Szkolenie operatorów obwodowych komisji wyborczych Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 1
Plan szkolenia 1. Sprawy formalne i organizacyjne 2. Obowiązki operatora 3. Współpraca i przekazywanie informacji 4. Terminarz działań 5. Licencje i Kalkulator wyborczy 6. Informacje dodatkowe MBW Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 2
Dokumenty Dokumenty, które podpisują operatorzy i wszystkie pozostawiają w MBW : 1. Dane do umowy 2. Dane do celów podatkowych 3. Umowa (2 egzemplarze) 4. Protokół odbioru loginu i hasła Błędne dane prosimy poprawić i parafować. Umowę proszę podpisać w lewym dolnym rogu. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 3
Dokumenty (c.d.) Dokument, który operatorzy zabierają ze sobą : 1. Login i hasło do złożenia CR Login i hasło służą do jednokrotnego złożenia żądania licencji (CR) dla operatora OKW. Żądanie licencji można złożyć, a następnie odebrać wystawioną licencję (certyfikat) za pośrednictwem strony internetowej https://wybory.kbw.gov.pl/certyfikaty lub programu kalkulatora obwodowego. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 4
Dokumenty (c.d.) Dokumenty po zrealizowaniu zadania: 1. Jeden egzemplarz umowy - otrzyma operator po podpisaniu przez dyrektora WOK i zarejestrowaniu umowy w CRZ 2. Rachunek - dla operatorów zostaną przygotowane rachunki dotyczące wykonania umowy po zakończeniu akcji wyborczej 3. PIT (w przypadku gdy suma umów z UMW w 2010r. przekroczy 200 zł) Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 5
Aktorzy przedsięwzięcia Obwodowe komisje wyborcze : Operatorzy obwodowych komisji wyborczych Koordynatorzy (opiekunowie) OKW Koordynator gminny (miejski) Miejska Komisja Wyborcza: Pełnomocnik Miejskiej Komisji Wyborczej Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 6
Operatorzy OKW Zadania operatora są określone przez uchwałę Państwowej Komisji Wyborczej i znajdują swoje odzwierciedlenie w treści umowy zawartej pomiędzy operatorem, a Gminą Wrocław. http://www.um.wroc.pl/wybory/wybory_informatyka/zadania_operatora Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 7
Zadania operatora (cz. 1) 1. udział w szkoleniu 2. udział w testach (9 i 16 listopada) 3. potwierdzenie odbioru licencji i hasła operatora 4. przygotowanie stanowiska komputerowego w tym instalacja i aktualizacja oprogramowania kalkulatora wyborczego (aktualna wersja, bieżące dane KLK, licencje) Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 8
Zadania operatora (cz.2) 5. przesłanie meldunków o gotowości do i realizacji zadań (testy oraz przeddzień i dzień wyborów) 6. ustalenie z przewodniczącym OKW harmonogramu pracy; w razie potrzeby wsparcie przewodniczącego w procedurze uzyskania licencji 7. obsługa procesu wprowadzenia, wydrukowania, podpisania, przesłania oraz wykonania kopii protokołów (3 rodzajów) Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 9
Koordynator miejski Jacek Kilian kom. 694 414 608 tel. 71 777 90 60 e-mail jacek.kilian@um.wroc.pl Kontakt dla operatorów we wszystkich sprawach o charakterze awaryjnym. Na przykład problemy z pobraniem lub utratą licencji operatora lub przewodniczącego. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 10
Koordynatorzy OKW (opiekunowie operatorów) Grupa 10 osób pracowników Wydziału Informatyki Urzędu Miejskiego Wrocławia. Każdy koordynator ma pod opieką około 30 obwodowych komisji wyborczych. Koordynatorzy są pierwszym i podstawowym kontaktem dla operatorów OKW we wszystkich standardowych kwestiach. Preferowany kontakt : poczta elektroniczna. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 11
Koordynator 1 OKW nr : 1 29 (za wyjątkiem 7) Cezary Polakiewicz cezary.polakiewicz@um.wroc.pl tel. 71 777 90 65 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 12
Koordynator 2 OKW nr : 30 58 oraz 7 Sebastian Chomicki sebastian.chomicki@um.wroc.pl tel. 71 777 90 71 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 13
Koordynator 3 OKW nr : 59 89 Marcin Kowalonek marcin.kowalonek@um.wroc.pl tel. 71 777 90 68 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 14
Koordynator 4 OKW nr : 90 118 Tomasz Szewczyk tomasz.szewczyk@um.wroc.pl tel. 71 777 90 66 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 15
Koordynator 5 OKW nr : 119 139, 141-149 Danuta Czaplińska danuta.czaplinska@um.wroc.pl tel. 71 777 90 42 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 16
