Urno AR.os.!W1CIf. Zawarta w Bełchatowie w dniu 18.02.20 IOr. po Miastem Bełchatów z siedzibą przy ul. Kości reprezentowanym przez: pana Marka Chrzanowskiego - Prezydenta Miasta Bełchatowa zwanym w dalszej treści umowy" Wynajmującym", a 3 O / 1 O Józefem Magdą - właścicielem firmy Magda Józef "MAGDA" Usługi transportowe, z siedzibą: Makowisko 42, 37-500 Jarosław, IP: 792-138-67-65, REGO : 650948046, wpisaną do ewidencji gospodarczej prowadzonej przez Wójta Gminy Jarosław pod numerem 10/91, reprezentowanym przez: pana Tomasza Magdę - pełnomocnika działającego na podstawie pełnomocnictwa nr Rep. A. 1612/2004 z dn. 17.03.2004 roku sporządzonego w Kancelarii otarialnej w Jarosławiu przy ul. Jana Pawła II nr 17 zwanym w dalszej treści umowy "Przewoźnikiem'. Umowa zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w drodze przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówren publicznych (tj. Dz.U. z 2007 r. r. 223, poz. 1655 z późno zm.) w związku z realizacją zadania z zakresu współpracy z miastami partnerskimi Bełchatowa oraz promocji miasta Bełchatowa podczas krajowych i międzynarodowych imprez promocyjnych, kulturalnych i sportowych w2010roku. l l. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie transportu: bełchatowian, którzy uczestniczyć będą w wyjazdach do miast partnerskich Bełchatowa, gości m.in. z miast partnerskich Bełchatowa biorących udział w Dniach Bełchatowa, bełchatowian biorących udział w krajowych i międzynarodowych imprezach promocyjnych, kulturalnych i sportowych. 2. Warunki jakie powinny spełniać środki transportu, które zostaną wykorzystane do wykonania usługi transportowej określone zostały w załączniku nr I do niniejszej umowy. 3. Szczegółowy opis i harmonogram wyjazdów, o których mowa w ust. I stanowi załącznik nr I do niniejszej umowy. 2 I. Strony ustalają, że Wynajmujący z tytułu wykonania niniejszej umowy zapłaci Przewoźnikowi następujące wynagrodzenie: a) II 300,00 zł netto (słownie: jedenaście tysięcy trzysta złotych 00/100), należny podatek VAT 791,00 zł, kwota ogółem: 12091,00 zł brutto (słownie: dwanaście tysięcy dziewięćset jeden złotych 00/1 00) - za transport uczestników, którzy wezmą udział w obchodach Dni Aubergenville (Francja), b) 5 000,00 zł netto (słownie: pięć tysięcy złotych 00/ 100), należny podatek VAT 350 00 zł, kwota ogółem: 5 350,00 zł brutto (słownie: pięć tysięcy trzysta pięćdziesiąt złotych 00/1 00) - za transport uczestników, którzy wezmą udział w obchodach Dni Taurogów (Litwa), c) 3 700,00 zł n o (słownie: trzy tysiące siedemset złotych 00/100), należny podatek VA 1: 25,00 zł, kwota ogółem: 3 959,00 zł brutto (słownie: trzy tysiące
dziewięćset pięćdziesiąt dziewięć złotych 00/ 100) - za transport uczestników, którzy wezmą udział w projekcie dla młodzieży realizowanym w Csongradzie (Węgry), d) 7 000,00 zł netto (słownie: siedem tysięcy złotych 00/1 00), należny podatek VAT 490,00 zł, kwota ogółem: 7490,00 zł brutto (słownie: siedem tysięcy czterysta dziewięćdziesiąt złotych 00/ l 00) - za transport uczestników, którzy wezmą udział w Festiwalu Chleba i Wina w Csongradzie (Węgry), e) 3700,00 zł netto (słownie: trzy tysiące siedemset złotych 00/100), należny podatek VAT 259,00 zł, kwota ogółem: 395900 zł brutto (słownie: trzy tysiące dziewięćset pięćdziesiąt dziewięć złotych 00/100) - za transport uczestników, którzy wezmą udział w projekcie wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami samorządowymi realizowanym w Csongradzie (Węgry), f) 2 000,00 zł netto (słownie: dwa tysiące złotych 00/1 00), należny podatek VAT 140,00 zł, kwota ogółem: 2 140,00 zł brutto (słownie: dwa tysiące sto czterdzieści złotych 00/1 00) - za transport uczestników, którzy wezmą udział w Dniach Myślenie (Polska), g) za odbiór z lotniska i transport na lotnisko gości z Alcebacy (Portugalia), którzy przylecą do Polski na Dni Bełchatowa z uwzględnieniem lotnisk usytuowanych w: Łodzi, Warszawie, Katowicach i Krakowie tj.: - 150,00 zł netto (słownie: sto pięćdziesiąt złotych 00/1 00), należny podatek VAT 10,50 zł kwota ogółem: 16050 zł brutto (słownie: sto sześćdziesiąt złotych 50/ 100) - lotnisko w Łodzi, - 600,00 zł netto (słownie: sześćset złotych 00/100), należny podatek V AT 42,00 zł, kwota ogółem: 642,00 zł brutto (słownie: sześćset czterdzieści dwa złote 00/100) - lotnisko w Warszawie, - 600,00 zł netto (słownie: sześćset