Rozdział I Przepisy ogólne

Transkrypt

1 z dnia REGULAMIN USTALANIA WYSOKOŚCI, PRZYZNAWANIA I WYPŁACANIA ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ DLA STUDENTÓW SZKOŁY WYŻSZEJ PSYCHOLOGII SPOŁECZNEJ Rozdział I Przepisy ogólne 1 1. Regulamin określa zasady ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów Szkoły Wyższej Psychologii Społecznej, zwanej dalej Uczelnią, wypłacanych z funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, w tym szczególnie kryteria i tryb udzielania świadczeń pomocy materialnej dla studentów, wzór wniosku o przyznanie stypendium socjalnego oraz sposób udokumentowania sytuacji materialnej studenta. 2. Regulamin ustalony jest przez Rektora w porozumieniu z uczelnianym organem samorządu studenckiego na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 164, poz z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą Świadczenia pomocy materialnej w rozumieniu regulaminu stanowią: 1) stypendium socjalne, 2) zapomoga, 3) stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, 4) stypendium rektora dla najlepszych studentów. 2. Stypendium ministra za wybitne osiągnięcia studentów, określone w Ustawie, przyznawane jest na zasadach określonych w odrębnych przepisach Prawo do ubiegania się o świadczenia pomocy materialnej przysługuje wszystkim studentom, o ile przepisy Ustawy nie stanowią inaczej. 2. Studentowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę na drugim kierunku studiów, świadczenia pomocy materialnej nie przysługują, chyba że kontynuuje on studia po ukończeniu studiów pierwszego stopnia w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra lub równorzędnego, jednak nie dłużej niż przez okres trzech lat. 3. Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów także w różnych uczelniach może pobierać świadczenia pomocy materialnej tylko na jednym z kierunków, według własnego wyboru Rektor w porozumieniu z uczelnianym organem samorządu studenckiego i uczelnianym organem samorządu doktorantów dokonuje podziału funduszu pomocy materialnej oraz określa wysokość stypendiów na dany rok akademicki. 2. Rektor w porozumieniu z uczelnianym organem samorządu studenckiego i z uczelnianym organem samorządu doktorantów ustala wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniającą do ubiegania się o stypendium socjalne Świadczenia pomocy materialnej przyznawane są na wniosek studenta. 2. Wnioski według wzorów stanowiących Załącznik Nr 3 do niniejszego regulaminu oraz wymagane załączniki do wniosków przyjmowane są we właściwych dziekanatach. 3. Termin na złożenie wniosków o stypendia upływa 31 października. 4. Wniosek o stypendium złożony po terminie określonym w ust. 3, może być rozpatrzony pozytywnie tylko w przypadku dysponowania przez uczelnię wystarczającą ilością środków funduszu pomocy materialnej. 5. W związku z 3 ust. 3 student pobierający świadczenie pomocy materialnej składa oświadczenie o niepobieraniu tego świadczenia na innym kierunku studiów, którego treść określona jest we 1

