Protokół Nr 95/17 z posiedzenia Zarządu Powiatu Jarocińskiego w dniu 16 stycznia 2017 r.

Podobne dokumenty
Protokół Nr 111/17 z posiedzenia Zarządu Powiatu Jarocińskiego w dniu 24 kwietnia 2017 r.

Protokół Nr 70/16 z posiedzenia Zarządu Powiatu Jarocińskiego w dniu 13 lipca 2016 r.

5. Rozpatrzenie pisma Prezesa Zarządu Spółki "Szpital Powiatowy w Jarocinie" Sp. z o.o. w sprawie przekazania dla Spółki kwoty zł.

Protokół Nr 12/15 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Jarocinie w dniu 29 stycznia 2015 r. po sesji

Protokół Nr 51/15 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Jarocinie w dniu 30 grudnia 2015 r.

Protokół Nr 154/18 z posiedzenia Zarządu Powiatu Jarocińskiego w dniu 01 marca 2018 r.

Protokół Nr 96/17 z posiedzenia Zarządu Powiatu Jarocińskiego w dniu 20 stycznia 2017 r.

Protokół Nr 91/16 z posiedzenia Zarządu Powiatu Jarocińskiego w dniu 29 grudnia 2016 r.

Protokół Nr 108/17 z posiedzenia Zarządu Powiatu Jarocińskiego w dniu 10 kwietnia 2017 r.

Protokół Nr 10/15 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Jarocinie w dniu 26 stycznia 2015 r.

Protokół Nr 134/17 z posiedzenia Zarządu Powiatu Jarocińskiego w dniu 17 października 2017 r.

Protokół Nr XVII/2015

Protokół Nr 2/14 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Jarocinie w dniu 8 grudnia 2014 r.

Protokół Nr 56/2014 z posiedzenia Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego w dniu 21 października 2014 r.

Protokół Nr 45/2014 z posiedzenia Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego w dniu 25 marca 2014 r.

Protokół Nr XXIV/2016

Protokół Nr 173/18 z posiedzenia Zarządu Powiatu Jarocińskiego w dniu 31 lipca 2018 r.

Protokół Nr 110/17 z posiedzenia Zarządu Powiatu Jarocińskiego w dniu 18 kwietnia 2017 r.

Protokół nr 26/2018 posiedzenia Zarządu Powiatu w Białogardzie w dniu 12 września 2018 r. w godz w Starostwie Powiatowym w Białogardzie

Protokół z XXV sesji Rady Powiatu w Sandomierzu w dniu 31 grudnia 2012 roku.

Protokół Nr 31/15 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Jarocinie w dniu 15 lipca 2015 r.

Protokół Nr XLVIII/14 z nadzwyczajnej sesji Rady Powiatu w Janowie Lubelski z dnia 14 lipca 2014 roku

PROTOKÓŁ NR 7/2015 Z POSIEDZENIA KOMISJI BUDŻETU I MIENIA w dniu 25 maja 2015 r.

Protokół nr 124/06 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Jarocinie, które odbyło się w dniu 16 marca 2006 r. w godz. od 9.00 do 9.30 ***

PROTOKÓŁ. - za wprowadzeniem tego punktu głosowało 20 Radnych

Zarząd Powiatu w Białogardzie realizował następujący porządek obrad: Ad.1 Zarząd Powiatu w Białogardzie zapoznał się z proponowanym porządkiem obrad.

Protokół z XXXIII Sesji Rady Powiatu w Sandomierzu w dniu 27 stycznia 2010 roku.

PROTOKÓŁ NR 43/10 z posiedzenia Komisji Finansów i Rozwoju Gospodarczego odbytego w dniu 25 sierpnia 2010 roku.

PROTOKÓŁ Nr XXXI/2017

Protokół nr XLIV/14 z sesji Rady Miejskiej w Barcinie, która odbyła się w dniu 5 sierpnia 2014 r. w Sali Konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Barcinie

Protokół Nr VII/11 z sesji Rady Powiatu w Oławie odbytej w dniu 27 kwietnia 2011 r. w sali posiedzeń Starostwa Powiatowego w Oławie

PROTOKÓŁ. (Lista obecności Radnych stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu).

PROTOKÓŁ NR XXXVI/17 XXXVI SESJI RADY MIEJSKIEJ W ŻNINIE

Sekretarz gminy Przewodniczący komisji Sekretarz gminy Przewodniczący komisji Sekretarz gminy

P R O T O K Ó Ł Nr XIII/15. nadzwyczajnej sesji Rady Miejskiej w Nisku odbytej w dniu 27 października 2015r w sali narad Urzędu Gminy i Miasta w Nisku

69/ W

Protokół nr XXXVII/2017. z sesji Rady Powiatu Zgorzeleckiego odbytej w dniu 28 lipca 2017 r. w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Zgorzelcu

Protokół Nr XXXIII/2012

Protokół nr III.14 z posiedzenia sesji Rady Powiatu Międzyrzeckiego z dnia 29 grudnia 2014 r.