złotych 00/100), należny podatek VAT 42,00 zł, kwota ogółem: 642,00 zł brutto (słownie: sześćset czterdzieści dwa złote 00/100) -lotnisko w Katowicach, - 700,00 zł netto (słownie: siedemset złotych 00/ 100), należny podatek V AT 49,00 zł, kwota ogółem: 749,00 zł brutto (słownie: siedemset czterdzieści dziewięć złotych 00/100) - lotnisko w Krakowie, - Wynajmujący za wykonanie przez Przewoźnika usługi opisanej w pkt. g dokona zapłaty na podstawie wyboru lotniska przez gości z Alcebacy (Portugalia). h) za odbiór z lotniska i transport na lotnisko gości z Aubergenville (Francja), którzy przylecą do Polski na Dni Bełchatowa z uwzględnieniem lotnisk usytuowanych w: Łodzi, Warszawie, Katowicach i Krakowie tj.: - 50000 zł netto (słownie: pięćset złotych 00/100), należny podatek VAT 35,00 kwota ogółem: 535,00 zł brutto (słownie: pięćset trzydzieści pięć złotych 00/100) -lotnisko w Łodzi, - 1 000,00 zł netto (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100), należny podatek VAT 70,00 zł kwota ogółem: 1 070,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc siedemset złotych 00/1 00) -lotnisko w Warszawie, - 1 000,00 zł netto (słownie: jeden tysiąc złotych 00/1 00), należny podatek VAT 70,00 zł, kwota ogółem: l 070,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc siedemset złotych 00/1 00) - lotnisko w Katowicach, - 1 500,00 zł netto (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100), należny podatek VAT 105,00 zł kwota ogółem: 1 605,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc sześćset pięć złotych 00/100) -lotnisko w Krakowie, - Wynajmujący za wykonanie przez Przewoźnika usługi opisanej w pkt. h dokona zapłaty na podstawie wyboru lotniska przez gości z Aubergenville (Francja). i) 5 000,00 zł netto (słownie: pięć tysięcy złotych 00/ 100), należny podatek VAT 350,00 zł, k ta ogółem: 5 350,00 zł brutto (słownie: pięć tysięcy trzysta
pięćdziesiąt złotych 00/1 00) - za transport po Bełchatowie i jego okolicach podczas Dni Bełchatowa, j) 3,00 zł netto (słownie: trzy złote 00/ 100) za przejechanie każdego dodatkowego kilometra zgodnie z załącznikiem nr I do niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. I będzie płatne po każdorazowym wykonaniu usługi transportowej, zgodnie ze specyfikacją określoną w ust. I i załącznikiem nr I do.... ruruejszej umowy. 3. Całość wynagrodzenia jakie Wynajmujący zapłaci Przewoźnikowi nie przekroczy kwoty 43 750,00 zł netto (słownie: czterdzieści trzy tysiące siedemset pięćdziesiąt złotych), należny podatek V AT 3 062,50 zł (słownie: trzy tysiące sześćdziesiąt dwa złote 501100) kwota ogółem 46 812,50 zł brutto (słownie: czterdzieści sześć tysięcy osiemset dwanaście złotych 50/100). 4. Przewoźnik zobowiązuje się do wystawienia Wynajmującemu faktury VAT, do 7 dni licząc od dnia wykonania usługi transportowej oraz zgodnie ze specyfikacją określoną w ust. I i załącznikiem nr I do niniejszej umowy. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. I płatne będzie przelewem w ciągu 14 dni od daty doręczenia Wynajmującemu prawidłowo wystawionej przez Przewoźnika faktury V A T, na wskazany w fakturze numer rachunku bankowego. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Wynajmującego. 6. W przypadku nie odbycia się którejkolwiek z wymienionych w ust. I usługi, Wynajmujący ma obowiązek niezwłocznie powiadomić Przewoźnika o anulowaniu danej usługi transportowej, w formie pisemnej pod numerem faksu + 16622-49-34 lub e-mai lem na adres: biuro@magda24.pl lub telefonicznie pod nr: 507 147686. W tym zakresie od niezrealizowanej usługi Przewoźnik nie może domagać się wynagrodzenia. 3 I. Wynajmujący oświadcza, że jest podatnikiem V A T i wyraża zgodę na wystawienie faktury bez podpisu. 2. Faktura VAT wystawiona niezgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Przewoźnika, aż do czasu nadesłania prawidłowo sporządzonej faktury korygującej. Nie przysługują wówczas Przewoźnikowi odsetki za opóźnienie. 4 I. Wynajmujący zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Przewoźnika o terminach wykonania usług, których daty nie zostały określone w załączniku nr I do niniejszej umowy, o zaistnieniu zmiany terminów usług określonych w załączniku nr I do niniejszej umowy oraz o wyborze lotniska, o którym mowa w 2 pkt. g i h. 2. Wynajmujący poinformuje Przewoźnika o sytuacji opisanej w ust. I i 2 w formie pisemnej pod numerem faksu +16622-49-34 lub e-mailemnaadres:biuro@magda24.pl lub telefonicznie pod nr: 507 147686 w terminie 5 dni. 5 I. Przewoźnik zobowiązuje się do podstawiania pojazdów w czasie i miejscu wskazanym przez Wynajmującego sprawnego technicznie, posiadającego wszelkie dokumenty i zezwolenia. 2. Przewoźnik zobowiązuje się do posiadania ważnego ubezpieczenia OC i ubezpieczenia W. 3. W przypadku awarii autokaru Przewoźnik zobowiązuje się awarię usunąć w jak naj szybszym czasie lub jeśli nie będzie to możliwe zobowiązuje się podstawić na swój koszt inny środek lok ocji.
