OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia nadzoru autorskiego dla realizacji przedsięwzięcia wchodzącego w skład Projektu pn.: Przebudowa i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Otwocku, składającego się z zadań: I, II, III, IV, w branżach: a) technologicznej; b) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych; c) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych i AKPiA; d) drogowej; e) konstrukcyjno-budowlanej. 2. Celem Projektu, dla oczyszczalni ścieków, jest wykonanie przebudowy i rozbudowy oczyszczalni ścieków w Otwocku, do wielkości powyżej 100 000 RLM wraz z uporządkowaniem gospodarki ściekowej, osadowej i biogazowej, produkcją energii odnawialnej z biogazu elektrycznej i cieplnej oraz wykorzystaniem ścieków oczyszczonych jako wody technologicznej. Zostanie zrealizowane przez firmy wybrane w postępowaniach przetargowych w oparciu o posiadaną przez Zamawiającego dokumentację projektową, sporządzoną przez Biuro Projektów Budownictwa Komunalnego we Wrocławiu Sp. z o.o.; 52-010 Wrocław, ul Opolska 11-19 lok. 1, pod nadzorem Inżyniera Kontraktu. 3. Okres świadczenia usług: od dnia podpisania umowy do 15.12.2018 r. 4. Zamawiający wymaga stałej dyspozycyjności usług nadzoru autorskiego, rozwiązywanie zaistniałych problemów drogą elektroniczną i przesyłanie oryginałów opracowań w formie papierowej a w razie konieczności również inspekcje branżowe i udział w naradach na budowie. Zamawiający zakłada że ilość pobytów na budowie nie powinna przekroczyć 10 pobytów. Konieczność zwiększenia lub zmniejszenie ilości pobytów na budowie nie stanowi podstawy do renegocjacji wysokości wynagrodzenia umownego. Do obliczenia ceny Wykonawca przyjmie następujące założenia: termin realizacji nadzoru autorskiego : do 30.06.2018r.- w okresie realizacji budowy i do 15.12.2018 r. w okresie zgłaszania wad. 10 pobytów u Zamawiającego w okresie realizacji robót budowlanych, 50 godzin w miesiącu pełnienie nadzoru na miejscu, w biurze Wykonawcy 5. Pełnienie nadzoru autorskiego będzie sprawowane stosownie do art. 20 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo budowlane (Dz.U. z 2013 poz. 1409) w sposób zgodny z umową zawartą przez Zamawiającego z wykonawcą robót budowlanych oraz na warunkach wynikających z zaistniałych potrzeb rozwiązania problemów wynikłych w trakcie realizacji zadania, w 1
sposób nie powodujący przeszkód i opóźnień w realizacji zadania i będzie polegać w szczególności na: a) nadzór nad zgodnością wykonawstwa z dokumentacją projektową w zakresie rozwiązań użytkowych, technicznych, technologicznych, materiałowych i doboru urządzeń, weryfikacja zgodności realizowanych robót budowlanych z dokumentacją projektową; b) wyjaśnianie treści dokumentacji, wyjaśnienia wątpliwości Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych powstałych w toku realizacji poprzez dodatkowe informacje i opracowania, w tym rysunki robocze, uszczegółowienie rysunków wykonawczych, nanoszenie poprawek lub uzupełnień na dokumentacji projektowej, c) uzgadnianie z Zamawiającym i wykonawcą robót budowlanych możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej w zakresie materiałów i konstrukcji, rozwiązań technicznych, technologicznych i użytkowych, jednak o jakości i standardzie nie niższym niż przewidziano w dokumentacji projektowej; d) opiniowanie przedstawionych przez wykonawcę robót lub Zamawiającego propozycji rozwiązań zamiennych lub ich przedstawianie w przypadku niemożności zastosowania rozwiązań występujących w dokumentacji projektowej lub gdy ich zastosowanie jest nieekonomiczne lub nieefektywne w świetle aktualnej wiedzy technicznej i zasad sztuki budowlanej, a koszt zastosowania nowych, nie zwiększy kosztów zadania z zastrzeżeniem, że każde z rozwiązań musi być zaakceptowane przez Zamawiającego; e) ocena parametrów lub wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i obowiązującymi przepisami; ocenę wraz z uzasadnieniem charakteru zmian