Zarząd Powiatu w Białogardzie realizował następujący porządek obrad:

Starosta Przywitał przybyłych członków Zarządu i przedstawił porządek posiedzenia:

P R O T O K Ó Ł obrad XLIV sesji III kadencji Rady Powiatu w Kraśniku z dnia 5 marca 2010 r.

PROTOKÓŁ Nr XXXIII / 2016

Protokół nr 180/V/2018 Zarządu Powiatu w Gryfinie

Protokół Nr 32/2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 20 października 2015 r.

PROTOKÓŁ Nr XLII/2018 Z OBRAD SESJI RADY MIEJSKIEJ W CHODCZU odbytej w dniu 15 maja 2018 roku.

Protokół Nr XXXIII / 2017 Sesji Rady Powiatu Wągrowieckiego odbytej w dniu 26 lipca 2017 roku w sali 109 Starostwa Powiatowego w Wągrowcu

Ustawowy skład Rady Gminy 15 radnych Radnych obecnych na sesji wg listy obecności 15

P r o t o k ó ł Nr XXX/14. z obrad XXX sesji Rady Gminy Nur zorganizowanej w dniu 17 czerwca 2014 r. w budynku GOK w Nurze

Protokół Nr XXXV.2017 z sesji nadzwyczajnej Rady Powiatu w Opatowie odbytej w dniu 28 czerwca 2017 r. godz. 14:30

Protokół nr 11/2015 P R O T O K Ó Ł NR 11 /15

Protokół Nr III/2015

Protokół nr XXXIV/2017

P R O T O K Ó Ł NR 18/2017 z posiedzenia Komisji Zdrowia i Polityki Społecznej odbytego w dniu 19 czerwca 2017 roku

Zarząd Powiatu w Białogardzie realizował następujący porządek obrad: Ad.1 Zarząd Powiatu w Białogardzie zapoznał się z proponowanym porządkiem obrad.

PROTOKÓŁ NR 50/2015. z posiedzenia Zarządu Powiatu Raciborskiego w dniu 3 listopada 2015 r.

Po przeprowadzonym głosowaniu porządek obrad kształtował się następująco.

Protokół Nr 133/06 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Jarocinie, które odbyło się w dniu 06 lipca 2006 r. w godz. od 9 00 do * * *

PROTOKÓŁ NR XIII/2011

Protokół z XLV sesji Rady Powiatu w Sandomierzu w dniu 3 września 2014 roku.

Protokół Nr IV/7/12 Zarządu Powiatu Zduńskowolskiego z dnia 27 lutego 2012 r.

PROTOKÓŁ Nr 22/12 z posiedzenia Komisji Finansów i Budżetu Rady Gminy Dobrzyniewo Duże odbytego w dniu 20 sierpnia 2012r. 8.00

Protokół Nr X/2011 z sesji Rady Powiatu w Oławie odbytej w dniu 24 sierpnia 2011 r. w sali posiedzeń Starostwa Powiatowego w Oławie

Protokół Nr 2/10 Zarządu Powiatu Sanockiego z posiedzenia w dniu 23 grudnia 2010 r.

Protokół XLVII/2018 z XLVII Sesji Rady Gminy S a n t o k 23 sierpnia 2018r. (Sesja zwołana na wniosek Wójta)

Protokół Nr 32/15 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Jarocinie w dniu 28 lipca 2015 r.

P R O T O K Ó Ł NR 4/2015 z posiedzenia Komisji Budżetu i Finansów odbytego w dniu 11 czerwca 2015 roku

PROTOKÓŁ NR XXVI.2017 RADY GMINY JELENIEWO z dnia 31 sierpnia 2017 r.

Protokół z sesji XVII Rady Powiatu w Sandomierzu w dniu 29 stycznia 2016 roku.

P R O T O K Ó Ł NR 19/2016 z posiedzenia Komisji Budżetu i Finansów odbytego w dniu 27 grudnia 2016 roku

Protokół nr XXXII/16 z sesji Rady Miejskiej w Nowogrodźcu odbytej w dniu 22 grudnia 2016 r. w sali konferencyjnej Domu Kultury PROMYK w Nowogrodźcu

Protokół z XXIX sesji Rady Powiatu w Sandomierzu w dniu 23 kwietnia 2013 roku.

