Znak Nr SP ZZOZ.ZP/25/2006 Termin realizacji 31.10.2006 r. Zatwierdzam: Łącznie... stron ponumerowanych Data 24.08.2006 r.... 1
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej ul. Sadowa 9, 06-300 Przasnysz tel/fax: (0-29) 75 34 300, 75 34 380 e-mail: szpitalprzasnysz@op.pl www.szpital.przasnysz.prv.pl Zaprasza do składania ofert w przetargu nieograniczonym na DOSTAWĘ 5 SZTUK KARDIOMONITORÓW DLA SPZZOZ W PRZASNYSZU. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości poniżej 60 000 EURO na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr. 19 poz. 177 z dnia 09.02.2004 roku z późn. zm.). I. Informacje ogólne. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 5 sztuk KARDIOMONITORÓW dla SPZZOZ w Przasnyszu Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Techniczna, która stanowi integralną część niniejszych materiałów przetargowych. Oferowany sprzęt musi spełniać wymogi podane w Specyfikacji Technicznej Do oferty należy dołączyć wypełnioną tabelę z parametrami sprzętu zamieszczoną na stronie nr 4-5 SIWZ. Brak spełnienia warunków wymaganych lub nie wypełnienie jakiejkolwiek pozycji spowoduje odrzucenie oferty. 2
SPECYFIKACJA TECHNICZNA 3
Lp. Wymagane parametry i funkcje Kardiomonitor stacjonarny 5 sztuk *Wartość wymagana: TAK/NIE Minimalna 1. Urządzenie fabrycznie nowe, rok produkcji 2006 2. Instrukcja obsługi w języku polskim do każdego aparatu 3. Pojedynczy ekran kolorowy typu LCD TFT, przekątna ekranu min.15 4. Obsługa monitora za pomocą ekranu dotykowego 5. Zasilanie monitora: 230V/50Hz 6. Menu ekranowe i oprogramowanie w języku polskim Wartość oferowana 7. Trendy tabelaryczne i graficzne wszystkich parametrów 8. Dane numeryczne wszystkich monitorowanych parametrów wyświetlane jednocześnie na ekranie 9. Ilość wyświetlanych jednoczasowo na ekranie krzywych dynamicznych min. 48 godz. min.7 10. Prędkości kreślenia krzywych: min. 4 11. Zamrażanie monitorowanych krzywych na ekranie 12. Ilość ekranów do skonfigurowania przez użytkownika: minimum 5. Łatwe przełączanie pomiędzy ekranami bez zmiany pozostałych ustawień i utraty danych pacjenta. 13. Automatyczna konfiguracja ekranu w zależności od aktualnie podłączonych do aparatu czujników 14. Wpisywanie danych demograficznych pacjenta z prezentacją na każdym dostępnym ekranie 15. Alarmy wizualne i akustyczne wszystkich parametrów z możliwością zawieszenia czasowego (z wyborem czasu zawieszenia) lub na stałe 16. Ustawianie granic alarmu dla wszystkich parametrów: ręczne i automatyczne /na żądanie obsługi/ w odniesieniu do aktualnego stanu monitorowanego pacjenta 17. Alarmy techniczne z podaniem przyczyny 18. Historia alarmów min.100 przypadków (zapamiętywane wszystkie wartości cyfrowe monitorowanych parametrów i co najmniej trzy odcinki krzywych dynamicznych) 19. Ciągły zapis w pamięci kardiomonitora wszystkich monitorowanych fal i wartości cyfrowych z ostatnich min. 8 godzin tzw. full disclosure 4
20. Przenoszenie z monitora poprzez USB disc flesz do PC zapisanych alarmów lub ciągłego zapisu ( danych demograficznych, wartości cyfrowych, odcinków krzywych dynamicznych) w celach archiwizacji, analizy i wydruku 21. Chłodzenie monitora konwekcyjne nie wymagające czyszczenia lub wymiany filtrów 22. Monitor przystosowany do pracy w sieci z jednostką centralną 23. Uchwyt pod kardiomonitor mocowany do ściany 24. EKG/RESP/ST/arytmie do każdego aparatu kabel EKG 3 żyłowy do jednego aparatu kabel EKG 5 żyłowy 25. Możliwość monitorowanie z kabla 3 lub 5 odprowadzeniowego 26. Ilość jednoczesne wyświetlanych odprowadzeń EKG Min. 4 27. Sygnalizacja braku kontaktu elektrod 28. Regulacja głośności zespołu QRS z możliwością całkowitego wyłączenia 29. Wzmocnienie sygnału EKG co najmniej 4 stopnie 30. Wykrywanie impulsów stymulatora 