SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ W OSTROWI MAZOWIECKIEJ 07-300 Ostrów Mazowiecka, ul. Duboisa 68 tel. (029) 746 37 11, fax. (029) 746 37 06 www.szpitalostrowmaz.pl e-mail: spzzozom@wp.pl Ostrów Mazowiecka, dnia 13.12.2013r. SPZZOZ.ZP.II/30-2/2013 Do wszystkich, którzy ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 200 000 euro na usługi kompleksowego ubezpieczenia Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowi Mazowieckiej. Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowi Mazowieckiej, ul. Duboisa 68, na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 09.08. 2013r., poz. 907 ze zm.) wyjaśnia: Pytania: 1. Prosimy o akceptację klauzuli reprezentantów w poniższej treści: KLAUZULA REPREZENTANTÓW Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia ustala się, że ochroną ubezpieczeniową PZU SA nie są objęte szkody powstałe w wyniku umyślnego działania lub zaniechania lub rażącego niedbalstwa Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego, przy czym za winę umyślną lub rażące niedbalstwo osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie będącej osobą prawną należy rozumieć winę: 1) Dyrektor SP ZOZ i jego zastępcy, 2 w przedsiębiorstwach państwowych dyrektora, jego zastępców, 3 w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością i spółkach akcyjnych członków zarządu, prokurentów; 4 w spółkach komandytowych i komandytowo akcyjnych komplementariuszy, prokurentów; 5 w spółkach jawnych wspólników, prokurentów; 6 w spółkach partnerskich partnerów, członków zarządu, prokurentów; 7 w spółkach cywilnych wspólników; 8 w spółdzielniach, fundacjach i stowarzyszeniach członków zarządu, lub innych osób wskazanych w postanowieniach dodatkowych do ogólnych warunków ubezpieczenia. Ad. 1 Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ. 1
2. Dla zalania w wyniku szybkiego topnienia śniegu, prosimy o wprowadzenie zapisu pod warunkiem, że do zalania nie doszło na skutek złego stanu technicznego dachu, rynien dachowych lub rur spustowych lub innych elementów budynku lub nie zabezpieczenia otworów dachowych, okiennych lub drzwiowych - o ile obowiązek ich konserwacji lub zabezpieczenia należał do Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego, chyba że niedopełnienie tego obowiązku nie miało wpływu na powstanie szkody; wyłączenie to nie dotyczy szkód w mieniu znajdują cym się w pomieszczeniach najętych, jeżeli do obowiązków Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego nie należało dbanie o stan techniczny lub dokonywanie zabezpieczeń, o których mowa powyżej, i jeżeli Ubezpieczający lub Ubezpieczony do dnia powstania szkody nie wiedział o istniejących zaniedbaniach w tym zakresie lub też o nich wiedział i posiada do wody, że wzywał wynajmującego do ich usunięcia Ad. 2 Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i wprowadza proponowany zapis. 3. Prosimy o podanie wartości sprzętu elektronicznego przenośnego. Ad. 3 Wartość sprzętu elektronicznego przenośnego (laptopy) wynosi: 62.205,30zł. Jednak pytanie jest bezprzedmiotowe, ponieważ wszystkie laptopy są wykorzystywane jedynie na terenie Szpitala, z zakazem wynoszenia ich na zewnątrz. 4. Prosimy o wyłącznie w ubezpieczeniu mienia od kradzieży i innych zdarzeń losowych mienia pracowniczego. Ad. 4 Zamawiający nie wyraża zgody. 5. Dla ryzyka szkód w wyniku przepięcia spowodowanego bezpośrednim uderzeniem pioruna prosimy określenie podlimitu (proponujemy 250.00,00 zł) oraz akceptację poniższej definicji: przepięcie spowodowane wyładowaniem atmosferycznym krótkotrwały wzrost napięcia przekraczający maksymalne dopuszczalne napięcie robocze lub wzbudzenie się niszczących sił elektromagnetycznych w obwodach elektrycznych odbiorników w wyniku bezpośredniego uderzenia pioruna w sieć zasilającą lub linię przesyłającą energię elektryczną. Ad. 5 Przepięcie spowodowane wyładowaniem atmosferycznym zarówno bezpośrednie jak i pośrednie objęte jest ochroną w ramach klauzuli ubezpieczenia ryzyka pośredniego uderzenia pioruna. Jednocześnie