PROTOKÓŁ NR 14/2012 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Promocji odbytego w dniu 19 czerwca 2012 roku

Protokół Nr III/ 2018 Sesji Rady Powiatu Wągrowieckiego odbytej w dniu 19 grudnia 2018 roku w sali 109 Starostwa Powiatowego w Wągrowcu

PROTOKÓŁ NR 14 12/2015

Protokół nr XXI/2016 Sesji Rady Miejskiej Krzywinia odbytej w dniu 29 sierpnia 2016 roku w Salce Narad w Urzędzie Miasta i Gminy Krzywiniu

Protokół nr 14/2015 posiedzenia Zarządu Powiatu w Białogardzie w dniu 31 marca 2015 r., w godz w Starostwie Powiatowym w Białogardzie

PROTOKÓŁ NR XXXIX/2018 Z SESJI RADY MIEJSKIEJ W PRZECŁAWIU w dniu 24 kwietnia 2018 roku

W dniu.. r. w Poznaniu pomiędzy:

PROTOKÓŁ Nr XII/2015 z Sesji Rady Powiatu Toruńskiego odbytej w dniu 22 października 2015 r. w Sali Konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Toruniu

P r o t o k ó l XXIX/14. z XXIX sesji Rady Miejskiej Gminy Kłecko odbytej w dniu 28 kwietnia 2014 r. w sali posiedzeń Urzędu Miejskiego w Kłecku.

Protokół. XI sesji nadzwyczajnej Rady Powiatu w Sanoku IV kadencji. z dnia 15 lipca 2011r.

OR.II Protokół Nr 7/2016 ze wspólnego posiedzenia stałych Komisji Rady Gminy Smołdzino, które odbyło się w dniu 23 listopada 2016 r.

Protokół Nr LVI / 2007 z posiedzenia Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin Komunikacja Międzygminna w Olkuszu z dnia roku i

P R O T O K Ó Ł NR 12/2016 z posiedzenia Komisji Budżetu i Finansów odbytego w dniu 13 kwietnia 2016 roku

UMOWA - PROJEKT - 1 Przedmiot zamówienia

Protokół nr 19/2016 posiedzenia Zarządu Powiatu w Białogardzie w dniu 15 czerwca 2016 r., w godz w Starostwie Powiatowym w Białogardzie

Protokół nr 38/2015 posiedzenia Zarządu Powiatu w Białogardzie w dniu 17 sierpnia 2015 r., w godz w Starostwie Powiatowym w Białogardzie

Protokół z XXXIX sesji Rady Powiatu w Sandomierzu w dniu 11 grudnia 2013 roku.

PROTOKÓŁ NR 3/07 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury i Kultury Fizycznej odbytego w dniu 12 lutego 2007 roku

Protokół Nr z posiedzenia Komisji Budżetu i Finansów Rady Miejskiej Kalisza, które odbyło się 3 grudnia 2015 r.

Protokół Nr 1/2011 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Pokrzywnica odbytego w dniu 07 marca 2011 r. w lokalu Urzędu Gminy w Pokrzywnicy

PROTOKÓŁ NR 1/18. Posiedzeniu przewodniczyła Pani Bożenna Kozłowska Przewodnicząca Komisji Budżetu i Finansów.

Protokół Nr 84/16 Zarządu Powiatu Sanockiego z posiedzenia w dniu 8 lipca 2016 roku

Protokół z XXI Sesji Rady Powiatu w Sandomierzu w dniu 10 grudnia 2008 roku.

Przewodniczący Rady Powiatu Jan Cedro Otworzył obrady, przywitał radnych i wszystkich uczestników sesji.

Protokół Nr 1/2014 z posiedzenia Zarządu Powiatu Skarżyskiego w dniu 8 stycznia 2014 r.

Protokół Nr 16/2016 posiedzenia Komisji Rolnictwa, Środowiska i Bezpieczeństwa Publicznego z dnia 20 września 2016 roku

Sprawozdanie z działalności Zarządu Powiatu w Jarocinie po XIV sesji Rady Powiatu Jarocińskiego III kadencji

Ad. 3 Wiceprzewodniczący Rady Powiatu Pan Roman Mirowski skierował pytanie w kwestii chęci składania wniosków w sprawie zmiany porządku obrad.

Transkrypt:

Protokół Nr 95/17 z posiedzenia Zarządu Powiatu Jarocińskiego w dniu 16 stycznia 2017 r. Termin posiedzenia Zarządu na dzień 16 stycznia 2017 r został ustalony w trybie pilnym przez p. Starostę. W obradach wzięło udział trzech Członków Zarządu zgodnie z listą obecności. W posiedzeniu nie uczestniczył Wicestarosta oraz Członek Zarządu Mirosław Drzazga. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: 1. Jacek Jędrzejak - Skarbnik Powiatu, 2. Honorata Śmigielska - Dyrektor Wydziału Rozwoju, 3. Piotr Banaszak - Kierownik Referatu Dróg Powiatowych, 4. Tomasz Kuderski - radca prawny, 5. Grzegorz Maciejewski - Inspektor Nadzoru. Przewodniczący Zarządu p. Bartosz Walczak rozpoczął posiedzenie, witając wszystkich przybyłych. Ad. pkt. 2 Starosta, przedłożył do zatwierdzenia porządek obrad, i zapytał, czy ktoś chce wnieść do niego uwagi. Zarząd w składzie, Starosta, P. Franczak oraz Z. Kuzdżał jednogłośnie, bez uwag zatwierdził porządek obrad, przystąpiono zatem do jego realizacji: 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Przyjęcie proponowanego porządku obrad. 3. Omówienie inwestycji Przebudowa dróg Powiatowych nr 4173P i nr 4172P na odcinku Witaszyczki- Zakrzew granica powiatu. 4. Rozpatrzenie pisma Referatu Dróg Powiatowych w Jarocinie nr R-DP.3026.1.2016.KB w sprawie ujęcia zadania "Przebudowa drogi powiatowej nr 4181P w zakresie budowy ścieżki rowerowej Jarocin- Wilkowyja- Żerków" w projekcie Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Jarocińskiego na lata 2017-2030. 5. Rozpatrzenie pisma Referatu Dróg Powiatowych w Jarocinie nr R-DP.3026.2.2016.KB w sprawie ujęcia zadania "Budowa łącznika dróg krajowych nr 11 z drogą krajową nr 12" w projekcie Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Jarocińskiego na lata 2017-2030.