6 l. W przypadku niedotrzymania terminów transportów osób zgodnie z opisem i harmonogramem stanowiącym załącznik nr l do niniejszej umowy, niewykonania obowiązków wynikających z 5 lub nienależytego wykonania innych postanowień umowy Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wynajęcia na koszt Przewoźnika innego Przewoźnika. 2. W przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności opisanych w ust. I Wynajmujący zastrzega sobie prawo do naliczania kar umownych w wysokości 10% od wartości brutto usług wyodrębnionych w 2 niniejszej umowy. 3. W przypadku nienależytego wykonania przez Przewoźnika którejkolwiek z usług wyodrębnionych w 2 niniejszej umowy Wynajmujący nie dokona zapłaty za tę usługę. 7 W sprawach nie objętych umową zastosowanie mają przepisy Prawa zamówień publicznych i kodeksu cywilnego, a sprawy sporne będą rozstrzygane polubownie lub przez sąd właściwy dla Wynajmującego. 8 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze otrzymuje Wynajmujący, jeden egzemplarz Przewoźnika. :>KARBNIK MIASTA mg~gocel
Opis i harmonogram Załącznik nr 1 do umowy nr z dnia 18.05.2010r. wyjazdów: I 1 Udział w obchodach Dni Aubergenville (Francja) Transport odbywać się będzie na trasie Bełchatów - Aubergenville (wyjazd z Bełchatowa w dniu 20 maja 2010 r., przyjazd do Aubergenville 21 maja 2010 r.), Aubergenville - Bełchatów (wyjazd z Aubergenville w dniu 25 maja 2010 r., przyjazd do Bełchatowa w dniu 26 maja 2010 r.). Dodatkowo w dniu 24 maja 2010 r. zaplanowano wycieczkę na trasie Aubergenville - Paryż, Paryż - Aubergenville. Zakłada się, że w wyjeździe weźmie udział ok. 40 osób. Ponadto podczas pobytu w Aubergenville w dniach 22, 23 maja 20 lor. przewidziany jest transport po samym mieście (ustala się przedział od 50 do 150 km dodatkowych kilometrów do wykorzystania). Podczas pobytu w Aubergenville kierowcy będą mieli zagwarantowany nocleg oraz Do transportu należy wykorzystać autokar z klimatyzacją, regulowanymi fotelami, toaletą, Udział w obchodach Dni Taurogów (Litwa) Transport odbywać się będzie na trasie Bełchatów - Taurogi, Taurogi - Bełchatów w dniach 27-30 maja 2010 r. W drodze powrotnej do Bełchatowa planowana jest wycieczka do Wilna (należy jednak założyć, iż delegacja może zrezygnować z wycieczki). Podczas pobytu w Taurogach przewidziany jest transport po mieście (ustala się przedział od 40 do 60 km dodatkowych kilometrów do wykorzystania). W wyjeździe uczestniczyć będzie ok. 20 osób. Podczas pobytu w Taurogach kierowcy będą mieli zagwarantowany nocleg oraz Do transportu należy wykorzystać autobus/bus z klimatyzacją, regulowanymi fotelami, Udział w projekcie skierowanym do młodzieży realizowanym w Csongradzie (Węgry) Transport odbywać się będzie na trasie Bełchatów - Csongrad, Csongrad - Bełchatów w dniach 27 czerwca - 4 lipca 20 lor. W wyjeździe uczestniczyć będzie ok. 12 osób. Podczas pobytu przewidziany jest transport po mieście (ustala się przedział od 50 do 150 km dodatkowych kilometrów do wykorzystania). Podczas pobytu w Csongradzie kierowcy będą mieli zagwarantowany nocleg oraz Do transportu należy wykorzystać autobus/bus z klimatyzacją, regulowanymi fotelami, Udział w Festiwalu Chleba i Wina w Csongradzie (Węgry) Transport odbywać się będzie na trasie Bełchatów - Csongrad w dniu 19 sierpnia 20 lor. i Csongrad - Bełchatów w dniu 22 lub 23 sierpnia 2010 r. Zakłada się, że w wyjeździe weźmie udział ok. 45 osób. Podczas pobytu w Csongradzie odbywać się będzie również transport po mieście i regionie (ustala się przedział od 50 do 200 km dodatkowych kilometrów do wykorzystania). Podczas pobytu w Csongradzie kierowcy będą mieli zagwarantowany nocleg oraz Do transportu należy wykorzystać aut telewizorem oraz możliwością zrobienia ka z klimatyzacją, regulowanymi fotelami, i herbaty.
