PS.3.431-1.11.3.2011.MR-K P R O T O K Ó Ł Z kontroli problemowej w Ośrodku Kolonijno - Wypoczynkowym Kalina w Pogorzelicy, ul. Słoneczna 5, który uprawniony jest do przyjmowania zorganizowanych grup turnusowych osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 10 d ust. 8 pkt 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127 poz. 721 ze zm.) oraz zgodnie z 18 ust. 1 i 2 oraz 19 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 roku w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. Nr 230, poz. 1694) wojewoda przeprowadza kontrole w ośrodkach posiadających wpis do rejestru ośrodków. W dniu 26 września 2011 r. pracownicy Wydziału Polityki Społecznej w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie: Ewa Papierkowska - starszy inspektor wojewódzki, Marta Rolka - Kempkiewicz inspektor wojewódzki (kierownik zespołu) na podstawie upoważnienia Nr 26/2011 z dnia 8 września 2011 r. wydanego z upoważnienia Wojewody Zachodniopomorskiego przez Zastępcę Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej, przeprowadzili kontrolę w Ośrodku Kolonijno - Wypoczynkowym Kalina w Pogorzelicy, ul. Słoneczna 5. Kontrolą objęto zagadnienie w zakresie: zapewnienia odpowiedniej bazy noclegowej i żywieniowej oraz zaplecza rekreacyjno wypoczynkowego i do prowadzenia aktywnych form rehabilitacji (w tym rehabilitacji medycznej) w Ośrodku Kolonijno - Wypoczynkowym Kalina w Pogorzelicy, ul. Słoneczna 5, umożliwiającego realizację turnusu rehabilitacyjnego dla zorganizowanej grupy osób niepełnosprawnych, wraz z niezbędnymi opiekunami i kadrą, zgodnie z Zawiadomieniem o wpisie do rejestru ośrodków Nr OD/32/0016/09. Ustalenia kontroli Na dzień kontroli tj. 26 września 2011 r. Ośrodek Kolonijno - Wypoczynkowy Kalina w Pogorzelicy, posiadał wpis do rejestru ośrodków, prowadzonego przez Wojewodę Zachodniopomorskiego w Szczecinie potwierdzony Zawiadomieniem o wpisie do rejestru ośrodków Nr OD/32/0016/09 z dnia 25 maja 2009 r. i uprawniony jest do przyjmowania zorganizowanych grup turnusowych osób niepełnosprawnych: z upośledzeniem umysłowym, z chorobą psychiczną, z padaczką, ze schorzeniami układu krążenia, jąkających się, z alergią, z autyzmem, z chorobą Alzheimera 1
na następujące turnusy rehabilitacyjne: usprawniająco-rekreacyjny, rekreacyjno-sportowy i sportowy (siatkówka, koszykówka, piłka nożna). Ww. Zawiadomienie ważne jest do dnia 2 czerwca 2012 roku (zał. nr 1). We wniosku o wpis do rejestru ośrodków Właściciele ww. Ośrodka zaznaczyli, iż Ośrodek Kolonijno - Wypoczynkowy Kalina w Pogorzelicy, świadczy usługi w okresie od 1 maja do 30 września. W związku z powyższym kontrola problemowa została zaplanowana na 26 września 2011 r. Jednak w dniu kontroli tj. 26 września 2011 r. ww. Ośrodek był nieczynny. Z Odpisu zwykłego księgi wieczystej, stan z dnia 20 września 2011 r. prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gryficach, V Wydział Ksiąg Wieczystych (SZ1G/00014185/2) wynika, iż wieczystym użytkownikiem nieruchomości położonej przy ul. Słonecznej 6 są wspólnicy spółki: Bogdan Kalinowski, oraz Iwona Kalinowska (zał. nr 2). We wniosku o wpis do rejestru ośrodków złożonym w 