Załącznik nr 6 do SIWZ WZÓR UMOWY - na dostawę komputerów i sprzętu informatycznego sporządzona w dniu..., z mocą obowiązującą od dnia podpisania, pomiędzy Administracją Domów Miejskich ADM" Spółka z o.o., z siedzibą w Bydgoszczy przy ul.śniadeckich 1, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Bydgoszczy pod nr KRS 0000124375, kapitał zakładowy 33.049.000,00 zł., sklasyfikowaną dla celów podatkowych pod numerem NIP 554-031-63-82 reprezentowaną przez: - Cezarego Domachowskiego Prezesa Zarządu - Romana Dembka - Wiceprezesa Zarządu zwaną dalej w tekście umowy ZAMAWIAJĄCYM", a,... z siedzibą:....... zarejestrowanym w:... pod numerem.... posiadającym NIP:... Regon:...... reprezentowanym przez :... zwaną/ym dalej WYKONAWCĄ. Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia realizowanego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759) oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty nr... z dnia... wyłonionej w postępowaniu nr 30/P/2011 na zadanie nr..., prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego., została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiot umowy, który jest zgodny z Ofertą Wykonawcy z dnia... stanowiącą integralną cześć niniejszej umowy i dotyczy dostawy: a) dla zadania 1 : 45 zestawów komputerowych stacjonarnych z zainstalowanym systemem operacyjnym 2 komputerów mobilnych typu notebook (matryca 15,6 ) ze stacjami dokującymi i z zainstalowanym systemem operacyjnym 5 komputerów mobilnych typu notebook (matryca 15,6 ) z zainstalowanym systemem operacyjnym b) dla zadania 2 : 40 drukarek laserowych monochromatycznych z wbudowanym dupleksem i interfejsem sieciowym 3 wydajnych drukarek laserowych z wbudowanym dupleksem i interfejsem sieciowym 8 monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych 2 kolorowych drukarek formatu A3
c) dla zadania 3 : 2 skanerów płaskich z podajnikiem na dokumenty 1 projektora DLP 10 licencji na program Total Commander z możliwością jego upgradu do nowej wersji 5 licencji na program do archiwizacji plików Winrar 5 licencji na program do przeglądania, obróbki i konwersji plików graficznych Irfan View d) dla zadania 4 : 1 serwera wraz z wymaganym oprogramowaniem Zakres i parametry sprzętu (przedmiotu umowy) określa Opis techniczny urządzenia, stanowiący załącznik do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy opisanego w ust.1. w terminie 14 dni (dla zadania 1,2,3) lub 30 dni (dla zadania 4) od daty podpisania umowy. 3. O planowanym terminie dostarczenia przedmiotu umowy (dostawy) Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie lub faksem. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy wraz z deklaracjami zgodności CE. 5. Integralną część niniejszej umowy stanowi Oferta Wykonawcy. Uwaga: treść paragrafu 1 zostanie dostosowana do zadania, którego będzie dotyczyć. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy zgodnie z najkorzystniejszą ofertą. 2. Dostarczony przedmiot umowy jest zgodny z wymaganymi określonymi przez Zamawiającego tj. spełnia parametry, normy i standardy odpowiadające przedmiotowi umowy, które zostały szczegółowo określone w SIWZ i specyfikacji technicznej, jest fabrycznie nowy i został wyprodukowany nie wcześniej niż 2011r. oraz jest oznaczony znakiem zgodności CE. 3. Potwierdzenie przekazania przedmiotu zamówienia nastąpi w postaci pisemnego tzw. ilościowego protokołu odbioru, sporządzonego przez Wykonawcę, zawierającego co najmniej następujące dane: datę i miejsce sporządzenia protokołu, opis przedmiotu dostawy, datę dokonania odbioru, oświadczenie Zamawiającego czy dokonuje odbioru bez zastrzeżeń, czy też zgłasza zastrzeżenia wraz z ich opisem. Opis przedmiotu dostawy powinien zawierać zestawienie ilościowe i numery fabryczne dostarczonego sprzętu. Odbiór ilościowy następuje w momencie dostarczenia sprzętu przez Wykonawcę. 4. W razie odmowy odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, sporządza się protokół podpisany przez obie strony, w którym wskazuje się przyczynę odmowy odbioru. W przypadku gdy Wykonawca odmówi podpisania protokołu, okoliczność ta zostanie zaznaczona w treści protokołu. 5. Za dzień odbioru przyjmuje się datę odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. 6. Przy odbiorze ilościowym przedmiotu umowy Zamawiający nie jest zobowiązany do sprawdzenia jakości dostarczonego sprzętu, jego zgodności z ofertą i SIWZ. Uruchomienie, testowanie i weryfikacja nastąpi w terminie późniejszym i w przypadku ujawnienia jakiś nieprawidłowości (braków) Zamawiający niezwłocznie poinformuje pisemnie o tym fakcie Wykonawcę. 3 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie ustalone na podstawie faktycznie odebranego przedmiotu umowy, którego niezmienne ceny jednostkowe zostały określone w ofercie Wykonawcy ( załącznik Podział ceny na składniki ) jednakże nie więcej niż w kwocie brutto ( łącznie z podatkiem VAT )... zł (słownie:...), w tym: - podatek VAT 23% -... zł - wartość netto -... zł
