Projekt Własna firma ze wsparciem EFS IV współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego REGULAMIN PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA PROWADZENIE FIRMY W PROJEKCIE WŁASNA FIRMA ZE WSPARCIEM EFS IV realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Biuro projektu: Fundacja Rozwoju 01-445 Warszawa, ul. Erazma Ciołka 15, pokój 315 tel. 794 912 915 lub 22 654 00 37, fax 22 654 53 85 www.firmaefs.pl
1. Postanowienia ogólne 1.1. Regulamin przyznawania środków finansowych na prowadzenie firmy w projekcie POKL.08.01.02-14- 022/14 pn. Własna firma ze wsparciem EFS IV, zwany dalej Regulaminem, określa zasady udzielania wsparcia finansowego, w tym w szczególności oceny przedłożonych wniosków, ogólne warunki przyznawania jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości i podstawowego wsparcia pomostowego, a także monitoringu i kontroli beneficjentów pomocy w zakresie udzielonego wsparcia. 1.2. Projekt POKL.08.01.02-14-022/14 pn. Własna firma ze wsparciem EFS IV, zwany dalej Projektem, realizowany jest przez Fundację Rozwoju, zwaną dalej Beneficjentem. 1.3. Projekt realizowany jest w ramach Poddziałania 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, Priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1.4. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1.5. O dotację w ramach Projektu mogą ubiegać się jedynie Beneficjenci pomocy, którzy wypełnili zapisy 7 Regulaminu projektu Własna firma ze wsparciem EFS IV dotyczące uczestniczenia we wszystkich formach wsparcia zasadniczego i towarzyszącego, tj. zakończyli pomyślnie: poradnictwo zawodowe i poradnictwo psychologiczne (100% obecności), szkolenie z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej i szkolenie umożliwiające przekwalifikowanie lub naukę zawodu (obecność na zajęciach min. 80% i pozytywnie zdany egzamin końcowy w przypadku szkolenia umożliwiającego przekwalifikowanie lub naukę zawodu), a także dostarczą w terminie do biura projektu odpowiedni wniosek wraz z wymaganą dokumentacją, o której mowa w dalszej części Regulaminu. 1.6. Regulamin dostępny jest w biurze projektu (Fundacja Rozwoju, ul. Erazma Ciołka 15, 01-445 Warszawa, pokój 315) i na stronie internetowej projektu www.firmaefs.pl. 2. Słownik pojęć 1. Projekt projekt POKL.08.01.02-14-022/14 pn. Własna firma ze wsparciem EFS IV. 2. Beneficjent pomocy uczestniczka/uczestnik projektu. 3. Komisja Oceny Wniosków (KOW) komisja powołana przez Beneficjenta w celu oceny wniosków o udzielenie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości i podstawowego wsparcia pomostowego. 3. Jednorazowa dotacja na rozwój przedsiębiorczości 3.1. Jednorazowa dotacja na rozwój przedsiębiorczości oznacza wsparcie udzielone Beneficjentowi pomocy na sfinansowanie pierwszych wydatków inwestycyjnych, niezbędnych do uruchomienia i prawidłowego funkcjonowania nowo powstałego przedsiębiorstwa. 3.2. Każdy Beneficjent pomocy może ubiegać się o dotację w maksymalnej wysokości 40 000,00 zł z zastrzeżeniem zapisów pkt. 1.5. 3.3. W przypadku niewykorzystania puli środków przeznaczonych na dotacje w ramach Projektu, pozostałe środki w budżecie będą mogły zostać przeznaczone dla Beneficjentów pomocy, których ze względu na mniejszą liczbę punktów nie zakwalifikowano do otrzymania dotacji zgodnie z listą rankingową. 3.4. Jednorazowa dotacja na rozwój przedsiębiorczości udzielana jest na podstawie wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości (którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu), składanego przez Beneficjenta pomocy wraz z następującymi załącznikami: a) biznesplanem (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości), b) harmonogramem rzeczowo-finansowym inwestycji, która ma być objęta jednorazową dotacją na rozwój przedsiębiorczości (którego wzór stanowi załącznik nr 2 do wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości), oraz złożenia kopii dokumentu zawierającego PESEL Beneficjenta pomocy. 3.5. Wnioski o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości przyjmowane będę w terminie, który zostanie podany do wiadomości Beneficjentów pomocy poprzez zamieszczenie stosownego komunikatu na stronie internetowej Projektu www.firmaefs.pl. 3.6. Oceny wniosków o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości dokona Komisja Oceny Wniosków, działając na podstawie Regulaminu pracy Komisji Oceny Wniosków (stanowiącego Załącznik nr 3 do Regulaminu) w ciągu 14 dni roboczych od zakończenia przyjmowania wniosków. 3.7. Zasady wydatkowania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości określone będą w umowie o udzielenie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości (której wzór stanowi Załącznik nr 7 do Regulaminu). 4. Przeznaczenie środków z jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości 4.1. Środki z jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości mogą być przeznaczone na pokrycie wydatków uznanych za niezbędne dla uruchomienia i prowadzenia danej działalności gospodarczej (w tym m.in. na wartości niematerialne i prawne, sprzęt i wyposażenie, np. meble, dla których jest Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2
prowadzona ewidencja ilościowa lub ilościowo-wartościowa, jak również dostosowanie budynków, pomieszczeń i miejsc pracy do podejmowanej działalności gospodarczej, koszty założenia strony internetowej czy w zakresie niezbędnym do uruchomienia działalności reklamy i promocji). 4.2. Wydatki przeznaczone na aktywa obrotowe, które będą podstawą procesu produkcyjnego lub będą miały podlegać obrotowi (np. sprzedaży) mogą stanowić maksymalnie 30% wartości dotacji. 4.3. Przyznane środki na uruchomienie działalności gospodarczej nie mogą być przeznaczona na: a) leasing maszyn, pojazdów i urządzeń, b) wynagrodzenia wraz z pochodnymi, c) wniesienie wkładów do spółek, d) zakup nieruchomości, e) opłaty administracyjne, celne i skarbowe, podatki, udziały wnoszone do spółek (bez prowadzenia działalności gospodarczej osobiście), zakup akcji, obligacji, f) wniesienie kaucji, g) sfinansowanie wydatków, które wcześniej były objęte wsparciem ze środków Wspólnoty Europejskiej lub w stosunku do których udzielona została pomoc publiczna (zakaz podwójnego finansowania), h) zapłatę kar i grzywien, w tym również kar umownych wynikających z naruszenia zawartych w ramach prowadzonej działalności umów, i) zakup środków transportu w przypadku podjęcia działalności w sektorze transportu towarów, j) zapłatę składek ubezpieczeniowych. 