Koordynator 6 OKW nr : 150 181 Marcin Tworek marcin.tworek@um.wroc.pl tel. 71 777 90 73 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 17
Koordynator 7 OKW nr : 182 212 Marek Siemiginowski marek.siemiginowski@um.wroc.pl Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 18
Koordynator 8 OKW nr : 213 244 Danuta Furtak danuta.furtak@um.wroc.pl tel. 71 777 90 49 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 19
Koordynator 9 OKW nr : 245 273 oraz 280 Grzegorz Zegler grzegorz.zegler@um.wroc.pl tel. 71 777 90 53 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 20
Koordynator 10 OKW nr : 274 279 oraz 281-299 Karol Płonka karol.plonka@um.wroc.pl tel. 71 777 90 72 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 21
Współpraca z operatorami Wszystkie istotne informacje są i będą podawane na stronie internetowej : http://www.um.wroc.pl/wybory/wybory_informatyka Prosimy o regularne sprawdzanie publikowanych tam informacji. Ważne dodatkowe informacje będą również przesyłane na podane przez operatorów adresy poczty elektronicznej. Prosimy o regularne sprawdzanie swojej poczty. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 22
Współpraca z operatorami We wszystkich standardowych sprawach proszę o kontakt ze swoim opiekunem. Preferowaną formą kontaktu jest poczta elektroniczna. Do piątku 19 listopada również telefonicznie na podane numery opiekunów. W dniach 20 i 21 listopada kontakt telefoniczny na numery podane na stronie www. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 23
Współpraca z operatorami W sytuacjach awaryjnych, wymagających współpracy z Delegaturą KBW proszę o bezpośredni kontakt z koordynatorem miejskim. W szczególności dotyczy to : Zmiany operatora Utraty pliku licencji (.p12) lub pliku.prv operatora lub przewodniczącego. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 24
Meldunki - terminy Zgodnie z wymaganiami KBW operator powinien zameldować : o gotowości do przeprowadzenia pierwszego testu do dnia 8.11.2010 do godz. 13:00 o gotowości do przeprowadzenia drugiego testu do dnia 15.11.2010 do godz. 13:00 o gotowości do wyborów do dnia 20.11.2010 do godz. 10:00 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 25
Meldunki - forma Meldunki należy przesłać e-mailem na adres swojego opiekuna. Temat : OKW <nr lub numery OKW> Treść : Zainstalowana wersja kalkulatora Data, godzina i wersja wczytanego pliku KLK Status pobrania, instalacji i zabezpieczenia licencji operatora i przewodniczącego (w przeddzień wyborów) Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 26
Meldunki źródło informacji Wersja kalkulatora : Menu O programie Dane wyborcze (KLK) : przycisk o tej nazwie Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 27
Terminarz działań Ramowy terminarz został opublikowany na: http://www.um.wroc.pl/wybory/wybory_informatyka/terminarz_dzialan Będzie on uzupełniany szczegółowymi informacjami, zwłaszcza w odniesieniu do testów aplikacji wyborczej. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 28
Terminarz działań Szkolenia ogólne w dniach 3 i 4 listopada. Warsztaty z aplikacji wyborczej w dniach 4,5 i 8 listopada (zapisy w dniu 3 i 4 listopada) Do 8 listopada do godz. 13:00 przekazać meldunek o gotowości do testu nr 1. Przed terminem testu pobrać licencję operatora. Test nr 1 w dniu 9 listopada 14:00-16:00 Do 15 listopada do godz. 13:00 przekazać meldunek o gotowości do testu nr 2. Test nr 2 w dniu 16 listopada 14:00-16:00 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 29
Terminarz działań c.d. Do 19 listopada złożyć żądanie licencji dla przewodniczącego. Do 20 listopada do godz. 10:00 przesłać meldunek o gotowości do wyborów. Do tego czasu licencja przewodniczącego powinna być pobrana i zabezpieczona, a aplikacja i dane KLK zaktualizowane. 21 listopada po zakończeniu głosowania rozpoczyna się wprowadzanie danych. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 30
Licencje (certyfikaty) Na szkoleniu odbierają Państwo login i hasło, które służą do jednokrotnego złożenia żądania licencji. Żądanie licencji można złożyć, a następnie pobrać licencję : Za pośrednictwem strony https://wybory.kbw.gov.pl/certyfikaty Z wykorzystaniem aplikacji kalkulatora Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 31
Licencje dla przewodniczących Proszę wspomóc o ile to będzie możliwe przewodniczących w realizacji całej procedury pozyskania licencji. Proszę wyjaśnić przewodniczącym, że kartka papieru z loginem, hasłem i logo PKW nie jest ich licencją, a jest nią plik o nazwie <imie>_<nazwisko>.p12 Proszę w żadnym razie nie zmuszać przewodniczącego do wyjawiania hasła do licencji. Proszę wyjaśnić, że przewodniczący może samodzielnie ustalić/zmienić hasło do licencji. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 32
