Z A T W I E R D Z A M DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 1158 (-) wz. ppłk mgr inż. Zbigniew ROSIAK Łask, dnia 15 marca 2013 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 130 000 EURO NA PRZEGLĄD I KONSERWACJĘ SYSTEMÓW PRZECIWPOŻAROWYCH
1. Nazwa oraz adres zamawiającego (art. 36 ust.1 pkt. 1 upzp). 1.1. Zamawiającym jest: Nazwa: Jednostka Wojskowa Nr 1158 Adres: ul. 9-go Maja 95, 98-100 Łask Strona internetowa: www.32blot.wp.mil.pl Email: kancelaria1.32blt@sp.mil.pl Numer telefonu: +48 43 677 05 92 lub 677 03 45 Numer faksu: +48 43 67 70 709 Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 do 15.30 REGON: 730097572 NIP: 8310004953 2. Tryb udzielenia zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 2 upzp). 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 130 000 euro. 2.2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz w sprawach nie uregulowanych ustawą przepisami Kodeksu cywilnego. 3. Opis przedmiotu zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 3 upzp). 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przeglądu i konserwacji instalacji sygnalizacji oraz systemów ppoż. 3.2. Całość przedmiotu zamówienia została podzielona na 14 części: Część I Instalacje Sygnalizacji Pożaru Siemens (JW 1158 Łask), Część II Instalacje Sygnalizacji Pożaru Schrack (JW 1158 Łask), Część III Instalacje Sygnalizacji Pożaru Aritech (JW 1158 Łask), Część IV Instalacje Sygnalizacji Pożaru - Polon-Alfa (JW 1158 Łask, JW 1551 Sieradz), Część V Systemy oddymiania klapy oddymiające (JW 1158 Łask), Część VI Systemy Transmisji Danych - Mikron (JW 1158 Łask), Część VII Systemy Transmisji Danych - Polon-Alfa/Agat IT (JW 1158 Łask), Część VIII Systemy Gaszenia Gazem (JW 1158 Łask), Część IX Wodno-pianowe instalacje gaszenia - Watertech (JW 1158 Łask), Część X Wodno-pianowe instalacje gaszenia - Minimax (JW 1158 Łask), Część XI Wodno-pianowe instalacje gaszenia - Instalcompact (JW 1158 Łask), Część XII Systemy Detekcji Gazu - Gazex (JW 1158 Łask), Część XIII Systemy Detekcji Gazu - Alter (JW 1158 Łask, JW 1551 Sieradz), Część XIV Instalacje Sygnalizacji Pożaru - Esser (JW 1551 Sieradz), 3.3. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: 3.3.1. Konserwacja winna być wykonana przy spełnieniu normy: PKN-CEN/TS 54-14 Systemy sygnalizacji pożarowej Część 14: Wytyczne planowania, projektowania, instalowania, odbioru, eksploatacji i konserwacji. 3.3.2. Szczegółowy zakres konserwacji zawiera załącznik nr 9 do SIWZ Zakres konserwacji. 3.3.3. Ilość i typ urządzeń podlegających konserwacji zawiera załącznik nr 8 do SIWZ Wykaz urządzeń podlegających konserwacji. 3.3.4. Terminy przeglądów i konserwacji zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ - Harmonogram prac. 3.4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić utylizację wymienionych uszkodzonych elementów. Jednostka Wojskowa 1158 2/14
3.5. Wszelkie usterki, wadliwe działanie oraz prace serwisowe spowodowane zaniedbaniami konserwacyjnymi będą usuwane na koszt Wykonawcy. 3.6. Wszystkie koszty związane z usługą przeglądu i konserwacji systemów, wchodzą w zakres przedmiotowego zamówienia. 3.7. Naprawy jako roboty dodatkowe wykraczające poza zakres umowy, zlecane będą za dodatkowym wynagrodzeniem. 3.8. Roboty o których mowa w pkt. 3.7. rozliczane będą na podstawie średnich stawek i cen wydawnictwa SEKOCENBUD. 3.9. Przed przystąpieniem do wykonania robót dodatkowych, wykonawca musi bezwzględnie uzyskać zgodę zamawiającego (Dowódca JW 1158 Łask) i przedstawić na te roboty protokół przeglądu, stwierdzający zły stan techniczny urządzenia, instalacji oraz kosztorys (kalkulację), który będzie podlegał negocjacjom. 3.10. Wykonawca udzieli dwuletniej gwarancji na wymienione urządzenia i elementy wspomagające ochronę. 3.11. Po każdej konserwacji Wykonawca obciąży Zamawiającego fakturą po uprzednim protokólarnym odbiorze wykonanej usługi. 3.12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia. 3.13. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 3.14. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia podejmowane będą przez zamawiającego. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika zamówień: 50610000-4 Zamawiający na prośbę Wykonawcy, dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawie wizji są: JW 1158 Łask (część I-XIII) Tomasz PRUSISZ tel. (43) 67 70 571; Krystian MICHALAK tel. (43) 67 70 571; Roman JATCZAK tel. (43) 67 70 571; JW 1551 Sieradz (część IV, XIII, XIV) Rafał GLAPIŃSKI tel. (43) 826 11 75; Andrzej ZIĘTALEWICZ tel. (43) 826 11 78; 4. Termin wykonania zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 4 upzp). Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 20.12.2013 r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków (art. 36 ust. 1 pkt. 5 upzp). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp: 5.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada: 5.1.1. autoryzację firmy SIEMENS dla części I; 5.1.2. autoryzację firmy SCHRACK dla części II; 5.1.3. autoryzację firmy ARITECH dla części III; 5.1.4. autoryzację firmy POLON-ALFA dla części IV; 5.1.5. autoryzację firmy MIKRON dla części VI; 5.1.6. autoryzację firmy POLON-ALFA oraz AGAT-IT dla części VII; 5.1.7. autoryzację firmy SAVI TECHNOLOGIE dla części VIII; Jednostka Wojskowa 1158 3/14
