UMOWA ZP/PN/1/2010 zawarta dnia 2010 roku pomiędzy: Regionalnym Zakładem Utylizacji Odpadów Komunalnych Rypin Sp. z o.o. z siedzibą w Puszczy Miejskiej 24, 87-500 Rypin, wpisanym do KRS w Sądzie Rejonowym w Toruniu pod numerem 0000285228, NIP 892-144-60-60, REGON: 340327551, reprezentowanym przez: - Edwarda Skibę- Prezesa Zarządu, nazywanym w dalszej części umowy Zamawiającym a z siedzibą w,, wpisanym do pod numerem, reprezentowanym przez: - nazwanym w dalszej części umowy Dostawcą Zawarcie umowy następuje w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. Strony zawarły umowę o treści następującej: 1 1. Dostawca sprzedaje, a Zamawiający kupuje systematycznie wg potrzeb w terminie określonym w 3 następujące paliwa płynne, zwane w dalszej treści umowy paliwami stanowiące przedmiot umowy: - olej napędowy EKODIESEL w ilości do 30.000 litrów 2. Podane ilości w/w paliwa stanowią górną granicę jego dostawy. Oznacza to, że Zamawiający nie jest związany w/w ilością i może zakupić mniejsze ilości stosownie wg potrzeb. Dostawca oświadcza, że sprzedawane paliwa są wolne od jakichkolwiek wad prawnych i odpowiadają co do jakości wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce i posiada świadectwo jakości potwierdzające m. in. zgodność z Polską Normą. Umowa obowiązuje od dnia 01 stycznia 2011 roku do dnia 31 grudnia 2011 roku. 2 3
4 1. Tankowanie paliw odbywa się bezgotówkowo na stacji paliw w miejscowości ul., będącej własnością Dostawcy, zwaną w dalszej części umowy stacją paliw i w Regionalnym Zakładzie Utylizacji Odpadów Komunalnych Rypin Sp. z o.o. w Puszczy Miejskiej 24. 2. Fakt pobrania paliwa na poszczególne pojazdy lub sprzęt Zamawiającego, upoważnieni pracownicy Dostawcy i Zamawiającego wydający i pobierający dane paliwo (zgodnie z wykazami stanowiącymi załączniki do umowy), zobowiązani są odnotować w karcie tankowania pojazdu (wg wzoru uzgodnionego przez strony umowy) wskazując imię i nazwisko pobierającego, dane pojazdu lub sprzętu, rodzaj i ilość pobranego paliwa oraz datę pobrania, składając własnoręczne podpisy. 3. Fakt pobrania paliwa musi być również odnotowany w karcie drogowej lub raporcie pracy sprzętu i potwierdzony podpisem oraz pieczęcią Dostawcy. 4. W celu realizacji umowy Zamawiający przekaże Dostawcy wykaz pojazdów i pracowników, którzy są uprawnieni do pobierania paliw. Zamawiający zobowiązany jest do bieżącej aktualizacji wykazów. Wykaz ten stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 5 1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczania paliw na zasadach przyjętych w postępowaniu przetargowym, zgodnie ze złożonym formularzem ofertowym i formularzem cenowym. 2. Wartość każdej z dwutygodniowych dostaw w czasie realizacji umowy będzie ustalać Dostawca w oparciu o cenę PKN ORLEN lub Grupy LOTOS obowiązującą z dnia wystawienia faktury plus obowiązująca stała marża: dla oleju napędowego EKODIESEL w wysokości % zaoferowana przez Dostawcę w postępowaniu przetargowym, obowiązująca i niezmienna przez okres trwania umowy, 3. Strony ustalają cenę sprzedaży w wysokości ceny hurtowej PKN ORLEN/Grupy LOTOS obowiązującą z dnia wystawienia faktury + % marży, co stanowi podstawę do fakturowania dostaw. 4. Ceną początkową realizacji umowy i rozliczeń dostaw jest cena PKN ORLEN/Grupy LOTOS z dnia 02 stycznia 2011 roku. 5. Dostawca paliw, pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy ma obowiązek każdorazowo zawiadamiać o zmianie ceny i udokumentować ją poprzez dostarczenie, z chwilą doręczenia faktury, odpowiednich dokumentów świadczących o zmianie ceny sprzedaży przez producenta. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu umowy. 6