31. Zakres pomiarowy HR: min.30-300 uderzeń/min. 32. Wejście zabezpieczone przed impulsem defibrylującym i zakłóceniami w. cz. 33. Pomiar oddechu metodą impedancji Prezentacja cyfrowa oraz krzywej dynamicznej 34. Wybór odprowadzenia użytego do pomiaru oddechu (bez przepinania elektrod) w celu dopasowania do różnych sposobów oddychania: szczytami płuc, przeponą 35. Zliczanie oddechu zakres min. 5 120 oddech/min Kontrola bezdechu min. 10 40 sekund 36. Analiza odcinka ST z co najmniej 3 odprowadzeń jednocześnie, prezentacja wyników w postaci wartości cyfrowych i trendów, 37. Analiza arytmii wykrywanie co najmniej 10 kategorii arytmii 38. Pomiar pulsoksymetrii SpO 2 pomiar przy niskiej perfuzji, odporny na artefakty ruchowe Nellcor, Masimo lub równoważny do każdego aparatu czujnik wielorazowy klips na palec oraz do jednego aparatu czujnik SpO 2 typu Y (z klipsem na ucho) 39. Wyświetlanie krzywej pletyzmograficznej 40. Wyświetlanie wartości cyfrowych pulsu i saturacji 41. Zakres pomiarowy SpO2 co najmniej 30-100% 42. Zakres pomiarowy pulsu co najmniej 30-280 1/min 5
43. Pomiar ciśnienia metodą nieinwazyjną do każdego aparatu przewód łączący oraz mankiety co najmniej 2 różnych rozmiarów 44. Wyświetlanie wartości ciśnień: skurczowego, rozkurczowego i średniego alarmy dla każdej wartości. 45. Pomiar dla różnych grup wiekowych 46. Tryb pracy ręczny - na żądanie 47. Tryb pracy automatyczny z programowanym interwałem min. 1-100 minut 48. Zakres pomiarowy co najmniej 15 260 mmhg 49. Wstępne ustawianie poziomu pompowania 50. Pomiar STAT przez czas min.5 minut *Parametry określone jako oraz o określonych wartościach liczbowych są warunkami granicznymi. Udzielenie odpowiedzi Nie lub nie spełnienie warunków liczbowych, spowoduje odrzucenie oferty..... (pieczęć i podpis oferenta) 6
II. PRZYGOTOWANIE OFERT 1) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie, komputerze lub inną trwałą techniką 2) Ofertę podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli umocowanie nie wynika wprost z dokumentów to należy załączyć pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy. 3) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę (y) podpisującą (e) ofertę. 4) W przypadku, gdy Wykonawca przedkłada kopię jakiegoś dokumentu kopia ta powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę (y) upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. 5) Ofertę należy zapakować w dwie koperty: a) wewnętrzną, którą należy oznakować według poniższego wzoru: Oferta na dostawę kardiomonitorów dla SPZZOZ w Przasnyszu. Nie otwierać przed 05.09.200 r. Ponadto powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. b) zewnętrzną, którą należy zaadresować do Zamawiającego i oznaczyć napisem: Oferta na dostawę kardiomonitorów dla SPZZOZ w Przasnyszu. Nie otwierać przed 05.09.2006 r. III. Dokumenty stanowiące ofertę 1. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień Publicznych - zał. Nr 1 2. Wypełniony druk oferty załącznik Nr 2 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualna informacja z KRK w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 5. Aktualna informacja z KRK w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 9 wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 6. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Certyfikat CE oraz Zgłoszenie do krajowego rejestru wyrobu medycznego oznaczonego znakiem CE.. 8. Oświadczenie o terminie wykonania dostawy załącznik nr 3 9. Zaakceptowany wzór umowy załącznik nr 4. 7
