PROJEKT UMOWY Załącznik nr 2 do SIWZ Umowa nr zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000334972 (wartość kapitału zakładowego 774 140 000,00 zł - w całości wpłacony), NIP 525-000-73-13 (PL5250007313), Regon 010684960, zwaną w treści umowy Zamawiającym, którą reprezentują: 1)... 2)... a (nazwa lub imię i nazwisko kontrahenta; adres siedziby lub miejsca zamieszkania, NIP, Regon, nazwa organu rejestrującego oraz numer KRS lub wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w przypadku przedsiębiorcy, ewentualnie inne dane identyfikujące kontrahenta) zwanego w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanego przez: 1)... 2)... Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia odrębnego, prowadzonego na podstawie wewnętrznych przepisów Poczty Polskiej S.A., zawarta została na rzecz jednostki organizacyjnej Zamawiającego - (zwanego dalej CIT) umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczenie do miejsc wskazanych w załączniku nr 1 do umowy fabrycznie nowych drukarek laserowych marki Lexmark MS 510dn w ilości 121 sztuk (zwanych dalej Drukarkami, w cenie jednostkowej bez podatku VAT. zł (stawka podatku VAT 23%), z zastrzeżeniem ust. 3 i ust. 4. 2. Wszystkie Drukarki muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż przed 6 miesiącami od daty złożenia zamówienia i muszą być dostarczone Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji. Do każdej Drukarki należy dostarczyć stosowną dokumentację techniczną oraz użytkową w języku polskim w formie papierowej i elektronicznej (format MS Word lub PDF). 3. Zamawiający zastrzega, że gwarantuje zakup 80% ilości urządzeń, wyszczególnionych w par. 1 ust. 1 niniejszej umowy. Realizacja dostaw pozostałych 20% urządzeń lub ich części może zostać zamówiona w zależności od potrzeb i woli Zamawiającego (prawo opcji). Nie wykupienie przez 1
Zamawiającego pozostałych 20% urządzeń, nie może stanowić podstawy do roszczeń finansowych (odszkodowawczych) ze strony Wykonawcy z tytułu nie zrealizowania mowy. 4. Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie, nie później niż na 1 miesiąc przed upływem okresu obowiązywania umowy o zamiarze skorzystania z prawa opcji, bądź o rezygnacji w całości lub w części z realizacji dostaw pozostałych 20% urządzeń. 5. Odbiorcą w rozumieniu niniejszej umowy są jednostki organizacyjne Zamawiającego wskazane w załączniku nr 1 do umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany danych Odbiorców, zawartych w niniejszym załączniku. Zmiana danych wymaga pisemnej informacji i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że dostarczy Drukarki, wolne od wad fizycznych i prawnych. 7. Wykonawca będzie dostarczał Drukarki na podstawie zamówień składanych przez CIT faksem na nr:... 8. W każdym zamówieniu przekazanym Wykonawcy, CIT określi wymaganą ilość Drukarek oraz miejsce dostawy, spośród miejsc wskazanych w załączniku nr 1 do umowy. 9. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo dostarczać Drukarki, zgodnie ze składanymi przez CIT zamówieniami, nie później niż w terminie 10 dni roboczych od daty ich otrzymania. Datą otrzymania zamówienia jest data nadania faksu potwierdzona dowodem transmisji danych. Za dni robocze Strony przyjmują dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Dostawy muszą odbywać się w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:30. Wykonawca zobowiązany jest przesyłać na adres e-mail:..wykaz dostarczanego sprzętu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do umowy. 10. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt do odbioru zużytego sprzętu, tego samego rodzaju co sprzedawany Zamawiającemu, celem jego utylizacji w ilości nie większej niż obejmuje przedmiot umowy, określony w 1 ust. 1 umowy. 11. Odbiór sprzętu do utylizacji nastąpi z miejsc wskazanych w załączniku nr 6 do umowy. 12. