DN-541/62/1-15/10/11 Kraków, 6.09.2011 r. Szanowna Pan/i.. Prodziekan ds. dydaktyki Wydziału... Uniwersytetu Jagiellońskiego w/m dotyczy: pomocy materialnej na rok akademicki 2011/2012 Informuję wszystkich studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego, że od nowego roku akademickiego, tj. od 1 października 2011 roku wchodzą w życie przepisy ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o zmianie ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie niektórych innych ustaw. (Dz. U. z 2011 nr 84 poz. 455). W wyniku tych zmian od nowego roku akademickiego studenci będą mogli ubiegać się o następujące świadczenia pomocy materialnej: 1) stypendium socjalne; 2) stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych; 3) stypendium rektora dla najlepszych studentów; 4) zapomogę; 5) stypendium ministra za osiągnięcia w nauce; 6) stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe. Świadczenia, o których mowa w pkt. 1-4 przyznaje się ze środków funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, przy czym wysokość środków przewidzianych na stypendium socjalne nie może być niższa niż 60 % środków przeznaczonych łącznie na stypendia rektora dla najlepszych studentów, stypendia socjalne oraz zapomogi. Stypendium socjalne ZMIENIA SIĘ: Wysokość dochodu, od którego zależy, czy student otrzyma stypendium socjalne. Wysokość miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie studenta, do której student musi otrzymać stypendium wynosi od 0-456,30 zł. Maksymalny dochód do którego student może otrzymać stypendium socjalne wynosi 782,60 zł z tym, że ostateczną wysokość dochodu, do którego będzie przyznawane stypendium socjalne ustala rektor w porozumieniu z samorządem studentów.
Stypendium na wyżywienie zostało zlikwidowane. Stypendium mieszkaniowe zostało zlikwidowane. Zamiast stypendium mieszkaniowego studenci studiów stacjonarnych będą mogli otrzymać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki, o ile udokumentują, że codzienny dojazd do szkoły utrudnia lub uniemożliwia im studiowanie. Studenci studiów stacjonarnych w przypadku, o którym mowa powyżej, mogą otrzymać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości również z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem studenta w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki. Samodzielność finansowa Za studenta samodzielnego finansowo uważa się studenta, który spełnia następujące warunki: 1) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym; 2) posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym; 3) jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w pkt 1 i 2, nie jest mniejszy niż 782, 60 zł 4) nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami bądź jednym z nich. W uzasadnionych przypadkach organ przyznający stypendium socjalne może zażądać doręczenia opinii jednostki w systemie pomocy społecznej odpowiedzialnej za ustalenie sytuacji dochodowej i majątkowej osób i rodzin (np. MOPS-u) i uwzględnić ją w postępowaniu. NIE ZMIENIA SIĘ: Definicja rodziny studenta W dalszym ciągu za rodzinę studenta uważa się: 1) studenta; 2) małżonka studenta, a także będące na utrzymaniu studenta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26. roku życia, a jeżeli 26. rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek; 3) rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych studenta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26. roku życia, a jeżeli 26. rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek. Stypendium socjalne nie może być pobierane równolegle na kilku kierunkach studiów. Stypendium socjalne nie przysługuje także studentowi który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę na drugim kierunku studiów, chyba że kontynuuje on studia po ukończeniu studiów pierwszego stopnia w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra lub równorzędnego, jednakże nie dłużej niż przez okres trzech lat. Student jest obowiązany do złożenia oświadczenia o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku do dnia 31 grudnia 2011 r. (zał. nr 14 do Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (Zarządzenie nr 64 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 5 września 2011 r. ) 2