10. Dowód wpłaty wadium, lub kserokopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium IV. Warunki wymagane od Wykonawców 1. W przetargu mogą brać udział Wykonawcy spełniający następujące warunki: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. V. Okres związania ofertą Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI. Wadium 1. Wykonawca zobowiązany jest wpłacić wadium do dnia 05.09.2006 r. do godz. 11.30 na konto SPZZOZ Przasnysz Kwota wadium 2.000,00 PLN PKO BP S.A. 41 1020 3802 0000 1902 0010 8746 z dopiskiem na przelewie wadium. Wadium może być również wnoszone w formach opisanych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takiej sytuacji oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć (przed otwarciem ofert) w kasie Zakładu, a kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty. 2. Zwrot wadium następuje w chwili zaistnienia jednej z przesłanek opisanych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Brak dowodu wpłaty wadium skutkuje odrzuceniem oferty bez dalszego rozpatrywania. VII. Termin realizacji Obowiązkowo do dnia 31.10.2006 r. 8
VIII. Kryteria oceny ofert 1. Cena urządzenia 100 % Ad. 1. Oferta o najkorzystniejszej ofercie cenowej otrzyma 100 pkt. Każda następna wg poniższego wzoru: Cena oferty najkorzystniejszej x 100 x 100% Cena oferty badanej IX. Miejsce i termin składania ofert. 1. Oferty należy składać w terminie do 05.09.2006 r. godz. 11.30 w siedzibie Zamawiającego SP ZZOZ sekretariat pok. Z 110, 06-300 Przasnysz, ul. Sadowa 9. 2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez rozpatrywania. 3. Oferty przesłane pocztą będą zakwalifikowane do przetargu pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w terminie określonym do składania ofert. X. Termin i miejsce otwarcia ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 05.09.2006 r. godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego. 2. Przy otwarciu ofert mogą być obecni uprawnieni przedstawiciele Wykonawców. XI. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: 1. Leszek Szołoch (0-29) 75 34 405 2. Renata Karwacka (0-29) 75 34 310 XII. Wybór najkorzystniejszej oferty. 1. Zamawiający nie będzie oceniał ofert odrzuconych nie spełniających wymogów o zamówieniach publicznych czy też niniejszej dokumentacji. XIII. Projekt umowy załącznik nr 5 9
XIV. Tryb ogłoszenia wyników przetargu i zawarcie umowy. 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia przyjętych w dokumentacji kryteriów. 2. O wyniku przetargu Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, wskazując firmę (nazwę) i siedzibę tego, którego ofertę wybrano oraz cenę oferty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu o udzielenie zamówienia w sytuacji, gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 10
Załącznik Nr 1 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawę 5 sztuk kardiomonitorów dla SPZZOZ w Przasnyszu. oświadczam, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych....,... 2006 r. (miejscowość) (data)... (podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela firmy Wykonawcy) 11
... (Pieczęć lub nazwa Wykonawcy) O F E R T A Załącznik nr 2 Nawiązując do udziału w przetargu nieograniczonym z art. 39: 1. Oferujemy wykonanie dostawy kardiomonitorów, którego rodzaj jest zgodny z przedmiotem zamówienia w cenie: Cena netto 1 sztuki kardiomonitora...zł słownie:... Wartość netto 5 sztuk kardiomonitorów... zł/ słownie... + obowiązujący podatek Vat w kwocie:...zł Wartość brutto 5 sztuk kardiomonitorów...zł (słownie:...) 2. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w dokumentacji oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Cena ofertowa powinna zawierać wszystkie rodzaje kosztów, w szczególności: cło, podatek VAT, transport do Szpitala w Przasnyszu, załadunek, rozładunek oferowanego wyposażenia w stanie zmontowanym. 5. Cena ofertowa powinna zawierać również przeszkolenie personelu umożliwiające obsługę techniczną zakupionego urządzenia. Szkolenie zakończone zostanie uzyskaniem potwierdzenia od przeszkolonego personelu o gotowości pracy nad tym urządzeniem.... (pieczątka, podpis osoby upoważnionej)... dnia... 12