6. Zatwierdzenie autopoprawek do projektu uchwały Rady Powiatu Jarocińskiego w sprawie ustalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2017-2030. 7. Sprawy bieżące. Ad. pkt 3. Zarząd omówił realizację inwestycji Przebudowa dróg Powiatowych nr 4173P i nr 4172P na odcinku Witaszyczki- Zakrzew granica powiatu. Na posiedzenie Zarządu zostali zaproszeni Pan Grzegorz Maciejewski, Inspektor Nadzoru, Pani Honorata Śmigielska, Dyrektor Wydziału Rozwoju, Pan Piotr Banaszak, Kierownik Referatu Dróg Powiatowych oraz Pan Tomasz Kuderski, radca prawny. Starosta poprosił o przedstawienie bieżącej sytuacji dotyczącej przedmiotowej inwestycji i jej wykonawcy firmy SIDROG. Dodał, że Zarząd oczekuje stanowiska (opinii) Inspektora Nadzoru, w jakim zakresie i w jakich kosztach roboty wykonane przez firmę SIDROG są definitywnie nie do przyjęcia i należy za nie potrącić środki oraz wezwać wykonawcę do usunięcia wad. Starosta dodał, że Zarząd stoi przed podjęciem decyzji czy pójść na jakieś ustępstwa czy nie, nie odebrać drogi i wezwać wykonawcę do naprawienia usterek, a Firma otrzyma zapłatę dopiero wtedy, kiedy Powiat otrzyma drogę zgodnie ze specyfikacją, taką jaką zamawiał. Ponadto Starosta zdementował medialne plotki i komentarze dotyczące możliwości zerwania umowy. Zauważył, że jeżeli w trakcie realizacji inwestycji, na placu budowy przebywał choćby jeden pracownik wykonawcy, były prowadzone roboty i powiat nie miał podstawy do rozwiązania czy zerwania umowy. Pan Grzegorz Maciejewski, Inspektor Nadzoru, potwierdził słowa Starosty. Dodał, że w chwili podpisania protokołu przekazania placu budowy, zostały rozpoczęte prace. Pracownicy wykonawcy byli obecni cały czas na budowie nawet, jeśli to były tylko dwie lub trzy osoby, a prace posuwały się bardzo mozolnie. W sierpniu 2016 r., zakres wykonanych robót został oszacowany na ok 10%, jednak nie było przerwy, która umożliwiałaby dokonania wpisu do dziennika budowy, pozwalającej powiatowi jako zamawiającemu na zerwanie umowy. Ciągłość prac była zachowana od chwili przekazania terenu budowy, aż do 17 grudnia ubiegłego roku.

Pani Honorata Śmigielska poinformowała, że do 11 stycznia SIDROG miał wyznaczony czas do usunięcia usterek, które można usunąć o tej porze roku. 16 stycznia nastąpiła weryfikacja części prac, które wykonawca deklarował do tego czasu wykonać. Część prac zostało wykonanych, ale nie prawidłowo. Pan Piotr Banaszak, Kierownik Referatu Dróg dodał, że w dniu dzisiejszym (16 stycznia 2017 r.) był ustalany także kosztorys powykonawczy. Punkt po punkcie była wykonana analiza, Inspektor Nadzoru wraz z kierownikiem budowy pojechał pomierzyć wszystkie punkty rozbieżne, celem ustalenia faktycznie wykonanych robót. Pan Grzegorz Maciejewski zauważył, że w kosztorysie zostały ujęte te prace, które nie zostały wykonane. Dodał, że różnica między kosztorysem wykonawcy, a po weryfikacji, to kwota ponad 180 tys. zł netto. Kosztorys wykonawcy opiewał na kwotę netto 2 887 000,00 zł, a po weryfikacji wszystkich faktycznie wykonanych prac lub niewykonanych, wynosi 2 700 000,00 zł netto. Kwota wynika głównie z różnic w obmiarach lub z niewykonania prac. Oddzielnie zostaną podliczone prace wykonane źle. Starosta zapytał kiedy będzie znana kwota za roboty źle wykonane? Pan Inspektor wyjaśnił, że pracuje nad ich obliczeniem. Dodał, że na kwotę będą się składały środki za nieterminowość wykonania oraz za wady i usterki. Kary za nieterminowość wynoszą ok. 445 000,00 zł. Pan Tomasz Kuderski, radca prawny, zauważył, że jeżeli powiat naliczy odszkodowanie na zasadach ogólnych z tytułu utraconych korzyści, stanowiska sądów są takie, że kara umowna za zwłokę kompensuje się z odszkodowaniem na zasadach ogólnych. Kwota utraconej korzyści z tytułu utraty dotacji od Wojewody i od Gminy Jarocin, jest szkodą wyższą, w związku z czym, nie można do niej dodać kary umownej za zwłokę. Pan Kuderski podkreślił, że powiatowi nie opłaca się pozywać firmę SIDROG do sądu o zapłatę odszkodowania, gdyż musiałby ponieść opłatę wpisową. Jeżeli powiat wezwie wykonawcę do zapłaty odszkodowania z tytułu utraconych korzyści, wskaże termin do zapłaty, to następnego dnia, żądanie stanie się wymagalne. Następnie jeżeli wykonawca przedłoży fakturę z tytułu wykonanych robót, to Zarząd złoży oświadczenie o potrąceniu należnych wierzytelności z tytułu odszkodowania i wskaże kwotę, jaka będzie zapłacona. Żeby jednak

