Opis przedmiotu zamówienia zał. 1 do ogłoszenia dpc wsz 39/2016 Zorganizowanie 14 - dniowego turnusu profilaktycznego dla 100 osobowej grupy dzieci i młodzieży CPV: 55 241000-4 Usługi ośrodków wypoczynkowych; 63500000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (dodatkowe przedmioty) Turnus profilaktyczny zostanie zorganizowany dla dzieci i młodzieży w ramach wdrażania programów zagospodarowania czasu wolnego dzieci i młodzieży oraz programów promowania zdrowego stylu życia prowadzonych przez Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy. Celem turnusu jest poszerzenie oferty programowej skierowanej do dzieci i młodzieży z zakresu projektów profilaktycznych, umożliwiających: wypoczynek zgodny ze zdrowym stylem życia, kontynuację całorocznej pracy profilaktycznej, nawiązanie kontaktu ze specjalistami przez osoby potrzebujące pomocy, wzmacnianie działań chroniących przed zachowaniami ryzykownymi. Zamawiający wymaga zorganizowania turnusu w terminie: 1-31 sierpnia 2016 r. Czas trwania: Turnus będzie trwał 14 dni. Turnus rozpoczyna się w dniu wyjazdu na turnus, ostatni dzień to dzień, powrotu do domu Liczba uczestników turnusu profilaktycznego: 100 osób Wiek uczestników: 8-16 lat Podział uczestników turnusu profilaktycznego na grupy: grupa maksymalnie 15 osób W sprawie zorganizowania turnusu zastosowanie mają następujące przepisy : 1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz.452) zwane dalej Rozporządzeniem. 2. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 30 grudnia 2005 w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (Dz.U. z 2011r, Nr 225, poz.1353). W szczególności dotyczy to wymagań w zakresie: Bezpieczeństwa życia i zdrowia uczestników Bezpieczeństwa i higieny obiektu Racjonalnego żywienia
Opieki medycznej Kadry pedagogicznej 1. Wymagania dotyczące kadry Organizatorzy wypoczynku są obowiązani do zapewniania właściwej opieki wychowawczej, są również zobowiązani zatrudnić odpowiednio przygotowaną kadrę pedagogiczną. Kadrę pedagogiczną stanowić będą: 7 wychowawców, 2 osoby posiadające kwalifikacje do prowadzenia zajęć profilaktycznych, kierownik ratownik zatrudnieni przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga zapewnienia profesjonalnej superwizji zewnętrznej dla kadry turnusu, w ramach której wychowawcy oraz pozostała kadra, będzie mogła uzyskać pomoc podczas trwania turnusu, m.in. w doborze odpowiednich, skutecznych sposobów i technik pracy z konkretnymi uczestnikami turnusu, refleksji nad wyborem adekwatnego sposobu pomocy i pracy z uczestnikami turnusu, pomocy w pracy pedagogicznej i rozwiązywaniu problemów i konfliktów powstałych podczas turnusu. Superwizje muszą odbyć się co najmniej raz w tygodniu i trwać każdorazowo 2 godziny zegarowe. Wymagane jest dysponowanie potencjałem kadrowym: 1) 7 wychowawców - wychowawcy muszą stanowić odpowiednio przygotowaną kadrę pedagogiczną, wychowawcami mogą być (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży - Dz.U. z 2016 r. poz.452) osoby: które posiadają zaświadczenie o niekaralności (oferent powinien złożyć właściwe oświadczenie w tej sprawie jako załącznik do oferty) ukończyły 18 lat posiadają co najmniej wykształcenie średnie ukończyły kurs na wychowawcę wypoczynku wg programu wynikającego z zał. 8 do Rozporządzenia (ukończenie kursu powinno być potwierdzone zaświadczeniem wg wzoru będącego zał. 10 do Rozporządzenia). warunek posiadania co najmniej wykształcenia średniego nie dotyczy instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej przewodnika lub równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w Rzeczypospolitej Polskiej albo w stopniu równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w innym państwie
członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej, pełniących funkcję kierownika wypoczynku lub wychowawcy wypoczynku w formach wypoczynku organizowanych przez organizacje harcerskie. warunek ukończenia kursu na wychowawcę wypoczynku nie dotyczy nauczycieli, osób pracujących z dziećmi w placówkach wsparcia dziennego lub placówkach opiekuńczowychowawczych, które posiadają wykształcenie określone w art. 26 ust. 1 pkt 1 lit. a lub w art. 98 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 332, z późn. zm.), oraz instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej przewodnika lub równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w Rzeczypospolitej Polskiej albo w stopniu równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej. Zamawiający wymaga, by osoby wskazane jako wychowawcy dysponowały doświadczeniem polegającym na co najmniej dwukrotnym sprawowaniu funkcji wychowawcy wypoczynku w okresie dwóch lat od upływu terminu składania ofert. 2) 2 osoby do prowadzenia zajęć profilaktycznych posiadające kwalifikacje do prowadzenia zajęć profilaktycznych, wymagany jest dyplom ukończenia studiów wyższych lub studiów podyplomowych o specjalizacji socjoterapia lub zaświadczenie o ukończeniu co najmniej rocznego kursu z zakresu socjoterapii. 3) kierownik wypoczynku - kierownikiem może być osoba która: posiadają zaświadczenie o niekaralności (oferent powinien złożyć właściwe oświadczenie w tej sprawie jako załącznik do oferty) ukończyły 18 lat posiadają co najmniej wykształcenie średnie ukończyły kurs na kierownika wypoczynku wg programu wynikającego z zał. 7 do Rozporządzenia (ukończenie kursu powinno być potwierdzone zaświadczeniem wg wzoru będącego zał. 9 do Rozporządzenia). Posiadają co najmniej trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu zadań dydaktycznowychowawczych lub opiekuńczo-wychowawczych, uzyskane w okresie ostatnich 15 lat.
warunek posiadania wykształcenia średniego nie dotyczy instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej przewodnika lub równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w Rzeczypospolitej Polskiej albo w stopniu równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej, pełniących funkcję kierownika wypoczynku lub wychowawcy wypoczynku w formach wypoczynku organizowanych przez organizacje harcerskie. warunek ukończenia kursu na kierownika wypoczynku nie dotyczy osób zajmujących stanowiska kierownicze w szkołach lub placówkach oraz instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej podharcmistrza lub równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w Rzeczypospolitej Polskiej albo w stopniu równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej. warunek posiadania co najmniej trzyletniego doświadczenia w wykonywaniu zadań dydaktyczno-wychowawczych lub opiekuńczo-wychowawczych, uzyskanego w okresie ostatnich 15 lat nie dotyczy nauczycieli oraz instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej podharcmistrza lub równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w Rzeczypospolitej Polskiej albo w stopniu równoważnym nadanym w organizacji harcerskiej funkcjonującej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej. Zamawiający wymaga, by osoba wskazana jako kierownik dysponowała doświadczeniem polegającym na co najmniej dwukrotnym sprawowaniu funkcji kierownika wypoczynku w okresie dwóch lat od upływu terminu składania ofert. 4) ratownik - funkcję ratownika mogą pełnić: - osoby, które ukończyły kurs na ratownika WOPR przed 31 grudnia 2009 roku - osoby, które ukończyły kurs na ratownika wodnego pływalni, śródlądowego lub morskiego między 1 stycznia 2010 a 31 grudnia 2011; - osoby, które ukończyły kurs na ratownika wodnego pływalni, śródlądowego lub morskiego i zakończyły go przed 2 lipca 2012 ale rozpoczęły szkolenie jeszcze w 2011 roku; - uzyskały stopień ratownika wodny w świetle aktualnych przepisów - od 2 lipca 2012 roku ratownikiem wodnym może zostać: osoba, która ma skończone 18 lat i ukończyła szkolenie dla ratowników wodnych zgodne z rozporządzeniem MSW z 21 czerwca 2012 roku zakończone
egzaminem. - osoba musi być zatrudnioną lub pełniącą służbę w podmiocie uprawnionym do wykonywania ratownictwa wodnego lub będącą członkiem tego podmiotu; 4) superwizor zewnętrzny - posiadający uprawnienia nadane przez Polskie Towarzystwo Psychologiczne (lista osób dysponujących wymaganymi uprawnieniami znajduje się na stronie internetowej Polskiego Towarzystwa Psychologicznego lista trenerów i superwizorów http://www.ptp.org.pl/modules.php?name=news&file=article&sid=250 (nie dopuszcza się zatrudnienia superwizora psychoterapii ) 2. Wymagania dotyczące obiektu 1) Zamawiający wymaga zorganizowania turnusu profilaktycznego w rejonie gór: Sudety, Karkonosze, Bieszczady lub w rejonie Pojezierza Mazurskiego lub nad morzem Bałtyckim z wykluczeniem rejonu Mierzei Wiślanej. 2) Obiekt musi stanowić budynek całoroczny, murowany. 3) Pokoje muszą być utrzymane w czystości i estetyczne, maksymalnie 4 osobowe z łazienką (prysznic, umywalka, WC łazienki powinny być estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i zagrzybienia ścian). 4) Pokoje muszą być wyposażone w tapczany jednoosobowe ( nie mogą to być łóżka polowe lub piętrowe), pościel, bieliznę pościelową, szafki dla każdego uczestnika oraz szafy, półki i wieszaki umożliwiające swobodne rozpakowanie bagażu. 5) Pokoje muszą posiadać możliwość dogrzewania w czasie chłodów. 6) W obiekcie bądź na terenie Ośrodka gdzie zostanie zorganizowany turnus musi znajdować się: stołówka, sala TV, świetlica wyposażona w sprzęt nagłaśniający umożliwiający organizację zabaw i dyskotek, sala do prowadzenia programu profilaktycznego, miejsce do organizowania ognisk. 7) Obiekt musi być wyposażony w sprzęt sportowo-rekreacyjny, dyskotekowy, gry stolikowe. 8) Obiekt musi być usytuowany na ogrodzonym i dozorowanym całodobowo terenie. 9) Wejście na teren posesji powinno być oddalone od tras szybkiego ruchu co najmniej o 50 m. 10) Na terenie obiektu, przy obiekcie (lub w jego pobliżu maksymalnie 1000 metrów) musi znajdować się teren rekreacyjno-sportowy na bieżąco bezpłatnie dostępny dla uczestników turnusu. 11) Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania uczestników turnusu w domkach kempingowych, namiotach, internatach, bursach lub budynkach szkolnych.
12) Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania uczestników turnusu w maksymalnie trzech budynkach całorocznych, murowanych pod warunkiem, że znajdują się one na tej samej, ogrodzonej posesji. 13) Obiekt oraz teren, w którym w którym ma być zorganizowany turnus, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych odpowiednio przepisami: o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. 14) Wykonawca zapewni obsługę sprzątającą i porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach oraz na terenie obiektu. 15) Dzieci wraz z kadrą zostaną zakwaterowane w ośrodku wypoczynkowym zatwierdzonym przez Kuratorium Oświaty jako placówka wypoczynku dzieci i młodzieży zgodnie z przepisami MEN. 5) Wymagania dotyczące wyżywienia 1) wykonawca zapewni uczestnikom 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad złożony z dwóch dań, podwieczorek, kolacja), zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa, posiłki powinny być urozmaicone, odpowiadające normom pod względem jakości, ilości i wartości odżywczych, 2) wykonawca zapewnieni dostęp do sezonowych owoców, 3) wykonawca zapewni dostęp do suchego prowiantu oraz napojów na powrót z turnusu oraz podczas organizowanych wycieczek, 4) wykonawca zapewni uczestnikom nieograniczony dostęp do wody pitnej lub napojów niesłodzonych, pieczywa, masła i dżemu. 3. Wymagania dotyczące transportu 1) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsce zbiórki i powrotu uczestników (np. parking lub plac na terenie Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy pozwalający na bezpieczną odprawę i powrót uczestników turnusu) 2) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom turnusu transport klimatyzowanymi autokarami przeznaczonym do przewozu dzieci, z miejsca wskazanego przez zamawiającego do miejsca turnusu oraz z powrotem, a także na wszystkie wycieczki wyjazdowe opisane w ofercie. 