Łask, dn. 08.09.2014r. PCPR-V-POKL.SZ.271.4.2014 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwracamy się z zapytaniem cenowym : 1. Zamawiający - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 98-100 Łask, ul. 9 Maja 33 2. Przedmiot zamówienia : 1. Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pn. Kurs obsługi kasy fiskalnej dla 2 wychowanków pieczy zastępczej - uczestników projektu systemowego PO KL Szansa na godne życie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Czas trwania zajęć minimum 50 godzin, w tym minimum 40 godzin zajęć praktycznych, przy założeniu, że: - 1 godzina lekcyjna = 45 minut zegarowych - 6 godzin lekcyjnych jednego dnia - do czasu trwania szkolenia nie wlicza się przerw kawowych, przerw obiadowych, ani też żadnych innych przerw technicznych, - szkolenie może odbywać się w godzinach od 15.00 do 19.00 od środy do soboty (z wyłączeniem niedziel, świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy). - szkolenie powinno zostać zorganizowane w 1 grupie 4. Tematyka szkoleń obejmuje co najmniej: - rodzaje rejestrujących urządzeń sklepowych, podmiotowy i przedmiotowy obowiązek stosowania kas fiskalnych, dane techniczne kas fiskalnych i ich budowa, programowanie kodów
w kasach fiskalnych, obsługa kas fiskalnych wraz z urządzeniami peryferyjnymi typu czytnik kodów kreskowych, sprzedaż: przez kody lub przez działy, dokumentacja wydawana przez kasę, wykonywanie korekt i unieważnień, przyjmowanie płatności kartami płatniczymi, wykonywanie wpłat i wypłat, raporty fiskalne: dobowe i miesięczne, zasady zabezpieczenia i przeprowadzania inwentaryzacji kas, prawne aspekty sprzedaży, zakres odpowiedzialności kasjera: przygotowanie stanowiska pracy, dokumentacja obrotu kasowego, niedobory i nadwyżki w kasie, ochrona wartości pieniężnych, badanie banknotów i monet, przyjmowanie zwrotu zakupionego towaru. 5. Miejsce organizacji szkolenia: Łask (powiat Łaski, województwo łódzkie) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić transport uczestników z miejsca ich zamieszkania na miejsce szkolenia i z powrotem (miejsce zamieszkania uczestników szkolenia: Łask 6. Termin wykonania zamówienia: 01 października 2014 r - 31 października 2014 r. 7. Dodatkowe informacje: - do oferty należy przedłożyć harmonogram, będący propozycją terminów szkolenia - Zamawiający nie wymaga organizowania szkolenia jedynie dla wskazanych przez niego beneficjentów, istnieje możliwość przyłączenia do innych grup organizowanych przez Wykonawcę 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a) kadrę prowadzącą szkolenie, posiadającą odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie; (w sposób zapewniający ciągłość prowadzonych zajęć np. w razie konieczności zastępstwo), b) salę szkoleniową wyposażoną w sprzęt niezbędny do wykonania szkolenia (np. odpowiednią liczbę komputerów lub kas fiskalnych do liczby osób uczestniczących w szkoleniu, rzutnik multimedialny, ekran, flipchart. internet etc.), oraz indywidualne stanowisko pracy dla uczestnika skierowanego na szkolenie; Warunki lokalowe i techniczne powinny być przystosowane do potrzeb i możliwości osób niepełnosprawnych; c) sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć praktycznych, materiały i narzędzia pomocnicze niezbędne do przeprowadzenia szkolenia;
d) materiały dydaktyczne (każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać na własność: program szkolenia i harmonogram zajęć, materiały szkoleniowe zgodne z tematyką szkolenia - materiały z logotypami Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego); dodatkowo jeden egzemplarz materiałów dydaktycznych dla Zamawiającego, przekazany najpóźniej 3 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji szkolenia, e) materiały biurowe dla każdego uczestnika na własność (teczka lub segregator, notatnik format A5 oraz długopis) z logotypami Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego. Wzór materiałów biurowych, tj. jeden komplet, powinien dotrzeć do Zamawiającego najpóźniej 3 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji szkolenia, f) oznaczenie miejsca szkolenia zgodnie z wymogami PO KL, g) niezbędne badania lekarskie przed rozpoczęciem szkolenie (jeżeli dotyczy), h) catering dla uczestników szkolenia w postaci drugiego dania oraz serwis kawowy ( kawy, herbaty, ciastek, stałego dostępu do wody mineralnej) podczas każdego dnia zajęć teoretycznych i praktycznych, i) ubezpieczenie uczestników skierowanych na szkolenie od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze na szkolenie i z powrotem, j) transport z miejsca zamieszkania uczestników na szkolenie i z powrotem (jeżeli określony został w poszczególnych częściach zamówienia), k) szkolenie kończy się egzaminem wewnętrznym lub zewnętrznym, l) certyfikaty/ dyplomy/ zaświadczenia zgodne z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych o ukończeniu szkolenia dla każdej/go uczestniczki/ uczestnika szkolenia, - Wykonawca po zakończeniu realizacji kursu wystawi każdemu uczestnikowi certyfikat/ zaświadczenie oznaczone logotypami POKL, EFS oraz informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Jeżeli wzór (np. MEN) nie zezwala na umieszczenie dodatkowych oznaczeń, to winno być wręczone dodatkowe zaświadczenie z oznaczeniami,
m) przygotowanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji zajęć oznaczonej logotypami UE i EFS ( listy obecności, dziennik, zajęć, protokoły z przeprowadzonego egzaminu, wzory egzaminu oraz innych), n) przygotowanie i przeprowadzenie ankiety oceniającej szkolenie; Wzór ankiety dostarczyć należy do Zamawiającego co najmniej 3 dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia, o) przygotowanie raportu z przeprowadzonego szkolenia i przekazanie go Zamawiającemu (do 5 dni roboczych liczonych od dnia zakończenia szkolenia), p) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu w wersji elektronicznej dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonego szkolenia. 9. Kryterium oceny : cena cena 60 % - doświadczenie kadry (w tym doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi) 40% Zamawiający dokona oceny spełnienia przez oferenta kryteriów, wg poniższych zasad: Cena = max. 60 pkt przy czym 60 pkt. uzyska oferent, którego oferta będzie zawierała najniższą cenę, a każda następna wg wzoru: Cena szkolenia = Najniższa cena oferty/cena badanej oferty x waga kryterium Doświadczenie kadry = max. 40 pkt. Przy czym przy ocenie będą brane pod uwagę: liczba szkoleń przeprowadzonych przez osobę, która prowadzić będzie szkolenie dla zamawiającego (2 pkt. za każde szkolenie; 3 pkt. za każde szkolenie przeprowadzone dla osób niepełnosprawnych maksymalnie 30 pkt.) Doświadczenie kadry będzie oceniane na podstawie informacji wykazanych w załączniku do oferty. uzyskane przez oferenta certyfikaty ( 5 pkt. za certyfikat maksymalnie 10 pkt) przy ocenie będą brane pod uwagę aktualne certyfikaty potwierdzające wysoką jakość szkoleń
organizowanych przez oferenta np. certyfikat zarządzania jakością wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO. 10. Inne istotne warunki zamówienia : 1) Wykonawca przedstawi kserokopię aktualnego odpisu rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - kserokopia opatrzona klauzulą za zgodność z oryginałem. 2) Wykonawca przedstawi aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, opatrzony klauzulą za zgodność z oryginałem. 3) Wykonawca dołączy do oferty program, harmonogram szkolenia z uwzględnieniem wskazanego terminu realizacji, propozycja menu, 4) Wykonawca dołączy do oferty opis materiałów dydaktycznych, bazy lokalowej i zaplecza technicznego. 11. Sposób przygotowania oferty. Ofertę sporządzić należy na załączonym druku OFERTA ( zał nr 1). Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis Oferta - Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pn. Kurs obsługi kasy fiskalnej dla 2 wychowanków pieczy zastępczej. 12. Miejsce i termin złożenia oferty. Ofertę złożyć należy do dnia 22 września 2014 r. godz. 12.00 na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 98-100 Łask, ul. 9 Maja 33. Ofertę złożyć można osobiście w siedzibie zamawiającego, przesyłką kurierską lub pocztą. 13. Oferty złożone po wyznaczonym w zapytaniu ofertowym terminie nie będą rozpatrywane.
14. Sposób płatności - w całości po wykonaniu pełnego zamówienia. 15. Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy: - w postępowaniu nie złożono żadnej oferty, - cena najkorzystniejszej oferty przekroczyła wartość kwoty, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Załącznik nr 1 pieczątka oferenta.. dn.... OFERTA Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. 9 Maja 33 98-100 Łask Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie cenowe dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zmianami), a dotyczącego: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia pn. Kurs obsługi kasy fiskalnej dla 2 wychowanków pieczy zastępczej- uczestników projektu systemowego PO KL Szansa na godne życie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. (wpisać przedmiot zamówienia ) składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto...zł. Słownie:......zł. Obowiązujący podatek VAT...%...zł. Cena brutto...zł. Słownie:......
2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu cenowym, warunki. 3. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP... 4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 5. Oświadczam, że podana cena obejmuje wszelakie koszty związane z realizacją zamówienia. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są:... podpis osoby upoważnionej