wykonawca mógł złożyć fakturę w siedzibie zamawiającego, muszą zostać dokonane odbiory. Zgodnie z umową wykonawca złoży fakturę w siedzibie zamawiającego, wraz z załączonym protokołem odbioru końcowego, podpisanym przez strony niniejszej umowy. Odnośnie protokołu, zapisy umowy mówią, że zamawiający zobowiązany jest do dokonania bądź odmowy dokonania odbioru w terminie 14 dni od rozpoczęcia tego odbioru. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad lub usterek, zamawiający może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia, a wykonawca usunie je na własny koszt w terminie wyznaczonym przez zamawiającego. Jeżeli powiat wyznaczy termin do usunięcia wad, a firma nie usunie tych wad w terminie, powiat może na podstawie umowy naliczyć kary umowne za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym w wysokości 0,05 % wynagrodzenia brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. W związku z powyższym należy rozważyć, czy każda wada stwierdzona jest wadą usuwalną. Sądy stoją na stanowisku, że można odmówić wykonania przedmiotu umowy, jeżeli przedmiot umowy został wykonany w stopniu znacznie odbiegającym od dokumentacji. Sądy mówią także, że jeżeli coś zostało wykonane i nadaje się do użytku, jakkolwiek z wadami, można żądać usunięcia wad i szukać odpowiedzialności z tytułu rękojmi, które już się ujawniły, bądź ujawnią się w przyszłości. Pan Grzegorz Maciejewski wyjaśnił, że na nim, jako na Inspektorze Nadzoru ciąży odpowiedzialność wynikająca z podpisanej z zamawiającym umowy, odpowiedzialność zawodowa przed grupą inżynierów, do której ktokolwiek może go zaskarżyć- co może wiązać się z utratą uprawnień, odpowiedzialność cywilna i odpowiedzialność karna. Biorąc powyższe pod uwagę Inspektor nie widzi możliwości podpisania protokołu bez wad i usterek, jeżeli takie wystąpiły. Oznacza to, że powiat otrzymuje produkt o mniejszych parametrach, za określone pieniądze. Inspektor Nadzoru musi zapewnić zamawiającemu gwarancję, że jakość wykonanych robót jest prawidłowa, a jeżeli coś nie zostało wykonane, musi mieć gwarancję, że te roboty, które były w przedmiarze robót, zostały w całości wykonane prawidłowo, zgodnie z dokumentacją, pozwoleniem na budowę oraz zgodnie z technologią robót i obowiązującymi przepisami prawa. W związku z powyższym stwierdzić należy, że przedmiot umowy nie został wykonany zgodnie z dokumentacją techniczną. Składa się na to nieterminowość wykonania prac, wykryte usterki, które można usunąć oraz wady trwałe. Dlatego jest dylemat, jak podpisać protokół. Inspektor zauważył, że oprócz kar za nieterminowość dochodzą kolejne elementy takie jak koszty wad trwałych, które są obliczalne plus usterki, które zostaną i będą musiały być do jakiegoś terminu

