przed dostarczeniem przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiaj cego do wykonania szczegó owych pomiarów z natury pomieszcze, w których maj zosta zamontowane przez WYKONAWC urz dzenia i na tej podstawie wykona równie stosowne rysunki o ile b potrzebne do prawid owej realizacji zamówienia. Termin wizyty w miejscu monta u WYKONAWCA musi uzgodni z Zamawiaj cym przynajmniej na jeden dzie przed planowanym terminem wizyty, po podpisaniu umowy. 7.1.5 Inspekcje i badania na etapie realizacji umowy ZAMAWIAJ CY b dzie uprawniony do inspekcji i badania w czasie wytwarzania, monta u i przygotowywania urz dze, jakie maj by dostarczone zgodnie ze Specyfikacj Wymaga U ytkownika. Czas i miejsce dokonywania inspekcji b uzgodnione z WYKONAWC. ZAMAWIAJ CY uprzedzi WYKONAWC, co najmniej 24 godziny naprzód o zamiarze wykonania inspekcji lub przeprowadzenia badania. Je eli w czasie i miejscu wcze niej uzgodnionym przedmiot zamówienia nie b dzie gotowy do inspekcji lub badania, lub je eli w wyniku inspekcji lub badania ZAMAWIAJ CY ustali, e jest wadliwy lub w inny sposób nie odpowiada wymaganiom, mo e on go odrzuci, o czym powiadomi WYKONAWC podaj c zastrze enia. WYKONAWCA winien w takim przypadku usun usterki lub dostarczy nowy przedmiot zamówienia spe niaj cy wymagania ZAMAWIAJ CEGO. 14 z 18

7.1.6 Transport i dostawa Dostawa przedmiotu zamówienia nast pi transportem WYKONAWCY oraz na jego koszt i ryzyko. Monta, rozmieszczenie, uruchomienie elementów przedmiotu zamówienia nast pi staraniem, na koszt i ryzyko WYKONAWCY w budynku 1BC. Elementy opakowania dla przedmiotu zamówienia powinny by odpowiednie. Wszystkie elementy zostan zapakowane w sposób uniemo liwiaj cy ich uszkodzenie podczas transportu. WYKONAWCA ponosi pe odpowiedzialno za spe nienie wszelkich wymaga importowych oraz za zgodno z polskimi przepisami celnymi. W przypadku, gdy w adze polskie wymaga b dodatkowych informacji i za wiadcze w celu wyra enia zgody na import urz dze do Polski, WYKONAWCA spe ni te wymagania bez konieczno ci ponoszenia dodatkowych kosztów przez ZAMAWIAJ CEGO. 7.1.7 Podwykonawcy W przypadku, gdy WYKONAWCA zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi by za czony wykaz zakresu powierzonych im zada. 7.1.8 Monta /Instalacja WYKONAWCA wniesie/dostarczy przedmioty zamówienia na odpowiednie pi tra, zmontuje i zamontuje i uruchomi zgodnie z projektem w pomieszczeniach udost pnionych przez Zamawiaj cego i przeka e w stanie wyregulowanym (wypoziomowanym, dopasowanym, przeprowadzi próby techniczne), wyczyszczonym i gotowym do u ytku. Wykonawca usunie w asnym staraniem i na w asny koszt opakowania, elementy po monta u, elementy wadliwe, etc. Wykonawca pozostawi po monta u pomieszczenia obj te dostaw w stanie nie gorszym ni zastany, w tym uprz tnie na swój koszt i ryzyko wszelkie odpady, resztki, mieci etc. 7.1.9 Gwarancja i serwis WYKONAWCA udziela minimum 12 miesi cznej gwarancji na ka dy element wyposa enia, licz c od dnia podpisania Protoko u Odbioru z wyj tkiem kamery termowizyjnej, której czas gwarancji ma wynosi 24 m-ce 15 z 18

Zg oszenie usterki nast powa b dzie drog telefoniczn b pisemnie faxem lub mailem. WYKONAWCA zobowi zany jest potwierdzi przyj cie zg oszenia usterki w ci gu 3 godzin pisemnie, je eli zg oszenie nast pi do godz.12:00 (mailem lub faxem) lub w dniu nast pnym do godz. 12:00. Nast pnie w ci gu 72 godzin od momentu zg oszenia usterki (wy czaj c dni wolne od pracy) nast pi reakcja WYKONAWCY na zg oszony problem. Dokonanie naprawy nast pi w ci gu 8 dni roboczych od daty zg oszenia usterki. Je li w terminie 8 dni roboczych naprawa nie b dzie mo liwa, WYKONAWCA dostarczy sprz t/element zast pczy do 20 dni roboczych od dnia zg oszenia usterki. Wszelkie podzespo y/elementy urz dzenia, które z jakichkolwiek powodów nie s mo liwe do naprawienia i/lub dostarczenia elementu zast pczego w podanych terminach, zostan wyspecyfikowane w ofercie z podaniem czasu naprawy / dostarczenia elementu zast pczego. Wzór tabeli poni ej: Niestandardowe czasy naprawy i dostawy elementów zast pczych: L.p. Podzespó / Element 1 2 3 4 5 Czas naprawy Czas dostawy elementu zast pczego Czas naprawy jest wy czony z okresu gwarancyjnego. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowi zany jest do przeprowadzania bezp atnych przegl dów gwarancyjnych w ca ym okresie gwarancji zgodnie z wymaganiami producenta dotycz cymi przegl dów urz dze. WYKONAWCA gwarantuje dost pno cz ci zamiennych przez 12 lat od momentu podpisania Protoko u Odbioru Wyposa enie b dzie wymienione na nowe, w ci gu trzech miesi cy, gdy: 16 z 18