Podobnie jak w latach ubiegłych tak i w tym roku akademickim wszystkie wnioski o pomoc materialną należy składać poprzez system USOSweb, a następnie w formie wydrukowanej (z odpowiednim kompletem dokumentacji) w sekretariatach wydziałowych ds. pomocy materialnej. Za złożenie wniosku uważa się: wypełnienie w systemie USOSweb informacji dotyczącej dochodów rodziny studenta. Aby wypełnić ekrany dotyczące dochodów rodziny studenta konieczne jest skompletowanie dokumentacji o dochodach rodziny w roku 2010; zapisanie informacji o dochodach i wydrukowanie listy dokumentów, które należy dołączyć do wniosku o stypendium socjalne (łącznie z listą); wypełnienie w systemie USOSweb wniosku o stypendium socjalne, zapisanie go i wydrukowanie z systemu; złożenie wydrukowanego wniosku o pomoc materialną wraz z kompletem dokumentacji potwierdzającej dochody w rodzinie studenta w sekretariacie ds. pomocy materialnej na swoim wydziale we wskazanym terminie; warunkiem rozpatrzenia wniosku przez wydziałową komisję stypendialną jest jego zaakceptowanie przez koordynatora wydziałowego. W przypadku braku akceptacji wniosku student otrzymuje od koordynatora informację na USOSweb, dlaczego wniosek nie został zaakceptowany, jakich dokumentów brakuje lub co i gdzie należy poprawić. Wykaz dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku o stypendium socjalne znajduje się w załączniku nr 1 do Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (Zarządzenie nr 64 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 5 września 2011 r. Są to: Dokumenty poświadczające dochód uzyskiwany przez rodzinę studenta: 1) zaświadczenia z urzędu skarbowego o wysokości dochodów członków rodziny studenta w roku 2010; 2) oświadczenia o dochodach uzyskanych z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na zasadach ryczałtu lub karty podatkowej w roku 2010; 3) oświadczenia członków rodziny studenta o dochodach nieopodatkowanych w roku 2010; 4) zaświadczenie o wielkości gospodarstwa wiejskiego w hektarach przeliczeniowych w roku 2010; 5) kopię wyroku sądu potwierdzającą rozwód i wysokość ustanowionych tym (lub innym) wyrokiem alimentów lub decyzję Funduszu Alimentacyjnego; 6) przelewy/przekazy pieniężne potwierdzające płacenie alimentów przez członka rodziny studenta na rzecz innej osoby spoza rodziny studenta; 7) pozostałe dokumenty poświadczające dochody rodziny studenta w roku 2010; 8) wniosek o przeliczenie dochodu w przypadku jego zmiany w stosunku do roku 2010 lub w roku 2011 i dokumenty poświadczające utratę lub uzyskanie dochodu 9) zaświadczenie z urzędu pracy potwierdzające fakt pozostawania bez pracy z prawem lub bez prawa do zasiłku/stypendium, 3
10) odpis skrócony aktu urodzenia dziecka lub zupełny akt urodzenia w przypadku, gdy ojciec dziecka jest nieznany, także dla rodzeństwa lub dzieci do 7-go roku życia, 11) zaświadczenie o uczęszczaniu do szkoły lub szkoły wyższej rodzeństwa lub dzieci wnioskodawcy do 26 roku życia, 12) informację sądu o toczącym się postępowaniu w sprawie o adopcję lub przysposobienie dziecka, w przypadku osoby faktycznie opiekującej się dzieckiem, która wystąpiła o przysposobienie tego dziecka, 13) odpis prawomocnego wyroku sądu rodzinnego stwierdzający przysposobienie dziecka, 14) orzeczenie o stopniu niepełnosprawności w przypadku, gdy w rodzinie wychowuje się dziecko niepełnosprawne bez względu na wiek, 15) umowę najmu/użyczenia w przypadku zamieszkania w obiekcie