Testy aplikacji Odbywają się 9 i 16 listopada. Szczegółowy plan przesyłania danych: Obwody o numerach 1-42 (bez 7) przesył w godz. 14:00-14:20 Obwody o numerach 7, 43-65 przesył w godz. 14:20-14:45 Wszystkie pozostałe obwody przesył w godz. 14:45-15:15 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 33
Testy aplikacji c.d. Dokładne dane liczbowe do wprowadzenia w protokołach zostaną opublikowane na stronie www. Dane będą tak przygotowane aby nie generowały błędów ani ostrzeżeń (być może za wyjątkiem obwodów odrębnych ze względu na nieznaną liczbę uprawnionych). Należy wprowadzić, zweryfikować i przesłać wszystkie trzy rodzaje protokołów. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 34
Testy aplikacji c.d. W przypadku braku możliwości wzięcia udziału w teście w wyznaczonym terminie należy odpowiednio wcześnie poinformować o tym swojego opiekuna. Zalecane jest przeprowadzenie testu z rzeczywistej siedziby i na sprzęcie jaki będzie używany w dniu wyborów. Proszę sprawdzić czy protokoły drukują się prawidłowo. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 35
Aplikacja wyborcza Obecna wersja (szkoleniowa) kalkulatora jest opublikowana pod adresem : https://wybory.kbw.gov.pl/ Na stronie.../wybory_informatyka będziemy aktualizować tę informację w przypadku zmiany. Planowane edycje aplikacji : na test nr 1, na test nr 2, na dzień wyborów. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 36
Aplikacja wyborcza-instrukcja Instrukcja do aplikacji kalkulatora : https://wybory.kbw.gov.pl/instrukcje2010/ Plik nazywa się : KALK_kalkulator_obwodowy.pdf Należy spodziewać się aktualizacji tego dokumentu do dnia wyborów. Proszę zapoznać się przynajmniej z listą reguł weryfikowanych przez aplikację (błędy i ostrzeżenia). Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 37
Aplikacja wyborcza Zawsze przed testem, zarówno pierwszym jak i drugim, należy pobrać nową wersję aplikacji i danych wyborczych klk. Przed rozpoczęciem wprowadzania danych w noc wyborczą należy bezwzględnie zweryfikować czy mamy zainstalowaną właściwą wersję aplikacji oraz aktualne dane wyborcze. Informacje o obowiązujących wersjach będziemy publikować na stronie www. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 38
Informacje dodatkowe Proszę pamiętać, że protokół musi mieć wprowadzony i wydrukowany skład komisji, a nie skład dopisany ręcznie do protokołu. Proszę pamiętać, że w przypadku ostrzeżeń raport musi zawierać identyczne wyjaśniania jak protokół i musi być podpisany przez członków komisji. Nie wiadomo czy wymagane będzie odrębne zestawienie osób głosujących przez pełnomocników. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 39
Informacje dodatkowe c.d. Proszę zwrócić uwagę, że protokoły w wyborach samorządowych inaczej niż w wyborach Prezydenta RP znów posługują się pojęciami : Karty ważne / Karty nieważne Głosy ważne / Głosy nieważne Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 40
Informacje dodatkowe c.d. Dodatkowo w protokołach w przypadku głosów nieważnych wprowadzono szczegółowe, choć niepełne, rozróżnienie przyczyny nieważności głosów. W zależności od rodzaju protokołu są to punkty od 9a do 9c lub 9d. Niezgodnie z treścią protokołu suma liczb z pól od 9a do 9c (albo 9d) nie musi być równa liczbie z punku 9. Wynika to faktu, że znajdujące się w protokołach oraz aplikacji przyczyny nie są wszystkimi możliwymi przyczynami nieważności głosów. Brak jest przyczyny zamazanie kratki. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 41
Informacje dodatkowe c.d. Proszę zwrócić uwagę, że w wyborach samorządowych inaczej niż w wyborach Prezydenta RP mamy do czynienia z rejestrem wyborców A i B (obywatele UE): Rejestr B dotyczy wyłącznie głosowania na Prezydenta Wrocławia oraz do Rady Miejskiej. We Wrocławiu jest dokładnie 15 obwodów z rejestrem B. Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 42
Rejestr B - obwody Numer obwodu Liczba osób 5 1 13 2 25 1 34 1 72 1 74 1 78 1 80 1 89 1 96 1 104 1 122 1 165 1 194 1 235 1 Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 43
Dziękuję za uwagę Dziękuję Państwu za uwagę. Życzę owocnej pracy. Jacek Kilian Miejskie Biuro Wyborcze - Urząd Miejski Wrocławia 44