POLSKI INSTYTUT SPRAW MIĘDZYNARODOWYCH

POLSKI INSTYTUT SPRAW MIĘDZYNARODOWYCH ul. Warecka 1a 00-950 Warszawa SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę o wartości nie przekraczającej w złotych równowartości kwoty 60 000 euro Nazwa zamówienia publicznego: Prenumerata gazet, dzienników oraz czasopism krajowych na 2007 rok Nr sprawy: BFA-96-26/06 Warszawa, dnia 25 września 2006 r.

Sekcja I Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego Polski Instytut Spraw Międzynarodowych, 00 950 Warszawa Telefon: (+48 22) 556 80 00 Faks: (+48 22) 556 80 99 Strona WWW: http://www.pism.pl/ Adres e-mail: pism@pism.pl Sekcja II Tryb udzielenia zamówienia publicznego Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163) oraz niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ. Sekcja III Opis przedmiotu zamówienia publicznego 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest dostawa prenumeraty 35 tytułów gazet, dzienników oraz czasopism krajowych w formie drukowanej na 2007 rok, zwanych dalej czasopismami krajowymi, zgodnie z wykazem w Zestawieniu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Prawa zamówień publicznych. 4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 5. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty 22.20.00.00-2 Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny 78.40.00.00-1 Usługi prenumeraty 6. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia publicznego: 2

1) płatność: jednorazowo; 2) termin dostawy: niezwłocznie po ukazaniu się numeru czasopisma krajowego, ale nie później niż do dnia 31 marca 2008 r.; 3) miejsca dostawy: a) Polski Instytut Spraw Międzynarodowych Biblioteka skr. poczt. 1010 00-950 Warszawa 1, b) Polski Instytut Spraw Międzynarodowych Dyrektor skr. poczt. 1010 00-950 Warszawa 1, c) Polski Instytut Spraw Międzynarodowych Główny Księgowy skr. poczt. 1010 00-950 Warszawa 1, d) Polski Instytut Spraw Międzynarodowych Dyrektor Akademii Dyplomatycznej ul. Tyniecka 15/17 02-630 Warszawa; 4) reklamacje w przypadku niedostarczenia danego numer, bądź dostarczenia uszkodzonego egzemplarza Wykonawca dostarczy bądź wymieni ten egzemplarz niezwłocznie, najpóźniej do dnia 31 marca 2008 r. Jeżeli Wykonawca nie posiada reklamowanego materiału zobowiązuje się do dostarczenia odbitek ksero brakującego numeru na własny koszt. Sekcja IV Termin wykonania zamówienia publicznego 1. Data rozpoczęcia wykonania zamówienia publicznego 1 stycznia 2007 r. 2. Zakresem dostawy objęte są czasopisma krajowe, które ukażą się w terminie do 31 grudnia 2007 r. (data wydania umieszczona na periodyku). 3

Sekcja V Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia publicznego; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia publicznego; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych. 2. W przypadku składania oferty wspólnej o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy ponad wymienione warunki ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą: spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w sekcji VI SIWZ. 4. Z treści złożonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub tych, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Sekcja VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego należy złożyć: 4

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (zgodne z załącznikiem nr 2 do SIWZ), 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku składania oferty wspólnej w celu potwierdzania spełnienia warunków udziału w postępowaniu każdy z Wykonawców występujących wspólnie powinien oddzielnie przedstawić dokument wymieniony w ust. 1 pkt 2. 3. Wykonawcy występujący wspólnie są obowiązani wraz z ofertą przedłożyć pełnomocnictwo lub umowę dokładnie określającą zakres umocowania pełnomocnika. 4. Oferta złożona przez spółkę cywilną jest rozumiana jako oferta wspólna; postanowienia ust. 2 stosuje się odpowiednio. Sekcja VII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną z wyłączeniem złożenia oferty i wniesienia protestu, dla których wymagana jest forma pisemna. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi pod warunkiem, że treść zapytania dotrze do Zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań, bez ujawnienia źródła zapytania wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający zamieści na stronie internetowej. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. 4. Wykonawca, w celu skutecznego doręczenia, wszelką korespondencję powinien kierować do Zamawiającego według poniżej podanych wytycznych: 1) adresat: Komisja Przetargowa 2) adres: Biuro Finansowo-Administracyjne Polski Instytut Spraw Międzynarodowych 00-950 Warszawa 3) faks numer: 022 55 68 099 4) adres e-mail: pism@pism.pl 5

5. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) w sprawach procedury: Krzysztof Bałon faks 022 55 68 099, e-mail: pism@pism.pl w zastępstwie: Jacek Foks faks, e-mail jak wyżej; 2) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Teresa Mikulska Krystyna Rożek faks, e-mail jak wyżej, faks, e-mail jak wyżej. 6. Osoby te udzielają informacji w godzinach 9.00 17.00, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 7. Zamawiający, na etapie składania ofert, wszelkie informacje związane z niniejszym postępowaniem będzie zamieszczał na stronie internetowej. Adres strony internetowej: www.pism.pl 8. Zamawiający, na etapie oceny i wyboru ofert, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcy zgodnie z informacją zawartą w ofercie. 9. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie korespondencja będzie odbywała się wyłącznie z pełnomocnikiem. 10. Z uwagi na jawności ofert od chwili ich otwarcia udostępnianie ofert odbywać się będzie według następujących zasad: 1) Wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek o udostępnienie treści wskazanej oferty; 2) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w danej ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione; 3) po przeprowadzeniu czynności, o których mowa w pkt 1 i 2, Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia oferty, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. 6

Sekcja VIII Termin związania ofertą 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 3. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. Sekcja IX Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 3. Ofertę pod rygorem nieważności składa się w formie pisemnej i w języku polskim. 4. Treść oferty musi być zgodna ze SIWZ. 5. Na ofertę składa się: 1) oferta zgodna z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ; 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodne z załącznikiem nr 2 do SIWZ; 3) dokumenty wymagane w niniejszej SIWZ potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 4) zestawienie cenowe - zgodne z załącznikiem nr 3 do SIWZ; 5) zaakceptowany wzór umowy - zgodny z załącznikiem nr 4 do SIWZ. 6. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ. Dopuszczalne jest złożenie oferty na drukach opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą identyczne, co do treści, z formularzami przekazanymi przez Zamawiającego. Wykonawca, który złoży ofertę o innej treści niż 7

określona w SIWZ zostanie wykluczony z ubiegania się o niniejsze zamówienie lub też jego oferta zostanie odrzucona. 7. Dokument składający się na ofertę, wymieniony w ust. 5 pkt 3, może być przedstawiony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. W przypadku stwierdzenia, że przedstawiona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do prawdziwości, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 9. W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentu przez osobę nie wymienioną/osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym, ewidencyjnym lub umowie spółki cywilnej Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osoby, których uprawnienia do reprezentacji wynikają z dokumentu rejestracyjnego, ewidencyjnego lub umowy spółki cywilnej Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w jednym z tych dokumentów. 10. W sprawach dotyczących dokumentów, a nieokreślonych w SIWZ obowiązują przepisy Prawa zamówień publicznych i rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605). 11. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. kopia nie poświadczona za zgodność z oryginałem) spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania lub odrzucenie oferty, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych. 12. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum). W takim przypadku oferta musi spełniać następujące wymagania: 1) Oferta musi być podpisana w taki sposób by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie; 2) Wykonawcy występujący wspólnie wypełniając formularz Oferty, składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz inne wspólne oświadczenia, jak również wypełniając lub składając wspólne dokumenty w miejscach powołujących się na Wykonawcę (np. nazwa i adres Wykonawcy ) powinni wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 13. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane kolejnymi numerami. 14. Zamawiający zaleca, aby wszystkie kartki oferty były połączone w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz 8

zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia np. Wykonawca może przesznurować całą ofertę, a końce sznurka trwale zabezpieczyć. 15. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. W tym celu wymaga się, aby oferta wraz z oświadczeniami i dokumentami została umieszczona w dwóch kopertach lub innych tego typu opakowaniach, przy czym: 1) zewnętrzna koperta lub inne tego typu opakowanie należy zaadresować na adres: Polski Instytut Spraw Międzynarodowych, ul Warecka 1A, 00-950 Warszawa, oraz oznaczyć w sposób następujący: Prenumerata gazet, dzienników oraz czasopism krajowych na 2007 rok Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Nr sprawy BFA-96-26/06 Nie otwierać przed dniem 10 października 2006 r. do godz. 10.00 2) wewnętrzna koperta lub inne tego typu opakowanie zaadresowane w sposób, o którym mowa w pkt 1, oraz opatrzone dodatkowo nazwą i adresem Wykonawcy. 16. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, przy czym: 1) zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej; 2) zmiany dotyczące złożonej oferty powinny być przygotowane, zapakowane i złożone w ten sam sposób, co oferta oraz dodatkowo oznaczone napisem ZMIANA zarówno w treści jak i na opakowaniu; 3) powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być przygotowane, zapakowane i złożone w ten sam sposób, co oferta oraz dodatkowo oznaczone na opakowaniu napisem WYCOFANIE. 17. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być udostępniane, przy czym: 1) zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji skutkować będzie odrzuceniem oferty; 9

2) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Prawa zamówień publicznych, tj. ceny, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie; 3) Zamawiający zaleca, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie lub połączone (spięte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty oraz oznaczone napisem TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. 18. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Prawa zamówień publicznych. Sekcja X Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy złożyć w sekretariacie Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych, 00-950 Warszawa,, pok. nr 52, do dnia 10 października 2006 r. do godziny 9.30. 2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 10 października 2006 r. w Polskim Instytucie Spraw Międzynarodowych, pok. 48, o godzinie 10.00. Sekcja XI Opis sposobu obliczenia ceny 1. Ceną w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r. Nr 97, poz. 1050, z poźn. zm.) będzie wartość (cena ofertowa) wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za dostawę. 2. Cena ofertowa powinna być sumą cen brutto z poz. 1-35 z Zestawienia cenowego sporządzonego przez Wykonawcę zgodnie z formularzem Zestawienia cenowego, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 4. Cena powinna uwzględniać: 1) podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów wykonanie zamówienia publicznego podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym; oraz 2) wszystkie inne koszty dostawy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego oraz ewentualne inne opłaty. 10

Sekcja XII Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Jedynym kryterium oceny ofert (100%) będzie cena ofertowa za dostawę wynikająca z Zestawienia cenowego sporządzonego przez Wykonawcę zgodnie z formularzem Zestawienia cenowego stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 3. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o kryterium oceny ofert podane w ust. 1 i 2. 4. Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca w takim przypadku będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Niezłożenie wyjaśnień spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania lub odrzucenie oferty. Sekcja XIII Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, zostaną zamieszczone na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 3. Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po upływie terminu składania ofert. 11

4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 5. W przypadku wniesienia do Zamawiającego protestu do czasu jego ostatecznego rozstrzygnięcia nie można zawrzeć umowy chyba, że w uzasadnionym przypadku na wniosek złożony przez Zamawiającego, Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji administracyjnej, wyrazi zgodę na jej zawarcie. 6. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 7. W przypadku wybrania oferty wspólnej, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Sekcja XIV Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Sekcja XV Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z przepisami działu VI Prawa zamówień publicznych. Sekcja XVI Informacje dodatkowe 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przygotowane jest i prowadzone na zasadach określonych w Prawie zamówień publicznych. 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93, z późn. zm.), jeżeli przepisy Prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 12

