Nr sprawy : TT-15.1-80/12 Dzierżoniów, dnia 19.09.2012 r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU SEKTOROWYM I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Kilińskiego 25A, 58-200 Dzierżoniów woj. dolnośląskie, powiat Dzierżoniów tel. (074) 832-37-01 do 04, fax. (074) 832-37-05 wik@wik.dzierzoniow.pl, www.wik.dzierzoniow.pl II. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty 300 000 zł. III. PODSTAWA PRAWNA Regulamin udzielania zamówień o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 29 listopada 2007 Nr 223, poz. 1655 ze zm.) udzielanych w celu wykonywania działalności sektorowej, przez którą należy rozumieć tworzenie sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami oraz związanych z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków oraz działalnością związaną z pozyskiwaniem wody pitnej w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w Dzierżoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25a, 58-200 Dzierżoniów zwany dalej w treści ogłoszenia Regulaminem udzielania zamówień, który dostępny jest na stronie internetowej www.wik.dzierzoniow.pl w folderze Przetargi. V. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zadania: Wykonanie kalendarzy trójdzielnych oraz terminarzy dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje wykonanie 80 szt. kalendarzy trójdzielnych na rok 2013, wymiar całkowity 310x800 mm z okienkiem przesuwnym, olistwowany, główka pełny kolor, foliowana, kartonik typu alaska 250 g oraz dostarczenie z wytłoczonym logo WiK 65 szt. kalendarzy książkowych formatu A5 (terminarze) na rok 2013. Terminarze trójdzielne winny być zapakowane w kopertę na kalendarz. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedłożenia do akceptacji Zamawiającemu projekt główki kalendarzy trójdzielnych wykonanych z materiału powierzonego od Zamawiającego. Tło kalendarzy w kolorze niebieskim z napisami firmowymi. Wykonawca zobowiązany jest do wytłoczenia napisów firmowych na kalendarzach książkowych w kolorze istniejącego napisu na kalendarzu zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego. Okładki terminarzy książkowych winny być w jednakowym kolorze niebieskim lub granatowym. Na każdej stronie winien znajdować się 1 dzień roboczy. 3. Informacja o możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ZŁOŻENIA OFERTY WARIANTOWEJ Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: do 4 tygodni licząc od dnia podpisania umowy.
Strona 2 z 9 VIII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, spełniający warunki zawarte w rozdziale IV ust. 4.1 Regulaminu udzielania zamówień oraz inne warunki określone w treści ogłoszenia. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Nie dotyczy. X. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE Cena - 100%. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty w zamkniętej kopercie z napisem: Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o., ul. Kilińskiego 25A, 58-200 Dzierżoniów. Oferta przetargowa Wykonanie kalendarzy trójdzielnych oraz terminarzy dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. Nie otwierać przed dniem 04.10.2012 r. godz. 10 00 należy składać w Sekretariacie WiK Spółki z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w Dzierżoniowie w terminie do dnia 04.10.2012 r. do godz. 09 30. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.10.2012 r. o godz. 10 00 w siedzibie WiK Sp. z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w Dzierżoniowie (Sala posiedzeń na I piętrze). XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 30 dni od upływu terminu składania ofert. XIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Do wypełnionego formularza oferty (załącznik Nr 1) winny być dołączone następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie Wykonawcy przystępującego do udziału w postępowaniu o zamówienie zgodnie z ust. 4.1 Regulaminu udzielania zamówień wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2, b) odpis z właściwego rejestru (sądowego, przedsiębiorstw, handlowego) albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 2. Wymagane wyżej dokumenty (informacje, oświadczenia, zaświadczenia) winny odzwierciedlać aktualny stan rzeczy. 3. Dokumenty, o których mowa wyżej winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w 1 egzemplarzu, na formularzu oferty stanowiącym Załączniki Nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu, w języku polskim oraz w walucie PLN. 2. Oferta musi zawierać ceny jednostkowe bez podatku VAT (netto) i z podatkiem VAT (brutto) oraz łączna cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. 3. Do oferty muszą być załączone wszystkie dokumenty wymagane w pkt. XIII ogłoszenia. 4. Oferta i wszystkie załączniki do oferty winny być sporządzone w sposób czytelny, zawierać datę sporządzenia oraz podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (w przypadku podpisania oferty przez inne osoby należy do oferty załączyć upoważnienie osoby(ób) uprawnionej(ych). 5. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Ofertę należy umieścić w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej jak w pkt. XI ogłoszenia. Na kopercie należy również umieścić nazwę i adres Wykonawcy, aby umożliwić zwrot oferty złożonej po terminie. Wykonawca może, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę.