Załącznik nr 3 O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczamy, że dostarczymy przedmiot umowy w stanie zmontowanym, własnym transportem, na swój koszt do SPZZOZ w Przasnyszu do dnia 31.10.2006 r.... (pieczątka, podpis osoby upoważnionej)... dnia... 13
Załącznik nr 4 Wzór umowy nr /2006 zawarta w dniu... r. w Przasnyszu pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej Ul. Sadowa 9, 06-300 Przasnysz reprezentowanym przez: lek. Jerzego Sadowskiego Dyrektora SP ZZOZ zwanym dalej Kupującym a... reprezentowanym przez:......... zwanym dalej Sprzedającym 1 Na podstawie przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego z dnia... r. sprzedający zobowiązuje się do sprzedaży... dla SPZZOZ w Przasnyszu. Strony ustalają wartość umowy na kwotę:... PLN netto (słownie:...) + obowiązujący podatek VAT w kwocie..., wartość brutto wynosi:... PLN (słownie:......) 2 1. Sprzedający oświadcza, że przedmiot umowy określony w 1 spełnia parametry techniczne o raz parametry podane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Sprzedający dostarczy przedmiot umowy określone w 1w stanie zmontowanym, własnym transportem na swój koszt do SPZZOZ w Przasnyszu do dnia... 3. Termin uznaje się za dotrzymany jeżeli przed jego upływem Sprzedający dostarczył wyposażenie na miejsce przeznaczenia w stanie zupełnym. 4. Kupujący zobowiązuje się do odbioru przedmiotu umowy oraz do zapłaty umówionej ceny. 3 1. Sprzedający oświadcza, że sprzęt medyczny stanowiący przedmiot umowy jest dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz posiada wymagane certyfikaty dla sprzętu medycznego. 14
4 Warunki płatności: 1. Kupujący zobowiązany jest do przekazywania należności przelewem na konto Sprzedającego po zrealizowaniu dostawy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Kupującego faktury. 2. W przypadku przekroczenia terminu płatności Kupujący zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek. 5 1. Kupujący ma prawo naliczyć Sprzedającemu kary umowne: a) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości, za każdy dzień zwłoki, b) w przypadku odstąpienia od umowy z winy Sprzedającego, zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 25% wartości części umowy. 2. Sprzedający ma prawo naliczyć Kupującemu kary umowne: a) w razie nie uregulowania przez Kupującego płatności w wyznaczonym terminie umowy, Sprzedający ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki, po wyczerpaniu postępowania jak w 4 pkt. 2. 3. Sprzedający nie może bez zgody Zamawiającego (wyrażonej na piśmie) przenieść wierzytelności wynikających z tytułu wykonania niniejszej umowy. 6 1. Umowa będzie zrealizowana po otrzymaniu przez Kupującego środków finansowych z budżetu państwa w ramach Kontraktu Wojewódzkiego dla Województwa Mazowieckiego na lata 2005-2006. 2. W przypadku nie przyznania Kupującemu środków finansowych o których mowa w ust 1 umowa nie będzie realizowana i wygasa z dniem otrzymania wiadomości przez Kupującego o nie przyznaniu środków. 3. Kupujący zawiadomi bezzwłocznie Sprzedającego o nie przyznaniu środków finansowych na realizację niniejszej umowy. 4. Wygaśnięcie umowy z powodu braku środków finansowych nie rodzi żadnych roszczeń pomiędzy stronami. 7 1. Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Kupującego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.). 15
9 Spory, które wynikną w trakcie stosowania niniejszej umowy rozstrzygnie sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Integralną częścią umowy jest: 1. SIWZ. 2. Oferta Sprzedającego zapisy w nich zawarte obowiązują strony umowy. KUPUJĄCY: SPRZEDAJĄCY: 16