DA/MK/-232-29/15 DZIAŁ III (wzór umowy) UMOWA Nr.. zawarta w dniu 2015r. pomiędzy: Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, NIP: 774-24-72-620, reprezentowaną przez:.., zwaną dalej Zamawiającym, a..;reprezentowaną przez:, zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: Strony zawierają umowę w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39) dla przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku w roku 2016, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), który został rozstrzygnięty dnia.o następującej treści: 1 1.Przedmiot umowy będzie realizowany w okresie od dnia 01 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016r. 2.Zakres świadczonych usług zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia i opisu przedmiotu zamówienia, które stanowią integralną część niniejszej umowy. 2 1.Zamawiający zapłaci Wykonawcy za całość wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia kwotę ofertową brutto: zł (słownie:..), w tym kwotę netto..zł (słownie: ),przy czym: 2.Regulowanie należności za wykonane usługi dokonywane będzie na podstawie wystawionych przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, miesięcznych faktur opiewających na kwotę wynikającą z faktycznie zrealizowanej liczby roboczogodzin w danym miesiącu. 3.Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury: a)wykaz zawierający informacje dotyczące ilości roboczogodzin oraz należnego Wykonawcy wynagrodzenia za realizację usługi na poszczególnych posterunkach, b)miesięczną ocenę (wzór oceny stanowi załącznik nr 1 do umowy). 4.Termin płatności faktur - w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z wykazem oraz miesięczną oceną, o których mowa w pkt b). 5.Wykonawca ma prawo naliczać odsetki za nieterminową zapłatę faktur w wysokości ustawowej.
3 1.W ramach realizacji niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji. Wobec tego Zamawiający przyznaje sobie prawo do zwiększenia zamówienia polegającego na wykonaniu usługi ochrony fizycznej osób i mienia. 2.Zamawiający przyznaje sobie prawo do zwiększenia zamówienia określonego w Formularzu cenowym - Załącznik nr 7 do SIWZ o 1 700 roboczogodzin. 3.Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację zamówienia na poziomie 62 060 roboczogodzin, z wyłączeniem sytuacji przewidzianych w 11 umowy. 4.Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku wzrostu roboczogodzin w sytuacjach określonych w 12 ust.1 niniejszej umowy. 5.Wynagrodzenie po zastosowaniu prawa opcji zwiększeniu liczby roboczogodzin liczone będzie w oparciu o stawkę za roboczogodzinę wskazaną przez Wykonawcę w Załączniku Nr 7 do SIWZ Formularz cenowy. 6.Wykonawca nie może domagać się dodatkowego wynagrodzenia lub odszkodowania, w przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z opcji przewidzianej w ust.2. 7.Prawo opcji jest realizowane na podstawie niniejszej umowy, w związku z tym nie wiąże się z koniecznością zawierania aneksu do umowy. 8.Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w terminie obowiązywania umowy z Wykonawcą. 4 Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się i przestrzegania Regulaminu Pracy PWSZ w Płocku. 5 1.Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody w mieniu Zamawiającego powstałe z jego winy lub powstałe w wyniku niewłaściwej realizacji warunków umowy przez Wykonawcę, na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność. W przypadku braku porozumienia o fakcie, czy zaistniałe ewentualnie zdarzenie i powstałe straty wyniknęły z niedopełnienia obowiązków lub przekroczenia uprawnień przez pracowników Wykonawcy, decydują o tym organy ścigania. 2.Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej za szkody związane z wykonywaniem przedmiotu umowy wyrządzone zarówno Zamawiającemu, jak i osobom trzecim. Wykonawca zobowiązuje się do kontynuowania ubezpieczenia przez cały okres trwania niniejszej umowy, a na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do każdorazowego okazania odnowionej polisy. Niedotrzymanie tego warunku może skutkować odstąpieniem przez zamawiającego od umowy ze skutkiem natychmiastowym złożonym pod rygorem nieważności na piśmie. 6 1.Wykonawca obowiązany jest zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne: 1)w wysokości do 20% wartości wynagrodzenia miesięcznego brutto stanowiącego sumę ze wszystkich 12 tu posterunków określonych w Formularzu cenowym Załącznik Nr 7 do SIWZ z ostatniego miesiąca w przypadku każdorazowego niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy,
2)w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust.1 umowy w razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2.Zamawiający zobowiązany jest do dochodzenia odszkodowania w razie wystąpienia szkody przewyższającej wysokość zapłaconej kary umownej. 3.Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z wystawionej przez siebie faktury. 7 1.Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy: 1)zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach - w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy art.145 ust.1 i 2 ustawy Pzp, 2)zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 3)Wykonawca realizuje prace nienależycie lub niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 4)w sytuacji niedotrzymania warunku określonego w 5 ust.2 niniejszej umowy. 