Formularz zgłoszeniowy do Konkursu "Miasto Szans - Miasto Zrównoważonego Rozwoju" Trzecia edycja konkursu, 2013 rok.
Przez zrównoważony rozwój rozumie się taki rozwój społecznogospodarczy, w którym następuje integracja działań gospodarczych i społecznych, z zachowaniem równowagi ekologicznej, w celu zaspokajania podstawowych potrzeb poszczególnych społeczności lub obywateli zarówno obecnie jak i przyszłych pokoleń. Katalog działań dotyczących zrównoważonego rozwoju prezentujemy w pierwszej części ankiety. Instrukcja wypełnienia formularza Formularz aplikacyjny składa się z 3 części: - Części A składającej się z pytań dających informacje na temat obszarów zainteresowania miasta i podejmowanych działań w zakresie zrównoważonego rozwoju. - Części B mającej na celu zebranie szczegółowych informacji na temat dobrej praktyki miasta w zakresie zrównoważonego rozwoju. - Części C zawierającej poświadczenie zapoznania się z regulaminem, prawdziwości składanych informacji i zgodę na przetwarzanie danych. Prosimy o uzupełnienie wszystkich części formularza aplikacyjnego stosując się do określonego limitu znaków (tam gdzie zostało to zaznaczone). 1. Informacja o zasadach sędziowania - Ocenie podlegają część A i część B formularza zgłoszeniowego. Część A i część B są równoważne (część A stanowi 50% oceny i część B stanowi 50% oceny). - Szczegółowe informacje znajdują się w 2 i 6 regulaminu konkursu 2. Dane kontaktowe 1. Miasto 2. Osoba kontaktowa/ wypełniająca zgłoszenie 3. Telefon 4. Adres e-mail PwC 2
5. Adres urzędu 6. Strona internetowa urzędu Prosimy zaznaczyć prawidłowe: Miasto do 100 tyś mieszkańców Miasto powyżej 100 tyś mieszkańców PwC 3
Część A 1. Poniżej zamieszczona została lista obszarów zrównoważonego rozwoju, w których miasta mogą podejmować działania. Proszę zaznaczyć obszar związany z działaniami podejmowanymi przez miasto oraz wpisać nazwę realizowanego działania w odpowiednich wierszach. UWAGA: przez działanie rozumie się zachowania wykraczające ponad wymagania wynikające z obowiązujących uwarunkowań prawnych. Dodatkowo proszę określić, jaka jest rola Urzędu Miasta w realizacji danego działania, przykładowo: patronat, finansowanie, podjęcie działań operacyjnych jakich? PwC 4
Obszary zrównoważonego rozwoju zaangażowanie zewnętrzne (na rzecz mieszkańców) Obszar Zakres tematyczny Działanie Rola Urzędu Miasta ochrona powietrza redukcja emisji gazów cieplarnianych (m.in. poprzez poprawę efektywności energetycznej i ograniczenie niskiej emisji) ochrona zasobów wodnych gospodarka odpadami Ochrona środowiska naturalnego oraz minimalizacja zużycia energii ochrona środowiska przyrodniczego i terenów zielonych minimalizacja zużycia energii elektrycznej (m.in. stosowanie energooszczędnych rozwiązań w zakresie oświetlenia ulicznego) zwiększanie wykorzystania odnawialnych źródeł energii rekultywacja terenów zdegradowanych ochrona przed katastrofami naturalnymi zielone zamówienia publiczne Troska o potrzeby społeczne Wspieranie aktywności obywatelskiej troska o zdrowie mieszkańców poprawa bezpieczeństwa dialog i współpraca ze społecznością lokalną wspieranie rozwoju wolontariatu PwC 5
