REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZAKŁADU WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI W MIASTKU 1
Załącznik do Zarządzenia nr 4/V/2009 Burmistrz Miastka z dnia14 stycznia REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZAKŁADU WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI W MIASTKU I. Postanowienia ogólne. 1. Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Miastku utworzono na mocy Uchwały Rady Miasta i Gminy w Miastku Nr 24/91 z dnia 27 czerwca 1991 roku i Nr 47/XXVI/96 z dnia 24 kwietnia 1996 roku. 2. Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Miastku zwany w dalszej treści niniejszego regulaminu Zakładem" jest jednostką organizacyjną Gminy Miastko działającą na zasadach zakładu budżetowego w rozumieniu ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249 poz. 2104 z póżn. zm.). 3. Nadzór nad działalnością Zakładu sprawuje Burmistrz Miastka w ramach posiadanych kompetencji. II. Przedmiot działania. 4. 1. Zadaniem Zakładu jest: a) zbiorowe zaopatrzenie w wodę, b) zbiorowe odprowadzanie ścieków, c) oczyszczanie ścieków, d) eksploatacja, konserwacja, wykonywanie i remonty urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, 2
e) realizacja zadań inwestycyjnych własnych i w ramach przyznanej dotacji z budżetu gminy, f) usuwanie awarii na sieciach wodociągowych i kanalizacyjnych, g) wykonywanie usług dla ludności w zakresie wykonywania podłączeń wodociągowo-kanalizacyjnych, h) wydawanie warunków technicznych podłączeń do sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej, i) uzgadnianie i opiniowanie projektów technicznych, j) pełnienie nadzorów branżowych, k) opiniowanie planów zagospodarowania przestrzennego w zakresie sieci wodociągowych i kanalizacyjnych, l) nadzór i kontrola nad jakością odprowadzanych ścieków i dostarczaną do odbiorców wodą, m) przygotowywanie taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków i przedstawienie ich do zatwierdzenia Radzie Gminy. III. Zasady gospodarki finansowej. 5. 1. Zakład Wodociągów i Kanalizacji jest zakładem budżetowym, zobowiązanym do stosowania przepisów ustawy o finansach publicznych wraz z wydanymi do niej przepisami wykonawczymi. Księgi prowadzone są zgodnie z zasadami ustalonymi w ustawie o rachunkowości, z uwzględnieniem szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla takiej jednostki, które określono w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych. 2. Sposób prowadzenia ksiąg w Zakładzie został określony w przyjętej zarządzeniem Dyrektora polityce rachunkowości i umożliwia: a) sporządzenie sprawozdań z wykonania budżetu oraz sprawozdań finansowych, b) grupowanie danych o dochodach i przychodach oraz o wydatkach, rozchodach i kosztach w przekrojach podziałek klasyfikacji budżetowej, c) okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów. 3
IV. Zasady działania. 6. Dyrektora Zakładu zatrudnia i zwalnia Burmistrz Miastka. 7. 1. Dyrektor działa jednoosobowo na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Burmistrza Miastka. W ramach pełnomocnictwa Dyrektor może udzielić dalszych pełnomocnictw. 2. Dyrektor zarządza Zakładem i reprezentuje go na zewnątrz. Decyzje wewnętrzne podejmuje w formie zarządzeń, regulaminów, instrukcji i poleceń służbowych. 3. Dyrektor wykonuje swoje funkcje przy pomocy Kierownika Technicznego i Głównego Księgowego. 8. Dyrektor jest przełożonym służbowym wszystkich pracowników zatrudnionych w Zakładzie i wykonuje uprawnienia pracodawcy w rozumieniu przepisów prawa pracy. V. Struktura organizacyjna Zakładu. 9. 1. Organizacja wewnętrzna Zakładu wynika z podziału zadań, zakresu działania komórek organizacyjnych oraz indywidualnych zakresów czynności pracowników. 2. W Zakładzie działają następujące komórki organizacyjne oznaczone symbolami i przedstawione graficznie w schemacie organizacyjnym stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu: Nazwa Dyrektor Główny Księgowy Dział Finansowo- Administracyjny Kierownik Techniczny Dział Techniczno - Eksploatacyjny Symbol DR GK DFA KT DTE 4