usunięte. Inspektor dodał, że wyceni koszty robót, na podstawie których będzie je można odciągnąć od faktury. Starosta zaproponował, żeby Inspektor przeanalizował, przeliczył wszystkie możliwe kary i w piątek 20 stycznia, na kolejnym posiedzeniu Zarządu informacja zostanie przedstawiona, łącznie z dalszymi krokami prawnymi. Zarząd w składzie Starosta, P. Franczak oraz Z. Kuzdżał, przyjął do wiadomości przedstawione informacje. *** Zbigniew Kuzdżał poruszył kwestię dokumentacji na pierwszy etap drogi Żerków- Kamień. Zapytał, czy będzie wykonywany dalszy ciąg tej dokumentacji, ponieważ jest wykonana dokumentacja od Parzewa do Sierszewa, więc brakowałoby dokumentacji od Dobieszczyzny do Sierszewa, to jest odcinek ok 4 km. Zdaniem Pana Kuzdżała ta droga będzie robiona więc można już przygotować dokumentację, aby jeżeli otworzą się możliwości wykonania II etapu, żeby być przygotowanym a nie czekać na wykonanie dokumentacji. Zdaniem Pani Honoraty Śmigielskiej, przygotowana dokumentacja wymaga weryfikacji. Zdaniem Pana Kuzdżała, należy sprawdzić i zaktualizować tę dalszą dokumentację, a jeżeli nie będzie możliwości aktualizacji, zrobić nową dokumentację. Ad. pkt 4. Starosta przedłożył do rozpatrzenia pismo Referatu Dróg Powiatowych w Jarocinie nr R- DP.3026.1.2016.KB w sprawie ujęcia zadania "Przebudowa drogi powiatowej nr 4181P w zakresie budowy ścieżki rowerowej Jarocin- Wilkowyja- Żerków" w projekcie Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Jarocińskiego na lata 2017-2030. Pismo stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Starosta poinformował, że powiat musi po swojej stronie zabezpieczyć 100% kosztów inwestycji, a następnie na podstawie uchwał, podjętych przez Gminy Jarocin i Żerków, Skarbnik wprowadzi w WPF po stronie dochodów kwoty dotacji na poszczególne lata, jakie

zostaną powiatowi przekazane przez w/w samorządy. Zapisy te są niezbędne do uruchomienia procedury przetargowej. W przedmiotowym piśmie Referat Dróg pokazuje łączne nakłady finansowe bieżące (odsetki) oraz majątkowe na w/w zadanie. Zbigniew Kuzdżał zapytał, czy nadal jest plan wykonania zadania w systemie zaprojektujsfinansuj- wybuduj, gdyż ma wątpliwość czy inwestycja nie byłaby tańsza, jeżeli powiat sam zleciłby przygotowanie projektu i nie był zależny od wykonawcy? Czy zostaną wprowadzone kryteria np. czy ścieżka ma przebiega za rowem czy przed rowem itd. Starosta poinformował, że w przetargu są określone parametry techniczne czyli z czego ma być wykonana nawierzchnia, jaka ma być gęstość, grubość, szerokość, podbudowa, krawężniki itp., cała infrastruktura towarzysząca oraz przebieg. Jednak, aby najbardziej zoptymalizować koszty oraz czas realizacji, pozostawiona jest dowolność po stronie oferentów, którzy będą mogli skalkulować jaki wariant wolą wybrać. Starosta dodał, że ma dżentelmeński układ z Gminą Żerków, że pod koniec stycznia zwołają sesję, na której zostanie zaktualizowany WFP, Gmina Jarocin będzie miała sesję 19 stycznia i też mają zaktualizuje swój WFP, w związku z powyższym Zarząd poprosi o zwołanie sesji nadzwyczajnej na piątek 20 stycznia, jednak przetarg nie zostanie ogłoszony do czasu podjęcia przez Gminę Żerków uchwały wprowadzającej środki do Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy na lata 2018-2021. Po zabezpieczeniu środków przez Gminy i Powiat zostanie ogłoszony przetarg, aby jak najszybciej ruszyć z realizacją tego zadania. Przemysław Franczak zauważył, że jego zdaniem propozycja powiatu jest optymalnym rozwiązaniem również pod kątem kosztowym, ponieważ dopiero jak wykonawca zmierzy się z problemem, będzie mógł obiektywnie ocenić jak ten projekt najlepiej przygotować. Zapytał ile czasu jest na rozstrzygnięcie od momentu ogłoszenia przetargu? Starosta wyjaśnił, że minimalny termin na złożenie ofert jest 14 dni, następnie ocena i wybór oferty, następnie trzeba odczekać, czy jakaś firma nie oprotestuje przetargu. W zależności od tego kiedy będą podjęte uchwały w Gminach i kiedy zostanie podjęty powiatowy WPF, Starosta zaznaczył, że maksymalnie do końca marca br. chciałby żeby była podpisana umowa z wykonawcą, żeby wczesną wiosną rozpocząć realizację zadania.