4.4. Środki nie mogą stanowić pomocy operacyjnej służącej pokryciu kosztów bieżącej działalności przedsiębiorstwa (czynsz, ubezpieczenia, opłaty stałe, wydatki i opłaty bieżące itp.). 4.5. Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości (dotacja) przeznaczone są na pokrycie wydatków inwestycyjnych, uznanych przez Beneficjenta jako kwalifikowalne, w szczególności: a) uznanych za niezbędne dla prowadzenia działalności gospodarczej, b) odpowiednio uzasadnionych, c) poniesionych w okresie realizacji przedsięwzięcia objętego dotacją, określonym w umowie o udzielenie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości, jednakże nie wcześniej niż po dniu złożenia wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości, d) określonych umową o udzielenie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości, e) właściwie udokumentowanych. 4.6. Zgodnie z przepisami art. 21 ust. 1 pkt 137 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych środki otrzymane przez podatnika w ramach wsparcia na prowadzenie działalności i wsparcia pomostowego, są wolne od podatku dochodowego. 4.7. Beneficjenci pomocy nie są beneficjentami w rozumieniu ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, w związku z tym rozliczają wydatki ponoszone w ramach dotacji na rozwój przedsiębiorczości w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT) bez względu na fakt, czy są płatnikami VAT czy nie. 4.8. Beneficjent pomocy ubiegający się o dotację powinien jednoznacznie określić na etapie konstruowania biznesplanu, czy zamierza zarejestrować się jako płatnik VAT, a następnie w momencie podpisania umowy o udzielenie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości, zobowiązać się do przeznaczenia całej kwoty środków uzyskanej ze zwrotu zapłaconego podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. 4.9. Dotacja wypłacana jest Beneficjentowi pomocy w wysokości 100% przyznanej kwoty w terminie 7 dni od podpisania umowy o udzielenie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości pod warunkiem dostępności środków na rachunku bankowym Projektu. 4.10. Wskazane jest, aby płatności za wydatki finansowane z dotacji ponoszone były przez Beneficjenta pomocy przelewem z rachunku bankowego, na który dotacja została przekazana. Inne formy płatności są również dopuszczalne, jednakże Beneficjent pomocy powinien posiadać odpowiednie dowody zapłaty na udokumentowanie poniesionych wydatków. 4.11. Beneficjent pomocy powinien ponosić wydatki, podlegające finansowaniu w ramach dotacji dopiero po podpisaniu umowy o udzielenie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości, jednakże z uwagi na długotrwałość procedur poprzedzających podpisanie umowy i wypłatę środków, Beneficjent pomocy może sfinansować inwestycję ze środków własnych (wydatki muszą być poniesione po złożeniu przez Beneficjenta pomocy wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości oraz po założeniu działalności gospodarczej) i otrzymać ich refundację po podpisaniu umowy. Wszelkie koszty poniesione przed podpisaniem umowy Beneficjent pomocy ponosi na własne ryzyko. 5. Rozliczenie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości 5.1. Beneficjent pomocy zobowiązany jest do rozliczenia 100% środków otrzymanych w ramach dotacji (poprzez wykazanie poniesionych wydatków i dokonanie zwrotu kwot niewykorzystanych). Jako Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3
rozliczenie rozumiane jest zatwierdzenie przez Beneficjenta przedłożonego przez Beneficjenta pomocy zestawienia poniesionych kosztów wraz ze stosownymi załącznikami. 5.2. Rozliczenie środków następuje poprzez złożenie: a) oświadczenia o dokonaniu zakupów lub usług zgodnie z biznesplanem oraz b) szczegółowego zestawienia towarów lub usług, których zakup został dokonany ze środków na rozwój przedsiębiorczości wraz ze wskazaniem ich parametrów technicznych lub jakościowych (Beneficjent nie weryfikuje poszczególnych dokumentów księgowych potwierdzających zakup towarów lub usług przez Beneficjenta pomocy). 5.3. W okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy o udzielenie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości Beneficjentowi przysługuje prawo do monitorowania i kontrolowania prawidłowość jej wykonania poprzez weryfikację: a) faktu prowadzenia działalności gospodarczej przez Beneficjenta pomocy, b) wykorzystania przez Beneficjenta pomocy zakupionych towarów lub usług zgodnie z charakterem prowadzonej działalności, w tym z zatwierdzonym biznesplanem. 6. Podstawowe wsparcie pomostowe 6.1. Podstawowe wsparcie pomostowe, wypłacane przez okres nie dłuższy niż pierwsze 6 miesięcy działalności liczony od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej (zgodnie z wpisem do Centralnej Ewidencji Informacji i Działalności Gospodarczej), jest bezzwrotną pomocą kapitałową przyznawaną w formie comiesięcznej zaliczki, w kwocie do 1400 zł, która ma ułatwić początkującemu przedsiębiorcy pokrycie obligatoryjnych opłat i niezbędnych wydatków ponoszonych w pierwszym okresie prowadzenia działalności gospodarczej. 6.2. Podstawowe wsparcie pomostowe udzielane jest na podstawie wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego (którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu), składanego przez Beneficjenta pomocy w biurze Projektu. 6.3. Warunkiem ubiegania się o podstawowe wsparcie pomostowe jest otrzymanie decyzji o kwalifikacji do otrzymania jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości. 6.4. Wnioski o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego przyjmowane będę w terminie, który zostanie podany do wiadomości Beneficjentów pomocy poprzez zamieszczenie stosownego komunikatu na stronie internetowej Projektu. 