Pomoc materialna na rok akademicki 2012/2013

Transkrypt

1 Pomoc materialna na rok akademicki 2012/2013 Informujemy wszystkich studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego, że w roku akademickim 2012/13 mogą ubiegać się o następujące świadczenia pomocy materialnej: 1) stypendium socjalne; 2) stypendium socjalne zwiększone w związku z zamieszkaniem w domu studenckim lub obiekcie innym niż dom studencki; 3) stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych; 4) stypendium rektora dla najlepszych studentów; 5) zapomogę; Oprócz powyższych świadczeń wybitni studenci mogą ubiegać się o stypendium ministra za wybitne osiągnięcia, o ile udokumentuje posiadanie takich osiągnięć i znajdą się w 5% najlepszych studentów na danym kierunku, a Rada właściwego wydziału zaopiniuje ich wniosek pozytywnie. Jednakże, aby ubiegać się o stypendium ministra należy udokumentować posiadanie wybitnych osiągnięć naukowych, artystycznych lub sportowych. Nie jest natomiast konieczne znalezienie się na liście rankingowej 5% najlepszych studentów na danym kierunku. AKTY PRAWNE stosowane w zakresie pomocy materialnej Aktami prawnymi, na podstawie których przyznaje się świadczenia pomocy materialnej są: Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 roku (Dz. U. z 2012 poz. 572 j.t.). Regulamin ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (Zarządzenie Rektora nr 72 z 1 sierpnia 2012 roku). Zasady przyznawania stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia reguluje: Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 1 września 2011 roku (Dz. U Nr 214 poz.1270) w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłacania studentom stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia. Świadczenia, o których mowa w pkt. 1-5 przyznaje się ze środków funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów. Stypendium ministra jest przyznawane przez ministra ze środków przewidzianych na ten cel z budżetu państwa, które pozostają w dyspozycji Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego. STYPEDIUM SOCJALNE I STYPENDIUM SOCJALNE ZWIĘKSZONE Z TYTUŁU ZAMIESZKANIA W DOMU STUDECKIM LUB OBIEKCIE INNYM NIŻ DOM STUDENCKI Stypendium socjalne może otrzymać student, który znajduje się w trudnej sytuacji materialnej. Trudną sytuację materialną określa się na podstawie dochodu uzyskiwanego przez członków rodziny studenta w ostatnim roku podatkowym (2011). Dochód oblicza się na zasadach określonych w Ustawie o świadczeniach rodzinnych (Dz.U j.t.) Stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki może otrzymać student, który

2 znajduje się w trudnej sytuacji materialnej a codzienny dojazd z miejsc stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwia mu lub w znacznym stopniu utrudnia studiowanie. Studenci studiów stacjonarnych w przypadku, o którym mowa powyżej, mogą otrzymać stypendium socjalne w zwiększonej wysokości również z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem/dziećmi studenta w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki. DOKUMENTOWANIE STANU OSOBOWEGO RODZINY STUDENTA Za rodzinę studenta (zgodnie z art. 179 ust. 4 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym) uznaje się: 1) studenta; 2) małżonka studenta, a także będące na utrzymaniu studenta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26. roku życia, a jeżeli 26. rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek; 3) rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych studenta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26. roku życia, a jeżeli 26. rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek. W celu udokumentowania stanu osobowego rodziny studenta, która została wskazana we wniosku o pomoc materialną, należy dołączyć: 1) zaświadczenie