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego przekazujący sprzęt do miejsca składowania (załącznik nr 6 do umowy) poinformuje Wykonawcę z wyprzedzeniem 14 dni roboczych o przygotowaniu sprzętu do odbioru w celu utylizacji. Ww. zawiadomienie zawierać będzie: miejsce odbioru sprzętu, ilość sprzętu, żądany termin odbioru. 13. Zamawiający przewiduje, że odbiór sprzętu celem jego utylizacji z każdego miejsca wskazanego w załączniku nr 6 do umowy, będzie następował nie więcej niż dwa razy w trakcie obowiązywania umowy. 14. W dniu odbioru sprzętu celem jego utylizacji zostanie podpisana przez upoważnionego pracownika Zamawiającego i upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Karta przekazania odpadu (załącznik nr 7 do umowy). 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymontowania części i podzespołów z urządzeń przeznaczonych do utylizacji. 16. Wykonawca ponosi wszelkie koszty realizacji umowy, w tym: koszty transportu przedmiotu umowy do miejsc wskazanych przez CIT w zamówieniu, ubezpieczenia, odbioru sprzętu celem utylizacji, koszty utylizacji. 17. Zamawiający dopuszcza powierzenie przez Wykonawcę wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom. W przypadku, gdy Wykonawca powierza wykonanie Umowy lub jej części podwykonawcom jest on odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców, w tym ich pracowników, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania własne, w tym jego własnych pracowników. 2
18. Do zapisów w niniejszej umowie dotyczących odbioru sprzętu do utylizacji mają zastosowanie odpowiednio przepisy Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym z późn. zm., Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach z póżn. zm., Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska. 2. Wartość umowy 1. Łączna wartość netto przedmiotu umowy wynosi zł (słownie:..), podatek VAT w wysokości 23% w kwocie.. zł (słownie:..). Łączna wartość brutto przedmiotu umowy wynosi:.. zł (słownie:..). 2. Określone w 1 ust. 1 ceny jednostkowe bez podatku VAT przedmiotu umowy nie ulegną zmianie przez okres obowiązywania umowy. 3. Łączna wartość przedmiotu umowy, określona w ust. 1 jest ostateczna i obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym w szczególności koszty dostarczenia i rozładunku towaru, podatki oraz cła i koszty związane z odbiorem zużytego sprzętu do utylizacji oraz utylizacją. 4. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty wynagrodzenia z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT. 3. Odbiór Drukarek 1. Odbiór ilościowy Drukarek zostanie dokonany w terminie uzgodnionym, pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania osób wskazanych w załączniku nr 1 do umowy o planowanym terminie i sposobie dostawy na 3 dni przed jej planowanym terminem. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu umowy w stanie zgodnym z zamówieniem wraz z dokumentacją, o której mowa w pkt. 3 załącznika nr 4 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest wskazać osoby koordynujące, które razem z osobami wskazanymi w załączniku nr 1 do umowy dokonają odbioru ilościowego. Rozładunek w wskazanym miejscu należy w całości do Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnych zasobów do dokonania rozładunku, przeniesienia, transportu itp. dostarczonego przedmiotu umowy. W razie potrzeby wynikającej z przyjętego środka transportu zapewnienie np. wózka widłowego, podnośnika czy palet na wymianę również leży po stronie Wykonawcy. 3. Przyjęcie Drukarek, nastąpi na podstawie protokołu odbioru ilościowego, podpisanego przez Przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy dla każdej częściowej dostawy. Wzór protokołu odbioru ilościowego stanowi załącznik nr 3a do umowy. 4. Odbiór jakościowy Drukarek, nastąpi, w terminie 5 dni roboczych od daty podpisania protokołu odbioru ilościowego i zostanie potwierdzony podpisanym przez przedstawiciela Odbiorcy protokołem odbioru jakościowego (załącznik nr 3b do umowy). 5. Odbiorca zobowiązany jest do przekazania Wykonawcy faksem na nr... kopii podpisanego protokołu odbioru jakościowego, w terminie 3 dni od daty jego podpisania. 6. Datę podpisania przez przedstawiciela Odbiorcy protokołu odbioru jakościowego z wynikiem pozytywnym uważa się za datę sprzedaży. 7. W przypadku stwierdzenia przez Odbiorcę w momencie dokonywania odbioru jakościowego jakichkolwiek wad przedmiotu umowy, Drukarek Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od daty 3