3. W Zakładzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze podległe bezpośrednio Dyrektorowi: a) Główny Księgowy, który kieruje pracą Działu Finansowo - Administracyjnego, b) Kierownik Techniczny, który pełni obowiązki zastępcy Dyrektora w czasie jego nieobecności, oraz kieruje pracą Działu Techniczno Eksploatacyjnego. VI. Szczegółowy zakres działania. 10. Dyrektor l. Kierowanie bieżącymi sprawami Zakładu. 2.Opracowywanie projektów planu finansowego, oraz realizacja zadań na podstawie zatwierdzonego planu finansowego Gminy Miastko. 3. Nadzór i kontrola podległych pracowników oraz egzekwowanie ich obowiązków. 4. Opracowywanie regulaminu zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków. 5. Reprezentowanie Zakładu przed wszelkiego typu instytucjami, urzędami i innymi jednostkami. 11. Główny księgowy 1. Kierowanie pracą Działu Finansowo Administracyjnego. 2. Wykonywanie powierzonych przez Dyrektora obowiązków, o jakich mowa w art. 35 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104). 12. Dział Finansowo Administracyjny 1. Księgowość: a) prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) prowadzenie gospodarki kasowej w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, c) rozliczanie inkasentów z wykonanych operacji finansowych, d) przygotowywanie i zawieranie umów z odbiorcami na dostawę wody i odbiór ścieków, e) sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i deklaracji podatkowych, f) prowadzenie ewidencji majątku trwałego własnego i powierzonego mienia komunalnego oraz rozliczanie zadań inwestycyjnych, 5
g) ewidencjonowanie sprzedaży, h) windykacja należności, i) sporządzanie projektów planów finansowych, j) współpraca z Urzędem Miejskim i innymi jednostkami organizacyjnymi, k)przygotowanie taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków i przedstawianie ich do zatwierdzenia Radzie Miejskiej. g) archiwizacja akt zgodnie z instrukcją. 2. Kadry i administracja: a) prowadzenie spraw kadrowych, płacowych, ZUS-owskich i socjalnych pracowników zatrudnionych w Zakładzie oraz wymaganych ewidencji zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) prowadzenie sekretariatu, c) prowadzenie gospodarki magazynowej i bieżące zaopatrzenie w materiały, d) przygotowanie spotkań i narad organizowanych przez Dyrektora Zakładu, e) opracowanie regulaminów, zarządzeń, normatywów i innych aktów formalno - prawnych obowiązujących w zakładzie i ich ewidencja, f) realizacja innych zadań zleconych przez jednostkę nadrzędną, 13. Kierownik Techniczny 1. Kierownik Techniczny zastępuje Dyrektora podczas jego nieobecności w ramach udzielonych mu pełnomocnictw. 2. Kierownik Techniczny odpowiada za: a) całokształt spraw Działu Techniczno Eksploatacyjnego, b) właściwe planowanie, organizowanie oraz wykonawstwo robót pod względem jakości, terminowości, rzeczowym oraz finansowym, c) prawidłową organizację pracy. 14. Dział Techniczno - Eksploatacyjny 1. Opracowywanie projektów wieloletnich planów rozwoju i modernizacji urządzeń wodociągowych i urządzeń kanalizacyjnych. 6