6.5. Oceny wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego dokona Komisja Oceny Wniosków, działając na podstawie Regulaminu pracy Komisji Oceny Wniosków, w ciągu 14 dni roboczych od zakończenia przyjmowania wniosków. 6.6. Szczegółowe zasady wydatkowania i rozliczania środków finansowych udzielanych w ramach wsparcia pomostowego określone będą w umowie o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego (której wzór stanowi Załącznik nr 8 do Regulaminu) oraz w Zasadach rozliczania środków w ramach wsparcia pomostowego, zamieszczonych na stronie www.firmaefs.pl. 6.7. Wsparcie pomostowe wypłacane jest Beneficjentom pomocy w transzach miesięcznych rozumianych jako okresy rozliczeniowe obejmujące 30 lub 31 dni, liczone od dnia uruchomienia działalności gospodarczej. 7. Przeznaczenie środków z podstawowego wsparcia pomostowego 7.1. Środki z podstawowego wsparcia pomostowego mają na celu pokrycie niezbędnych, bieżących opłat bezpośrednio związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, tj.: a) koszty ZUS (pokrywane w pierwszej kolejności), b) koszty administracyjne, w tym koszty czynszu lub wynajmu pomieszczeń bezpośrednio związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą (pokrywane w pierwszej kolejności), c) koszty eksploatacji pomieszczeń, w tym opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową, wodę, śmieci (pokrywane w pierwszej kolejności), d) koszty opłat telekomunikacyjnych (pokrywane w pierwszej kolejności), e) koszty związane prowadzeniem rachunku bankowego (pokrywane w pierwszej kolejności), f) koszty usług pocztowych i kurierskich, g) koszty usług księgowych, h) koszty ubezpieczenia mienia związane bezpośrednio z prowadzoną działalnością gospodarczą, i) koszty usług prawnych, j) koszty działań informacyjno-promocyjnych, k) koszty materiałów biurowych i eksploatacyjnych, l) zakup środków trwałych, m) zakup materiałów do produkcji, n) zakup towarów z przeznaczeniem na sprzedaż. 7.2. Środki wsparcia pomostowego nie mogą być przeznaczone na: a) opłaty administracyjne, celne i skarbowe, podatki, Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4
b) sfinansowanie wydatków, w stosunku do których wcześniej została udzielona pomoc publiczna lub które wcześniej były objęte wsparciem ze środków Wspólnoty Europejskiej (zakaz podwójnego finansowania tych samych wydatków), c) zapłatę grzywien i kar wynikające z naruszenia przez Beneficjenta pomocy przepisów obowiązującego prawa, d) zapłatę kar umownych wynikłych z naruszenia przez Beneficjenta pomocy umów zawartych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. 7.3. Pierwsza transza wsparcia pomostowego zostanie wypłacona w terminie 7 dni od podpisania umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego pod warunkiem dostępności środków na rachunku bankowym Projektu. 7.4. Warunkiem wypłaty drugiej transzy wsparcia pomostowego jest udokumentowanie, przez Beneficjenta pomocy, powstania obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. 7.5. Warunkiem wypłaty drugiej i każdej kolejnej transzy wsparcia pomostowego jest rozliczenie transzy za poprzedni okres rozliczeniowy. 7.6. Wskazane jest, aby płatności za wydatki finansowane ze środków wsparcia pomostowego ponoszone były przez Beneficjenta pomocy przelewem z rachunku bankowego, na który środki wsparcia pomostowego zostały przekazane. Inne formy płatności są również dopuszczalne, jednakże Beneficjent pomocy powinien posiadać odpowiednie dowody zapłaty na udokumentowanie poniesionych wydatków. 8. Rozliczenie podstawowego wsparcia pomostowego 8.1. Beneficjent pomocy zobowiązany jest do rozliczenia całości otrzymanych środków w ramach wsparcia pomostowego, poprzez wykazanie ich poniesienia na pokrycie wydatków, o których mowa w pkt. 7.1. 8.2. Rozliczenie każdej transzy podstawowego wsparcia pomostowego następuje poprzez złożenie: a) oświadczenia o poniesieniu wydatków zgodnie z biznesplanem i Zasadami rozliczania środków w ramach wsparcia pomostowego, b) szczegółowego zestawienia poniesionych wydatków. 8.3. W okresie do czasu rozliczenia ostatniej transzy wsparcia pomostowego Beneficjentowi przysługuje prawo do monitorowania i kontrolowania wykorzystania środków finansowych w ramach podstawowego wsparcia pomostowego poprzez weryfikację prawidłowości i rzetelności poniesionych przez Beneficjenta pomocy wydatków. 9. Weryfikacja formalna wniosków o jednorazową dotację na rozwój przedsiębiorczości 9.1. Weryfikację formalną złożonych dokumentów przeprowadzają pracownicy biura Projektu, wyznaczeni przez kierownika projektu, na podstawie Karty Oceny Formalnej wniosku o jednorazową dotację na rozwój przedsiębiorczości (której wzór stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu). Informacja o wyniku oceny (zgodności bądź brakach w dokumentach) jest przekazywana Beneficjentom pomocy w formie pisemnej za pośrednictwem poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej lub osobiście w ciągu 5 dni roboczych od dnia weryfikacji. 9.2. W trakcie oceny formalnej oceniający sprawdzają, czy: a) wniosek wraz z wymaganymi załącznikami został sporządzony na obowiązującym wzorze, b) wniosek wraz z wymaganymi załącznikami został wypełniony w języku polskim, c) wniosek wraz z załącznikami został podpisany przez Beneficjenta pomocy, d) każda strona wniosku i załączników została parafowana, e) wszystkie załączniki są kompletne, f) wszystkie wymagane pola wniosku i załączników zostały wypełnione, g) złożono wszystkie wymagane załączniki. 9.3. Dokumenty niekompletne lub z innych przyczyn niespełniające wymogów formalnych mogą zostać poprawione/uzupełnione przez Beneficjenta pomocy w terminie wskazanym przez Beneficjenta, nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia o brakach. 9.4. Osoba dokonująca oceny formalnej podpisuje stosowną deklarację poufności i bezstronności, gwarantującą przejrzystość przebiegu procedury oceny. 10. Ocena merytoryczna wniosków 10.1. Oceny merytorycznej wniosków dokonuje Komisja Oceny Wniosków na podstawie odpowiednio: Karty Oceny Merytorycznej wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości (której wzór stanowi Załącznik nr 5 do Regulaminu) lub Karty Oceny Merytorycznej wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego (której wzór stanowi Załącznik nr 6 do Regulaminu). 10.2. Członkami Komisji Oceny Wniosków są: a) przewodniczący bez prawa głosu, b) sekretarz bez prawa głosu, c) minimum trzech niezależnych ekspertów powołanych przez Beneficjenta. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5