5.1.8. autoryzację firmy INSTALCOMPACT dla części XI; 5.1.9. autoryzację firmy GAZEX dla części XII; 5.1.10. autoryzację firmy ALTER dla części XIII; 5.1.11. autoryzację firmy ESSER dla części XIV. 5.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż: 5.2.1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej dwie usługi o charakterze tożsamym z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 10 000,00 zł każda (dotyczy części I-XI, XIV) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 5.2.2. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej dwie usługi o charakterze tożsamym z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 3 000,00 zł każda (dotyczy części XIII) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 5.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż: 5.3.1. dysponuje narzędziami niezbędnymi do realizacji zamówienia w postaci: 5.3.1.1. aparatura kalibracyjna do czujek liniowych (dotyczy części I); 5.3.1.2. podnośnik nożycowy (dotyczy części I); 5.3.1.3. podnośnik nożycowy elektryczny (dotyczy części V); 5.3.2. dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia posiadającymi: 5.3.2.1. przeszkolenie w zakresie przeglądów konserwacyjnych i napraw urządzeń instalacji sygnalizacji pożaru wg typów (systemów) określonych w załączniku nr 8 do SIWZ; 5.3.2.2. ważne świadectwa kwalifikacyjne wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003r (Dz. U. Nr 89 z dnia 21.05.2003 r. poz. 828), w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. 5.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż: 5.4.1. posiada opłaconą polisę na kwotę 100 000,00 zł (dotyczy części II, IX, X, XI), a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; 5.4.2. posiada opłaconą polisę na kwotę 30 000,00 zł (dotyczy części VIII), a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 5.5. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postepowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, Jednostka Wojskowa 1158 4/14
o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 upzp. Ocena spełniania warunków określonych w punkcie 5 SIWZ nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 6 SIWZ na zasadzie spełnia nie spełnia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu (art. 36 ust. 1 pkt. 6 upzp). 6.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 6.1.1. formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1 do SIWZ; 6.1.2. formularz cenowy wypełniony i podpisany przez wykonawcę z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 4 do SIWZ; 6.1.3. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 i braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ; 6.1.4. w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania; 6.1.5. potwierdzenie wpłaty wadium; 6.1.6. oraz załączniki i dokumenty wymienione poniżej w treści pkt 6. niniejszej specyfikacji. 6.2. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 do 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty: 6.2.1. świadectwo autoryzacji firmy SIEMENS dla części I; 6.2.2. świadectwo autoryzacji firmy SCHRACK dla części II; 6.2.3. świadectwo autoryzacji firmy ARITECH dla części III; 6.2.4. świadectwo autoryzacji firmy POLON-ALFA dla części IV; 6.2.5. świadectwo autoryzacji firmy MIKRON dla części VI; 6.2.6. świadectwo autoryzacji firmy POLON-ALFA dla części VII, 6.2.7. świadectwo autoryzacji firmy AGAT-IT dla części VII; 6.2.8. świadectwo autoryzacji firmy SAVI TECHNOLOGIE dla części VIII; 6.2.9. świadectwo autoryzacji firmy INSTALCOMPACT dla części XI; 6.2.10. świadectwo autoryzacji firmy GAZEX dla części XII; 6.2.11. świadectwo autoryzacji firmy ALTER dla części XIII; 6.2.12. świadectwo autoryzacji firmy ESSER dla części XIV; 6.2.13. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wg zał. nr 5 do SIWZ); 6.2.14. wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi Jednostka Wojskowa 1158 5/14