o uczęszczaniu do szkoły lub szkoły wyższej rodzeństwa lub dzieci wnioskodawcy do 26 roku życia, 2) odpis skrócony aktu urodzenia w przypadku posiadania rodzeństwa lub dzieci do 7-go roku życia, 3) orzeczenie o stopniu niepełnosprawności w przypadku, gdy w rodzinie wychowuje się dziecko niepełnosprawne (dotyczy rodzeństwa powyżej 26 roku życia), 4) kopia odpisu prawomocnego wyroku sądu rodzinnego stwierdzającego przysposobienie dziecka lub zaświadczenie sądu rodzinnego lub ośrodka adopcyjnoopiekuńczego o prowadzonym postępowaniu sądowym w sprawie o przysposobienie dziecka, 5) odpis podlegającego wykonaniu orzeczenia sądu zasądzającego alimenty na rzecz osób w rodzinie lub poza rodziną lub odpis protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody sądowej, lub odpis zatwierdzonej przez sąd ugody zawartej przed mediatorem, zobowiązujących do alimentów na rzecz osób w rodzinie lub poza rodziną, 6) kopia odpisu prawomocnego wyroku sądu rodzinnego orzekającego rozwód lub separację albo akt zgonu małżonka lub rodzica dziecka studenta, 7) odpis lub potwierdzona kopia odpisu zupełnego aktu urodzenia w przypadku, gdy ojciec jest nieznany, 8) kopia orzeczenia sądu rodzinnego o ustaleniu opiekuna prawnego, 9) informację sądu o toczącym się postępowaniu w sprawie o adopcję lub przysposobienie dziecka, w przypadku osoby faktycznie opiekującej się dzieckiem, która wystąpiła o przysposobienie tego dziecka, 10) kopia karty pobytu, w przypadku cudzoziemca przebywającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie zezwolenia na osiedlenie się, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich, zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony udzielonego w związku z okolicznością, o której 2

3 mowa w art. 53 ust1 pkt 13 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach, lub w związku z uzyskaniem w Rzeczypospolitej Polskiej statusu uchodźcy lub ochrony uzupełniającej, 11) kopia ważnej Karty Polaka w przypadku cudzoziemców podejmujących studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich. SAMODZIELNOŚĆ FINANSOWA STUDENTA Student jest samodzielny finansowo, jeżeli on lub jego małżonek spełnia łącznie następujące warunki: 1) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym; 2) posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym; 3) jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w pkt 1 i 2, nie jest mniejszy niż 1,30 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych; 4) nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami bądź jednym z nich. DOKUMENTOWANIE DOCHODÓW RODZINY STUDENTA Zgodnie z art. 179 ust. 5 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniającego do ubiegania się o stypendium socjalne ustala się na zasadach określonych w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U j.t. z późn. zm.). Do wniosku o stypendium socjalne należy dołączyć następującą dokumentację o dochodach osiągniętych przez członków rodziny studenta w roku podatkowym 2011: 1) zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego poświadczające wysokość dochodów członków rodziny studenta w zależności od źródła pozyskania dochodu: dochody opodatkowane w skali 18 i 32 % - art. 27 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych; dochody z odpłatnego zbycia papierów wartościowych lub pochodnych instrumentów finansowych art. 30 b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych; dochody z pozarolniczej działalności gospodarczej lub działów specjalnych produkcji rolnej podlegające opodatkowaniu podatkiem liniowym art. 30 c ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych; dochody z odpłatnego zbycie nieruchomości i określonych praw art. 30 e ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych; 2) zaświadczenie z ZUS lub KRUS lub Zakładu Emerytalno- Rentowego MSWiA lub wojskowego biura emerytalnego lub biura emerytalnego służby więziennej o wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne członków rodziny studenta; 3) oświadczenia członka rodziny o wysokości dochodu z działalności podlegającej opodatkowaniu na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne; 4) oświadczenie członków rodziny studenta o dochodach nieopodatkowanych; (osiągnięte dochody nieopodatkowane dokumentuje się dodatkowo odpowiednim zaświadczeniem); 3