Sekcja XVII Załączniki 1) Załącznik nr 1 formularz oferty; 2) Załącznik nr 2 formularz oświadczenia z art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych; 3) Załącznik nr 3 formularz zestawienia cenowego; 4) Załącznik nr 4 wzór umowy. 13

Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 25 września 2006 r. Załącznik nr 1... (pieczęć Wykonawcy) Polski Instytut Spraw Międzynarodowych 00-950 Warszawa OFERTA Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 60 000 euro na dostawę pn.: Prenumerata gazet, dzienników oraz czasopism krajowych na 2007 rok (nr sprawy: BFA-96-26/06) 1. Oferujemy wykonanie zamówienia publicznego zgodnie z Zestawieniem cenowym: za cenę całkowitą:.... zł brutto w tym: Netto: zł VAT.%:.zł (słownie:... zł brutto). 2. Oferujemy termin płatności 3. Płatność za dany rok kalendarzowy będzie odbywała się jednorazowo. 4. Gwarantujemy termin dostawy niezwłocznie po ukazaniu się numeru czasopisma krajowego, ale nie później niż do dnia 31 marca 2008 r. 5. Gwarantujemy dostawy do wymienionych miejsc: 1) Polski Instytut Spraw Międzynarodowych Biblioteka 14

skr. poczt. 1010 00-950 Warszawa 1; 2) Polski Instytut Spraw Międzynarodowych Dyrektor skr. poczt. 1010 00-950 Warszawa 1; 3) Polski Instytut Spraw Międzynarodowych Główny Księgowy skr. poczt. 1010 00-950 Warszawa 1; 4) Polski Instytut Spraw Międzynarodowych Dyrektor Akademii Dyplomatycznej ul. Tyniecka 15/17 02-630 Warszawa. 6. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione: 1) podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów wykonanie zamówienia publicznego podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym; oraz 2) wszystkie inne koszty dostawy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego oraz ewentualne inne opłaty. 7. Przedmiot zamówienia publicznego realizować będziemy przez okres 12 miesięcy (od dnia 1 stycznia 2007 r. do dnia 31 grudnia 2007 r.). 8. Oświadczamy, że w przypadku niedostarczenia danego numeru, bądź dostarczenia uszkodzonego egzemplarza, dostarczymy bądź wymienimy ten egzemplarz niezwłocznie, najpóźniej do dnia 31 marca 2008 r. W przypadku braku reklamowanego wydania zobowiązujemy się do dostarczenia odbitek ksero brakującego numeru na własny koszt. 9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 25 września 2006 r. oraz wszystkimi załącznikami stanowiącymi jej integralną część i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń a także akceptujemy warunki zamówienia. 10. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty. 11. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 15

12. Oświadczamy, że uwzględniliśmy zmiany i dodatkowe ustalenia wynikłe w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, stanowiące integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 25 września 2006 r., wyszczególnione w pismach...(podać daty). 13. W przypadku przyznania nam zamówienia publicznego, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 14. Oświadczamy, że posiadamy numer NIP:. 15. Oświadczamy, że posiadamy numer REGON:. 16. Korespondencję należy kierować na adres:.... na numer faksu., na adres e-mali: tel. w godzinach urzędowania tj. 17. Załącznikami do niniejszej oferty są: (1)... (2)... (3)... (4)... (5)... * * należy dopisać tyle punktów ile będzie to konieczne... (podpis i pieczęć upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz adres i siedziba)... (miejscowość i data) 16

Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W TRYBIE ART. 22 UST.1 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163) Nazwa Wykonawcy:... Adres Wykonawcy:... Numer telefonu: Numer faksu:... REGON: NIP:... W imieniu firmy, którą reprezentuję oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163): 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia publicznego, 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia publicznego, 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych...., dnia...... (podpis Wykonawcy) 17