zasobami (dotyczy części I i V); (wg zał. nr 7 do SIWZ); 6.2.15. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; (wg zał. nr 6 do SIWZ); 6.2.16. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (dotyczy części II, IX, X, XI oraz części VIII). 6.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca składa następujące dokumenty: 6.1.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ; 6.1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1pkt 2 ustawy Pzp; 6.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.2.1.- 6.2.14. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 6.5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.3., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 6.6. Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt. 5. polega na zasobach innych podmiotów zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. 6.3 dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 6.7. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów. 6.6.1. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w specyfikacji Zamawiającego. 6.6.2. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, uprawnionego do reprezentowania zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. 6.6.3. Pisemne zobowiązania oraz pełnomocnictwa muszą być złożone w formie oryginału Jednostka Wojskowa 1158 6/14
6.6.4. Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów załączników w celu uniknięcia błędów przy składaniu ofert. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania. 6.6.5. Wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty, z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 6.6.6. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie Wykonawcy z dalszego postępowania. 6.6.7. Jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 6.8. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja/spółki cywilne): 6.7.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6.7.2. Wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w punkcie 6.3. powinny być dołączone do oferty dla każdego partnera osobno. 6.7.3. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt. 6.7. zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 6.9. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych. 6.8.1. Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych (art. 8 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych) przez składającego ofertę. 6.8.2. Dokumenty niejawne (zastrzeżone) składane w ofercie Wykonawca wydziela lub oznacza w wybrany przez siebie sposób. 6.8.3. Po dokonaniu czynności otwarcia ofert komisja Zamawiającego dokona analizy ofert, które w tej części mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania na ich wniosek. Dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem nie podlegających ujawnieniu oraz z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę. 6.8.4. Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 Prawa zamówień publicznych. 6. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami (art. 36 ust. 1 pkt. 7 upzp). Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, e-mail. 7.1. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych jest: stanowisko: Starszy referent, Sekcja zamówień publicznych Jednostka Wojskowa 1158 7/14
imię i nazwisko: Mariola JEZIORSKA tel. (+48 43) 67 70 592 fax. (+48 43) 67 70 592 uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 08.30 14.00 7.2. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych jest: stanowisko: Technik utrzymania SUT imię i nazwisko: p. Tomasz PRUSISZ tel. (+48 43) 67 70 571 fax. (+48 43) 67 70 714 uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 14.30 7.3. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień, ofert oraz innych informacji przekazanych za pomocą telefaksu jest: stanowisko: Kierownik Kancelarii Jawnej imię i nazwisko: Krystyna LESZCZYŃSKA tel. (+48 43) 67 70 433 fax. (+48 43) 67 70 709 uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 15.30 7. Wymagania dotyczące wadium (art. 36 ust. 1 pkt. 8 upzp). 8.1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 3 550,00 PLN dla całości zamówienia lub: część I 350,00 PLN; część II 200,00 PLN; część III 200,00 PLN; część IV 200,00 PLN; część V 200,00 PLN; część VI 250,00 PLN; część VII 250,00 PLN; część VIII 200,00 PLN; część IX 400,00 PLN; część X 400,00 PLN; część XI 200,00 PLN; część XII 300,00 PLN; część XIII 400,00 PLN. 8.2. Dopuszcza się złożenie wadium w różnej formie prawnej, wedle zasad podanych w ustawie Pzp. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu powyższą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Jednostki Wojskowej 1158 nr 72 1010 1371 0024 1113 9120 0000 z adnotacją: wadium na " Na przegląd i konserwację systemów ppoż., nr sprawy 1/2/PN/2013". Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do 25.03.2013 r. do godz. 11 00. 8.3. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie odrzucona. 8.4. Jeżeli wadium zostanie wpłacone z konta nie będącego własnością wykonawcy w ofercie należy wskazać konto do zwrotu wadium. 9. Termin związania ofertą (art. 36 ust. 1 pkt. 9 upzp). 9.1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jednostka Wojskowa 1158 8/14