poinformowania go, wymieni przedmiot umowy, w którym stwierdzono wady na wolny od wad. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę powyższego terminu, Zamawiający naliczy karę umowną określoną w 7 ust. 1 lit. b). 4. Warunki płatności 1. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur VAT za sprzedane Drukarki będą podpisane protokoły odbioru jakościowego z wynikiem pozytywnym, o których mowa w 3 ust. 4. Faktury VAT zostaną wystawione i przesłane na adres: Poczta Polska Spółka Akcyjna,, ul. Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa, w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego z wynikiem pozytywnym. 2. Na fakturach należy umieścić: numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: 525-000-73-13 (PL 5250007313), informację, że dostawa realizowana jest na podstawie umowy nr. 3. Do każdej faktury VAT Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kopię podpisanego przez Odbiorcę protokołu odbioru jakościowego z wynikiem pozytywnym, stanowiącego podstawę wystawienia faktury VAT. 4. Należność zostanie uregulowana w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie. 7. Zamawiający nie będzie prowadził z Wykonawcą rozliczeń w walutach obcych. 8. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych. 9. Zamawiający nie ponosi skutków zwrotu Wykonawcy nieprawidłowo wystawionej faktury VAT lub dostarczonej bez zaakceptowanego protokołu odbioru jakościowego. 5. Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela Gwarancji na przedmiot umowy na okres 36 miesięcy licząc od daty podpisania przez Odbiorcę protokołu odbioru jakościowego z wynikiem pozytywnym (załącznik nr 3b do umowy). 2. Odbiorca zobowiązany jest zlecać Wykonawcy naprawy gwarancyjne zgodnie z dodatkowymi warunkami gwarancji, określonymi w załączniku nr 4 do umowy. 3. Odbiorca zobowiązany jest na bieżąco przekazywać Wykonawcy niezbędne informacje o naprawach przekraczających termin określony w pkt 3 załącznika nr 4 do umowy. 4. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń sprzętu powstałych na skutek nieprawidłowego użytkowania oraz nieprawidłowej instalacji urządzenia. 5. W przypadku wystąpienia w okresie pierwszego roku gwarancji awarii, wady lub usterki tego samego elementu (podzespołu) w ilości urządzeń odpowiadającej co najmniej 15% ilości zakupionej w tym roku, Wykonawca zobowiązany jest, na żądanie Zamawiającego, do wymiany takiego elementu (podzespołu) na inny na swój koszt, we wszystkich egzemplarzach dostarczonego sprzętu w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia zgłoszenia żądania. 4
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy stanowiące 5% wartości brutto umowy określonej w 2 ust. 1, co stanowi kwotę. zł zostało wniesione przez Wykonawcę w formie : 1 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub roszczeń z tytułu gwarancji. 3. CIT zwraca 70% wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez CIT za należycie wykonaną. 4. Za datę należytego wykonania umowy Zamawiający uznaje następny dzień po podpisaniu przez Odbiorcę ostatniego protokołu odbioru jakościowego z wynikiem pozytywnym. 5. CIT pozostawia 30% wysokości zabezpieczenia na pokrycie roszczeń z tytułu gwarancji. 6. Kwota, o której mowa w ust. 5, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu gwarancji, liczonego dla ostatniej zrealizowanej w ramach niniejszej umowy dostawy. 7. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek Wykonawcy. 7. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: a) za zwłokę w dostarczeniu Drukarek z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność - w wysokości 1% wartości brutto niedostarczonego przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki, b) za niewywiązanie się z zobowiązań o których mowa w 3 ust. 7 w wysokości 1% wartości brutto niedostarczonego przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność - w wysokości 8% wartości umowy brutto, o której mowa w 2 ust. 1, d) za niedotrzymanie terminu naprawy gwarancyjnej, o którym mowa w pkt 3 załącznika nr 4 do umowy, w wysokości 2% wartości brutto naprawianego przedmiotu umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, e) za niedostarczenie zastępczego przedmiotu umowy w terminie określonym w pkt 3 załącznika nr 4 do umowy, w wysokości 30,00 zł za każdą rozpoczętą dobę niesprawności przedmiotu umowy, spowodowaną przedłużaniem się terminu naprawy, poczynając od 4 dnia roboczego od daty przekazania zlecenia naprawy przez Odbiorcę. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionych strat. 3. Jeżeli Wykonawca będzie obciążony karami, to Zamawiający może potrącić przewidziane w umowie kary pieniężne z dowolnej należności Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Zapłata lub potrącenie kary nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania umowy, z zastrzeżeniem ust. 1 lit. c) i d). 1 Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; 5
8. Tajemnica przedsiębiorstwa 1. Zamawiający zastrzega, iż informacje dotyczące rozwiązań ochrony fizycznej i technicznej oraz organizacji działania Zamawiającego stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.) 2. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 1 w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej Strony będzie stanowić naruszenie istotnych interesów Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1, także po wygaśnięciu niniejszej umowy. 9. Zawiadomienia i doręczenia 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu i oświadczają, że ich aktualne adresy dla korespondencji są następujące: Zamawiający: Poczta Polska Spółka Akcyjna, ul. Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa., Wykonawca :...... 2. Zmiana danych zawartych w ust. 1 wymaga pisemnej informacji i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 3. Za doręczone uznaje się pismo przyjęte bezpośrednio lub listem poleconym za pośrednictwem operatora pocztowego, jak i zwrócone po dwukrotnej awizacji listu poleconego na powyższe adresy. 4. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 1 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w ust. 1 uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu. 5. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Strony będą przekazywały wyłącznie na piśmie. 10. Zmiany do umowy 1. Zmiana niniejszej Umowy i jej załączników może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w formie aneksu. 2. Zmiany danych, o których mowa w 1 ust. 5 (w zakresie danych osobowych), 3 ust. 5, 9 ust. 1, 11 ust. 1 oraz załączniki nr 1 i 6 do umowy, wymagają pisemnego poinformowania drugiej strony. 11. Postanowienia końcowe 1. Umowa obowiązuje przez trzy miesiące od dnia podpisania. 2. Przedstawicielem Zamawiającego w realizacji umowy jest, ul. Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa (Pan/Pani., tel./faks:), która/y sprawuje nadzór nad realizacją umowy, a w szczególności nad prawidłowością i terminowością realizacji niniejszej umowy, monitoruje wykonywanie dostaw, nalicza kary umowne oraz zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Do spraw nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 6
5. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygnięcia sporów. Wszelkie spory wynikające lub mogące powstać w związku z wykonywaniem umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Wszelkie wymienione w umowie załączniki stanowią integralną część umowy. 7. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Wykaz miejsc dostaw i Odbiorców; 2. Formularz cenowy; 3a. Protokół odbioru ilościowego wzór; 3b. Protokół odbioru jakościowego wzór; 4. Dodatkowe warunki gwarancji; 5. Wykaz sprzętu wzór; 6. Wykaz miejsc odbioru sprzętu do utylizacji - wzór; 7. Karta przekazania odpadu - wzór. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik nr 1 do umowy Wykaz miejsc dostaw i Odbiorców 7