projektowych jako istotne lub nieistotne w rozumieniu ustawy Prawo Budowlane. f) uzyskaniu akceptacji autora projektu do proponowanych rozwiązań zamiennych/uzupełniających do dokumentacji projektowej, dotyczących strefy chronionej prawem autorskim; w przypadku dokonywania zmian w dokumentacji projektowej Wykonawca w ramach nadzoru autorskiego zapewni własnym staraniem i na własny koszt akceptacje pisemne dokonywanych zmian przez projektantów będących autorami rozwiązań projektowych zgodnie z obowiązującymi przepisami Ustawy Prawo budowlane i Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych; g) przejęcie na siebie odpowiedzialności materialnej za wszelkie skutki finansowe wynikające z jakichkolwiek roszczeń właścicieli praw autorskich do przedmiotowego projektu wynikających z ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach 2
pokrewnych (Dz. U. z 2006 nr 90 poz. 631 z późn. zm.), powstałych w trakcie realizacji niniejszej umowy h) dokonaniu zmian rozwiązań projektowych, wprowadzanie w razie konieczności rozwiązań zamiennych lub uzupełniających do dokumentacji na wniosek Zamawiającego lub Inżyniera Kontraktu ; i) udział w naradach i komisjach technicznych oraz odbiorach częściowych i końcowym zadania na wezwanie Zamawiającego; j) poprawiania błędów projektowych, likwidacji kolizji miedzy branżami lub uzupełnienia rysunków, detali bądź opisu technologii wykonania nie zawartych w dokumentacji autorskiej bez prawa do odrębnego wynagrodzenia. k) pisemne opiniowanie możliwości wbudowania wyrobów budowlanych równoważnych pod względem zgodności z dokumentacją projektową - na opracowanie opinii wyznacza się termin 5 dni roboczych, licząc od dnia następnego po dniu otrzymania zgłoszenia żądania przez Zamawiającego. l) przedstawienie na żądanie Zamawiającego pisemnej oceny wraz z uzasadnieniem czy stwierdzona zmiana jest błędem projektowym - na opracowanie opinii wyznacza się termin 5 dni roboczych, licząc od dnia następnego po dniu otrzymania zgłoszenia żądania przez Zamawiającego. m) w przypadku określenia przez Wykonawcę zmian, jako istotne w rozumieniu ustawy Prawo Budowlane, opracowanie dokumentacji projektowej zamiennej - w terminie do 80 dni od pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego lub gdy dotrzymanie tego terminu jest niemożliwe z przyczyn obiektywnych, w innym terminie ustalonym przez Strony; Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu skutki finansowe proponowanych rozwiązań; każde z rozwiązań zamiennych musi być zaakceptowane przez Zamawiającego; n) zakres opracowywanej dokumentacji obejmuje m.in: a. uzyskanie aktualnych podkładów geodezyjnych niezbędnych do opracowania dokumentacji projektowej, b. uzyskanie uzgodnień trasy sieci wodno-kanalizacyjnych oraz zgody właścicieli nieruchomości na wejście w teren oraz lokalizację urządzeń wodociągowych/kanalizacyjnych, c. projekt budowlany opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu, d. projekt wykonawczy opracowany zgodnie z 5.1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004r (Dz. U. nr 202 poz. 2072 ze zm.) wszystkich wymaganychbranż dotyczące przedmiotowych obiektów, 3
f. przedmiar robót opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, g. sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ), h. kosztorys inwestorski wykonany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 18 maja 2004r z podziałem na branże i etapy wynikające z dokumentacji projektowej, i. uzyskanie wszystkich niezbędnych dokumentów potwierdzających zgodę na realizacje robót zgodnie z Prawem Budowlanym tj. pozwolenie na budowę/zgłoszenie robót, oraz decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008r o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (w przypadku konieczności jej uzyskania) a także wszelkich innych wymaganych przepisami prawa uzgodnień. m) żądanie wstrzymania robót budowlanych w razie stwierdzenia możliwości powstania zagrożenia lub wykonywania robót niezgodnie z dokumentacją projektową. 