3) Wykonawca odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4) Wykonawca uzgodni z Zamawiającym w terminie 7 dni od podpisania umowy godzinę i miejsce wyjazdu uczestników turnusu, celem podstawienia autokarów oraz godzinę i miejsce powrotu uczestników turnusu. 5) Wykonawca zapewni uczestnikom opiekę wychowawców na czas dojazdu i powrotu z turnusu (w liczbie odpowiadającej wymogom aktualnych przepisów). 6) W dniu wyjazdu Zamawiający żąda przedstawienia aktualnego (dokonanego nie później niż dwa dni przed wyjazdem) protokołu kontroli Policji z odbytego przeglądu autokarów i dopuszczenia ich do przewozu dzieci do miejsca zakwaterowania. 7) Zamawiający zastrzega prawo zwrócenia się do Policji o skontrolowanie stanu technicznego autokarów i stanu trzeźwości kierowców tuż przez wyjazdem autokarów na turnus i z turnusu. 4. Wymagania dotyczące ubezpieczeń 1) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników turnusu od następstw nieszczęśliwych wypadków od momentu przejęcia uczestników z miejsca wskazanego przez zamawiającego do momentu odwiezienia ich do miejsca turnusu oraz z powrotem, a także na czas ich pobytu na turnusie. 2) Wykonawca ubezpieczy uczestników i kadrę pedagogiczną w zakresie NNW na sumę nie mniejszą niż 10.000 PLN/1 osoba. 3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kopię w/w polisy ubezpieczeniowej najpóźniej na dwa dni przed rozpoczęciem turnusu. 5. Wymagania dotyczące opieki medycznej 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej opieki medycznej dla uczestników turnusu tj. pielęgniarka dyżurująca całą dobę na miejscu w obiekcie. 2) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępu do całodobowej opieki lekarskiej (lekarz na wezwanie). 3) Wykonawca zapewni podstawowy asortyment medyczny (apteczka) dostępny podczas przewozu uczestników, pobytu na terenie obiektu zakwaterowania oraz podczas zajęć rekreacyjnych i wycieczek. 6. Wymagania dotyczące programu Przystępując do zawarcia umowy, Wykonawca którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego 14 - dniowego programu turnusu z rozbiciem na poszczególne dni.
Przystępując do zawarcia umowy, Wykonawca którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do przedstawienia następujących programów: 1) Program profilaktyczny powinien być realizowany w liczbie ośmiu godzin tygodniowo dla każdej grupy i przystosowany do wieku uczestników turnusu tj. dzieci i młodzieży wywodzących się z rodzin dotkniętych uzależnieniami od środków psychoaktywnych i przemocą. Program musi zawierać opis metod pracy i narzędzi pracy, oraz obejmować następujące zagadnienia: zasady dokonywania wyboru zdrowego stylu życia, kształtowanie nawyków zdrowego stylu życia, naukę współżycia w grupie, ćwiczenie umiejętności komunikacji interpersonalnej, rozwiązywania konfliktów grupowych, ćwiczenie umiejętności rozpoznawania i nazywania emocji oraz mocnych stron dziecka rozwijających poczucie własnej wartości, nabywanie podstawowej wiedzy oraz rozszerzenie wiadomości na temat środków psychoaktywnych i szkodliwości ich działania, poznawanie sposobów organizowania i spędzania czasu wolnego bez środków odurzających, promowanie zdrowego stylu życia. Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji programu profilaktycznego w trakcie jego realizacji w wyniku przeprowadzonej diagnozy uczestników, w szczególności dostosowania programu do specyfiki rozwojowej, poziomu intelektualnego i emocjonalnego odbiorców, a także do ich możliwości percepcyjnych. Program profilaktyczny przede wszystkim powinien zapewniać bezpieczeństwo uczestnikom i nie powodować szkód. W realizacji programu powinno być przestrzegane poszanowanie godności i indywidualności. Twórcy i realizatorzy programu zobowiązani są stosować się do norm etycznych i zasad bezpieczeństwa charakterystycznych dla działań psychologicznych i pedagogicznych. Program powinien być realizowany jednocześnie przez 2 specjalistów w wydzielonym, odosobnionym pomieszczeniu. Liczba uczestników w grupie programowej powinna liczyć maksymalnie do 15 osób. Wykonawca zapewni materiały plastyczne i papiernicze do realizacji w/w zajęć