4 5) zaświadczenie z właściwego urzędu gminy o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, na który przyznawane będzie stypendium socjalne; 6) umowę dzierżawy, w przypadku oddania części lub całości znajdującego się w posiadaniu rodziny gospodarstwa rolnego w dzierżawę, na podstawie umowy zawartej stosownie do przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników, albo oddania gospodarstwa rolnego w dzierżawę w związku z pobieraniem renty określonej w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej; 7) umowę zawartą w formie aktu notarialnego, w przypadku wniesienia gospodarstwa rolnego do użytkowania przez rolniczą spółdzielnię produkcyjną; 8) odpis podlegającego wykonaniu orzeczenia sądu zasądzającego alimenty na rzecz osób w rodzinie lub poza rodziną lub odpis protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody sądowej, lub odpis zatwierdzonej przez sąd ugody zawartej przed mediatorem, zobowiązujący do alimentów na rzecz osób w rodzinie lub poza rodziną lub decyzję Funduszu Alimentacyjnego; 9) przelewy/przekazy pieniężne potwierdzające fakt płacenia alimentów przez członka rodziny studenta na rzecz innej osoby spoza rodziny studenta; 10) zaświadczenie organu prowadzącego postępowanie egzekucyjne o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów, a także o wysokości wyegzekwowanych alimentów w przypadku gdy osoba uprawniona do otrzymywania alimentów ich nie otrzymuje lub otrzymuje je w zaniżonej wysokości; lub 11) informację właściwej instytucji o podjęciu przez osobę uprawnioną czynności związanych z wykonaniem tytułu wykonawczego za granicą albo o niepodjęciu tych czynności, w szczególności w związku z brakiem podstawy prawnej do ich podjęcia lub brakiem możliwości wskazania przez osobę uprawnioną miejsca zamieszkania dłużnika alimentacyjnego za granicą, jeżeli dłużnik zamieszkuje za granicą, 12) odpis prawomocnego wyroku oddalającego powództwo o ustalenie alimentów; 13) kopia orzeczenia sądu zobowiązującego jednego z rodziców do ponoszenia całkowitych kosztów utrzymania dziecka, 14) zaświadczenie z urzędu pracy potwierdzające fakt pozostawania bez pracy z prawem lub bez prawa do zasiłku/stypendium; 15) opinię jednostki w systemie pomocy społecznej odpowiedzialnej za ustalenie sytuacji dochodowej i majątkowej osób i rodzin, w uzasadnionym przypadku i o ile wydziałowa komisja stypendialna poweźmie wątpliwość, co do stanu sytuacji materialnej rodziny studenta; 16) umowę najmu/użyczenia w przypadku zamieszkania w obiekcie innym niż dom studencki przez studenta, niepracującego małżonka/dziecko studenta, w przypadku gdy student ubiega się o stypendium socjalne zwiększone z tytułu zamieszkania; 17) inne dokumenty poświadczające sytuację finansową lub rodzinną studenta w przypadku, gdy okoliczności sprawy wymagają takiego dokumentu. W przypadku utraty lub/i uzyskania dochodu w roku bazowym (2011) lub następującym po roku bazowym (2012) należy złożyć: 18) wniosek o ponowne przeliczenie dochodu, do którego należy dołączyć: dokument potwierdzający wysokość dochodu utraconego przez członka rodziny studenta i datę jego utraty; 4