5.1) Na opracowanie pisemnej opinii wyznacza się termin 5 dni roboczych, licząc od dnia następnego po dniu otrzymania zgłoszenia żądania przez Zamawiającego lub gdy dotrzymanie tego terminu jest niemożliwe z przyczyn obiektywnych, w innym terminie ustalonym przez Strony; 5.2) Opracowywanie dokumentacji zamiennych (rysunki i opisy), które nie stanowią istotnego odstępstwa od zatwierdzonego projektu lub innych dodatkowych opracowań niezbędnych dla realizacji projektu. Na opracowanie dokumentacji zamiennej wyznacza się termin 5 dni roboczych licząc od dnia następnego po dniu otrzymania zgłoszenia zmiany przez Zamawiającego lub gdy dotrzymanie tego terminu jest niemożliwe z przyczyn obiektywnych, w innym terminie ustalonym przez Strony. 5.3) W okresie po wystawieniu Świadectwa Przejęcia Robót - zakres obowiązków jest ograniczony, nie jest wymagane pełnienie obowiązków nadzoru autorskiego w pełnym zakresie a jedynie tych, które wynikną w Okresie Zgłaszania Wad. 6. Zamawiający ubiega się o dofinansowanie Projektu w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020; PRIORYTET: II Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu; Działanie: 2.3 Gospodarka wodno ściekowa w aglomeracjach. 4
7. Szczegółowy opis dokumentacji projektowej dla przedmiotu zamówienia zamieszczony jest w części Opis przedmiotu zamówienia: w SIWZ CZ.III. i SIWZ CZ.III.1. dla poszczególnych postępowań przetargowych: http://opwik.com/przetarg/przebudowa-i-rozbudowa-oczyszczalni-sciekow-w-otwockuzadanie-ii-iii-i-iv/ http://opwik.com/przetarg/przebudowa-i-rozbudowa-oczyszczalni-sciekow-w-otwockuzadanie-i/ 8. Termin wykonania zamówienia. Zamawiający zakłada okres realizacji przedmiotu zamówienia do 15.12.2018 r. Planowaną datą rozpoczęcia jest data podpisania umowy. Okres realizacji trwał będzie nieprzerwanie do czynności odbioru końcowego i uzyskania pozwoleń na użytkowanie włącznie - przewidywany termin to: 30.06.2018 roku. Termin, o którym mowa powyżej może zostać przez Zamawiającego wydłużony lub skrócony stosownie do rzeczywistego zakończenia Projektu. Przesunięcie planowanego terminu realizacji robót, nie stanowi podstawy do renegocjacji wysokości wynagrodzenia umownego. O każdej zmianie przewidywanych terminów Zamawiający w formie pisemnej powiadomi Wykonawcę. Planowane terminy: a) Rozpoczęcie: planowane około 15.07.2016 r. b) Zakończenie realizacji robót: planowane do 30.06.2018 r. c) Zakończenie umowy, w okresie zgłaszania wad zrealizowanych robót budowlanych: planowane do 15.12.2018 r. 9. Przedmiot zamówienia został opisany następującym kodem CPV: 71248000-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją 71000000-8 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne 71221000-3 Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych 71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego 10. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 10.1 Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał (zakończył) należycie niżej wymienione usługi: Nadzór nad wykonaniem minimum 3 realizacji budowy, przebudowy oczyszczalni ścieków, w tym: min 2 obejmował zakończony nadzór autorski w branży architektura, konstrukcja, instalacji technologicznych, sanitarnych (wod-kan, wentylacja, klimatyzacja, c.o.), w tym: 5
co najmniej 1 dotyczył oczyszczalni ścieków o wydajności minimum 100 000RLM, w której zakresie była budowa lub przebudowa m. innymi takich obiektów jak zamknięta komora fermentacyjna wraz z gospodarką gazową ( wykorzystanie gazu w kogeneracji) co najmniej 1 dotyczył oczyszczalni ścieków, na której wartość robót budowlanych wyniosła minimum 35 mln PLN brutto. min 1 obejmował zakończony nadzór autorski na budowie lub przebudowie oczyszczalni ścieków pełniony dla dokumentacji projektowej wykonanej przez inną niezależną jednostkę projektową 10.2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca do wykonania zamówienia dysponował następującymi osobami, na