2009 r. jako adres ww. Ośrodka widniała ul.: Słoneczna 5, jednak z ww. Odpisu z księgi wieczystej wynika, iż Ośrodek znajduje się przy ul. Słonecznej 6. W dniu 10 października 2011 r. Pani Iwona Kalinowska przesłała fax. informujący, iż z urzędu (zawiadomienie Wójta Gminy Rewal) został zmieniony adres nieruchomości tj. z ul. Słonecznej nr 6 na ul. Słoneczną 5 (zał. nr 3). Pan Kalinowski Bogdan uzyskał wpis do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Burmistrza Miasta Szczytno pod numerem 5186. Oznaczenie przedsiębiorstwa to: PHU KALINA Bogdan Kalinowski natomiast Pani Iwona Kalinowska uzyskała wpis do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Burmistrza Miasta Szczytno pod numerem 5658. Oznaczenie przedsiębiorstwa to: FHU JANTAR Iwona Kalinowska (zał. nr 4). W dniu 30 marca 1999 r. została zawarta umowa spółki prawa cywilnego (jednolity tekst na 31.12.2010 r.) pomiędzy Iwoną Kalinowską a Bogdanem Kalinowskim. Celem niniejszej jest prowadzenie wspólnej działalności gospodarczej pod nazwą Przedsiębiorstwo Handlowo- Usługowe KALINA s.c. Bogdan Kalinowski, Iwona Kalinowska, numer identyfikacyjny REGON: 510846400 (zał. nr 5). W czasie kontroli informacji udzielał: - Pan Grzegorz Wieczorek upoważniony do reprezentacji PHU KALINA s. c. Bogdan Kalinowski, Iwona Kalinowska (zał. nr 6), który udostępnił również pisemne wyjaśnienia Pani Iwony Kalinowskiej dot. Ośrodka Kolonijno Wypoczynkowego Kalina. Ośrodek Kolonijno - Wypoczynkowy Kalina w Pogorzelicy, położony jest w pasie nadmorskim ok. 600 m od morza. Baza noclegowa w Ośrodku Kolonijno-Wypoczynkowym Kalina w Pogorzelicy. Ogółem liczba miejsc noclegowych w Ośrodku Kolonijno-Wypoczynkowy Kalina w Pogorzelicy wynosi 220. Z wyjaśnień Pana Grzegorz Wieczorka wynika, iż pokoje są rozmieszczone w następujący sposób: 2
pierwsze piętro - 8 pokoi pięcioosobowych (40 miejsc noclegowych) oraz 12 pokoi czteroosobowych (48 miejsc noclegowych), drugie piętro - 8 pokoi pięcioosobowych (40 miejsc noclegowych) oraz 12 pokoi czteroosobowych (48 miejsc noclegowych), parter 4 pokoje pięcioosobowe (20 miejsc noclegowych) oraz 6 pokoi czteroosobowych (24 miejsca noclegowe). Wyposażenie pokoi: Pokoje wyposażone są w: tapczany, szafy, szafki nocne, stoliki, krzesła, lampki nocne. Pomieszczenia higieniczno - sanitarne wyposażone są w: kabiny natryskowe, umywalkę, WC, półki i wieszaki (zał. nr 7). W dniu kontroli sprawdzono 2 pokoje noclegowe: Pokój nr 301 - pokój pięcioosobowy wyposażony w: pięć tapczanów, stół, jedno krzesło, pięć szafek nocnych, szafę z drzwiami przesuwnymi. Pomieszczenie sanitarno - higieniczne wyposażone w: kabinę prysznicowa z brodzikiem, WC, umywalkę, lustro, półkę, wieszaki, regał plastikowy. Pokój nr 318 pokój czteroosobowy wyposażony w: cztery łóżka jednoosobowe, cztery szafki nocne, szafę ubraniową. Pomieszczenie sanitarno - higieniczne wyposażone w: kabinę prysznicowa z brodzikiem, WC, umywalkę, lustro, półkę, wieszaki, regał plastikowy. Standard ośrodka podstawowy a w pokojach znajduje się minimalne wyposażenie. W dniu kontroli wszystkie pokoje wyposażone były w podobny nie kompletny sposób (brak krzesła, brak stołu