UMOWA Nr.*/ Wzór zawarta w dniu. w Warszawie pomiędzy Skarbem Państwa - Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanym dalej Ministrem, z siedzibą ul. Wspólna 1/3 00-529 Warszawa, reprezentowanym przez: 1., pełnomocnictwo 2., pełnomocnictwo a. (nazwa jednostki naukowej albo podmiotu działającego na rzecz nauki) z siedzibą w.., NIP.., REGON...., zwanym/ną dalej Jednostką, reprezentowanym/ną przez: 1., 2., wspólnie zwanymi w dalszej części umowy Stronami, o następującej treści: 1. 1. Umowa określa warunki finansowania i realizacji projektu przyjętego do finansowania w drodze konkursu ogłoszonego w dniu 29 lutego 2016 r. przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach, ustanowionego przez Ministra komunikatem z dnia 23 lutego 2016 r., Przedsięwzięcia Ustawa 2.0 Założenia systemu szkolnictwa wyższego (M. P. 191), oraz rozliczania środków finansowych przyznanych na jego realizację na podstawie decyzji Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego Nr. z dnia.... 2. Obsługę umowy zapewnia Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwane dalej Ministerstwem, z siedzibą ul. Wspólna 1/3 00-529 Warszawa, Regon 140553156, NIP 7010014467. 2. 1. Na realizację projektu Minister przyznał środki finansowe ogółem w wysokości. zł, słownie złotych. 2. Przyznane środki finansowe będą wypłacone w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy. 3. Środki finansowe zostaną przekazane przelewem na rachunek bankowy Jednostki nr w. 3. 1. Środki finansowe przyznane w ramach konkursu powinny zostać wykorzystane nie później niż do dnia 31 stycznia 2017 r. 2. Środki finansowe niewykorzystane w terminie, o którym mowa w ust. 1, Jednostka zwraca na rachunek bankowy Ministerstwa.., w terminie do 15 lutego 2017 roku. 3. W przypadku niezwrócenia środków finansowych w terminie, o którym mowa w ust. 2, nalicza się odsetki ustawowe, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin ich zwrotu. 4. W przypadku nieterminowego zwrócenia odsetek ustawowych stosuje się ust. 3. 5. Jednostka zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych umożliwiającej pełną identyfikację środków otrzymanych i wydatkowanych na realizację projektu. Strona 1 z 6
6. Jednostka zobowiązuje się do przechowywania całej dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy przez okres nie krótszy niż 10 lat od daty zakończenia realizacji projektu. 7. Odsetki bankowe od przekazanych przez Ministerstwo środków finansowych Jednostka przekazuje na rachunek bankowy Ministerstwa w terminie, o którym mowa w ust. 2. 4. 1. Środki finansowe na realizację projektu nie mogą być wydatkowane na cele inne niż określone w niniejszej umowie. 2. Jednostka nie może żądać waloryzacji przyznanych środków finansowych. 5. Strony ustalają, że dniem rozpoczęcia realizacji projektu jest dzień zawarcia umowy, a ostatecznym dniem jego zakończenia jest dzień 31 stycznia 2017 r. 6. 1. Jednostka zobowiązana jest do realizacji projektu z należytą starannością zgodnie z wnioskiem o jego finansowanie, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, oraz komunikatem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 23 lutego 2016 r. o ustanowieniu przedsięwzięcia pod nazwą Ustawa 2.0 Założenia systemu szkolnictwa wyższego (M. P. poz. 191) oraz ogłoszeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 lutego 2016 r. o konkursie w ramach przedsięwzięcia Ustawa 2.0 Założenia systemu szkolnictwa wyższego. 2. Jednostka odpowiada za działania i zaniechania interdyscyplinarnego zespołu badawczego wskazanego we wniosku o finansowanie projektu. 3. Jednostka jest odpowiedzialna wobec Ministra za wykonanie umowy. 7. 1. Zmiana warunków umowy może zostać dokonana na wniosek Jednostki wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Do wniosku Jednostka dołącza projekt aneksu do umowy. Wniosek powinien być złożony nie później niż na 30 dni przed dniem zakończenia projektu, określonym w 5. 2. Zmiana warunków umowy wywołująca skutki finansowe w danym roku budżetowym może być dokonana nie później niż do 15 listopada tego roku. 3. Nie uważa się za zmianę warunków realizacji umowy zwiększenia lub zmniejszenia w poszczególnych pozycjach kosztorysu lub harmonogramu o nie więcej niż 15 % środków finansowych, w ramach środków finansowych przyznanych przez Ministra na realizację projektu. 8. Jednostka zobowiązana jest złożyć do dnia 31 stycznia 2017 roku, w siedzibie Ministerstwa: 1) propozycję założeń do ustawy regulującej system szkolnictwa wyższego, 2) test regulacyjny, 3) raport z przeprowadzonych konsultacji ze środowiskiem naukowym i akademickim, 4) rozliczenie poniesionych kosztów, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, opracowane zgodnie z wnioskiem o finansowanie, komunikatem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 23 lutego 2016 r. o ustanowieniu przedsięwzięcia pod nazwą Ustawa 2.0 Założenia systemu szkolnictwa wyższego (M. P. poz. 191) oraz ogłoszeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 lutego 2016 r. o konkursie w ramach przedsięwzięcia Ustawa 2.0 Założenia systemu szkolnictwa wyższego. Strona 2 z 6