2) Program rekreacyjno turystyczny Program powinien obejmować niżej wymienione dziedziny aktywności: zajęcia sportowe jak na przykład: pływanie, tenis stołowy, taniec, piłka nożna, ruchowe gry zespołowe. Wymagana jest możliwość co najmniej 4-krotnego bezpiecznego korzystania z zajęć na wyznaczonych obszarach wodnych takich jak kąpielisko, miejsce wykorzystywane do kąpieli, pływalnia pod opieką ratownika. turystyka, krajoznawstwo autokarowe wycieczki krajoznawcze, co najmniej 2 wycieczki w trakcie turnusu, poznawanie kultury i historii danego regionu, wymaga się, aby dzieci miały w czasie pobytu zagwarantowaną możliwość korzystania z kąpieliska pod opieką ratownika, w czasie turnusu nie mogą być organizowane wycieczki wysokogórskie, których organizacja wymagałaby obecności przewodnika lub ratownika GOPR oraz użycia specjalistycznego wyposażenia (np. obuwie górskie). 3) Program zajęć rozwoju kulturalnego Program powinien obejmować niżej wymienione dziedziny aktywności: zajęcia plastyczne, zajęcia muzyczne, zajęcia teatralne, inne z tego zakresu, wykonawca zapewni materiały plastyczne i papiernicze do realizacji w/w zajęć. 7. Wymagania formalne dotyczące zamówienia 1) Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia wypoczynku kuratorowi oświaty i przedłożenia Zamawiajacemu kserokopii potwierdzonej za zgodność z orginałem, zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku w pierwszym tygodniu trwania turnusu. 2) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w czasie trwania realizacji zadania, opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Kopia/skan dokumentów zostanie przedstawiona zamawiającemu na dwa dni przed podpisaniem umowy. 3) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia transportu dzieci i młodzieży przez przewoźników posiadających aktualną licencję na przewóz osób, przy przewozach przestrzegane będą postanowienia Ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie
drogowym (Dz. U. z 2013 poz. 1414) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców ( Dz. U. z 2004 r. nr 92 poz. 879 z późn zm.) 4) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w terminie 3 dni od podpisania umowy kart kwalifikacyjnych dla uczestników turnusu w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników ( oraz 10 kart zapasowych na wypadek zmian na liście uczestników) wg wzoru zgodnego z Rozporządzeniem. 8. Inne wymagania i zastrzeżenia 1) W sytuacjach zasadnych Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny uczestników kolonii z rodzicami/opiekunami. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli organizatora w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia bez uprzedniego uzgodnienia w wykonawcą daty wizytacji, wykonawca zapewni osobom wizytującym odpowiednie warunki pracy. W razie wystąpienia takiej konieczności, wykonawca zapewni wizytującym (maksymalnie dwie osoby) jeden nocleg na terenie obiektu zakwaterowania (w dwóch osobnych pokojach). 3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia mienia i przedmiotów dokonane przez uczestników turnusu. 4) Wykonawca zobowiązuje się do poprowadzenia zebrania dla rodziców przed wyjazdem, na którym zostaną przedstawione i omówione zasady, regulamin oraz program turnusu. Zebranie zostanie zorganizowane w ścisłej współpracy z Zamawiającym ( w zakresie terminu i miejsca zebrania). 5) Zamawiający wymaga, aby w czasie trwania turnusu, na terenie obiektu zakwaterowania nie były sprzedawane, wystawiane ani reklamowane napoje alkoholowe oraz papierosy.