2. Strony ustalają, że wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia określonego w 1 niniejszej umowy, w tym transport, rozładunek i wniesienie sprzętu do wskazanej siedziby Zamawiającego. 4 1. Strony postanawiają, iż Wykonawca udziela Zamawiającemu min. 36 miesięcznej gwarancji (faktyczny okres gwarancji udzielonej przez wykonawcę wybranego do realizacji zamówienia zostanie wpisany przy zawieraniu umowy i będzie wynikał z oferty wykonawcy jednak nie może być krótszy niż 36 miesięcy) na przedmiot umowy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 2. Wykonawca gwarantuje, że każdy egzemplarz dostarczonego wyrobu (sprzętu) jest wolny od wad fizycznych, prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w jego specyfikacji technicznej. Gwarancja nie ma zastosowania w przypadku, gdy wymiana ww. egzemplarza (sprzętu) wynika: z niewłaściwego użytkowania, wywołanego przyczyną zewnętrzną, niewłaściwej obsługi w czasie użytkowania, z uszkodzeń wywołanych użyciem produktu, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 3. Gwarancja jest wyłączną gwarancją udzielaną Zamawiającemu i zastępuje wszelkie inne gwarancje wyraźne i domniemane, a w szczególności domniemane gwarancje lub warunki przydatności handlowej lub przydatności do określonego celu. Wykonawca gwarantuje nieprzerwaną i wolną od błędów pracę dostarczonego sprzętu w okresie trwania gwarancji. 4. Służby informatyczne Zamawiającego są upoważnione do otwarcia obudowy jednostki centralnej komputera celem wykonania konserwacji sprzętu lub ewentualnej jego diagnostyki, bez utraty gwarancji na cały sprzęt. W przypadku awarii dysków twardych w okresie udzielonej gwarancji, o której mowa w ust.1, dyski pozostają u Zamawiającego ( nie podlegają przekazaniu do naprawy lub zwrotowi, gdyż pozostają wyłączną własnością Zamawiającego. 5. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne i prawne wyrobów niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje mimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę zataił. 6. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych i prawnych w dostarczonych wyrobach Wykonawca dokona naprawy (usunie wady) sprzętu w miejscu jego eksploatacji ( serwis realizowany docelowo na miejscu u Zamawiającego, z podjęciem czynności naprawczych w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu usterki / wady ), jeżeli nie określono inaczej w Specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik do umowy, tj: a) wykonawca powiadomi Zamawiającego o nieprawidłowościach w użytkowaniu dostarczonych wyrobów (sprzętu) oraz utrudnieniach w ich usprawnieniu, jeśli takie występują ze strony użytkownika. b) wykonawca potwierdzi przyjęcie zgłoszenia o awarii (e-mailem, faksem, pisemnie) - w dni robocze w godzinach pracy Wykonawcy w ciągu maksymalnie 2 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia awarii od Zamawiającego. c) termin wykonania skutecznej naprawy po otrzymaniu od Zamawiającego zgłoszenia awarii wynosi maksymalnie 14 dni kalendarzowych. d) w przypadku gdy termin wykonania skutecznej naprawy przekroczy 2 dni kalendarzowe od daty zgłoszenia awarii lub usterki Dostawca/Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu na własny koszt - sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż sprzęt przyjęty do naprawy e) Zamawiający może wyrazić zgodę na wykonanie naprawy poza siedzibą Zamawiającego, przy czym pod rygorem nieważności zgoda musi zostać wyrażona w formie pisemnej. W przypadku naprawy realizowanej poza siedzibą Zamawiającego, dyski twarde pozostają u Zamawiającego i nie podlegają przekazaniu. Koszty transportu lub inne związane z przewiezieniem przedmiotu reklamacji ponosi Wykonawca. Wykonawca ponosi również odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia sprzętu w czasie od przyjęcia go do naprawy do czasu przekazania sprawnego użytkownikowi w miejscu ujawnienia wady. f) za zgodą Zamawiającego naprawa może odbyć się poprzez dostarczenie części zamiennych w miejsce instalacji urządzenia (transport uszkodzonych części i dostawa nowych odbywa się na koszt Wykonawcy) g) po trzeciej awarii sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest wymienić sprzęt na nowy,
h) okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas napraw, a dla sprzętu wymienionego biegnie na nowo licząc od dnia jego dostawy potwierdzonej stosownym protokołem odbioru. 7. W przypadku gdy do sprzętu (komputera lub innego elementu przedmiotu umowy) zostanie dołączona karta gwarancyjna lub inny dokument, który przewiduje odmienne aniżeli określone niniejszą umową warunki gwarancji, stosuje się warunki korzystniejsze dla Zamawiającego. W przypadku wątpliwości, które warunki są korzystniejsze, wybór należy do Zamawiającego. 8. W sprawach naprawy lub gwarancji Zamawiający kontaktować się będzie z punktem serwisowym Wykonawcy:... tel.... fax... e-mail... - zgłoszenia wysyłane na powyższe numery telefoniczne lub adres e-mail uznane są jako skuteczne. 5 1. Strony ustalają, że rozliczenie za wykonany przedmiot umowy nastąpi, na podstawie faktury. 2. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany każdorazowo, bez zastrzeżeń po stronie Zamawiającego przez osobę wymienioną w 6 ust.1 pkt.a), po stronie Wykonawcy przez osobę wskazaną w 6 ust.1 pkt.b) protokół odbioru, stwierdzający jakość i ilość dostarczonego sprzętu. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury do Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany na fakturze. 6 1. Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są: a) z ramienia Zamawiającego: Sławomir Samodulski dostępny pod nr tel. 513 000 999 lub osoba przez niego upoważniona b) z ramienia Wykonawcy:... 2. Potrzeby, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem dostawy przez Wykonawcę polegającej na dostarczaniu przedmiotu umowy przekazywane będą pisemnie i parafowane przez ustanowione w 6 ust. 1 osoby. 7 1. Strony ustanawiają kary umowne naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 5 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy ( w całości lub choćby części) z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca b) w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia maksymalnego brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 w przypadku przekroczenia terminu dostawy, o którym mowa w 1 ust. 2 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki ( w dostawie całości lub choćby części przedmiotu umowy) 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy spowodowanych wyłącznie działaniem umyślnym ( czyli z winy umyślnej) Zamawiającego w wysokości 5 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, z zastrzeżeniem, o którym mowa w 8. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
8 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy sporządzą protokół określający stopień zrealizowania dostaw według daty odstąpienia od umowy wraz z określeniem ilościowego zaawansowania wykonanych dostaw. Protokół ten stanowić będzie podstawę rozliczenia finansowego wykonanych dostaw. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 9 1. Poza przypadkiem, o którym mowa w 8 oraz przypadkami określonymi w przepisach kodeksu cywilnego, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) Wykonawca opóźnia się w dostawie o więcej niż 7 dni, po upływie wyznaczonego terminu wykonania dostawy, o którym mowa w par.1 ust.2. 2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury w terminie 60 dni od terminu zapłaty faktury określonego w niniejszej umowie, b) Zamawiający nie przystąpi do odbioru lub odmawia odbioru materiałów, bez uzasadnionych przyczyn. c) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 2. Odstąpienie od umowy może być dokonane w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia. 10 1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Na podstawie pkt. 18.4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w związku z art. 144 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie i w przypadkach niżej określonych : a) wynagrodzenie należne wykonawcy podlega automatycznej zmianie do zmiany wysokości podatku VAT obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takich przypadkach zmiana wynagrodzenia należnego wykonawcy nie wymaga złożenia dodatkowego zgodnego oświadczenia woli stron o ustaleniu tego wynagrodzenia w nowej wysokości, tj. nie jest wymagane zawarcie aneksu do umowy. b) zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku konieczności wydłużenia terminu realizacji umowy wywołanej ważnymi zdarzeniami niemożliwymi do przewidzenia w chwili podpisania umowy, o czas nie dłuższy niż okres trwania przeszkód w realizacji umowy wynikających z ww. zdarzeń. W takim przypadku zmiana dokonuje się po pisemnym powiadomieniu Zamawiającego przez Wykonawcę o ich zaistnieniu, jednak nie później niż w dniu określonym w umowie na dzień zakończenia realizacji zamówienia (wykonania dostawy) i potwierdzeniu tych okoliczności przez Zamawiającego w formie pisemnej. Zmiana terminu nastąpi w drodze aneksu do umowy. 3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa wyżej - stanowiących podstawę do zmian postanowień umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego - jednak nie później przed
upływem terminu wykonania zamówienia (zrealizowania dostawy) - poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia o dokonanie zmian w przedmiotowej umowie. 4. Jeżeli Zamawiający uzna, że zaistniałe okoliczności stanowiące podstawę do zmiany w umowie nie są zasadne, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z warunkami zawartymi w SIWZ i umowie. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się właściwe przepisy. 12 Ewentualne kwestie sporne wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:... ( data i podpis )...