5 dokument określający wysokość dochodu uzyskanego przez członka rodziny studenta oraz liczbę miesięcy, w których dochód był osiągany w przypadku uzyskania dochodu w roku bazowym (2011); dokument określający wysokość dochodu uzyskanego przez członka rodziny z miesiąca następującego po miesiącu, w którym dochód został osiągnięty, w przypadku uzyskania dochodu po roku bazowym (po zakończeniu roku 2011);, DOCHODY NIEUWZGLĘDNIANE DO CELÓW STYPENDIALNYCH Na podstawie art. 179 ust. 5 do dochodów rodziny studenta nie uwzględnia się: 1) dochodów osiąganych przez członków rodziny studenta, o których mowa w art. 179 ust. 4 pkt 3 jeżeli student jest samodzielny finansowo, 2) świadczeń otrzymywanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 poz. 572 j.t.) r.): a) świadczeń pomocy materialnej pomocy dla studentów i doktorantów, b) świadczeń, o których mowa w art.173a,173b,199a i 200 ust.1, 3) stypendiów przyznawanych uczniom, studentom i doktorantom w ramach: a) funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, b) niepodlegajacych zwrotowi środków pochodzących z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), c) umów międzynarodowych lub programów wykonawczych, sporządzanych do tych umów albo międzynarodowych programów stypendialnych, 4) świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz.2572, z późn. zm.), DODATKOWE OŚWIADCZENIA SKŁADANE PRZEZ STUDENTA Na podstawie art. 184 ust. 4 i 5 stypendium socjalne nie może być pobierane równolegle na kilku kierunkach studiów. Stypendium socjalne nie przysługuje także studentowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów kontynuuje naukę na drugim kierunku studiów, chyba że kontynuuje on studia po ukończeniu studiów pierwszego stopnia w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra lub równorzędnego, jednakże nie dłużej niż przez okres trzech lat. W związku z powyższym student jest zobowiązany do złożenia: 1) oświadczenia o nieubieganiu się oraz o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku w tym na innej uczelni i o nieukończeniu już jednego kierunku studiów (za ukończenie jednego kierunku studiów uznaje się także ukończenie studiów licencjackich, w przypadku gdy student podjął kolejne studia licencjackie - z wyłączeniem sytuacji, gdy student kontynuuje studia na studiach drugiego stopnia po ukończeniu studiów pierwszego stopnia). Oświadczenie to jest dołączone do każdego rodzaju wniosku 5

6 o przyznanie świadczeń pomocy materialnej wskazanych w art. 173 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym; 2) oświadczenia, iż dołączone do wniosku dokumenty są kompletne, a zawarte w nich dane są prawdziwe (art. 286 Kodeksu Karnego i art. 211 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym); 3) oświadczenia, w którym student wyraża zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Jagielloński danych osobowych zawartych we wniosku (ustawa o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.); 4) oświadczenia, o zapoznaniu się z Regulaminem ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (Zarządzenie Rektora nr 72 z 1 sierpnia 2012 r.). PROCEDURA SKŁADANIA WNIOSKU O POMOC MATERIALNĄ Podobnie jak w latach ubiegłych tak i w tym roku akademickim wszystkie wnioski o pomoc materialną należy składać poprzez system USOSweb, a następnie w formie wydrukowanej (z odpowiednim kompletem dokumentacji) w sekretariatach wydziałowych ds. pomocy materialnej. Za złożenie wniosku uważa się: wypełnienie w systemie USOSweb informacji dotyczącej dochodów rodziny studenta. Aby wypełnić informację dotyczącą dochodów rodziny studenta konieczne jest skompletowanie dokumentacji o dochodach rodziny w roku 2011; zapisanie informacji o dochodach i wydrukowanie listy dokumentów, które należy dołączyć do wniosku o stypendium socjalne (łącznie z listą); wypełnienie w systemie USOSweb wniosku o stypendium socjalne, zapisanie go i wydrukowanie z systemu; złożenie