Udział w projekcie wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami samorządowymi realizowanym w Csongradzie (Węgry) Transport odbywać się będzie na trasie Bełchatów - Csongrad, Csongrad - Bełchatów w dniach 8-12 września 20 lor. Zakłada się, że w wyjeździe uczestniczyć będzie ok. 10 osób. Podczas pobytu planowany jest transport po mieście i jego okolicach (ustala się przedział od 50 do 150 km dodatkowych kilometrów do wykorzystania). Podczas pobytu w Csongradzie kierowcy będą mieli zagwarantowany nocleg oraz Do transportu należy wykorzystać autobuslbus z klimatyzacją, regulowanymi fotelami, udział w Dniach Myślenie (Polska) Transport odbywać się będzie na trasie Bełchatów - Myślenice, Myślenice - Bełchatów w dniach 30 lipca - l sierpnia 201 Or. Zakłada się, że w wyjeździe udział weźmie ok. 40 osób Ponadto podczas pobytu w Myślenieach przewidziany jest transport po mieście i jego okolicach (ustala się przedział od 80 do 150 km dodatkowych kilometrów do wykorzystania). Podczas pobytu w Myślenieach kierowca będzie miał zagwarantowany nocleg oraz Do transportu należy wykorzystać autokar z klimatyzacją, regulowanymi fotelami, Transport na lotnisko i odbiór z lotniska Transport przeznaczony jest dla: gości z Alcebacy (Portugalia), którzy przylecą do Polski na Dni Bełchatowa (ok. 6 osób). gości z Aubergenville (Francja), którzy przylecą do Polski na Dni Bełchatowa (ok. 40 osób). Goście w dniu przylotu (ok. 24 czerwca 20 lor.) zostaną odebrani z lotniska i przewiezieni do Bełchatowa, a następnie w dniu odlotu (28 czerwiec 20 lor.) zostaną przewiezieni z Bełchatowa na lotnisko. Należy uwzględnić lotniska usytuowane w: Łodzi, Warszawie, Katowicach i Krakowie. W sytuacji, gdy goście wylądują na lotnisku usytuowanym w Warszawie lub Krakowie należy również uwzględnić w drodze z lotniska zwiedzanie Warszawy lub Krakowa. Do transportu należy wykorzystać autokar lub bus z klimatyzacją. Transport po Bełchatowie i jego okolicach podczas Dni Bełchatowa Transport przeznaczony jest m.in. dla gości z miast partnerskich Bełchatowa i z miast zaprzyjaźnionych, którzy wezmą udział w Dniach Bełchatowa. Transport odbędzie się w dniach 25-28 czerwca 2010 r. na terenie miasta Bełchatowa i jego okolicach. Zakłada się, że podczas jednego z tych dni będą potrzebne dwa autokary. Należy założyć, iż podczas transportu zostanie wykonanych ok. 300 km. Przewiduje się, iż w Dniach Bełchatowa uczestniczyć będzie ok. 100 gości z miast partnerskich. Do transportu należy wykorzystać autokary z klimatyzacją. Zamówienie uzupełniające Zamówieniu uzupełniającemu podlegać będzie transport wykorzystany do przewozu bełchatowian, którzy uczestniczyć będą- w krajowych i międzynarodowych imprezach promocyjnych, kulturalnych i sportowy,przy założeniu, iż miasto Bełchatów weźmie w nich udział.