innym niż dom studencki przez studenta, niepracującego małżonka/dziecko studenta. W przypadku, gdy okoliczności sprawy mające wpływ na decyzję o przyznaniu stypendiów o charakterze socjalnym wymagają dostarczenia innego dokumentu niż wyżej wymienione, wydziałowa komisja stypendialna może domagać się takiego dokumentu. Przypominam wszystkim studentom ubiegającym się o pomoc materialną o charakterze socjalnym, że w przypadku utraty (uzyskania) dochodu przez któregoś z członków rodziny należy wystąpić z wnioskiem o ponowne przeliczenie dochodu. Wniosek o ponowne przeliczenie dochodu w wersji elektronicznej znajduje się w części dotyczącej dochodowości. Niewypełnienie tego wniosku i/lub nieudokumentowanie faktu utraty(uzyskania) dochodu będzie skutkować nieuwzględnieniem tej utraty(uzyskania) w dochodowości za rok 2010. Proszę o dokładne zapoznanie się z definicją dochodu utraconego i uzyskanego (art. 3 pkt 23 i 24 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych - t.j. Dz.U. z 2006 r. nr 139 poz. 992 z późn. zm.). Student ubiegający się o stypendium socjalne lub zwiększone stypendium socjalne z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub obiekcie innym niż dom studencki lub z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub obiekcie innym niż dom studencki ze swoim małżonkiem/dzieckiem przedkłada niezbędne oryginały dokumentów lub ich uwierzytelnione kopie. Kopia dokumentu może być uwierzytelniona przez pracownika dziekanatu, notariusza lub instytucję, która dokument wydała. STYPENDIA O CHARAKTERZE SOCJALNYM DLA STUDENTÓW CUDZOZIEMCÓW Stypendia o charakterze socjalnym przysługują tylko studentom cudzoziemcom wyszczególnionym w art. 43 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005 r. nr 164 poz. 1365 z późn. zm.). Stypendia o charakterze socjalnym są przyznawane na wniosek złożony w formie elektronicznej i drukowanej. W celu wypełnienia wniosku w wersji elektronicznej najpierw należy wypełnić w systemie USOSweb ekrany dotyczące dochodowości. Studenci cudzoziemcy, którzy mogą ubiegać się o pomoc materialną, zobowiązani są do wypełnienia ekranów dotyczących osiągania dochodów w Rzeczpospolitej Polskiej oraz dochodów osiąganych przez nich i ich rodziców w kraju pochodzenia. Po wypełnieniu ekranów o dochodowości należy wypełnić wniosek o przyznanie świadczeń pomocy materialnej. Wniosek należy wydrukować i po dołączeniu dokumentacji złożyć w sekretariacie ds. pomocy materialnej na swoim wydziale w określonym terminie. Studenci 4
cudzoziemcy oprócz oryginałów dokumentów potwierdzające dochody i sytuację w rodzinie studenta dołączają tłumaczenie przysięgłe tych dokumentów. STYPENDIUM REKTORA DLA NAJLEPSZYCH STUDENTÓW Stypendium za wyniki w nauce lub sporcie uległo zamianie na stypendium rektora dla najlepszych studentów. ZMIENIA SIĘ: 1) Stypendium rektora dla najlepszych studentów może otrzymywać student, który uzyskał za rok studiów wysoką średnią ocen lub/i posiada osiągnięcia naukowe, artystyczne lub wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym. 2) Stypendium rektora może otrzymać do 10 % studentów na każdym kierunku. 3) Wysokość środków przewidzianych na stypendium rektora dla najlepszych studentów nie może być wyższa niż 40% środków przeznaczonych łącznie na stypendia rektora dla najlepszych studentów, stypendia socjalne oraz zapomogi. 4) Stypendium rektora można pobierać tylko na jednym kierunku. 5) Stypendium rektora nie może otrzymywać student, który ukończył już jeden kierunek studiów, chyba, że kontynuuje on studia po ukończeniu studiów I stopnia w celu uzyskania tytułu magistra, które zostały rozpoczęte w ciągu roku kalendarzowego od ukończenia studiów I stopnia. W tym przypadku może on otrzymywać stypendium rektora nie dłużej niż przez okres trzech lat. 6) Stypendium rektora może otrzymywać student, który otrzymał stypendium ministra za osiągnięcia w nauce lub/i za wybitne osiągnięcia sportowe. 