wydrukowanego wniosku o pomoc materialną, wraz z kompletem dokumentacji potwierdzającej dochody w rodzinie studenta, w sekretariacie ds. pomocy materialnej na swoim wydziale we wskazanym terminie; warunkiem rozpatrzenia wniosku przez wydziałową komisję stypendialną jest jego zaakceptowanie przez koordynatora wydziałowego. W przypadku braku akceptacji wniosku student otrzymuje od koordynatora informację w systemie USOSweb, dlaczego wniosek nie został zaakceptowany, jakich dokumentów brakuje lub co i gdzie musi poprawić. W przypadku braków w dokumentacji student zostaje wezwany na piśmie o uzupełnienie dokumentów. Brakujące dokumenty należy uzupełnić w terminie 7 dni od daty potwierdzenia odbioru wezwania (art kpa). W przypadku nieuzupełnienia braków w terminie 7 dni wniosek o pomoc materialną pozostawia się bez rozpoznania. Student ubiegający się o stypendium socjalne lub zwiększone stypendium socjalne z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub obiekcie innym niż dom studencki lub z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub obiekcie innym niż dom studencki ze swoim małżonkiem/dzieckiem przedkłada niezbędne oryginały dokumentów lub ich uwierzytelnione kopie. Kopia dokumentu może być uwierzytelniona przez pracownika dziekanatu, notariusza lub instytucję, która dokument wydała. 6

7 STYPENDIA O CHARAKTERZE SOCJALNYM DLA STUDENTÓW CUDZOZIEMCÓW Stypendia o charakterze socjalnym przysługują studentom-cudzoziemcom wyszczególnionym w art. 43 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 poz. 572 j.t.) r.). Stypendia o charakterze socjalnym są przyznawane na wniosek złożony w formie elektronicznej i drukowanej. W celu wypełnienia wniosku w wersji elektronicznej najpierw należy wypełnić w systemie USOSweb informację dotyczące dochodowości. Studenci cudzoziemcy, którzy mogą ubiegać się o pomoc materialną, zobowiązani są do wypełnienia informacji dotyczących osiągania dochodów w Rzeczpospolitej Polskiej oraz dochodów osiąganych przez nich i ich rodzinę w kraju pochodzenia. Po wypełnieniu informacji o dochodowości należy wypełnić wniosek o przyznanie świadczeń pomocy materialnej. Wniosek należy wydrukować i po dołączeniu dokumentacji złożyć w sekretariacie ds. pomocy materialnej na swoim wydziale w określonym terminie. Studenci cudzoziemcy oprócz oryginałów dokumentów potwierdzające dochody i sytuację w rodzinie studenta dołączają tłumaczenie przysięgłe tych dokumentów. STYPENDIUM REKTORA DLA NAJLEPSZYCH STUDENTÓW 1) Stypendium rektora dla najlepszych studentów jest przyznawane na wniosek studenta. 2) Wniosek o stypendium rektora należy złożyć w wersji elektronicznej poprzez system USOSweb, następnie, w wersji wydrukowanej, w sekretariacie ds. pomocy materialnej na wydziale. 3) Do przyznawania stypendium rektora dla najlepszych studentów stosuje się przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. Szczegółowe zasady przyznawania stypendiów rektora znajdują się w Regulaminie ustalania, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (Zarządzenie nr 72 z 1 sierpnia 2012 r. - załącznik nr 3). 4) Stypendium rektora dla najlepszych studentów może otrzymywać student, który uzyskał za rok studiów wysoką średnią ocen lub/i posiada osiągnięcia naukowe, artystyczne lub wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym. 5) Student ubiegający się o stypendium rektora dla najlepszych studentów powinien obliczyć sobie średnią ważoną ocen zgodnie z zasadami wskazanymi w Regulaminie. 6) Średnią ważoną ocen należy zweryfikować w sekretariacie prowadzącym kierunek studiów studenta. Sekretariat danego kierunku studiów ma obowiązek obliczyć średnią ważoną ocen studenta w systemie USOS. W przypadku rozbieżności w obliczeniu średniej ocen przez studenta i przez pracownika sekretariatu, rozbieżność tę należy wyjaśnić z pracownikiem sekretariatu zajmującym się tokiem studiów na danym kierunku. 