... (pieczęć Wykonawcy) Zestawienie cenowe Załącznik nr 3 Lp Tytuł Wydawca Częstotliwość ISSN Ilość egze mpla rzy Cena netto (PLN) Cena brutto (PLN) 1. Arcana Arcana Sp. z o.o. Dwumiesięcznik 1233-6882 1 2. Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno- Fianansowych 3. Dialog : magazyn polskoniemiecki 4. Dziennik : Polska, Europa, świat Wyd. Podatkowe Gofin Redakcja Przeglądu Politycznego Axel Springer Polska Dwutygodnik 1231-0395 1 Nieregularne 0938-1422 1 Dziennik 0867-3411 1 5. Dziennik Ustaw R.P. Kancelaria Dziennik 0867-3411 1 Prezesa Rady Ministrów 6. Dziś : przegląd społeczny Kier Sp. z o.o. Miesięcznik 0867-3608 1 7. Gazeta Podatkowa Wyd. Dziennik 1731-9447 1 Podatkowe Gofin 8. Gazeta Wyborcza Agora Gazeta Dziennik 0860-908X 2 9. Kwartalnik Historyczny Wyd. Naukowe Semper 10. Międzynarodowy Przegląd Polityczny : analizy, dokumenty, wystąpienia Fundacja Środkowoeurop ejska 11. Monitor Polski Kancelaria Prezesa Rady Ministrów 12. Novaâ Polša Biblioteka Narodowa 13. Nowa Technika Wojskowa Magnum X Sp. z o.o. 14. Pamięć i Sprawiedliwość Gospodarstwo Pomocnicze Instytutu Pamięci Narodowej 15. Państwo i Prawo Dom Wydawniczy ABC Kwartalnik 0023-5903 1 5 x w roku 1730-3427 1 Nieregularne 0209-214X 1 Miesięcznik 1508-5589 1 Miesięcznik 1230-1655 1 Półrocznik 1427-7476 1 Miesięcznik 0031-0980 1 18

16. Polityka Polityka Sp. Pracy 17. Polityka Wschodnia Wyd. Naukowe Wydziału Zarządzania UW 18. Poradnik VAT Wyd. Podatkowe 19. Przegląd Podatku Dochodowego Gofin Wyd. Podatkowe Gofin 20. Przegląd Polityczny Fundacja Liberałów Tygodnik 0032-3500 3 Półrocznik 1230-8935 1 Dwutygodnik 1429-3978 1 Dwutygodnik 1429-3986 1 6 x w roku 1232-6488 1 21. Przegląd Środkowoeuropejski 22. Raport. Wojsko, Technika, Obronność Redakcja Przeglądu Środkowoeurop ejskiego Agencja Lotnicza Altair Nieregularne 1232-0447 1 Miesięcznik 1429-270X 1 23. Ruch Prawniczy, Ekonomiczny i Socjologiczny Wyd. Naukowe Uniwersytetu A. Mickiewicza Kwartalnik 0035-9629 1 24. Rzeczpospolita Presspublica Dziennik 0208-9130 3 25. Sprawy Narodowościowe Zakład Badań Narodowościo wych PAN 26. Stosunki Międzynarodowe Instytut Stosunków Międzynarodow ych 27. Studia Europejskie Centrum Europejskie UW 28. Studia Regionalne i Lokalne Wyd. Naukowe Scholar Półrocznik 1230-1698 1 Kwartalnik 0209-0961 1 Kwartalnik 1428-149X 1 Kwartalnik 1509-4995 1 29. Ubezpieczenia i Prawo Pracy Wyd. Podatkowe Gofin Dwutygodnik 1507-6962 1 30. Więź Redakcja Więzi Miesięcznik 0511-9405 1 31. Wprost Agencja Wydawniczo- Reklamowa Wprost 32. Wspólnoty Europejskie Instytut Koniunktur i Cen Handlu Zagraniczne-go 33. Zeszyty Historyczne Towarzystwo Opieki nad Archiwum Tygodnik 0209-1747 1 Miesięcznik 1426-2568 1 Kwartalnik 0406-0393 1 19