miejsce dostawy Odbiorca osoby do kontaktu Białymstoku ul. Zwycięstwa 1 /2 piętro III 15-703 Białystok Bydgoszczy ul. Jagiellońska 6, 85-950 Bydgoszcz Centralny Ośrodek Obliczeniowy w Bydgoszczy ul. Bernardyńska 15 85-940 Bydgoszcz Region Infrastruktury w Gdańsku Wydział Zaopatrzenia ul. Handlowa 4 80-900 Pruszcz Gdański Region Infrastruktury w Katowicach Wydział Zaopatrzenia ul. Mielżyńskiego 5 41-849 Zabrze Białymstoku ul. Zwycięstwa 1 / 2 15-703 Białystok Bydgoszczy ul. Jagiellońska 6, 85-950 Bydgoszcz Centralny Ośrodek Obliczeniowy w Bydgoszczy ul. Bernardyńska 15, 85-940 Bydgoszcz Gdańsku ul. Targ Rakowy 7/8 80-940 Gdańsk Katowicach pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7 40-940 Katowice tel. 85 652 61 89 tel kom: 501-493-021 krzysztof.zolnierzak@bialystok.pocztapolska.pl Dorota Janczarek tel(52) 3395-678 faks:52 327-05-45 dorota.janczarek@bydgoszcz.pocztapolska.pl Tomasz Czerwiński tel.: 52 325-51-35 faks: 52 325-51-80 tomasz.czerwinski@bydgoszcz.pocztapolska.pl Mariusz Thomas tel.: 58 326-62-30 faks: 58 326-62-40 mariusz.thomas@gdansk.poczta-polska.pl Tomasz Hojka tel.: 32 354-96-10 faks:32 607-15-12 tomasz.hojka@katowice.poczta-polska.pl Kielcach Pl. Niepodległości 2 25-001 Kielce Kielcach Pl. Niepodległości 2 25-001 Kielce Maciej Lasek tel.: 41 368-43-58 faks: 41 368-43-58 maciej.lasek@lublin.poczta-polska.pl Region Infrastruktury w Krakowie Wydział Zaopatrzenia ul. Prokocimska 6 30-900 Kraków Krakowie ul. Grochowska 2, 30-940 Kraków Stanisław Tomasik tel.: 12 254-87-07 faks: 12 254-87-09 stanislaw.tomasik@krakow.pocztapolska.pl Region Infrastruktury w Lublinie Magazyn BTM ul. Wacława Moritza 2 20 900 Lublin Lublinie ul. Krakowskie Przedmieście 50 20-940 Lublin Marek Basamon tel.: 17 853-85-41 faks: brak marek.basamon@krakow.poczta-polska.pl Region Infrastruktury w Łodzi Wydział Zaopatrzenia Al. Włókniarzy 227 90-900 Łódź Region Infrastruktury w Białymstoku Wydział Zaopatrzenia ul. Jaroszyka 21 10-686 Olsztyn Bydgoszczy ul. Jagiellońska 6, 85-950 Bydgoszcz Olsztynie ul. Kopernika 40 10-949 Olsztyn Dorota Janczarek tel.: (52) 3395-678 faks:52 327-05-45 dorota.janczarek@bydgoszcz.pocztapolska.pl Ryszard Gilski tel.: 89 522-73-61 faks: 89 527-90-17 ryszard.gilski@olsztyn.poczta-polska.pl 8
Poznaniu DWI WER w Poznaniu ul. Polna 120 60-900 Komorniki Poznaniu ul. T. Kościuszki 77 60-940 Poznań Jan Rogalewicz tel.: 61 869-75-30 faks: 61 869-74-80 jan.rogalewicz@poznan.poczta-polska.pl Rzeszowie DWI WER Rudna Mała Rudna Mała 47M 35-900 Rudna Mała Rzeszowie ul. Asnyka 9 35-959 Rzeszów Marek Basamon tel.: 17 853-85-41 faks: brak marek.basamon@krakow.poczta-polska.pl Szczecinie al. Niepodległości 41/42 70-940 Szczecin Region Infrastruktury w Warszawie Wydział Zaopatrzenia ul. Towarowa 5 00-965 Warszawa Szczecinie al. Niepodległości 41/42, 70-940 Szczecin Warszawie ul. Świętokrzyska 31/33 00-941 Warszawa Tomasz Bródka tel.: 91 440-11-88 faks: 91 440-11-49 tomasz.brodka@szczecin.poczta-polska.pl Piotr Borusiewicz tel: 22 505-35-29 fax: 22 505-34-21 piotr.borusiewicz@centrala.pocztapolska.pl Region Infrastruktury we Wrocławiu Wydział Zaopatrzenia ul. Awicenny 21 50-900 Wrocław e Wrocławiu ul. Krasińskiego 1, 50-945 Wrocław Tomasz Kelner tel.: 71 347-19-08 faks: 71 347-19-97 tomasz.kelner@wroclaw.poczta-polska.pl 9
Załącznik nr 3a do umowy WZÓR PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO zgodnie z umową nr... z dnia:...zawartą pomiędzy: Pocztą Polską Spółką Akcyjną. (nazwa jednostki) a (Nazwa Wykonawcy) W dniu... w.... został przeprowadzony odbiór ilościowy niżej wymienionego sprzętu: drukarka Lexmark MS 510dn w ilości sztuk. Upoważniony pracownik Zamawiającego: Imię i nazwisko:... data:... podpis:... Przedstawiciel Wykonawcy: Imię i nazwisko:... data:... podpis:... * - niepotrzebne skreślić 10