7) Stypendium rektora może otrzymać do 10 % studentów na każdym kierunku. 8) 10 % najlepszych studentów oblicza się ze 100 % studentów wpisanych na dany rok akademicki na dzień 30 czerwca poprzedniego roku akademickiego. Do 100 % studentów wlicza się także studentów powtarzających rok studiów i studentów urlopowanych. 9) 10% studentów dla I roku studiów II stopnia oblicza się ze 100 % studentów wpisanych na dany rok akademicki na dzień 15 października aktualnego roku akademickiego. 10) Dla studentów I roku studiów II stopnia tworzy się dwie listy rankingowe: 7

8 dla studentów, którzy ukończyli studia I stopnia w UJ (z ważoną średnią ocen); dla studentów, którzy ukończyli studia I stopnia w uczelni innej niż UJ (z arytmetyczną średnią ocen). 11) Studenci I roku studiów II stopnia, którzy ukończyli studia I stopnia w uczelni innej niż Uniwersytet Jagielloński, do wniosku o stypendium rektora dla najlepszych studentów obowiązkowo dołączają zaświadczenie o średniej ocen uzyskanej na III roku studiów I stopnia wydane przez uczelnię macierzystą. Do średniej ocen z III roku studiów I stopnia nie wlicza się oceny z obrony pracy licencjackiej. 12) Wysokość środków przewidzianych na stypendium rektora dla najlepszych studentów nie może być wyższa niż 40% środków przeznaczonych łącznie na stypendia rektora dla najlepszych studentów, stypendia socjalne oraz zapomogi. 13) Stypendium rektora można pobierać tylko na jednym kierunku. 14) Stypendium rektora nie może otrzymywać student, który ukończył już jeden kierunek studiów, chyba, że kontynuuje on studia po ukończeniu studiów I stopnia w celu uzyskania tytułu magistra, które zostały rozpoczęte w ciągu roku kalendarzowego od ukończenia studiów I stopnia. W tym przypadku może on otrzymywać stypendium rektora nie dłużej niż przez okres trzech lat. 15) Stypendium rektora może otrzymywać student, który otrzymał stypendium ministra za wybitne osiągnięcia. 16) Przy ocenie wniosków brane są pod uwagę osiągnięcia i średnia ocen uzyskane w poprzednim roku akademickim. 17) Przy ocenie wniosku nie są brane pod uwagę osiągnięcia z innych lat studiów i sprzed rozpoczęcia studiów na danym poziomie. Zasada ta dotyczy również uzyskanych certyfikatów językowych oraz nagród uzyskanych w olimpiadach przedmiotowych w szkole średniej. 18) W przypadku studentów I roku studiów drugiego stopnia, ocena wniosku dotyczy osiągnięć uzyskanych w trakcie ostatniego roku studiów pierwszego stopnia, o ile studia II stopnia zostały rozpoczęte w ciągu 12 miesięcy od ukończenia studiów I stopnia. 19) Wniosek jest oceniany metodą punktową, tj. za wysoką średnią ocen i za każde uznane osiągnięcie naukowe, artystyczne lub sportowe przyznawana jest określona liczba punktów (wg tabeli, która znajduje się w załącznik nr 3 do Regulaminu). Jeśli w danej kategorii jest więcej niż jedno osiągnięcie, punkty się kumulują. Stypendium otrzymują studenci najwyżej ulokowani w ww. rankingu punktowym. 20) Sporządza się jeden, wspólny ranking punktowy dla wszystkich form studiów na danym roku i kierunku/specjalności studiów (stacjonarne i niestacjonarne łącznie) 21) Do sumy punktów zalicza się punkty za osiągnięcia naukowe, artystyczne i/lub sportowe oraz punkty uzyskane za wysoką średnią ocen. 22) Przy ocenie wniosku nie punktuje się aktywności naukowej, artystycznej i sportowej (np. udziału biernego w konferencji, przynależności do koła naukowego, występu artystycznego lub współpracy w organizowaniu jakiegoś przedsięwzięcia, uczestnictwa w zawodach sportowych itp.). 23) Wykaz osiągnięć, które bierze się pod uwagę przy ocenie wniosku o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów znajduje się w załączniku nr 3 do Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (zarządzenie rektora nr 72 z 1 sierpnia 2012 r.). 24) Przy ocenie osiągnięć sportowych bierze się pod uwagę wyniki w sportach, w których działają polskie związki sportowe, o których mowa w ustawie z dnia 25 czerwca 2010 roku O sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857, z późn. zm). 8