Obszary zrównoważonego rozwoju zaangażowanie zewnętrzne (na rzecz mieszkańców) Obszar Zakres tematyczny Działanie Rola Urzędu Miasta wspieranie aktywności organizacji pozarządowych działania na rzecz rozwoju rynku pracy Zaangażowanie w wybrane problemy ekonomiczne wspieranie rozwoju przedsiębiorczości społecznej działania na rzecz pobudzenia aktywności gospodarczej walka z marginalizacją społeczną i ubóstwem zapewnianie równouprawnienia kobiet i mężczyzn na rynku pracy zapewnianie dostępu do edukacji i kształcenia Budowanie kapitału intelektualnego i społecznego podnoszenie jakości nauczania wspieranie inicjatyw na rzecz rozwoju kapitału społecznego rozwój kreatywności i innowacji wśród mieszkańców budowa i utrzymanie terenów rekreacyjnych Wspieranie rozwoju kultury oraz sportu i rekreacji wzbogacanie oferty wydarzeń kulturalnych budowanie tożsamości lokalnej promocja tolerancji dla różnorodności zapewnianie aktywności fizycznej i sportu PwC 6
Obszary zrównoważonego rozwoju zaangażowanie zewnętrzne (na rzecz mieszkańców) Obszar Zakres tematyczny Działanie Rola Urzędu Miasta poprawa efektywności i dostępności transportu miejskiego Budowa zrównoważonego systemu infrastruktury Projektowanie i wdrażanie zrównoważonej rozwój infrastruktury rowerowej promocja zrównoważonego budownictwa lub budownictwa efektywnego energetycznie rozwój i dostęp do infrastruktury teleinformatycznej rozwój infrastruktury komunalnej (gospodarka ściekowa, gospodarowanie odpadami itp.) realizacja inwestycji infrastrukturalnych w duchu dialogu ze społecznościami lokalnymi rozwój infrastruktury przyjaznej osobom niepełnosprawnym uwzględnianie ochrony środowiska w procesie planowania przestrzennego gospodarki przestrzennej uwzględnianie potrzeb społecznych w procesie planowania przestrzennego Promocja idei zrównoważonego rozwoju Realizacja współpracy z przedstawicielami biznesu budowanie świadomości w zakresie zrównoważonego rozwoju i ochrony środowiska wspólne inicjatywy z przedstawicielami biznesu m.in. Partnerstwo Publiczno Prywatne PwC 7
Obszary zrównoważonego rozwoju zaangażowanie wewnętrzne (na rzecz samego urzędu miejskiego) Obszar Zakres tematyczny Działanie Rola Urzędu Miasta oszczędność energii elektrycznej zwiększanie wykorzystania energii z odnawialnych źródeł oszczędność papieru Eko biuro minimalizacja zużycia wody recykling oraz efektywne zarządzanie odpadami (ograniczenia produkcji odpadów) ekologiczne i ekonomiczne użytkowanie samochodów zielone zamówienia publiczne dialog z pracownikami Dialog oraz troska o rozwój i odpowiadanie na potrzeby pracowników bezpieczeństwo i ergonomia pracy zapewnienie dostępu do edukacji i kształcenia rozwój najlepszych pracowników Promocja idei zrównoważonego rozwoju w urzędzie zapewnienie równouprawnienia kobiet i mężczyzn na rynku pracy budowanie świadomości w zakresie zrównoważonego rozwoju i ochrony środowiska wśród pracowników promocja postaw i działań etycznych PwC 8
Obszary zrównoważonego rozwoju zaangażowanie wewnętrzne (na rzecz samego urzędu miejskiego) Obszar Zakres tematyczny Działanie Rola Urzędu Miasta Partnerska współpraca z interesariuszami współpraca z mieszkańcami współpraca z przedstawicielami trzeciego sektora współpraca z przedstawicielami biznesu INNY obszar Zakres tematyczny Działanie Rola Urzędu Miasta PwC 9
