ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016 dotyczące wyboru wykonawcy części prac merytorycznych projektu Usługa jest planowana w ramach Projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałania 1.1.2 Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej w roku 2016 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 Nazwa i adres zamawiającego: ENERIS Surowce S.A. z siedzibą w Kielcach, ul. Zagnańska 232 A, 25-563 Kielce, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000064208. Tryb udzielania zamówienia: Data ogłoszenia zapytania ofertowego: Data oferty: złożenia Opis przedmiotu zapytania ofertowego: Adres do korespondencji: ENERIS Surowce ul. Taśmowa 7, 02-677 Warszawa Zapytanie ofertowe w trybie zasady konkurencyjności 19 października 2016 r. Oferty można składać do dnia 26 października 2016 r. do godziny 16.00 Liczy się data wpłynięcia oferty do Beneficjenta. Przedmiotem zamówienia są: Badania geotechniczne dla osadów zagęszczonych (kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: 73110000-6) gwarantujący osiągnięcie celu projekt pod roboczym tytułem: Badania geotechniczne zagęszczonych odpadów poflotacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Program badań geotechnicznych zostanie zrealizowany jako jeden z elementów programu badawczego opartego o wyniki prac stacji pilotażowej zbudowanej przez ENERIS. Celem budowy stacji pilotażowej zagęszczającej do różnej gęstości wydzieloną część strumienia odpadów przesyłanych hydrotransportem do składowiska odpadów jest wyznaczenie optymalnej gęstości, która zapewni deponowanie zagęszczonych odpadów metodą namywu przy zachowaniu naturalnej 1
segregacji odpadów. Zagęszczone odpady będą deponowane na plaży składowiska. Zakres badań dotyczy przygotowania, przeprowadzenia i nadzorowania badań geotechnicznych odpadów zagęszczonych zdeponowanych na poletkach testowych według programu opisanego w niniejszym dokumencie (z wyłączeniem prac ziemnych, dostawy rury przesyłowej DN125 i robót instalacyjnych niezbędnych do organizacji badań). Celem badań będzie: Odwzorowanie w skali bliskiej rzeczywistej namywu odpadów zagęszczonych z jednej rury zrzutowej, dla gęstości potencjalnie zapewniających naturalną segregację; Określenie i pomierzenie segregacji występującej podczas deponowania dla każdej z wstępnie wyznaczonych gęstości; Analiza charakterystyki zdeponowanych odpadów zagęszczonych o różnych gęstościach pod kątem przydatności do budowy zapór i plaż składowiska; SZCZEGÓŁOWY PROGRAM BADAŃ GEOTECHNICZNYCH I WYMAGANIA ORGANIZACYJNE Założenia do programu badań: W poletkach doświadczalnych zostaną zdeponowane osady nr1 (poletka 1-4), osady nr 2 (poletka 5-8) i osady nr 3 (poletka 9-12). W każdym poletku zostanie zdeponowany osad o innej gęstości początkowej. W ramach każdej grupy (osady 1-3) jedno poletko zostanie wypełnione osadami zagęszczonymi z odseparowaną frakcją powyżej 0.075 mm (z użyciem hydrocyklonów), a drugie poletko osadami zagęszczonymi o naturalnym uziarnieniu (bez użycia hydrocyklonów). Dla każdej grupy zostaną przygotowane dwa poletka doświadczalne i wypełnione odpadami o różnych gęstościach. Poniżej w Tab. 1 przedstawiono schemat, z którego wynika liczba zaprojektowanych poletek doświadczalnych. Tab. 1 Liczba poletek doświadczalnych zróżnicowana w zależności od źródła Źródło Osady 1 Osady 2 Osady 3 Wykorzystanie hydrocyklonów Tak Nie Tak Nie Tak Nie Gęstość p p p p p p p p p p1 odpadów 2 1 2 1 2 1 2 1 2 odpadów, wykorzystania hydrocyklonów i gęstości deponowanych Minimalna miąższość namytego odpadu na końcu poletka powinna wynosić 30 cm. Z każdego poletka zostaną pobrane próbki do badań laboratoryjnych. W każdym poletku wytypowano 7 lokalizacji, w których należy pobrać próbki do badań. Miejsca poboru próbek oddalone są od punktu zrzutu w następujących odległościach: 0 m, 2 m, 5 m, 10 m 20 m, 30 m 70 m. Do badań zostanie pobrany również materiał odseparowany w hydrocyklonach (frakcja powyżej 0,075mm). Zakres badań: 2 Suma p1 p2 12 poletek