WZÓR PROTOKÓŁ ODBIORU JAKOŚCIOWEGO Załącznik nr 3b do umowy zgodnie z umową nr... z dnia:... zawartą pomiędzy: Pocztą Polską Spółką Akcyjną (nazwa jednostki) a.. (Nazwa Wykonawcy) W dniu... w.... został przeprowadzony odbiór ilościowy niżej wymienionego sprzętu: drukarka Lexmark MS 510dn w ilości sztuk, o następujących numerach seryjnych: 1... - przyjmujemy / nie przyjmujemy*, 2... - przyjmujemy / nie przyjmujemy*, 3... - przyjmujemy / nie przyjmujemy*, 4... - przyjmujemy / nie przyjmujemy*, 5... - przyjmujemy / nie przyjmujemy*, 6... - przyjmujemy / nie przyjmujemy*, 7... - przyjmujemy / nie przyjmujemy*, 8... - przyjmujemy / nie przyjmujemy*, 9... - przyjmujemy / nie przyjmujemy*, 10... - przyjmujemy / nie przyjmujemy*, Upoważniony pracownik Zamawiającego: Imię i nazwisko:... data:... podpis:... * - niepotrzebne skreślić 11
Załącznik nr 4 do umowy DODATKOWE WARUNKI GWARANCJI 1) W okresie gwarancyjnym wszystkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi (dojazd w miejsce awarii, odbiór sprzętu, załadunek i rozładunek, dostarczenie sprzętu po usunięciu usterki, koszty naprawy) ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest przyjąć zgłoszenie awarii sprzętu telefonicznie.., faksem.lub e-mail w dni robocze (pn.- pt.) w godzinach 8.00 do 16.00. Wykonawca potwierdza Zamawiającemu faksem lub e-mail przyjęcie zgłoszenia awarii sprzętu w czasie do czterech godzin. Gwarancja świadczona ma być w miejscu użytkowania sprzętu w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego na terenie całego kraju. 2) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu imiennego wykazu osób zawierającego serię i nr dowodu tożsamości swoich pracowników w tym również pracowników podwykonawcy, którzy będą upoważnieni do realizacji umowy w zakresie dostarczenia przedmiotu umowy oraz napraw gwarancyjnych. Wykonawca zobowiązuje się do stałej aktualizacji imiennego wykazu osób upoważnionych do realizacji umowy. Sposób przekazywania przez Wykonawcę do Zamawiającego informacji o pracownikach Wykonawcy, którzy są uprawnieni do realizacji umowy zostanie uzgodniony w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy. 3) Wykonawca jest obowiązany zareagować i dokonać naprawy drukarek w terminie nie przekraczającym 3 dni roboczych od chwili przyjęcia zgłoszenia, o którym powyżej. W razie przedłużenia się naprawy Wykonawca zapewni na czas naprawy sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach. Udostępnienie sprzętu zastępczego w takim przypadku nie może nastąpić później niż w terminie 3 dni roboczych od czasu przyjęcia zgłoszenia, o którym mowa powyżej. W przypadku dostarczenia sprzętu zastępczego środowisko musi pracować bez obniżania funkcjonalności czyli tak, jak przed awarią. 4) Okres gwarancji jest przedłużany o czas naprawy. 12
WZÓR Załącznik nr 5 do umowy WYKAZ SPRZĘTU Rodzaj sprzętu Marka Model Typ Nr seryjny urządzenia Rok i miesiąc produkcji Miejsce dostarczenia 13
WZÓR Załącznik nr 6 do umowy Wykaz miejsc odbioru sprzętu do utylizacji Lp. Przekazujący sprzęt do miejsca składowania 1 CIT DWI Tarnów: Kras Krzysztof 2 WER Kraków 3 CR Ośrodek Należności ul. Dunajewskiego 10, 33-300 Nowy Sącz 4 UP podległe RS Kraków 5 CIT DWI Rzeszów: Paweł Wawruch 6 CIT DWI Krosno: Piotr Nowak 7 CIT DWI Przemyśl: Marcin Bednarczyk 8 CIT DWI Tarnobrzeg: Tomasz Mierzwa 9 CIT DWI Biała Podlaska: Grzegorz Markiewicz 10 CIT DWI Chełm: Krzysztof Kraj 11 CIT DWI Lublin: Tomasz Mierzwa 12 CIT DWI Zamość: Zbigniew Cisek 13 14 UP Sokółka Naczelnik UP: Jan Dąbrowski UP Kleosin Naczelnik UP: Helena Iwaniuk 14 Miejsce składowania CIT DWI Tarnów, ul. Mickiewicza 6, 33-100 Tarnów CIT DWI WER Kraków, ul. Prokocimska 6, 30-900 Kraków CIT DWI Nowy Sącz, ul. Dunajewskiego10, 33-300 Nowy Sącz CI RI Kraków Województwo, ul. Cystersów 21, 31-553 Kraków CIT WWU Rzeszów ul. Asnyka 9 35-959 Rzeszów CIT WWU Rzeszów ul. Asnyka 9 35-959 Rzeszów CIT WWU Rzeszów ul. Asnyka 9 35-959 Rzeszów CIT WWU