7) Przy ocenie wniosków brane są pod uwagę osiągnięcia uzyskane w poprzednim roku akademickim. 8) Przy ocenie wniosku nie są brane pod uwagę osiągnięcia z innych lat studiów i sprzed rozpoczęcia studiów na danym poziomie. Zasada ta dotyczy również uzyskanych certyfikatów językowych oraz nagród uzyskanych w olimpiadach przedmiotowych w szkole średniej. 9) W przypadku studentów I roku studiów drugiego stopnia, ocena wniosku dotyczy osiągnięć uzyskanych w trakcie ostatniego roku studiów pierwszego stopnia, o ile studia II stopnia zostały rozpoczęte w ciągu 12 miesięcy od ukończenia studiów I stopnia. 10) Wniosek jest oceniany metodą punktową, tj. za wysoką średnią ocen i za każde uznane osiągnięcie naukowe, artystyczne lub sportowe przyznawana jest określona liczba punktów (wg tabeli, którą stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu). Jeśli w danej kategorii jest więcej niż jedno osiągnięcie, punkty się kumulują. Stypendium otrzymują studenci najwyżej ulokowani w ww. rankingu punktowym. 11) Sporządza się jeden, wspólny ranking punktowy dla wszystkich form studiów na danym roku i kierunku/specjalności studiów. 12) Do sumy punktów zalicza się punkty za osiągnięcia naukowe, artystyczne i/lub sportowe oraz punkty uzyskane za wysoką średnią ocen. 13) Przy ocenie wniosku nie punktuje się aktywności naukowej, artystycznej i sportowej (np. udziału biernego w konferencji, przynależności do koła naukowego, występu artystycznego lub udziału w zawodach sportowych itp.) 5
14) Wykaz osiągnięć, które bierze się pod uwagę przy ocenie wniosku o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów znajduje się w załączniku nr 3 do Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (zarządzenia nr 64 Rektora UJ z 5 września 2011 roku). 15) Punkty za wysoką średnią ocen wylicza się mnożąc przez 10 średnią ważoną ocen, a w przypadku studentów I roku studiów II stopnia, którzy ukończyli studia I stopnia w uczelni innej niż Uniwersytet Jagielloński mnożąc przez 10 średnią arytmetyczną ocen. 16) Przy ocenie osiągnięć sportowych bierze się pod uwagę wyniki w sportach, w których działają polskie związki sportowe, o których mowa w ustawie z dnia 25 czerwca 2010 r. O sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857, z późn. zm). 17) Wszystkie osiągnięcia naukowe, sportowe i artystyczne dokumentuje się odpowiednim zaświadczeniem potwierdzającym osiągnięcie. Zaświadczenie należy dołączyć do składanego wniosku. Brak zaświadczenia skutkuje nieuznaniem osiągnięcia. NIE ZMIENIA SIĘ: 1) Stypendium rektora dla najlepszych studentów jest przyznawane na wniosek studenta. 2) Wniosek o stypendium rektora należy złożyć w wersji elektronicznej poprzez system USOSweb, następnie w wersji wydrukowanej w sekretariacie ds. pomocy materialnej na wydziale. 3) Do przyznawania stypendium rektora dla najlepszych studentów stosuje się przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. Szczegółowe zasady przyznawania stypendiów rektora znajdują się w Regulaminie ustalania, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (zarządzenie nr 64 Rektora UJ z 5 września 2011 roku (w załączniku nr 3). 4) Student ubiegający się o stypendium rektora dla najlepszych studentów powinien obliczyć sobie średnią ważoną ocen zgodnie z zasadami wskazanymi w Regulaminie. 5) Średnią ważoną ocen należy zweryfikować w sekretariacie prowadzącym kierunek studiów studenta. Sekretariat danego kierunku studiów ma obowiązek obliczyć średnią ważoną ocen studenta w systemie USOS. W przypadku rozbieżności w obliczeniu średniej ocen przez studenta i przez pracownika sekretariatu, rozbieżność tę należy wyjaśnić z pracownikiem sekretariatu zajmującym się tokiem studiów na danym kierunku. 6) Stypendium otrzymuje 10% najlepszych studentów na danym roku i kierunku/specjalności studiów. 