10.3. Oceny merytorycznej dokonuje dwóch niezależnych ekspertów Komisji Oceny Wniosków. 10.4. W skład Komisji Oceny Wniosków wchodzą wydelegowani pracownicy Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych (MJWPU) w roli obserwatorów, bez prawa oceny, z prawem wglądu do dokumentów i protokołów z posiedzeń KOW. Beneficjent przed zwołaniem posiedzenia KOW informuje z 5-dniowym wyprzedzeniem MJWPU o terminie prac KOW. 10.5. Członkowie Komisji Oceny Wniosków podpisują deklarację bezstronności i poufności, gwarantującą przejrzystość przebiegu procedury oceny. 10.6. Zasady działania Komisji Oceny Wniosków ujęto w Regulaminie pracy Komisji Oceny Wniosków. 10.7. Regulamin pracy Komisji Oceny Wniosków i wzory kart oceny merytorycznej przekazywane są do MJWPU na minimum 15 dni przed rozpoczęciem pracy KOW celem zatwierdzenia. 10.8. Wnioski, które przejdą pomyślnie proces oceny formalnej, zostaną skierowane do oceny merytorycznej w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia oceny formalnej. 10.9. Ocena merytoryczna obejmuje ocenę punktową wraz z uzasadnieniem następujących kategorii: 1) w przypadku wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości: a) założenia przedsięwzięcia (operacyjność, kompletność, racjonalność), b) potencjał i wykształcenie beneficjenta pomocy (wykształcenie i doświadczenie zawodowe, wszelkie dodatkowe umiejętności, które mają znaczenie w przedsięwzięciu), c) wykonalność przedsięwzięcia (dostępność zasobów, możliwości pozyskania i utrzymania rynków zbytu, zapewnienie płynności finansowej po upływie 12 miesięcy od zarejestrowania przedsiębiorstwa), d) opis produktu, trafność wyboru segmentu rynku, grupy docelowa, sposób prowadzenia dystrybucji i promocji, konkurencja na rynku, e) zagrożenia i możliwości (analiza sytuacji w bezpośrednim otoczeniu rynkowym i otoczeniu ogólnym firmy, przedstawienie wniosków dotyczących kierunków jej rozwoju), f) opłacalność, efektywność i racjonalność ekonomiczna przedsięwzięcia (adekwatność i uzasadnienie konieczności poniesienia wydatków oraz niezbędność i racjonalność ekonomiczna zakupu towarów lub usług ujętych w biznesplanie (finansowanych z dotacji) przy uwzględnieniu ich parametrów technicznych i jakościowych), 2) w przypadku wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego: a) kwalifikowalność wydatków, b) zgodność kosztów ze stawkami rynkowymi, c) niezbędność wydatków. 10.10. Ocena dokonana przez Komisję Oceny Wniosków stanowiąca średnią arytmetyczną dwóch ocen dokonanych przez ekspertów stanowić będzie podstawę do ułożenia listy wniosków spełniających minimum punktowe, uszeregowanych od najwyższej do najniższej liczby punktów. Wniosek o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości może uzyskać maksymalnie 100 punktów, a wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego 30 punktów. Nie jest możliwy wybór do dofinansowania wniosku, który uzyskał mniej niż 60% punktów ogółem lub mniej niż 50% punktów możliwych do uzyskania w każdej kategorii oceny, zgodnie z kartą oceny merytorycznej. 10.11. Wnioski będą kwalifikowane do dotacji w zależności od liczby przyznanych punktów z uwzględnieniem przewidzianej w ramach Projektu liczby kobiet i mężczyzn. 10.12. Po sporządzeniu przez Komisję Oceny Wniosków wstępnej listy rankingowej, Beneficjent w pierwszej kolejności o wynikach oceny informuje osoby, które nie kwalifikują się do otrzymania wsparcia. 10.13. Beneficjent zobowiązany jest do pisemnego poinformowania każdego Beneficjenta pomocy o wynikach oceny wniosku wraz z uzasadnieniem i uzyskanym wynikiem punktowym. Obowiązek wskazania uzasadnienia oceny Beneficjent spełnia poprzez przekazanie (w udokumentowany sposób) Beneficjentowi pomocy kopii kart oceny merytorycznej. 10.14. Po zakończeniu procedury odwołań, tworzona jest ostateczna lista rankingowa wniosków, która niezwłocznie ogłaszana jest na stronie internetowej Projektu. 10.15. Po podjęciu decyzji przez Komisję Oceny Wniosków Beneficjent uzasadnia na piśmie, na podstawie kart oceny merytorycznej, decyzję o przyznaniu wsparcia finansowego i podpisuje z Beneficjentem pomocy stosowną umowę: o udzielenie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości lub o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego. 10.16. Warunkiem podpisania umowy o udzielenie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości jest dostarczenie przez Beneficjenta pomocy w określonym przez Beneficjenta terminie następujących dokumentów: a) wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, b) kopii zaświadczeń o pomocy de minimis, jaką Beneficjent pomocy otrzymał w ciągu trzech kolejnych lat kalendarzowych poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie dotacji bądź oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy, Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6
