Załącznik nr 1A OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Ubezpieczenia majątkowe i odpowiedzialności cywilnej: 1. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych: 1. zakres ubezpieczenia: pełny (podstawowy rozszerzony o wszystkie ryzyka dodatkowe wymienione w ogólnych warunkach ubezpieczenia, włącznie ze szkodami wod.-kan.) 2. suma ubezpieczenia środków trwałych wg wartości księgowej brutto, budynki i budowle wg wartości rzeczywistej wg wyceny rzeczoznawcy, z podatkiem VAT. 3. system ubezpieczenia : dla budynków - na sumy stałe dla środków trwałych - solidarnie na sumy stałe, dla gotówki i wyposaŝenia pozabilansowego - na pierwsze ryzyko A. Budynki i budowle: Przedmiot ubezpieczenia Budynek biurowy 979 000 Budynek gospodarczy 152 000 Wiata wystawowa 121 000 Wiata samochodowa 84 000 Wiaty dla zwierząt 57 000 Oświetlenie terenu 16 000 Linia wodociągowa 11 000 Ogrodzenie 69 000 Szambo 6 000 Nawierzchnia 74 000 Razem 1 569 000 zł B. Środki trwałe i wyposaŝenie pozabilansowe: Grupa wg KRŚT V 325 294 VI 136 350 VIII 330 296 013 pozostałe środki trwałe i 400 000 środki niskocenne Razem 1 191 940 zł C. Środki płatnicze w kasie nieogniotrwałej Miejsce ubezpieczenia Olsztyn ul. Jagiellońska 91 15 000 Olecko ul. Kolejowa 31 5 000 Razem 20 000 zł 1
2. Ubezpieczenie od kradzieŝy z włamaniem i rabunku środków trwałych i wyposaŝenia pozabilansowego, z rozszerzeniem o dewastację. 1. System ubezpieczenia na pierwsze ryzyko Miejsce ubezpieczenia Olsztyn ul. Jagiellońska 91 50 000 Olecko ul. Kolejowa 31 25 000 Siedziby PZDR-ów i oddziały 10 000 / lokalizację (21 placówek zgodnie z zał. nr 7) Razem 285 000 2. Limit na dewastację/wandalizm 5 000 zł na lokalizację. 3. Informacja z zabezpieczeniach przeciwkradzieŝowych zgodnie z zał. nr 8. 3. Ubezpieczenie gotówki od kradzieŝy z włamaniem, rabunku i w transporcie w obrębie miasta. 1. System ubezpieczenia na pierwsze ryzyko 2. Miejsca ubezpieczenia sumy ubezpieczenia: Olsztyn, ul. Jagiellońska 91. suma ubezp.: 20 000 zł kradzieŝ z włamaniem i rabunek suma ubezp.: 40 000 zł rabunek w transporcie. Olecko, ul. Kolejowa 31. suma ubezp.: 5 000 zł - kradzieŝ z włamaniem, rabunek i rabunek w transporcie. 4. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od szkód materialnych. 1. System ubezpieczenia solidarnie na sumy stałe 2. Zakres ubezpieczenia: wszystkie ryzyka straty lub szkody 3. Ubezpieczenie wg wartości odtworzeniowej 4. Suma ubezpieczenia wg wartości odtworzeniowej: 680 822 zł - sprzęt stacjonarny młodszy niŝ 5 lat 451 617 zł sprzęt przenośny (notebooki, projektory, aparaty) 193 159 zł - programy komputerowe. 5. Dodatkowo preferowane będzie: ubezpieczenie sprzętu przenośnego pozostawionego w samochodzie w miejscu niewidocznym z zewnątrz bez konieczności parkowania pojazdu na parkingu strzeŝonym, w garaŝu lub na terenie zamkniętej posesji (dot. sprzętu przenośnego) w ciągu całej doby. brak konieczności serwisowania sprzętu przez zewnętrzne firmy serwisowe. włączenie w zakres ubezpieczenia ryzyka kradzieŝy zwykłej z lokalu uŝytkowanego przez Ubezpieczającego. 2
5. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i uŝytkowania mienia. - suma gwarancyjna: 1 000 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia Podlimity na : OC pracodawcy wobec pracowników 200 000 zł na zdarzenie. OC najemcy wobec wynajmującego 100 000 zł na zdarzenie. OC kontraktowe 1 000 000 zł. OC organizatora imprez (dobrowolne) na czas targów jesiennych od 31.08.2007 03.09.2007 1 000 000 zł. Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje odpowiedzialność Zamawiającego wobec wystawców i widzów. Wstęp widzów na targi jest bezpłatny. Teren targów: siedziba Zamawiającego i teren przyległy. Pozostałe dane do ubezpieczenia: posiadane nieruchomości Olsztyn, ul. Jagiellońska 91 (własność) pomieszczenia wynajmowane pozostałe. liczba pracowników 227 roczny obrót za 2006 r. 13 171 tys. zł, w tym 5 124 tys. zł własna działalność komercyjna EKD 7414 doradztwo, szczegółowe: 438 doradztwo w zakr. rolnictwa. Zakres ubezpieczenia: ubezpieczenie musi obejmować co najmniej odpowiedzialność za wypadki ubezpieczeniowe powstałe w okresie ubezpieczenia i zgłoszone roszczenia przed upływem terminu przedawnienia - WYMÓG zakres terytorialny: Polska Zakres ochrony ma obejmować w szczególności: a) szkody wynikłe z niewykonania lub z nienaleŝytego wykonania zobowiązania powstałe w czasie wykonywania prac oraz po ich wykonaniu - WYMÓG b) OC najemcy nieruchomości - WYMÓG c) szkody wyrządzone w wyniku organizowania i przeprowadzania imprez (targi jesienne) ubezpieczenie dobrowolne - WYMÓG d) szkody wyrządzone pracownikom w związku z wykonywaniem przez nich pracy na rzecz pracodawcy, niezaleŝnie od podstawy zatrudnienia (OC pracodawcy) WYMÓG e) pokrycie szkód wyrządzonych wskutek winy umyślnej osób, za które Ubezpieczający ponosi odpowiedzialność. f) pokrycie szkód w mieniu pracowników. Ubezpieczenia komunikacyjne 1) Ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku 3
z ruchem tych pojazdów, na warunkach zgodnych z Ustawą z dnia 22 maja 2003r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124 z 16 lipca 2003 r., poz. 1152) + Zielona Karta. 2) Ubezpieczenie autocasco, w oparciu o ogólne warunki ubezpieczenia, z zastosowaniem niŝej wymienionych warunków szczególnych: - zakres ubezpieczenia: pełny, z włączeniem ryzyka kradzieŝy - WYMÓG - franszyza redukcyjna lub udział własny zniesiony - WYMÓG - przy ustalaniu wysokości odszkodowania nie będzie potrącana amortyzacja części WYMÓG - zakres terytorialny AC: Europa WYMÓG - wiek kierowcy ani okres posiadania przez niego prawa jazdy nie będą miały wpływu na wysokość odszkodowania AC - WYMÓG - Zamawiający nie przewiduje moŝliwości regresu z ubezpieczenia AC do kierującego pojazdem - WYMÓG - przedmiot ubezpieczenia: pojazdy wskazane w zał. nr 5, - suma ubezpieczenia pojazdów zamieszczonych w zał. nr 5 podana jest w wartości brutto z podatkiem VAT odszkodowanie będzie płatne z podatkiem VAT, - suma ubezpieczenia pojazdów, ze względu na późniejszy termin respiracji ubezpieczenia moŝe ulec uaktualnieniu do wartości rynkowej przy zawieraniu ubezpieczenia. Podana obecnie suma ubezpieczenia stanowi podstawę do wyliczenia składki AC celem porównania ofert. W ofercie powinna być zatem podana dodatkowo stawka, wg której zostanie naliczona składka przy zawarciu ubezpieczenia - szkoda będzie traktowana jako całkowita, o ile koszt naprawy przekroczy co najmniej 80 % sumy ubezpieczenia pojazdu - suma ubezpieczenia po szkodzie nie wyczerpuje się - wysokość ustalonego odszkodowania nie zaleŝy od prędkości z jaką poruszał się pojazd w momencie szkody 3) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasaŝerów dla pojazdów wskazanych w zał. nr 5 - suma ubezpieczenia: 10.000 zł. Informacje dodatkowe. 1. Liczba pracowników: 227 2. Przebieg szkodowości: od 01.01.2000 r. do 09.04.2002 r. wypłacono następujące odszkodowania: a) kradzieŝ z włamaniem odszkodowanie w kwocie 5 006,20 zł. b) autocasco odszkodowanie w kwocie 1 742,15 zł. w okresie: 10.04.2002 09.04.2003 szkody nie wystąpiły. w okresie ubezpieczenia: 10.04.2003 do 09.04.2005 wypłacono odszkodowania: - 1 640 zł za 1 szkodę z autocasco (2003 r.), - 2 166,95 zł 1 szkodę z autocasco (2004 r.). 4