2 wniosku. Niezłożenie tego oświadczenia jest podstawą do stwierdzenia nieważności decyzji o przyznaniu stypendium Stypendia przyznawane i wypłacane są w danym roku akademickim przez okres do 10 miesięcy, a gdy ostatni rok studiów trwa 1 semestr - przez okres do 5 miesięcy. 2. Pierwsze wypłaty przyznanych świadczeń pomocy materialnej dokonywane są w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po zakończeniu procedury przyznawania świadczeń. 3. W przypadku przyznania stypendium na wniosek złożony po terminie określonym w 5 ust. 3, stypendium wypłacane jest od miesiąca złożenia wniosku Studentowi na urlopie dziekańskim przysługuje jedynie stypendium rektora dla najlepszych studentów oraz zapomoga. 2. Student, który obronił pracę magisterską lub ukończył studia na kierunku, na którym pobierał świadczenie, tj. złożył egzamin dyplomowy lub został skreślony z listy studentów w trakcie trwania roku akademickiego lub uzyskał urlop dziekański, nie otrzymuje stypendium począwszy od najbliższej daty wypłaty następującej po tym terminie. 3. Student otrzymujący świadczenie pomocy materialnej jest obowiązany niezwłocznie powiadomić uczelnię o wystąpieniu okoliczności, o której mowa w 3 ust. 2, mającej wpływ na prawo do świadczeń pomocy materialnej. Rozdział II Komisje stypendialne 8 1. Na wniosek Samorządu Studenckiego Dziekan powołuje Wydziałową Komisję Stypendialną. W przypadku niepowołania Wydziałowej Komisji Stypendialnej decyzje w zakresie przyznania stypendiów socjalnych, zapomóg i stypendiów specjalnych dla osób niepełnosprawnych podejmuje Dziekan. 2. W skład Wydziałowej Komisji Stypendialnej wchodzą studenci delegowani przez Samorząd Studencki i pracownicy uczelni, przy czym studenci stanowią większość składu komisji. 3. Na pierwszym posiedzeniu Wydziałowa Komisja Stypendialna wybiera przewodniczącego i wiceprzewodniczącego. 4. W ramach nadzoru nad Wydziałową Komisją Stypendialną Dziekan może uchylić decyzję niezgodną z przepisami Ustawy lub niniejszym regulaminem. 5. Od decyzji podjętych przez Wydziałową Komisję Stypendialną przysługuje odwołanie do Odwoławczej Komisji Stypendialnej w ciągu 14 dni od doręczenia decyzji. Odwołanie należy złożyć za pośrednictwem Wydziałowej Komisji Stypendialnej Na wniosek Samorządu Studenckiego Rektor powołuje Odwoławczą Komisję Stypendialną. W przypadku niepowołania Odwoławczej Komisji Stypendialnej odwołania od decyzji organów określonych w 8 ust. 1 podejmuje Rektor. 2. W skład Odwoławczej Komisji Stypendialnej wchodzą studenci delegowani przez Samorząd Studencki i pracownicy uczelni, przy czym studenci stanowią większość składu komisji. 3. Jedna osoba nie może być jednocześnie członkiem Wydziałowej Komisji Stypendialnej oraz Odwoławczej Komisji Stypendialnej. 4. Na pierwszym posiedzeniu Odwoławcza Komisja Stypendialna wybiera przewodniczącego i wiceprzewodniczącego. 5. W ramach nadzoru nad Odwoławczą Komisją Stypendialną Rektor może uchylić decyzję niezgodną z przepisami Ustawy lub niniejszym regulaminem. 6. Decyzja podjęta przez Odwoławczą Komisję Stypendialną w drugiej instancji jest ostateczna. Od decyzji tej przysługuje skarga do właściwego ze względu na siedzibę Uczelni Wojewódzkiego 2

3 Sądu Administracyjnego w ciągu 30 dni od doręczenia decyzji. Skargę należy złożyć za pośrednictwem Odwoławczej Komisji Stypendialnej. 7. W przypadku powołania Odwoławczej Komisji Stypendialnej Rektor przekazuje jej uprawnienie do przyznawania stypendium rektora dla najlepszych studentów. Wnioski o ponowne rozpatrzenie sprawy o przyznanie tego stypendium rozpatruje Rektor. Rozdział III Stypendium socjalne Stypendium socjalne może otrzymać student będący w trudnej sytuacji materialnej. 2. Stypendium socjalne w zwiększonej wysokości może otrzymać student studiów stacjonarnych, będący w trudnej sytuacji materialnej, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał mu studiowanie. 3. Student studiów stacjonarnych w przypadku, o którym mowa w ust. 2, może otrzymać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości również z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki Przez trudną sytuację materialną rozumie się, że dochód na osobę w rodzinie studenta, obliczony jak niżej, uprawnia do ubiegania się o stypendium socjalne, zgodnie z 4 ust Miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta na dany dzień ustala się na zasadach określonych w Ustawie oraz w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, to jest obliczając przeciętny miesięczny dochód na jednego członka rodziny osiągnięty w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki z uwzględnieniem dochodów uzyskanych i utraconych do dnia złożenia wniosku. 3. Szczegółowe zasady wyliczania dochodu oraz listę dokumentów poświadczających dochód określa Instrukcja przedstawiająca szczegółowe zasady obliczania i dokumentowania dochodu, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, zwana dalej Instrukcją. 4. Przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającego studenta do ubiegania się o stypendium socjalne uwzględnia się dochody osiągane przez: 1) studenta, 2) małżonka studenta, a także będące na utrzymaniu studenta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek, 3) rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych studenta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeżeli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek. 5. Student może się ubiegać o stypendium socjalne bez wykazywania dochodów osiąganych przez osoby, o których mowa w ust. 4: 1) w przypadku, gdy nie prowadzi gospodarstwa z żadnym z rodziców i potwierdził ten fakt w złożonym oświadczeniu oraz spełnia jedną z następujących przesłanek: a) ukończył 26 rok życia, b) pozostaje w związku małżeńskim, c) ma na utrzymaniu dzieci, o których mowa w ust. 4 pkt 2. 2) Jeżeli spełnia łącznie następujące warunki: a) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym, b) posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym, c) jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w pkt 2 lit. a i b, jest wyższy lub równy 1,15 sumy kwoty określonej w art. 5 ust. 1 i kwoty określonej w art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, d) nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców i potwierdził ten fakt w złożonym oświadczeniu. 3