c) formularza informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (zgodnego ze wzorem zawartym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis), d) kopii dokumentu poświadczającego zgłoszenie w ZUS prowadzonej działalności gospodarczej, e) zobowiązania Beneficjenta pomocy zarejestrowanego jako płatnik podatku VAT do przeznaczania całej kwoty środków uzyskanych w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą jeśli dotyczy, f) oświadczenia o możliwości odzyskania VAT jeśli dotyczy. 10.17. Załącznikami do umowy o udzielenie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości są: a) oryginał/kopia aktualnego wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości wraz z załącznikami, b) zabezpieczenie zwrotu przyznanych środków finansowych na rozpoczęcie działalności gospodarczej. 10.18. Warunkiem podpisania umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego jest dostarczenie przez Beneficjenta pomocy w określonym przez Beneficjenta terminie następujących dokumentów: a) kopii zaświadczeń o pomocy de minimis, jaką Beneficjenta pomocy otrzymał w ciągu trzech kolejnych lat kalendarzowych poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego bądź oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy, b) formularza informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (zgodnego ze wzorem zawartym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis), c) zobowiązania Beneficjenta pomocy, zarejestrowanego jako płatnik podatku VAT, do przeznaczania całej kwoty środków uzyskanych w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą jeśli dotyczy, d) oświadczenia o możliwości odzyskania VAT jeśli dotyczy, e) zobowiązania Beneficjenta pomocy ubezpieczonego w KRUS do pokrywania składek na ubezpieczenie ze środków przeznaczonych na wsparcie pomostowe wyłącznie w kwocie proporcjonalnej do wysokości podwyższonego wymiaru składki wynikającego z prowadzonej działalności gospodarczej jeśli dotyczy, f) oświadczenia osoby niepełnosprawnej o niekorzystaniu równolegle z dwóch rożnych źródeł finansowania na pokrycie tych samych wydatków kwalifikowanych ponoszonych w ramach wsparcia pomostowego, związanego z opłacaniem składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe jeśli dotyczy. 10.19. Załącznikiem do umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego jest oryginał/kopia aktualnego wniosku Beneficjenta pomocy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego wraz z załącznikami, 11. Procedura odwoławcza 11.1. Beneficjenci pomocy, którzy w wyniku negatywnej decyzji nie otrzymali dotacji na rozpoczęcie działalności gospodarczej lub na podstawowe wsparcie pomostowe, mogą wystąpić do Beneficjenta z wnioskiem o ponowną weryfikację decyzji Komisji Oceny Wniosków. W tym celu Beneficjent pomocy w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania pisma informującego o decyzji KOW może złożyć odwołanie (w formie pisemnej) do Beneficjenta, w którym wyczerpująco uzasadnia przyczynę odwołania się od decyzji, wnioskując o ponowne sprawdzenie zgodności złożonego wniosku z kryteriami wyboru wniosków, wskazanymi w Regulaminie pracy Komisji Oceny Wniosków, a także procedurami regulującymi procedurę oceny wniosków. 11.2. Beneficjent dokonuje powtórnej oceny w ciągu 7 dni roboczych od dnia wpłynięcia odwołania. Ocena powtórna nie może być dokonywana przez te same osoby, które uczestniczyły w ocenie pierwotnej. 11.3. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia protestu, Beneficjent pomocy zobowiązany jest w określonych przez Beneficjenta terminach dostarczyć niezbędne dokumenty do podpisania umowy o dotację. W przypadku niedostarczenia wymaganych dokumentów Beneficjent ma prawo odstąpić od podpisania umowy. 12. Pomoc publiczna 12.1. Jednorazowa dotacja na rozwój przedsiębiorczości i na podstawowe wsparcie pomostowe stanowi pomoc de minimis dla Beneficjenta pomocy. 12.2. Pomoc de minimis udzielana jest zgodnie z przepisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 TWE do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L379, z dnia 28.12.2006 r.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielenia pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. Nr 239, poz. 1598, z późn. zm.). Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 7
12.3. Beneficjent pomocy przed podpisaniem umowy dotyczącej jednorazowej dotacji bądź wsparcia pomostowego przedstawia Beneficjentowi kopie zaświadczeń o pomocy de minimis, jaką otrzymał w ciągu trzech kolejnych lat poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie dotacji lub oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy oraz formularz informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis, którego wzór został ustalony w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis. Poza zweryfikowaniem limitów, dane zawarte w formularzu umożliwią sprawdzenie, czy Beneficjent pomocy nie jest wykluczony z otrzymania pomocy. 12.4. Z możliwości uzyskania wsparcia w ramach pomocy de minimis wyłączone są podmioty, które prowadzą działalność w: a) sektorach rybołówstwa i akwakultury (produkcja, przetwarzanie, wprowadzanie do obrotu), b) zakresie produkcji podstawowej produktów wymienionych w Załączniku I TWE, c) zakresie przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów wymienionych w Załączniku I TWE (jeśli wielkość pomocy jest uzależniona od ceny lub ilości produktów zakupionych od pierwotnych producentów lub wprowadzanych na rynek), d) sektorze węglowym. 12.5. Pomocy de minimis nie stosuje się również w przypadku pomocy: a) związanej z eksportem, b) uwarunkowanej użyciem towarów produkcji krajowej na niekorzyść towarów przywożonych, c) przyznanej przedsiębiorcom znajdującym się w trudnej sytuacji ekonomicznej, d) przeznaczonej na zakup środków transportu w przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność w sektorze drogowego transportu towarów. 12.6. Wnioski dotyczące wsparcia w zakresie, o którym mowa w pkt. 12.4 i 12.5 Regulaminu zostaną odrzucone na etapie oceny przez KOW. 12.7. Beneficjent jako podmiot udzielający pomocy de minimis zobowiązany jest, na podstawie art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. nr 59, poz. 404) do wydania Beneficjentowi pomocy zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie (Dz. U. z 2007 r. nr 53, poz. 354). 12.8. W przypadku wykorzystania innych niż określone w umowach wartości jednorazowej dotacji lub wsparcia pomostowego Beneficjent wystawi Beneficjentowi pomocy korektę zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis. 13. Zabezpieczenie umowy o udzielenie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości 13.1. Zabezpieczeniem zwrotu otrzymanego wsparcia na rozwój przedsiębiorczości, w przypadku niedotrzymania warunków umowy dotyczącej ich przyznania, jest co do zasady weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową bądź akt notarialny o dobrowolnym poddaniu się egzekucji przez Beneficjenta pomocy do wysokości przyznanych środków wraz z należnymi odsetkami. 