SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. ZAMAWIAJĄCY: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Stąporkowie ul. Sienkiewicza 5/12 26-220 Stąporków tel. 41 37 41 297 e - mail: biuro@smstaporkow.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Malowanie 15 klatek schodowych wewnątrz budynków: Żeromskiego 3, Chopina 3 i Chopina 3A. Zakres prac do wykonania: 1. Zeskrobanie i zmycie złuszczonej farby klejowej 2. Gruntowanie powierzchni pod malowanie 3. Obsadzenie narożników aluminiowych w otworach drzwiowych, okiennych i pozostałych miejscach takich jak: narożniki ścian przy wejściu do piwnicy. 4. Poszpachlowanie nierówności. 5. Wykonanie podkładu pod natrysk. 6. Malowanie natryskowe całej klatki schodowej. 7. Lakierowanie lamperii celem wzmocnienia powłoki natryskowej. 8. Malowanie olejne balustrady, boków schodów, szafek licznikowych, grzejników i drzwi do piwnicy. Przed przystąpieniem do w/w prac należy zabezpieczyć drzwi wejściowe do mieszkań, okna oraz posadzki. Przed sporządzeniem oferty, Oferent powinien dokonać na miejscu niezbędnych pomiarów. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA od dnia 20. 10. 2014 r. do dnia 05. 12. 2014 r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS DOKONYWANIA SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił wymienione w punktach 1-4 warunki na podstawie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do siwz. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Potwierdzony wyciąg rejestracji firmy (wpis do ewidencji, koncesji, rejestr sądowy) określający uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie świadczenia usług remontowo - budowlanych. 2. Kosztorys ofertowy (opis sposobu obliczania ceny). 3. Dokument potwierdzający wpłatę wadium. 4. Referencje od poprzednich zamawiających, dla których wykonano zamówienia o takim samym charakterze. 5. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych. 6. Zaświadczenie z ZUS o płaceniu składek na ubezpieczenie społeczne. 7. Oświadczenie, że oferent przyjmuje bez zastrzeżeń postanowienia zawarte we wzorze umowy o realizację zamówienia oraz, że zapoznał się z regulaminem przetargu. Dopuszcza się składanie odbitek kserograficznych potwierdzonych za zgodność przez osoby uprawnione. Niespełnienie powyższych wymagań spowoduje unieważnienie oferty. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ, DOKUMENTÓW I WSKAZANIE OSÓB DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcami i składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez strony jest forma pisemna lub elektroniczna (e - mail: biuro@smstaporkow.pl). 2
2. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał siwz, bez ujawniania źródła. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4. 7. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Stąporkowie ul. Sienkiewicza 5/12 26-220 Stąporków tel.: 41 37 41 297, 505 912 590 w godz. 7 00-15 00 e - mail: biuro@smstaporkow.pl 8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść siwz. Dokonana zmiana siwz zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami w imieniu Spółdzielni Mieszkaniowej, to: Zbigniew Wiśniewski 3
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: 1. Wysokość wadium: 1500 zł 2. Termin wpłaty wadium : do dnia 17. 10. 2014 r. do godz. 10 00 3. Sposób wpłaty wadium: gotówką w kasie Spółdzielni Mieszkaniowej przy ulicy Sienkiewicza 5/12 w Stąporkowie, lub na konto bankowe PKO BP O/KOŃSKIE 59 1020 2629 0000 9702 0010 7292 4. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający zwróci wadium: a) wszystkim Wykonawcom, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; b) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia 6. Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. IX. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wymogi formalne a) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; b) oferta musi obejmować całość zamówienia i musi być sporządzona zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej siwz; c) do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wskazane w siwz; d) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do oferty na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie formularzom określonym przez Zamawiającego w załącznikach do niniejszej siwz; 4
e) formularz oferty, oświadczenia, wykazy, również te złożone na załącznikach do niniejszej siwz muszą być podpisane przez Wykonawcę; f) każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę podpisującą ofertę; g) wszystkie zapisane strony oferty oraz załączonych dokumentów i oświadczeń winny być kolejno ponumerowane, a w treści oferty winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się całość dokumentacji. Niespełnienie tego warunku nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. 2. Opakowanie oferty a) ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym, nieprzejrzystym i nienaruszonym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływam terminu składania ofert. b) opakowanie musi zostać opatrzone: - adresem Zamawiającego: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Stąporkowie, ul. Sienkiewicza 5/12, 26-220 Stąporków - tytułem oferty: Malowanie 15 klatek schodowych wewnątrz budynków: Żeromskiego 3, Chopina 3 i Chopina 3A. - adresem Wykonawcy: imieniem i nazwiskiem (nazwą/firmą), dokładnym adresem (siedzibą), numerem telefonu i faksu 3. Zmiana i wycofanie oferty a) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną ofertę, b) zmiany dokonuje się przez złożenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej siwz, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA. Podczas otwarcia ofert, koperta ta zostanie otwarta w pierwszej kolejności, c) wycofania dokonuje się na pisemny wniosek Wykonawcy złożony Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa dnia 17. 10. 2014 r. o godz. 10 00. 2. Oferty należy składać w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej - adres wskazany w punkcie I. Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania. 5
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 17. 10. 2014 r. o godz. 13 00. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty jest ceną ryczałtową brutto ( łącznie z podatkiem VAT). 2. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia uwzględniając pełną treść siwz i wszystkich jej załączników, wzoru umowy, poprzez wskazanie w formularzu ofertowym ceny brutto (wraz z podatkiem VAT) za wykonanie całości przedmiotu zamówienia (cyfrowo i słownie), zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do siwz. 3. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do porównania cen złożonych ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. 4. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Wykonawca powinien, przed sporządzeniem oferty zapoznać się na miejscu z pomieszczeniem w którym będą wykonywane roboty. 5. W cenie ryczałtowej należy uwzględnić wszystkie okoliczności, w tym nieprzewidziane, ale konieczne do wykonania zamówienia. XIII. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY 1. Kryteriami, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty są: a) cena ofertowa 80 % b) wiarygodność oferenta 10% c) warunki płatności 10 % 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem pkt 3, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 3. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, 6
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z siwz, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 3 lit. c). 5. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 6. Jeżeli w wyniku oceny złożonych ofert okaże się, że nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XIV. FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, bądź wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Termin i miejsce podpisania umowy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w piśmie zawierającym informacje, o których mowa w pkt 1. 3. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w Załączniku nr 3 do siwz. 7