9. 1. Rozliczenie poniesionych kosztów podlega ocenie pod względem prawidłowości wykorzystania przyznanych środków finansowych, w tym zgodności wykonanych prac z opisem zawartym we wniosku o przyznanie środków finansowych. 2. Niezłożenie rozliczenia w terminie, o którym mowa w 8, złożenie rozliczenia niespełniającego wymagań określonych we wzorze lub negatywna ocena rozliczenia stanowi podstawę do żądania zwrotu przekazanych środków finansowych wraz z odsetkami ustawowymi, liczonymi od dnia przekazania środków do dnia ich zwrotu. 10. 1. Minister, w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia złożenia dokumentów, o których mowa w 8, uznaje umowę za: 1) wykonaną, albo 2) wykonaną nienależycie, albo 3) niewykonaną. 2. Umowę uznaje się za niewykonaną w szczególności w przypadku: 1) nieprzedstawienia całości dokumentów, o których mowa w 8; 2) niezgodnego z umową wykorzystania przekazanych środków finansowych; 3) niezłożenia w Ministerstwie rozliczenia poniesionych kosztów. 3. W przypadku uznania umowy za nienależycie wykonaną środki finansowe mogą podlegać zwrotowi w całości albo w części w zależności od stwierdzonych naruszeń. 4. W przypadku uznania umowy za niewykonaną środki finansowe podlegają zwrotowi w całości. 5. W przypadku wykonania nienależycie albo niewykonania umowy przez Jednostkę, Jednostka zobowiązana jest do zapłaty Ministrowi kary umownej w wysokości 10% przekazanych środków finansowych. Minister uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 11. W przypadku wykorzystania środków finansowych niezgodnie z przeznaczeniem określonym w umowie Jednostka zobowiązana jest dokonać zwrotu tych środków wraz z odsetkami ustawowymi, liczonymi od dnia następującego po dniu stwierdzenia przez Ministra niezgodnego z umową wykorzystania środków do dnia ich zwrotu. 12. 1. Jednostka zobowiązuje się każdorazowo poddać kontroli w zakresie prawidłowości realizacji projektu, dokonywanej przez Ministra oraz inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzania na podstawie odrębnych przepisów. 2. Minister może w każdym czasie przeprowadzić kontrolę w okresie trwania umowy oraz po jej wygaśnięciu, w szczególności w zakresie: 1) zgodności realizowanych wydatków z zadaniami określonymi w projekcie; 2) celowości i gospodarności w wykorzystaniu środków finansowych otrzymanych na realizację projektu; 3) sposobu i rodzaju prowadzenia dokumentacji określonej w umowie; 4) stanu realizacji zadań; 5) terminowości rozliczenia przez Jednostkę środków finansowych otrzymanych na podstawie niniejszej umowy; 6) oceny prawidłowości dokonywania rozliczeń merytorycznych i finansowych umowy. 3. Prawo kontroli przysługuje Ministrowi zarówno w siedzibie Jednostki, jak i w miejscu realizacji projektu. 4. Kontrola wydatkowania środków finansowych jest prowadzona na zasadach i w trybie określonych w przepisach o kontroli administracji rządowej. Strona 3 z 6
13. Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy. 14. 1. Umowa może zostać rozwiązana przez Ministra ze skutkiem natychmiastowym w przypadku określonym w 9 ust. 2 oraz w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Jednostkę, w szczególności w przypadku gdy Jednostka: 1) wykorzystuje środki finansowe niezgodnie z ich przeznaczeniem określonym w umowie albo w sposób niezgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 2) odmawia poddania się kontroli, o której mowa w 12, bądź w wyznaczonym terminie nie usunie stwierdzonych nieprawidłowości; 3) opóźnia się z realizacją projektu w takim stopniu, że w ocenie Ministra nie jest prawdopodobne, aby projekt został zrealizowany lub aby środki finansowe zostały rozliczone w terminie określonym w umowie. 