Wójt Gminy Kozłowo Kozłowo 60A 13-124 Kozłowo ZAPRASZA do złożenia propozycji cenowej na: kompleksową obsługę gastronomiczną, sprzedaż napojów bezalkoholowych i piwa, podczas imprezy Dzień Ziemi Kozłowskiej organizowanej w dniu 25 lipca 2009r. na terenie działki nr 188/3 w Kozłowie, z wyłącznością 1. Opis przygotowania propozycji cenowej: 1.1. należy ją złożyć w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie, na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego nazwę i adres Wykonawcy oraz napis propozycja cenowa na zadanie: kompleksowa obsługa gastronomiczna, sprzedaż napojów bezalkoholowych i piwa, podczas imprezy Dzień Ziemi Kozłowskiej 1.2. ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie, 1.3. ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, 1.4. ma obejmować całość zamówienia. 2.Opis przedmiotu zlecenia: na przedmiot zlecenia składa się: - zapewnienie kompleksowej obsługi gastronomicznej, sprzedaż napojów bezalkoholowych i piwa podczas imprezy Dzień ziemi Kozłowskiej organizowanej w dniu 25 lipca 2009r. na terenie działki nr 188/3 w Kozłowie, z wyłącznością. 3. Zakres zlecenia a) mała gastronomia (stoiska gastronomiczne, o zróżnicowanym asortymencie) sprzedaż napojów bezalkoholowych i piwa b) zapewnienie wystarczającej ilości miejsc siedzących za stołami i część stołów z zadaszeniem (co najmniej 10 parasoli) c) Organizator (zleceniodawca) żąda opłaty za wyłączność na obsługę gastronomiczną imprezy, sprzedaż napojów bezalkoholowych i piwa, d) Wykonawca będzie pobierał opłaty za świadczone usługi według ustalonych przez siebie cen. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu ustanowionego przez organizatora 5. Wykonawca zobowiązany jest do rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi organizatora 6. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi punktów gastronomicznych podczas w/w imprezy w czasie jej trwania oraz do bieżącego utrzymania czystości w granicach swojego obszaru w czasie imprezy 7) wykonawca zobowiązuje się do wydawania posiłków w naczyniach jednorazowych
8. Po stronie oferenta leży uzyskanie zgody Stacji Sanitarno Epidemiologicznej na sprzedaż i działalność gastronomiczną, oraz wszystkich innych zaświadczeń i pozwoleń 9. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: - wysokość kwoty zaproponowanej za wyłączność na obsługę gastronomiczną, sprzedaż napojów bezalkoholowych i piwa- 100% 10. Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty: 1) formularz propozycji wg załączonego wzoru, 2) kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego wykonawcę do występowania w obrocie prawnym(potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez zleceniobiorcę), 3) oświadczenie Wykonawcy że spełnia następujące warunki: a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek takich uprawnień, b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zlecenia, c) wypełniony i zaparafowany wzór umowy. 11.Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej: - Zleceniobiorca zobowiązany jest do podania kwoty, jaką może zapłacić za uzyskanie wyłączności. - Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. - Przy ocenianiu propozycji cenowych uznanych za ważne Zleceniodawca będzie kierował się: a) wysokość kwoty zaproponowanej za wyłączność na obsługę gastronomiczną, sprzedaż napojów bezalkoholowych i piwa 100% 2. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej: Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia 15.07.2009 do godz.10,ºº w zaklejonej kopercie w siedzibie zamawiającego tj. w sekretariacie Urzędu Gminy w Kozłowie, 13-124 Kozłowo 60A. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego oraz adres wykonawcy i napis propozycja cenowa na zadanie kompleksowa obsługa gastronomiczna, sprzedaż napojów bezalkoholowych i piwa podczas imprezy Dzień Ziemi Kozłowskiej Propozycja otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona zleceniobiorcy bez otwierania. Zleceniobiorca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed terminem upływu jej składania. 3. Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej: Otwarcie złożonych propozycji cenowych nastąpi w dniu 15.07.2009 o godz.10³º w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Kozłowie, 13-124 Kozłowo 60A. 4. Osobami uprawnionymi do kontaktów ze zleceniobiorcami są: Bartosz Banaś referent ds. gospodarki nieruchomościami tel. (0-89) 625-08-22
5. Informacje dotyczące zawierania umowy: W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze propozycji cenowej wybrany zleceniobiorca ma podpisać umowę w siedzibie Zamawiającego. Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania złożonej propozycji cenowej. W załączeniu: 1. Wzór druku dla propozycji cenowej 2. Wzór umowy