Strona 3 z 9 XV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje i inne dokumenty przekazywane będą pisemnie lub faxem (nr faksu (074) 832-37-05) w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 7:00 do 15:00. Informacje przekazywane faxem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 2) Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 3) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4) Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. XVI. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobą ze strony Zamawiającego, upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w celu udzielania wyjaśnień jest Małgorzata Kowalska Maź Inspektor ds. technicznych WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie w godz. 8 00 do 14 00, tel. (074) 832-20-73. XVII. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ UMIESZCZONO OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU www.wik.dzierzoniow.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, na podstawie decyzji Zarządu Spółki, bez podania przyczyn. ZATWIERDZAM Prezes Zarządu WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie
Strona 4 z 9 Załącznik Nr 1 1. Nazwa i adres Wykonawcy: O F E R T A...... Tel. NIP. REGON 2. Przedmiot oferty : 3. Cena oferty : Wykonanie kalendarzy trójdzielnych oraz terminarzy dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. Lp. Wyszczególnienie Ilość [szt.] Cena jednostkowa netto [zł./szt.] Cena jednostkowa brutto [zł./szt.] Łączna wartość zamówienia 1. 2. 3. 4. 5. 6(3x5) 1. Kalendarz trójdzielny 80 2. kalendarz książkowy 65 A5 Podatek VAT... % Łączna wartość zamówienia 4. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 4 tygodni licząc od dnia podpisania umowy. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem, opisem przedmiotu zamówienia, wzorem umowy i nie wnosimy zastrzeżeń. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w ogłoszeniu. 7. Wykonawca oświadcza, że posiada / nie posiada * certyfikowany system zarządzania jakością lub/i system zarządzania środowiskowego. 8. Załącznikami do oferty są ponumerowane kolejno niżej wymienione dokumenty:......... (data, podpis) /upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/
Strona 5 z 9 *niepotrzebne skreślić Załącznik Nr 2 Oświadczenie w trybie ust. 4.1 Regulamin udzielania zamówień o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 29 listopada 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) udzielanych w celu wykonywania działalności sektorowej, przez którą należy rozumieć tworzenie sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami oraz związanych z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków oraz działalnością związaną z pozyskiwaniem wody pitnej w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w Dzierżoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25a, 58-200 Dzierżoniów. Nazwa Wykonawcy :...... Adres Wykonawcy :...... Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... (data, podpis) /upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/
Strona 6 z 9 WZÓR U M O W A Nr... Załącznik Nr 3 zawarta w dniu... r. w Dzierżoniowie pomiędzy : Wodociągi i Kanalizacja Spółką z o.o., ul. Kilińskiego 25A, 58-200 Dzierżoniów, reprezentowaną przez: 1/ Prezesa Zarządu - Andrzeja Bronowickiego, 2/ Dyrektora d/s Finansowych - Irenę Augustynowicz, zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, a firmą:..., reprezentowaną przez: 1/... zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą. 1. Postanowienia ogólne 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pn. Wykonanie kalendarzy trójdzielnych oraz terminarzy dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. 2. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie 80 szt. kalendarzy trójdzielnych na rok 2013, wymiar całkowity 310x800 mm z okienkiem przesuwnym, olistwowany, główka pełny kolor, foliowana, kartonik typu alaska 250 g oraz dostarczenie z wytłoczonym logo WiK 65 szt. kalendarzy książkowych formatu A5 (terminarze) na rok 2013. Terminarze trójdzielne winny być zapakowane w kopertę na kalendarz. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedłożenia do akceptacji Zamawiającemu projekt główki kalendarzy trójdzielnych wykonanych z materiału powierzonego od Zamawiającego. Tło kalendarzy w kolorze niebieskim z napisami firmowymi. Wykonawca zobowiązany jest do wytłoczenia napisów firmowych na kalendarzach książkowych w kolorze istniejącego napisu na kalendarzu zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego. Okładki terminarzy książkowych winny być w jednakowym kolorze niebieskim lub granatowym. Na każdej stronie winien znajdować się 1 dzień roboczy. 2. Podstawą zawartej umowy jest oferta Wykonawcy z dnia... r., zwana dalej Ofertą. 3. 1. Zamawiający ma prawo do kontroli jakości i ilości dostarczonego przedmiotu zamówienia. 2. W przypadku reklamacji jakości lub ilości dostarczonego zamówienia Zamawiający poinformuje o powyższym Wykonawcę na piśmie w ciągu 7 dni od dnia dostawy. 3. W przypadku wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 14 dni do ich usunięcia. 4. 1. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów jest: -.. 2. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów jest: Zdzisław Kucharski Starszy inspektor ds. BHP i p.poż., tel. (074) 832 20 50.