Zbigniew Kuzdżał zauważył, że cała ścieżka ma kosztować 10 mln. zł ile wyniesie udział poszczególnych Gmin? Skarbnik zauważył, że 10 mln zł to jest wartość kapitału plus odsetki 623 671,00 zł. Gmina Żerków pokryje koszty w wysokości 1,9 mln zł (100 000,00 zł w roku 2018 a następnie w latach 2019, 2020 i 2021 po 600 000,00 zł rocznie), natomiast udział Gminy Jarocin wynosi 100 000 zł w roku 2018 i w latach 2019, 2020 i 2021 po 1 000 000,00 zł rocznie. Skarbnik dodał, że w przedłożonym projekcie WPF, który będzie rozpatrywany w następnych punktach w/w wartości dotacji w dochodach powiatu są już ujęte. Po stronie wydatkowej finansowane przez Gminy jest tylko część kapitałowa bez odsetek. Zbigniew Kuzdżał zapytał, czy któraś Gmina może się z tego porozumienia wycofać? Starosta zauważył, że jeżeli Gminy uchwalą środki w WPF i na tej podstawie zostaną z Gminami podpisane umowy, to od strony formalnej nie ma możliwości wycofania się. Inaczej powiat będzie mógł sądzić się z Gminą, żeby zapłaciła. Skarbnik dodał, że Gminy muszą podjąć uchwały o udzielenie Powiatowi Jarocińskiemu pomocy finansowej w latach 2018-2021 oraz ująć w Wieloletnich Prognozach Finansowych Gmin swoje zadania. Następnie na tej podstawie można podpisać umowy. Po stronie Gmin będzie to wydatek majątkowy, a po stronie powiatu wydatek majątkowy i bieżący po stronie odsetek. Starosta zapytał czy są jeszcze jakieś uwagi bądź pytania w tym zakresie? Wobec braku uwag poddał pismo Referatu Dróg Powiatowych pod głosowanie. Zarząd w składzie Starosta, P. Franczak oraz Z. Kuzdżał, jednogłośnie, zatwierdził zmiany przedstawione w piśmie Referatu Dróg Powiatowych. Ad. pkt 5. Starosta przedłożył do rozpatrzenia pismo Referatu Dróg Powiatowych w Jarocinie nr R- DP.3026.2.2016.KB w sprawie ujęcia zadania "Budowa łącznika dróg krajowych nr 11 z drogą krajową nr 12" w projekcie Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Jarocińskiego na lata 2017-2030.

Pismo stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Starosta wyjaśnił, że jeżeli chodzi o finanse to mechanizm jest taki sam jak w poprzednim punkcie tylko dotyczy zadania "Budowa łącznika dróg krajowych nr 11 z drogą krajową nr 12". Dodał, że powiat otrzymał pozytywną opinię z Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Poznaniu na tę inwestycję, wszelkie dokumenty po stronie powiatu są już gotowe, pozostało tylko zabezpieczyć środki w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2017-2030. Szacunkowa wartość zadania to 20 mln zł finansowana pół na pół z Gminą Jarocin. Zbigniew Kuzdżał zapytał, czy powiat albo Gmina występowała o środki zewnętrzne na to zadanie? Starosta wyjaśnił, że z Unii Europejskiej nie ma możliwości pozyskania środków, ale jest szansa pozyskania środków na zasadzie refundacji, tak jak był zwrot za przebudowę wiaduktów z rezerwy Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa. Starosta dodał, że powiat cały czas będzie próbował pozyskać jakiekolwiek środki na to zadanie. W wyniku dyskusji Zarząd w składzie Starosta, P. Franczak oraz Z. Kuzdżał, jednogłośnie pozytywnie rozpatrzył pismo Referatu Dróg Powiatowych w Jarocinie w sprawie ujęcia zadania "Budowa łącznika dróg krajowych nr 11 z drogą krajową nr 12" w projekcie Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Jarocińskiego na lata 2017-2030. Ad. pkt 6. Skarbnik przedstawił autopoprawki do projektu uchwały Rady Powiatu Jarocińskiego w sprawie ustalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2017-2030. Autopoprawki stanowią załącznik nr 3 do protokołu. Wyjaśnił, że w związku z dwoma projektami, które Zarząd zatwierdził na dzisiejszym posiedzeniu czyli "Przebudowa drogi powiatowej nr 4181P w zakresie budowy ścieżki rowerowej Jarocin- Wilkowyja- Żerków" oraz "Budowa łącznika dróg krajowych nr 11 z drogą krajową nr 12", są to zadania wieloletnie, czyli należy je wprowadzić do przedsięwzięć Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu. Ponadto są to zadania w systemie zaprojektuj, sfinansuj, wybuduj, które wpływają na zwiększenie długu, o automatycznie ma