4 6. W przypadku, gdy okoliczności mające wpływ na ustalenie prawa do pobierania świadczeń, o których mowa w 10, wymagają potwierdzenia innym dokumentem niż wymienione wyżej, Wydziałowa Komisja Stypendialna może zażądać przedstawienia takiego dokumentu, pod rygorem odmowy przyznania świadczenia. 7. W uzasadnionych przypadkach Wydziałowa Komisja Stypendialna albo Odwoławcza Komisja Stypendialna mogą zażądać doręczenia zaświadczenia z ośrodka pomocy społecznej o sytuacji dochodowej i majątkowej studenta i rodziny studenta i uwzględnić tę sytuację przy ocenie spełnienia przez studenta kryterium znajdowania się w trudnej sytuacji materialnej. 8. W przypadku niedostarczenia przez studenta zaświadczenia, o którym mowa w ust. 7, student może zostać wezwany do przedstawienia wyjaśnień. Niezłożenie wyjaśnień w wyznaczonym terminie skutkuje odmową przyznania stypendium socjalnego We wniosku o przyznanie stypendium socjalnego, w przypadku ubiegania się o stypendium w zwiększonej wysokości ze względu na to, że codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie, student jest zobowiązany wykazać okoliczności mające na to wpływ. 2. W przypadku zajścia okoliczności, o których mowa w ust 1, i ubiegania się o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem, student dołącza do wniosku dodatkowo zaświadczenie z urzędu pracy o zarejestrowaniu małżonka jako osoby pozostającej bez pracy, akt urodzenia dziecka lub prawomocny wyrok sądu w sprawie przysposobienia dziecka przez studenta. Rozdział IV Zapomogi Zapomoga jest bezzwrotną formą pomocy materialnej, przyznawaną studentowi, który znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej z przyczyn losowych. 2. Zdarzeniem losowym jest zdarzenie zależne od losu, nieprzewidywalne, niemożliwe do uniknięcia nawet przy zachowaniu należytej staranności o swoje sprawy, w szczególności: 1) nieszczęśliwy wypadek, 2) poważna choroba własna, 3) poważna choroba rodziców, rodzeństwa będącego we wspólnym gospodarstwie domowym lub własnych dzieci, 4) śmierć osoby z najbliższej rodziny (rodzica, rodzeństwa pozostającego we wspólnym gospodarstwie domowym, małżonka, dzieci), 5) kradzież lub zniszczenie bez własnej winy przedmiotów należących do studenta. 3. Zapomoga przyznawana jest na wniosek studenta. 4. Do wniosku o zapomogę wymagane jest udokumentowanie przez studenta sytuacji losowej uprawniającej do uzyskania zapomogi w sposób wskazany przez Uczelnię oraz udokumentowanie sytuacji materialnej z odpowiednim zastosowaniem zapisów Instrukcji. 5. Wniosek o zapomogę należy złożyć w ciągu 3 miesięcy od zajścia zdarzenia losowego będącego przyczyną pogorszenia sytuacji materialnej. 6. Zapomogę student może otrzymać najwyżej dwa razy w danym roku akademickim. 7. Student nie może otrzymać zapomogi dwa razy z powodu tego samego zdarzenia. Rozdział V Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych student otrzymuje z tytułu swojej niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu. 4