34. Zeszyty Metodyczne Rachunkowości Instytutu Literackiego w Paryżu Wyd. Podatkowe Gofin Dwutygodnik 1429-396X 1 35. Znak SIW Znak Miesięcznik 0044-488X 1 Razem: Cena ofertowa (suma brutto z poz. 1-35):. (data i podpis Wykonawcy) 20

Załącznik nr 4 Wzór UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO zawarta w dniu... 2006 r. w Warszawie: pomiędzy: - z jednej strony - POLSKIM INSTYTUTEM SPRAW MIĘDZYNARODOWYCH, z siedzibą przy ul. Wareckiej 1A, 00-950 Warszawa, NIP: PL5252167765, REGON: 016274699, reprezentowanym przez: 1.... 2.... zwanym dalej Zamawiającym, a - z drugiej strony -... działającą (ym) na podstawie wpisu do... zgodnie z wypisem z dnia... reprezentowanym przez: 1.... 2.... - zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163) w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 60 000 euro. 21

2 1. Przedmiotem umowy jest dostawa prenumeraty gazet, dzienników i czasopism krajowych w formie drukowanej z datą wydania od 1 stycznia 2007 r. do 31 grudnia 2007 r., zwanych dalej czasopismami krajowymi. W przypadku opóźnień wydawców w opublikowaniu numerów czasopism krajowych objętych planem wydawniczym roku 2007, zobowiązania Wykonawcy powinny zostać zrealizowanie najpóźniej do dnia 31 marca 2008 r. 2. Dostarczane czasopisma krajowe powinny posiadać tytuł, ISSN lub nazwę wydawcy w pełni zgodne z listą gazet, dzienników i czasopism krajowych wymienionych w formularzu Zestawienia cenowego. 3. Strony postanawiają, że integralnymi częściami umowy są: 1) Oferta Wykonawcy, stanowiąca załącznik nr 1 do umowy; 2) Zestawienie cenowe, stanowiące załącznik nr 2 do umowy; 3) Wykaz miejsc dostawy, stanowiący załącznik nr 3 do umowy. 3 1. Wartość przedmiotu umowy strony ustalają zgodnie wg ceny ofertowej brutto, wskazanej w załączniku nr 1 jako cena całkowita wykonania zamówienia publicznego. Wartość przedmiotu umowy, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, wynosi.. (słownie:..) zł brutto. 2. Cena ofertowa brutto zawiera ponadto: wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu umowy wraz z należnymi opłatami i podatkami. 3. Umówiona cena ofertowa brutto pozostaje ostateczna przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. 4 1. Należności określone w 3 ust. 1 niniejszej umowy, będą regulowane przez Zamawiającego, na konto Wykonawcy w banku... nr... w terminie... od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 2. Strony oświadczają, iż posiadają następujący nr NIP: 1) Wykonawca NIP. 2) Zamawiający NIP: PL5252167765. 5 1. Niniejsza umowa dostawy zostaje zawarta na czas określony od dnia 1 stycznia 2007 r. do dnia 31 grudnia 2007 r. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, jeżeli Wykonawca narusza postanowienia tej umowy, a w szczególności: 1) nie realizuje terminowo dostawy przedmiotu umowy; 2) nie realizuje postanowień 6 ust. 4 i 5 oraz 7ust. 2. 22