Zamawiający zmienia podlimit i określa go w wysokości 500 000,00zł. 6. Prosimy o akceptację poniższej klauzuli w ubezpieczeniu OC z tytułu prowadzenia działalności niemedycznej i posiadania mienia: Klauzula Nr 81 Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody w rzeczach wniesionych przez pacjenta w podmiocie leczniczym wykonującym działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne. 1) Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną za szkody w rzeczach wniesionych przez pacjenta w podmiocie leczniczym oddanych na przechowanie w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. 2
2) Przez rzeczy oddane na przechowanie rozumie się rzeczy zwyczajowo posiadane przez pacjenta przyjmowanego w związku z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. 3) Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przechowywane w osobnych zamykanych pomieszczeniach, do których dostęp ma wyłącznie osoba odpowiedzialna przyjmująca rzeczy na przechowanie. 4) Rzeczy wniesione przez pacjenta i oddane na przechowanie muszą być przyjęte na przechowanie na podstawie kwitu, na którym zostaną wyszczególnione wszystkie rzeczy otrzymane od pacjenta przyjętego w związku z udzieleniem świadczeń zdrowotnych. 5) PZU SA nie odpowiada za szkody powstałe w związku z prowadzeniem przez podmiot leczniczy depozytu. Ad. 6 Zamawiający dopuszcza w/w treść klauzuli. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ. 7. Prosimy o wykreślenie z zakresu ubezpieczenia szkód z tytułu żywienia pacjentów jeżeli szpital nie prowadzi kuchni i nie zajmuje się żywieniem pacjentów. Ad. 7 Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie z zakresu ubezpieczenia szkód z tytułu żywienia pacjentów mimo, że Szpital nie prowadzi kuchni i nie zajmuje się żywieniem pacjentów. Wszelkie roszczenia będą kierowane bezpośrednio do Szpitala. 8. Prosimy o akceptację poniższych klauzul w dobrowolnym ubezpieczeniu OC niemedycznym: Klauzula Nr 5 Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody wyrządzone pracownikom ubezpieczonego w związku z wypadkiem przy pracy. 1. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony lub szkody na osobie, wyrządzone pracownikom w związku z wypadkiem przy pracy, w następstwie którego ubezpieczony zobowiązany jest do ich naprawienia. 2. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje świadczeń przysługujących poszkodowanemu na podstawie Ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. 3. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód będących następstwem zawału serca i udaru mózgu. Klauzula Nr 7 Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody powstałe w nieruchomościach, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy. 1. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony 3
w nieruchomościach, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy. 2. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód: 1) w gruntach, 2) wynikłych z normalnego zużycia mienia, 3) powstałych we wszelkiego rodzaju urządzeniach albo instalacjach lub innych rzeczach ruchomych o ile nie stanowią one części składowej nieruchomości, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy, 4) powstałych w następstwie prac budowlano-montażowych lub remontowych, za wyjątkiem napraw koniecznych, do których zobowiązany jest ubezpieczony na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Klauzula Nr 8 Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody powstałe w rzeczach ruchomych, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy. 1.Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony w rzeczach ruchomych, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy. 2.Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód: 1) polegających na utracie rzeczy ruchomych z innych przyczyn niż zniszczenie lub uszkodzenie, 2) wynikłych z normalnego zużycia rzeczy ruchomych, 3) powstałych w pojazdach oraz ich wyposażeniu i rzeczach pozostawionych w tych pojazdach, 4) powstałych w następstwie prac naprawczych lub remontowych, za wyjątkiem napraw koniecznych, do których zobowiązany jest ubezpieczony na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Klauzula Nr 10 Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody powstałe w mieniu przechowywanym, kontrolowanym lub chronionym przez ubezpieczonego. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony 4
