U M O W A Nr /2011/ZP na dzierżawę analizatora immunochemicznego do Działu Diagnostyki Laboratoryjnej Poddębickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach zawarta w dniu 2011 r. w Poddębicach, pomiędzy: Reprezentowanym przez: (imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę) KRS Poddębickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach ul. Mickiewicza 16, 99-200 Poddębice Prezesa Zarządu Dr n. med. Jana Krakowiaka wpisanym pod numerem 0000384815 XX Wydziału Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi NIP: 828-14-09-238 REGON: 101075971 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a: (W PRZYPADKU OSÓB FIZYCZNYCH) (imię i nazwisko właściciela nazwa firmy i jej adres oraz adres do doręczeń) (imię i nazwisko właściciela nazwa firmy i jej adres oraz adres do doręczeń) wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej pod nr. NIP: REGON: (W PRZYPADKU SPÓŁKI PRAWA HANDLOWEGO) (nazwa firmy, jej siedziba, KRS, nr rejestru, imiona i nazwiska conków Zarządu) (nazwa firmy, jej siedziba, KRS, nr rejestru, imiona i nazwiska conków Zarządu) Reprezentowanym przez: (imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę) KRS: Nr sprawy: PCZ-ZP-PN-15/2011 Str. 1 z 6
NIP: REGON: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, Umowa jest wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 321823-2011 w dniu 07.12.2011r. opartego na przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 1 Przedmiotem umowy jest: dzierżawa analizatora immunologicznego do Działu Diagnostyki Laboratoryjnej Poddębickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach zwanego dalej analizatorem. 2 1. Wykonawca oddaje w dzierżawę Zamawiającemu analizator, o parametrach określonych w Pakiecie nr 1 Formularza cenowego Załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu do użytkowania i pobierania pożytków z tytułu dzierżawy analizatora, o którym mowa w ppkt 1 w ciągu do dni (maksymalnie do 5 tygodni), licząc od daty obowiązywania umowy. 3. Jako początek okresu obowiązywania opłacenia czynszu za dzierżawę aparatu przyjmuje się termin przekazania aparatu do użytkowania, przez który strony rozumieją dostarczenie urządzenia, dokonanie jego instalacji, uruchomienie, wstępnego przeszkolenia personelu, co zostanie potwierdzone protokołem instalacyjnym podpisanym bez zastrzeżeń przez obie strony stanowiącym integralną część umowy. 4. Oferowany aparat dopuszczony jest do obrotu na rynku polskim i posiada wymagane prawem świadectwa i atesty stwierdzające jego dopuszczenie do obrotu i do używania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 107, poz. 679 z późn. zm.). 5. Wykonawca oświadcza, że aparat będący przedmiotem dzierżawy spełnia parametry techniczne i funkcje użytkowe oraz warunki zgodności CE. 6. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot dzierżawy jest kompletny, o wysokim standardzie, zarówno pod względem jakości jak i funkcjonalności, a także jest wolny od wad materiałowych i konstrukcyjnych. Gwarantuje także dostarczenie pełnej dokumentacji obsługi w języku polskim. 3 1. W okresie obowiązywania umowy analizator pozostaje własnością Wykonawcy i nie może być udostępniany osobom trzecim. 2. Zamawiający zobowiązany jest użytkować analizator zgodnie z jego przeznaczeniem i wymogami prawidłowej eksploatacji zawartymi w instrukcji obsługi. 3. Najpóźniej w dniu przekazania analizatora do eksploatacji, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia instrukcji obsługi i konserwacji aparatu oraz metodyki badań w języku Nr sprawy: PCZ-ZP-PN-15/2011 Str. 2 z 6