9 25) Wszystkie osiągnięcia naukowe, sportowe i artystyczne dokumentuje się odpowiednim zaświadczeniem potwierdzającym osiągnięcie. Zaświadczenie należy dołączyć do składanego wniosku. Brak zaświadczenia skutkuje nieuznaniem osiągnięcia. STYPENDIUM REKTORA DLA NAJLEPSZYCH STUDENTÓW DLA STUDENTÓW - CUDZOZIEMCÓW O stypendium to mogą ubiegać się : studenci-cudzoziemcy wyszczególnieni w art. 43 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 poz. 572 j.t.); obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym i członkowie ich rodzin, posiadający środki finansowe niezbędne na pokrycie kosztów utrzymania podczas studiów; studenci cudzoziemcy posiadający Kartę Polaka, o ile podjęli studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich. W związku z przyznawaniem stypendiów rektora poprzez system USOS konieczne jest wprowadzenie do systemu USOS dla każdego studenta: ocen z przedmiotów przewidzianych programem studiów na danym roku i kierunku/specjalności, liczby punktów ECTS za każdy przedmiot zaliczany w danym roku i na danym kierunku/specjalności. Zobowiązuje się osoby zajmujące się tokiem studiów w poszczególnych jednostkach prowadzących dany kierunek studiów do sporządzenia w systemie USOS list rankingowych średnich ocen na danym kierunku/specjalności studiów do dnia 15 października. Koordynatorzy ds. pomocy materialnej przygotowują w systemie USOS listy studentów ubiegających się o świadczenia socjalne i stypendium dla osób niepełnosprawnych do dnia 20 października. Koordynatorzy ds. pomocy materialnej przygotowują w systemie USOS listy rankingowe z uwzględnieniem punktów za średnią ocen i za osiągnięcia naukowe, sportowe oraz artystyczne do dnia 25 października. Wszystkie stypendia będą przyznawane przez komisje stypendialne w systemie USOS. Wnioski o stypendia nie złożone w formie wydruku i niezweryfikowane przez sekretariat prowadzący tok studiów nie będą rozpatrzone. STYPENDIUM SPECJALNE DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH 1) Stypendium dla osób niepełnosprawnych jest przyznawane na wniosek. Wniosek należy wypełnić poprzez system USOSweb. Wypełniony wniosek należy wydrukować i złożyć w Biurze Osób Niepełnosprawnych lub we właściwym dla wydziału sekretariacie ds. pomocy materialnej. Do wniosku należy dołączyć aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. 2) Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych można pobierać tylko na jednym kierunku studiów. 3) Stypendium nie przysługuje na drugim i kolejnym kierunku studiów po ukończeniu jednego kierunku studiów, chyba, że są to studia II stopnia rozpoczęte w celu 9

10 uzyskania tytułu zawodowego magistra, w ciągu roku kalendarzowego od ukończenia studiów I stopnia. Stypendium można wówczas pobierać nie dłużej niż przez okres 3 lat. 4) Wniosek należy udokumentować: a) orzeczeniem określającym stopień niepełnosprawności wydanym przez Powiatowy, Miejski lub Wojewódzki Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności/Stopniu Niepełnosprawności lub b) orzeczeniem o niezdolności do pracy wydanym przez ZUS na podstawie przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych lub c) orzeczeniem o zaliczeniu do grupy inwalidzkiej. 5) Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych jest przyznawane na okres ważności orzeczenia o niepełnosprawności/stopniu niepełnosprawności. 