Załącznik nr 1 Urząd Gminy Kozłowo Kozłowo 60A 13-124 Kozłowo PROPOZYCJA CENOWA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na zadania pn.: 1. Oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zlecenia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zlecenia, za kwotę w wysokości: 1.1. wysokość kwoty zaproponowanej za wyłączność na obsługę gastronomiczną, sprzedaż napojów bezalkoholowych i piwa, kwota:. Zł (słownie:.) 1.2 asortyment na stoiskach handlowych:... 2. Wymagany termin realizacji umowy: do 3. Oświadczam, że zawarte w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej warunki umowy akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej propozycji do zawarcia umowy na w/w załączniku. 4. załącznikami do propozycji są: dokumenty i załączniki wymienione w ust.5 zaproszenia.. (podpis i pieczątka wykonawcy)
Załącznik nr 2 UMOWA NR.. (projekt) w sprawie kompleksowej obsługi gastronomicznej, sprzedaż napojów bezalkoholowych i piwa, podczas imprezy Dzień Ziemi Kozłowskiej organizowanej dnia 25 lipca 2009r. na terenie działki nr 188/3 w Kozłowie, z wyłącznością. Zawarta w dniu w Urzędzie Gminy w Kozłowie pomiędzy: Gminą Kozłowo zwanej dalej Zleceniodawcą reprezentowaną przez Wójta Gminy Kozłowo a.. Zwanym dalej Zleceniobiorcą reprezentowanym przez: 1. W wyniku wyboru zleceniobiorcy w postępowaniu nr..zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług gastronomicznych w zakresie zapewnienia kompleksowej obsługi gastronomicznej, sprzedaż napojów bezalkoholowych i piwa, podczas imprezy Dzień Ziemi Kozłowskiej organizowanej na terenie działki nr 188/3 w Kozłowie z wyłącznością 1. Świadczenie usług w zakresie i na warunkach ustalonych niniejszą umową będzie odbywać się w dniu 25.07.2009r. 2. Obsługa gastronomiczna, o której mowa w ust.1, obejmuje co najmniej:.. 3. Wystarczającą ilość miejsc siedzących za stołami i część stołów z zadaszeniem (parasolami lub daszkiem). 4. W ramach niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do sprzedaży gotowych posiłków określonych w ust.2, po ustalonych przez siebie cenach. 2 1. W ramach niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1) Przestrzeganie regulaminu Dnia Ziemi Kozłowskiej oraz przepisów dotyczących: - warunków zdrowotnych zbiorowego żywienia, w tym warunków i wymagań sanitarnych oraz obowiązujących norm żywienia. 2. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za skutki naruszenia przepisów, o których mowa w ust.1. 1) Zleceniobiorca oświadcza, że posiada przygotowanie merytoryczne i warunki, w tym pomieszczenia i sprzęt, niezbędne do przygotowania posiłków w zakresie zbiorowego żywienia, w tym przygotowania i sprzedaży posiłków zgodnie z niniejszą umową oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i
wymogami sanitarnymi, które to przepisy zobowiązuje się przestrzegać w ramach realizacji niniejszej umowy. 2) Zleceniodawca wymaga, aby gotowe posiłki sprzedawane były w opakowaniach spełniających wymogi określone dla transportu żywności w tym dań gorących. 3) Zleceniobiorca zobowiązuje się do rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi organizatora. 3 W związku z niniejszą umową Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1) Zapłaty kwoty. za wyłączność na obsługę gastronomiczną podczas imprezy Dzień Ziemi Kozłowskiej, do dnia podpisania mowy. 2) Utrzymania porządki i czystości podczas trwania imprezy 3) Uprzątnięcie stoisk wystawienniczych po zakończeniu imprezy 4) Przedłożenia niezbędnych dokumentów (pozwoleń, koncesji) do prowadzenia działalności będącej przedmiotem umowy do dnia 22.07.2009 roku.. 4 1. W przypadku rozwiązania umowy przez Zleceniobiorcę kwota, o której mowa w 3 pkt 1nie podlega zwrotowi. Zleceniodawca może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku: 1. Naruszenia warunków umowy przez Zleceniobiorcę, w szczególności: a) naruszenia obowiązujących zasad w zakresie przepisów o sprzedaży i wydawaniu posiłków b) stwierdzenia przez Zleceniodawcę lub Sanepid rażących uchybień w zakresie warunków przygotowania, porcjowania i wydawania posiłków. 2. Likwidacji lub ogłoszenia upadłości. 5 6 1.W przypadku nie wykonania lub nie należytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawcy przysługują kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za nie wykonanie obowiązków przewidzianych w 3 ust 2-4 200,00 zł słownie: dwieście złotych. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania usług wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim bez zgody Zleceniodawcy 7
8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod groźbą nieważności. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 9 10 Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA Kozłowo, dnia...2009r