Rzeszów ul. Asnyka 9 35-959 Rzeszów CIT DWI WER Lublin ul. Moritza 2 20-900 CIT DWI WER Lublin ul. Moritza 2 20-900 CIT DWI WER Lublin ul. Moritza 2 20-900 CIT DWI WER Lublin ul. Moritza 2 20-900 Osoby do kontaktu Jan Kajmowicz 502014446 / Krzysztof Kras 502014507 Robert Huma 12 652 32 74 Beata Kornaś 502 014 208 / Andrzej Mika 504 713 417 Grzegorz Tochowicz 502 014 009 Marek Basamon 502 014 345 / Paweł Wawruch 502 014 344 Marek Basamon 502 014 345 / Paweł Wawruch 502 014 344 Marek Basamon 502 014 345 / Paweł Wawruch 502 014 344 Marek Basamon 502 014 345 / Paweł Wawruch 502 014 344 Ewa Pręcikowska 502 015 455 Ewa Pręcikowska 502 015 455 Ewa Pręcikowska 502 015 455 Ewa Pręcikowska 502 015 455 501 493 021 /Bogusław Ustach (DWI BI) 501 493 021 /Bogusław Ustach (DWI BI)
15 16. 17 18 19 20 21 22 23 24 25 UP Białystok 21 Naczelnik UP: Krystyna Strycharska UP Sokoły Naczelnik UP: Barbara Zalewska UP Bielsk Podlaski 1 Naczelnik UP: Witold Sysuła POL WER Białystok Kierownik Działu Dystrybucji: Anna Łazarska UP Grajewo 1 Naczelnik UP: Alicja Arasimowicz UP Białystok 13 Naczelnik UP: Marzenna Konończuk UP Suwałki 1 Naczelnik UP: Grzegorz Grygo FUP Bielsk Podlaski 1, ul. Wojska Polskiego 14 Naczelnik UP: Witold Sysuła UP Wasilków Naczelnik UP: Teresa Wojtulewicz UP Zambrów 1 Naczelnik UP: Andrzej Sutkowski FUP Sejny Krasnopol Naczelnik UP: Eugenia Kardel 26 Region Sieci we Wrocławiu 27 Region Sieci we Wrocławiu 28 Region Sieci we Wrocławiu 29 Region Sieci we Wrocławiu 15 Poczta Polska DWI Jelenia Góra ul. Pocztowa 9/10 58-500 Jelenia Góra Poczta Polska DWI Legnica ul. Piastowska 72 59-200 Legnica Poczta Polska DWI Wałbrzych ul. Słowackiego 9 58-300 Wałbrzych Poczta Polska DWI Wrocław 501 493 021 /Bogusław Ustach (DWI BI) Zbigniew Abramowicz Tel. +48 502 018 191 Tomir Różański Tel. +48 502 018 301 Marcin Kopij Tel. +48 502 018 341 Tomasz Kelner Tel. +48 502 018 070
30 CIT WWU w Kielcach, pl. Niepodległości 2, 25-001 Kielce 31 Poczta Polska SA CIT DWI Ciechanów 32 Poczta Polska SA CIT DWI Ostrołęka ul. Krasińskiego 9 50-946 Wrocław pl. Niepodległości 2, 25-001 Kielce Grodzka 1, 06-400 Ciechanów Graniczna 8, 07-410 Ostrołęka 33 Poczta Polska SA CIT DWI Płock Bielska 14b, 09-400 Płock 34 Poczta Polska SA CIT DWI Warszawa Zachód 35 Poczta Polska SA CIT DWI Radom 36 Poczta Polska SA CIT DWI Siedlce 37 38 39 40 41 Poczta Polska SA CIT DWI Warszawa Wschód Poczta Polska SA CIT DWI Warszawa Centrum Poczta Polska SA CIT DWI Warszawa Centrum Poczta Polska SA CIT DWI Centrali Spółki Poczta Polska SA CIT DWI WER Warszawa Chopina 64, 05-800 Pruszków Prażmowskiego 2, 26-600 Radom Piłsudskiego 2, 08-100 Siedlce Ratuszowa 7/9, 03-450 Warszawa Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa Towarowa 5, 00-965 Warszawa Stawki 2, 00-940 Warszawa Łączyny 8, 00-900 Warszawa 42 Region Sieci Katowice Katowice, ul. Pocztowa 9 Maciej Lasek 502 015 193 Dariusz Błażejczyk 502 019 272 Jarosław Wielgoliński 502 019 310 Robert Sadowski 502 019 360 Bogusław Rastawicki 502 019 221 Wojciech Stanisławek 502 015 304 Wojciech Jarocki 516 148 615 Wojciech Jarocki 516 148 615 Piotr Borusiewicz 502 019 055 Piotr Borusiewicz 502 019 055 Piotr Borusiewicz 502 019 055 Rafał Trzos 502 019 105 Mirosław Rolnik, tel. 502 013 513 43 Region Sieci Katowice Bielsko-Biała, ul. 1 Maja 2 44 Region Sieci Katowice Częstochowa, ul. Orzechowskiego 7 45 Region Sieci Katowice Chorzów, ul. Pocztowa 1 46 Region Sieci Opole Kędzierzyn-Koźle, ul. Łukasiewicza 3 47 Region Sieci Katowice Rybnik, ul. Pocztowa 2 48 UP Świebodzin, Naczelnik Krystyna Klecha CIT DWI Gorzów Wlkp., ul, Jagiellończyka 4, 66-400 Rafał Pojda, tel. 502 013 191 Mirosław Zatyka, tel. 502 013 614 Rafał Czernielewski, tel. 502 013 409 Arkadiusz Kordek, tel. 502 013 506 Paweł Kępiński, tel. 508 236 218 Marek Czarnywojtek 502 016 069 16