polskim. 4. Wykonawca zobowiązany jest w dniu przekazania analizatora do eksploatacji do przedłożenia wykazu jednostek (laboratoriów), które w sytuacjach awaryjnych przejmować będą wykonywanie badań Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić wstępne szkolenie personelu użytkownika w terminie do dni od dnia podpisania umowy, zaś kontynuacja szkolenia uzależniona będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego. Szkolenia są nieodpłatne, będą przeprowadzone przez przedstawiciela Wykonawcy (serwis) i winny obejmować zasady funkcjonowania aparatu, jego bieżącą obsługę, znajomość oprogramowania komputera sterującego pracą, a także poznanie okoliczności mogących być przyczynami ewentualnych nieprawidłowości i awarii aparatu. 6. Koszty związane z koniecznością wykonywania badań poza Działem Diagnostyki Laboratoryjnej Zamawiającego, łącznie z kosztami transportu, pokrywać będzie Wykonawca. 7. Wykonawca ponosił będzie koszty związane z utratą testów i badań w przypadku ewentualnych awarii aparatów. 8. Po upływie okresu dzierżawy analizator podlega protokolarnemu zwrotowi do Wykonawcy na jego koszt, w uzgodnionym terminie, nie kolidującym z obowiązkami Zamawiającego oraz zabezpieczającym wykorzystanie posiadanego towaru chyba, że strony uzgodnią inaczej. 9. Wykonawca dostarczy analizator, zainstaluje go i uruchomi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 10. Wszystkie koszty dostawy, instalacji i szkolenia pokrywa Wykonawca. 11. Zamawiający zobowiązany jest używać przedmiotu dzierżawy zgodnie z przeznaczeniem oraz instrukcjami producenta oraz utrzymywać go w stanie odpowiadającym normalnemu zużyciu eksploatacyjnemu. 12. Zamawiający nie będzie dokonywał jakichkolwiek zmian czy przeróbek przedmiotu umowy, ani usuwał, odłączał lub dołączał jakichkolwiek części bez pisemnej zgody Wykonawcy. 13. Zamawiający nie jest uprawniony do ustanawiania na przedmiocie umowy jakichkolwiek praw na rzecz osób trzecich, ani do przelewania swoich praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 14. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania przedmiotu umowy w stanie zabezpieczającym jego prawidłowe funkcjonowanie. 15. Zamawiający odpowiada wobec Wykonawcy za utratę i uszkodzenie przedmiotu dzierżawy wynikłe z jego winy. 16. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności na zużycie będące wynikiem normalnej eksploatacji. 4 1. Na czas trwania umowy analizator objęty jest gwarancją i wszelkie naprawy umożliwiające ich prawidłowe użytkowanie, a nie wynikające z winy Zamawiającego, świadczone będą bezpłatnie przez serwis Wykonawcy. 2. Termin wykonania zgłoszonej naprawy awarii strony ustalają na maksymalnie 48 godzin, od daty zgłoszenia. 3. Wykonawca zapewnia aparat zastępczy, o parametrach nie gorszych niż zaoferowany w 2 ust. 1 niniejszej umowy, w przypadku awarii trwającej powyżej 5 dni. Nr sprawy: PCZ-ZP-PN-15/2011 Str. 3 z 6
4. W przypadku trzykrotnej w ciągu 6 miesięcy awarii analizatora, powstałej nie z winy Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek wymiany aparatu na nowy. 5. Zamawiający zobowiązuje się zabezpieczyć analizator przed kradzieżą i niepożądanym działaniem osób trzecich. 6. Strony ustalają, że koszty wszelkich napraw i przeglądów zgodnych z instrukcją obsługi urządzenia, w tym dojazd serwisu i ewentualnego noclegu serwisanta, czas pracy serwisanta, koszty pakietów naprawczych i części zamiennych innych niż materiały zużywalne wymienione w sekcji B w Pakiecie nr1, itp. w okresie trwania umowy ponosi Wykonawca. 7. W przypadku awarii analizatora wynikającej ze stosowania odczynników ej jakości dostarczonych przez Wykonawcę, będzie on zobowiązany do pokrycia kosztów serwisu i wymiany oryginalnych części. 8. W czasie trwania dzierżawy serwis gwarancyjny świadczony będzie bezpłatnie przez:... 9. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów w tym, do odbioru zgłaszanych usterek i nieprawidłowości, z którymi wiąże się liczenie terminów reakcji serwisu jest: (imię, nazwisko, numer telefonu, faxu) 10. Naprawa powinna być dokonana w siedzibie Zamawiającego. W przypadku, gdy naprawa nie będzie możliwa ze względów technicznych w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na czas naprawy sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż w dzierżawionym analizatorze. 5 1. Strony ustalają wartość umowy za dzierżawę: Wartość netto: słownie: Podatek VAT: słownie: Wartość brutto: słownie: Miesięcznie (wartość brutto): 2. Jako dzień zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie stałość wysokości czynszu za dzierżawę analizatora przez okres obowiązywania umowy za wyjątkiem zmian stawki podatku VAT, które to obowiązują z chwilą wprowadzenia ich stosowanymi przepisami. 4. Wykonawca zobowiązany jest do nie zbywania wierzytelności bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, osobom trzecim. 5. Koszty związane z dostawą, ewentualną odprawą celną, transportem, instalacją, uruchomieniem, szkoleniem pracowników Działu Diagnostyki Laboratoryjnej itp. ponosi Nr sprawy: PCZ-ZP-PN-15/2011 Str. 4 z 6
