KAPITAŁ LU DZKI NARODOWA STRATEGIA SPóJNOSCI **. * *. " *. Oznaczenie sprawy: POKL.252.12.2011 Mińsk Mazowiecki, dnia 31.08.2011 r. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na udzielenie zamówienia publicznego w zakresie organizacji i prowadzenia kursu obsługi programu AutoCAD, kursu kosztorysowania w programie NorrnaPRO, kursu doradcy inwestycyjnego w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracj i, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Podstawa prawna - zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz.759 z późno zm.) Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej: Powyżej 14000,00 Euro Poniżej 193 000,00 Euro Strona 1 z 14
NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI..... * * *. *... I. Nazwa i adres zamawiającego Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim Adres do korespondencji: 05-300 Mińsk Mazowiecki, ul. Konstytucji 3 Maja 16 NIP 822-19-03-383, REGON 711586975 fax. (25) 759-27-77 www.pcpr-minskmaz.pl. e-mail: sekretariat@pcpr-minskmaz.pl Godziny pracy: poniedziałek - piątek 08:00-16:00 II. Tryb, w jakim prowadzone jest postępowanie Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Podstawą prawną udzielanego zamówienia publicznego jest art. 10 oraz art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie Zadanie nr 1 3 odrębnych części (zadań): 1. "Kurs obsługi programu Auto-CAD" (60 godzin przy czym 1 godz. = 45 min zajęć i 15 min. przerwy) dla 2 osób. Uczestnikami/uczestniczkami projektu w stosunku, do których zaplanowano ww. działania są osoby niepełnosprawne ruchowo i/lub intelektualnie, usamodzielniający się wychowankowie placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych, osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, osoby w wieku aktywności zawodowej (15-64 lat); zamieszkujące w powiecie mińskim. Odbiorcami usługi są osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo jak i osoby zatrudnione. Osoby biorące udział w kursie/szkoleniu posiadają podstawową lub na poziomie średnim wiedzę z zakresu obsługi komputera. Kurs powinien obejmować trzy stopnie zaawansowania, po każdym z nich wydawane powinny być certyfikaty ukończenia. Program szkolenia obejmuje zagadnienia z zakresu podstaw i zaawansowanej obsługi programu graficznego AUTO CAD (III stopnie), przygotowuje do samodzielnego wykonywania dokumentacji z wykorzystaniem programu. Program powinien obejmować m.in.: wprowadzenie do środowiska pracy, wyświetlania rysunku, ustawienia rysunku, tworzenie geometrii dwuwymiarowej, techniki konstrukcyjne, wprowadzenie do wymiarowania, kreskowanie, bloki, obrazy rastowe, wymiarowanie w przestrzeni modelu i papieru, wprowadzenie do przestrzeni trójwymiarowej, system współrzędnych 3D, modele bryłowe, wprowadzenie do wizualizacji. Program kursu Wykonawca przedkłada wraz z ofertą w zał nr 11. Program powinien zawierać wykaz godzin, zakres merytoryczny zajęć, miejsce wykonania usługi, ilość stano,wisk komputerowych. W trakcie kursu uczestnicy/uczestniczki otrzymują bezpłatnie od Wykonawcy wszystkie niezbędne materiały szkoleniowe. Wykonawca winien zapewnić każdemu uczestnikowi szkolenia osobny komputer z odpowiednim oprogramowaniem. Strona 2 z 14
KAPITAŁ ludzki NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI *. * *. *... Wykonawca ubezpiecza uczestników/uczestniczki szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie szkolenia oraz w drodze na szkolenie i ze szkolenia. Miejscem wykonywania usługi będzie miasto w województwie mazowieckim posiadające bezpośrednie połączenie międzymiastowe (PKP,PKS) relacji Mińsk Mazowiecki - miejsce wykonania usługi. Dojazd do miejsca szkolenia nie może przekraczać 2 godzin zegarowych ww. środkami transportu w jedną stronę. Wykonawca nie ponosi kosztów związanych ze zwrotem kosztów dojazdu uczestników projektu. Program szkolenia musi być opracowany zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31 poz. 216 z późno zm.). Po wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w porozumieniu z Zamawiającym przedkłada wstępny harmonogram realizacji zadania mieszczący się w przedziale czasowym podanym w rozdziale IX. Zadanie nr 2 2. "Kurs Kosztorysowania w programie NORMA-PRO" (30 godzin przy czym 1 godz. = 45 min zajęć i 15 min. przerwy) dla 2 osoby. Uczestnikami/uczestniczkami projektu "Wsparcie na starcie" w stosunku, do których zaplanowano ww. działania są osoby niepełnosprawne ruchowo i/lub intelektualnie, usamodzielniający się wychowankowie placówek opiekuńczowychowawczych i rodzin zastępczych, osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, osoby w wieku aktywności zawodowej (15-64 lat), zamieszkujące