Strona 7 z 9 5. Termin wykonania zadania: do 4 tygodni licząc od dnia podpisania umowy tj. do dnia... r. 6. 1. Powierzenie wykonania przedmiotu umowy innym Wykonawcom wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania innych Wykonawców, którym powierzył wykonanie zamówienia objętego niniejszą umową. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wykonawcy przysługuje, zgodnie ze złożoną ofertą, następujące wynagrodzenie: Lp. Wyszczególnienie Ilość [szt.] Cena jednostkowa netto [zł./szt.] Cena jednostkowa brutto [zł./szt.] Łączna wartość zamówienia 1. 2. 3. 4. 5. 6(3x5) 1. Kalendarz trójdzielny 80 2. kalendarz książkowy 65 A5 Łączna wartość zamówienia Podatek VAT... % 2. Wykonawca oświadcza, że powyższe ceny zawierają koszt transportu przedmiotu zamówienia do siedziby WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie przy ul. Kilińskiego 25A oraz wszystkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kupna większej ilości kalendarzy po cenach jednostkowych jak w 7 pkt 1. 8. Warunki płatności 1. Zapłata należności nastąpi po dostawie i odbiorze przedmiotu umowy, przelewem na konto Wykonawcy nr... w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Faktury wystawione bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostaną zwrócone Wykonawcy. Okres płatności rozpoczyna swój bieg od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe wystarczające na pełne i terminowe pokrycie wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP 882-000-31-83 i podlega pod Urząd Skarbowy w Dzierżoniowie. 6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP... i podlega pod Urząd Skarbowy w... 7. Za nieterminową realizację faktury Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 9. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w przepisach Ustawy z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks Cywilny Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 2. Niezależnie od wypadków, o których mowa w ust. 1 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących okolicznościach: - Wykonawca nie dostarczył w terminie przedmiotu zamówienia, a przerwa trwa dłużej niż
Strona 8 z 9 10 dni licząc od daty dostawy przedmiotu zamówienia określonej w umowie, - Wykonawca dostarczył przedmiot zamówienia wadliwy lub niekompletny, - zostanie ogłoszona upadłość albo podjęta decyzja o likwidacji firmy Wykonawcy. 3. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym. 10. Kary umowne 1. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach: - za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki, - za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, za każdy dzień zwłoki, - w przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy, - w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego (art. 471 Kodeksu Cywilnego), jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 11. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu zatwierdzonego podpisem przez obie strony. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. W WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie funkcjonuje zintegrowany system zarządzania. W związku z tym zobowiązuje się Wykonawcę do zapoznania wszystkich swoich pracowników ze Zintegrowaną Polityką Zarządzania Jakością i Środowiskiem oraz Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, stanowiącą załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 4. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy Strony umowy zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W razie braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Gospodarczy. 5. Umowę sporządzono w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Z A M A W I A J Ą C Y : W Y K O N A W C A:
Strona 9 z 9 Załącznik Nr 2 do Umowy