2. Czy miasto posiada aktualną strategię zrównoważonego rozwoju, uwzględniającą aspekty społeczne, środowiskowe i gospodarcze? A. Tak na lata.. (proszę uzupełnić) B. Nie gdyż, (proszę zaznaczyć odpowiednią odpowiedź) nie jest to w naszych priorytetach elementy zrównoważonego rozwoju uwzględnione są w innych dokumentach, takich jak.. inne C. W planie (jeśli to możliwe proszę określić kiedy będzie gotowa) 2.1 Jeśli strategia zrównoważonego rozwoju (lub inny dokument uwzględniający elementy zrównoważonego rozwoju) istnieje, to proszę wymienić najważniejsze cele w niej zawarte (max. 1000 znaków). 3. Proszę wymienić 5 wyzwań miasta w zakresie zrównoważonego rozwoju (max. 500 znaków). 3.1 Na których, spośród wyżej wymienionych wyzwań, miasto będzie koncentrowało swoje działania w kolejnych 2-4 latach? (max. 1000 znaków) 4. W jaki sposób miasto angażuje w proces planowania i realizacji działań interesariuszy zewnętrznych (np. mieszkańców, liderów opinii, organizacje pozarządowe, itp.)? Proszę wymienić max. 5 stosowanych metod.) Pytania dodatkowe 5. Czy dokumenty strategiczne miasta zawierają cele i zadania w zakresie poprawy efektywności energetycznej? A. Tak B. Nie 5.1 Jeśli tak, proszę krótko opisać te cele i plany: 6. Czy dokumenty strategiczne miasta zawierają cele i zadania w zakresie zmniejszenia emisji gazów cieplarnianych? A. Tak B. Nie PwC 10
6.1 Jeśli tak, proszę krótko opisać te cele i plany: A. Tak B. Nie PwC 11
Część B Dobra praktyka Proszę opisać przedsięwzięcie/projekt realizowany przez urząd miejski, które wspiera rozwój miasta w jednym lub kilku zaproponowanych obszarach zrównoważonego rozwoju. Każde miasto może zgłosić dwie dobre praktyki. Opisane przedsięwzięcia mogą dotyczyć zarówno tych realizowanych zewnętrznie (na potrzeby mieszkańców), jak i wewnętrznie ( na rzecz samego urzędu miasta np. segregacja śmieci w ramach urzędu, używanie ekologicznego papieru przez urząd itp). Proszę opisać daną praktykę w odpowiednim miejscu w części B formularza zgłoszeniowego przeznaczonym do zaprezentowania praktyki zewnętrznej i wewnętrznej. Dane przedsięwzięcie/dobra praktyka może być zgłoszone tylko raz w historii trwania inicjatywy Miasto Szans Miasto Zrównoważonego Rozwoju. Należy wypełnić jedynie szare pola (maksymalna liczba znaków: 2000). Kryteria: Działanie zostało już zrealizowane lub w przypadku projektów wieloetapowych jest w trakcie realizacji minimum od roku przez Urząd Miasta. Należy dołączyć listę materiałów dokumentujących realizację danego przedsięwzięcia (dokumenty strategiczne, wskaźniki, dane, fotografie, ect.), które będą mogły być udostępnione w razie potrzeby. W trakcie prac Kapituła Konkursu i organizatorzy mogą zgłaszać się do wybranych miast z prośbą o udostępnienie powyższych dokumentów wg. listy przedstawionej w zgłoszeniu. Same dokumenty nie są jednak potrzebne w momencie dokonywania zgłoszenia. Dodatkowym atutem przedstawionej dobrej praktyki będzie fakt, że opisane działanie wspiera zrównoważony rozwój miasta w kilku obszarach zrównoważonego rozwoju (lista zamieszczona we wcześniejszej części ankiety). PwC 12