w powiecie mińskim. Odbiorcami usługi są osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo jak i osoby zatrudnione. Osoba biorąca udział w kursie/szkoleniu posiada podstawową lub na poziomie średnim wiedzę z zakresu obsługi komputera. Program szkolenia powinien obejmować zajęcia teoretyczne i praktyczne. Program powinien zawierać: Instalację i posługiwanie się programem, rodzaje kosztorysów, wpływ programu na wartość końcową kosztorysu, Tworzenie kalkulacji własnych, Sprawdzanie i wydruki kosztorysów i zestawień, Kosztorysy ofertowe i ślepe. Program kursu Wykonawca przedkłada wraz z ofertą z zał nr 11. Program powinien zawierać wykaz godzin, zakres merytoryczny zajęć, miejsce wykonania usługi, ilość stanowisk komputerowych W trakcie kursu uczestnicy/uczestniczki otrzymują bezpłatnie od Wykonawcy wszystkie niezbędne materiały szkoleniowe. Wykonawca winien zapewnić każdemu uczestnikowi szkolenia osobny komputer z odpowiednim oprogramowaniem. Wykonawca ubezpiecza uczestników/uczestniczki szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie szkolenia oraz w drodze na szkolenie i ze szkolenia. Miejscem wykonywania usługi będzie miasto w województwie mazowieckim posiadające bezpośrednie połączenie międzymiastowe (PKP, PKS) relacji Mińsk Mazowiecki - miejsce wykonania usługi. Dojazd do miejsca szkolenia nie może przekraczać 2 godzin zegarowych ww. środkami transportu w jedną stronę. Wykonawca nie ponosi kosztów związanych ze zwrotem kosztów dojazdu uczestników projektu. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w porozumieniu z Zamawiającym przedkłada wstępny harmonogram realizacji zadania mieszczący się w przedziale czasowym podanym w rozdziale IX. Strona 3 z 14
NARODOWA STRATEGIA SroJNOSCl *"* " " "" " Zadanie nr 3 3. "Kurs doradcy inwestycyjnego" (80 godzin przy czym l godz. = 45 min zajęć i 15 min. przerwy) dla l osoby zamierzającej zdawać egzamin na Doradcę Inwestycyjnego. Uczestnikiem projektu w stosunku, do których zaplanowano ww. działanie jest osoba niepełnosprawna, korzystająca ze świadczeń pomocy społecznej, osoba w wieku aktywności zawodowej (15-64 lat), zamieszkała w powiecie mińskim. Osoby biorące udział w kursie/szkoleniu wiąże swoja przyszłość z zawodem doradcy inwestycyjnego. Celem kursu powinno być poszerzenie wiedzy z zakresu funkcjonowania rynków kapitałowych oraz zdobycie praktycznych i teoretycznych umiejętności poprzez bloki tematyczne: zagadnienia prawne, ekonomia, matematyka finansowa, statystyka, rachunkowość finansowa, analiza papierów wartościowych. Program kursu Wykonawca przedkłada wraz z ofertą z zał nr 11. Program powinien zawierać wykaz godzin, zakres merytoryczny zajęć, miejsce wykonania usługi. Zajęcia powinny być planowane w systemie weekendowym. W trakcie kursu uczestnik otrzymuje bezpłatnie od Wykonawcy wszystkie niezbędne materiały szkoleniowe. Wykonawca ubezpiecza uczestnika szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie szkolenia oraz w drodze na szkolenie i ze szkolenia Miejscem wykonywania usługi będzie miasto w województwie mazowieckim posiadające bezpośrednie połączenie międzymiastowe (PKP, PKS) relacji Mińsk Mazowiecki - miejsce wykonania usługi. Dojazd do miejsca szkolenia nie może przekraczać 2 godzin zegarowych ww. środkami transportu w jedną stronę. Wykonawca nie ponosi kosztów związanych ze zwrotem kosztów dojazdu uczestników projektu. Po wyborze naj korzystniej szej oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w porozumieniu z Zamawiającym przedkłada wstępny harmonogram realizacji zadania mieszczący się w przedziale czasowym podanym w rozdziale IX. Zamawiający wyraża zgodę na dołączenie uczestników/uczestniczki ww. kursów do innych grup szkoleniowych. Wykonawca niezależnie od rodzaju zadania zobowiązany jest do: 1. Zrealizowania zajęć według oferty przygotowanej na podstawie SIWZ. 2. Bezpłatnego przekazania uczestnikom/uczestniczkom projektu systemowego "Wsparcie na starcie" materiałów dydaktycznych (z wyszczególnieniem, co wchodzi w ich skład). Uczestnik/uczestniczka potwierdza odbiór materiałów na podstawie listy potwierdzającej, przygotowanej przez Wykonawcę (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL). 3. Przekazania uczestnikom/uczestniczkom informacji o współfinansowaniu projektu przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim Priorytet VII Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 4. Archiwizacji wszystkich dokumentów (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL) związanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 r. 5. Dokumentowania pracy poprzez: a) Karty czasu pracy, zawierające opis merytoryczny zajęć, daty wykonania zajęć oraz łączne liczby zrealizowanych godzin zegarowych, karty czasu pracy opatrzone mają być w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem Strona 4 z 14