w okresie: 10.04.2005 31.03.2006 jedno odszkodowanie z AC na kwotę 4 069,52 zł. w okresie od 10.05.2006 szkody nie wystąpiły. Wymagania szczegółowe. 1. Składka za ubezpieczenia zostanie rozłoŝona na 4 raty, płatne co 3 miesiące WYMÓG. 2. Klauzule wymagane i preferowane (w brzmieniu podanym poniŝej, bądź zbieŝnym): 1) klauzula reprezentantów WYMÓG (do ubezpieczenia od ognia, KR i EEI) : Wykonawca nie odpowiada za szkody wyrządzone umyślnie lub wskutek raŝącego niedbalstwa Zamawiającego oraz osób, za które ponosi odpowiedzialność, przy czym przez wymienione tu osoby rozumie się Dyrekcję. 2) klauzula automatycznego pokrycia - WYMÓG (do ubezpieczenia od ognia i EEI) : Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, Ŝe: - nowo nabyte środki trwałe, - wzrost wartości środków trwałych wskutek dokonanych inwestycji, zostają objęte automatyczną ochroną ubezpieczeniową od chwili przejścia ryzyka ich posiadania na Wykonawcę. Automatyczna ochrona ubezpieczeniowa odnosi się wyłącznie do miejsc ubezpieczenia wskazanych w umowie ubezpieczenia. Przejście ryzyka związanego z posiadaniem nowych środków trwałych na Wykonawcę powinno być potwierdzone dokumentem np. fakturą zakupu lub protokołem zdawczo odbiorczym. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje mienia podczas załadunku, transportu, rozładunku oraz prac budowlano-montaŝowych (w tym prób i testów). Wykonawca zobowiązany jest zgłosić zwiększenie sumy ubezpieczenia w terminie do 20 dni po zakończeniu okresu ubezpieczenia. Odpowiedzialność Wykonawcy w stosunku do automatycznie ubezpieczonego na mocy niniejszej klauzuli mienia ograniczona jest do wysokości 20 % wartości łącznej sumy ubezpieczenia. Rozliczenie składki wynikającej z udzielanej ochrony ubezpieczeniowej następuje w terminie 30 dni po zakończeniu okresu ubezpieczenia w oparciu o następującą formułę: ½ przyjętej stawki rocznej w umowie ubezpieczenia pomnoŝona przez wzrost sum ubezpieczenia w rocznym okresie. W przypadku, gdy w okresie ubezpieczenia suma ubezpieczenia mienia ulegnie zmniejszeniu wskutek jego zbycia, rozbiórki bądź zezłomowania, Wykonawca dokona rozliczenia składki na zasadach analogicznych. 3) klauzula prolongacyjna - WYMÓG: Brak wpłaty przez Zamawiającego składki lub którejkolwiek z rat w terminie przewidzianym w umowie ubezpieczenia nie powoduje wygaśnięcia lub rozwiązania umowy. Nie skutkuje teŝ 5