Kategoria: A. Zewnętrzna (działanie na zewnątrz urzędu/ realizowane przez pracowników urzędu na rzecz mieszkańców) Tytuł/obszar przedsięwzięcia:.. 1. Proszę zaznaczyć obszar lub obszary, które są wspierane w ramach opisywanego przedsięwzięcia. A. Zaangażowanie zewnętrzne a) Troska o potrzeby społeczne b) Wspieranie zaangażowania i aktywności obywatelskiej c) Zaangażowanie w wybrane problemy ekonomiczne d) Budowanie kapitału intelektualnego i społecznego e) Wspieranie rozwoju kultury oraz sportu i rekreacji f) Ochrona środowiska naturalnego g) Budowa zrównoważonego systemu infrastruktury h) Projektowanie i wdrażanie zrównoważonej gospodarki przestrzennej i) Promocja idei zrównoważonego rozwoju j) Realizacja współpracy z przedstawicielami biznesu 2. Proszę opisać, na czym polega realizowane przedsięwzięcie i wskazać, w jakim zakresie zaznaczone obszary są wspierane (rozwijane) przez tą inicjatywę. 3. Na jakiej podstawie podjęto decyzję o realizacji przedsięwzięcia akurat w tym obszarze? 4. Jakie są cele realizowanego przedsięwzięcia? Proszę wskazać cele długo- i krótkoterminowe. a) cele krótkoterminowe b) cele długoterminowe 5. Proszę opisać efekty zrealizowanego przedsięwzięcia. Jakie mierniki zostały wykorzystane do jego oceny? Jeśli to możliwe proszę porównać stan przed i po realizacji działania. 6. Czy opisane przedsięwzięcie jest innowacyjne? Proszę uzasadnić, dlaczego można określić je tym mianem? - np. jest częstą praktyką w biznesie, ale rzadko jest stosowane przez sektor publiczny/ nie jest wykorzystywane przez inne miasta/ wykorzystuje nowe podejście do zagadnienia/ wykorzystuje nowe kanały komunikacji/ jest stosowane w Europie, ale w Polsce wciąż jest nowością/ zostało tak ocenione przez mieszkańców (przykłady mają charakter poglądowy). PwC 13
7. Proszę podać listę dokumentów i materiałów dokumentujących realizacje danego przedsięwzięcia (dokumenty strategiczne, fotografie, artykuły etc.). Kategoria: B. Wewnętrzna (działanie w ramach urzędu/realizowane przez pracowników urzędu) Tytuł /obszar przedsięwzięcia:.. 1. Proszę zaznaczyć obszar lub obszary, które są wspierane w ramach opisywanego przedsięwzięcia. B. Zaangażowanie wewnętrzne a) Ekobiuro b) Dialog oraz troska o rozwój i odpowiadanie na potrzeby pracowników c) Promocja idei zrównoważonego rozwoju d) Partnerska współpraca z interesariuszami 2. Proszę opisać, na czym polega realizowane przedsięwzięcie i wskazać, w jakim zakresie zaznaczone obszary są wspierane (rozwijane) przez tą inicjatywę. 3. Na jakiej podstawie podjęto decyzję o realizacji przedsięwzięcia akurat w tym obszarze? 4. Jakie są cele realizowanego przedsięwzięcia? Proszę wskazać cele długo- i krótkoterminowe. a) cele krótkoterminowe b) cele długoterminowe 5. Proszę opisać efekty zrealizowanego przedsięwzięcia. Jakie mierniki zostały wykorzystane do jego oceny? Jeśli to możliwe proszę porównać stan przed i po realizacji działania. 6. Czy opisane przedsięwzięcie jest innowacyjne? Proszę uzasadnić dlaczego można określić je tym mianem? - np. jest częstą praktyką w biznesie, ale rzadko jest stosowane przez sektor publiczny/ nie jest wykorzystywane przez inne miasta/ wykorzystuje nowe podejście do zagadnienia/ wykorzystuje nowe kanały komunikacji/ jest stosowane w Europie, ale w Polsce wciąż jest nowością/ zostało tak ocenione przez mieszkańców (przykłady mają charakter poglądowy). 7. Proszę podać listę dokumentów i materiałów dokumentujących realizacje danego przedsięwzięcia (dokumenty strategiczne, artykuły, fotografie etc.). PwC 14
Część C Potwierdzam prawdziwość zgłoszonych danych Podpis i pieczęć Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Konkursu Podpis i pieczęć Zapoznałem się z regulaminem Podpis i pieczęć PwC 15