6) W przypadku dostarczenia kolejnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności w ciągu roku akademickiego wydziałowa komisja stypendialna przyznaje stypendium dla studentów niepełnosprawnych od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin ważności poprzedniego orzeczenia pod warunkiem że: a) wniosek o ustalenie niepełnosprawności lub stopnia niepełnosprawności został złożony w terminie miesiąca od dnia utraty ważności poprzedniego orzeczenia; b) wniosek o stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych został złożony w terminie trzech miesięcy od dnia wydania orzeczenia. ZAPOMOGA Zapomoga może być przyznana na wniosek studenta, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej. Świadczenie to nie przysługuje, jeśli trudna sytuacja materialna nie jest spowodowana zdarzeniem losowym lub jeśli w wyniku zdarzenia losowego student nie znalazł się w trudnej sytuacji materialnej. Wniosek należy złożyć poprzez system USOSweb oraz w wersji wydrukowanej. Do wniosku należy dołączyć dokument poświadczający zdarzenie losowe i dokumenty poświadczające sytuację materialną. TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKÓW Wnioski o przyznanie stypendium: socjalnego, oraz stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych należy składać do 30 września 2012 roku, a wnioski o stypendium rektora dla najlepszych studentów należy składać do 20 października 2012 r. Wszystkie wnioski należy składać we właściwych sekretariatach wydziałów zajmujących się pomocą materialną. Wniosek o stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych można składać również w sekretariacie Biura ds. Osób Niepełnosprawnych, ul. Retoryka 1/210. Informacje dodatkowe Najniższe wynagrodzenie asystenta wynosi 1740 zł. Zgodnie z art. 184 ust. 6 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym suma kwot stypendiów otrzymywanych przez studenta z tytułu przyznania mu stypendium socjalnego i stypendium rektora dla najlepszych studentów nie może być wyższa niż 90% najniższego wynagrodzenia asystenta tzn. niż 1566 zł. 10

11 Dochodowość obliczona przy składaniu wniosku o miejsce w domu studenckim może być uwzględniana przy składaniu wniosku o pomoc materialną na rok akademicki 2012/13 pod warunkiem że: a) dochody rodziny studenta nie uległy od tego czasu zmianie; b) nie zmienił się skład rodziny studenta w przypadku, gdy rodzeństwo studenta ukończyło szkołę średnią należy dostarczyć zaświadczenie o podjęciu studiów. Wnioski o stypendium socjalne w wersji elektronicznej zostaną uruchomione w dniu 27 sierpnia 2012 r. Przypominam, że prawo do przyznania świadczeń pomocy materialnej ustala się na podstawie przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia r. (Dz. U poz.572. j.t.) z późn. zm.). Do zasad obliczania dochodu w rodzinie studenta, stosuje się przepisy Ustawy o świadczeniach rodzinnych z dn r. (Dz. U. z 2006 r. nr 139 poz. 992 j.t. z późn. zm.) oraz przepisy Rozporządzenia do ww. ustawy z dnia r. (Dz. U. z 2005 r. nr 105 poz. 881 z późn. zm.). Kompletność dokumentacji oraz poprawność obliczenia wysokości dochodu netto w rodzinie studenta, a także weryfikacja zaświadczeń potwierdzających osiągnięcia studenta jest dokonywana przez koordynatora. W przypadku braków w dokumentacji lub błędnie obliczonego dochodu student jest o tym informowany poprzez system USOSweb; W razie nieuzupełnienia braków przez wnioskodawcę do chwili zakończenia przyjmowania wniosków będzie on wzywany na piśmie do uzupełnienia dokumentów lub poprawienia błędów. Jednakże uzupełnienie braków dopiero po wezwaniu pisemnym spowoduje rozpatrzenie wniosku w późniejszym terminie. Wystawienie wezwania należy do obowiązków koordynatora ds. pomocy materialnej, należy je wręczyć lub wysłać za potwierdzeniem odbioru kopię wezwania należy pozostawić w aktach studenta. 11