7) 10 % najlepszych studentów oblicza się ze 100 % studentów wpisanych na dany rok akademicki na dzień 30 czerwca poprzedniego roku akademickiego. Do 100 % studentów wlicza się także studentów powtarzających rok studiów i studentów urlopowanych. 8) 10% studentów dla I roku studiów II stopnia oblicza się ze 100 % studentów wpisanych na dany rok akademicki na dzień 15 października aktualnego roku akademickiego 9) Dla studentów I roku studiów II stopnia tworzy się dwie listy rankingowe: a) dla studentów, którzy ukończyli studia I stopnia w UJ (z ważoną średnią ocen) 6
b) dla studentów, którzy ukończyli studia I stopnia w uczelni innej niż UJ (z arytmetyczną średnią ocen) 10) studenci I roku studiów II stopnia do wniosku o stypendium rektora dla najlepszych studentów obowiązkowo dołączają zaświadczenie o średniej ocen uzyskanej na III roku studiów I stopnia wydane przez uczelnię macierzystą. Do średniej ocen z III roku studiów I stopnia nie wlicza się oceny z obrony pracy licencjackiej. Informuję, że w związku z wprowadzeniem wniosków o stypendia rektora do systemu USOSweb konieczne jest wprowadzenie do systemu USOS dla każdego studenta: ocen z przedmiotów przewidzianych programem studiów na danym roku i kierunku/specjalności, liczby punktów ECTS za każdy przedmiot zaliczany w danym roku i na danym kierunku/specjalności. INSTYTUTY prowadzące kierunek/specjalność studiów są zobowiązane do umieszczenia na tablicy ogłoszeń list rankingowych ze średnią ocen wszystkich studentów dla poszczególnych lat i kierunków/specjalności studiów. Listy rankingowe średnich ocen należy sporządzić wg numeru albumu studenta. Listy powinny być opublikowane najpóźniej do 15 października 2011 r. Wnioski studentów o stypendium rektora powinny być zweryfikowane przez osobę prowadzącą tok studiów pod względem średniej ocen oraz uzyskanych przez studenta punktów ECTS, a następnie złożone u koordynatora ds. pomocy materialnej na wydziale. Stypendia będą przyznawane przez komisje stypendialne w systemie USOS. Wnioski nie złożone w formie wydruku i niezweryfikowane przez sekretariat prowadzący tok studiów nie będą rozpatrzone. STYPENDIUM SPECJALNE DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH ZMIENIA SIĘ: 1) Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych można pobierać tylko na jednym kierunku studiów. 2) Stypendium nie przysługuje na drugim i kolejnym kierunku studiów po ukończeniu jednego kierunku studiów, chyba, że są to studia II stopnia rozpoczęte w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra, jednakże nie dłużej niż przez okres trzech lat. 3) Stypendium to jest przyznawane na podstawie wniosku złożonego w wersji elektronicznej poprzez system USOSweb oraz w formie wydrukowanej z systemu USOSweb złożonego w Biurze Osób Niepełnosprawnych lub w sekretariacie ds. pomocy materialnej na wydziale właściwym dla kierunku/specjalności studiów. NIE ZMIENIA SIĘ: 1) Wniosek należy udokumentować: a) orzeczeniem określającym stopień niepełnosprawności wydanym przez Powiatowy, Miejski lub Wojewódzki Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności/Stopniu Niepełnosprawności lub 7
b) orzeczeniem o niezdolności do pracy wydanym przez ZUS na podstawie przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych lub c) orzeczeniem o zaliczeniu do grupy inwalidzkiej. 2) Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych jest przyznawane na okres ważności orzeczenia o niepełnosprawności/stopniu niepełnosprawności. 