itp.). Z wyjaśnień Pana Grzegorza Wieczorka wynika, iż sprzęt plażowy (parawan, koc, leżak) można wypożyczyć w biurze Ośrodka. Baza żywieniowa w Ośrodku Kolonijno - Wypoczynkowym Kalina w Pogorzelicy. Stołówka usytuowana jest na parterze budynku, wyposażona w stoliki sześcioosobowe i przeznaczona na 150 miejsc. Ośrodek Kolonijno - Wypoczynkowy Kalina w Pogorzelicy zapewnia uczestnikom turnusów rehabilitacyjnych trzy posiłki dziennie tj. śniadanie, obiad i kolację serwowane i wydawane na dwie zmiany: śniadanie: 3
- I zmiana godz. 8.30 - II zmiana godz. 9.15 obiad: - I zmiana godz. 13.30 - II zmiana godz. 14.15 kolacja: - I zmiana godz. 18.00 - II zmiana godz. 18.45 Z wyjaśnień Pani Iwony Kalinowskiej wynika, iż śniadania i kolacje podawane są w postaci bufetu szwedzkiego (zał. nr 7). Kontrolującym okazano jadłospis dzienny turnusu rehabilitacyjnego, zrealizowany w terminie od 6 sierpnia 2011 roku do 19 sierpnia 2011 roku. Z przedłożonych jadłospisów dziennych wynika, iż w zestawach posiłków uwzględniono produkty mięsne, drobiowe oraz rybne. Posiłki wzbogacane były surówkami ze świeżych warzyw oraz warzyw po obróbce termicznej. W jadłospisach uwzględniano gramaturę poszczególnych posiłków (zał. nr 8). Z książki kontroli przedsiębiorcy PHU Kalina s. c. B. Kalinowski, I. Kalinowska wynika, iż 8 sierpnia 2011 r. pracownicy Państwowej Powiatowej Inspekcji Sanitarnej w Gryficach przeprowadzili kontrolę stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń mieszkalnych oraz bloku żywienia na zgodność z obowiązującymi przepisami. Z przeprowadzonej kontroli sporządzono protokoły: HŻ-695/11 oraz HD-115/11. Nieprawidłowości stwierdzone podczas kontroli zostały ujęte w protokole nr HŻ 695/11 (w kontrolowanych dokumentach brak było ww. protokołów) (zał. nr 9). Zaplecze do prowadzenia aktywnych form rehabilitacji i rekreacyjno wypoczynkowe oraz rehabilitacji medycznej w Ośrodku Kolonijno-Wypoczynkowym Kalina w Pogorzelicy. Z wyjaśnień Pani Iwony Kalinowskiej wynika, iż Ośrodek posiada dużą salę gimnastyczną o powierzchni ok. 250 m2, wykorzystywaną do ćwiczeń ruchowych, zabaw i gier w razie braku pogody. Na sali jest możliwość zainstalowania siatki do piłki siatkowej, siatki do badmintona, posiadamy sprzęt do unihokeja oraz różnego rodzaju sprzęt sportowy do gier zespołowych.gabinet masaży, salę do inhalacji, salkę do ćwiczeń rehabilitacyjnych i siłowych. Sala do ćwiczeń siłowych wyposażona jest w atlas (czasowo wywieziony), rowery stacjonarne i bieżnię ruchową. Sprzęt sportowy i telewizyjny wywozimy po sezonie ze względów bezpieczeństwa (zał. nr 7). W dniu kontroli na sali gimnastycznej znajdującej się na parterze Ośrodka znajdowały się jedynie dwie drabinki nie było innego sprzętu. W gabinecie do masażu znajdowało się jedno łóżko a w sali do rehabilitacji w dniu kontroli nie było żadnego wyposażenia. W sali do inhalacji znajdowały się trzy stoliki i sześć krzeseł brak było inhalatorów. Gabinet lekarski znajduje się na parterze Ośrodka w dniu kontroli w ww. gabinecie brak było leżanki lekarskiej. Zaplecze do realizacji aktywnych form rehabilitacji, w tym zajęć ogólnousprawniających i rehabilitacji medycznej. 4