w mieniu przechowywanym, kontrolowanym lub chronionym przez ubezpieczonego w ramach działalności gospodarczej objętej ubezpieczeniem. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód: powstałych w mieniu powierzonym, wskutek wykonywania czynności obróbki, naprawy, czyszczenia lub innych usług o podobnym charakterze wykonywanych przez ubezpieczonego, powstałych w mieniu z którego ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy, w pojazdach oraz ich wyposażeniu i mieniu pozostawionym w tych pojazdach, polegających na zaginięciu, podmianie, brakach inwentarzowych mienia, powstałych w związku z poświadczeniem nieprawdy, podstępem, wymuszeniem, szantażem, przywłaszczeniem, niszczeniem, usuwaniem, ukrywaniem, przerabianiem lub podrabianiem dokumentów lub znaków identyfikacyjnych przez ubezpieczonego. W razie kradzieży mienia, ubezpieczający lub ubezpieczony jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o zdarzeniu policję. Jeżeli ubezpieczający lub ubezpieczony umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa nie zastosował się do obowiązku określonego w zdaniu poprzedzającym, PZU SA jest wolny od odpowiedzialności za szkody powstałe z tego powodu. Ad. 8 Zamawiający dopuszcza w/w treść klauzul. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ. 9. Prosimy potwierdzenie, że dla klauzul/zakresu w dobrowolnym ubezpieczeniu OC niemedycznym, dla których nie określono podlimitów odpowiedzialność jest w ramach i do wysokości sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia. Ad. 9 Zamawiający potwierdza. 10. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 20.12.2013 r. Ad. 10 Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu na dzień 20.12.2013r 11. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o skrócenie okresu realizacji zamówienia do 12 miesięcy. W przypadku braku zgody prosimy o akceptację poniższej klauzuli. Klauzula wypowiedzenia umowy ubezpieczenia Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejsza klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia strony uzgodniły, iż każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia wyłączenie z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec pierwszego okresu ubezpieczenia z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów. Za ważne powody uzasadniające wypowiedzenie umowy przez Ubezpieczyciela uznaje się wyłącznie poniżej określone sytuacje: 5
a) jeżeli Ubezpieczający/ Ubezpieczony wyłudził lub usiłował wyłudzić świadczenie z umowy ubezpieczenia, przy czym wyłudzenie lub usiłowanie wyłudzenia odszkodowania musi być potwierdzone prawomocnym orzeczeniem sądowym, b) jeżeli w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy ubezpieczenia Ubezpieczający/ Ubezpieczony usiłował popełnić przestępstwo, przy czym popełnienie lub usiłowanie popełnienia przestępstwa musi być potwierdzone prawomocnym orzeczeniem sądowym, c) jeżeli wskaźnik szkodowości ustalony za okres pierwszych 9 miesięcy przekroczy 30%. Przez wskaźnik szkodowości rozumie się stosunek sumy wypłaconych odszkodowań i założonych rezerw na szkody zgłoszone w okresie pierwszych 9 miesięcy do składki należnej za 9-miesięczny okres ubezpieczenia. d) jeżeli Ubezpieczyciel nie uzyska warunków reasekuracji na kolejny okres ubezpieczenia analogicznych do warunków uzyskanych na pierwszy rok ochrony ubezpieczeniowej. Ad. 11 Zamawiający nie wyraża zgody na skrócenie okresu realizacji zamówienia do 12 miesięcy. Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie klauzuli wypowiedzenia umowy ubezpieczenia. 12. Prosimy o informację czy szpital prowadzi badania kliniczne. Ad. 12 Nie. Z poważaniem Andrzej Sawoni Dyrektor 6