/ Jacek Szóstka 49 50 UP Gorzów Wielkopolski 1, Naczelnik Andrzej Malinowski UP Strzelce Krajeńskie, Naczelnik Elżbieta Jankowska 51 UP Sieroszewice naczelnik Agnieszka Kubik 52 UP Kalisz 1 naczelnik Joanna Makowska 53 UP Kępno 1 naczelnik Andrzej Weiss 54 CZK DR Kalisz Bożena Bugaj 55 UP Kłodawa Naczelnik UP: Smakowska Ewa 56 UP Dąbie Naczelnik UP: Iwona Głuszkowska 57 CZZL Regionalny Ośrodek Doradztwa Personalnego w Poznaniu ul. Kościuszki 77, 60-940 Poznań CIT DWI Gorzów Wlkp., ul, Jagiellończyka 4, 66-400 CIT DWI Gorzów Wlkp., ul, Jagiellończyka 4, 66-400 CIT DWI Kalisz, ul. Zamkowa 18-20, 62-800 Kalisz CIT DWI Kalisz, ul. Zamkowa 18-20, 62-800 Kalisz CIT DWI Kalisz, ul. Zamkowa 18-20, 62-800 Kalisz CIT DWI Kalisz, ul. Zamkowa 18-20, 62-800 Kalisz CIT DWI Konin, ul. Kolejowa 5a, 62-510 Konin CIT DWI Konin, ul. Kolejowa 5a, 62-510 Konin CIT DWI Konin, ul. Kolejowa 5a, 62-510 Konin 58 UP Kościan 1 Naczelnik UP: Renata Trzcińska CIT DWI Leszno, ul. Dworcowa 3, 64-100 Leszno 59 UP Śrem 1 Naczelnik UP: Irena Murawska 60 UP Przemęt Naczelnik UP: Małgorzata Frąckowiak 61 UP Chodzież Naczelnik UP: Rafał Budniok 62 UP Czarnków Naczelnik UP: Iwona Sękowska CIT DWI Leszno, ul. Dworcowa 3, 64-100 Leszno CIT DWI Leszno, ul. Dworcowa 3, 64-100 Leszno CIT DWI Piła, al. Wojska Polskiego 36, 64-920 Piła CIT DWI Piła, al. Wojska Polskiego 36, 64-920 Piła Marek Czarnywojtek 502 016 069 / Jacek Szóstka Marek Czarnywojtek 502 016 069 / Jacek Szóstka Mariusz Kuncewicz 502 016 144 /Marek Kuczyński Mariusz Kuncewicz 502 016 144 /Marek Kuczyński Mariusz Kuncewicz 502 016 144 /Marek Kuczyński Mariusz Kuncewicz 502 016 144 /Marek Kuczyński Blaszczyk Bartosz/Sarnowski Zbigniew 502 016 197 Blaszczyk Bartosz/Sarnowski Zbigniew 502 016 197 Blaszczyk Bartosz/Sarnowski Zbigniew 502 016 197 Janusz Gościniak 502 016 243 Janusz Gościniak 502 016 243 Janusz Gościniak 502 016 243 Remigiusz Agatowski 502 016 313 Remigiusz Agatowski 502 016 313 63 UP Piła 1 Naczelnik UP: Agnieszka Przygocka CIT DWI Piła, al. Wojska Polskiego 36, 64-920 Piła 17 Remigiusz Agatowski
502 016 313 64 UP Poznań 9, 61-740 Poznań (Poznań-Stare Miasto) 23 Lutego 28 65 UP Poznań 20, ul. Sułowska 1, Poznań 66 UP Poznań 56, ul. Piątkowska 123 A, Poznań 67 UP Zielona Góra 2 Naczelnik UP: Joanna Żukiel 68 UP Lubsko 1 Naczelnik UP: Daniel Wiesner 69 UP Żagań 1 Naczelnik UP: Muszyńska Danuta CIT DWI Poznań, ul. Głogowska 17, Poznań CIT DWI Poznań, ul. Głogowska 17, Poznań CIT DWI Poznań, ul. Głogowska 17, Poznań CIT DWI Zielona Góra, ul. Elektronowa 1, 65-900 CIT DWI Zielona Góra, ul. Elektronowa 1, 65-900 CIT DWI Zielona Góra, ul. Elektronowa 1, 65-900 Bartosz Partyka 502 314 218/ Wiktor Paruch Bartosz Partyka 502 314 218/ Wiktor Paruch Bartosz Partyka 502 314 218 / Wiktor Paruch Piotr Góral 502 016 524 /Grzegorz Jareniowski Piotr Góral 502 016 524 /Jarosław Kulpa Piotr Góral 502 016 524 /Grzegorz Kuś 70 POL RD Poznań Krzysztof Hemmerling 71 POL RD Poznań Florian Wawrzyniak CIT DWI WER Poznań, ul. Polna 120, 60-900 Komorniki CIT DWI WER Poznań, ul. Polna 120, 60-900 Komorniki 72 CIT DWI Gdynia CIT DWI Gdynia ul. 10 Lutego 10, 81-301 Gdynia 73 CIT DWI Gdańsk 74 CIT DWI WER Pruszcz Gd. CIT DWI Gdańsk Targ Rakowy 7/8 80-940 Gdańsk CIT DWI WER Handlowa 4 80-969 Gdańsk 75 UP Bydgoszcz 34 CIT DWI Bydgoszcz ul Jagiellońska 6 76 UP Białe Błota 77 UP Szubin 78 UP Bydgoszcz 33 79 UP Bydgoszcz 45 80 UP Pruszcz k Bydgoszczy CIT DWI Bydgoszcz ul Jagiellońska 6 CIT DWI Bydgoszcz ul Jagiellońska 6 CIT DWI Bydgoszcz ul Jagiellońska 6 CIT DWI Bydgoszcz ul Jagiellońska 6 CIT DWI Bydgoszcz ul Jagiellońska 6 81 CIT WWU Olsztyn ul. Pieniężnego 21 (piwnica) 10-001 Olsztyn Rafał Szymański 502 016 609 Rafał Szymański 502 016 609 Jarosław Rodziewicz 502 012 487 Robert Mroczek- Gliszczyński 502 012 104 Krzysztof Ciszewski 502 012 408 Andrzej Permoda 510 069 156 Andrzej Permoda 510 069 156 Andrzej Permoda 510 069 156 Andrzej Permoda 510 069 156 Andrzej Permoda 510 069 156 Andrzej Permoda 510 069 156 Andrzej Żmuda 510 290 022 18
WZÓR Załącznik nr 7 do umowy KARTA PRZEKAZANIA ODPADU Rodzaj sprzętu Marka Model Typ Nr seryjny urządzenia Rok produkcji Miejsce składowania 19