3) W przypadku dostarczenia kolejnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności w ciągu roku akademickiego wydziałowa komisja stypendialna przyznaje stypendium dla studentów niepełnosprawnych od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin ważności poprzedniego orzeczenia pod warunkiem że: a) wniosek o ustalenie niepełnosprawności lub stopnia niepełnosprawności został złożony w terminie miesiąca od dnia utraty ważności poprzedniego orzeczenia; b) wniosek o stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych został złożony w terminie trzech miesięcy od dnia wydania orzeczenia. ZAPOMOGA Zapomoga może być przyznana na wniosek studenta, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej. Świadczenie to nie przysługuje, jeśli trudna sytuacja materialna nie jest spowodowana zdarzeniem losowym lub jeśli w wyniku zdarzenia losowego student nie znalazł się w trudnej sytuacji materialnej. Wniosek należy złożyć poprzez system USOSweb oraz w wersji wydrukowanej. Do wniosku należy dołączyć dokument poświadczający zdarzenie losowe i dokumenty poświadczające sytuację materialną. TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKÓW Wnioski o przyznanie stypendium: socjalnego, oraz stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych należy składać do 30 września 2011 roku, a wnioski o stypendium rektora dla najlepszych studentów należy składać do 20 października 2011 r. Wszystkie wnioski należy składać we właściwych sekretariatach wydziałów zajmujących się pomocą materialną. Wniosek o stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych można składać również w sekretariacie Biura ds. Osób Niepełnosprawnych, ul. Retoryka 1. Informacje dodatkowe Najniższe wynagrodzenie asystenta wynosi 1740 zł. Zgodnie z art. 184 ust. 6 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym suma kwot otrzymywanych przez studenta stypendiów z tytułu przyznania mu stypendium socjalnego i stypendium rektora dla najlepszych studentów nie może być wyższa niż 90% najniższego wynagrodzenia asystenta tzn. niż 1566 zł. Dochodowość obliczona przy składaniu wniosku o miejsce w domu studenckim może być uwzględniana przy składaniu wniosku o pomoc materialną na rok akademicki 2011/12 pod warunkiem że: a) dochody rodziny studenta nie uległy od tego czasu zmianie; b) nie zmienił się skład rodziny studenta w przypadku, gdy rodzeństwo studenta ukończyło szkołę średnią należy dostarczyć zaświadczenie o podjęciu studiów. 8
Wnioski o stypendium socjalne w wersji elektronicznej zostaną uruchomione w dniu 8 września 2011 r. W dniu rozdysponowania środków przewidzianych na stypendia o charakterze socjalnym zostanie wyłączona możliwość złożenia wniosku w formie elektronicznej. Informuję, że prawo do przyznania świadczeń pomocy materialnej ustala się na podstawie przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27.07.2005 r. (Dz. U. Nr 164 poz.1365 z późn. zm.). Do zasad obliczania dochodu w rodzinie studenta, stosuje się przepisy Ustawy o świadczeniach rodzinnych z dn. 28.11.2003 r. (t.j. Dz.U. z 2006 r. nr 139 poz. 992 z późn. zm.) oraz przepisy Rozporządzenia do ww. ustawy z dnia 02.06.2005 r.(dz. U. z 2005 r. nr 105 poz. 881 z późn. zm.). Kompletność dokumentacji oraz poprawność obliczenia wysokości dochodu netto w rodzinie studenta, a także weryfikacja zaświadczeń potwierdzających osiągnięcia studenta jest dokonywana przez koordynatora. W przypadku braków w dokumentacji lub błędnie obliczonego dochodu student jest o tym informowany poprzez system USOSweb; W razie nieuzupełnienia braków przez wnioskodawcę do chwili zakończenia przyjmowania wniosków będzie on wzywany na piśmie do uzupełnienia dokumentów lub poprawienia błędów. Jednakże uzupełnienie braków dopiero po wezwaniu pisemnym spowoduje rozpatrzenie wniosku w późniejszym terminie. Wystawienie wezwania należy do obowiązków koordynatora ds. pomocy materialnej, należy je wręczyć lub wysłać za potwierdzeniem odbioru kopię wezwania należy pozostawić w aktach studenta. Wniosek niekompletny lub nieuzupełniony przez studenta w ciągu 7 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania pozostawia się bez rozpatrzenia. 9