zawieszeniem ochrony ubezpieczeniowej i nie moŝe być podstawą do odstąpienia od umowy przez Wykonawcę ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku Wykonawca wezwie pisemnie Zamawiającego do zapłaty zaległej składki bądź raty składki, podając nowy termin zapłaty, co najmniej 14 dniowy. Dopiero nieopłacenie składki bądź raty składki w nowym terminie powoduje wygaśnięcie ochrony ubezpieczeniowej. Wykonawcy przysługuje prawo do roszczenia o zapłatę składki za okres faktycznie udzielanej ochrony. 4) klauzula płatności rat - WYMÓG: Powstanie szkody, za wyjątkiem szkody całkowitej, nie spowoduje konieczności zapłaty powstałych rat przed umówionym terminem. Wykonawca nie jest uprawniony do potrącenia pozostałych rat z wypłacanego odszkodowania. 5) klauzula stempla pocztowego - WYMÓG: Za datę opłacenia składki przyjmuje się datę złoŝenia polecenia przelewu do banku, pod warunkiem posiadania odpowiednich środków pienięŝnych na koncie bankowym. 6) klauzula ubezpieczenia ryzyka pośredniego uderzenia pioruna z limitem min. 10 000 zł (do ubezpieczenia od ognia): W zakres ubezpieczenia włącza się szkody powstałe w wyniku pośredniego uderzenia pioruna, za które uwaŝa się pośrednie działanie wyładowania atmosferycznego na przedmiot ubezpieczenia, powodujące jego uszkodzenie bądź zniszczenie wskutek indukcji prądu elektrycznego wywołanej wyładowaniami atmosferycznymi. 7) klauzula ubezpieczenia drobnych robót budowlanych (do ubezpieczenia od ognia)- WYMÓG Zakres ubezpieczenia zostaje rozszerzony o szkody powstałe w związku z prowadzeniem w miejscu ubezpieczenia: a) prac ziemnych b) robót budowlanych, na które zgodnie z prawem budowlanym wymagane jest pozwolenie na budowę oraz z zastrzeŝeniem, Ŝe ich realizacja nie wiąŝe się z naruszeniem konstrukcji nośnej budynku/budowli lub konstrukcji dachu. Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje ryzyka wskazane w umowie ubezpieczenia i udzielana jest dla: a) mienia będącego przedmiotem robót budowlanych do limitu 500 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia b) w pozostałym mieniu stanowiącym przedmiot ubezpieczenia do pełnej sumy ubezpieczenia 8) porozumienie w sprawie wypłaty odszkodowań - WYMÓG Treścią porozumienia jest sposób wypłaty odszkodowań, do których Zamawiający nabywa prawa z tytułu umowy ubezpieczenia, w brzmieniu: 6
Strony uzgadniają, Ŝe naleŝne odszkodowania będą kaŝdorazowo wypłacane na konto wskazane przez Zamawiającego. Stroną odbierającą odszkodowanie moŝe być wskazany przez Zamawiającego zakład naprawczy, lub inny podmiot gospodarczy, który wykonał usługi w ramach odbudowy utraconego majątku i na którego zostanie kaŝdorazowo dokonana cesja praw do odszkodowania przez Zamawiającego. 9) Klauzula automatycznego pokrycia nienazwanych miejsc ubezpieczenia (do ubezpieczenia od ognia i kradzieŝy) Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, Ŝe Wykonawca udziela automatycznej ochrony dla mienia w nienazwanych miejscach ubezpieczenia na terenie RP z limitem 100 000 zł na jedno zdarzenie i 100 000 zł na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Warunkiem udzielenia takiej ochrony jest posiadanie przez kaŝde takie miejsce ubezpieczenia, co najmniej minimalnych zabezpieczeń ppoŝ. i antywłamaniowych, jakie istnieją w miejscach ubezpieczenia znanych juŝ Wykonawcy. 10) Klauzula niezawiadomienia w terminie o szkodzie (do ubezpieczenia od ognia, kradzieŝy, EEI i OC) Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia oraz innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, Ŝe zapisane w umowie ubezpieczenia skutki niezawiadomienia Wykonawcy o szkodzie w odpowiednim terminie, mają zastosowania tylko i wyłącznie w sytuacji, kiedy niezawiadomienie w terminie miało wpływ na ustalenie odpowiedzialności Wykonawcy lub ustalenie wysokości odszkodowania Miejscowość i data...... podpis Zamawiającego 7