6 1. Wykonawca gwarantuje termin dostaw kolejnych czasopism krajowych niezwłocznie po ukazaniu się numeru czasopisma krajowego, ale nie później niż do dnia 31 marca 2008 r. 2. Strony ustalają, że adresami dostaw są: 1) Polski Instytut Spraw Międzynarodowych Biblioteka skr. poczt. 1010 00-950 Warszawa 1; 2) Polski Instytut Spraw Międzynarodowych Dyrektor skr. poczt. 1010 00-950 Warszawa 1; 3) Polski Instytut Spraw Międzynarodowych Główny Księgowy skr. poczt. 1010 00-950 Warszawa 1; 4) Polski Instytut Spraw Międzynarodowych Dyrektor Akademii Dyplomatycznej ul. Tyniecka 15/17 02-630 Warszawa. 3. Czasopisma krajowe będą dostarczane do miejsc dostaw, o których mowa w ust. 2, zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy. 4. Numery nie dostarczone przez Wykonawcę, Wykonawca powinien uzupełniać na własny koszt. Jeżeli Wykonawca nie posiada reklamowanego materiału (zeszytu) zobowiązuje się do dostarczenia odbitek ksero brakującego numeru na własny koszt. Zwrot należności Zamawiającemu może nastąpić tylko w przypadku nie ukazania się czasopisma lub numeru. 5. W przypadku zaprzestania druku tytułu danego czasopisma krajowego, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu należności za prenumeratę tego tytułu na konto Zamawiającego w.. nr.., w terminie 30 dni od daty powiadomienia Zamawiającego o zaprzestaniu ukazywania się danego tytułu. 6. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach wydawniczych prenumerowanych czasopism krajowych. 7 1. Zamawiający wszelkie reklamacje dotyczące przedmiotu zamówienia składa u Wykonawcy. 2. W przypadku stwierdzenia wad technicznych lub defektów fizycznych w przedmiocie umowy, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wymienić uszkodzony numer czasopisma krajowego. 3. Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o wadzie lub defektach przedmiotu umowy telefonicznie (z podaniem nazwiska i stanowiska osoby zgłaszającej), faksem lub e-mailem, co jest wiążące dla Wykonawcy. 23

8 1. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie do dnia 31 marca 2008 r., Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1/20 ceny ofertowej brutto. 2. Wykonawca nie może dokonać przelewu przysługującej mu od Zamawiającego wierzytelności bez pisemnej zgody Zamawiającego. 9 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy będą dokonywane na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych i wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego, o ile Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej. 10 Ewentualne spory mogące wyniknąć za stosunku niniejszej umowy strony będą rozstrzygać ugodowo, a w innym wypadku przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 24

Załącznik nr 3 do umowy w sprawie zamówienia publicznego z dnia... 2006 r. Wykaz miejsc dostawy 1. Polski Instytut Spraw Międzynarodowych Biblioteka skr. poczt. 1010 00-950 Warszawa 1 Lp Tytuł Wydawca Częstotliwość ISSN Ilość egz. 1. Acana : kultura Acana Sp. z o.o. Dwumiesięcznik 1233-6882 1 historia - polityka 2. Dialog : magazyn Red. Przeglądu Nieregularne 0938-1422 1 polsko-niemiecki Politycznego 3. Dziennik : Polska, Axel Springer Polska Dziennik 1895-6742 1 Europa, świat 4. Dziennik Ustaw RP Kancelaria Prezesa Dziennik 0867-3411 1 Rady Ministrów 5. Dziś : przegląd Kier Sp. z o. o. Miesięcznik 0867-3608 1 społeczny 6. Gazeta Wyborcza Agora Dziennik 0860-908X 1 7. Kwartalnik Historyczny Wyd. Naukowe Kwartalnik 0023-5903 1 Semper 8. Międzynarodowy Fundacja 5 x w roku 1730-3427 1 Przegląd Polityczny : analizy, dokumenty, wystąpienia Środkowoeuropejska 9. Monitor Polski Kancelaria Prezesa Nieregularne 0209-214X 1 Rady Ministrów 10. Novaâ Pol ša Biblioteka Narodowa Miesięcznik 1508-5589 1 11. Nowa Technika Wojskowa 12. Pamięć i Sprawiedliwość Magnum X Sp. z o.o. Miesięcznik 1230-1655 1 Gospodarstwo Pomocnicze Instytutu Pamięci Narodowej Półrocznik 1427-7476 1 13. Państwo i Prawo Wyd. ABC Miesięcznik 0031-0980 1 14. Polityka Polityka Sp. Pracy Tygodnik 0032-3500 1 15. Polityka Wschodnia Wyd. Naukowe Wydziału Zarządzania Półrocznik 1230-8935 1 16. Przegląd Polityczny Fundacja Liberałów Dwumiesięcznik 1232-6488 1 25