1. Zaplecze do prowadzenia aktywnych form rehabilitacji i rekreacyjno wypoczynkowe, na terenie Ośrodka Kolonijno - Wypoczynkowego Kalina w Pogorzelicy. Na terenie Ośrodka znajdują się następujące sale: sala ogólnego przeznaczenia, sala telewizyjna. W dniu kontroli ww. sale wyposażone były w: sala ogólnego przeznaczenia: stoły, krzesła, tablicę, sala telewizyjna: cztery zastawy wypoczynkowe, dwa stoły. Na terenie Ośrodka znajduje się zaplecze do prowadzenia zajęć sportowo - rekreacyjnych w skład którego wchodzą: dwa boiska do siatkówki jedno o powierzchni utwardzonej natomiast drugie z piaskiem plażowym, boisko do koszykówki, plac zabaw dla dzieci (pięć huśtawek i drabinki dla dzieci). W dniu kontroli w holu znajdowały się: cymbergaj, stół do biliarda, stół do ping-ponga. W dniu 15 maja 2006 r. została zawarta umowa P.P.H.U MIRA-MAR Ośrodek Wypoczynkowy w Pogorzelicy a PHU Kalina s. c. B. Kalinowski, i. Kalinowska na korzystanie z basenu dla gości Ośrodka. Na podstawie przeprowadzonej w dniu 26 września 2011 roku kontroli problemowej w Ośrodku Kolonijno-Wypoczynkowym Kalina, nie można stwierdzić czy Ośrodek ma możliwość zapewnienia uczestnikom turnusów rehabilitacyjnych odpowiednią bazę noclegową, żywieniową oraz zaplecze do realizacji aktywnych form rehabilitacji i rekreacyjno wypoczynkowe oraz do rehabilitacji medycznej, umożliwiające realizację turnusu dla zorganizowanej grupy osób niepełnosprawnych, wraz z niezbędnymi opiekunami i kadrą, zgodnie z Zawiadomieniem o wpisie do rejestru ośrodków Nr OD/32/0016/09, bowiem w dniu kontroli Ośrodek był nieczynny a większość sprzętu wywieziona. Na tym kontrolę zakończono i odnotowano w książce kontroli pod poz. nr 4. Częścią składową niniejszego protokołu jest 9 załączników. Przed podpisaniem protokołu kontroli, kontrolowany może zgłosić zastrzeżenia na piśmie co do jego treści w ciągu 7 dni od dnia otrzymania do podpisu. Odmowa podpisania protokołu, która powinna być poprzedzona złożeniem w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnych wyjaśnień przyczyn odmowy, nie stanowi przeszkód do wszczęcia postępowania pokontrolnego. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują: 5
1. Właściciele Ośrodka Kolonijno - Wypoczynkowego Kalina w Pogorzelicy, ul. Pomorska 25, 12-100 Szczytno, 2. a/a. Szczecin, dnia października 2011r. Jednostka kontrolowana : Kontrolujący: Szczytno, dnia 2011 r. SPIS ZAŁĄCZNIKÓW 1. Zawiadomienie o wpisie do rejestru ośrodków Nr OD/32/0016/09 z dnia 25 maja 2009 r. wydane przez Wojewodę Zachodniopomorskiego. 2. Odpis zwykły księgi wieczystej z dnia 20 września 2011 roku. 3. Fax. informujący o zmianie nazwy ulicy. 4. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z dnia 20.06.2011 r., Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z dnia 20.01.2010 r. 5. Umowa spółki prawa cywilnego tekst jedn. na dzień 31.12.2010 r., Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON. 6. Upoważnienie dla Pana Grzegorza Wieczorka. 7. Opis Ośrodka. 8. Jadłospis turnusu rehabilitacyjnego w terminie 6.08.2011 r. 19. 08. 2011 r. 9. Ksero książki kontroli przedsiębiorcy dot. str. 1 oraz 3 i 4. 6