NARODOWA STRATEGIA SPÓJNO~CI *.*.. *. * * VI. VII. vm. (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą "Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Karty czasu pracy Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. b) Listy obecności uczestników/uczestniczek projektu, mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą "Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013". Listy obecności Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. c) Zdjęcia dokumentujące przebieg zajęć, które należy dostarczyć po wykonanej usłudze na płycie CDIDVD. 6. Sporządzenia i wydania Zamawiającemu zaświadczeń o ukończeniu szkolenia. Zaświadczenia mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę "Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013". Zaświadczenia powinny być wydawane na nazwisko każdegolkażdej z uczestników/uczestniczek projektu. Zaświadczenia powinny zawierać ramowe terminy wykonanej usługi, łączną liczbę godzin, jaka obejmowała usługa oraz zakres merytoryczny zajęć. 7. Oznakowania miejsca przeprowadzanych szkoleń oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją zajęć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. umieszczania informacji w miejscu wykonywanej usługi informacji poprzez formułę: "Zajęcia współfinansowane są przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013" oraz logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. 8. Badania ewaluacyjne dotyczące poziomu satysfakcji, poprawy stanu psychofizycznego, podniesienia umiejętności i kwalifikacji zawodowych, podniesienie samooceny i pewności siebie uczestników/uczestniczek projektu wykonywane będą przez Zamawiającego, a Wykonawca wyraża zgodę na ich wykonanie oraz upublicznienie. 9. Zamawiający ma prawo do kontroli w miejscu wykonywanych usług. IV. v. IX. Zamówienie jest prowadzone w częściach. Tak, liczba części: 3 Nie przewiduje się zamówień uzupelniających, o których mowa wart. 67 ust. 1pkt 6 i 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Dopuszcza się powierzenia zamówienia podwykonawcom. Postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje się aukcji elektronicznej. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych: dla zadania nr 1: CPV 80 53 31 00 - O (Usługi szkolenia komputerowego) dla zadnia nr 2: CPV 80 53 31 00 - O (Usługi szkolenia komputerowego) dla zadania nr 3: CPV 80 50 00 00-9 (Usługi szkoleniowe) Strona 5 z 14
KAPITAŁ lu DZKI NARODOWA STRATEGIA SPOJNO~CI.............. o," Termin wykonania zamówienia Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie: Zadanie nr l:} Zadanie nr 2: ozpoczęcie kursu nastąpi po zawarciu umowy, przy czym zakończenie nastąpi do dnia 24.12.2011 r. Zadanie nr 3 X. W przypadku przedłużenia procedury przetargowej termin wykonania zamówienia może ulec zmianie. XI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Zgodnie art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert spełniają następujące warunki: l. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca przedłoży: a. podpisane "Oświadczanie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu" b. dokument, wydany przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, potwierdzający posiadanie przez tę instytucję wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (Podmiot ubiegający się o zamówienie musi na czas składania ofert posiadać status instytucji szkoleniowej wydany w roku 2011). Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędna wiedzę i doświadczenie, jeżeli wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej trzech usług szkoleniowych o tym samym lub zbliżonym zakresie tematycznym (właściwym dla każdego zadania). Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez wykonawcę oraz na podstawie wykazu wykonanych usług w wyżej opisanym zakresie i załączonych do wykazu potwierdzeń należycie wykonanych usług (w postaci listów referencyjnych, zaświadczeń o przeprowadzeniu usług, umów z potwierdzeniem wykonania usług). Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. 3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie: a. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez wykonawcę, b. oświadczenia o posiadaniu potencjału technicznego c. złożonego przez Wykonawcę wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. W tabeli wymienione zostanie kadra dydaktyczna legitymująca się wykształceniem kierunkowym tj. wykształceniem w zakresie zagadnień realizowanych w zamówieniu. Celem udokumentowania posiadanych kwalifikacji należy dołączyć do oferty kopię świadectwa, dyplomu lub zaświadczenia potwierdzonego za zgodność z oryginałem. Strona 6 z 14
NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI *** * * *** Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o braku podstaw o wykluczeniu (załącznik nr 3 do SIWZ). Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). Ocena spełniania ww. warunków dokonana będzie na podstawie analizy złożonych dokumentów i oświadczeń wskazanych w rozdziale XII, w zakresie kryterium spełniaj nie spełnia. XI. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ustanowienie pełnomocnika musi być udokumentowane pełnomocnictwem wystawionym zgodnie z wymogami ustawowymi i podpisanym przez uprawnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców. b) Do podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się te same przepisy, co do pojedynczego Wykonawcy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. c) Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać, iż brak jest podstaw do jego wykluczenia z postępowania z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Przy ocenie spełniania warunków dotyczących posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej, brany jest pod uwagę łączny potencjał Wykonawców. d) Dopuszcza się możliwość złożenia wspólnego oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego potwierdzającego, że razem spełniają warunki udziału w postępowaniu. Strona 7 z 14
NARODOWA STRATEGIA SPÓJNO~CI......... e) Formularz oferty, dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane w taki sposób, aby prawnie zobowiązywały wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, natomiast kserokopie dokumentów dotyczących poszczególnych Wykonawców, muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez właściwego Wykonawcę. XII. Oświadczenia i dokumenty, jakie powinni dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w rozdziale XI do udziału w postępowaniu W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców przedkłada: 1. Formularz ofertowy (sporządzony według załącznika nr 1 do SIWZ); 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone według załącznika nr 2 do SIWZ); 3. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (stanowiącego sporządzone według załącznika nr 3 do SIWZ); 4. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, jeżeli zostały wykonane w sposób należyty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania prawdziwości złożonego. Przedstawione dokumenty, o których mowa wcześniej, muszą potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie.posiadąją wiedzę i doświadczenie" (Wykaz należy przygotować według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ); 5. Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (sporządzone według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ); 6. Informacje o zleceniu wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom (według załącznika nr 6 do SIWZ) w sytuacji zlecenia zamówienia do załącznika należy dołączyć zobowiązanie o którym mowa w rozdziale XI pkt 4; 7. Oświadczenie o potencjale technicznym (według załącznika nr 7 do SIWZ); 8. Oświadczenie wykonawcy złożone dla celów zgłoszenia do ZUS i US (dotyczy osób fizycznych - załącznik nr 9 do SIWZ); 9. Oświadczenie Wykonawcy o niezatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL (według załącznika nr 10 do SIWZ); 10. Aktualny odpis z właściwego rejestru I albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w stosunku do osób fizycznych honorowane jest oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 3; 11. Aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy właściwym ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. 12. Program dydaktyczny (program szkolenia/kursu) opisany przez Wykonawcę w zał nr 11. I Wykonawca może działać na podstawie wpisu do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego. Strona 8 z 14
NARODOWA STRATEGIA SP6JNO$CI..." *** * **. * " Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem" (na każdej stronie dokumentu). W przypadku reprezentowania wykonawcy przez pełnomocnika należy do oferty dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. XIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Oferta powinna być sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale XVII, a wszelkiego innego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej zbiorczo, "Korespondencja") Zamawiający i Wykonawca przekazują w formie pisemnej, faxem lub za pomocą poczty elektronicznej. Składanie Korespondencji: w formie pisemnej odbywa się na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowiecki, ul. Konstytucji 