13.2. Beneficjent pomocy jest zobligowany do złożenia oświadczenia dotyczącego pozostawania w związku małżeńskim. W przypadku pozostawania w związku małżeńskim i wspólnocie majątkowej Beneficjent pomocy musi uzyskać zgodę małżonka na podjęcie tego rodzaju zobowiązania. 14. Kontrola i monitoring udzielonego wsparcia finansowego 14.1. Beneficjent pomocy podlega kontroli realizowanej przez Beneficjenta bądź inne instytucje uprawnione do kontroli projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Kontrola odbywa się w siedzibie prowadzonej przez Beneficjenta pomocy działalności gospodarczej. 14.2. Beneficjent ma obowiązek monitorowania i dokonywania kontroli prawidłowości wydatkowania środków: a) na rozwój przedsiębiorczości w okresie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, b) podstawowego wsparcia pomostowego w okresie do dnia końcowego rozliczenia ostatniej transzy Beneficjent pomocy, który otrzymał środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości ma obowiązek dokonać zwrotu otrzymanych środków wraz z należnymi odsetkami, jeśli prowadził działalność gospodarczą przez okres krótszy niż 12 miesięcy, albo naruszył inne istotne warunki umowy o udzielenie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości, w tym zwłaszcza dotyczące przeznaczenia tych środków. 14.3. Beneficjent pomocy zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Beneficjenta o wszelkich okolicznościach mogących zakłócić lub opóźnić prawidłowe prowadzenie działalności gospodarczej i realizację działań określonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym inwestycji, które są objęte jednorazową dotacją na rozwój przedsiębiorczości lub podstawowym wsparciem pomostowym. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 8
14.4. Beneficjent pomocy zobowiązany jest do udzielania Beneficjentowi niezbędnych informacji dla celów kontroli, monitoringu i ewaluacji. 14.5. Beneficjent pomocy zobowiązany jest do dostarczenia Beneficjentowi niezbędnych oświadczeń i dokumentów związanych z otrzymywanym wsparciem w terminie określonym przez Beneficjenta. 15. Postanowienia końcowe 15.1. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na stronie internetowej Projektu. 15.2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie wynikających w szczególności ze zmian wytycznych Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej II stopnia, warunków realizacji Projektu i innych dokumentów programowych PO KL. Zmiana Regulaminu obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej Projektu. 15.3. O wszelkich zmianach dotyczących zasad i warunków wsparcia Beneficjent informuje Beneficjentów pomocy poprzez zamieszczenie stosownego komunikatu na stronie internetowej Projektu. 15.4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie obowiązują wytyczne i przepisy prawa w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Załączniki do Regulaminu: 1. Załącznik nr 1 Wzór wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości 2. Załącznik nr 2 Wzór wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego 3. Załącznik nr 3 Regulamin pracy Komisji Oceny Wniosków 4. Załącznik nr 4 Wzór Karty Oceny Formalnej wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości 5. Załącznik nr 5 Wzór Karty Oceny Merytorycznej wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości 6. Załącznik nr 6 Wzór Karty Oceny Merytorycznej wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego 7. Załącznik nr 7 Wzór umowy o udzielenie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości 8. Załącznik nr 8 Wzór umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego Warszawa, dn. 20.10.2014 r. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 9
Załącznik nr 1 do Regulaminu przyznawania środków finansowych na prowadzenie firmy WNIOSEK O PRZYZNANIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet VIII PO KL Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Projekt POKL.08.01.02-14-022/14 pn. Własna firma ze wsparciem EFS IV, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego data i godzina złożenia wniosku:... numer wniosku:... podpis osoby przyjmującej wniosek:... Dane Beneficjenta pomocy ubiegającego się o jednorazową dotację na rozwój przedsiębiorczości:...... (imię i nazwisko, adres, nr telefonu, faks, e-mail) Dane Beneficjenta: Fundacja Rozwoju, 01-445 Warszawa, ul. Erazma Ciołka 15 tel. (22) 654-00-37, fax (22) 654 53 85 Zgodnie z 33 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. 2010, Nr 239, poz. 1598) wnoszę o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości, w celu sfinansowania pierwszych wydatków umożliwiających funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Całkowity koszt przedsięwzięcia (rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej) określony w biznesplanie wynosi PLN. Wnioskowana kwota dofinansowania wynosi: PLN, co stanowi % całkowitych wydatków na realizację przedsięwzięcia. UZASADNIENIE Jednocześnie oświadczam, że nie korzystam i nie będę korzystać z innych środków publicznych, w tym zwłaszcza ze środków Funduszu Pracy oraz w ramach Poddziałania 8.1.2 lub Działania 6.2 na rozpoczęcie działalności gospodarczej w ramach projektu. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1
Do wniosku załącza się następujące dokumenty: 1. Załącznik nr 1 Biznesplan na okres 2 lat działalności przedsiębiorstwa 2. Załącznik nr 2 Harmonogram rzeczowo-finansowy inwestycji, która ma być objęta jednorazową dotacją na rozwój przedsiębiorczości podpis Beneficjenta pomocy Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2
Projekt POKL.08.01.02-14-022/14 pn. Własna firma ze wsparciem EFS IV współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 do Wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości BIZNESPLAN Priorytet VIII PO KL Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Biuro projektu: Fundacja Rozwoju 01-445 Warszawa, ul. Erazma Ciołka 15, pokój 315 tel. 794 912 915 lub 22 654 00 37; fax 22 654 53 85 www.firmaefs.pl