17. Przegląd Środkowoeuropejski Red. Przeglądu Środkowoeuropejskiego Nieregularne 1232-0447 1 18. Raport. Wojsko, Technika, Obronność 19. Ruch Prawniczy, Ekonomiczny i Socjologiczny Agencja Lotnicza Altair Miesięcznik 1429-270X 1 Wyd. Naukowe Uniwersytetu Adama Mickiewicza Kwartalnik 0035-9629 1 20. Rzeczpospolita Presspublica Dziennik 0208-9130 1 21. Sprawy Narodowościowe Instytut Slawistyki PAN Półrocznik 1230-1698 1 22. Stosunki Międzynarodowe Instytut Stosunków Międzynarodowych UW Kwartalnik 0209-0961 1 23. Studia Europejskie Centrum Europejskie UW Kwartalnik 1428-149X 1 24. Studia Regionalne i Lokalne Wyd. Naukowe Scholar Kwartalnik 1509-4995 1 25. Więź Red. Więzi Miesięcznik 0511-9405 1 26. Wprost Agencja Wydawniczo- Reklamowa Wprost 27. Wspólnoty Europejskie: biuletyn informacyjny Instytut Koniunktur i Cen Handlu Zagranicznego 28. Zeszyty Historyczne Towarzystwo Opieki nad Archiwum Instytutu Literackiego w Paryżu Tygodnik 0209-1747 1 Miesięcznik 1426-2568 1 Kwartalnik 0406-0393 1 29. Znak Red. Znaku Miesięcznik 0044-488X 1 2. Polski Instytut Spraw Międzynarodowych Dyrektor skr. poczt. 1010 00-950 Warszawa 1 Lp. Tytuł Wydawca Częstotliwość ISSN Ilość egz. 1. Polityka Polityka Sp. Pracy Tygodnik 0032-3500 1 2. Rzeczpospolita Presspublica Dziennik 0208-9130 1 3. Polski Instytut Spraw Międzynarodowych Główny Księgowy skr. poczt. 1010 00-950 Warszawa 1 26

Lp. Tytuł Wydawca Częstotliwość ISSN Ilość egz. 1. Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno- Finansowych Wyd. Podatkowe Gofin 2. Gazeta Podatkowa Wyd. Podatkowe Gofin Dwutygodnik 1231-0395 1 Dziennik 1731-9447 1 3. Poradnik VAT Wyd. Podatkowe Gofin Dwutygodnik 1429-3978 1 4. Przegląd Podatku Dochodowego 5. Ubezpieczenia i Prawo Pracy 6. Zeszyty Metodyczne Rachunkowości Wyd. Podatkowe Gofin Wyd. Podatkowe Gofin Wyd. Podatkowe Gofin Dwutygodnik 1429-3986 1 Dwutygodnik 1507-6962 1 Dwutygodnik 1429-396X 1 4. Polski Instytut Spraw Międzynarodowych Dyrektor Akademii Dyplomatycznej ul. Tyniecka 15/17 02-630 Warszawa Lp. Tytuł Wydawca Częstotliwość ISSN Ilość egz. 1. Gazeta Wyborcza Agora Dziennik 0860-908X 1 2. Polityka Polityka Sp. Pracy Tygodnik 0032-3500 1 3. Rzeczpospolita Presspublica Dziennik 0208-9130 1 27