3 Maja 16, 05-300 Mińsk Mazowiecki, za pomocą fax. (25) 759-27-77 z zastrzeżeniem uzyskania potwierdzenia otrzymania w ten sposób korespondencji, za pomocą poczty e-mail na adres: sekretariat@pcpr-minskmaz.pl z zastrzeżeniem uzyskania potwierdzenia otrzymania w ten sposób korespondencji, Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu najej wniesienie. XlV. Wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące treści SIWZ, kierując swoje zapytanie na piśmie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej na adres zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim ul. Konstytucji 3 Maja 16 05-300 Mińsk Mazowiecki Nr tel./fax (25) 759-27-77 sekretariat@pcpr-minskmaz.pl Na podstawie art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi pod warunkiem, że zapytanie dotyczące SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniem, zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Gdy w wyniku modyfikacji niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dodaną modyfikację a także informację o przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Aneta Ciszkowska - pracownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim, 05-300 Mińsk Mazowiecki Strona 9 z 14
NARODOWA STRATEGIA SPóJNOSCI.".. * *... ul. Konstytucji 3 Maja 16, fax. 25759-27-77 w godz. 08.00-16.00, a w razie jego nieobecności Magdalena Zalewska - pracownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim, 05-300 Mińsk Mazowiecki ul. Konstytucji 3 Maja 16, fax. (25) 759-27-77 w godz. 08.00-16.00. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pcpr-minskmaz.pl Na stronie tej Zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem. xv. Wadium Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. XVI. Termin związania ofertą Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania się wraz z upływem terminu składania ofert. XVII. Opis sposobu przygotowania oferty ofertą rozpoczyna Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i wypełnić formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ) oraz dokumenty wymienione w rozdziale XII, w kolejności w nim wskazanej. Wykonawca do jednego Zadania może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie - długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Wykonawcę. Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie. Na kopercie należy podać dane Wykonawcy (pełna nazwa, adres, nr faxu), nazwę zadania oraz formułę NIE OTWIERAĆ PRZED 12.09.2011 r. do godz. 10:00 Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego i zaadresować: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie 05-300 Mińsk Mazowiecki, ul. Konstytucji 3 Maja 16, pok. 11 - sekretariat. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.09.2011 r. o godzinie 10:15 w siedzibie Zamawiającego pok. 14. Termin składania ofert upływa 12.09.2011 r. o godz. 10:00 Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503), które Wykonawca chce zastrzec przed dostępem dla innych uczestników postępowania, winny być załączone na końcu oferty w osobnym opakowaniu w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i być opatrzone napisem: "Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania". Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany, jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie Strona 10 z 14 Projekt wsp6łfmansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
KAPITAŁ LU DZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI..***. * * *.* całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz na ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. XVIII. Opis sposobu obliczania ceny l. Wykonawcy, którzy mają siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, podają tylko cenę netto. 2. Cenę należy podać w złotych polskich. 3. Całość rozliczeń między Zamawiającym a Wykonawcą będzie prowadzona w złotych polskich. 4. Podana cena powinna obejmować pełen przedmiot usług objętych przedmiotem zamówienia. Podana cena ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Cena za przedmiot zamówienia nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. 6. W zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie podatki, cła i inne zobowiązania podatkowe wynikające ze stosownych ustaw. 7. Wykonawca w cenie oferty jest zobowiązany zawrzeć wszelkie upusty i rabaty, jakich zamierza udzielić Zamawiającemu. 8. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena brutto w PLN, a w przypadku, jeżeli ofertę złożyli Wykonawcy mający siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której wybór prowadziłby do obowiązku zapłacenia przez Zamawiającego podatku od towarów i usług zgodnie z przepisami o wewnątrz wspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do ceny w niej przedstawionej podatek od towarów i usług. 9. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie. 10. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. XIX. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się kryterium: Ceny- 85 % Doświadczenia wykonawcy - 15% Sposób obliczenia punktów za kryterium "Cena": P(C) = C min / Cb x 100 pkt x 85% gdzie P(C) - wartość punktowa ceny badanej oferty C min - najkorzystniejsza (najtańsza) oferta cenowa C b - cena badanej oferty Do wyliczenia punktów w kryterium "Cena" zostanie przyjęta cena brutto. Strona 11 z 14
NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI.*.." *" "***" Sposób obliczania punktów za kryterium "Doświadczenie wykonawcy": Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające doświadczenie (poprzez listy referencyjne, zaświadczenia o przeprowadzeniu usług, umowy z potwierdzeniem wykonania usług), odpowiadające swoim rodzajem (tj. o nazwie tej samej lub zbliżonej do przedstawionej w niniejszej SIWZ) przedmiotowemu zadaniu. Pojęcia nazw tożsamych lub zbliżonych oraz pojęcie usług określone zostały w rozdziale XI SIWZ. Członkowie komisji przetargowej dokonają oceny w tym kryterium na podstawie załącznika nr 4 i załączonych do oferty dokumentów. Oceny dokonują członkowie komisji przetargowej zgodnie z poniższym kluczem: Od O do 2 usług - O pkt, Od 3 do 5 usług - 5 pkt, Od 6 do 8 usług - 10 pkt, powyżej 9 usług - 15 pkt. Doświadczenie wykonawcy = ilość punktów uzyskanych przez ofertę badaną /oferta z uzyskaną maksymalną ilością punktów x 100 pkt x 15 %. Wartość łącznej oferty stanowi cena + doświadczenie. xx. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy) siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną oferentom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ustawy pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt l na stronie internetowej - www.pcpr-minskmaz.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta była najkorzystniejsza o terminie.... I miejscuzawarcia umowy. 4. Wykonawca przy podpisywaniu umowy powiruen posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające dane personalne. 5. Jeśli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania w myśl art. 93 ustawy. Strona 12 z 14
KAPITAŁ LU DZKI NARODOWA STRATEGIA SPóJNOSCI *** * * XXI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Nie ma wymogu wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy. Wzór umowy stanowi integralną część niniejszej SIWZ i został określony w załączniku nr 8 do SIWZ. Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach: 1. w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczestników/uczestniczek, wynagrodzenie podlega odpowiedniemu zmniejszeniu lub podwyższeniu - Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie Zamawiającego o zmianie ilości osób, Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o zmianie ilości osób. 2. w przypadku zmiany osób wskazanych w ofercie do wykonywania zamówienia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia, pod warunkiem posiadania przez nich wymaganych kwalifikacji - na wniosek Wykonawcy po uzgodnieniu w fonnie pisemnej z Zamawiającym i pod warunkiem wyrażenia przez Zamawiającego zgody. 3. w przypadku zmiany terminu realizacji usługi z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i/lub Wykonawcy. XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty odwołującego. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w fonnie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się zjego treścią przed upływem tego terminu. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany Strona 13 z 14 Projekt wsp6łfmansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
NARODOWA STRATEGIA SPOJNOSCI.*. 1ft. * *..** w ustawie dla tej czynności. Na czynności te nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli nie zawiera braków formalnych i uiszczono wpis. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania. ZAŁĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: 1) Formularz ofertowy 2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 4) Wykaz wykonanych usług 5) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia 6) Informacja o zleceniu wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom 7) Oświadczenie o potencjale technicznym 8) Istotne postanowienia umowy 9) Oświadczenie wykonawcy złożone dla celów zgłoszenia do ZUS i US 10) Oświadczenie o niezatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL 11) Program przeprowadzanego szkolenia Strona 14 z 14