2. Prowadzenie w imieniu Gminy inwestycji oraz remontów sieci, urządzeń i obiektów wodociągowo-kanalizacyjnych. 3. Prowadzenie nadzoru technicznego i technologicznego nad ujęciami wody i stacjami uzdatniania wody Gminy Miastko. 4. Eksploatacja oczyszczalni ścieków oraz sieci wodociągowych i kanalizacyjnych będących własnością Gminy Miastko. 5. Prowadzenie regularnej kontroli jakości dostarczanej wody i odprowadzanych ścieków. 6. Prowadzenie spraw finansowych w zakresie opłat za korzystanie ze środowiska. 7.Ustalanie warunków technicznych podłączenia instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej do sieci administrowanej przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji. 8.Uzgadnianie dokumentacji projektowej w zakresie sieci wodociągowej i kanalizacyjnej. 9. Prowadzenie pełnej dokumentacji technicznej eksploatowanych urządzeń, sieci wodociągowej oraz kanalizacyjnej. 10.Prowadzenie przeglądów okresowych, wykonywanie konserwacji i remontów urządzeń i sieci wodociągowo-kanalizacyjnych. 11. Realizacja innych zadań zleconych przez jednostkę nadrzędną. 15. Szczegółowe zakresy obowiązków i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk pracy ustalone są w zakresach czynności. VII. Organizacja wewnętrzna Zakładu. 16. 1. Indywidualne sprawy obywateli załatwiane są w terminach określonych w kodeksie postępowania administracyjnego. 2. Dyrektor przyjmuje interesantów w sprawie skarg i wniosków w poniedziałek w godz. od 12 00 do 15 00. 3. Kierownik Techniczny i pozostali pracownicy przyjmują interesantów w godzinach pracy Zakładu. 7
4. Pracownicy Zakładu są zobowiązani do sprawnego i rzetelnego rozpatrywania indywidualnych spraw obywateli, kierując się przepisami prawa oraz zasadami współżycia społecznego. 5.Odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe załatwianie spraw indywidualnych obywateli ponosi Dyrektor Zakładu oraz pracownicy zgodnie z przydzielonymi zakresami obowiązków. VIII. Załatwianie korespondencji. 17. Korespondencja wpływająca do Zakładu rejestrowana jest przez sekretariat Zakładu. Po przejrzeniu i zadekretowaniu przez Dyrektora przekazywana jest przez sekretariat właściwym komórkom organizacyjnym. 18. 1. Korespondencję zewnętrzną podpisuje Dyrektor Zakładu bądź w razie nieobecności jego zastępca- Kierownik Techniczny. 2. Dokumenty przedstawione do podpisu kierownictwu Zakładu powinny być uprzednio opatrzone adnotacją zawierającą imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe osoby, która opracowała dokument. IX. Tryb pracy w Zakładzie. 19. Porządek wewnętrzny w Zakładzie został określony stosownie do postanowień art. 104 Kodeksu pracy w Regulaminie Pracy, którego zapisy normują w szczególności: 1. Obowiązki pracodawcy. 2. Prawa i obowiązki pracowników. 3. Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy. 4. Czas pracy. 5. Zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy, spóźnień i zwolnień z pracy. 6. Stosowanie nagród i kar. 8
7. Tryb wypłacania wynagrodzeń. 8. Inne świadczenia pracownicze. 20. Zasady wynagradzania oraz sposób obliczania i wypłacania wynagrodzeń zostały zawarte w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego. 21. W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia osobowe Zakład tworzy fundusz premiowy z przeznaczeniem na premie regulaminowe. Szczegółowe zasady przyznawania premii regulaminowej zawarto w Regulaminie premiowania pracowników Zakładu. 22. Zakład tworzy Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych i gospodaruje jego środkami w oparciu o Regulamin stworzony na bazie Ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. 23. Za nieprzestrzeganie przez pracowników ustalonego porządku i dyscypliny pracy, regulaminów, przepisów bhp oraz p.poż., Dyrektor Zakładu stosuje kary porządkowe i dyscyplinarne przewidziane w Kodeksie Pracy. X. Postanowienia końcowe. 24. 1. Regulamin organizacyjny Zakładu opracowuje Dyrektor, a zatwierdza Burmistrz Miastka. 2. Zmiany Regulaminu dokonuje się w formie aneksu, w trybie przewidzianym w ust. l. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa pracy, bhp, p.poż. 25. Integralną część Regulaminu stanowią: Załącznik nr 1 Schemat organizacyjny Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Miastku. 9
26. Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie od 01 października 2008 roku. 10