SPIS TREŚCI 1 DANE WNIOSKODAWCY... 3 1.1 PODSTAWOWE DANE... 3 1.2 DODATKOWE INFORMACJE... 3 2 SKRÓCONY OPIS PRZEDSIĘWZIĘCIA... 4 2.1 RODZAJ PROPONOWANEJ DZIAŁALNOŚCI... 4 2.2 SKRÓCONE DANE DOTYCZĄCE PROPONOWANEGO PRZEDSIĘWZIĘCIA... 4 3 ZAŁOŻENIA PRZEDSIĘWZIĘCIA... 5 3.1 PRZEDSTAWIENIE PRZEDSIĘWZIĘCIA... 5 3.2 OFERTA... 5 3.3 KLIENCI... 6 3.4 KONKURENCJA... 6 3.5 CENA... 7 3.6 SPRZEDAŻ I PRZYCHÓD... 7 3.7 PROCES PRODUKCJI / DOSTARCZANIA... 8 3.8 ZAGROŻENIA I MOŻLIWOŚCI... 8 3.9 IDENTYFIKACJA ROZWIĄZAŃ ALTERNATYWNYCH... 8 4 PLAN INWESTYCYJNY... 9 4.1 UZASADNIENIE INWESTYCJI... 9 4.2 CHARAKTERYSTYKA INWESTYCJI... 9 4.3 ZAKRES INWESTYCJI... 9 4.4 ZASOBY LUDZKIE... 10 4.5 LOKALIZACJA I ZAPLECZE TECHNICZNE... 10 5 PLAN EKONOMICZNO-FINANSOWY... 11 5.1 KOSZTY KWALIFIKOWALNE... 11 5.2 ŹRÓDŁA POKRYCIA WYDATKÓW... 12 5.3 PROGNOZA EKONOMICZNA PRZEDSIĘWZIĘCIA... 12 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2
1 DANE WNIOSKODAWCY 1.1 PODSTAWOWE DANE Nazwisko i imiona PESEL, miejsce urodzenia Adres zamieszkania Telefon E-mail Planowany termin wykorzystania środków z jednorazowej dotacji Forma prawna działalności Wnioskodawca zamierza / nie zamierza zarejestrować się jako płatnik podatku VAT 1.2 DODATKOWE INFORMACJE Opisz zdobyte wykształcenie, odbyte kursy szkoleniowe i doskonalące, dotychczasowe doświadczenie zawodowe i wszelkie dodatkowe posiadane umiejętności oraz, jeśli to możliwe, wskaż i oceń ich wagę i znaczenie w stosunku do zaproponowanego w biznesplanie przedsięwzięcia. Wykształcenie Kursy i szkolenia Doświadczenie zawodowe Dodatkowe umiejętności Stan przygotowań do podjęcia działalności gospodarczej (udział rodziny, pomoc ze strony innych przedsiębiorców, znajomych, nawiązane kontakty, wstępne porozumienia). Jakie działania już podjęto w związku z planowanym przedsięwzięciem? Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3
2 SKRÓCONY OPIS PRZEDSIĘWZIĘCIA 2.1 RODZAJ PROPONOWANEJ DZIAŁALNOŚCI Zaznacz tylko jeden, przeważający typ działalności w ramach proponowanego przedsięwzięcia. HANDLOWA USŁUGOWA PRODUKCYJNA 2.2 SKRÓCONE DANE DOTYCZĄCE PROPONOWANEGO PRZEDSIĘWZIĘCIA Przedmiot przedsięwzięcia określ, jakie są motywacje do podjęcia danej działalności gospodarczej. Przedmiot i zakres proponowanej działalności (według PKD) Lokalizacja przedsięwzięcia Powiat Gmina Obszar wiejski / miejski Czy wnioskodawca prowadził już działalność? Jeśli tak, to kiedy i jaką, i czy korzystał z pomocy publicznej? Całkowity koszt przedsięwzięcia Kwota netto VAT Kwota brutto Wnioskowana kwota dotacji Źródła finansowania inwestycji poza dotacją Powód realizacji przedsięwzięcia (maksymalnie 200 znaków) Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4
3 ZAŁOŻENIA PRZEDSIĘWZIĘCIA 3.1 PRZEDSTAWIENIE PRZEDSIĘWZIĘCIA Co jest celem przedsięwzięcia? Określ cele długookresowe i cele krótkookresowe na najbliższe 2 lata. Jak najdokładniej opisz działalność będącą przedmiotem przedsięwzięcia, przyczyny, które ciebie skłoniły do takiego, a nie innego wyboru oraz aspekty najlepiej charakteryzujące dany rynek. Poniższy opis powinien także określać wielkości niezbędnych środków i plan ich wykorzystania, koncepcję prowadzenia i rozwoju firmy oraz przewidywane w związku z tym efekty. 3.2 OFERTA Opisz produkty / usługi / towary, jakie będą oferowane oraz odpowiedz, czy będziesz oferować szeroką gamę produktów czy tylko określone produkty. Wskaż, w jaki sposób oferta różni się od oferty konkurencji (prosimy o możliwie precyzyjne określenie w oparciu o czytelne kryteria). Podaj, w jaki sposób oferta różni się od oferty konkurencji oraz jakie są cechy produktu / usługi (jakość, zarządzanie jakością, unikalność) i dlaczego klienci zainteresowani będą właśnie tym produktem / tą usługą. Jeżeli przedsięwzięcie wiąże się z oferowaniem nowego produktu / usługi, wylicz jego / jej zalety różnicujące go / ją od innych istniejących produktów / usług. Wskaż obszar geograficzny działalności (jaki zasięg terytorialny będzie miała firma: lokalny, regionalny, krajowy). Opisz, jakie są oczekiwania i potrzeby klientów oraz w jakim stopniu i w jaki sposób proponowana oferta odpowie na oczekiwania. Wskaż, czy popyt na produkt / usługę będzie ulegał sezonowym zmianom, a jeśli tak, jak będą minimalizowane skutki tej sezonowości. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5
Opisz, w jaki sposób będzie prowadzona sprzedaż, dystrybucja (opis kanałów dystrybucji, ewentualni partnerzy handlowi, formy płatności itp.). Napisz, w jaki sposób klienci będą informowani o ofercie. Opisz formę promocji / reklamy (sposoby dotarcia do klienta, budżet reklamowy, planowane kampanie reklamowe, Public Relations itp.). Wskaż koszty i bariery wejścia na rynek. 3.3 KLIENCI Grupy klientów Opis charakterystyk, które je wyróżniają Wyrażane przez nich potrzeby Liczebność grupy odniesiona do obszaru geograficznego zainteresowania Liczba klientów przynależnych do danej grupy, którą zamierza się zdobyć Podaj powód, dla którego wybrano zwrócenie się właśnie do tych grup klientów. 3.4 KONKURENCJA Konkurenci Charakterystyka i silne strony konkurencyjnej oferty Powód, dla którego uznawani są za silną lub słabą konkurencję Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6
Czym się różni proponowana oferta od oferty konkurencji? 3.5 CENA Produkt / usługa Jednostka miary Cena jednostkowa sprzedaży netto Średnia cena jednostkowa sprzedaży netto konkurencji Podaj kryteria wykorzystane w celu ustalenia ceny sprzedaży własnych produktów / usług. Pamiętaj, że jest to cena dla pełnych pierwszych 12 miesięcy prowadzenia działalności, więc jeśli planowane są w tym okresie jakiekolwiek zmiany cen, powinno podać się wartość uśrednioną, zaznaczając w poniższym opisie, jak w skali roku będzie się zmieniać dana wartość. 3.6 SPRZEDAŻ I PRZYCHÓD Produkt / usługa Jednostka miary Cena jednostkowa netto (a) Pierwsze 24 miesięcy działalności Sprzedana ilość (b) Przychód (a * b) OGÓŁEM Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 7