a) analiza uziarnienia, b) gęstość właściwa, c) wilgotność naturalna, d) granice konsystencji (jeśli spoistość odpadu będzie wystarczająco wysoka), e) gęstość objętościowa, f) badania trójosiowe dla próbek pobranych z wybranych poletek doświadczalnych i dla materiału grubego odseparowanego w hydrocyklonie, g) badania edometryczne na próbkach pobranych z wybranych poletek doświadczalnych. Badania a), b), d) f) i g) można wykonać jednorazowo. Próbki do badań c), i e) należy pobrać w dniu namywu, 2 dni po namywie, 1 tydzień i ok. 4 tygodnie po namywie. Badania trójosiowe zostaną wykonane na próbkach pobranych z poletek, w których zostaną zdeponowane odpady o gęstości najbardziej pożądanej przez klienta (dla każdego strumienia, na podstawie obserwacji i analiz w czasie badań). Poletka doświadczalne będą mieć w planie kształt prostokąta o długości min 70 m. Dłuższy bok każdego poletka będzie skierowany w kierunku akwenu, tak aby wykorzystać naturalny spadek plaż. Pierwsze poletko doświadczalne testowe będzie mieć szerokość 5 m, pozostałe 3m, przy budowie poletek będzie uwzględnione naturalne nachylenie terenu (plaży) w kierunku akwenu. Specyfikacja badań W ramach badań próbek pobranych z poletek osadowych zostaną wykonane oznaczenia przedstawione w tabeli 2. Tab.2 Liczba poletek doświadczalnych zróżnicowana w zależności od źródła odpadów, wykorzystania Lp. Rodzaj badania Liczba punktów Liczba serii Liczba Liczba pomiarowych w pomiarowyc poletek badań jednym poletku h 1 Analiza uziarnienia 7 12 1 84 2 Gęstość właściwa 7 12 1 84 3 Wilgotność naturalna 7 12 4 336 4 Granice konsystencji (jeśli spoistość odpadu będzie 7 12 1 84 wystarczająco wysoka) 5 Gęstość objętościowa 7 12 4 336 Badania w aparacie 6 trójosiowego ściskania (materiał gruboziarnisty z hydrocyklonów) - w ramach jednego badania 1 3 1 3 zostaną wykonane testy 3 próbek w serii Badania w aparacie 7 trójosiowego ściskania (materiał drobnoziarnisty) - próbki pobierane z tylko z wybranych 2 3 1 6 3
poletek - w ramach jednego badania zostaną wykonane testy 3 próbek w serii 8 Badania edometryczne 2 6 1 12 Badania klasyfikacyjne: Badania akredytowane Wilgotność naturalna PN-88/B-04481, p.5.1 Analiza sitowa wg PN-88/B-04481, p.4.1 Analiza areometryczna wg Prószyńskiego wg PB-2 Geoteko Granica plastyczności wg PN-88/B-04481, p.5.5 Granica płynności metodą Casagrande jednopunktową wg ASTM D 4318-84 Gęstość objętościowa wg PKN-CEN ISO/TS 17892-2:2009 Badania nieakredytowane Gęstość właściwa wg PN-88/B-04481, p.5.3 Badania wytrzymałościowe i odkształceniowe Badania akredytowane Badanie edometryczne wyznaczanie modułu ściśliwości (Jednoosiowa konsolidacja próbek gruntu) wg PB-4 Geoteko Badania nieakredytowane Badanie wytrzymałości na ścinanie w aparacie trójosiowym. Badania z konsolidacją i bez odpływu (CU) wg PB-3 Geoteko Badanie wytrzymałości na ścinanie w aparacie trójosiowym. Badania z konsolidacją z odpływem (CD) wg PB-3 Geoteko Badania będą trwały 9 tygodni. Następnie do obowiązków Wykonawcy będzie należało opracowanie wyników badań, w formie Raportu Końcowego, który powinien być oddany w ciągu 40 dni od dnia zakończenia badań terenowych. Wymaga się aby przez okres 9 tygodni, kiedy będą wykonywane badania, Wykonawca sprawował nadzór nad ich wykonywaniem, poprzez kontrolowanie bieżących wyników badań oraz sprawdzanie poprawności wykonywania odczytów i pracy urządzeń pomiarowych. Warunki udziału w postępowaniu Wymagania organizacyjne Wymagana jest stała obecność Wykonawcy w trakcie wykonywania badań. Tj. przez 9 tygodni, 5 dni w tygodniu. Wykonawca musi sobie zapewnić zaplecze badawcze i socjalne. Badania nie musza być wykonane w laboratorium akredytowanym, dlatego wymaga się odpowiedniego doświadczenia i referencji Wykonawcy w zakresie zadań opisanych w zapytaniu ofertowym. Zakup jest planowany w ramach projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałania 1.1.2 Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej w roku 2016. 4