Wykonawca. 6 1. Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1.1. w przypadku przekroczenia terminu dostawy, o którym mowa w 2 pkt. 2 o 7 dni Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, bez wyznaczania dodatkowego terminu, 1.2. za nie przekazanie urządzenia do użytkowania w ustalonym terminie 100 za każdy dzień zwłoki, 1.3. za nie wykonanie przeglądu technicznego urządzenia 100 za każdy dzień zwłoki, 1.4. za nie wykonanie naprawy urządzenia w terminie 100 za każdy dzień zwłoki, 1.5. w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% wartości brutto przedmiotu umowy o której mowa w 5 ust.1 niniejszej umowy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego w przypadku udokumentowania użytkowania urządzenia niezgodnie z jego przeznaczeniem przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należnych i wymagalnych kar umownych po uprzednim wystawieniu pisemnego dokumentu obciążającego Wykonawcę zwanego notą obciążeniową ze wskazaniem tytułu obciążenia (powołanie odpowiedniego zapisu umowy) wraz z dokumentacją potwierdzającą zaistniałe okoliczności. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 7 1. Wykonawca może odstąpić od umowy z ważnej przyczyny w terminie 3-miesięcznym od powzięcia wiadomości o jej zaistnieniu. Zamiar odstąpienia Wykonawcy musi być poprzedzony pisemnym zawiadomieniem Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 2 miesiące przed planowanym odstąpieniem. 2. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać jedynie zapłaty za część umowy zrealizowaną do daty odstąpienia od umowy. 3. Każda ze stron może rozwiązać umowę za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia liczonym na koniec miesiąca kalendarzowego w razie naruszania przez drugą stronę postanowień umowy. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części zamówienia. 5. Zamawiający odstąpi od umowy w wypadku określonym w ust. 4 w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach i poinformowaniu o tym fakcie Wykonawcy. 6. W przypadku umowy zawartej na Pakiet nr 1 odstąpienie od umowy na dzierżawę analizatora jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy na dostawy odczynników. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo niezwłocznego odstąpienia od umowy, gdy Wykonawca został przez Zamawiającego obciążony trzykrotnie karami określonymi w 6 ust. 1 ppkt. 1.4. Nr sprawy: PCZ-ZP-PN-15/2011 Str. 5 z 6
8 1. Dopuszcza się zmiany umowy polegające na obniżeniu ceny jednostkowej za dzierżawę przedmiotu umowy po wcześniejszym poinformowaniu Zamawiającego w formie pisemnej. 2. Niedopuszczalne jest pod rygorem nieważności wprowadzenie zmian i postanowień umowy innych niż opisane w ust. 1 i 2, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru. 3. Wszelkie zmiany (inne niż opisane w ust. 1-2) niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 9 Ewentualne spory mogące wynikać na tle stosowania umowy rozstrzygane będą przez Sąd rzeczowo i miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 11 1. Realizacja przedmiotu umowy będzie się odbywać przez okres 12 miesięcy od dnia przekazania aparatu do użytkowania, jednak nie dłużej niż do czasu wyczerpania kwoty umowy brutto o której mowa w 5 pkt. 1. 2. W przypadku niewykorzystania kwoty umowy Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia. 12 Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie własnymi siłami, bez udziału podwykonawców*/ przy udziale podwykonawców* Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcom wykonanie zamówienia w częściach: (Zapis zostanie doprecyzowany po wyborze Wykonawcy) 13 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Nr sprawy: PCZ-ZP-PN-15/2011 Str. 6 z 6