9.2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 9.3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert (art. 36 ust.1 pkt. 10 upzp). 10.1. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę z zastrzeżeniem przypadków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 10.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10.3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust.2 upzp). 10.4. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. 10.5. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym, w sposób zrozumiały, pismem czytelnym. 10.6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 10.7. Wskazane jest by pierwsza strona zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty. 10.8. Wykonawca winien załączyć do składanej oferty dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w punkcie 6 SIWZ. 10.9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 10.10. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: "Przegląd i konserwacja systemów ppoż. Nie otwierać przed 25.03.2013 r. godz. 11:30. (pieczęć/nazwa firmy) Jednostka Wojskowa 1158 ul. 9-go Maja 95 98-100 Łask "Przegląd i konserwacja systemów ppoż." Nie otwierać przed 25.03.2013 r. godz. 11:30 10.11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 10.12. Oferta oraz dokumenty i oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 10.13. W przypadku gdy Wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię wymaganego dokumentu kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem, na każdej zapisanej stronie przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jednostka Wojskowa 1158 9/14
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert (art. 36 ust. 1 pkt. 11 upzp). 11.1. Oferty należy do dnia 25.03.2013 r. do godz. 11:00 przesłać na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji, lub składać osobiście w kancelarii jawnej w budynku sztabu jednostki pokój nr 127. 11.2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 11.3. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. Podobnie, w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem WYCOFANIE. Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. 11.4. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 11.5. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 11.6. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 25.03.2013 r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego w budynku nr 37 (KTS), sala nr 110. 11.7. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do kancelarii Zamawiającego (pokój nr 127 w budynku sztabu). 11.8. Otwarcie ofert jest jawne (art.86 upzp). Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 11.9. Zamawiający zwraca niezwłocznie ofertę, która zastała złożona po terminie. 12. Opis sposobu obliczenia ceny ( art. 36 ust. 1 pkt. 12 upzp). 12.1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 12.2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 12.3. W formularzu cenowym w kolumnie Cena netto należy wpisać wartość ceny netto za 4 konserwacje w danym roku kalendarzowym. 12.4. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 12.5. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. 12.6. Cena jednostkowa netto towaru to cena ustalona za jednostkę towaru, którego ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar w rozumieniu przepisów o miarach (bez kwoty podatku VAT). 12.7. Wartość netto to wartość towaru, którego dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (iloczyn ceny jednostkowej netto i ilości towaru). 12.8. Stawka VAT w procentach (%) to stawka określona w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. nr 54, poz. 535 z późn. zm.) dla poszczególnych towarów. 12.9. Wartość brutto towaru to wartość sprzedaży towaru wraz z kwotą podatku VAT (suma wartości netto towaru i wartości podatku VAT). Jednostka Wojskowa 1158 10/14
12.10. Cena zadania to cena ustalona poprzez zsumowanie wartości brutto poszczególnych towarów w zadaniu. Stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert. 12.11. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. 12.12. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 12.13. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ) oraz w formularzu cenowym (zał. nr 4 do SIWZ). 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert (art.36 ust. 1 pkt. 13 upzp). 13.1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium, wg wzoru przedstawionego w tabeli: LP = A + B gdzie KRYTERIUM RANGA (%) A B LP Liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty Liczba punktów uzyskanych w kryterium doświadczenie Wykonawcy Liczba wszystkich punktów uzyskanych przez ofertę badaną 90 10 100 13.2. Kryterium cena oferty cena oferowana minimalna brutto Cena = --------------------------------------------- x 100 x 90% =.. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 90. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 90%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. 13.3. Kryterium doświadczenie Wykonawcy Zamawiający przyzna 10 pkt. Wykonawcy za posiadanie największej ilości referencji, pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalną ilość punktów w stosunku do największej ilości referencji. liczba referencji badanej oferty Referencje = --------------------------------------------- x 100 x 10% =.. pkt. największa ilość referencji 13.4. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą Jednostka Wojskowa 1158 11/14
uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 13.5. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. 13.6. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego ( art.36 ust. 1 pkt. 14 upzp). 14.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 14.1.1.wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktacje przyznania ofertom w każdym kryterium oceny i łączną punktację; 14.1.2.Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 14.1.3.Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14.1.4.terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 14.2.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację, o których mowa w pkt. 14.1.1. na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń JW 1158. 14.3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta będzie zgodnie z postanowieniami art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych. 14.4. W przypadku uchylania się przez Wykonawcę od zawarcia umowy, Zamawiający zgodnie z art. 94 ust. 3 wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą. Przez uchylenia się od zawarcia umowy Zamawiający rozumie dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym terminie do podpisania umowy. 14.5. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 36 ust.1 pkt. 15 upzp). 15.1. Zamawiający nie żąda od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy (art. 36 ust. 1 pkt. 16 upzp). 16.3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) stanowiących integralną część SIWZ. 16.4. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej Specyfikacji. Jednostka Wojskowa 1158 12/14
16.5. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 16.6. Umowa zostanie zawarta przed upływem terminu związania ofertą z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji i danych zawartych w ofercie. 16.7. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jeżeli wystąpi co najmniej jedna z wymienionych niżej okoliczności: 16.7.1. zmiana w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia w przypadku zmian legislacyjnych przepisów aktów prawnych wyszczególnionych w niniejszej umowie wymuszających zmiany w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia, 16.7.2. zmiana postanowień umowy w zakresie zmniejszenia ilości planowanych konserwacji lub przesunięcia terminu ich wykonania. 16.7.3. zmiana postanowień umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia. W szczególności dotyczy to wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, zmian decyzji dotyczących restrukturyzacji sił zbrojnych, zmniejszenia środków finansowych, zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia itp. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych spowodowanych zmniejszeniem ilości zamawianych usług przewidzianych w umowie; 16.7.4. w celu dokonania zmiany zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te muszą być korzystne lub neutralne dla Zamawiającego. 16.8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 16.9. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda od Wykonawcy dokumentów potwierdzających posiadanie przez pracowników wyszczególnionych w załączniku nr 6 do SIWZ uprawnień i odbytych szkoleń. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia ( art. 36 ust. 1 pkt. 17 upzp). 17.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustaw 17.2. Wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 17.3. Na podstawie art. 27, Środki ochrony prawnej wnosi się do Zamawiającego tylko w formie pisemnej. 18. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (art.36 ust.2 upzp). Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 19. Żądanie wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. (art.36 ust.2 upzp). Zamawiający dopuszcza zrealizowanie usług z udziałem podwykonawców. Jednostka Wojskowa 1158 13/14
20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających (art.36 ust.2 pkt. 3 upzp). Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 21. Adres poczty elektronicznej (art.36 ust.2 upzp). Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się pocztą elektroniczną w sprawie wyjaśnień do SIWZ oraz wniosków. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert za pomocą poczty elektronicznej. Email: kancelaria1.32blt@sp.mil.pl 22. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Załącznik nr 8 Załącznik nr 9 Załącznik nr 10 Formularz ofertowy Oświadczenie Wykonawcy Wzór umowy Formularz cenowy Wykaz usług Wykaz osób Wykaz narzędzi Wykaz urządzeń podlegających konserwacji Zakres czynności Harmonogram prac Szef Sekcji Infrastruktury (-) mjr Adam JANAS Jednostka Wojskowa 1158 14/14