Do udziału w postępowaniu uprawnione są podmioty, które: Posiadają udokumentowaną wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu badań geotechnicznych i sedymentologicznych potwierdzone co najmniej 3 badaniami w wymienionym zakresie w okresie ostatnich 3 lat. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja spełnienia warunku odbywa się na podstawie oświadczenia przesłanego przez Oferenta wraz ze składaną ofertą. Termin realizacji przedmiotu oferty: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany z ofertą: Kryteria oferty wyboru 100 dni od dnia udzielenia zamówienia 60 dni od daty sporządzenia oferty Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena 80 pkt. (80%) 2. Termin realizacji Raportu Końcowego (dni) 20 pkt. (20%) Ad.1. Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: P i = Cmin x 80 pkt., gdzie: C i 5
Pi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium Cena Cmin najmniejsza cena całkowita (łączna) ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów Ci - cena całkowita (łączna) oferty nr i Ad. 2. Liczba punktów w kryterium Termin realizacji Raportu Końcowego dla oferty i (Vi) będzie przyznawana według poniższego wzoru: V i = Rmin x 20 pkt. gdzie: R i Rmin najkrótszy termin realizacji Raportu Końcowego ze wszystkich terminów realizacji zaproponowanych przez wszystkich oferentów Ri termin realizacji oferty nr i Vi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium termin realizacji Raportu Końcowego Termin realizacji Raportu Końcowego należy podać w dniach kalendarzowych. Oferta zawierać następujące elementy musi W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), Informacje dotyczące typu podmiotu, Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu, Datę przygotowania i termin ważności oferty, Zakres i szczegółowy opis oferowanych dostaw w ramach oferty, Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty, Cenę netto i brutto dla każdej dostawy określonej w opisie przedmiotu zamówienia. Cenę całkowitą (łączną) netto i brutto, 6
Warunki i termin płatności, Datę/okres realizacji przedmiotu oferty, Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Sposób składania oferty: Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. Oferta może być złożona: 1.Elektronicznie na adres: tomasz.nowicki@grupa-eneris.pl lub 2. W wersji papierowej do siedziby firmy: ENERIS Surowce ul. Taśmowa 7, 02-677 Warszawa (wejście C, piętro 9) Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do firmy. Wraz z ofertą musi zostać przesłane na adres Zamawiającego potwierdzenie wpływu zapytania ofertowego do Oferenta (ksero/skan pierwszej strony niniejszego zapytania ofertowego z adnotacją Wpłynęło dnia oraz pieczęcią firmową Oferenta i podpisem osoby upoważnionej ze strony Oferenta). W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. W ramach niniejszego Zapytania Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z niniejszym zapytaniem prosimy o kontakt - szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela: Tomasz Nowicki tel.: +48 609 633 334, e-mail: tomasz.nowicki@grupa-eneris.pl 7
Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie http://grupa-eneris.pl/projektylokalne/zamowienia-publiczne/ oraz w siedzibie Spółki w Warszawie na tablicy ogłoszeń przy ul. Taśmowej 7. 8