2.Odstąpienie od umowy pod rygorem nieważności winno nastąpić na piśmie. 8 1.Osobami upoważnionymi z ramienia Zamawiającego do spraw związanych z realizacją przedmiotowej usługi są kierownicy jednostek organizacyjnych Zamawiającego. 2.Koordynatorem z ramienia Zamawiającego jest Kierownik Działu Administracyjnego PWSZ w Płocku. 9 1.Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 8 % ceny ofertowej brutto, tj.:..zł brutto w formie... 2.Dokonanie zabezpieczenia nastąpi najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 3.Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od daty uznania należytego wykonania usługi. 10 1.Strony ustalają, że przedmiot umowy Wykonawca wykona osobiście lub przy udziale podwykonawcy w zakresie..* 2.Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawców jak za swoje własne. * w zależności od złożonej oferty
11 1. Strony dopuszczają możliwość dokonania w umowie następujących zmian w zakresie: a)zmiany godzin pracy na posterunku nr 11 (portiernia) w budynku Akademickiego Liceum Ogólnokształcącego w Płocku przy ul. Kościuszki 20 w przypadku uruchomienia monitoringu elektronicznego, b)zmiany wynagrodzenia polegającej na jego zmniejszeniu w przypadku uruchomienia monitoringu elektronicznego. Rozliczenie za monitoring zostanie dokonane w następujący sposób: Zamawiający koszt monitoringu za 1 miesiąc (podany w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ), podzieli przez ilość dni przypadającą w danym miesiącu, a następnie na tej podstawie wyliczy stawkę za roboczogodzinę, którą pomnoży przez ilość roboczogodzin korzystania z monitoringu elektronicznego. c)zwiększenia ilości roboczogodzin pracy na posterunku nr 2 oraz 3 w przypadku włączenia dyżurów w ewentualne weekendy zjazdowe, d)zwiększenia ilości roboczogodzin pracy na posterunku nr 4 w przypadku kontynuacji umowy Zamawiającego z firmą zewnętrzną na wynajem sal, e)zwiększenia ilości roboczogodzin pracy na poszczególnych posterunkach w przypadku zmian w organizacji procesu dydaktycznego lub w razie potrzeb Zamawiającego z powodu zaistnienia konieczności takiej zmiany, f)zmniejszenia ilości roboczogodzin pracy na poszczególnych posterunkach w przypadku zmian w organizacji procesu dydaktycznego lub w razie potrzeb Zamawiającego z powodu zaistnienia konieczności takiej zmiany, g)zmiany godzin pracy poszczególnych posterunków w przypadku potrzeby wydłużenia dyżuru z okazji imprez okolicznościowych, zebrań, godzin otwartych itp. h)zmiany godzin pracy poszczególnych posterunków w przypadku wydłużenia godzin zajęć dla studentów lub uczniów, i)zmiany godzin pracy poszczególnych posterunków w przypadku skrócenia godzin zajęć dla studentów lub uczniów, j)zmniejszenie zakresu świadczonej usługi, tj. zmniejszenie ilości roboczogodzin w przypadku wystąpienia dni wolnych, których nie uwzględnił Zamawiający, k)zmiany wynagrodzenia polegającej na jego zwiększeniu w przypadku konieczności zwiększenia ilości roboczogodzin w sytuacjach określonych w pkt c,d,e,g,h. Rozliczenie zostanie dokonane w oparciu o koszt za 1 roboczogodzinę podaną w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ pomnożoną przez liczbę zwiększonych roboczogodzin. l)zmiany wynagrodzenia poprzez jego zmniejszenie w przypadku zmniejszenia zakresu świadczonej usługi, tj. zmniejszenia ilości roboczogodzin w sytuacjach określonych w pkt a,f,i,j,n,o. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o wartość wynikającą z następującego przeliczenia: od całej wartości (ceny ofertowej) przedmiotowego zamówienia zostanie odjęta kwota uzyskana z przemnożenia stawki za 1 roboczogodzinę przez liczbę odjętych godzin - dla danego Posterunku/ów, która określona została przez Wykonawcę w Formularzu cenowym Załącznik Nr 7 do SIWZ) z uwzględnieniem terminu w jakim zmiana nastąpiła. ł)zmiany wynagrodzenia, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, m)zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia poniższych
okoliczności: -zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, -zaistnienie klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienia ziemi, bunty, niepokoje, strajki. n)zmniejszenia ilości roboczogodzin w przypadku likwidacji posterunku nr 9 z powodu przeniesienia studentów z Instytutu Nauk Ekonomicznych i Informatyki w Nowym Trzepowie do innego obiektu, o)zmniejszenia ilości roboczogodzin w przypadku likwidacji posterunku nr 4 z powodu rozwiązania umowy Zamawiającego z firmą zewnętrzną na wynajem sal. 2.O zaistnieniu zmian wynikających z pkt c,d,e,g,h Zamawiający zastrzega sobie możliwość powiadomienia Wykonawcy pisemnie, drogą elektroniczną lub faxem, a pozostałe zmiany treści niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu. 13 1.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawa Prawo zamówień publicznych. 2.Sprawy sporne wynikłe między stronami będą rozpatrywane przez Sąd Powszechny odpowiedni miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3.Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, przy czym dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do umowy z dnia...2015r. OCENA wykonania usługi całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku w roku 2016 w miesiącu... 2016 r. Osoba oceniająca Skala potrąceń od 0 % do 20 % podpis Uwagi Kierownik Działu Administracyjnego PWSZ w Płocku... % Suma potrąceń:... % AKCEPTUJĘ:... KANCLERZ ZATWIERDZAM:... (REKTOR)