podstawie umowy o pracę: (1) Koordynator Nadzoru Autorskiego przedstawiciel Wykonawcy - min. 1 osoba: wykształcenie wyższe techniczne w zakresie technologii ścieków, posiadająca doświadczenie w pełnieniu nadzoru autorskiego nad minimum 2 realizacjami budowy lub przebudowy oczyszczalni ścieków o wydajności min 100000RLM w skład której wchodziła budowa nowych bloków biologicznych, WKF oraz gospodarka gazowa wraz z Kogeneracją (2) Projektant w branży konstrukcyjno-budowlanej min. 1 osoba posiadająca: doświadczenie w pełnieniu nadzoru autorskiego nad minimum 2 realizacjami budowy lub przebudowy oczyszczalni ścieków o wydajności min 100000RLM w skład której wchodziła budowa nowych bloków biologicznych, WKF oraz gospodarka gazowa wraz z Kogeneracją, odpowiednie uprawnienia projektowe (3) Projektant w branży sanitarnej (instalacje wod-kan, wentylacja, klimatyzacja, c.o.) min. 1 osoba posiadająca: doświadczenie w pełnieniu nadzoru autorskiego nad minimum 2 realizacjami budowy lub przebudowy oczyszczalni ścieków o wydajności min 100000RLM w skład której wchodziła budowa nowych bloków biologicznych, WKF oraz gospodarka gazowa wraz z Kogeneracją, posiadająca odpowiednie uprawnienia projektowe (4) Projektant w branży instalacji elektrycznych i instalacji niskoprądowych min. 1 osoba posiadająca: doświadczenie w pełnieniu nadzoru autorskiego nad minimum 2 realizacjami budowy lub przebudowy oczyszczalni ścieków o 6
wydajności min 100000RLM w skład której wchodziła budowa nowych bloków biologicznych, WKF oraz gospodarka gazowa wraz z Kogeneracją, odpowiednie uprawnienia projektowe (5) Projektant w branży architektonicznej wykształcenie wyższe techniczne min. 1 osoba posiadająca min 3 letnie doświadczenie w projektowaniu, posiadająca odpowiednie uprawnienia projektowe I. Zamawiający dopuszcza łączenie wymienionych funkcji dot. dysponowania wymaganymi osobami, pod warunkiem spełniania stawianych wymogów. II. Jako staż pracy, dla którego wymagane jest posiadanie właściwych uprawnień uznaje się okres czasu od momentu uzyskania uprawnień budowlanych. Dla pozostałego personelu staż pracy rozumiany jest jako łączny staż pracy na wymaganym stanowisku. III. Zamawiający dopuszcza sumowanie doświadczenia z nieograniczonej ilości nadzorowanych i projektowanych prac w odniesieniu do każdej z osób. IV. W zakresie dysponowania osobami mogącymi wykonywać samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych lub mającymi prawo do świadczenia usług transgranicznych, wykonawcy powinni uwzględnić w składanym oświadczeniu dot. odpowiednich osób i ich uprawnień, fakt posiadania odpowiednich dokumentów określonych w ustawie Prawo budowlane oraz ustawie z dnia 15 grudnia 2001r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. 2013 poz. 932 z późn. zm.). Przed podpisaniem umowy, wybrany Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień przez w/w osoby. 10.3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał przeciętne zatrudnienie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w liczbie co najmniej 15 osób; 10.4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 100 000 PLN polisę oraz dowód jej opłacenia należy dołączyć do oferty. 11. Wytyczne do określenia warunków płatności: 11.1. Płatności w okresie prowadzenia nadzoru autorskiego robót budowlanych: 75% - jako wynagrodzenie ryczałtowe: za każdy miesiąc kalendarzowy w czasie obowiązywania umowy, w okresie realizacji budowy; 7
20% po zakończeniu procedury odbioru końcowego robót budowlanych i uzyskaniu przez Zamawiającego wszystkich wymaganych pozwoleń na użytkowanie. 5% - jako końcowa, w okresie zgłaszania wad. 11.2. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru spisany przez Strony. 11.3. Zapłata wynagrodzenia, po wystawieniu prawidłowej faktury, w terminie 14 dni od jej doręczenia do siedziby Zamawiającego. 11.4. Po podpisaniu umowy wybrany Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu propozycję harmonogramu płatności. 8