odzwierciedlenie w WPF. Ponadto w przedstawionym WPF zostały ujęte projekty unijne, które Zarząd przegłosował już w grudniu ubiegłego roku, czyli: Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie powiatu jarocińskiego, Przebudowa boiska wielofunkcyjnego w Tarcach, Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie, Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Jarocinie, Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Przyrodniczo- Biznesowych w Tarcach, Program Erasmus+, wyposażenie środowisk informatycznych wojewódzkich, powiatowych i miejskich podmiotów leczniczych w narzędzia informatyczne umożliwiające wdrożenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej i stworzenie sieci wymiany danych, a także Tworzenie, modernizacja i aktualizacja rejestrów publicznych oraz standardowych opracowań kartograficznych tematycznych gromadzonych w pzgik w Starostwie Powiatowym w Jarocinie oraz ich udostępnianie za pomocą e- usług. Skarbnik dodał, że wkłady własne powiatu do poszczególnych projektów są potrzebne środki w łącznej kwocie ok 950 000,00 zł. Skarbnik zaproponował, żeby te środki przesunąć w zakresie roku 2017 z zadania Przebudowa drogi powiatowej Hilarów- Wola Książęca, ponieważ zabezpieczony wkład własny powiatu na realizację tego zadania wynosi 932 000,00 zł, jest to brakująca kwota na wkłady własne do poszczególnych projektów unijnych. Skarbnik dodał, że jeżeli Zarząd ma inną propozycję co do finansowania wkładów własnych, albo inne zadanie inwestycyjne, z którego można zdjąć środki może wprowadzić korektę. W wyniku dyskusji Członkowie Zarządu jednogłośnie, w składzie Starosta, P. Franczak oraz Z. Kuzdżał zatwierdził autopoprawki do projektu uchwały Rady Powiatu Jarocińskiego w sprawie ustalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2017-2030, w kształcie przedstawionym przez Skarbnika, bez wprowadzania zmian. Ad. pkt 7. Sprawy bieżące: a) Starosta zauważył, że skoro w zakresie zmian budżetowych i WFP, inicjatywę dotyczącą podejmowania uchwał Rady Powiatu Jarocińskiego ma Zarząd, chciałby żeby jako Zarząd zwrócić się do Przewodniczącego Rady o zwołanie na piątek 20 stycznia na godz. 16.00 sesji nadzwyczajnej w zakresie wprowadzenia do WPF omawianych autopoprawek, a w szczególności zadania "Przebudowa drogi powiatowej nr 4181P w zakresie budowy ścieżki rowerowej Jarocin- Wilkowyja- Żerków" oraz

"Budowa łącznika dróg krajowych nr 11 z drogą krajową nr 12". Dodał, że liczy się czas, żeby jak najszybciej ruszyć z realizacją tych inwestycji. Żaden z obecnych Członków Zarządu nie wniósł sprzeciwu do prośby Starosty, chociaż Zbigniew Kuzdżał zaznaczył, że jeżeli oba zadania będą zapisane w jednej autopoprawce, ma wątpliwości czy radni zgodzą się podjąć taki WPF wraz z autopoprawkami. b) Starosta poruszył kwestię sprzedaży elementów stalowych po inwestycji Przebudowa wiaduktów drogowych wraz z ul. Powstańców Wielkopolskich łączącą drogi krajowe nr 12 i nr 15 w Jarocinie. Wyjaśnił, że powiat otrzymał na to zadanie dotację unijną z Urzędu Marszałkowskiego, w związku z powyższym Starostwo zwróciło się do Urzędu Marszałkowskiego z pytaniem, czy możliwa jest sprzedaż przedmiotowego złomu, gdyż na projektach unijnych nie można uzyskiwać dochodu. W odpowiedzi Urząd Marszałkowski przedstawił stanowisko, że jest możliwa sprzedaż złomu, pod warunkiem, że ok 44,5% z uzyskanego dochodu zostanie przekazana do Urzędu Marszałkowskiego. Szacunkowa wartość elementów do sprzedaży to ok. 20 000,00 zł, w związku z czym niemalże połowę będzie trzeba oddać. Starosta dodał, że jeżeli cały zysk ze sprzedaży miałby być dla powiatu, należy poczekać jeszcze 4 lata. Starosta zauważył, że złom leży na placu, jest zinwentaryzowany, opisany, są porobione zdjęcia, ale plac nie jest ochraniany. Obecnie na tym terenie znajduje się siedziba Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad oraz Ośrodek Uzależnień. Elementy stalowe są na tyle duże, że do ich przewiezienia będzie potrzebny dźwig, jednak zdaniem Starosty lepiej to mienie sprzedać. W związku z powyższym Starosta poprosił Zarząd o decyzję czy sprzedać złom już teraz czy poczekać jeszcze 4 lata. Zaproponował, żeby uzyskany dochód przeznaczyć na działalność Domu Wsparcia Dziecka i Rodziny Domostwo w Górze. W wyniku dyskusji, Zarząd w składzie Starosta, P. Franczak oraz Z. Kuzdżał, jednogłośnie zdecydował, o sprzedaży złomu już teraz. Dochód uzyskany ze sprzedaży zostanie przekazany dla Domu Wsparcia Dziecka i Rodziny Domostwo w Górze.

Starosta z uwagi na wyczerpanie porządku obrad zakończył posiedzenie Zarządu i podziękował wszystkim za przybycie. Protokołowała Katarzyna Spera Członkowie Zarządu 1. B. Walczak - Przew. Zarządu... 2. M. Szymczak Członek Zarządu... 3. M. Drzazga Członek Zarządu.... 4. P. Franczak - Członek Zarządu... 5. Z. Kuzdżał Członek Zarządu.......