Podaj założenia przyjęte na potrzeby opracowania powyższych oszacowań. 3.7 PROCES PRODUKCJI / DOSTARCZANIA Opisz proces produkcji / dostarczania oferowanych produktów / usług, dzieląc go jeśli to możliwe na fazy. Wskaż również, które aspekty procesu wpływają w największym stopniu na jakość produktów / usług. 3.8 ZAGROŻENIA I MOŻLIWOŚCI Czynniki utrudniające Dlaczego mogą stanowić niebezpieczeństwo Czynniki sprzyjające Dlaczego mogą sprzyjać przedsięwzięciu 3.9 IDENTYFIKACJA ROZWIĄZAŃ ALTERNATYWNYCH Wskaż propozycje rozwiązań w kontekście zidentyfikowanych słabych stron i zagrożeń związanych z wykonalnością przedsięwzięcia. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 8
4 PLAN INWESTYCYJNY 4.1 UZASADNIENIE INWESTYCJI Przedmiot zakupu Opis techniczny Uzasadnienie konieczności dokonania zakupu Czy użytkowanie wymaga pozwoleń / uprawnień Wskaż kryteria, na podstawie których dokonano wyboru maszyn, urządzeń, wyposażenia. 4.2 CHARAKTERYSTYKA INWESTYCJI Wskaż, jaka jest dostępność na rynku produktów i usług potrzebnych do realizacji zaplanowanej inwestycji. Opisz, jak wygląda proces techniczny związany z realizacją przedsięwzięcia (czy wymaga stosowania specjalnej technologii, szczegółowych procedur, dodatkowych pozwoleń lub koncesji itp.)? 4.3 ZAKRES INWESTYCJI Przedmiot zakupu Ilość Termin zakupu Cena jednostkowa Wartość RAZEM Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 9
4.4 ZASOBY LUDZKIE Jeżeli planowane jest zatrudnienie osób w wyniku realizacji przedsięwzięcia, opisz wszystkie nowo powstałe stanowiska pracy oraz formę zatrudnienia. Jeżeli wymaga tego przedsięwzięcie, to napisz w jaki sposób planujesz zapewnić odpowiednie zasoby ludzkie, o ile nie przewidujesz tworzenia nowych miejsc pracy w ramach przedsięwzięcia. W przypadku zatrudnienia nowych osób, opisz, jak będzie przebiegał proces rekrutacji. 4.5 LOKALIZACJA I ZAPLECZE TECHNICZNE Czy proponowany rodzaj działalności charakteryzuje się konkretnymi wymaganiami dotyczącymi miejsca jej prowadzenia? Jeżeli tak, opisz sposób spełnienia tych wymagań. Czy wnioskodawca dysponuje już odpowiednim lokalem na potrzeby prowadzenia działalności? Jeżeli tak, opisz wyposażenie i infrastrukturę lokalu. W przypadku prac budowlanych i modernizacyjnych czy posiadasz pozwolenie na budowę / remont? Jeżeli nie, określ przewidywany termin otrzymania pozwolenia. Rodzaj maszyny / urządzenia / inne Rok produkcji Szacunkowa wartość Określ zasoby techniczne, którymi ewentualne masz do dyspozycji na potrzeby przedsięwzięcia (maszyny i urządzenia, środki transportu, wartości niematerialne i prawne itp.) oraz formę władania (własność, użyczenie, najem, dzierżawa, leasing). Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 10
5 PLAN EKONOMICZNO-FINANSOWY 5.1 KOSZTY KWALIFIKOWALNE Wymień jedynie koszty kwalifikowalne rozliczane jednorazową dotacją na rozwój przedsiębiorczości. 1 2 3 4 5 6 Rodzaj działania / kosztów Liczba jednostek / sztuk planowanych do zakupu Koszt jednostkowy (PLN) RAZEM (PLN): Łączny koszt (PLN) Uzasadnienie konieczności poniesienia poszczególnych wydatków i wysokości poszczególnych wydatków 1 2 3 4 5 6 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 11
5.2 ŹRÓDŁA POKRYCIA WYDATKÓW Źródło pozyskania środków Wartość pozyskanych środków Dotacja na rozwój przedsiębiorczości w ramach PO KL Pożyczka/kredyt (jeśli występuje) Finansowanie ze strony osób trzecich (jeśli występuje) 1. Inne środki (jakie?) 2. 3. Wartość pozyskanych środków ogółem 5.3 PROGNOZA EKONOMICZNA PRZEDSIĘWZIĘCIA A. PRZYCHODY Kategoria Pierwsze 12 m-cy Prognoza na kolejny rok miesięcznie x 12 miesięcznie x 12 1. Przychody ze sprzedaży 2. Inne przychody (jakie?) RAZEM PRZYCHODY B. KOSZTY 1. Koszty zakupu towarów/surowców 2. Wynagrodzenia pracowników 3. Narzuty na wynagrodzenia 4. Amortyzacja środków trwałych 5. Czynsz dzierżawy 6. Koszt transportu 7. Koszt opakowań 8. Energia elektryczna Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 12
9. Woda, c.o., gaz 10. Zużycie materiałów i przedmiotów nietrwałych 11. Usługi obce 12. Podatek lokalny 13. Inne podatki 14. Własne ubezpieczenia 15. Inne koszty (jakie?) RAZEM KOSZTY ZYSK BRUTTO (A - B) C. PODATEK DOCHODOWY WYNIK EKONOMICZNY (A - B - C) Uzasadnienie do przedstawionych kosztów (wskaż podstawę wyliczenia, opisz wszystkie podane pozycje) data imię i nazwisko beneficjenta pomocy podpis beneficjenta pomocy data imię i nazwisko doradcy podpis doradcy data imię i nazwisko kierownika projektu podpis kierownika projektu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 13
Załącznik nr 2 do umowy o udzielenie jednorazowej dotacji na rozwój przedsiębiorczości Harmonogram rzeczowo-finansowy inwestycji która ma być objęta jednorazową dotacją na rozwój przedsiębiorczości Przedstawić harmonogram i zakres planowanej inwestycji, odnosząc się do całokształtu działań, wskazując na udział w nim wszystkich kosztów (kwalifikowanych i niekwalifikowanych). 1. Uzasadnienie inwestycji (maksimum 1/2 strony) opis procesu technicznego planowanej do uruchomienia działalności i rozmiar działalności związanej z przedsięwzięciem specyfikacja techniczna planowanych do zakupu maszyn, urządzeń, wyposażenia wraz z uzasadnieniem adekwatności do wymagań projektu 2. Planowany termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji inwestycji (miesiąc, rok): 3. Należy podać, czy zgodnie z odrębnymi przepisami Beneficjentowi pomocy będzie przysługiwać prawo do zwrotu lub odliczenia podatku od towarów i usług (jeśli nie, to VAT może stanowić koszt kwalifikowany podstawą wyliczenia dotacji są koszty brutto z VAT). 4. Zakres inwestycji Rodzaj działania / kosztów Działanie 1 Okres realizacji od (mm rrrr) do (mm rrrr) Koszt jednostkowy w PLN Liczba jednostek / sztuk od do TAK / NIE Planowany łączny koszt w PLN bez VAT Planowany łączny koszt w PLN z VAT Działanie 2 Działanie n Koszty ogółem w PLN 5. Koszty kwalifikowane 6. Źródła finansowania oczekiwana wielkość wsparcia środki własne PLN PLN % całkowitych wydatków kwalifikowanych PLN % całkowitych wydatków kwalifikowanych data i podpis Beneficjenta pomocy:... Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1