2. Minister ma również prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli w stosunku do Jednostki: 1) zgłoszono wniosek o ogłoszenie upadłości; 2) wszczęto postępowanie likwidacyjne; 3) wszczęto postępowanie restrukturyzacyjne; 4) wszczęto postępowanie egzekucyjne lub zajęto wierzytelności wynikające z niniejszej umowy; 5) nastąpiło zaprzestanie prowadzenia działalności; 6) zostały dokonane zmiany organizacyjno-prawne zagrażające realizacji umowy. 3. Jednostka jest zobowiązana niezwłocznie informować Ministra o wystąpieniu okoliczności określonych w ust. 2. 15. 1. Rozwiązanie umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W przypadku rozwiązania umowy Jednostka zobowiązana jest przedłożyć rozliczenie poniesionych kosztów w terminie 60 dni od daty rozwiązania umowy. 3. W przypadku rozwiązania umowy mają zastosowanie postanowienia 10 ust. 1-5. 16. 1. Jednostka oświadcza, że przysługują jej autorskie prawa majątkowe do utworów wykonanych w związku z wykonaniem niniejszej umowy w tym przez członków interdyscyplinarnego zespołu badawczego wskazanego we wniosku. 2. Jednostka udziela Ministrowi nieodpłatnej licencji wyłącznej, z prawem do udzielania dalszych licencji (sublicencji), do korzystania, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, ze wszystkich utworów, jakie powstaną w związku z wykonaniem niniejszej umowy, na polach eksploatacji w niej wskazanych oraz zezwala Ministrowi na rozporządzanie i korzystanie z opracowań zależnych tych utworów (prawo zależne), a także na zezwalanie przez Ministra na rozporządzanie i korzystanie z opracowań zależnych tych utworów na polach eksploatacji w niej wskazanych. 3. Licencja obejmuje prawo do korzystania z utworów oraz wykonywania i zezwalania na wykonywanie praw zależnych na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; Strona 4 z 6
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, a w szczególności przez wprowadzenie do pamięci komputera i umieszczanie w sieci internetowej, w tym na stronie internetowej Ministra. 4. Minister nabywa prawo własności do wszelkich egzemplarzy utworów, z chwilą ich odbioru. 5. Jednostka oświadcza, że wystąpienie jakiejkolwiek zmiany podmiotowej po stronie Jednostki nie będzie skutkować wygaśnięcia licencji określonej w niniejszej umowie. 6. Jednostka będzie ponosić odpowiedzialność z tytułu ewentualnego naruszenia autorskich praw majątkowych, licencyjnych lub praw zależnych osób trzecich, do którego dojdzie w trakcie lub w wyniku wykonywania niniejszej umowy. 7. Jednostka uprawniona jest do wypowiedzenia niniejszej umowy w zakresie udzielonej licencji z zachowaniem 10 letniego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. 17. Do podejmowania bieżących uzgodnień dotyczących realizacji umowy Strony wskazują po stronie: Ministra - Jednostki - 18. 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w tym ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r. poz. 1620, z 2015 r. poz. 249 i 1268), ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121, z późn. zm.). 2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 7, oraz że zmiana osób i danych, o których mowa w 17, oraz rachunku bankowego wskazanego w 2 ust. 3 i 3 ust. 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga zmiany treści umowy. 3. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Ministerstwa. 19. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Minister, a jeden Jednostka. Minister.. Jednostka Załączniki: 1) wniosek o finansowanie projektu, 2) wzór rozliczenia kosztów poniesionych w ramach realizacji projektu. */ należy wpisać taki sam numer jak numer decyzji Strona 5 z 6
Wzór ZAŁĄCZNIK Nr 1 do umowy Nr ROZLICZENIE PONIESIONYCH KOSZTÓW W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU W RAMACH PRZEDSIĘWZIĘCIA.. A. DANE OGÓLNE 1. Nazwa i adres jednostki naukowej. 2. Numer telefonu, numer faksu, e-mail, www. 3. NIP, REGON. B. INFORMACJE O PROJEKCIE 1. Numer rejestracyjny wniosku. 2. Numer umowy. 3. Tytuł projektu. 4. Termin rozpoczęcia (d-m-r). 5. Termin zakończenia (d-m-r). C. ROZLICZENIE KOSZTÓW Koszty w okresie rozliczeniowym (zł) Rodzaje kosztów Planowane Poniesione 1 2 3 Koszty ogółem D. OŚWIADCZENIA 1. Dokumentacja potwierdzająca realizację projektu znajduje się do wglądu w... (adres, osoba upoważniona, numer telefonu, e-mail) 2. Dokumentacja dotycząca wyników realizacji projektu jest dostępna w jednostce naukowej. 3. Osoba odpowiedzialna za przygotowanie rozliczenia... (imię i nazwisko, numer telefonu, numer faksu, e-mail) Rozliczenie sporządzono dnia... pieczęć jednostki Kierownik jednostki Główny księgowy/kwestor podpis i pieczęć podpis i pieczęć Strona 6 z 6