5 2. Stypendium specjalne przyznawane jest w wysokości określonej dla danego stopnia niepełnosprawności studenta, zgodnie z 4 ust Wymaganym załącznikiem do wniosku o przyznanie stypendium specjalnego jest kopia aktualnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenia traktowanego na równi z tym orzeczeniem. Oryginał orzeczenia należy przedstawić do wglądu w momencie składania wniosku. 2. W przypadku gdy orzeczenie, o którym mowa w ust. 2, wydane zostało na czas określony, wypłatę stypendium specjalnego wstrzymuje się z dniem upływu tego terminu. Wypłata stypendium specjalnego zostaje wznowiona po przedłożeniu kolejnego orzeczenia zgodnie z jego treścią, z wyrównaniem od dnia wstrzymania stypendium. Rozdział VI Stypendium rektora dla najlepszych studentów Stypendium rektora dla najlepszych studentów przyznawane jest na rok akademicki, z wyjątkiem przypadku, gdy ostatni rok studiów, zgodnie z planem studiów trwa jeden semestr. W takim przypadku stypendium przyznaje się na semestr. 2. Stypendium rektora dla najlepszych studentów może otrzymać student, który uzyskał za rok studiów wysoką średnią ocen lub przedstawi znaczące osiągnięcia naukowe, artystyczne lub wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym. 3. O stypendium rektora dla najlepszych studentów może ubiegać się student przyjęty na pierwszy rok studiów w roku złożenia egzaminu maturalnego, który jest laureatem olimpiady międzynarodowej albo laureatem lub finalistą olimpiady przedmiotowej o zasięgu ogólnopolskim, o których mowa w przepisach o systemie oświaty, jeżeli profil olimpiady jest zgodny z obszarem wiedzy, do którego jest przyporządkowany kierunek studiów. 4. Stypendium rektora dla najlepszych studentów student może otrzymywać tylko na jednym kierunku studiów. 5. Liczba stypendiów rektora dla najlepszych studentów przyznanych na każdym kierunku studiów w uczelni nie może przekroczyć 10 % liczby studentów tego kierunku Zasady przyznawania stypendium rektora dla najlepszych studentów określa Rektor w porozumieniu z uczelnianym organem samorządu studenckiego, w szczególności ustalając reguły określające sposób liczenia średniej uprawniającej do stypendium, sposób porównywania wyników w celu przyznania stypendiów, oraz sposób weryfikacji i oceny osiągnięć innych niż wyniki w nauce. 2. Szczegółowe zasady przyznawania stypendium Rektora dla najlepszych studentów zawiera załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. Jeśli w dokumencie określonym w ust. 1 nie określono inaczej, dla studentów, którzy zmienili kierunek lub formę studiów, wyniki porównuje się z wynikami studentów dotychczasowego kierunku i formy studiów, zaś dla studentów, którzy podejmują studia w SWPS, stosuje się porównanie wyników z wynikami studentów aktualnego kierunku i formy studiów. Rozdział VII Postanowienia końcowe Wypłaty świadczeń pomocy materialnej odbywają się do 20 dnia każdego miesiąca, z zastrzeżeniem, że terminy, regularność wypłat stypendiów oraz ich spłata jest uzależniona od daty wpływu środków z dotacji Ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego na rachunek Uczelni. 5

6 2. Wypłaty realizowane są wyłącznie w postaci przelewów dokonywanych na rachunki bankowe wskazane przez studentów Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2014 r. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy kodeksu postępowania administracyjnego i przepisy o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Załączniki: Załącznik nr 1. Instrukcja przedstawiająca szczegółowe zasady obliczania i dokumentowania dochodu. Załącznik nr 2. Zasady przyznawania stypendium rektora dla najlepszych studentów Załącznik nr 3. Wzory wniosków o przyznanie świadczeń pomocy materialnej dla studentów. 1. Wniosek o przyznanie stypendium socjalnego. 2. Wniosek o przyznanie zapomogi. 3. Wniosek o przyznanie stypendium specjalnego. 4. Wniosek o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów. 6