7 1. Strony dokonywać będą rozliczenia dostaw na podstawie faktur 2 razy w miesiącu, wystawionych na każdy pojazd, maszynę lub sprzęt zgodnie z ilością pobranego paliwa, udokumentowanych poprzez wystawione i dołączone do faktur karty tankowania pojazdów, opatrzone podpisami osób upoważnionych. 2. Na fakturze umieszczony musi być numer rejestracyjny pojazdu, nazwa maszyny/sprzętu na który pobrano paliwo lub określenie sprzęt drobny. 3. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności na konto Dostawcy wskazane w wystawionych fakturach w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury. 4. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym należności wpłyną na konto Dostawcy. 8 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnianiu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferenta chyba, że konieczność wprowadzania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Dostawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu dostarczenia mniejszej ilości paliw niż określone w 1 niniejszej umowy. 9 10 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Dostawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania raz na kwartał na koszt Dostawcy badania dostarczonego paliwa pod kątem zgodności z PN-EN 590:2005(U) przez akredytowane laboratorium. 3. W przypadku nie spełnienia wymagań normy Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. 4. Uszkodzenia pojazdów Zamawiającego spowodowane niewłaściwą jakością paliwa a potwierdzone przez akredytowane laboratorium oraz warsztat naprawczy zostaną usunięte na koszt Dostawcy. I. Poza przypadkiem, o którym mowa w 9, ust. 1 i 3, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy, ze skutkiem natychmiastowym, w następujących sytuacjach: 1.Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a. zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Dostawcy, 11
b. Dostawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn albo nie kontynuuje jej, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, c. w przypadkach określonych w 5, ust. 5. 2. Dostawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a. Zamawiający nie przystąpi do zakupu paliw lub, b. nie ureguluje należności Dostawcy przez okres dłuższy niż miesiąc. II. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie. 12 1. W przypadkach określonych w 10, ust. I, pkt. 1 Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % ceny (wartości) nie dostarczonych, zgodnie z zamówieniem paliw. 2. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Dostawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Dostawcę, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 5 % wartości umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Dostawca ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 0,2 % wartości umowy. 13 Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez uzasadnienia z zachowaniem 2- miesięcznego okresu wypowiedzenia. 14 1. Strony będą zwolnione od odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, o ile niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania nastąpiło wskutek siły wyższej w rozumieniu Kodeksu cywilnego. 2. Strona, która zamierza żądać zwolnienia z odpowiedzialności z powodu siły wyższej zobowiązana jest powiadomić drugą stronę na piśmie, bez zbędnej zwłoki, o jej zajściu i ustaniu. 3. Zaistnienie siły wyższej powinno być udokumentowane przez stronę powołującą się na nią. 15 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 16
Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania umowy, podejmą w dobrej wierze rokowania w celu polubownego rozstrzygnięcia takiego sporu. Jeżeli rokowania, o których mowa powyżej nie doprowadzą do polubownego rozwiązania sporu w terminie 7 dni od pisemnego wezwania do wszczęcia rokowań, spór taki strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 17 Załącznikami do umowy stanowiącymi jej integralną część są: - załącznik nr 1 formularz ofertowy, - załącznik nr 2 formularz cenowy, - załącznik nr 3 wykaz pojazdów i pracowników Zamawiającego upoważnionych do pobierania paliw, - załącznik nr 4 wykaz osób ze strony Dostawcy odpowiedzialnych za realizację postanowień umowy. 18 Umowę sporządzono w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, z czego jeden dla Dostawcy i dwa dla Zamawiającego. DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY